Hoe Physitrack met NHS-systemen zoals EMIS en SystmOne

Wat de integratie van EMIS en SystmOne betekent voor NHS-trusts

Physitrack het platform voor patiëntenbetrokkenheid, thuisoefenprogramma’s, therapeutische monitoring op afstand en telezorg dat naast EMIS en SystmOne draait. Het is geen vervanging voor deze systemen. Voor inkoop- en klinische verantwoordelijken die de mogelijkheden van virtuele fysiotherapie verkennen, is juist dat onderscheid de kern van de zaak.

EMIS en SystmOne blijven uw primaire registratiesysteem. Physitrack is Physitrack eigenaar van het kernpatiëntendossier en heeft geen invloed op het eigendom van klinische dossiers. Uw bestaande infrastructuur blijft de definitieve patiëntgegevens bewaren.

Wat alles met elkaar verbindt, is de workflow rondom virtuele zorg. Verwijzingen en patiëntgegevens worden in Physitrack ingevoerd. Gegevens over therapietrouw, uitkomstmaten en sessieactiviteiten worden weer teruggekoppeld naar het klinisch dossier. Al het andere blijft waar het al staat.

Die opsplitsing is van belang voor een trust die patiënten behandelt in acute zorg, gemeenschapszorg en musculoskeletale zorg. U voegt bewegingsvoorschriften, het bijhouden van therapietrouw en consulten op afstand toe aan de systemen die uw teams al gebruiken, zonder dat u gegevens hoeft te migreren of uw klinische documentatie hoeft te dupliceren.

Hoe gegevens worden uitgewisseld tussen Physitrack de klinische systemen van de NHS

De integratie verloopt in twee richtingen. Verwijzings- en demografische gegevens worden vanuit EMIS of SystmOne naar Physitrack gestuurd. Gegevens over therapietrouw, behandelresultaten en sessies worden teruggestuurd naar het patiëntendossier. EMIS en SystmOne blijven gedurende het hele proces het primaire registratiesysteem.

Wat wordt er in Physitrack ingevoerd?

Wanneer een zorgverlener een patiënt doorverwijst naar virtuele fysiotherapie, worden de doorverwijzing en de belangrijkste demografische gegevens van de patiënt doorgegeven aan Physitrack. De naam, het NHS-nummer en de contactgegevens worden automatisch in het Physitrack van de patiënt opgenomen, zonder dat deze handmatig opnieuw hoeven te worden ingevoerd. Van daaruit stelt de zorgverlener het thuisoefenprogramma samen, regelt hij of zij de monitoring op afstand of plant hij of zij een videoafspraak in.

Wat wordt weer in het medisch dossier opgenomen

Physitrack gestructureerde gegevens terug naar EMIS of SystmOne, zodat deze in het patiëntendossier worden opgeslagen. Gegevens over de naleving van het oefenprogramma, gegevens uit therapeutische monitoring op afstand, door de patiënt gerapporteerde uitkomstmaten en sessieverslagen worden teruggestuurd naar het klinische systeem. Een fysiotherapeut die een patiënt in EMIS beoordeelt, kan zien in hoeverre de patiënt het programma heeft voltooid en hoe de PROM-scores zijn veranderd, zonder een tweede applicatie te hoeven openen.

Wat beweegt niet

Physitrack geen duplicatie van de functies praktijk . Het houdt zich niet bezig met planning, dossiers of facturering – taken die al door EMIS en SystmOne worden uitgevoerd. Het bevat geen beeldvormings- of DICOM-gegevens en is geen beeldvormingssysteem. Het vervangt de klinische documentatie niet. EMIS en SystmOne blijven het officiële patiëntendossier, en Physitrack daar de lagen van betrokkenheid, bewegingsvoorschriften, monitoring en telezorg aan Physitrack .

Voordelen voor de klinische werkwijze van fysiotherapieteams in de eerstelijnszorg en de poliklinische zorg

Wanneer Physitrack verwijzings- en demografische gegevens uit EMIS of SystmOne Physitrack , hoeft uw fysiotherapieteam de patiëntgegevens niet meer handmatig in een tweede systeem in te voeren. Een verwijzing die in het klinisch dossier terechtkomt, kan automatisch in een Physitrack worden ingevuld zonder dat handmatige invoer nodig is, waardoor fouten worden voorkomen en bij elke nieuwe casus tijd wordt bespaard.

Een snellere opstart verkort de tijd tussen de doorverwijzing en de eerste afspraak. Een patiënt kan sneller zijn thuisoefenprogramma en eerste virtuele afspraak krijgen, omdat de zorgverlener het dossier niet helemaal opnieuw hoeft op te bouwen. Voor teams in de eerstelijnszorg en poliklinische zorg die grote aantallen virtuele patiënten begeleiden, levert dat een aanzienlijke tijdwinst op bij tientallen patiënten per week.

Gegevens over therapietrouw en behandelresultaten worden teruggekoppeld naar de klinische workflow. Informatie over voltooide oefeningen, gegevens uit therapeutische monitoring op afstand, PROM’s en sessieverslagen worden zichtbaar voor het hele zorgteam, in plaats van opgeslagen te blijven in een afzonderlijke tool. Een fysiotherapeut die de voortgang van een patiënt beoordeelt, krijgt objectieve signalen over de therapietrouw en hoeft bij de volgende afspraak niet langer te vertrouwen op wat de patiënt zelf aangeeft.

Deze voordelen gelden voor alle omgevingen, niet alleen voor één afdeling. Hetzelfde model werkt voor MSK-poliklinieken, revalidatieteams in de gemeenschap en bedrijfsgezondheidsdiensten die op dezelfde EMIS- of SystmOne-infrastructuur draaien. Een trust kan Physitrack meerdere locaties en Physitrack verschillende disciplines inzetten zonder dat elk team een andere set hulpmiddelen krijgt, en zorgverleners kunnen tussen diensten wisselen op één consistent platform.

