Cómo Physitrack con sistemas del NHS como EMIS y SystmOne

Qué supone la integración de EMIS y SystmOne para los consorcios del NHS

Physitrack la plataforma de participación del paciente, programa de ejercicios en el hogar, seguimiento terapéutico a distancia y telesalud que funciona en paralelo a EMIS y SystmOne. No los sustituye. Para los responsables de adquisiciones y los responsables clínicos que están evaluando la fisioterapia virtual, esa distinción es fundamental.

EMIS y SystmOne siguen siendo tu sistema de referencia. Physitrack es propietario del historial clínico principal del paciente y no interfiere en la titularidad de dicho historial. Tu infraestructura actual sigue albergando los datos definitivos del paciente.

Lo que lo une todo es el flujo de trabajo en torno a la atención virtual. Las derivaciones y los datos de los pacientes se introducen en Physitrack. La adherencia al tratamiento, las medidas de resultados y la actividad de las sesiones se incorporan a la historia clínica. Todo lo demás permanece donde ya se encuentra.

Esa diferenciación es importante para un centro que gestiona casos en entornos de cuidados agudos, comunitarios y musculoesqueléticos. Se añaden la prescripción de ejercicios, el seguimiento del cumplimiento y las consultas a distancia a los sistemas que tus equipos ya utilizan, sin necesidad de migrar datos ni duplicar la documentación clínica.

Cómo se transfieren los datos entre Physitrack los sistemas clínicos del NHS

La integración funciona en dos sentidos. Los datos demográficos y de derivación se transfieren desde EMIS o SystmOne a Physitrack. Los datos sobre el cumplimiento terapéutico, los resultados y las sesiones se transfieren de vuelta a la historia clínica del paciente. EMIS y SystmOne siguen siendo los sistemas de registro oficiales en todo momento.

¿Qué se integra en Physitrack?

Cuando un profesional sanitario deriva a un paciente a fisioterapia virtual, la derivación y los datos demográficos básicos del paciente se transfieren a Physitrack. El nombre, el número del NHS y los datos de contacto se introducen automáticamente en el Physitrack del paciente Physitrack sin necesidad de volver a introducirlos manualmente. Desde allí, el profesional sanitario elabora el programa de ejercicios para realizar en casa, configura la monitorización a distancia o programa una cita por videoconferencia.

Lo que se incorpora al historial clínico

Physitrack datos estructurados a EMIS o SystmOne para que queden registrados en la historia clínica del paciente. La adherencia al ejercicio, los datos de seguimiento terapéutico a distancia, las medidas de resultados comunicadas por el paciente y las notas de las sesiones se envían al sistema clínico. Un fisioterapeuta que revise el caso de un paciente en EMIS podrá ver en qué medida ha completado su programa y cómo han evolucionado sus puntuaciones en las medidas de resultados comunicadas por el paciente, sin necesidad de abrir una segunda herramienta.

Lo que no se mueve

Physitrack las funciones de gestión de la consulta. No se encarga de la programación de citas, los historiales ni la facturación, tareas de las que ya se ocupan EMIS y SystmOne. No gestiona datos de imágenes ni DICOM, y no es un sistema de imágenes. Tampoco sustituye a la documentación clínica. EMIS y SystmOne siguen siendo el historial definitivo del paciente, y Physitrack a ello la capa de interacción, prescripción de ejercicios, seguimiento y telesalud.

Ventajas en el flujo de trabajo clínico para los equipos de fisioterapia comunitarios y ambulatorios

Cuando Physitrack los datos de derivación y demográficos de EMIS o SystmOne, tu equipo de fisioterapeutas ya no tiene que volver a introducir los datos de los pacientes en un segundo sistema. Una derivación que se incorpora a la historia clínica puede completar un Physitrack sin necesidad de volver a introducir los datos manualmente, lo que reduce los errores y ahorra tiempo en cada nuevo caso.

Una incorporación más rápida acorta el ciclo entre la derivación y la primera cita. El paciente puede recibir su programa de ejercicios para realizar en casa y su primera cita virtual antes, ya que el profesional sanitario no tiene que crear el historial desde cero. Para los equipos comunitarios y ambulatorios que atienden un gran número de casos virtuales, ese ahorro de tiempo se acumula al tratar a docenas de pacientes a la semana.

Los datos sobre el cumplimiento y los resultados se integran de nuevo en el flujo de trabajo clínico. La realización de los ejercicios, los datos de seguimiento terapéutico a distancia, los PROM y las notas de las sesiones se muestran de forma que todo el equipo asistencial pueda verlos, en lugar de quedar aislados en una herramienta independiente. Un fisioterapeuta que revisa la evolución de un paciente obtiene indicios objetivos sobre el cumplimiento, en lugar de tener que basarse en la información que el propio paciente le facilite en la siguiente cita.

Estas ventajas se aplican a todos los entornos, no solo a un departamento concreto. El mismo modelo funciona para las consultas ambulatorias de medicina musculoesquelética, los equipos de rehabilitación comunitaria y los servicios de salud laboral que utilizan la misma infraestructura de EMIS o SystmOne. Una fundación puede implementar Physitrack múltiples centros y disciplinas sin necesidad de dotar a cada equipo de un conjunto diferente de herramientas, y los profesionales sanitarios pueden desplazarse entre los distintos servicios utilizando una plataforma uniforme.

