Bagaimana Integrasi Physitrack Mempermudah Dokumentasi Klinis

Intinya

Physitrack dengan lebih dari 40 platform manajemen praktik dan rekam medis elektronik (EHR), termasuk Epic, Cliniko, Jane, dan SystmOne. Tiga jenis integrasi ini memudahkan pekerjaan Anda. Fitur Single Sign-On menghilangkan kebutuhan untuk login kedua kali. Fitur Copy Chart Data mencatat program yang ditugaskan dan skor hasil langsung ke dalam rekam medis pasien. Fitur Embedded UI menampilkan Physitrack jendela sistem manajemen praktik (PMS) Anda. Bersama-sama, fitur-fitur ini menghilangkan proses pengisian data ganda yang menghabiskan waktu klinis Anda.

Masalah Dokumentasi yang Menghabiskan Waktu Para Tenaga Medis

Anda menyelesaikan satu sesi, menyusun program latihan di platform rehabilitasi Anda, lalu mengetik ulang detailnya ke dalam sistem manajemen pasien agar catatan medisnya sesuai. Langkah kedua itu merupakan entri ganda, dan hal ini terjadi setelah setiap kunjungan yang melibatkan resep latihan atau pengukuran hasil.

Para tenaga medis sudah dibebani tugas administratif yang berat. Survei terhadap fisioterapis dan tenaga kesehatan terkait secara rutin menempatkan dokumentasi sebagai salah satu penyebab utama lembur tanpa bayaran, di mana penulisan catatan dan pembaruan rekam medis seringkali memakan waktu jauh melebihi jam kerja setelah pasien terakhir pada hari itu. Setiap menit yang dihabiskan untuk menyalin program dari satu layar ke layar lain adalah menit yang tidak dapat digunakan untuk merawat atau memfasilitasi pemulihan pasien.

Sebagian besar klinik menangani hal ini sebagai sesuatu yang harus diselesaikan secepat mungkin. Mempekerjakan seorang pencatat, membuat templat, atau bekerja lembur. Itu hanyalah solusi sementara, dan hal tersebut membuat kedua sistem tetap terpisah. Physitrack justru Physitrack strukturnya. Ketika sistem manajemen praktik (PMS) dan platform rehabilitasi Anda bertukar data secara langsung, program yang Anda tetapkan di Physitrack dalam rekam medis tanpa perlu Anda menekan satu tombol pun. Bagian selanjutnya dari panduan ini akan menjelaskan bagaimana koneksi tersebut bekerja di seluruh platform yang sudah Anda gunakan.

Tiga Cara Physitrack dengan Sistem Manajemen Praktik (PMS)/Rekam Medis Elektronik (EHR) Anda

Physitrack ke sistem yang sudah Anda miliki melalui tiga jenis integrasi, yang masing-masing dirancang untuk momen berbeda dalam aktivitas harian Anda. Salah satunya mengatur cara Anda masuk ke sistem. Salah satunya mengatur cara data dipindahkan ke rekam medis pasien. Yang lainnya mengatur di mana Physitrack di layar Anda. Sistem PMS atau EHR Anda yang menentukan kombinasi mana yang akan Anda gunakan, namun tujuannya tetap sama. Anda akan menghabiskan lebih sedikit waktu untuk menyalin informasi dan lebih banyak waktu bersama pasien.

Single Sign-On (SSO)

Single Sign-On menghilangkan proses login kedua. Anda masuk ke sistem manajemen praktik Anda, mengklik tautan ke Physitrack, dan Anda sudah terotentikasi. Tidak perlu mengingat kata sandi terpisah. Tidak perlu beralih fokus antara dua tab browser yang masing-masing memerlukan kredensial tersendiri.

Hal itu terdengar sepele sampai Anda menghitung seberapa sering Anda berpindah. Seorang fisioterapis yang sibuk berpindah antar sistem puluhan kali sehari. Setiap proses otentikasi ulang mengganggu konsentrasi dan menambah hambatan pada tugas yang Anda ulangi terus-menerus. SSO mengatasi kendala tersebut sehingga kedua platform terasa seperti satu kesatuan.

Salin Data Grafik

Fitur "Salin Data Rekam Medis" langsung menyimpan Physitrack ke dalam rekam medis pasien. Saat Anda menetapkan program latihan, berkas PDF akan langsung tersimpan dalam rekam medis tanpa perlu Anda menyimpan, mengekspor, dan mengunggahnya kembali. Saat Anda merevisi program tersebut, versi terbarunya akan otomatis terperbarui. Ketika seorang pasien menyelesaikan penilaian hasil, skornya akan muncul bersama data lainnya dalam berkas rekam medisnya.

