Wie die Integrationen Physitrack die klinische Dokumentation vereinfachen

TLDR

Physitrack mit mehr als 40 Praxisverwaltungs- und EHR-Plattformen Physitrack , darunter Epic, Cliniko, Jane und SystmOne. Drei Integrationsarten sorgen dafür. Single Sign-On macht eine zweite Anmeldung überflüssig. „Copy Chart Data“ schreibt zugewiesene Programme und Ergebniswerte direkt in die Patientenakte. Die eingebettete Benutzeroberfläche integriert Physitrack Ihr PMS-Fenster. Zusammen machen sie Schluss mit der doppelten Dateneingabe, die wertvolle klinische Zeit kostet.

Das Dokumentationsproblem, das den Ärzten Zeit kostet

Sie beenden eine Sitzung, erstellen ein Trainingsprogramm in Ihrer Reha-Plattform und geben die Details anschließend erneut in Ihr Patientenmanagementsystem ein, damit die Unterlagen übereinstimmen. Dieser zweite Schritt ist eine doppelte Dateneingabe, und er findet nach jedem Termin statt, bei dem es um eine Trainingsverordnung oder eine Ergebnismessung geht.

Klinisches Personal hat ohnehin schon einen hohen Verwaltungsaufwand. In Umfragen unter Physiotherapeuten und Angehörigen verwandter Gesundheitsberufe wird die Dokumentation regelmäßig als einer der Hauptgründe für unbezahlte Überstunden genannt, da das Anlegen von Notizen und das Aktualisieren von Patientenakten oft weit über den letzten Patienten des Tages hinausgehen. Jede Minute, die damit verbracht wird, ein Programm von einem Bildschirm auf einen anderen zu kopieren, ist eine Minute, die nicht für die Behandlung oder Genesung genutzt werden kann.

Die meisten Kliniken betrachten dies als etwas, das es schneller zu erledigen gilt. Man stellt einen Schreibassistenten ein, erstellt Vorlagen, bleibt länger im Dienst. Das sind jedoch nur Notlösungen, die dazu führen, dass die beiden Systeme weiterhin voneinander getrennt bleiben. Physitrack stattdessen das strukturelle Problem. Wenn Ihr PMS und Ihre Reha-Plattform Daten direkt austauschen, Physitrack das von Ihnen in Physitrack zugewiesene Programm ohne einen einzigen Tastendruck Ihrerseits in die Patientenakte Physitrack . Im weiteren Verlauf dieses Leitfadens wird gezeigt, wie diese Verbindung zwischen den Plattformen funktioniert, die Sie bereits nutzen.

Drei Möglichkeiten, wie Physitrack in Ihr PMS/EHR Physitrack

Physitrack über drei Integrationsarten mit Ihren bestehenden Systemen Physitrack , die jeweils für einen anderen Moment Ihres Arbeitstages konzipiert sind. Eine regelt die Anmeldung. Eine regelt die Übertragung der Daten in die Patientenakte. Eine bestimmt, wo Physitrack auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Ihr PMS oder EHR legt fest, welche Kombination Sie erhalten, doch das Ziel bleibt dasselbe: Sie verbringen weniger Zeit mit dem Übertragen von Informationen und mehr Zeit mit Ihren Patienten.

Single Sign-On (SSO)

Dank Single Sign-On entfällt die zweite Anmeldung. Sie melden sich bei Ihrem Praxisverwaltungssystem an, klicken sich zu Physitrack durch – und schon sind Sie authentifiziert. Sie müssen sich kein separates Passwort merken. Es ist kein gedanklicher Wechsel zwischen zwei Browser-Tabs erforderlich, die jeweils eigene Anmeldedaten erfordern.

Das klingt zunächst nach einer Kleinigkeit, bis man sich vor Augen führt, wie oft man wechselt. Ein vielbeschäftigter Physiotherapeut wechselt Dutzende Male am Tag zwischen verschiedenen Systemen hin und her. Jede erneute Authentifizierung unterbricht die Konzentration und erschwert eine Aufgabe, die man ständig wiederholt. SSO schließt diese Lücke, sodass sich die beiden Plattformen wie eine einzige anfühlen.

Diagrammdaten kopieren

Mit „Chart Data kopieren“ werden Physitrack direkt in die Patientenakte übertragen. Wenn Sie ein Trainingsprogramm zuweisen, wird eine PDF-Datei in der Akte abgelegt, ohne dass Sie diese speichern, exportieren und erneut hochladen müssen. Wenn Sie dieses Programm überarbeiten, wird die aktualisierte Version ebenfalls übernommen. Wenn ein Patient eine Ergebnisbewertung ausfüllt, erscheint die Punktzahl zusammen mit allen anderen Daten in seiner Akte.

