Miten Physitrack integraatiot helpottavat kliinisen dokumentoinnin tekemistä

TLDR

Physitrack yli 40 vastaanottohallinta- ja sähköisen potilaskertomuksen (EHR) alustaan, mukaan lukien Epic, Cliniko, Jane ja SystmOne. Integrointi tapahtuu kolmella eri tavalla. Kertakirjautuminen (Single Sign-On) poistaa tarpeen kirjautua sisään toista kertaa. Potilaskertomustietojen kopiointi (Copy Chart Data) tallentaa määritetyt ohjelmat ja tulosarvot suoraan potilaskertomukseen. Upotettu käyttöliittymä (Embedded UI) sijoittaa Physitrack vastaanottohallintajärjestelmän ikkunaan. Yhdessä nämä ratkaisut poistavat kaksinkertaisen tietojen syöttämisen, joka vie arvokasta kliinistä aikaa.

Dokumentointiongelma vie kliinikoiden aikaa

Kun olet päättänyt harjoituskerran, laadit harjoitusohjelman kuntoutusalustallasi ja syötät tiedot sitten uudelleen potilashallintajärjestelmääsi, jotta potilaskertomus on yhdenmukainen. Tämä toinen vaihe on kaksinkertainen tietojen syöttö, ja se tapahtuu jokaisen sellaisen käynnin jälkeen, jossa käsitellään harjoitusohjeita tai tulosmittareita.

Kliinikoilla on jo nyt raskas hallinnollinen työtaakka. Fysioterapeuteille ja muille terveydenhuollon ammattihenkilöt suunnatuissa kyselyissä dokumentointi mainitaan ammattihenkilöt yhtenä suurimmista syistä palkattomaan ylityöaikaan, sillä potilaskertomusten merkinnät ja päivittäminen venyvät usein pitkälle päivän viimeisen potilaan jälkeen. Jokainen minuutti, joka kuluu hoitosuunnitelman kopioimiseen näytöltä toiselle, on minuutti, jota ei voida käyttää potilaan hoitoon tai toipumiseen.

Useimmat klinikat käsittelevät tätä asiana, joka on hoidettava mahdollisimman nopeasti. Palkataan kirjuria, luodaan mallipohjia, tehdään ylitöitä. Nämä ovat väliaikaisia ratkaisuja, jotka jättävät järjestelmät erillään toisistaan. Physitrack puolestaan Physitrack rakenteen. Kun potilastietojärjestelmäsi (PMS) ja kuntoutusalustasi vaihtavat tietoja suoraan keskenään, Physitrack määrittämäsi ohjelma Physitrack potilaskertomukseen ilman, että sinun tarvitsee painaa yhtään näppäintä. Tämän oppaan loppuosassa kerrotaan, miten tämä yhteys toimii niiden alustojen välillä, joita jo käytät.

Kolme tapaa, joilla Physitrack PMS-/EHR-järjestelmääsi

Physitrack olemassa oleviin järjestelmiisi kolmen eri integraatiotyypin avulla, joista kukin on suunniteltu päivän eri vaiheisiin. Yksi hoitaa kirjautumisen. Toinen huolehtii siitä, miten tiedot siirtyvät potilaskertomukseen. Kolmas määrittää Physitrack missä Physitrack näyttöä Physitrack näkyy. Potilashallintajärjestelmäsi (PMS) tai sähköinen potilaskertomusjärjestelmäsi (EHR) määrittää, minkä yhdistelmän saat käyttöösi, mutta tavoite pysyy samana. Vietät vähemmän aikaa tietojen kopioimiseen ja enemmän aikaa potilaiden parissa.

Yhden kirjautumisen järjestelmä (SSO)

Yhden kirjautumisen ansiosta toista kirjautumista ei enää tarvita. Kirjaudut vastaanoton hallintajärjestelmään, siirryt sieltä Physitrack, ja olet jo kirjautunut sisään. Sinun ei tarvitse muistaa erillistä salasanaa. Sinun ei myöskään tarvitse vaihtaa ajattelutapaa kahden selainvälilehden välillä, joista kumpikin vaatii omat tunnuksensa.