Inilah integrasi yang menghilangkan kebutuhan pencatatan ganda. Sebagian besar tenaga medis sudah terbiasa menyelesaikan program dalam alat rehabilitasi, lalu mengetik ulang ringkasannya ke dalam Sistem Manajemen Pasien (PMS) agar rekam medis tetap lengkap. Fitur “Salin Data Rekam Medis” melakukan langkah tersebut untuk Anda, dan melakukannya secara konsisten—hal ini sangat penting ketika auditor atau rekan kerja membaca rekam medis tersebut di kemudian hari. Kelangsungan perawatan bergantung pada rekam medis yang menceritakan kisah secara utuh, dan pencatatan ulang otomatis memastikan keakuratannya.

UI Tertanam

UI Terintegrasi merupakan tingkat yang paling dalam di antara ketiganya. Physitrack langsung di dalam jendela PMS Anda, sehingga Anda dapat membuat program, mengirim pesan, dan memantau perkembangan pasien tanpa perlu membuka aplikasi baru. Sistem utama tetap menjadi pusat operasional Anda, sedangkan Physitrack panel di dalamnya.

Bagi para praktisi medis yang enggan mempelajari antarmuka kedua, hal ini lebih penting daripada daftar fitur apa pun. Anda tetap dapat bekerja menggunakan perangkat lunak yang sudah Anda kuasai. Perpustakaan latihan, alat telemedisin, dan indikator hasil muncul di tempat yang Anda harapkan, terintegrasi dalam tata letak PMS yang Anda gunakan setiap hari. Staf baru dapat beradaptasi lebih cepat karena hanya perlu mempelajari satu layar, bukan dua.

Antarmuka pengguna terintegrasi (Embedded UI) juga memastikan catatan pasien tetap menjadi fokus utama alur kerja. Anda tidak akan tergoda untuk memulai suatu program di satu tempat dan lupa mencatatnya di tempat lain, karena kedua tindakan tersebut dilakukan dalam tampilan yang sama. Integrasi ini menghilangkan celah antara sistem dokumentasi dan sistem rehabilitasi Anda—celah yang biasanya menjadi titik hilangnya informasi.

Sorotan Integrasi berdasarkan Pasar

Physitrack dengan lebih dari 40 platform, dan platform yang tepat untuk Anda bergantung pada lokasi praktik Anda serta cara klinik Anda beroperasi. Pilihan platform tersebut mencakup sistem rekam medis elektronik rumah sakit, sistem manajemen praktik swasta, jaringan NHS Inggris dan jaringan swasta, perangkat lunak rawat jalan AS, alat bantu klinik Australia, serta platform Eropa yang dirancang sesuai dengan GDPR. Berikut adalah integrasi yang paling penting berdasarkan segmennya.

Epic dan Sistem Rumah Sakit

Rumah sakit dan sistem kesehatan berskala besar menggunakan Epic, dan Physitrack ke dalam lingkungan tersebut alih-alih bersaing dengannya. Tenaga medis Anda tetap menggunakan Epic sebagai sistem pencatatan utama, sementara Physitrack resep latihan dan pemantauan hasil di dalam alur kerja yang sama. Integrasi ini mencatat detail program dan hasil pengukuran yang telah diselesaikan kembali ke rekam medis pasien, sehingga aktivitas rehabilitasi muncul di tempat yang sudah biasa dipantau oleh tim perawatan lainnya.

Praktik Swasta: Cliniko, Jane, dan Halaxy

Cliniko, Jane, dan Halaxy mengelola sebagian besar klinik swasta di bidang fisioterapi, chiropraktik, dan layanan kesehatan terkait di seluruh Australia, Selandia Baru, Inggris, dan Kanada. Physitrack dengan ketiganya, sehingga Anda cukup menetapkan program di Physitrack berkas PDF-nya langsung tersimpan di berkas pasien tanpa perlu mengetik ulang apa pun. Baik praktisi mandiri maupun klinik dengan beberapa cabang sama-sama mendapatkan pembaruan rekam medis otomatis yang sama, sehingga dokumentasi tetap konsisten seiring pertumbuhan bisnis Anda.

