Hur Physitrack med NHS-system som EMIS och SystmOne

Vad integrationen mellan EMIS och SystmOne innebär för NHS-förvaltningarna

Physitrack Telemedicin patientengagemang, hemträningsprogram, terapeutisk fjärrövervakning och Telemedicin som används parallellt med EMIS och SystmOne. Den ersätter inte dessa system. För inköpsansvariga och kliniska ansvariga som utvärderar möjligheterna med virtuell fysioterapi är just denna distinktion avgörande.

EMIS och SystmOne förblir era huvudsakliga journalsystem. Physitrack äger Physitrack själva patientjournalen och påverkar inte äganderätten till den kliniska journalen. Era befintliga system fortsätter att lagra de definitiva patientuppgifterna.

Det som knyter samman allt är arbetsflödet kring virtuell vård. Remisser och patientuppgifter matas in i Physitrack. Uppföljning av behandlingsföljsamhet, resultatmått och aktiviteter under sessionerna matas tillbaka till journalen. Allt annat förblir där det redan finns.

Denna uppdelning är viktig för en vårdorganisation som hanterar ärenden inom akutsjukvård, primärvård och ortopedi. Ni lägger till träningsprogram, uppföljning av efterlevnad och distanskonsultationer utöver de system som era team redan använder, utan att behöva migrera data eller duplicera er kliniska dokumentation.

Hur data överförs mellan Physitrack NHS:s kliniska system

Integrationen fungerar i två riktningar. Remiss- och demografiska uppgifter överförs från EMIS eller SystmOne till Physitrack. Uppgifter om behandlingsföljsamhet, resultat och behandlingstillfällen överförs tillbaka till patientjournalen. EMIS och SystmOne förblir de primära registreringssystemen under hela processen.

Vad som ingår i Physitrack

När en vårdgivare remitterar en patient till virtuell fysioterapi överförs remissen och patientens viktigaste demografiska uppgifter till Physitrack. Namn, NHS-nummer och kontaktuppgifter fylls automatiskt i patientens Physitrack utan att behöva matas in manuellt. Därifrån kan vårdgivaren sätta ihop ett träningsprogram för hemmet, ställa in fjärrövervakning eller boka en videokonsultation.

Vad som förs in i journalen

Physitrack strukturerade data tillbaka till EMIS eller SystmOne så att de sparas i patientjournalen. Uppgifter om träningsföljsamhet, data från terapeutisk fjärrövervakning, patientrapporterade utfallsmått och anteckningar från behandlingstillfällen skickas tillbaka till det kliniska systemet. En fysioterapeut som granskar en patient i EMIS kan se hur väl patienten har genomfört sitt program och hur patientens PROM-poäng har förändrats, utan att behöva öppna ett annat verktyg.

Vad som inte rör sig

Physitrack funktioner för mottagningsadministration. Det hanterar inte tidsbokning, journaler eller fakturering – funktioner som redan sköts av EMIS och SystmOne. Det hanterar varken bilddata eller DICOM-data och är inte ett bilddiagnostiksystem. Det ersätter inte den kliniska dokumentationen. EMIS och SystmOne förblir de officiella patientjournalerna, och Physitrack ytterligare Telemedicin med patientkontakt, träningsprogram, uppföljning och Telemedicin ovanpå dessa.

Fördelar för det kliniska arbetsflödet för fysioterapiteam inom öppenvården och kommunala vården

När Physitrack remiss- och demografiska uppgifter från EMIS eller SystmOne slipper ditt fysioterapiteam att skriva in patientuppgifterna på nytt i ett annat system. En remiss som registreras i patientjournalen kan automatiskt fylla i uppgifterna i en Physitrack utan manuell inmatning, vilket minskar risken för fel och sparar tid vid varje nytt ärende.

En snabbare inskrivningsprocess förkortar tiden från remiss till första besök. Patienten kan få sitt träningsprogram för hemmet och sitt första virtuella besök tidigare, eftersom vårdgivaren inte behöver skapa en ny journal från grunden. För vårdteam inom öppenvården och på lokala vårdcentraler som hanterar ett stort antal virtuella ärenden blir den tidsbesparingen betydande när den räknas samman för dussintals patienter varje vecka.

Uppgifter om följsamhet och behandlingsresultat matas tillbaka in i det kliniska arbetsflödet. Uppgifter om genomförda övningar, data från terapeutisk fjärrövervakning, PROM-mått och anteckningar från behandlingstillfällen visas där hela vårdteamet kan ta del av dem, istället för att ligga isolerade i ett separat verktyg. En fysioterapeut som granskar en patients framsteg får objektiva indikationer på följsamheten istället för att behöva förlita sig på patientens egen rapportering vid nästa besök.

Dessa fördelar gäller i alla verksamhetsmiljöer, inte bara inom en enda avdelning. Samma modell fungerar för MSK-öppenvårdskliniker, rehabiliteringsteam i samhället och företagshälsovårdstjänster som drivs på samma EMIS- eller SystmOne-infrastruktur. En sjukvårdsförvaltning kan införa Physitrack flera platser och Physitrack flera discipliner utan att varje team behöver ha olika verktyg, och vårdpersonalen kan växla mellan olika tjänster på en enhetlig plattform.

