Comment Physitrack aux systèmes du NHS tels que EMIS et SystmOne

Ce que l'intégration d'EMIS et de SystmOne signifie pour les trusts du NHS

Physitrack une solution intégrée à EMIS et SystmOne qui permet d'impliquer les patients, de proposer des programmes d'exercices à domicile, d'assurer un suivi thérapeutique à distance et d'offrir des services de télésanté. Elle ne les remplace pas. Pour les responsables des achats et les responsables cliniques qui étudient la possibilité de mettre en place des services de kinésithérapie en ligne, cette distinction est essentielle.

EMIS et SystmOne restent vos systèmes de référence. Physitrack détient Physitrack le dossier médical principal du patient et n'interfère en aucune manière avec la propriété des dossiers cliniques. C'est votre infrastructure existante qui continue de conserver les données définitives relatives aux patients.

Ce qui fait le lien, c'est le flux de travail lié aux soins virtuels. Les demandes de consultation et les informations sur les patients sont transmises à Physitrack. Les données relatives à l'observance, aux résultats et aux séances sont quant à elles répercutées dans le dossier médical. Tout le reste reste à sa place.

Cette distinction est importante pour un groupe de soins gérant des dossiers dans des environnements de soins aigus, de soins de proximité et de médecine musculo-squelettique. Vous pouvez ainsi ajouter la prescription d’exercices, le suivi de l’observance et les consultations à distance aux systèmes que vos équipes utilisent déjà, sans avoir à migrer de données ni à dupliquer votre documentation clinique.

Comment les données circulent entre Physitrack les systèmes cliniques du NHS

L'intégration fonctionne dans les deux sens. Les données relatives aux orientations et aux caractéristiques démographiques sont transférées depuis EMIS ou SystmOne vers Physitrack. Les données concernant l'observance, les résultats et les séances sont quant à elles réintégrées dans le dossier du patient. EMIS et SystmOne restent les systèmes de référence tout au long du processus.

Ce qui alimente Physitrack

Lorsqu'un professionnel de santé oriente un patient vers des séances de kinésithérapie en ligne, la demande de prise en charge et les principales informations démographiques du patient sont transmises à Physitrack. Le nom, le numéro NHS et les coordonnées sont automatiquement renseignés dans Physitrack du patient, sans qu'il soit nécessaire de les saisir manuellement. Le professionnel de santé peut alors élaborer le programme d'exercices à domicile, mettre en place un suivi à distance ou programmer un rendez-vous vidéo directement depuis cette plateforme.

Ce qui est réintégré dans le dossier médical

Physitrack des données structurées vers EMIS ou SystmOne afin qu'elles soient intégrées au dossier du patient. Les informations relatives à l'assiduité aux exercices, les données de suivi thérapeutique à distance, les mesures des résultats rapportés par les patients (PROM) et les notes de séance sont transmises au système clinique. Un kinésithérapeute qui examine le dossier d'un patient dans EMIS peut ainsi voir dans quelle mesure celui-ci a suivi son programme et comment ses scores PROM ont évolué, sans avoir à ouvrir un autre outil.

Ce qui ne bouge pas

Physitrack ne Physitrack pas double emploi avec les fonctions de gestion du cabinet. Il ne gère ni la prise de rendez-vous, ni les dossiers médicaux, ni la facturation, tâches déjà assurées par EMIS et SystmOne. Il ne contient aucune donnée d'imagerie ni aucune donnée DICOM et n'est pas un système d'imagerie. Il ne remplace pas la documentation clinique. EMIS et SystmOne restent les dossiers médicaux de référence, et Physitrack une dimension supplémentaire : l'accompagnement, la prescription d'exercices, le suivi et la télésanté.

Avantages en termes d'organisation clinique pour les équipes de kinésithérapie en milieu communautaire et en ambulatoire

Lorsque Physitrack les données relatives aux orientations et aux caractéristiques démographiques depuis EMIS ou SystmOne, votre équipe de kinésithérapeutes n'a plus besoin de ressaisir les informations des patients dans un deuxième système. Une orientation enregistrée dans le dossier clinique peut alimenter automatiquement un Physitrack sans saisie manuelle, ce qui réduit les erreurs et permet de gagner du temps à chaque nouveau cas.

Une prise en charge plus rapide réduit le délai entre la recommandation et le premier rendez-vous. Le patient peut ainsi recevoir plus rapidement son programme d’exercices à domicile et bénéficier plus tôt de son premier rendez-vous en ligne, car le praticien n’a pas à reconstituer son dossier à partir de zéro. Pour les équipes de soins de proximité et ambulatoires qui gèrent un nombre important de cas en ligne, ce gain de temps s’accumule sur des dizaines de patients par semaine.

Les données relatives à l'observance et aux résultats sont réintégrées dans le flux de travail clinique. Les informations concernant la réalisation des exercices, le suivi thérapeutique à distance, les PROM et les notes de séance sont mises à la disposition de l'ensemble de l'équipe soignante, au lieu de rester confinées dans un outil isolé. Un kinésithérapeute qui examine les progrès d'un patient dispose ainsi d'indicateurs objectifs d'observance, au lieu de se fier uniquement aux déclarations du patient lors du prochain rendez-vous.

Ces avantages s'appliquent à tous les contextes, et pas seulement à un service en particulier. Ce même modèle fonctionne aussi bien pour les cliniques ambulatoires de médecine musculo-squelettique, les équipes de rééducation communautaires que les services de médecine du travail utilisant la même infrastructure EMIS ou SystmOne. Un établissement peut déployer Physitrack plusieurs sites et Physitrack différentes disciplines sans avoir à fournir à chaque équipe un ensemble d'outils distinct, et les cliniciens peuvent passer d'un service à l'autre tout en utilisant une plateforme homogène.

