W jaki sposób Physitrack z systemami NHS, takimi jak EMIS i SystmOne

Co oznacza integracja systemów EMIS i SystmOne dla funduszy NHS

Physitrack platforma służąca do angażowania pacjentów, realizacji domowych programów ćwiczeń, zdalnego monitorowania terapeutycznego oraz telezdrowia, która działa równolegle z systemami EMIS i SystmOne. Nie zastępuje ona tych systemów. Dla osób odpowiedzialnych za zamówienia i kierowników klinicznych rozważających wdrożenie wirtualnej fizjoterapii właśnie to rozróżnienie ma kluczowe znaczenie.

EMIS i SystmOne pozostają Państwa głównymi systemami ewidencyjnymi. Physitrack przejmuje własności podstawowej dokumentacji pacjenta i nie ma wpływu na kwestie własności dokumentacji medycznej. Państwa dotychczasowa infrastruktura nadal przechowuje ostateczne dane pacjentów.

Elementem łączącym jest proces obsługi opieki wirtualnej. Skierowania i dane pacjentów są przekazywane do Physitrack. Informacje o przestrzeganiu zaleceń, wskaźniki wyników oraz dane dotyczące sesji są z kolei przekazywane z powrotem do dokumentacji medycznej. Wszystkie pozostałe dane pozostają tam, gdzie się już znajdują.

To rozróżnienie ma znaczenie dla placówki obsługującej pacjentów w środowiskach opieki doraźnej, środowiskowej oraz w zakresie schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego. Do systemów, z których już korzystają Państwa zespoły, można dodać zalecenia dotyczące ćwiczeń, monitorowanie przestrzegania zaleceń oraz konsultacje zdalne – bez konieczności migracji danych ani powielania dokumentacji medycznej.

W jaki sposób dane przepływają między Physitrack systemami klinicznymi NHS

Integracja przebiega w dwóch kierunkach. Dane dotyczące skierowań i dane demograficzne są przesyłane z systemów EMIS lub SystmOne do Physitrack. Dane dotyczące przestrzegania zaleceń, wyników leczenia oraz sesji są z kolei przesyłane z powrotem do dokumentacji pacjenta. Systemy EMIS i SystmOne pozostają przez cały czas głównymi systemami ewidencyjnymi.

Co trafia do Physitrack

Gdy lekarz kieruje pacjenta na wirtualną fizjoterapię, skierowanie oraz podstawowe dane demograficzne pacjenta są przekazywane do Physitrack. Imię i nazwisko, numer NHS oraz dane kontaktowe są automatycznie wprowadzane do Physitrack pacjenta Physitrack bez konieczności ręcznego wprowadzania danych. Lekarz może stamtąd opracować program ćwiczeń domowych, skonfigurować zdalne monitorowanie lub zaplanować wizytę wideo.

Co trafia z powrotem do dokumentacji medycznej

Physitrack ustrukturyzowane dane z powrotem do systemów EMIS lub SystmOne, dzięki czemu trafiają one do dokumentacji pacjenta. Informacje dotyczące przestrzegania zaleceń dotyczących ćwiczeń, dane z zdalnego monitorowania terapeutycznego, wskaźniki wyników zgłaszane przez pacjentów (PROM) oraz notatki z sesji są przesyłane z powrotem do systemu klinicznego. Fizjoterapeuta przeglądający dane pacjenta w systemie EMIS może sprawdzić, w jakim stopniu pacjent zrealizował swój program oraz jak zmieniły się jego wyniki w zakresie PROM, bez konieczności otwierania dodatkowego narzędzia.

Co się nie porusza

Physitrack funkcji związanych z zarządzaniem praktyką. Nie obsługuje planowania wizyt, dokumentacji ani rozliczeń, którymi zajmują się już systemy EMIS i SystmOne. Nie przechowuje danych obrazowych ani danych w formacie DICOM i nie jest systemem obrazowania. Nie zastępuje dokumentacji klinicznej. EMIS i SystmOne pozostają głównymi źródłami dokumentacji pacjentów, a Physitrack je o funkcje związane z angażowaniem pacjentów, zaleceniami ćwiczeń, monitorowaniem oraz telezdrowiem.