Ervaringen van NHS-trusts die Physitrack grote schaal toepassen

Guy’s and St Thomas’ past Physitrack toe Physitrack zijn fysiotherapiediensten; het is een van de grootste ziekenhuisstichtingen voor acute zorg in het land. Newcastle upon Tyne Hospitals gebruikt het voor poliklinische patiënten en patiënten met aandoeningen aan het bewegingsapparaat. Royal Free London biedt via Physitrack virtuele fysiotherapie aan, Physitrack zijn bestaande klinische systemen.

Mersey Care laat zien dat het model werkt in de gemeenschap, waar patiënten buiten het ziekenhuis thuisoefenprogramma’s krijgen en op afstand worden gemonitord. Oxford University Hospitals past dezelfde opzet toe binnen zijn MSK- en poliklinische teams. Samen bestrijken deze zorginstellingen de fysiotherapie op het gebied van acute zorg, gemeenschapszorg en MSK, en dat is precies het spectrum dat een inkoopteam moet zien voordat het een leverancier op de shortlist plaatst.

Physitrack beproefd binnen de NHS, maar niet uitsluitend voor de NHS bestemd. Hetzelfde platform wordt gebruikt binnen netwerken van particuliere klinieken, waaronder Bupa, Nuffield en Circle. Een zorginstelling die Physitrack in gebruik neemt, Physitrack voor een product dat al op grote schaal wordt ingezet in zowel de publieke als de particuliere fysiologiesector in het Verenigd Koninkrijk, en niet voor een tool die speciaal voor één type afnemer is ontwikkeld.

Vragen over inkoop met betrekking tot compatibiliteit, bestuursstructuur en implementatie

Physitrack samen met EMIS en SystmOne?

Ja. Physitrack naast EMIS en SystmOne als platform voor patiëntenbetrokkenheid, thuisoefenprogramma’s, RTM en telezorg. EMIS of SystmOne blijft uw primaire patiëntendossiersysteem. Physitrack vervangt Physitrack uw patiëntendossiers en dupliceert nooit PMS-functies zoals planning of facturering.

Physitrack welke normen op het gebied van gegevensbeheer Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 13485 voor kwaliteitsmanagement van medische hulpmiddelen. Patiëntgegevens worden in het Verenigd Koninkrijk gehost en verwerkt in overeenstemming met de AVG. Uw klinische teams bewaren patiëntdossiers in EMIS of SystmOne, dus Physitrack alleen de gegevens over de interacties met patiënten en is niet de beheerder van het kerndossier.

Is Physitrack vervanging voor ons EPD of PMS?

Nee. Physitrack het hoofdpatiëntendossier Physitrack , regelt Physitrack afspraken en verzorgt Physitrack facturering. Het vult uw bestaande klinische systeem aan met bewegingsvoorschriften, het bijhouden van therapietrouw, PROM’s en videoconsulten. Verwijzings- en demografische gegevens worden in Physitrack ingevoerd. Gegevens over therapietrouw, uitkomstmaten en sessieverslagen worden teruggestuurd naar uw klinische dossier.

Hoe wordt Physitrack binnen een zorgorganisatie met meerdere vestigingen?

De implementatie verloopt gefaseerd per afdeling of locatie, in plaats van dat het systeem in één keer voor de hele instelling wordt ingeschakeld. Eerst kan één fysiotherapiedienst van start gaan, waarna de teams voor gemeenschapszorg, musculoskeletale zorg of bedrijfsgezondheidszorg volgen. Omdat Physitrack bovenop EMIS of SystmOne Physitrack , is er geen gegevensmigratie nodig en verandert er niets aan wie de eigenaar is van het patiëntendossier. Elke locatie neemt de engagementlaag in gebruik, terwijl uw klinische systeem gewoon blijft draaien.

Physitrack beeldvormingsgegevens of DICOM-gegevens?

Nee. Physitrack geen beeldvormingssysteem, PACS of DICOM-archief. Het bevat trainingsprogramma’s, gegevens over therapietrouw, uitkomstmaten en berichten. Beeldmateriaal blijft in uw bestaande radiologie- en klinische systemen opgeslagen.

Wie is eigenaar van de patiëntgegevens in Physitrack?

De stichting blijft de verwerkingsverantwoordelijke. Physitrack gegevens over de behandeling en de resultaten op basis van een gegevensverwerkingsovereenkomst, waarbij de gegevens in het Verenigd Koninkrijk worden gehost en aan de AVG wordt voldaan. Uw EPD bevat het definitieve klinische dossier.

Aan de slag met Physitrack uw bestaande systemen

Physitrack in EMIS en SystmOne. Uw patiëntendossier blijft gewoon waar het is. Physitrack het thuisoefenprogramma, therapeutische monitoring op afstand, uitkomstmetingen en een telezorglaag voor virtuele fysiotherapie Physitrack .

Het model wordt in de praktijk toegepast binnen de NHS, in de acute zorg, de eerstelijnszorg en de musculoskeletale zorg, en ook binnen netwerken van particuliere klinieken.

Als u voor uw zorginstelling de mogelijkheden van virtuele fysiotherapie in kaart brengt, is de volgende stap een verkennend gesprek met uw verantwoordelijken voor klinisch en IT-beheer. Bepaal welke afdelingen als eerste aan de beurt zijn, ga na hoe verwijzingen en gegevens over therapietrouw tussen systemen worden uitgewisseld, en spreek een gefaseerde uitrol over alle locaties af. Het NHS-team Physitrack kan u begeleiden bij het onderzoeken van de compatibiliteit, het informatiebeheer en de implementatie op Physitrack.