Témoignages de centres du NHS ayant mis en œuvre Physitrack grande échelle

Guy's and St Thomas', l'un des plus grands groupes hospitaliers de soins aigus du pays, utilise Physitrack ses services de kinésithérapie. Les hôpitaux de Newcastle-upon-Tyne y ont recours pour leurs patients en consultation externe et leurs cas musculo-squelettiques. Le Royal Free de Londres propose des séances de kinésithérapie à distance via Physitrack ses systèmes cliniques existants.

Mersey Care démontre que ce modèle fonctionne dans le cadre des soins de proximité, où les patients bénéficient de programmes d'exercices à domicile et d'un suivi à distance en dehors de l'hôpital. Les Hôpitaux universitaires d'Oxford étendent ce même dispositif à l'ensemble de leurs équipes de kinésithérapie musculo-squelettique et de soins ambulatoires. Ensemble, ces établissements couvrent la kinésithérapie en soins aigus, en soins de proximité et en kinésithérapie musculo-squelettique, ce qui correspond exactement à l'éventail de services qu'une équipe chargée des achats doit prendre en compte avant de présélectionner un prestataire.

Physitrack au sein du NHS, mais ne se limite pas à ce dernier. La même plateforme est utilisée par des réseaux de cliniques privées, notamment Bupa, Nuffield et Circle. Un établissement qui adopte Physitrack pour un produit déjà largement utilisé dans les deux secteurs de la kinésithérapie au Royaume-Uni, et non pour un outil conçu pour un seul type d'acheteur.

Questions relatives aux marchés publics concernant la compatibilité, la gouvernance et la mise en œuvre

Physitrack est-il Physitrack avec EMIS et SystmOne ?

Oui. Physitrack en complément d'EMIS et de SystmOne en tant que module dédié à l'engagement des patients, aux programmes d'exercices à domicile, au retour à domicile (RTM) et à la télésanté. EMIS ou SystmOne reste votre système de référence. Physitrack remplace Physitrack votre dossier patient et ne fait jamais double emploi avec les fonctions de votre système de gestion des patients (PMS), telles que la prise de rendez-vous ou la facturation.

À quelles normes de gouvernance des données Physitrack -t-il ?

Physitrack ISO 27001 pour la sécurité de l'information et ISO 13485 pour la gestion de la qualité des dispositifs médicaux. Les données des patients sont hébergées au Royaume-Uni et traitées conformément au RGPD. Vos équipes cliniques conservent les dossiers des patients dans EMIS ou SystmOne ; Physitrack donc les données relatives aux interactions avec les patients sans détenir les dossiers médicaux proprement dits.

Physitrack peut-il remplacer notre DME ou notre PMS ?

Non. Physitrack stocke Physitrack le dossier médical central du patient, Physitrack gère pas les rendez-vous ni la facturation. Il vient compléter votre système clinique existant en y ajoutant la prescription d'exercices, le suivi de l'observance, les mesures des résultats rapportés par les patients (PROM) et les consultations vidéo. Les données relatives aux orientations vers Physitrack et aux informations démographiques sont transmises à Physitrack. Les données d'observance, les mesures des résultats et les notes de séance sont quant à elles répercutées dans votre dossier clinique.

Comment Physitrack est-il Physitrack au sein d'un groupe hospitalier multi-sites ?

Le déploiement s'effectue par étapes, par service ou par site, plutôt que d'être mis en place simultanément à l'échelle de l'ensemble du groupe hospitalier. Un service de kinésithérapie peut être le premier à démarrer, puis les équipes de soins de proximité, de médecine musculo-squelettique ou de médecine du travail prendront le relais. Comme Physitrack à EMIS ou à SystmOne, il n'y a ni migration de données ni modification de la responsabilité du dossier médical du patient. Chaque site adopte la couche d'engagement tandis que votre système clinique reste en place.

Physitrack -il Physitrack les données d'imagerie ou les données DICOM ?

Non. Physitrack ni un système d'imagerie, ni un PACS, ni une archive DICOM. Il prend en charge les programmes d'exercices, les données d'observance, les mesures des résultats et la messagerie. Les images restent dans vos systèmes de radiologie et cliniques existants.

À qui appartiennent les données des patients dans Physitrack?

La fiducie reste le responsable du traitement des données. Physitrack les données relatives à l'engagement et aux résultats dans le cadre d'un accord de sous-traitance, avec un hébergement au Royaume-Uni et dans le respect du RGPD. Votre DME conserve le dossier clinique faisant foi.

Mise en route avec Physitrack vos systèmes existants

Physitrack à EMIS et SystmOne. Le dossier de votre patient reste où il est. Physitrack le programme d'exercices à domicile, le suivi thérapeutique à distance, les mesures des résultats et une fonctionnalité de télésanté pour la kinésithérapie virtuelle.

Ce modèle est utilisé en production au sein du NHS, dans les services de soins aigus, de soins de proximité et de médecine musculo-squelettique, ainsi que dans les réseaux de cliniques privées.

Si vous envisagez de mettre en place la kinésithérapie virtuelle au sein de votre établissement, la prochaine étape consiste à organiser un entretien de cadrage avec vos responsables cliniques et informatiques. Déterminez quels services seront les premiers concernés, vérifiez comment les données relatives aux orientations vers les soins et à l'observance circulent entre les systèmes, et convenez d'un déploiement progressif sur l'ensemble des sites. L'équipe NHS Physitrack peut vous accompagner sur les questions de compatibilité, de gouvernance de l'information et de déploiement sur Physitrack.