Cómo las integraciones Physitrack simplifican la documentación clínica
En resumen
Physitrack a más de 40 plataformas de gestión de consultas y de historias clínicas electrónicas (EHR), entre las que se incluyen Epic, Cliniko, Jane y SystmOne. Esto es posible gracias a tres tipos de integración. El inicio de sesión único (Single Sign-On) elimina la necesidad de realizar un segundo inicio de sesión. La función «Copiar datos de la historia clínica» introduce los programas asignados y las puntuaciones de los resultados directamente en el historial del paciente. La interfaz de usuario integrada (UI) incorpora Physitrack la ventana de tu sistema de gestión de consultas (PMS). Juntas, estas funciones acaban con la doble introducción de datos que resta tiempo al trabajo clínico.
El problema de la documentación, que supone una pérdida de tiempo para los profesionales sanitarios
Terminas una sesión, elaboras un programa de ejercicios en tu plataforma de rehabilitación y, a continuación, vuelves a introducir los datos en tu sistema de gestión de pacientes para que el historial coincida. Ese segundo paso supone una doble introducción de datos, y se repite después de cada cita en la que se prescriban ejercicios o se evalúen los resultados.
Los profesionales clínicos ya soportan una gran carga administrativa. Las encuestas realizadas a fisioterapeutas y profesionales sanitarios afines sitúan habitualmente la documentación entre las principales causas de las horas extras no remuneradas, ya que la redacción de notas y la actualización de historiales se prolongan mucho más allá de la consulta del último paciente del día. Cada minuto dedicado a copiar un programa de una pantalla a otra es un minuto que no se dedica al tratamiento o a la recuperación.
La mayoría de las clínicas abordan esto como algo que hay que resolver rápidamente: contratar a un transcriptor, crear plantillas, quedarse hasta tarde. Se trata de soluciones provisionales que dejan los dos sistemas desconectados. Physitrack , en cambio, Physitrack el problema de fondo. Cuando tu sistema de gestión de pacientes (PMS) y tu plataforma de rehabilitación intercambian datos directamente, el programa que asignas en Physitrack a la historia clínica sin que tengas que pulsar ni una sola tecla. El resto de esta guía muestra cómo funciona esa conexión entre las plataformas que ya utilizas.
Tres formas en las que Physitrack con tu PMS/EHR
Physitrack a tus sistemas actuales a través de tres tipos de integración, cada uno diseñado para un momento diferente de tu jornada. Uno se encarga del proceso de inicio de sesión. Otro gestiona cómo se transfieren los datos a la historia clínica del paciente. Y otro modifica Physitrack aparece Physitrack en tu pantalla. Tu sistema de gestión de la consulta (PMS) o tu historia clínica electrónica (EHR) determinan qué combinación se aplica en tu caso, pero el objetivo sigue siendo el mismo: dedicar menos tiempo a copiar información y más tiempo a los pacientes.
Inicio de sesión único (SSO)
El inicio de sesión único elimina el segundo inicio de sesión. Inicias sesión en tu sistema de gestión de la consulta, haces clic para acceder a Physitrack y ya estás autenticado. No hay que recordar ninguna contraseña aparte. No hay que cambiar mentalmente de una pestaña del navegador a otra, cada una de las cuales exige sus propias credenciales.
Puede parecer una tontería hasta que te das cuenta de cuántas veces cambias de sistema. Un fisioterapeuta con mucha carga de trabajo cambia de sistema docenas de veces al día. Cada nueva autenticación rompe la concentración y añade complicaciones a una tarea que se repite constantemente. El SSO elimina esa barrera, de modo que las dos plataformas parecen una sola.
Copiar datos del gráfico
La función «Copiar datos de la ficha» transfiere directamente Physitrack al historial del paciente. Cuando asignas un programa de ejercicios, se genera un PDF en la ficha sin que tengas que guardarlo, exportarlo ni volver a subirlo. Cuando revisas ese programa, la versión actualizada se incorpora automáticamente. Cuando un paciente completa una evaluación de resultados, la puntuación aparece junto con el resto de la información de su expediente.