Se kuulostaa vähäiseltä, kunnes laskee, kuinka usein järjestelmää vaihtaa. Kiireinen fysioterapeutti siirtyy järjestelmästä toiseen kymmeniä kertoja päivässä. Jokainen uusi kirjautuminen katkaisee keskittymisen ja vaikeuttaa tehtävää, jota toistetaan jatkuvasti. SSO poistaa tämän esteen, jolloin molemmat alustat tuntuvat yhdeltä kokonaisuudelta.

Kopioi kaavion tiedot

”Kopioi potilaskertomuksen tiedot” -toiminto tallentaa Physitrack suoraan potilaskertomukseen. Kun määrität harjoitusohjelman, PDF-tiedosto tallentuu potilaskertomukseen ilman, että sinun tarvitsee tallentaa, viedä tai ladata sitä uudelleen. Kun muokkaat kyseistä ohjelmaa, päivitetty versio tallentuu automaattisesti. Kun potilas suorittaa tulosmittauksen, tulos näkyy muiden tietojen ohella hänen potilaskertomuksessaan.

Tämä integrointi poistaa päällekkäisen tietojen syöttämisen tarpeen. Useimmat kliinikot tuntevat rutiinin, jossa kuntoutusohjelman päätyttyä yhteenveto on syötettävä uudelleen potilastietojärjestelmään, jotta potilaskertomus pysyy täydellisenä. ”Kopioi potilaskertomuksen tiedot” -toiminto hoitaa tämän vaiheen puolestasi, ja se tekee sen johdonmukaisesti, mikä on tärkeää, kun tarkastaja tai kollega myöhemmin lukee potilaskertomusta. Hoidon jatkuvuus riippuu siitä, että potilaskertomus kertoo koko tarinan, ja automaattinen tietojen siirto varmistaa sen luotettavuuden.

Upotettu käyttöliittymä

Sisäänrakennettu käyttöliittymä on näistä kolmesta syvimmällä tasolla. Physitrack suoraan PMS-ikkunassasi, joten voit luoda ohjelmia, lähettää viestejä ja seurata potilaiden edistymistä avaamatta lainkaan uutta sovellusta. Pääjärjestelmä toimii edelleen tukikohtanasi, ja Physitrack sen sisällä oleva paneeli.

Niille kliinikoille, jotka vastustavat toisen käyttöliittymän oppimista, tämä on tärkeämpää kuin mikään ominaisuusluettelo. Voit jatkaa työskentelyä jo tutussa ohjelmistossa. Harjoituskirjasto, etäterveydenhuollon työkalut ja tulosmittarit näkyvät juuri siellä, missä niitä odotatkin, osana sitä PMS-käyttöliittymää, jota käytät päivittäin. Uudet työntekijät pääsevät nopeammin vauhtiin, koska opittavaa on vain yksi näyttö, ei kahta.

Sisäänrakennettu käyttöliittymä pitää myös potilastiedot työnkulun keskiössä. Sinun ei tarvitse koskaan pelätä, että aloitat ohjelman yhdessä paikassa ja unohdat kirjata sen toiseen, koska molemmat toimet tapahtuvat samassa näkymässä. Integraatio poistaa rajapinnan dokumentointijärjestelmän ja kuntoutusjärjestelmän väliltä – juuri tuosta rajapinnasta tiedot yleensä katoavat.

Markkinakohtainen integraatioesittely

Physitrack yli 40 alustaan, ja sinulle sopivin vaihtoehto riippuu siitä, missä harjoitat ammattia ja miten klinikkasi toimii. Valikoima kattaa sairaaloiden sähköiset potilastietojärjestelmät, yksityisvastaanottojen hallintajärjestelmät, Ison-Britannian NHS-verkoston ja yksityiset verkostot, yhdysvaltalaiset avohoidon ohjelmistot, australialaiset klinikkatyökalut sekä GDPR-asetuksen mukaisesti rakennetut eurooppalaiset alustat. Tässä ovat segmenttikohtaisesti tärkeimmät integraatiot.

