Come Physitrack con i sistemi del Servizio Sanitario Nazionale (NHS) come EMIS e SystmOne

Cosa comporta l'integrazione tra EMIS e SystmOne per i trust del NHS

Physitrack la piattaforma dedicata al coinvolgimento dei pazienti, ai programmi di esercizi a domicilio, al monitoraggio terapeutico a distanza e alla telemedicina che opera in sinergia con EMIS e SystmOne. Non li sostituisce. Per i responsabili degli appalti e i referenti clinici che stanno valutando l’introduzione della fisioterapia virtuale, questa distinzione è fondamentale.

EMIS e SystmOne rimangono i vostri sistemi di riferimento. Physitrack detiene Physitrack la titolarità della cartella clinica principale del paziente e non interferisce in alcun modo con la titolarità delle cartelle cliniche. L'infrastruttura esistente continua a conservare i dati definitivi dei pazienti.

Ciò che fa da filo conduttore è il flusso di lavoro relativo all’assistenza virtuale. I rinvii e i dati dei pazienti vengono inseriti in Physitrack. Le informazioni relative all’aderenza terapeutica, alle misure di esito e all’attività delle sedute vengono poi riportate nella cartella clinica. Tutto il resto rimane dove si trova già.

Questa distinzione è importante per un’organizzazione che gestisce casi in contesti di cure acute, assistenza comunitaria e medicina muscolo-scheletrica. È possibile integrare la prescrizione di esercizi fisici, il monitoraggio dell’aderenza terapeutica e le consulenze a distanza nei sistemi già utilizzati dai propri team, senza dover migrare i dati né duplicare la documentazione clinica.

Come avvengono gli scambi di dati tra Physitrack i sistemi clinici del NHS

L'integrazione avviene in due direzioni. I dati relativi ai rinvii e alle caratteristiche demografiche vengono trasferiti da EMIS o SystmOne a Physitrack. I dati relativi all'aderenza terapeutica, agli esiti e alle sedute vengono invece reimmessi nella cartella clinica del paziente. EMIS e SystmOne rimangono i sistemi di riferimento per l'intero processo.

Cosa confluisce in Physitrack

Quando un medico indirizza un paziente alla fisioterapia virtuale, la richiesta di visita e i dati anagrafici essenziali del paziente vengono trasferiti su Physitrack. Il nome, il numero NHS e i recapiti vengono inseriti automaticamente nella Physitrack del paziente Physitrack senza necessità di reinserirli manualmente. Da lì, il medico può elaborare il programma di esercizi da svolgere a casa, impostare il monitoraggio a distanza o fissare un appuntamento video.

Cosa viene riportato nella cartella clinica

Physitrack dati strutturati a EMIS o SystmOne, in modo che vengano archiviati nella cartella clinica del paziente. Le informazioni relative all’aderenza al programma di esercizi, i dati del monitoraggio terapeutico a distanza, le misure di esito riferite dal paziente (PROM) e le note sulle sessioni vengono trasferite al sistema clinico. Un fisioterapista che esamina la cartella di un paziente in EMIS può verificare il grado di completamento del programma e l’andamento dei punteggi PROM, senza dover aprire un secondo strumento.

Ciò che non si muove

Physitrack le funzioni di gestione dello studio medico. Non si occupa della programmazione degli appuntamenti, delle cartelle cliniche o della fatturazione, attività già gestite da EMIS e SystmOne. Non gestisce dati di imaging né dati DICOM e non è un sistema di imaging. Non sostituisce la documentazione clinica. EMIS e SystmOne rimangono la fonte definitiva delle cartelle cliniche dei pazienti, mentre Physitrack a queste ultime le funzionalità relative al coinvolgimento dei pazienti, alla prescrizione di esercizi, al monitoraggio e alla telemedicina.

Vantaggi in termini di flusso di lavoro clinico per i team di fisioterapia ambulatoriale e di comunità

Quando Physitrack i dati relativi alle richieste di visita e alle informazioni demografiche da EMIS o SystmOne, il team di fisioterapisti non deve più reinserire manualmente i dati dei pazienti in un secondo sistema. Una richiesta di visita che viene inserita nella cartella clinica può compilare automaticamente un Physitrack senza necessità di reinserimento manuale, riducendo così gli errori e facendo risparmiare tempo per ogni nuovo caso.

Un inserimento più rapido accorcia il ciclo che va dalla segnalazione al primo appuntamento. Il paziente può ricevere prima il proprio programma di esercizi da fare a casa e il primo appuntamento virtuale, poiché il medico non deve ricostruire la cartella clinica partendo da zero. Per i team ambulatoriali e di assistenza sul territorio che gestiscono un elevato numero di casi virtuali, questo risparmio di tempo si accumula su decine di pazienti alla settimana.

I dati relativi all'aderenza e agli esiti vengono reintegrati nel flusso di lavoro clinico. Il completamento degli esercizi, i dati del monitoraggio terapeutico a distanza, i PROM e le note sulle sedute vengono resi visibili all'intero team di assistenza, anziché rimanere confinati in uno strumento isolato. Un fisioterapista che esamina i progressi di un paziente riceve indicazioni oggettive sull'aderenza, invece di dover fare affidamento sulle dichiarazioni del paziente stesso al prossimo appuntamento.

Questi vantaggi valgono in tutti i contesti, non solo in un unico reparto. Lo stesso modello funziona per gli ambulatori di medicina muscolo-scheletrica, i team di riabilitazione comunitaria e i servizi di medicina del lavoro che operano sulla stessa infrastruttura EMIS o SystmOne. Un trust può implementare Physitrack più sedi e discipline senza dover fornire a ciascun team una serie diversa di strumenti, e gli operatori sanitari possono passare da un servizio all’altro su una piattaforma uniforme.

