Sådan Physitrack med NHS-systemer som EMIS og SystmOne

Hvad integrationen mellem EMIS og SystmOne betyder for NHS-trusts

Physitrack en løsning til patientinddragelse, hjemmetræningsprogrammer, fjernovervågning af behandlingen og telemedicin, der fungerer sideløbende med EMIS og SystmOne. Det erstatter ikke disse systemer. For indkøbsansvarlige og kliniske ledere, der undersøger mulighederne for virtuel fysioterapi, er netop denne skelnen det afgørende.

EMIS og SystmOne forbliver jeres primære journalsystem. Physitrack ejer Physitrack selve patientjournalen og har ingen indflydelse på ejerskabet af de kliniske journaler. Jeres eksisterende infrastruktur opbevarer fortsat de endelige patientdata.

Det, der binder det hele sammen, er arbejdsgangen omkring virtuel behandling. Henvisninger og patientoplysninger indlæses i Physitrack. Oplysninger om overholdelse af behandlingsplanen, resultatmålinger og aktiviteter under sessionerne føres tilbage til den kliniske journal. Alt andet forbliver, hvor det allerede er.

Denne opdeling er vigtig for en organisation, der varetager sager inden for akutbehandling, primærsektoren og muskuloskeletale områder. I kan integrere træningsprogrammer, overvågning af overholdelse og fjernkonsultationer i de systemer, jeres teams allerede bruger, uden at skulle overføre data eller duplikere jeres kliniske dokumentation.

Hvordan data overføres mellem Physitrack NHS’ kliniske systemer

Integrationen foregår i to retninger. Henvisnings- og demografiske data overføres fra EMIS eller SystmOne til Physitrack. Data om overholdelse, resultater og behandlingsforløb overføres tilbage til patientjournalen. EMIS og SystmOne forbliver de primære registreringssystemer under hele forløbet.

Hvad der indgår i Physitrack

Når en behandler henviser en patient til virtuel fysioterapi, overføres henvisningen og de vigtigste patientoplysninger til Physitrack. Navn, NHS-nummer og kontaktoplysninger indtastes automatisk i patientens Physitrack uden manuel indtastning. Herfra kan behandleren udarbejde et hjemmetræningsprogram, opsætte fjernovervågning eller planlægge en videoaftale.

Hvad der indgår i den kliniske journal

Physitrack strukturerede data tilbage til EMIS eller SystmOne, så de gemmes i patientens journal. Oplysninger om overholdelse af træningsprogrammet, data fra fjernovervågning af behandlingen, patientrapporterede resultatmålinger og noter fra sessionerne overføres til det kliniske system. En fysioterapeut, der gennemgår en patients journal i EMIS, kan se, hvor godt patienten har gennemført sit program, og hvordan patientens PROM-scorer har ændret sig, uden at skulle åbne et andet værktøj.

Hvad der ikke bevæger sig

Physitrack praksisadministrationsfunktionerne. Det varetager ikke tidsbestilling, journalføring eller fakturering, som EMIS og SystmOne allerede står for. Det indeholder ingen billeddata eller DICOM-data og er ikke et billeddiagnostisk system. Det erstatter ikke den kliniske dokumentation. EMIS og SystmOne udgør fortsat den endegyldige patientjournal, og Physitrack denne Physitrack et lag bestående af patientinddragelse, træningsprogrammer, overvågning og telemedicin.

Fordele ved det kliniske arbejdsforløb for fysioterapiteams i kommunen og i ambulant behandling

Når Physitrack henvisnings- og demografiske data fra EMIS eller SystmOne, slipper dit fysioterapeutteam for at indtaste patientoplysningerne på ny i et andet system. En henvisning, der registreres i patientjournalen, kan automatisk udfylde en Physitrack uden manuel genindtastning, hvilket mindsker fejl og sparer tid ved hver ny sag.

En hurtigere indkøring forkorter forløbet fra henvisning til første konsultation. En patient kan hurtigere modtage sit hjemmetræningsprogram og få sin første virtuelle konsultation, fordi behandleren ikke skal opbygge en journal fra bunden. For teams i lokalsamfundet og på ambulatorier, der har en stor mængde virtuelle sager, løber den sparede tid op til en betydelig besparelse, når det drejer sig om snesevis af patienter om ugen.

Data om overholdelse og resultater føres tilbage i den kliniske arbejdsgang. Oplysninger om gennemførte øvelser, data fra fjernovervågning, PROM’er og sessionnoter vises, så hele behandlingsteamet kan se dem, i stedet for at de forbliver i et isoleret værktøj. En fysioterapeut, der gennemgår en patients fremskridt, får objektive indikationer på overholdelse i stedet for at være afhængig af patientens egen rapport ved næste konsultation.

Disse fordele gælder på tværs af alle miljøer, ikke kun inden for én afdeling. Den samme model fungerer for MSK-ambulantklinikker, rehabiliteringsteams i lokalsamfundet og arbejdsmedicinske tjenester, der kører på den samme EMIS- eller SystmOne-infrastruktur. En trust kan implementere Physitrack flere lokationer og fagområder uden at give hvert team et forskelligt sæt værktøjer, og klinikere kan skifte mellem tjenesterne på en ensartet platform.