Epic ja sairaalajärjestelmät

Sairaalat ja suuret terveydenhuoltojärjestelmät käyttävät Epic-järjestelmää, ja Physitrack tähän ympäristöön sen sijaan, että se kilpailisi sen kanssa. Hoitohenkilökuntanne käyttää Epic-järjestelmää potilastietojen pääasiallisena tallennusjärjestelmänä, kun taas Physitrack liikuntamääräysten ja tulosten seurannan osana samaa työnkulkua. Integraatio tallentaa ohjelman tiedot ja suoritetut mittaukset takaisin potilastietoihin, joten kuntoutustoiminta näkyy siellä, missä muu hoitotiimi jo tarkastelee tietoja.

Yksityisvastaanotto: Cliniko, Jane ja Halaxy

Cliniko, Jane ja Halaxy ylläpitävät suurta osaa yksityisistä fysioterapia-, kiropraktiikka- ja muiden terveydenhuollon alojen klinikoista Australiassa, Uudessa-Seelannissa, Isossa-Britanniassa ja Kanadassa. Physitrack kaikkiin kolmeen, joten Physitrack määrität ohjelman Physitrack PDF-tiedosto tallentuu potilastiedostoon ilman, että mitään tarvitsee kirjoittaa uudelleen. Sekä itsenäiset ammattihenkilöt useilla toimipisteillä toimivat klinikat saavat samat automaattiset potilaskertomuspäivitykset, mikä varmistaa dokumentoinnin yhdenmukaisuuden liiketoiminnan kasvaessa.

Iso-Britannia: SystmOne ja TM3

Ison-Britannian terveydenhuollon ammattilaiset käyttävät SystmOne-järjestelmää NHS-ympäristöissä ja TM3-järjestelmää yksityisissä sekä vakuutusyhtiöiden tukemissa lääkäriasemissa, ja Physitrack molempiin. Riippumatta siitä, käyttääkö organisaatiosi SystmOnea, TM3:a vai jotakin muuta johtavaa lääkäriasemien hallinta-alustaa, Physitrack järjestelmiin, joita terveydenhuollon ammattilaisesi jo käyttävät. Physitrack integraatioekosysteemi kattaa yhä laajemman valikoiman brittiläisiä alustoja, mikä pitää kuntoutustoiminnan yhteydessä potilastietoihin ja vähentää järjestelmien välistä hallinnollista työtä.

Yhdysvaltain markkinat: drchrono ja Raintree Systems

Yhdysvaltain fysioterapia- ja avohoidon kuntoutusklinikat voivat integroida järjestelmänsä drchrono- ja Raintree Systems -ratkaisuihin. drchrono sopii pienemmille fysioterapiayrityksille, jotka haluavat, että harjoitusohjelmat ja potilaan raportoimat tulokset (PROM) tallentuvat suoraan potilaskertomukseen, kun taas Raintree palvelee suurempia avohoidon kuntoutusorganisaatioita, jotka hoitavat suuria potilasmääriä useilla toimipisteillä. Molemmat tallentavat Physitrack takaisin potilaskertomukseen, minkä ansiosta laskutus- ja hoitomuistiinpanot perustuvat samaan lähteeseen.

Australia: Nookal ja Coreplus

Nookal- tai Coreplus-ohjelmistoja käyttävät australialaiset klinikat muodostavat yhteyden Physitrack . Määritetyt ohjelmat ja tulosmittarit tallentuvat potilastietoihin automaattisesti, joten kiireisten terveydenhuollon ammattilaisten työvuorolistoja hallinnoivat klinikan johtajat eivät enää joudu huolehtimaan manuaalisista päivityksistä.