Inggris: SystmOne dan TM3

Para tenaga medis di Inggris menggunakan SystmOne di fasilitas NHS dan TM3 di praktik swasta serta praktik yang didukung asuransi, dan Physitrack dengan keduanya. Baik organisasi Anda menggunakan SystmOne, TM3, atau platform manajemen praktik terkemuka lainnya, Physitrack dengan sistem yang sudah digunakan oleh tenaga medis Anda. Ekosistem integrasi Physitrack mencakup semakin banyak platform di Inggris, sehingga memastikan aktivitas rehabilitasi tetap terhubung dengan rekam medis pasien dan mengurangi beban administratif yang timbul akibat ketidakterpaduan antar-sistem.

Pasar AS: drchrono dan Raintree Systems

Klinik fisioterapi dan rehabilitasi rawat jalan di AS kini terintegrasi dengan drchrono dan Raintree Systems. drchrono cocok untuk praktik fisioterapi berskala kecil yang ingin program latihan dan data PROMs langsung terintegrasi ke dalam rekam medis, sementara Raintree ditujukan untuk organisasi rehabilitasi rawat jalan berskala besar yang menangani volume pasien tinggi di berbagai lokasi. Keduanya menyinkronkan Physitrack kembali ke dalam rekam medis, sehingga pencatatan tagihan dan catatan klinis bersumber dari data yang sama.

Australia: Nookal dan Coreplus

Klinik-klinik di Australia yang menggunakan Nookal atau Coreplus terhubung ke Physitrack cara Physitrack sama. Program yang ditetapkan dan indikator hasil secara otomatis tercatat dalam berkas pasien, sehingga manajer klinik yang mengelola jadwal kerja tenaga kesehatan terkait yang padat tidak perlu lagi repot-repot mengejar pembaruan manual.

Eropa: FysioLogic dan Fysiomanager

Klinik-klinik di Eropa yang menggunakan FysioLogic atau Fysiomanager mendapatkan integrasi yang dirancang dengan mempertimbangkan peraturan data Uni Eropa. Physitrack data pasien di wilayah Uni Eropa dan beroperasi sesuai dengan GDPR, sehingga menghubungkan platform-platform ini memastikan dokumentasi tetap sesuai ketentuan tanpa perlu tinjauan hukum tambahan. Praktik fisioterapi di Belanda dan negara-negara Eropa lainnya dapat mengintegrasikan sistem yang sudah ada dan menyimpan catatan sesuai dengan ketentuan regulator setempat.

Apa Saja yang Secara Otomatis Tercatat dalam Grafik

Tiga dokumen langsung tercatat dalam rekam medis pasien tanpa Anda perlu mengetik sepatah kata pun.

PDF program latihan

Saat Anda menetapkan program rehabilitasi, Physitrack langsung Physitrack berkas PDF program tersebut ke dalam rekam medis pasien. Anda tidak perlu lagi menyimpan berkas, beralih ke sistem manajemen pasien (PMS), dan melampirkannya secara manual. Rekam medis tersebut menunjukkan dengan tepat perawatan apa yang diterima pasien dan kapan, yang merupakan informasi yang ingin dilihat oleh auditor.

Versi program yang telah diperbarui

Program latihan berubah seiring perkembangan kondisi pasien. Setiap kali Anda menyesuaikan latihan, versi terbaru akan secara otomatis disimpan kembali ke dalam rekam medis. Rekam medis tersebut mencatat setiap perubahan secara berurutan, sehingga rekan kerja yang menangani kasus tersebut dapat membaca riwayat lengkap mengenai apa yang Anda resepkan dan alasannya.

Skor pengukuran hasil yang telah diselesaikan

Ukuran hasil yang dilaporkan pasien (PROMs) mencatat bagaimana seorang pasien menilai tingkat nyeri, fungsi, atau kemajuannya. Ketika seorang pasien mengisi formulir tersebut, skornya akan otomatis tercatat dalam rekam medisnya. Anda tidak perlu lagi menyalin angka dari satu layar ke layar lainnya, dan skor yang tercatat tersebut menjadi bagian dari jejak audit yang sama yang diandalkan oleh tenaga medis untuk menjamin kelangsungan perawatan.

Setiap hasil keluaran tersebut menggantikan langkah salin-tempel manual yang dilakukan para tenaga medis puluhan kali dalam seminggu. Dengan menghilangkan langkah-langkah tersebut, catatan medis tetap akurat dan menghemat waktu secara nyata.

Kepatuhan dan Tata Kelola dalam Mengintegrasikan Sistem Klinis

Ketika PMS Anda dan platform pihak ketiga bertukar data pasien, tim tata kelola Anda akan mengajukan satu pertanyaan terlebih dahulu: Apakah penyedia layanan ini dapat membuktikan bagaimana mereka melindungi informasi? Physitrack dengan dua sertifikasi yang paling penting bagi para pemangku kepentingan di bidang TI dan kepatuhan.