Esta es la integración que acaba con la doble introducción de datos. La mayoría de los profesionales clínicos conocen la rutina de completar un programa en una herramienta de rehabilitación y, a continuación, volver a introducir el resumen en el sistema de gestión de pacientes (PMS) para que la historia clínica quede completa. La función «Copiar datos de la historia clínica» realiza ese paso por ti, y lo hace de forma coherente, lo cual es importante cuando un auditor o un compañero consulta posteriormente el expediente. La continuidad de la atención depende de que la historia clínica refleje toda la información, y la transferencia automática garantiza su veracidad.
UI Vinculado
La interfaz de usuario integrada es el nivel más profundo de los tres. Physitrack dentro de la propia ventana de tu PMS, por lo que puedes crear programas, enviar mensajes y revisar la evolución de los pacientes sin necesidad de abrir una nueva aplicación. El sistema principal sigue siendo tu base de operaciones, y Physitrack un panel dentro de él.
Para los profesionales clínicos que se resisten a aprender a manejar una segunda interfaz, esto es más importante que cualquier lista de funciones. Sigues trabajando con el software que ya conoces. La biblioteca de ejercicios, las herramientas de telesalud y los indicadores de resultados aparecen justo donde esperas encontrarlos, integrados en el diseño del sistema de gestión de pacientes (PMS) con el que trabajas a diario. El personal nuevo se adapta más rápido porque solo hay que aprender a manejar una pantalla, no dos.
La interfaz de usuario integrada también mantiene el historial del paciente en el centro del flujo de trabajo. Nunca te verás en la situación de iniciar un programa en un lugar y olvidarte de registrarlo en otro, ya que ambas acciones se realizan en la misma pantalla. La integración elimina la brecha entre tu sistema de documentación y tu sistema de rehabilitación, que es precisamente donde suele perderse la información.
Análisis destacado de la integración por mercados
Physitrack con más de 40 plataformas, y la más adecuada para ti depende del lugar donde ejerzas y de cómo funcione tu clínica. La gama abarca historias clínicas electrónicas de hospitales, sistemas de gestión de consultas privadas, el NHS del Reino Unido y redes privadas, software para pacientes ambulatorios de EE. UU., herramientas para clínicas australianas y plataformas europeas diseñadas de acuerdo con el RGPD. A continuación, te presentamos las integraciones más importantes por segmento.
Epic y Hospital Systems
Los hospitales y los grandes sistemas sanitarios utilizan Epic, y Physitrack en ese entorno en lugar de competir con él. Vuestros profesionales sanitarios siguen utilizando Epic como sistema de registro, mientras que Physitrack la prescripción de ejercicios y del seguimiento de los resultados dentro del mismo flujo de trabajo. La integración registra los detalles del programa y las medidas completadas en la historia clínica del paciente, de modo que la actividad de rehabilitación aparece justo donde el resto del equipo asistencial ya consulta.
Consulta privada: Cliniko, Jane y Halaxy
Cliniko, Jane y Halaxy gestionan una gran parte de las clínicas privadas de fisioterapia, quiropráctica y otras disciplinas sanitarias afines en Australia, Nueva Zelanda, el Reino Unido y Canadá. Physitrack con las tres plataformas, por lo que basta con asignar un programa en Physitrack el PDF se guarde en el expediente del paciente sin necesidad de volver a escribir nada. Tanto los profesionales que ejercen por cuenta propia como las clínicas con varios centros disfrutan de las mismas actualizaciones automáticas de los historiales, lo que garantiza la coherencia de la documentación a medida que crece tu negocio.
