Hur Physitrack integreringar förenklar den kliniska dokumentationen
I korthet
Physitrack med över 40 plattformar för praktikhantering och elektroniska patientjournaler, däribland Epic, Cliniko, Jane och SystmOne. Detta sker genom tre olika integrationstyper. Single Sign-On eliminerar behovet av en andra inloggning. Funktionen ”Copy Chart Data” skriver in tilldelade program och resultatpoäng direkt i patientjournalen. Med det inbäddade användargränssnittet integreras Physitrack ditt PMS-fönster. Tillsammans eliminerar dessa funktioner den dubbla inmatningen som tar upp värdefull klinisk tid.
Dokumentationsproblemet som tar upp klinikerarnas tid
Du avslutar ett träningspass, skapar ett träningsprogram i din rehabiliteringsplattform och matar sedan in uppgifterna på nytt i ditt patienthanteringssystem så att journalen stämmer överens. Det andra steget innebär dubbelregistrering, och det sker efter varje besök som rör ett träningsprogram eller en resultatmätning.
Vårdpersonal har redan en tung administrativ arbetsbörda. Undersökningar bland fysioterapeuter och annan vårdpersonal visar regelbundet att dokumentation är en av de främsta orsakerna till obetald övertid, där anteckningar och uppdateringar av journaler ofta tar långt längre tid än vad som går åt till dagens sista patient. Varje minut som går åt till att kopiera ett program från en skärm till en annan är en minut som inte ägnas åt behandling eller rehabilitering.
De flesta kliniker ser detta som något man måste skynda på. Anställa en protokollförare, skapa mallar, stanna kvar på jobbet. Det är tillfälliga lösningar som gör att de två systemen förblir åtskilda. Physitrack istället själva strukturen. När ditt PMS-system och din rehabiliteringsplattform utbyter data direkt Physitrack det program du tilldelar i Physitrack direkt i journalen utan att du behöver trycka på ett enda tangenttryck. I resten av den här guiden visar vi hur den kopplingen fungerar mellan de plattformar du redan använder.
Tre sätt på vilka Physitrack med ditt PMS/EHR-system
Physitrack till dina befintliga system via tre olika integrationstyper, var och en utformad för olika moment under din arbetsdag. En hanterar hur du loggar in. En hanterar hur data överförs till patientjournalen. En styr var på skärmen Physitrack visas. Det är ditt PMS- eller EHR-system som avgör vilken kombination du får, men målet är detsamma. Du lägger mindre tid på att kopiera information och mer tid på patienterna.
Enkel inloggning (SSO)
Med Single Sign-On slipper du den andra inloggningen. Du loggar in på ditt praktikhanteringssystem, klickar dig vidare till Physitrack – och då är du redan inloggad. Inget separat lösenord att komma ihåg. Inget behov av att växla mellan två webbläsarflikar som båda kräver sina egna inloggningsuppgifter.
Det låter kanske inte så mycket, men det blir annorlunda när man räknar på hur ofta man byter. En fysioterapeut med fullt upp växlar mellan olika system dussintals gånger om dagen. Varje gång man måste logga in på nytt bryts koncentrationen och det blir onödiga hinder i en uppgift som man upprepar hela tiden. SSO överbryggar det här gapet så att de två plattformarna känns som en enda.
Kopiera diagramdata
Funktionen ”Kopiera journaldata” skriver in Physitrack direkt i patientjournalen. När du tilldelar ett träningsprogram läggs en PDF-fil in i journalen utan att du behöver spara, exportera och ladda upp den på nytt. När du uppdaterar programmet läggs den uppdaterade versionen till automatiskt. När en patient fyller i ett utfallsmått visas resultatet tillsammans med övriga uppgifter i patientens journal.
Det här är den integration som gör slut på dubbelregistrering. De flesta vårdgivare känner till rutinen att avsluta ett program i ett rehabiliteringsverktyg och sedan skriva in sammanfattningen på nytt i patientinformationssystemet (PMS) för att journalen ska förbli fullständig. Funktionen ”Kopiera journaldata” sköter det steget åt dig, och den gör det på ett konsekvent sätt – vilket är viktigt när en revisor eller kollega senare läser journalen. Kontinuiteten i vården bygger på att journalen ger en fullständig bild, och den automatiska återföringen säkerställer att den är korrekt.
Embedded UI
Det inbäddade användargränssnittet är den djupaste av de tre nivåerna. Physitrack direkt i själva PMS-fönstret, vilket innebär att du kan skapa program, skicka meddelanden och följa patienternas framsteg utan att behöva öppna ett nytt program. Huvudsystemet förblir din bas, och Physitrack en panel inom det.
För vårdpersonal som är tveksamma till att lära sig ett nytt gränssnitt är detta viktigare än någon lista över funktioner. Du fortsätter att arbeta i det program du redan känner till. Träningsbiblioteket, Telemedicin och resultatmåtten visas där du förväntar dig att de ska finnas, inramade av den PMS-layout som du navigerar i varje dag. Ny personal kommer snabbare in i arbetet eftersom det bara är en skärm att lära sig, inte två.