Diese Integration macht doppelte Dateneingaben überflüssig. Die meisten Ärzte kennen den Arbeitsablauf: Nach Abschluss eines Programms in einem Reha-Tool muss die Zusammenfassung manuell in das Patientenverwaltungssystem (PMS) eingegeben werden, damit die Krankenakte vollständig bleibt. Die Funktion „Krankenaktendaten kopieren“ übernimmt diesen Schritt für Sie – und zwar konsistent, was entscheidend ist, wenn später ein Prüfer oder ein Kollege die Akte liest. Die Kontinuität der Versorgung hängt davon ab, dass die Krankenakte das vollständige Bild wiedergibt, und die automatische Rückübertragung sorgt dafür, dass dies auch der Fall ist.

Eingebettete Benutzeroberfläche

Die eingebettete Benutzeroberfläche ist die tiefste Ebene der drei. Physitrack direkt im PMS-Fenster Physitrack , sodass Sie Programme erstellen, Nachrichten versenden und den Fortschritt Ihrer Patienten überprüfen können, ohne jemals eine neue Anwendung öffnen zu müssen. Das Hauptsystem bleibt Ihre Basis, und Physitrack einem Modul innerhalb dieses Systems.

Für Ärzte, die sich dagegen sträuben, eine zweite Benutzeroberfläche zu erlernen, ist dies wichtiger als jede Funktionsliste. Sie arbeiten weiterhin mit der Software, die Sie bereits kennen. Die Übungsbibliothek, die Telemedizin-Tools und die Ergebniskennzahlen werden dort angezeigt, wo Sie sie erwarten – eingebettet in das PMS-Layout, mit dem Sie täglich arbeiten. Neue Mitarbeiter finden sich schneller zurecht, da sie nur eine statt zwei Benutzeroberflächen erlernen müssen.

Mit der integrierten Benutzeroberfläche steht die Patientenakte stets im Mittelpunkt des Arbeitsablaufs. Es kommt nie vor, dass Sie ein Programm an einer Stelle starten und vergessen, es an einer anderen Stelle zu protokollieren, da beide Vorgänge in derselben Ansicht stattfinden. Durch die Integration wird die Lücke zwischen Ihrem Dokumentationssystem und Ihrem Reha-System geschlossen – genau jene Lücke, in der Informationen normalerweise verloren gehen.

Integrations-Schwerpunkt nach Markt

Physitrack mit mehr als 40 Plattformen Physitrack , und welche davon für Sie die richtige ist, hängt davon ab, wo Sie praktizieren und wie Ihre Praxis organisiert ist. Das Angebot umfasst elektronische Patientenakten für Krankenhäuser, Verwaltungssysteme für Privatpraxen, Netzwerke des britischen NHS und private Netzwerke, Software für ambulante Behandlungen in den USA, australische Praxistools sowie europäische Plattformen, die auf der DSGVO basieren. Hier finden Sie die wichtigsten Integrationen nach Segment.

Epic und Krankenhaussysteme

Krankenhäuser und große Gesundheitsverbünde arbeiten mit Epic, und Physitrack nahtlos in diese Umgebung Physitrack , anstatt mit ihr zu konkurrieren. Ihre medizinischen Fachkräfte behalten Epic als Hauptsystem bei, während Physitrack die Verschreibung von Bewegungsübungen und die Nachverfolgung der Ergebnisse innerhalb desselben Arbeitsablaufs Physitrack . Durch die Integration werden Programmdetails und abgeschlossene Maßnahmen zurück in die Patientenakte geschrieben, sodass die Rehabilitationsmaßnahmen genau dort angezeigt werden, wo das übrige Pflegeteam ohnehin bereits nachschaut.

Privatpraxis: Cliniko, Jane und Halaxy

Cliniko, Jane und Halaxy betreiben einen Großteil der privaten Physiotherapie-, Chiropraktik- und verwandten Gesundheitskliniken in Australien, Neuseeland, Großbritannien und Kanada. Physitrack mit allen drei Anbietern Physitrack , sodass Sie ein Programm in Physitrack zuweisen können Physitrack das PDF direkt in der Patientenakte landet, ohne dass Sie etwas erneut eingeben müssen. Sowohl Einzelpraktiker als auch Kliniken mit mehreren Standorten erhalten die gleichen automatischen Aktualisierungen der Patientenakten, wodurch die Dokumentation auch bei wachsendem Unternehmen einheitlich bleibt.