Reino Unido: SystmOne y TM3
Los profesionales sanitarios del Reino Unido trabajan con SystmOne en el Servicio Nacional de Salud (NHS) y con TM3 en consultas privadas y subvencionadas por aseguradoras, y Physitrack con ambos. Tanto si tu organización utiliza SystmOne, TM3 u otra plataforma líder de gestión de consultas, Physitrack a los sistemas que tus profesionales sanitarios ya utilizan. El ecosistema de integración Physitrack abarca una gama cada vez mayor de plataformas del Reino Unido, lo que permite mantener la actividad de rehabilitación vinculada a los historiales de los pacientes y reducir el trabajo administrativo que se genera entre sistemas.
Mercados estadounidenses: drchrono y Raintree Systems
Las clínicas de fisioterapia y rehabilitación ambulatoria de EE. UU. cuentan con integraciones con drchrono y Raintree Systems. drchrono es ideal para consultas de fisioterapia más pequeñas que desean que los programas de ejercicios y los PROM se incorporen directamente a la historia clínica, mientras que Raintree está dirigido a organizaciones de rehabilitación ambulatoria más grandes que gestionan un elevado volumen de pacientes en múltiples centros. Ambos sistemas incorporan Physitrack a la historia clínica, lo que garantiza que tanto la facturación como las notas clínicas se basen en la misma fuente.
Australia: Nookal y Coreplus
Las clínicas australianas que utilizan Nookal o Coreplus se conectan a Physitrack misma manera. Los programas asignados y los indicadores de resultados se registran automáticamente en el expediente del paciente, por lo que los responsables de las consultas que gestionan agendas muy cargadas de profesionales sanitarios ya no tienen que preocuparse por las actualizaciones manuales.
Europa: FysioLogic y Fysiomanager
Las clínicas europeas que utilizan FysioLogic o Fysiomanager disponen de integraciones diseñadas teniendo en cuenta la normativa de la UE en materia de datos. Physitrack los datos de los pacientes en la UE y opera conforme al RGPD, por lo que la conexión con estas plataformas garantiza que la documentación cumpla con la normativa sin necesidad de una revisión jurídica adicional. Las consultas de fisioterapia neerlandesas y del resto de Europa pueden vincular su sistema actual y mantener los registros allí donde lo exigen sus organismos reguladores.
Qué se anota automáticamente en la ficha
Se añaden tres documentos a la historia clínica del paciente sin que tengas que escribir ni una sola palabra.
El programa de ejercicios en formato PDF
Cuando asignas un programa de rehabilitación, Physitrack un PDF de dicho programa y lo guarda directamente en la historia clínica del paciente. Así te ahorras el paso de guardar un archivo, cambiar al sistema de gestión de pacientes (PMS) y adjuntarlo manualmente. La historia clínica muestra exactamente qué tratamiento recibió el paciente y cuándo, que es precisamente lo que quiere ver un auditor.
Versiones actualizadas del programa
Los programas cambian a medida que los pacientes avanzan en su tratamiento. Cada vez que ajustas los ejercicios, se guarda automáticamente una nueva versión en la historia clínica. El registro conserva todas las modificaciones en orden cronológico, de modo que un compañero que se haga cargo del caso pueda consultar el historial completo de lo que has prescrito y los motivos por los que lo has hecho.
Puntuaciones de los indicadores de resultados completados
Los indicadores de resultados comunicados por los pacientes (PROM) recogen la valoración que hace el paciente de su dolor, su funcionalidad o su evolución. Cuando un paciente rellena uno de estos formularios, la puntuación se registra automáticamente en su historial clínico. Ya no es necesario transcribir los datos de una pantalla a otra, y la puntuación documentada pasa a formar parte del mismo registro de auditoría en el que se basan los profesionales sanitarios para garantizar la continuidad de la atención.
Cada resultado sustituye a una operación manual de copiar y pegar que los profesionales sanitarios repiten docenas de veces a la semana. Eliminar esos pasos garantiza la precisión de la historia clínica y permite ahorrar tiempo real.
Cumplimiento normativo y gobernanza a la hora de conectar sistemas clínicos
Cuando tu sistema de gestión de pacientes (PMS) y una plataforma de terceros intercambien datos de pacientes, tu equipo de gobernanza planteará primero una pregunta: ¿puede este proveedor demostrar cómo protege la información? Physitrack con las dos certificaciones más importantes para los responsables de TI y de cumplimiento normativo.