Det inbyggda användargränssnittet ser också till att patientjournalen alltid står i centrum för arbetsflödet. Du riskerar aldrig att starta ett program på ett ställe och glömma att registrera det på ett annat, eftersom båda åtgärderna sker i samma vy. Integrationen suddar ut gränsen mellan ditt dokumentationssystem och ditt rehabiliteringssystem – just den gräns där information oftast går förlorad.
Integrationsfokus per marknad
Physitrack till mer än 40 plattformar, och vilken som passar just dig beror på var du bedriver din verksamhet och hur din klinik är organiserad. Utbudet omfattar elektroniska patientjournaler för sjukhus, administrationssystem för privatpraktiker, brittiska NHS- och privata nätverk, amerikansk programvara för öppenvård, australiska klinikverktyg samt europeiska plattformar som är utformade enligt GDPR. Här är de viktigaste integrationerna per segment.
Epic och sjukhussystem
Sjukhus och stora vårdorganisationer använder Epic, och Physitrack i den miljön istället för att konkurrera med den. Er vårdpersonal behåller Epic som huvudjournal, medan Physitrack träningsordinationer och resultatuppföljning inom samma arbetsflöde. Integrationen skriver in programdetaljer och genomförda mätningar tillbaka till patientjournalen, så att rehabiliteringsaktiviteterna syns där resten av vårdteamet redan tittar.
Privatpraktik: Cliniko, Jane och Halaxy
Cliniko, Jane och Halaxy driver en stor andel av de privata klinikerna inom fysioterapi, kiropraktik och närliggande hälsoområden i Australien, Nya Zeeland, Storbritannien och Kanada. Physitrack till alla tre, så Physitrack du tilldelar ett program i Physitrack hamnar PDF-filen Physitrack i patientjournalen utan att du behöver skriva in något på nytt. Både enskilda behandlare och kliniker med flera verksamhetsställen får samma automatiska uppdateringar av journalerna, vilket säkerställer en enhetlig dokumentation i takt med att verksamheten växer.
Storbritannien: SystmOne och TM3
Vårdpersonal i Storbritannien arbetar med SystmOne inom NHS och med TM3 inom privata och försäkringsfinansierade vårdverksamheter, och Physitrack med båda. Oavsett om din organisation använder SystmOne, TM3 eller någon annan ledande plattform för vårdverksamhetshantering, Physitrack till de system som din vårdpersonal redan använder. Physitrack integrationsnätverk omfattar ett växande antal brittiska plattformar, vilket säkerställer att rehabiliteringsaktiviteterna kopplas samman med patientjournalerna och minskar det administrativa arbetet som uppstår mellan olika system.
Amerikanska marknader: drchrono och Raintree Systems
Amerikanska fysioterapikliniker och öppenvårdsrehabiliteringskliniker kan nu integrera sina system med drchrono och Raintree Systems. drchrono passar mindre fysioterapimottagningar som vill att träningsprogram och PROM-data ska matas in direkt i patientjournalen, medan Raintree riktar sig till större öppenvårdsrehabiliteringsorganisationer som hanterar stora patientvolymer på flera olika platser. Båda systemen skriver tillbaka Physitrack till patientjournalen, vilket säkerställer att fakturering och kliniska anteckningar baseras på samma källa.
Australien: Nookal och Coreplus
Australiska kliniker som använder Nookal eller Coreplus ansluter sig till Physitrack samma sätt. Tilldelade program och resultatmått läggs automatiskt in i patientjournalen, vilket innebär att klinikchefer som hanterar hektiska arbetsscheman för vårdpersonal inom kompletterande vård inte längre behöver ägna sig åt manuella uppdateringar.
Europa: FysioLogic och Fysiomanager
Europeiska kliniker som använder FysioLogic eller Fysiomanager får integrationer som är utformade med EU:s dataregler i åtanke. Physitrack patientdata inom EU och bedriver sin verksamhet i enlighet med GDPR, vilket innebär att en koppling till dessa plattformar säkerställer att dokumentationen uppfyller kraven utan att någon ytterligare juridisk granskning behövs. Fysioterapikliniker i Nederländerna och övriga Europa kan koppla samman sina befintliga system och förvara journalerna där tillsynsmyndigheterna förväntar sig att de ska finnas.
Vad som skrivs in automatiskt i journalen
Tre dokumenter läggs in i patientjournalen utan att du behöver skriva ett enda ord.
Träningsprogrammet (PDF)
När du tilldelar ett rehabiliteringsprogram Physitrack en PDF-fil med programmet och lägger in den direkt i patientens journal. Du slipper därmed att spara filen, byta till ditt journalsystem och bifoga den manuellt. Journalen visar exakt vad patienten har fått och när, vilket är precis vad en revisor vill se.