Erfaringer fra NHS-trusts, der anvender Physitrack stor skala

Guy’s and St Thomas’ anvender Physitrack sine fysioterapitjenester og er dermed et af landets største akutsygehusforvaltninger. Newcastle upon Tyne Hospitals bruger systemet til ambulante patienter og patienter med muskuloskeletale lidelser. Royal Free London tilbyder virtuel fysioterapi via Physitrack sine eksisterende kliniske systemer.

Mersey Care viser, at modellen fungerer i lokalsamfundet, hvor patienterne modtager hjemmetræningsprogrammer og fjernovervågning uden for hospitalet. Oxford University Hospitals udvider den samme model til sine MSK- og ambulante teams. Tilsammen dækker disse sundhedsforvaltninger akut-, lokalsamfunds- og MSK-fysioterapi, hvilket er netop den bredde, et indkøbsteam har brug for at se, inden det udvælger en leverandør.

Physitrack gennemprøvet i NHS, men er ikke forbeholdt NHS. Den samme platform anvendes på tværs af netværk af private klinikker, herunder Bupa, Nuffield og Circle. En sundhedsforvaltning, der indfører Physitrack i et produkt, der allerede anvendes i stor skala inden for både det offentlige og det private fysioterapisektor i Storbritannien – ikke et værktøj, der er udviklet til én bestemt type kunde.

Spørgsmål vedrørende indkøb i forbindelse med kompatibilitet, styring og implementering

Physitrack sammen med EMIS og SystmOne?

Ja. Physitrack sideløbende med EMIS og SystmOne som et værktøj til patientinddragelse, hjemmetræningsprogrammer, RTM og telemedicin. EMIS eller SystmOne forbliver jeres primære journalsystem. Physitrack erstatter Physitrack jeres patientjournaler og duplikerer aldrig PMS-funktioner som tidsbestilling eller fakturering.

Hvilke standarder for datastyring Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 for informationssikkerhed og ISO 13485 for kvalitetsstyring af medicinsk udstyr. Patientdata hostes i Storbritannien og behandles i overensstemmelse med GDPR. Jeres kliniske teams opbevarer patientjournalerne i EMIS eller SystmOne, så Physitrack data om patientkontakter, men ejer ikke selve patientjournalen.

Er Physitrack erstatning for vores EHR eller PMS?

Nej. Physitrack gemmer Physitrack patientjournalen, administrerer Physitrack aftaler og varetager Physitrack fakturering. Systemet supplerer dit eksisterende kliniske system med træningsprogrammer, overvågning af overholdelse, PROM’er og videokonsultationer. Henvisningsoplysninger og demografiske data overføres til Physitrack. Oplysninger om overholdelse, resultatmålinger og notater fra sessionerne overføres tilbage til din kliniske journal.

Hvordan Physitrack i en sundhedskoncern med flere afdelinger?

Implementeringen foregår trinvist pr. afdeling eller pr. afdeling i stedet for at blive sat i gang på tværs af hele organisationen på én gang. En enkelt fysioterapitjeneste kan starte først, hvorefter teams inden for hjemmepleje, muskuloskeletale lidelser eller arbejdsmedicin følger efter. Da Physitrack oven på EMIS eller SystmOne, er der ingen datamigrering, og der sker ingen ændringer i, hvem der har ansvaret for patientjournalen. Hver afdeling indfører engagementslaget, mens jeres kliniske system forbliver uændret.

Physitrack billeddata eller DICOM-data?

Nej. Physitrack hverken et billeddiagnostisk system, et PACS eller et DICOM-arkiv. Det indeholder træningsprogrammer, data om overholdelse, resultatmålinger og beskedfunktioner. Billeddiagnostikken forbliver i jeres eksisterende radiologiske og kliniske systemer.

Hvem ejer patientdataene i Physitrack?

Fonden er fortsat den dataansvarlige. Physitrack data om deltagelse og resultater i henhold til en databehandlingsaftale, hvor hosting foregår i Storbritannien, og hvor GDPR-kravene overholdes. Din elektroniske patientjournal (EHR) opbevarer den endelige kliniske journal.

Sådan kommer du i gang med Physitrack dine eksisterende systemer

Physitrack oven på EMIS og SystmOne. Din patientjournal forbliver, hvor den er. Physitrack et hjemmetræningsprogram, fjernovervågning af behandlingen, resultatmålinger samt et telemedicinsk lag til virtuel fysioterapi.

Modellen anvendes i praksis i hele NHS, både inden for akutbehandling, primærsektoren og muskuloskeletale sygdomme, samt i netværk af private klinikker.

Hvis I er i gang med at kortlægge mulighederne for virtuel fysioterapi i jeres sundhedsforvaltning, er det næste skridt et orienteringsmøde med jeres ledere inden for klinisk og IT-styring. Kortlæg, hvilke afdelinger der skal være de første, bekræft, hvordan henvisninger og data om overholdelse flyder mellem systemerne, og aftal en trinvis udrulning på tværs af afdelingerne. Physitrack NHS-team kan guide jer gennem kompatibilitet, informationsstyring og implementering på Physitrack.