Eurooppa: FysioLogic ja Fysiomanager

FysioLogic- tai Fysiomanager-ohjelmistoja käyttävät eurooppalaiset klinikat saavat käyttöönsä integrointeja, jotka on kehitetty EU:n tietosuojasäännöksiä noudattaen. Physitrack potilastietoja EU:n alueella ja toimii GDPR-asetuksen mukaisesti, joten näiden alustojen yhdistäminen varmistaa, että asiakirjojen käsittely on säännösten mukaista ilman erillistä oikeudellista tarkastusta. Alankomaalaiset ja muut eurooppalaiset fysioterapia-alan toimijat voivat yhdistää olemassa olevan järjestelmänsä ja säilyttää tietoja siellä, missä sääntelyviranomaiset niitä edellyttävät.

Mitä tietoja tallennetaan potilaskorttiin automaattisesti

Kolme asiakirjaa lisätään potilaskertomukseen ilman, että sinun tarvitsee kirjoittaa sanaakaan.

Harjoitusohjelma (PDF)

Kun määrität kuntoutusohjelman, Physitrack ohjelmasta PDF-tiedoston suoraan potilaan potilaskertomukseen. Näin vältät vaiheen, jossa joudut tallentamaan tiedoston, siirtymään potilashallintajärjestelmään ja liittämään tiedoston manuaalisesti. Potilaskertomuksesta käy tarkasti ilmi, mitä potilas on saanut ja milloin, mikä on juuri se tieto, jota tarkastaja haluaa nähdä.

Ohjelmistoversioiden päivitykset

Ohjelmat muuttuvat potilaan edistyessä. Aina kun muokkaat harjoituksia, uusi versio tallentuu automaattisesti potilaskertomukseen. Kertomukseen tallennetaan kaikki muutokset järjestyksessä, joten tapauksen hoidon jatkava kollega voi lukea täydellisen historian siitä, mitä olet määrännyt ja miksi.

Tulosten mittaustulokset

Potilaan raportoimat tulosmittarit (PROM) kuvaavat, miten potilas arvioi kipuaan, toimintakykyään tai toipumistaan. Kun potilas täyttää lomakkeen, tulos tallentuu automaattisesti hänen potilaskertomukseensa. Lukuja ei enää tarvitse siirtää ruudulta toiselle, ja dokumentoitu tulos tulee osaksi samaa seurantaketjua, johon hoitohenkilökunta luottaa hoidon jatkuvuuden varmistamiseksi.

Jokainen tulostus korvaa manuaalisen kopiointi- ja liittämisvaiheen, jonka hoitohenkilökunta toistaa kymmeniä kertoja viikossa. Näiden vaiheiden poistaminen varmistaa potilaskertomuksen paikkansapitävyyden ja säästää aikaa.

Säännösten noudattaminen ja hallinto kliinisten järjestelmien yhdistämisessä

Kun PMS-järjestelmänne ja kolmannen osapuolen alusta vaihtavat potilastietoja, hallintotiiminne esittää ensin yhden kysymyksen: Voiko tämä palveluntarjoaja osoittaa, miten se suojaa tietoja? Physitrack esittämällä kaksi sertifikaattia, jotka ovat tärkeimpiä IT- ja sääntöjen noudattamisesta vastaaville sidosryhmille.

ISO 27001 -standardi kattaa sen, miten Physitrack tietoturvaa järjestelmissään ja prosesseissaan. ISO 13485 -standardi koskee lääkinnällisten laitteiden laadunhallintaa, mikä osoittaa, että alusta täyttää kliinisen tason vaatimukset eikä pelkästään yleisiä ohjelmistostandardeja. Tarkastaja tunnistaa molemmat standardit välittömästi, ja tämä lyhentää hankintaprosessin arviointia.

Eurooppalaisten klinikoiden osalta Physitrack GDPR-asetusta ja säilyttää tietoja EU:n alueella. Tämä poistaa yleisen esteen niille klinikoille, joita alueelliset tietojen säilytyspaikkaa koskevat säännöt sitovat. Potilaidenne potilastiedot pysyvät niiden lakisääteisten suojatoimien piirissä, joita jo noudatatte toiminnassanne.

