Como Physitrack se integra com sistemas do NHS, como o EMIS e o SystmOne

O que a integração entre o EMIS e o SystmOne significa para as instituições do NHS

A Physitrack é a plataforma de engajamento do paciente, programa de exercícios domiciliares, monitoramento terapêutico remoto e camada de telessaúde que funciona em conjunto com o com o EMIS e o SystmOne. Não os substitui. Para os responsáveis pelas áreas de compras e pelos responsáveis clínicos que estão avaliando a possibilidade de fisioterapia remota, essa diferença é o ponto essencial.

O EMIS e o SystmOne continuam sendo o seu sistema de registro oficial. A Physitrack não detém a propriedade dos registros do paciente e não interfere na titularidade do registro clínico. A sua infraestrutura continua guardando os registros definitivos do paciente.

O que faz a conexão é o fluxo de trabalho em torno dos cuidados virtuais. Os encaminhamentos e os dados do paciente são introduzidos na Physitrack. A adesão ao tratamento, as medidas de resultados e a atividade das sessões são transferidas de volta para o registro clínico. Todo o resto permanece onde já está

Essa divisão é importante para uma entidade que gerencia casos em contextos de cuidados agudos, comunitários e de medicina musculoesquelética. Você pode adicionar prescrição de exercícios, o acompanhamento da adesão e consultas à distância aos sistemas que as suas equipes já utilizam, sem necessidade de migrar dados nem duplicar a documentação clínica.

Como os dados circulam entre a Physitrack e os sistemas clínicos do NHS

A integração funciona em dois sentidos. Os dados relativos a encaminhamentos e dados demográficos são transferidos do EMIS ou do SystmOne para a Physitrack. Os dados relativos à adesão, aos resultados e às sessões são, por sua vez, transferidos de volta para o paciente. O EMIS e o SystmOne continuam a ser os sistemas de registro oficiais ao longo de todo o processo.

O que entra na Physitrack

Quando um profissional encaminha um paciente fisioterapia virtual, os dados do encaminhamento e demográficos essenciais do paciente são transferidos para a Physitrack. O nome, o número do registro e contato são introduzidos automaticamente no registro Physitrack do paciente, sem necessidade de introdução manual. A partir daí, o profissional de saúde elabora os exercícios domiciliares , configura a monitorização remota ou marca uma consulta por vídeo.

O que retorna ao prontuário clínico

A Physitrack envia os dados estruturados de volta para o EMIS ou o SystmOne, para que fiquem registrados no prontuário do paciente. A adesão aos exercícios, os dados de monitorização terapêutica à distância, as medidas de resultados do paciente e as notas das sessões são enviadas para o sistema clínico. Um fisioterapeuta que analise um paciente pelo EMIS pode verificar o grau de conclusão do programa e como evoluíram as suas pontuações nas medidas de resultados relatadas pelo paciente, sem ter que abrir uma segunda ferramenta.

O que não se move

A Physitrack não duplica as funções de gerenciamento do consultório. Não gerencia a marcação de consultas, registros nem o faturamento, tarefas que já são executadas pelo EMIS e pelo SystmOne. Não processa imagens nem dados DICOM e não é um sistema de imagiologia. Não substitui a documentação clínica. O EMIS e o SystmOne continuam a ser o prontuário definitivo do paciente e a Physitrack adiciona a prescrição de exercícios, a monitorização e a Telessaúde no processo.

Benefícios para o fluxo de trabalho clínico para equipes de fisioterapia comunitária e ambulatorial

Quando os dados de encaminhamento e dados demográficos do EMIS ou do SystmOne são importados pela Physitrack, a sua equipe de fisioterapeutas para de introduzir dados do paciente num segundo sistema. Um encaminhamento que chega ao registro clínico pode preencher os dados na Physitrack sem necessidade de reintrodução manual, o que reduz os erros e poupa tempo em cada novo caso.

Uma integração mais rápida encurta o ciclo entre o encaminhamento e a primeira consulta. O paciente recebe seus exercícios domiciliares e a sua primeira consulta virtual mais cedo, uma vez que o profissional de saúde não tem que recriar o histórico do zero. Para as equipes comunitárias e de ambulatório que lidam com muitos casos virtuais, esse tempo acumula-se ao longo de dezenas de pacientes na semana.

Os dados relativos à adesão e aos resultados são reintegrados no fluxo de trabalho clínico. A conclusão dos exercícios, os dados de monitorização terapêutica à distância, os PROMs e as notas das sessões são disponibilizados de forma que toda equipe de cuidados pode consultar, ao invés de ficarem isolados numa ferramenta separada. Um fisioterapeuta que analisa o progresso do paciente obtém indicadores objetivos de adesão, em vez de ter que se basear no relato do próprio paciente na consulta seguinte.

Estes benefícios aplicam-se a todos os contextos, não apenas a um departamento. O mesmo modelo funciona para clínicas ambulatoriais de medicina musculoesquelética, equipes de reabilitação comunitárias e serviços de saúde ocupacional que funcionam na mesma infraestrutura com o EMIS ou o SystmOne. Uma instituição pode implementar a Physitrack em vários locais e especialidades sem ter que fornecer a cada equipe um conjunto diferente de ferramentas, e os profissionais de saúde podem alternar entre serviços numa plataforma consistente.

Evidências de que os serviços de saúde do NHS estão utilizando a Physitrack em larga escala.

