RTM Software: totale eigendomskosten: Physitrack MedBridge vs Wibbi vs Limber Health

Overzicht: vier factureringsmodellen, vier verschillende antwoorden

Leveranciers van RTM (Remote Therapeutic Monitoring) concurreren niet op basis van één enkele catalogusprijs. Ze concurreren op basis van vier verschillende berekeningswijzen, en de leverancier die bij 20 patiënten het goedkoopst lijkt, blijkt bij 100 patiënten vaak de duurste te zijn. Een kliniekdirecteur die alleen naar de catalogusprijzen kijkt, zal het verkeerde platform kiezen, omdat de factureringseenheid zelf een grotere invloed heeft op de berekening dan het tarief dat eraan is gekoppeld.

Elke aanbieder hanteert een andere berekeningswijze. Physitrack RTM in een abonnement van 30 dollar per gebruiker per maand (VS), dat ook thuisoefenprogramma’s en Physicourses omvat, en rekent daar 8 dollar per actieve patiënt bovenop. MedBridge rekent een vast bedrag van 10 dollar per RTM-aflevering tegen het groepstarief. Wibbi hanteert prijzen per code, variërend van 10 tot 27 dollar, afhankelijk van de mate waarin het personeel de contacten met de patiënt verzorgt. Limber Health brengt alleen kosten in rekening wanneer een patiënt een factureerbare mijlpaal bereikt, of biedt in plaats daarvan $20 per maand per actieve patiënt aan.

Dit artikel is een kostenmodel, geen overzicht van functies. Het laat zien wat elk platform je praktijk daadwerkelijk gaat kosten bij 20, 50 en 100 actieve patiënten, en het toont de omslagpunten waarop het ene model het andere inhaalt. Gebruik het om een onderbouwd RTM-budget op te stellen en om met kennis van zaken een gesprek met een leverancier aan te gaan, zodat je weet op welke cijfers je kritische vragen kunt stellen. In de onderstaande tabel worden alle factureringsmechanismen naast elkaar weergegeven, voorafgaand aan de volumeprognoses.

Overzichtstabel voor kostenvergelijking

Elke leverancier berekent de RTM-prijs op basis van een andere factureringseenheid, dus één enkel cijfer geeft nooit het volledige beeld weer. In de onderstaande tabel staan de monteur, het tarief, wat er in de prijs is inbegrepen en de drempels die van invloed zijn op je werkelijke kosten. Beschouw deze tabel als input voor de volumemodellen verderop in dit artikel, en niet als een ranglijst.

  Factureringsmechanisme voor leveranciers Prijs per eenheid Wat is inbegrepen Belangrijke minimumhoeveelheden / drempels Physitrack plus vergoeding per actieve patiënt $30 per gebruiker/maand, plus $8 per actieve patiënt HEP, RTM en Physicourses zijn inbegrepen in het basisabonnement voor de VS. De basisvergoeding geldt per clinici-licentie. De vergoeding per patiënt wordt in rekening gebracht zodra een patiënt actief is in RTM. De RTM-bundeling geldt alleen voor de VS.   MedBridge Per RTM-episode (groepstarief) $10 per episode Facturering per RTM-episode bovenop het platformabonnement Bij twee factureerbare sessies per maand wordt een vergoeding van $63 toegekend. De werkelijke kosten per patiënt zijn afhankelijk van de duur van de episode en het aantal geregistreerde contactmomenten.   Wibbi Per code, met ‘turnkey’-niveaus Standaard $15 per code. Turnkey: $10 voor code 98975, $20 voor andere codes, $27 voor ‘turnkey-plus’. Het standaardniveau is zelfbeheerd. Bij ‘turnkey-plus’ worden patiëntgesprekken afgehandeld door Wibbi-medewerkers. ‘Turnkey-plus’ ruilt een hoger tarief per code in voor minder werk voor de kliniek. De kosten zijn afhankelijk van het aantal gefactureerde codes, niet van het aantal patiënten.   Limber Health Gebruiksgebaseerd, of een vast bedrag per betrokken patiënt. Facturering op basis van factureerbare mijlpalen, afgerond naar beneden op stappen van 20 minuten. Alternatief: $20 per maand per betrokken patiënt voor RTM-monitoring en het bijhouden van betrokkenheid. U betaalt alleen wanneer een factureerbare mijlpaal wordt bereikt volgens het gebruiksmodel. Bij de vaste optie wordt per betrokken patiënt in rekening gebracht, ongeacht het gebruik.  

Twee definities liggen ten grondslag aan alles wat hieronder wordt beschreven. Een ‘actieve patiënt’ (Physitrack) en een ‘betrokken patiënt’ (Limber) worden niet op dezelfde manier geteld, en een MedBridge-episode is een zorgperiode in plaats van een maandelijks patiëntenaantal. Controleer elke definitie bij de leverancier voordat u op een totaalcijfer vertrouwt, want een kliniek die twee contactmomenten per maand per patiënt registreert, zal heel andere kosten in de modelberekening weergeven dan een kliniek die er zes registreert.