Großbritannien: SystmOne und TM3

Ärzte und Pflegekräfte in Großbritannien arbeiten im öffentlichen Gesundheitswesen (NHS) mit SystmOne und in privaten sowie von Versicherern unterstützten Praxen mit TM3 – Physitrack in beide Systeme Physitrack . Ganz gleich, ob Ihre Einrichtung mit SystmOne, TM3 oder einer anderen führenden Praxisverwaltungsplattform arbeitet: Physitrack mit den Systemen Physitrack , die Ihre Ärzte und Pflegekräfte bereits nutzen. Das Integrationsökosystem Physitrack deckt eine wachsende Zahl britischer Plattformen ab, sorgt für die Verknüpfung der Rehabilitationsmaßnahmen mit den Patientenakten und reduziert den Verwaltungsaufwand, der durch die Trennung der Systeme entsteht.

US-Märkte: drchrono und Raintree Systems

US-amerikanische Physiotherapie- und ambulante Rehabilitationskliniken nutzen Integrationen mit drchrono und Raintree Systems. drchrono eignet sich für kleinere Physiotherapiepraxen, die Trainingsprogramme und PROMs direkt in die Patientenakte einspeisen möchten, während Raintree größere ambulante Rehabilitationseinrichtungen bedient, die ein hohes Patientenaufkommen an mehreren Standorten verwalten. Beide Systeme schreiben Physitrack zurück in die Patientenakte, sodass Abrechnungsdaten und klinische Notizen aus derselben Quelle stammen.

Australien: Nookal und Coreplus

Australische Kliniken, die Nookal oder Coreplus einsetzen, stellen Physitrack dieselbe Weise eine Verbindung zu Physitrack her. Zugewiesene Programme und Ergebniswerte werden automatisch in die Patientenakte übertragen, sodass Praxismanager, die den Dienstplan für die zahlreichen Fachkräfte im Gesundheitswesen verwalten, keine manuellen Aktualisierungen mehr vornehmen müssen.

Europa: FysioLogic und Fysiomanager

Europäische Kliniken, die FysioLogic oder Fysiomanager einsetzen, erhalten Integrationen, die unter Berücksichtigung der EU-Datenschutzvorschriften entwickelt wurden. Physitrack Patientendaten in der EU und unterliegt der DSGVO. Durch die Anbindung dieser Plattformen wird die Dokumentation somit ohne zusätzliche rechtliche Prüfung konform gewährleistet. Niederländische und andere europäische Physiotherapiepraxen können ihr bestehendes System anbinden und Aufzeichnungen dort führen, wo dies von den Aufsichtsbehörden erwartet wird.

Was wird automatisch in die Krankenakte eingetragen?

Drei Dokumentationsausgaben werden in die Patientenakte übernommen, ohne dass Sie ein Wort tippen müssen.

Das Trainingsprogramm als PDF

Wenn Sie ein Rehabilitationsprogramm zuweisen, Physitrack direkt eine PDF-Datei dieses Programms und Physitrack sie der Patientenakte hinzu. Sie sparen sich den Schritt, eine Datei zu speichern, zu Ihrem PMS zu wechseln und sie manuell anzuhängen. Die Akte zeigt genau, welche Maßnahmen der Patient wann erhalten hat – genau das, was ein Prüfer sehen möchte.

Aktualisierte Programmversionen

Die Programme ändern sich im Laufe der Behandlung. Jedes Mal, wenn Sie die Übungen anpassen, wird automatisch eine neue Version in die Krankenakte geschrieben. Die Akte speichert jede Änderung der Reihe nach, sodass ein Kollege, der den Fall übernimmt, den vollständigen Verlauf Ihrer Verordnungen und die Gründe dafür nachlesen kann.

Ergebnisse der abgeschlossenen Ergebnismessungen

Patientenberichtete Ergebnismaße (PROMs) erfassen, wie ein Patient seine Schmerzen, seine Funktionsfähigkeit oder seinen Fortschritt bewertet. Wenn ein Patient einen solchen Fragebogen ausfüllt, wird der Wert automatisch in seine Krankenakte übernommen. Sie müssen die Zahlen nicht mehr von einem Bildschirm in einen anderen übertragen, und der dokumentierte Wert wird Teil desselben Prüfpfads, auf den sich das medizinische Personal für die Kontinuität der Versorgung stützt.

Jede Ausgabe ersetzt einen manuellen Kopier- und Einfügevorgang, den Ärzte Dutzende Male pro Woche wiederholen. Durch den Wegfall dieser Schritte bleibt die Krankenakte korrekt und es wird wertvolle Zeit gespart.

Compliance und Governance bei der Anbindung klinischer Systeme

Wenn Ihr PMS und eine Drittanbieterplattform Patientendaten austauschen, wird Ihr Governance-Team zunächst eine Frage stellen: Kann dieser Anbieter nachweisen, wie er die Daten schützt? Physitrack darauf mit zwei Zertifizierungen, die für IT- und Compliance-Verantwortliche von größter Bedeutung sind.