Datos de los centros del NHS que aplican Physitrack gran escala

Guy's and St Thomas' utiliza Physitrack sus servicios de fisioterapia; se trata de uno de los consorcios hospitalarios de cuidados agudos más grandes del país. Los hospitales de Newcastle upon Tyne lo utilizan para los pacientes ambulatorios y los casos musculoesqueléticos. El Royal Free de Londres ofrece fisioterapia virtual a través de Physitrack sus sistemas clínicos actuales.

Mersey Care demuestra que el modelo funciona en entornos comunitarios, donde los pacientes reciben programas de ejercicios a domicilio y seguimiento a distancia fuera del hospital. Los Hospitales de la Universidad de Oxford amplían este mismo modelo a sus equipos de fisioterapia musculoesquelética y ambulatorios. En conjunto, estas entidades cubren la fisioterapia de agudos, comunitaria y musculoesquelética, que es precisamente el abanico de servicios que un equipo de compras necesita evaluar antes de preseleccionar a un proveedor.

Physitrack su eficacia en el NHS, pero no se limita a este. La misma plataforma se utiliza en redes de clínicas privadas como Bupa, Nuffield y Circle. Una fundación que adopte Physitrack con un producto que ya se utiliza a gran escala en ambos ámbitos de la fisioterapia del Reino Unido, y no con una herramienta diseñada para un único tipo de cliente.

Cuestiones relacionadas con la contratación pública en materia de compatibilidad, gobernanza y puesta en marcha

¿ Physitrack con EMIS y SystmOne?

Sí. Physitrack en paralelo con EMIS y SystmOne como plataforma de participación del paciente, programa de ejercicios en casa, RTM y telesalud. EMIS o SystmOne siguen siendo tu sistema de registro oficial. Physitrack sustituye tu historial clínico ni duplica funciones del sistema de gestión de pacientes (PMS), como la programación de citas o la facturación.

¿Qué normas de gobernanza de datos Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 en materia de seguridad de la información y la certificación ISO 13485 en gestión de la calidad de los productos sanitarios. Los datos de los pacientes se alojan en el Reino Unido y se gestionan de conformidad con el RGPD. Vuestros equipos clínicos mantienen los historiales de los pacientes en EMIS o SystmOne, por lo que Physitrack los datos de interacción, sin ser el titular del historial principal.

Physitrack sustituye a nuestro EHR o PMS?

No. Physitrack almacena el historial clínico del paciente, Physitrack gestiona las citas ni se encarga de la facturación. Lo que hace es incorporar la prescripción de ejercicios, el seguimiento del cumplimiento, los PROM y las consultas por vídeo como complemento a su sistema clínico actual. Los datos demográficos y de derivación se transfieren a Physitrack. El cumplimiento, las medidas de resultados y las notas de las sesiones se transfieren de vuelta a su historial clínico.

¿Cómo se Physitrack en un consorcio con varios centros?

La implantación se lleva a cabo por fases, por departamentos o centros, en lugar de activarse de una sola vez en todo el consorcio. Se puede empezar primero por un único servicio de fisioterapia, y a continuación le siguen los equipos comunitarios, de medicina musculoesquelética o de salud laboral. Dado que Physitrack en EMIS o SystmOne, no es necesaria ninguna migración de datos ni se produce ningún cambio en la titularidad de la historia clínica del paciente. Cada centro adopta la capa de participación mientras su sistema clínico sigue funcionando como hasta ahora.

Physitrack imágenes o datos DICOM?

No. Physitrack no Physitrack un sistema de imágenes, un PACS ni un archivo DICOM. Contiene programas de ejercicios, datos de cumplimiento, medidas de resultados y mensajes. Las imágenes se mantienen en sus sistemas clínicos y de radiología actuales.

¿Quién es el titular de los datos de los pacientes en Physitrack?

La fundación sigue siendo la responsable del tratamiento de datos. Physitrack los datos de participación y resultados en virtud de un acuerdo de tratamiento de datos, con el alojamiento de los datos en el Reino Unido y el cumplimiento del RGPD. Su historia clínica electrónica (EHR) conserva el historial clínico definitivo.

Cómo empezar a utilizar Physitrack tus sistemas actuales

Physitrack con EMIS y SystmOne. El historial de tus pacientes permanece donde está. Physitrack el programa de ejercicios en casa, el seguimiento terapéutico a distancia, las medidas de resultados y la plataforma de telesalud para la fisioterapia virtual.

El modelo se utiliza en el entorno operativo del NHS, tanto en el ámbito de la atención aguda como en el comunitario y en el musculoesquelético, así como en redes de clínicas privadas.

Si estás evaluando la posibilidad de implantar la fisioterapia virtual en tu centro, el siguiente paso es mantener una reunión con los responsables clínicos y de gobernanza de TI. Determina qué departamentos serán los primeros en incorporarse, confirma cómo fluyen los datos de derivaciones y de cumplimiento entre los sistemas, y acuerda una implantación por fases en todos los centros. El equipo Physitrack para el NHS puede orientarte sobre la compatibilidad, la gobernanza de la información y la implementación en Physitrack.