La norma ISO 27001 regula la forma en que Physitrack la seguridad de la información en todos sus sistemas y procesos. La norma ISO 13485 regula la gestión de la calidad de los productos sanitarios, lo que indica que la plataforma cumple con los estándares de grado clínico, en lugar de los propios del software en general. Un auditor reconoce ambas normas de inmediato, y ese reconocimiento agiliza los procesos de revisión de las licitaciones.
En el caso de las clínicas europeas, Physitrack el RGPD y aloja los datos dentro de la UE. Esto elimina un obstáculo habitual para las consultas sujetas a normas regionales sobre la residencia de datos. Los historiales de tus pacientes siguen estando amparados por las protecciones legales bajo las que ya operas.
Physitrack cuenta con el registro de productos sanitarios en EE. UU., una acreditación muy útil para las clínicas norteamericanas que evalúan herramientas de uso clínico. Esto confirma que la plataforma está registrada como un producto sanitario y no como una aplicación de consumo.
Estas acreditaciones tienen peso precisamente porque dos sistemas clínicos intercambian datos de pacientes entre sí. Un eslabón débil en cualquiera de las dos partes supone un riesgo para toda la cadena. Las certificaciones Physitrack proporcionan a tu equipo de gobernanza un motivo documentado para aprobar la conexión, en lugar de frenarla.
Cómo activar una Physitrack
Activar una integración es cuestión de minutos, no requiere un proyecto de TI. Abre la configuración Physitrack tu Physitrack y busca el menú de integraciones. Selecciona tu PMS o EHR de la lista y, a continuación, autentícate con las credenciales de tu plataforma. Physitrack la conexión segura en segundo plano.
Una vez conectado, configura tus preferencias de documentación. Decide qué datos se registran en la historia clínica, incluidos los archivos PDF asignados por el programa, las versiones actualizadas y las medidas de resultados completadas. Tú controlas qué datos fluyen y hacia dónde, para que la integración se adapte al funcionamiento habitual de tu clínica.
Consulta la lista completa de plataformas compatibles en la páginaPhysitrack para verificar tu sistema y el tipo de integración antes de empezar.
¿Quieres probar primero el flujo de trabajo con tus propios pacientes? Empieza una prueba gratuita de 14 días y conecta tu sistema de gestión de pacientes (PMS) para ver cómo funciona la documentación automatizada. Sin tener que introducir datos por duplicado, sin copiar a mano los detalles del programa y sin salir de tu sistema principal.
Preguntas frecuentes
¿Mi PMS es compatible con los tres tipos de integración?
La compatibilidad varía según la plataforma. Algunos sistemas PMS ofrecen SSO, «Copiar datos de la historia clínica» e «Interfaz de usuario integrada», mientras que otros solo permiten una o dos de estas funciones. Consulta la páginaPhysitrack para ver las funciones exactas disponibles para tu sistema.
¿Qué ocurre con los datos de mis gráficos actuales?
Physitrack nueva documentación a la historia clínica del paciente y nunca sobrescribe ni borra los registros que ya figuran en su sistema de gestión de pacientes (PMS). Sus notas históricas permanecen exactamente donde están.
¿La configuración Physitrack gestiona Physitrack o mi equipo de TI?
Physitrack guía el proceso de activación y autenticación para la mayoría de las integraciones. Su equipo de TI rara vez tiene que hacer más que aprobar el acceso, lo que permite que la implementación suponga una carga mínima para los recursos internos.
¿Se almacenan los datos de los pacientes fuera de mi sistema de gestión de pacientes (PMS)?
Physitrack los datos en una infraestructura certificada según la norma ISO 27001, con un servicio de alojamiento en la UE para las clínicas europeas. La documentación que se envía a tu sistema de gestión de pacientes (PMS) se almacena en tu sistema como registro oficial.