Die Norm ISO 27001 regelt, wie Physitrack die Informationssicherheit in seinen Systemen und Prozessen Physitrack . Die Norm ISO 13485 regelt das Qualitätsmanagement für Medizinprodukte, was bedeutet, dass die Plattform Standards für den klinischen Einsatz erfüllt und nicht nur allgemeine Software-Standards. Ein Auditor erkennt beide Normen sofort, was die Prüfungen im Rahmen von Beschaffungsverfahren verkürzt.

Für europäische Kliniken Physitrack die Einhaltung der DSGVO und speichert die Daten innerhalb der EU. Damit wird ein häufiges Hindernis für Praxen beseitigt, die an regionale Vorschriften zur Datenspeicherung gebunden sind. Die Patientenakten Ihrer Patienten unterliegen weiterhin den gesetzlichen Schutzbestimmungen, nach denen Sie bereits arbeiten.

Physitrack verfügt Physitrack über eine US-Zulassung als Medizinprodukt – ein nützlicher Nachweis für nordamerikanische Kliniken, die Instrumente für den klinischen Einsatz prüfen. Damit wird bestätigt, dass die Plattform als Medizinprodukt und nicht als Verbraucher-App registriert ist.

Diese Zertifizierungen sind gerade deshalb von Bedeutung, weil zwei klinische Systeme Patientendaten untereinander austauschen. Eine Schwachstelle auf einer der beiden Seiten stellt ein Risiko für die gesamte Kette dar. Die Zertifizierungen Physitrack liefern Ihrem Governance-Team einen dokumentierten Grund, die Verbindung zu genehmigen, anstatt sie zu verzögern.

So aktivieren Sie eine Physitrack

Das Aktivieren einer Integration dauert nur wenige Minuten – es ist kein IT-Projekt. Öffnen Sie die Einstellungen Ihres Physitrack und suchen Sie das Menü „Integrationen“. Wählen Sie Ihr PMS oder Ihre EHR aus der Liste aus und melden Sie sich dann mit Ihren bestehenden Anmeldedaten für die Plattform an. Physitrack im Hintergrund Physitrack die sichere Verbindung.

Sobald die Verbindung hergestellt ist, legen Sie Ihre Dokumentationspräferenzen fest. Legen Sie fest, welche Daten in die Patientenakte zurückgeschrieben werden sollen, darunter zugewiesene Programm-PDFs, aktualisierte Versionen und abgeschlossene Ergebnisbewertungen. Sie bestimmen, welche Daten wohin fließen, sodass sich die Integration nahtlos in die bestehenden Abläufe Ihrer Praxis einfügt.

Auf der SeitePhysitrack finden Sie eine vollständige Liste der unterstützten Plattformen. Überprüfen Sie dort Ihr System und die Art der Integration, bevor Sie beginnen.

Möchten Sie den Arbeitsablauf zunächst mit Ihren eigenen Patienten testen? Starten Sie eine 14-tägige kostenlose Testphase und verbinden Sie Ihre Praxisverwaltungssoftware, um die automatisierte Dokumentation in Aktion zu erleben. Keine doppelten Eingaben, kein manuelles Kopieren von Programmdetails, kein Verlassen Ihres Hauptsystems.

Häufig gestellte Fragen

Unterstützt mein PMS alle drei Integrationsarten?

Die Unterstützung variiert je nach Plattform. Einige PMS-Systeme bieten SSO, das Kopieren von Kartendaten und eine eingebettete Benutzeroberfläche an, während andere nur eine oder zwei dieser Funktionen unterstützen. Auf der SeitePhysitrack finden Sie eine Übersicht über die genauen Funktionen, die für Ihr System verfügbar sind.

Was passiert mit meinen bisherigen Diagrammdaten?

Physitrack neue Einträge in die Patientenakte Physitrack und überschreibt oder löscht niemals bereits in Ihrem PMS vorhandene Einträge. Ihre bisherigen Notizen bleiben genau dort, wo sie sind.

Ist Physitrack die Einrichtung zuständig oder mein IT-Team?

Physitrack unterstützt die Aktivierung und Authentifizierung für die meisten Integrationen. Ihr IT-Team muss in der Regel lediglich den Zugriff genehmigen, wodurch die Einführung nur geringe interne Ressourcen beansprucht.

Werden Patientendaten außerhalb meines Praxisverwaltungssystems gespeichert?

Physitrack Daten auf einer nach ISO 27001 zertifizierten Infrastruktur mit EU-Hosting für europäische Kliniken. Die in Ihr PMS zurückgespeicherten Unterlagen werden in Ihrem System als verbindliche Aufzeichnungen gespeichert.