9 sätt att automatisera administrationen på din fysioterapimottagning

9 sätt att automatisera administrationen på din fysioterapimottagning

Har du svårt att hantera din fysioterapimottagning på grund av tidsbrist? Upptäck en smartare lösning: programvara för praktikhantering. Det effektiviserar arbetsuppgifterna, minskar antalet fel och ger snabba vinster inom områden som tidsbokning, pappersarbete och administration.

Ta inte bara vårt ord på det

Har du någonsin känt att du inte har tillräckligt med timmar på dygnet för att sköta din privata fysioterapimottagning? Mellan patientmöten, pappersarbete och administration kan saker och ting snabbt bli överväldigande. 

Tänk om vi berättade för dig att det finns ett smartare sätt att arbeta? 

Dyk ner i världen av programvara för praktikhantering. Programvaran använder teknik för att automatisera och förenkla repetitiva uppgifter, vilket gör dem mer effektiva och mindre känsliga för mänskliga fel.

Baserat på våra samtal med tusentals läkare är detta några av de typiska områden där du kan se snabba vinster med programvara för klinikhantering:

1. Bokning online

Onlinebokning förändrar spelplanen för privata fysioterapimottagningar genom att erbjuda bekvämlighet, effektivitet och förbättrad patientupplevelse. Genom att implementera ett onlinebokningssystem kan du effektivisera din schemaläggningsprocess, minska administrationen och se till att dina kunder enkelt kan boka tider.

Hela bokningsprocessen kan automatiseras när du aktiverar onlinebokning:

  1. Kunderna kan titta i din kalender och välja en lämplig tid.
  2. De knappar in sina uppgifter, vilket leder till att deras kundprofil visas.
  3. Du får ett meddelande om en ny bokning.
  4. Kunderna får omedelbar bekräftelse via e-post eller SMS.
  5. Din kalender visar de senaste uppgifterna om möten.

För dina kunder kan onlinebokning innebära följande fördelar:

  • Du behöver inte jonglera med telefonnummer eller kämpa med telefonköer. Ett par klick, och de är inne!
  • De kan boka när som helst på dygnet. Du behöver inte längre anpassa deras samtal till dina arbetstider.

Fördelarna ur ditt perspektiv är:

  • Kunder som söker online kan välja dig framför konkurrenter bara för att det är enkelt att boka.
  • Om du har ett receptionsteam kan detta leda till besparingar.
  • Ta farväl av administrationen för mötesbokning.
  • Dina kunder anger sina uppgifter, vilket minskar din arbetsbörda.

2. Automatiska påminnelser och bekräftelser av bokade möten

Det är lätt hänt att patienter glömmer bort sin kommande tid hos fysioterapeuten. Missade möten kan störa din kliniks schema, slösa värdefulla resurser och hindra patientvården. Därför är det viktigt att implementera ett system för påminnelse och bekräftelse av bokade tider för att din privatpraktik ska bli framgångsrik.

Med system som WriteUpp kan du ställa in bekräftelser via e-post eller SMS som skickas ut när en kund bokar ett möte. Du kan också automatisera en påminnelse som skickas ut några dagar före mötet för att se till att dina kunder inte glömmer bort sitt möte med dig.

Ett helautomatiskt system som detta kommer att hjälpa dig:

  • Förbättra upplevelsen för dina kunder 
  • Minska tidsåtgång och ansträngning för dig
  • Eliminera behovet av tidsbokningskort (i de flesta fall)
  • Betydligt färre uteblivna besök

3. Online-formulär

När du är på jobbet, hur ofta gör du dessa saker?

  • Digitalisera kundformulär och integrera dem i ditt ledningssystem
  • Gå igenom preliminära bedömningsformulär med din klient under deras möte
  • Invänta att en kunds pappersformulär fylls i innan sessionen påbörjas
  • Överföra svar från en kunds pappersdokument till en digital version i ert system

Om något av detta stämmer in på dig kan det vara en bra strategi att gå över till onlineformulär. Du kan effektivisera dessa uppgifter genom att skicka krypterade onlineformulär till dina kunders inkorg. På så sätt kan de fylla i dem hemma innan de kommer in. 

När du har skickat in formuläret får du en avisering och formuläret integreras sömlöst i din kunds fil så att du enkelt kan komma åt det under konsultationer.

Om du väljer en hands-off-strategi kan du:

  • Effektivisera registrering, granskningar, samtyckesformulär och GDPR-relaterade avtal
  • Minska tiden för digitalisering, sparande eller överföring av pappersdokument
  • Minimera kundernas väntetid i din anläggning
  • Minska pappersanvändningen och behovet av lagring

4. Anteckningar om kroppsdiagram och Physio-mallar

Genom att skapa och kommentera anteckningsmallar har fysioterapeuter sparat timmar av tid och förbättrat kvaliteten på sina anteckningar.