Korzyści związane z usprawnieniem przebiegu pracy klinicznej dla zespołów fizjoterapeutów pracujących w placówkach lokalnych i ambulatoryjnych

Gdy Physitrack dane dotyczące skierowań i dane demograficzne z systemów EMIS lub SystmOne, zespół fizjoterapeutów nie musi już ponownie wpisywać danych pacjentów do drugiego systemu. Skierowanie, które trafia do dokumentacji medycznej, może automatycznie uzupełnić Physitrack bez konieczności ręcznego wprowadzania danych, co ogranicza liczbę błędów i pozwala zaoszczędzić czas przy każdym nowym przypadku.

Szybsze wdrożenie skraca czas od skierowania do pierwszej wizyty. Pacjent może szybciej otrzymać program ćwiczeń domowych i umówić się na pierwszą wizytę zdalną, ponieważ lekarz nie musi tworzyć dokumentacji od podstaw. W przypadku zespołów środowiskowych i ambulatoryjnych obsługujących dużą liczbę pacjentów w trybie zdalnym oszczędność ta kumuluje się w przypadku kilkudziesięciu pacjentów tygodniowo.

Dane dotyczące przestrzegania zaleceń i wyników leczenia są ponownie wprowadzane do procesu opieki klinicznej. Informacje o wykonaniu ćwiczeń, dane z zdalnego monitorowania terapeutycznego, wskaźniki PROM oraz notatki z sesji są udostępniane w miejscu widocznym dla całego zespołu opieki, a nie pozostają w odizolowanym narzędziu. Fizjoterapeuta analizujący postępy pacjenta otrzymuje obiektywne sygnały dotyczące przestrzegania zaleceń, zamiast polegać na informacjach przekazanych przez pacjenta podczas kolejnej wizyty.

Korzyści te dotyczą wszystkich środowisk, a nie tylko jednego oddziału. Ten sam model sprawdza się w przychodniach ambulatoryjnych specjalizujących się w schorzeniach układu mięśniowo-szkieletowego, zespołach rehabilitacji środowiskowej oraz służbach medycyny pracy działających w ramach tej samej infrastruktury EMIS lub SystmOne. Placówka może wdrożyć Physitrack wielu lokalizacjach i Physitrack różnych specjalizacjach bez konieczności wyposażania każdego zespołu w odrębny zestaw narzędzi, a lekarze mogą przechodzić między poszczególnymi oddziałami, korzystając z jednolitej platformy.

Dowody pochodzące z placówek NHS, które wdrażają Physitrack szeroką skalę

Szpital Guy’s and St Thomas’ – jedna z największych placówek opieki doraźnej w kraju – wykorzystuje Physitrack swoich usług fizjoterapeutycznych. Szpitale w Newcastle upon Tyne stosują ją w opiece ambulatoryjnej oraz w leczeniu schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego. Szpital Royal Free London oferuje wirtualną fizjoterapię za pośrednictwem Physitrack ją Physitrack istniejącymi systemami klinicznymi.

Mersey Care pokazuje, że model ten sprawdza się w środowisku lokalnym, gdzie pacjenci otrzymują domowe programy ćwiczeń i są objęci zdalnym monitorowaniem poza szpitalem. Oxford University Hospitals wdraża ten sam system we wszystkich swoich zespołach zajmujących się fizjoterapią układu mięśniowo-szkieletowego oraz w oddziałach ambulatoryjnych. Łącznie placówki te obejmują fizjoterapię w opiece doraźnej, środowiskowej oraz układu mięśniowo-szkieletowego, co stanowi dokładnie taki zakres, jaki zespół ds. zamówień musi wziąć pod uwagę przed sporządzeniem listy dostawców zakwalifikowanych do dalszego etapu.

Physitrack sprawdzone w ramach NHS, ale nie ograniczające się wyłącznie do tej służby. Ta sama platforma działa w sieciach prywatnych klinik, w tym Bupa, Nuffield i Circle. Placówka, która wdraża Physitrack produkt już stosowany na szeroką skalę w obu sektorach brytyjskiej fizjoterapii, a nie narzędzie stworzone wyłącznie dla jednego typu odbiorcy.

Pytania dotyczące zamówień publicznych w zakresie zgodności, zarządzania i wdrażania

Czy Physitrack z systemami EMIS i SystmOne?