Dati provenienti dalle fondazioni del Servizio Sanitario Nazionale (NHS) che utilizzano Physitrack larga scala

Guy's and St Thomas', uno dei più grandi distretti ospedalieri per cure acute del Paese, utilizza Physitrack i propri servizi di fisioterapia. Gli ospedali di Newcastle upon Tyne lo impiegano per i pazienti ambulatoriali e per i casi di patologie muscolo-scheletriche. Il Royal Free di Londra offre servizi di fisioterapia virtuale tramite Physitrack i propri sistemi clinici esistenti.

Mersey Care dimostra che il modello funziona in contesti comunitari, dove i pazienti ricevono programmi di esercizi a domicilio e monitoraggio a distanza al di fuori dell’ospedale. Gli Ospedali dell’Università di Oxford estendono la stessa struttura alle proprie équipe di fisioterapia muscolo-scheletrica e ambulatoriale. Insieme, queste strutture coprono la fisioterapia acuta, comunitaria e muscolo-scheletrica, che è esattamente il panorama che un team di approvvigionamento deve valutare prima di selezionare i fornitori finalisti.

Physitrack una soluzione collaudata dal Servizio Sanitario Nazionale (NHS), ma non è limitata al solo NHS. La stessa piattaforma è utilizzata anche da reti di cliniche private, tra cui Bupa, Nuffield e Circle. Un ente sanitario che adotta Physitrack un prodotto già ampiamente utilizzato in entrambi i settori della fisioterapia nel Regno Unito, non uno strumento creato per un unico tipo di acquirente.

Questioni relative agli appalti in materia di compatibilità, governance e implementazione

Physitrack è Physitrack con EMIS e SystmOne?

Sì. Physitrack in sinergia con EMIS e SystmOne come piattaforma dedicata al coinvolgimento dei pazienti, ai programmi di esercizi a domicilio, al RTM e alla telemedicina. EMIS o SystmOne rimangono il vostro sistema di riferimento. Physitrack sostituisce Physitrack la cartella clinica dei pazienti e non duplica mai le funzioni del sistema gestionale (PMS), quali la pianificazione degli appuntamenti o la fatturazione.

Quali standard di governance dei dati Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni e ISO 13485 per la gestione della qualità dei dispositivi medici. I dati dei pazienti sono ospitati nel Regno Unito e gestiti in conformità al GDPR. I vostri team clinici conservano le cartelle cliniche dei pazienti all’interno di EMIS o SystmOne, pertanto Physitrack i dati relativi alle interazioni con i pazienti senza detenere la cartella clinica principale.

Physitrack sostituisce Physitrack nostra cartella clinica elettronica (EHR) o il nostro sistema di gestione dello studio (PMS)?

No. Physitrack archivia la cartella clinica principale del paziente, Physitrack gestisce gli appuntamenti né la fatturazione. Si integra con il vostro sistema clinico esistente aggiungendo la prescrizione di esercizi, il monitoraggio dell’aderenza, i PROM e le videoconsultazioni. I dati relativi ai rinvii e alle informazioni anagrafiche vengono importati in Physitrack. I dati sull’aderenza, le misure dei risultati e le note sulle sessioni vengono poi reimportati nella vostra cartella clinica.

Come viene Physitrack all’interno di un trust con più sedi?

L'implementazione avviene per fasi, a livello di reparto o sede, anziché essere attivata contemporaneamente in tutta la struttura. Si può iniziare con un singolo servizio di fisioterapia, per poi passare ai team di assistenza comunitaria, muscolo-scheletrica o di medicina del lavoro. Poiché Physitrack con EMIS o SystmOne, non è necessaria alcuna migrazione dei dati né alcuna modifica alla titolarità della cartella clinica del paziente. Ogni sede adotta il livello di coinvolgimento mentre il sistema clinico rimane in uso.

Physitrack immagini o dati DICOM?

No. Physitrack non Physitrack un sistema di imaging, un PACS né un archivio DICOM. Gestisce programmi di esercizi, dati sull’aderenza terapeutica, misure dei risultati e messaggistica. Le immagini rimangono nei vostri sistemi radiologici e clinici esistenti.

Chi è il titolare dei dati dei pazienti in Physitrack?

Il trust rimane il titolare del trattamento dei dati. Physitrack i dati relativi al coinvolgimento e ai risultati nell’ambito di un accordo di trattamento dei dati, con hosting nel Regno Unito e conformità al GDPR. La vostra cartella clinica elettronica (EHR) conserva la documentazione clinica definitiva.

Come iniziare a utilizzare Physitrack ai sistemi già in uso

Physitrack con EMIS e SystmOne. La cartella clinica del paziente rimane dove si trova. Physitrack il programma di esercizi da svolgere a casa, il monitoraggio terapeutico a distanza, la valutazione dei risultati e la funzionalità di telemedicina per la fisioterapia virtuale.

Il modello è attualmente in uso in ambito operativo in tutto il Servizio Sanitario Nazionale (NHS), nei reparti di cure acute, nell’assistenza territoriale e nei centri di medicina muscolo-scheletrica, nonché nelle reti di cliniche private.

Se state valutando l’adozione della fisioterapia virtuale per la vostra struttura sanitaria, il passo successivo è un incontro preliminare con i responsabili clinici e di governance IT. Individuate quali reparti saranno i primi a essere coinvolti, verificate come avvengono i flussi di dati relativi ai rinvii e all’aderenza terapeutica tra i sistemi e concordate un’implementazione graduale in tutte le sedi. Il team NHS Physitrack può guidarvi attraverso le questioni relative alla compatibilità, alla governance delle informazioni e all’implementazione su Physitrack.