ISO 27001 mengatur cara Physitrack keamanan informasi di seluruh sistem dan prosesnya. ISO 13485 mengatur manajemen mutu untuk perangkat medis, yang menandakan bahwa platform ini memenuhi standar tingkat klinis, bukan standar perangkat lunak umum. Seorang auditor langsung mengenali kedua sertifikasi tersebut, dan pengakuan tersebut mempercepat proses peninjauan pengadaan.

Untuk klinik-klinik di Eropa, Physitrack kepatuhan terhadap GDPR dan menyimpan data di wilayah Uni Eropa. Hal ini menghilangkan hambatan umum bagi praktik-praktik yang terikat oleh peraturan regional mengenai tempat penyimpanan data. Catatan medis pasien Anda tetap berada di bawah perlindungan hukum yang sudah Anda terapkan.

Physitrack memiliki izin pendaftaran perangkat medis di AS, yang merupakan bukti pendukung yang berguna bagi klinik-klinik di Amerika Utara yang sedang mengevaluasi alat-alat berstandar klinis. Hal ini menegaskan bahwa platform tersebut terdaftar sebagai perangkat medis, bukan sebagai aplikasi konsumen.

Kredensial ini memiliki bobot yang signifikan justru karena dua sistem klinis saling bertukar data pasien. Adanya titik lemah di salah satu sisi akan menimbulkan risiko bagi seluruh rantai sistem. Sertifikasi Physitrack memberikan alasan yang terdokumentasi kepada tim tata kelola Anda untuk menyetujui koneksi tersebut, alih-alih menundanya.

Cara Mengaktifkan Physitrack

Mengaktifkan integrasi hanya membutuhkan beberapa menit, bukan proyek TI. Buka pengaturan Physitrack Anda dan temukan menu integrasi. Pilih PMS atau EHR Anda dari daftar, lalu lakukan otentikasi menggunakan kredensial platform yang sudah Anda miliki. Physitrack koneksi aman tersebut di latar belakang.

Setelah terhubung, atur preferensi dokumentasi Anda. Tentukan data mana saja yang akan ditampilkan kembali di bagan, termasuk berkas PDF program yang telah ditetapkan, versi terbaru, dan hasil pengukuran yang telah diselesaikan. Anda yang mengontrol alur data tersebut, sehingga integrasi ini sesuai dengan cara kerja klinik Anda saat ini.

Lihat daftar lengkap platform yang didukung di halamanPhysitrack untuk memastikan sistem dan jenis integrasi Anda sebelum memulai.

Ingin mencoba alur kerja ini terlebih dahulu dengan pasien Anda sendiri? Mulailah uji coba gratis selama 14 hari dan hubungkan sistem manajemen praktik (PMS) Anda untuk melihat langsung bagaimana dokumentasi otomatis bekerja. Tidak perlu memasukkan data dua kali, tidak perlu menyalin detail program secara manual, dan tidak perlu keluar dari sistem utama Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apakah PMS saya mendukung ketiga jenis integrasi tersebut?

Dukungan bervariasi tergantung pada platformnya. Beberapa sistem PMS menawarkan SSO, Salin Data Grafik, dan Antarmuka Pengguna Terintegrasi, sementara yang lain hanya mendukung satu atau dua fitur tersebut. Silakan periksa halamanPhysitrack untuk mengetahui fitur-fitur yang tersedia secara spesifik untuk sistem Anda.

Apa yang akan terjadi dengan data grafik saya yang sudah ada?

Physitrack dokumentasi baru ke rekam medis pasien dan tidak pernah menimpa atau menghapus catatan yang sudah ada di sistem manajemen pasien (PMS) Anda. Catatan riwayat Anda tetap berada di tempat semula.

Apakah Physitrack menangani pengaturan, atau tim TI saya?

Physitrack panduan untuk proses aktivasi dan otentikasi pada sebagian besar integrasi. Tim TI Anda biasanya hanya perlu menyetujui akses, sehingga penerapan sistem ini tidak membebani sumber daya internal secara berlebihan.

Apakah data pasien disimpan di luar sistem manajemen pasien (PMS) saya?

Physitrack data pada infrastruktur bersertifikasi ISO 27001 dengan layanan hosting di Uni Eropa untuk klinik-klinik di Eropa. Dokumentasi yang dikirimkan kembali ke sistem manajemen praktik (PMS) Anda disimpan di sistem Anda sebagai catatan resmi.