Dessutom kan du använda färdiga mallar för anteckningar för att göra processen ännu enklare för dig:

  • Ladda upp kroppsbilder med möjlighet att kommentera
  • Lägg till egna mallar för anteckningar som kan användas vid varje session
  • Använd vårt bibliotek med specialiserade mallar för fysioterapeutintyg

5. Automatiserad datainsamling

Med avancerad programvara för klinikhantering kan du direkt integrera särskilda uppgifter som kunderna delar med sig av i onlineformulär i sina kundprofiler.

Vanligtvis kan detta göras för detaljer som t.ex:

  • Personlig demografi
  • Bostäder och geografiska uppgifter
  • Kundens kontaktuppgifter (telefon, e-post)
  • Kontaktuppgifter för nödsituationer eller nära släktingar

Denna automatisering kan drastiskt minska den tid du lägger på att registrera dessa uppgifter manuellt eller genom direkta samtal när kunden befinner sig i väntrummet eller hos dig. Med ett enkelt klick integreras den i ditt system, vilket minimerar tidsåtgången och potentiella fel vid manuell datainmatning.

6. Utlösta dokument

Även om inte alla system tillhandahåller dokumenttriggers, möjliggör WriteUpp automatiskt skapande av dokument som svar på specifika händelser, till exempel att ett nytt möte schemaläggs.

Du kan skapa dokumentmallar om du bokar en tid och vill skicka ett brev till klienten, vårdgivaren, läkaren eller någon annan tredje part. När dessa mallar aktiveras kommer de automatiskt att fyllas i med klientinformation från deras profil. Din återstående uppgift är bara att skriva ut och skicka brevet.

Precis som andra automatiserade förbättringar kan denna funktion avsevärt minska den tid du lägger på att skriva och anpassa brev till kunder, vårdgivare eller andra läkare.

7. Strömlinjeformad fakturering

Fakturering är inte precis vår favoritsyssla. Det är monotont, repetitivt och krävande, men det är viktigt eftersom vi alla behöver tjäna pengar.

Som tur är finns det metoder för att göra faktureringen mer effektiv med rätt programvara för privatpraktiker. Några av funktionerna är

  • Skapa personliga fakturor som återspeglar dina kliniska tjänster 
  • Snabbt skilja mellan betalda/ej betalda fakturor och problematiska skulder
  • Markera sessioner som väntar på fakturering
  • Smidig integrering av betalningsalternativ online i fakturor

Genom att effektivisera din fakturering kan du:

  • Lägg mindre tid på fakturering och öka effektiviteten i verksamheten
  • Minska sannolikheten för misstag
  • Hålla de finansiella dokumenten i perfekt och systematisk ordning
  • Kontinuerligt övervaka kassainflödet 
  • Minska behovet av manuell dokumentation

8. Integrerade betalningar

Att skicka ut en faktura är bara halva jobbet, den verkliga utmaningen ligger ofta i att säkra betalningen, särskilt om du inte tar ut avgifterna när behandlingen avslutas. 

Nu är det dags för onlinebetalningar - en problemfri lösning som minskar de ansträngande timmarna och frustrationen när du jagar dina avgifter.

Det handlar om att integrera en sömlös betalningslänk i din faktura eller under din onlinebokning. Dina kunder kan enkelt betala sina räkningar direkt från fakturan med sitt kort eller till och med förskottsbetala under sin online-mötesbokning. De grundläggande betalningssystemen varierar, men många praktiserande läkare lutar sig mot betrodda namn som Square och Stripe.

Genom att anamma dessa betalningsmetoder kan du se vad som väntar dig:

  • Drastiskt minska antalet betalningsdiskussioner ansikte mot ansikte, antingen före eller efter behandlingen.
  • Förbättra kundens upplevelse genom att erbjuda en enkel betalningsprocess.
  • Säg adjö till tråkiga manuella betalningsverifieringar; automatiska bekräftelser kommer att hålla ditt system för verksamhetsstyrning uppdaterat.

9. Integration med Physitrack

Physitrack gör det enkelt för patienterna att få tillgång till träningsprogram var de än befinner sig, via sin smartphone eller surfplatta. Det innebär att dina patienter kan hålla sig engagerade i sin behandlingsplan, även när de inte är på ditt kontor.

Med integrationen mellan WriteUpp och Physitrack kan du logga in på Physitrack direkt från WriteUpp och automatiskt få patienter från WriteUpp skapade i Physitrack .