Physitrack on Physitrack Yhdysvaltain lääkinnällisten laitteiden rekisteröinti, mikä on hyödyllinen lisätieto pohjoisamerikkalaisille klinikoille, jotka arvioivat kliinisen tason työkaluja. Se vahvistaa, että alusta on rekisteröity lääkinnälliseksi laitteeksi eikä kuluttajasovellukseksi.

Näillä sertifikaateilla on merkitystä juuri siksi, että kaksi kliinistä järjestelmää siirtää potilastietoja keskenään. Heikko lenkki kummallakin puolella aiheuttaa riskin koko ketjulle. Physitrack sertifikaatit antavat hallintotiimillenne dokumentoidun syyn hyväksyä yhteyden sen sijaan, että se viivästyttäisi sitä.

Physitrack aktivointi

Integraation käyttöönotto vie vain muutaman minuutin – se ei ole mikään IT-projekti. Avaa Physitrack asetukset ja etsi integraatiovalikko. Valitse luettelosta PMS- tai EHR-järjestelmäsi ja kirjaudu sisään olemassa olevilla alustan tunnuksillasi. Physitrack turvallisesta yhteydestä taustalla.

Kun yhteys on muodostettu, määritä dokumentaatioasetuksesi. Päätä, mitkä tiedot tallennetaan takaisin kaavioon, kuten ohjelmaan liitetyt PDF-tiedostot, päivitetyt versiot ja täytetyt tulosmittarit. Sinä päätät, mitä tietoja mihin tallennetaan, jotta integraatio sopii klinikkasi nykyisiin toimintatapoihin.

Tutustu tuettujen alustojen täydelliseen luetteloon Physitrack ja varmista järjestelmäsi ja integraatiotyyppisi ennen kuin aloitat.

Haluatko kokeilla työnkulkua ensin omien potilaidesi kanssa? Aloita 14 päivän ilmainen kokeilujakso ja yhdistä potilastietojärjestelmäsi, niin pääset näkemään automaattisen dokumentoinnin toiminnassa. Ei kaksoiskirjaamista, ei ohjelmatietojen käsin kopiointia, ei tarvetta poistua pääjärjestelmästäsi.

Usein kysytyt kysymykset

Tukee PMS-järjestelmäni kaikkia kolmea integraatiotyyppiä?

Tuki vaihtelee alustittain. Jotkut PMS-järjestelmät tarjoavat SSO:n, potilaskorttitietojen kopioinnin ja upotetun käyttöliittymän, kun taas toiset tukevat vain yhtä tai kahta näistä ominaisuuksista. Tarkista Physitrack , mitkä ominaisuudet ovat käytettävissä juuri sinun järjestelmässäsi.

Mitä tapahtuu nykyisille kaaviotiedoilleni?

Physitrack uutta tietoa potilaskertomukseen, mutta ei koskaan korvaa tai poista potilashallintajärjestelmässäsi jo olevia tietoja. Aikaisemmat merkinnät säilyvät täsmälleen entisellään.

Hoitaako Physitrack asennuksen, vai hoitaako sen IT-tiimini?

Physitrack opastaa aktivoinnissa ja todennuksessa useimpien integraatioiden osalta. IT-tiimisi tarvitsee harvoin tehdä muuta kuin hyväksyä käyttöoikeudet, minkä ansiosta käyttöönotto kuormittaa sisäisiä resursseja vain vähän.

Tallennetaanko potilastietoja PMS-järjestelmäni ulkopuolelle?

Physitrack tietoja ISO 27001 -sertifioidussa infrastruktuurissa, ja eurooppalaisten klinikoiden tiedot säilytetään EU:n alueella. PMS-järjestelmäänne tallennetut asiakirjat säilytetään järjestelmässänne virallisina asiakirjoina.