Erfarenheter från NHS-förvaltningar som använder Physitrack stor skala

Guy’s and St Thomas’ tillämpar Physitrack sina fysioterapitjänster och är en av landets största akutsjukvårdsförvaltningar. Newcastle upon Tyne Hospitals använder systemet för öppenvårdspatienter och patienter med muskuloskeletala besvär. Royal Free London erbjuder virtuell fysioterapi via Physitrack sina befintliga kliniska system.

Mersey Care visar att modellen fungerar i öppenvården, där patienterna får träningsprogram för hemmabruk och fjärrövervakning utanför sjukhuset. Oxford University Hospitals utvidgar samma upplägg till sina team inom muskuloskeletala vården och öppenvården. Tillsammans täcker dessa sjukhusförvaltningar akut-, öppenvårds- och muskuloskeletala fysioterapi, vilket är precis den bredd som ett upphandlingsteam behöver se innan man gör ett urval av leverantörer.

Physitrack beprövat inom NHS, men används inte enbart inom NHS. Samma plattform används inom nätverk av privata kliniker, däribland Bupa, Nuffield och Circle. En vårdorganisation som väljer Physitrack i en produkt som redan används i stor skala inom båda delarna av den brittiska fysioterapisektorn, inte i ett verktyg som är utvecklat för en enda typ av kund.

Frågor kring upphandling som rör kompatibilitet, styrning och införande

Physitrack tillsammans med EMIS och SystmOne?

Ja. Physitrack parallellt med EMIS och SystmOne som Telemedicin patientengagemang, hemträningsprogram, RTM och Telemedicin . EMIS eller SystmOne förblir ert huvudsakliga journalsystem. Physitrack ersätter Physitrack era patientjournaler och duplicerar aldrig PMS-funktioner som tidsbokning eller fakturering.

Vilka standarder för datastyrning Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 för informationssäkerhet och ISO 13485 för kvalitetsledning av medicintekniska produkter. Patientuppgifterna lagras i Storbritannien och hanteras i enlighet med GDPR. Era kliniska team förvarar patientjournalerna i EMIS eller SystmOne, vilket innebär att Physitrack uppgifter om patientkontakter utan att själva förvalta själva patientjournalerna.

Är Physitrack ersättning för vårt elektroniska patientjournalsystem (EHR) eller vårt klinikadministrationssystem (PMS)?

Nej. Physitrack lagrar inte patientens huvudjournal, hanterar Physitrack bokade besök och sköter Physitrack fakturering. Tjänsten kompletterar ert befintliga kliniska system med träningsprogram, uppföljning av efterlevnad, PROM-mått och videokonsultationer. Remissuppgifter och demografiska data överförs till Physitrack. Uppgifter om efterlevnad, resultatmått och anteckningar från sessionerna överförs tillbaka till er kliniska journal.

Hur införs Physitrack inom en sjukvårdsorganisation med flera verksamhetsställen?

Införandet sker stegvis per avdelning eller enhet, istället för att aktiveras för hela vårdkretsen på en gång. En enskild fysioterapienhet kan börja först, varefter teamen för öppenvård, muskuloskeletala besvär eller arbetshälsa följer efter. Eftersom Physitrack på EMIS eller SystmOne krävs ingen datamigrering och det sker ingen förändring av vem som är ansvarig för patientjournalen. Varje enhet inför engagemangsmodulen samtidigt som ert kliniska system förblir oförändrat.

Physitrack bilddata eller DICOM-data?

Nej. Physitrack varken ett bilddiagnostiksystem, ett PACS-system eller ett DICOM-arkiv. Det innehåller träningsprogram, uppföljningsdata, resultatmått och meddelandefunktioner. Bilddiagnostiken hanteras i era befintliga radiologi- och kliniska system.

Vem äger patientuppgifterna i Physitrack?

Stiftelsen förblir personuppgiftsansvarig. Physitrack uppgifter om deltagande och resultat enligt ett personuppgiftsbehandlingsavtal, med serverplacering i Storbritannien och i enlighet med GDPR. Din elektroniska patientjournal (EHR) förvarar den slutgiltiga kliniska journalen.

Kom igång med Physitrack dina befintliga system

Physitrack vidare på EMIS och SystmOne. Dina patientjournaler förblir där de är. Physitrack ett hemträningsprogram, terapeutisk fjärrövervakning, resultatmätningar samt Telemedicin för virtuell fysioterapi.

Modellen används i praktiken inom hela NHS, inom akutsjukvården, primärvården och inom ortopedisk vård, samt även inom nätverk av privata kliniker.

Om ni överväger att införa virtuell fysioterapi inom er vårdorganisation är nästa steg ett inledande samtal med era ansvariga för klinisk verksamhet och IT-styrning. Kartlägg vilka avdelningar som ska börja först, bekräfta hur remisser och uppföljningsdata flödar mellan systemen och kom överens om en stegvis införande över alla verksamhetsställen. Physitrack NHS-team kan guida er genom frågor som rör kompatibilitet, informationshantering och implementering på Physitrack.