Uppdaterade programversioner
Programmen anpassas efterhand som patienterna gör framsteg. Varje gång du justerar övningarna sparas en ny version automatiskt i journalen. Journalen sparar varje ändring i kronologisk ordning, så att en kollega som tar över fallet kan se hela historiken över vad du har ordinerat och varför.
Resultat för slutförda utfallsmått
Patientrapporterade utfallsmått (PROM) mäter hur en patient bedömer sin smärta, funktionsförmåga eller sina framsteg. När en patient fyller i ett sådant formulär läggs poängen automatiskt in i patientjournalen. Du behöver inte längre skriva in siffror från en skärm till en annan, och den dokumenterade poängen blir en del av samma revisionsspår som vårdpersonalen förlitar sig på för att säkerställa kontinuiteten i vården.
Varje utdata ersätter ett manuellt kopierings- och klistringssteg som vårdpersonalen upprepar dussintals gånger i veckan. Genom att eliminera dessa steg säkerställs att journalen förblir korrekt och man sparar tid.
Efterlevnad och styrning vid sammankoppling av kliniska system
När ditt PMS-system och en tredjepartsplattform utbyter patientuppgifter kommer ditt styrningsteam först att ställa en fråga: Kan denna leverantör visa hur den skyddar informationen? Physitrack med två certifieringar som är av största betydelse för IT- och efterlevnadsansvariga.
ISO 27001 reglerar hur Physitrack informationssäkerheten i sina system och processer. ISO 13485 reglerar kvalitetsledning för medicintekniska produkter, vilket innebär att plattformen uppfyller standarder av klinisk kvalitet snarare än allmänna standarder för programvara. En revisor känner igen båda standarderna omedelbart, och detta förkortar upphandlingsgranskningarna.
För europeiska kliniker Physitrack efterlevnad av GDPR och lagrar data inom EU. Detta undanröjer ett vanligt hinder för verksamheter som omfattas av regionala regler om datalagring. Era patientjournaler omfattas av det rättsliga skydd som redan gäller för er verksamhet.
Physitrack är Physitrack registrerat som medicinteknisk produkt i USA, vilket är ett värdefullt komplement för nordamerikanska kliniker som utvärderar verktyg av klinisk kvalitet. Det bekräftar att plattformen är registrerad som en medicinteknisk produkt och inte som en konsumentapp.
Dessa certifieringar har stor betydelse just därför att två kliniska system utbyter patientdata med varandra. En svag länk på någon av sidorna utgör en risk för hela kedjan. Physitrack certifieringar ger ert styrningsteam en dokumenterad anledning att godkänna anslutningen istället för att fördröja den.
Så här aktiverar du en Physitrack
Det tar bara några minuter att aktivera en integration – det är inget IT-projekt. Öppna inställningarna Physitrack ditt Physitrack och gå till menyn för integrationer. Välj ditt PMS- eller EHR-system från listan och logga sedan in med dina befintliga inloggningsuppgifter för plattformen. Physitrack den säkra anslutningen i bakgrunden.
När anslutningen är upprättad kan du ställa in dina dokumentationsinställningar. Bestäm vilka utdata som ska skrivas tillbaka till diagrammet, inklusive tilldelade program-PDF-filer, uppdaterade versioner och ifyllda utfallsmått. Du bestämmer själv vad som ska skickas vart, så att integrationen passar in i din kliniks befintliga arbetsflöde.
Se den fullständiga listan över plattformar som stöds på sidan omPhysitrack för att kontrollera vilket system och vilken integrationstyp du har innan du börjar.
Vill du först testa arbetsflödet med dina egna patienter? Starta en 14-dagars gratis provperiod och koppla ihop ditt patientinformationssystem (PMS) för att se hur den automatiska dokumentationen fungerar i praktiken. Ingen dubbelinmatning, inget manuellt kopierande av programuppgifter och du behöver inte lämna ditt huvudsystem.
Vanliga frågor och svar
Stöder mitt PMS alla tre integrationstyperna?
Stödet varierar beroende på plattform. Vissa PMS-system erbjuder SSO, kopiering av journaldata och inbäddad användargränssnitt, medan andra endast stöder en eller två av dessa funktioner. Besök Physitrack för att se vilka funktioner som stöds för just ditt system.
Vad händer med mina befintliga diagramdata?
Physitrack ny dokumentation i patientjournalen och skriver aldrig över eller raderar uppgifter som redan finns i ditt patientinformationssystem. Dina tidigare anteckningar förblir precis där de är.
Är Physitrack sköter installationen, eller är det mitt IT-team?
Physitrack hjälper till med aktivering och autentisering för de flesta integrationer. Ert IT-team behöver sällan göra mer än att godkänna åtkomsten, vilket innebär att införandet kräver minimala interna resurser.
Lagreras patientuppgifterna utanför mitt PMS-system?
Physitrack data på en ISO 27001-certifierad infrastruktur med EU-baserad hosting för europeiska kliniker. Dokumentation som överförs tillbaka till ert PMS-system sparas i ert system som den giltiga dokumentationen.