Tak. Physitrack równolegle z systemami EMIS i SystmOne, pełniąc rolę narzędzia do angażowania pacjentów, programu ćwiczeń domowych, narzędzia do powrotu do pracy (RTM) oraz platformy telezdrowotnej. EMIS lub SystmOne pozostają Państwa głównymi systemami ewidencyjnymi. Physitrack zastępuje dokumentacji medycznej pacjentów ani nie powiela funkcji systemu zarządzania praktyką (PMS), takich jak planowanie wizyt czy rozliczenia.

Jakie standardy zarządzania danymi Physitrack ?

Physitrack ISO 27001 w zakresie bezpieczeństwa informacji oraz ISO 13485 w zakresie zarządzania jakością wyrobów medycznych. Dane pacjentów są przechowywane w Wielkiej Brytanii i przetwarzane zgodnie z przepisami RODO. Państwa zespoły kliniczne prowadzą dokumentację pacjentów w systemach EMIS lub SystmOne, więc Physitrack danych dotyczących interakcji z pacjentami, a nie jest właścicielem podstawowej dokumentacji.

Czy Physitrack zastąpić nasz system EHR lub PMS?

Nie. Physitrack przechowuje głównej dokumentacji pacjenta, Physitrack obsługuje wizyt ani Physitrack zarządza rozliczeniami. Stanowi uzupełnienie istniejącego systemu klinicznego o funkcje przepisywania ćwiczeń, monitorowania przestrzegania zaleceń, pomiarów PROM oraz konsultacji wideo. Dane dotyczące skierowań i dane demograficzne są przekazywane do Physitrack. Informacje o przestrzeganiu zaleceń, wyniki leczenia oraz notatki z sesji są z kolei przekazywane z powrotem do dokumentacji klinicznej.

W jaki sposób Physitrack się Physitrack w konsorcjum obejmującym wiele placówek?

Wdrażanie odbywa się etapowo, według oddziałów lub placówek, a nie jednorazowo w całej placówce. Najpierw może rozpocząć działalność pojedyncza placówka fizjoterapii, a następnie zespoły środowiskowe, zespoły zajmujące się schorzeniami układu mięśniowo-szkieletowego (MSK) lub zespoły medycyny pracy. Ponieważ Physitrack nakładka na systemy EMIS lub SystmOne, nie ma potrzeby migracji danych ani zmiany podmiotu odpowiedzialnego za dokumentację pacjenta. Każda placówka wdraża moduł angażowania pacjentów, podczas gdy dotychczasowy system kliniczny pozostaje w użyciu.

Czy Physitrack dane obrazowe lub dane w formacie DICOM?

Nie. Physitrack nie Physitrack systemem obrazowania, systemem PACS ani archiwum DICOM. Zawiera programy ćwiczeń, dane dotyczące przestrzegania zaleceń, wskaźniki wyników oraz funkcję przesyłania wiadomości. Obrazy pozostają w istniejących systemach radiologicznych i klinicznych.

Kto jest właścicielem danych pacjentów w systemie Physitrack?

Podmiotem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych pozostaje fundusz powierniczy. Physitrack dane dotyczące zaangażowania i wyników na podstawie umowy o przetwarzaniu danych, przy czym serwery znajdują się w Wielkiej Brytanii, a przetwarzanie odbywa się zgodnie z przepisami RODO. Ostateczną dokumentację medyczną przechowuje Państwa system EHR.

Pierwsze kroki z Physitrack istniejącymi systemami

Physitrack nakładka na systemy EMIS i SystmOne. Dokumentacja pacjenta pozostaje tam, gdzie jest. Physitrack program ćwiczeń domowych, zdalne monitorowanie terapeutyczne, pomiary wyników oraz warstwę telezdrowia umożliwiającą wirtualną fizjoterapię.

Model ten jest wdrożony w całym systemie NHS – w placówkach opieki doraźnej, środowiskowej oraz w zakresie schorzeń układu mięśniowo-szkieletowego – a także w sieciach prywatnych klinik.

Jeśli rozważasz wdrożenie wirtualnej fizjoterapii w swojej placówce, kolejnym krokiem jest rozmowa z kierownictwem ds. klinicznych i IT. Określ, które oddziały będą pierwsze, ustal, w jaki sposób dane dotyczące skierowań i przestrzegania zaleceń będą przepływać między systemami, oraz uzgodnij stopniowe wdrażanie w poszczególnych placówkach. Zespół Physitrack NHS może pomóc Ci w kwestiach zgodności, zarządzania informacjami oraz wdrożenia na Physitrack.