Hoe we de cijfers in kaart hebben gebracht

De onderstaande prognoses zijn gebaseerd op drie aannames, die elk van invloed zijn op de totale cijfers. Zowel Physitrack Limber brengen per patiënt kosten in rekening, maar ze tellen patiënten op verschillende manieren. Physitrack $8 per actieve patiënt, dat wil zeggen elke patiënt aan wie in een bepaalde maand een programma is toegewezen. Het alternatief van Limber, $20, geldt voor actieve patiënten, dat wil zeggen patiënten die daadwerkelijk de gemonitorde activiteiten voltooien. We hebben beide tellingen gelijkgesteld aan de aangegeven volumetrap, waardoor geen van beide leveranciers bevoordeeld wordt.

Voor MedBridge en Wibbi hangen de kosten af van het aantal factureerbare contactmomenten dat een kliniek per patiënt per maand registreert. We zijn uitgegaan van twee factureerbare contactmomenten per patiënt per maand, het minimum dat nodig is om in aanmerking te komen voor een vergoeding van $63 volgens de structuur van MedBridge. De duur van een behandelingsperiode beïnvloedt dit: bij een langere behandelingsperiode worden er dus minder factureerbare contactmomenten over meer maanden verdeeld.

Controleer drie gegevens aan de hand van de gegevens van uw eigen praktijk voordat u op deze cijfers vertrouwt. Ten eerste: uw werkelijke verhouding tussen actieve en betrokken patiënten. Ten tweede: uw gemiddelde aantal factureerbare contactmomenten per patiënt per maand. Ten derde: de gebruikelijke duur van een behandelingsperiode. Als u ook maar één van deze gegevens aanpast, kan de goedkoopste leverancier daardoor veranderen.

Jaarlijkse kosten bij 20, 50 en 100 actieve patiënten

In de onderstaande tabellen wordt het factureringsmodel van elke leverancier omgerekend naar een jaarlijks bedrag in dollars voor drie volumetrappen, op basis van de hierboven genoemde aannames. Het cijfer Physitrack is een combinatie van één licentie van $30 per gebruiker per maand en de kosten van $8 per actieve patiënt. MedBridge gaat uit van twee factureerbare contactmomenten per patiënt per maand à $10 per stuk. Wibbi hanteert het basistarief van $15 per code, waarbij maandelijks twee codes worden gefactureerd. Limber Health hanteert het tarief van $20 per maand per actieve patiënt.

20 actieve patiënten

  Leverancier Maandelijkse kosten Jaarlijkse RTM-kosten Physitrack per licentie + (20 × $8) = $190 $2.280 MedBridge 20 × 2 × $10 = $400 $4.800 Wibbi 20 × 2 × $15 = $600 $7.200 Limber Health 20 × $20 = $400 $4.800  

50 actieve patiënten

  Leverancier Maandelijkse kosten Jaarlijkse RTM-kosten Physitrack per licentie + (50 × $8) = $430 $5.160 MedBridge 50 × 2 × $10 = $1.000 $12.000 Wibbi 50 × 2 × $15 = $1.500 $18.000 Limber Health 50 × $20 = $1.000 $12.000  

100 actieve patiënten

  Leverancier Maandelijkse kosten Jaarlijkse RTM-kosten Physitrack per licentie + (100 × $8) = $830 $9.960 MedBridge 100 × 2 × $10 = $2.000 $24.000 Wibbi 100 × 2 × $15 = $3.000 $36.000 Limber Health 100 × $20 = $2.400 $28.800  

Onder deze aannames Physitrack in alle drie de niveaus het goedkoopst Physitrack , en het verschil wordt groter naarmate het volume toeneemt, omdat de kosten van 30 dollar per gebruiker over meer patiënten worden verdeeld. Bij 100 patiënten levert het tarief Physitrack 8 dollar Physitrack 9.960 dollar op, tegenover 28.800 dollar voor Limber Health, wat neerkomt op ongeveer een derde van het op gebruik gebaseerde bedrag.

De vergelijking is niet meer zo eenduidig zodra je de factureringsparameters aanpast. MedBridge en Limber Health komen hier beide uit op hetzelfde jaarlijkse bedrag bij 20 en 50 patiënten, alleen omdat twee behandelingen van $10 toevallig gelijk staan aan één factuur van $20 per betrokken patiënt. Als je MedBridge aanpast naar één factureerbare behandeling per maand, halveren de kosten, wat overeenkomt met een veel slanker patroon. De bovenstaande cijfers voor MedBridge gaan uit van een strikte registratie van twee behandelingen per patiënt. Een kliniek die er minder registreert, betaalt minder, en een kliniek die er meer registreert, betaalt meer.

Het belangrijkste voordeel Physitrack gaat echter gepaard met een voorbehoud dat duidelijk moet worden vermeld. Het basistarief van $30 per gebruiker per maand geldt niet uitsluitend voor RTM. In het Amerikaanse pakket zijn de volledige tool voor het samenstellen van thuisoefenprogramma’s, de RTM-factureringstools en toegang Physicourses inbegrepen. Als je het totaalbedrag Physitrack vergelijkt met de prijs van een concurrent die uitsluitend RTM aanbiedt, vergelijk je de prijs van een gebundeld platform met die van één enkele functie. Een kliniek die al apart betaalt voor een HEP-tool, moet het bedrag van $2.280 Physitrack bij 20 patiënten zien als een prijs voor drie functies, niet voor één. In vergelijking met een puur per-episode-model met beperkte documentatie kan MedBridge Physitrack onderbieden, en de volgende twee paragrafen laten precies zien waar dat omslagpunt ligt.