O Guy's and St Thomas' utiliza a Physitrack nos seus serviços de fisioterapia, sendo uma das maiores instituições de cuidados agudos do Reino Unido. Os Hospitais da Newcastle upon Tyne utiliza o sistema para os pacientes em regime ambulatório e para todos os casos de tratamentos musculoesqueléticos. O Royal Free London presta serviços de fisioterapia virtual através da Physitrack junto aos seus sistemas clínicos existentes.

A Mersey Care demonstra que o modelo funciona em contextos comunitários, onde pacientes recebem os exercícios domiciliares e fazem a monitorização remota fora do hospital. Os Hospitais da Universidade de Oxford estendem esta mesma estrutura às suas equipes de fisioterapia musculoesquelética e de ambulatório. Em conjunto, estas instituições abrangem a fisioterapia de cuidados agudos, comunitária e musculoesquelética, que é exatamente o leque de serviços que uma equipe de compras avalia antes de selecionar um fornecedor.

A Physitrack é uma solução comprovada pelo NHS, mas não se limita ao NHS (sistema de saúde inglês). A mesma plataforma é utilizada em redes de clínicas privadas, incluindo a Bupa, a Nuffield e a Circle. Uma instituição que adote a Physitrack é um produto já utilizado em grande escala em ambos os setores da fisioterapia no Reino Unido, e não uma ferramenta concebida para um único tipo de cliente.

Questões relativas à aquisição no que diz respeito à compatibilidade, governança e à implementação

A Physitrack funciona com o EMIS e o SystmOne?

Sim. A Physitrack em conjunto com o EMIS e o SystmOne, atua como Telessaúde dedicada ao paciente, exercícios domiciliares e MTR. O EMIS ou o SystmOne continuam a ser o seu sistema de registro. A Physitrack não substitui os registros de pacientes e nunca duplica as funções do Sistema de Gestão de Consultório, como a marcação de consultas ou o faturamento.

Que normas de governança de dados a Physitrack atende?

A Physitrack possui ISO 27001 em matéria de segurança da informação e certificação ISO 13485 em gestão da qualidade de dispositivos médicos. Os dados dos pacientes são alojados no Reino Unido e tratados em conformidade com o RGPD. Suas equipes clínicas mantêm o registro do paciente no EMIS ou registro no SystmOne, portanto, a Physitrack lida com os dados de engajamento em vez de possuir o registro principal.

A Physitrack substitui o prontuário eletrônico ou o Sistema de Gestão de Consultório?

Não. A Physitrack não armazena os dados principais dos pacientes, não gerencia consultas nem faz o faturamento. Ela complementa o seu sistema clínico existente com a prescrição de exercícios, o acompanhamento da adesão, os PROMs e as consultas por vídeo. Os dados de encaminhamento e informações pessoais vão para o Physitrack. Os dados relativos à adesão, às medidas de resultados e às notas das sessões são, por sua vez, transferidos de volta para o seu registro clínico.

Como é que Physitrack é incorporada em uma rede de instituições com várias unidades?

A implementação é feita por fases, por departamento ou unidade, em vez de ser ativada de uma só vez em toda a instituição. Um único serviço de fisioterapia pode começar primeiro, seguido pelas equipes comunitárias, de saúde musculoesquelética ou de saúde ocupacional. Como a Physitrack atua em conjunto com o EMIS ou o SystmOne, não há migração de dados nem alterações quanto ao responsável do paciente. Cada unidade adota a camada de envolvimento, enquanto o seu sistema clínico permanece em funcionamento.

A Physitrack processa dados de imagem ou DICOM?

Não. A Physitrack não é um sistema de imagem, sistemas Locais de PACS e Arquivamento DICOM. Contém programas de exercício, dados de adesão, indicadores de resultados e mensagens. As imagens permanecem nos seus sistemas clínicos e de radiologia já existentes.

Quem é o proprietário dos dados dos pacientes no Physitrack?

A instituição continua sendo a responsável pelo tratamento de dados. A Physitrack processa os dados relativos ao engajamento e resultados ao abrigo de um acordo de tratamento de dados, com hospedagem no Reino Unido e em conformidade com o RGPD. O seu prontuário de saúde eletrônico mantém o registro clínico definitivo.

Começar a utilizar a Physitrack os seus sistemas atuais

Physitrack integra-se com os sistemas EMIS e o SystmOne. Os registros do paciente permanecem onde estão. A Physitrack adiciona os exercícios domiciliares, a monitorização terapêutica à distância, as medidas de resultados e a Telessaúde para a fisioterapia virtual à distância.

O modelo está sendo utilizado em ambiente de produção em todo o Serviço Nacional de Saúde (NHS) do Reino Unido, em contextos de cuidados agudos, comunitários e musculoesqueléticos, bem como em redes de clínicas privadas.

Se você está avaliando a fisioterapia virtual para sua instituição, o próximo passo é uma reunião inicial com seus responsáveis ​​pela área clínica e de TI. Identifique quais os departamentos que serão os primeiros a serem incluídos, confirme como os encaminhamentos e os dados de adesão circulam entre os sistemas e chegue a um acordo sobre uma implementação faseada em todas as unidades. A equipe da Physitrack dedicada ao NHS pode orientá-lo em relação à compatibilidade, governança da informação e implementação na Physitrack.