Genom att effektivisera ditt arbetsflöde, skräddarsy träningsprogram, öka patientengagemanget, förbättra efterlevnaden och uppnå bättre resultat kan du ge dina patienter en högre vårdnivå och samtidigt hantera din praktik mer effektivt.

Effektivisera administrationen av din praktik med WriteUpp

WriteUpp är en skräddarsydd programvara för klinikhantering för fysioterapeuter.

Den är idealisk för ensampraktiserande läkare och kliniker med flera verksamhetsställen. Du kan se information om dina bokningar, dina kunders möteshistorik och kommande möten. Automatiska påminnelser via SMS och e-post ser till att ingen missar en bokad tid.

Genom att skapa och kommentera anteckningsmallar har fysioterapeuter sparat tid och förbättrat kvaliteten på sina anteckningar. I vårt bibliotek med mallar för fysioterapeutanteckningar kan du ladda upp dina egna anteckningar och kommentera kroppsbilder.

Genom att använda programvara för verksamhetsstyrning kan du ägna mer tid åt att bygga upp din verksamhet, locka nya kunder och tjäna mer pengar.

‍Kontaktaoss för en livechatt om du har några frågor eller vill veta mer om vad en integrerad lösning för praktikhantering kan göra för dig.

Författare: Ellie McDonald från WriteUpp

Inga objekt hittades.

Prenumerera

Prenumerera på vårt nyhetsbrev och håll dig uppdaterad om nya funktioner och andra nyheter.

Genom att prenumerera godkänner du vår Integritetspolicy och ger ditt samtycke till att få uppdateringar från vårt företag.
Tack! Vi har mottagit din ansökan!
Oops! Något gick fel när du skickade in formuläret.

Omfamna framtiden: En vårdgivares guide till implementering av digital hälsa

Vår värld förändras snabbt och det kan vara förvirrande att veta vilken typ av teknik man behöver för att kunna erbjuda effektiv och patientcentrerad vård. Digitala hälsoverktyg kan stödja din kliniks tillväxt och hjälpa dig att spara tid på patientkontroller och administrativt arbete, så att du får mer tid över till att arbeta med kunderna.

Men vad behöver du tänka på när du implementerar digital hälsa på din klinik? Ta reda på allt i det här blogginlägget.

Omarm de Toekomst: Gids Voor Zorgverleners om Digital Zorg te Implementeren

Vår värld förändras snabbt och det kan vara oroande att se vilken teknik du behöver för att kunna erbjuda effektiv och patientnära vård.


Digitala verktyg kan göra det lättare för dig att utveckla din praxis och hjälpa dig att hitta rätt i patienternas terapiprocesser och administrativa åtgärder, så att det blir lättare att arbeta med patienterna.

Men vad ska du ta hänsyn till när du implementerar digital omsorg i din praktik? Ta reda på det i denna bloggpost.

Jeremy Lewis Samarbete med Physitrack

Vi är glada att kunna berätta att professor Jeremy Lewis PhD FCSP har samarbetat med Physitrack för att ta fram det mest omfattande och inkluderande axelrehabiliteringsprogrammet som finns tillgängligt online. Här är allt du behöver veta om samarbetet.

Bild från Movement Clinic

Movement Clinic möjliggör rörelse för att jobba mot ett större syfte

Movement Clinic letar alltid efter sätt att förbättra patienternas återhämtning. Med Physitrack tog de ett steg närmare att hjälpa patienterna att uppnå bättre välbefinnande och rörelse.

> 1100

anställda

2018

har använt Physitrack sedan

> 12,000

operationer per år

Bild från Movement Clinic

Movement Clinic möjliggör rörelse för att jobba mot ett större syfte

Movement Clinic letar alltid efter sätt att förbättra patienternas återhämtning. Med Physitrack tog de ett steg närmare att hjälpa patienterna att uppnå bättre välbefinnande och rörelse.

> 1100

anställda

2018

har använt Physitrack sedan

> 12,000

operationer per år

Bild från Movement Clinic

Movement Clinic möjliggör rörelse för att jobba mot ett större syfte

Movement Clinic letar alltid efter sätt att förbättra patienternas återhämtning. Med Physitrack tog de ett steg närmare att hjälpa patienterna att uppnå bättre välbefinnande och rörelse.

> 1100

anställda

2018

har använt Physitrack sedan

> 12,000

operationer per år

pil till vänster
pil till höger

Är du redo att börja?

Bli en del av tusentals nöjda hälsovårdsproffs och ta din praktik till nästa nivå. En perfekt lösning för att stödja hela patientresan. Allt i en och samma app.

Övningar på recept
Insamling av resultatdata för att underlätta din analys
Telemedicin och meddelanden