Waarom het model Physitrack, waarbij per actieve patiënt wordt afgerekend, de afweging verandert

Physitrack $30 per gebruiker per maand voor een Amerikaanse bundel die drie producten omvat, en voegt daar $8 aan toe voor elke actieve patiënt die een zorgverlener volgt. Dat basisabonnement omvat het platform voor thuisoefenprogramma’s, RTM en Physicourses , dus de $8 per actieve patiënt dekt alleen de extra kosten voor het volgen van patiënten bovenop de tools die de kliniek al dagelijks gebruikt. Een enkele licentie kost hetzelfde, ongeacht of een zorgverlener één RTM-patiënt of negentig patiënten begeleidt; alleen de kosten per patiënt stijgen naarmate het aantal toeneemt.

In de vergelijking met Limber Health komt Physitrack elk getest niveau als voordeliger uit de bus. Het vaste alternatief van Limber kost $20 per maand per betrokken patiënt, meer dan het dubbele van de $8 per actieve patiënt Physitrack. Bij 20, 50 en 100 patiënten wordt het verschil per patiënt op dezelfde manier groter, en Physitrack de goedkopere optie, zelfs als je de HEP- en CEU-waarde die in het basisabonnement zijn inbegrepen nog niet meerekent. Een kliniek die Limber betaalt, betaalt alleen voor monitoring. Een kliniek die Physitrack betaalt, Physitrack voor monitoring plus het bewegingsvoorschrift en het pakket voor permanente educatie.

De vergelijking met MedBridge laat zien dat Physitrack duurder Physitrack uitvallen, waarbij het verschil vooral ligt in de documentatiegewoonten en niet zozeer in het nominale tarief. MedBridge brengt tegen het groepstarief een vast bedrag van $10 per RTM-episode in rekening, dus een kliniek die lange episodes hanteert en het minimum aan factureerbare contactmomenten registreert, spreidt die $10 over vele vergoedbare maanden. Wanneer een patiënt gedurende een langdurige episode ingeschreven blijft en de kliniek slechts enkele afzonderlijke contactmomenten factureert, is het tarief per episode van MedBridge goedkoper dan het terugkerende bedrag van $8 per actieve patiënt per maand Physitrack.

Bekijk die afweging voor wat ze is. Met de maandelijkse kosten per patiënt Physitrack krijg je het volledige klinische platform bovenop RTM, terwijl de vergoeding per episode van MedBridge alleen al op basis van RTM-facturering voordeliger kan uitvallen bij lange episodes met weinig contactmomenten. De lengte van je eigen episodes en het aantal maandelijkse contactmomenten bepalen welke structuur uiteindelijk goedkoper uitvalt.

De berekening per aflevering van MedBridge: waarom deze afhankelijk is van je factureringspatroon

MedBridge rekent een vast bedrag van 10 dollar per RTM-episode tegen het groepstarief, en achter dat ene getal gaat het grootste deel van de werkelijke kosten schuil. Een episode is geen maand of een patiënt. Het is het volledige zorgtraject vanaf de eerste factureerbare behandeling tot aan het ontslag, dus een patiënt die je acht weken lang volgt en een patiënt die je vier weken lang volgt, tellen allebei als één episode van 10 dollar. De prijs per episode blijft vast, terwijl de klinische werkzaamheden die erachter schuilgaan sterk variëren.

Het model verdient zijn geld vooral aan de vergoedingskant. Medicare betaalt ongeveer $63 voor de primaire RTM-code zodra je in een kalendermaand twee factureerbare contactmomenten hebt geregistreerd. Je haalt de $10 per behandelingsperiode ruimschoots binnen na één kwalificerende maand, waardoor MedBridge op papier goedkoop lijkt. Het addertje onder het gras is dat je die $63 alleen ontvangt als je zorgverleners de twee contactmomenten daadwerkelijk elke maand documenteren zolang de patiënt ingeschreven blijft.

De duur van een behandelingsperiode en de manier waarop gegevens worden vastgelegd, beïnvloeden de werkelijke kosten in tegengestelde richtingen. Een kliniek die langdurige behandelingsperiodes hanteert en betrouwbare maandelijkse contactmomenten registreert, spreidt die vergoeding van 10 dollar over vele vergoedingsmaanden, waardoor de effectieve kosten per factureerbare maand bijna nul bedragen. Een kliniek die korte behandelingsperiodes afwerkt, betaalt elke keer 10 dollar en haalt minder vergoedingscycli per vergoeding binnen, waardoor het model per behandelingsperiode minder efficiënt wordt naarmate patiënten sneller door de cyclus gaan.

Van de vier aanbieders hier is MedBridge de enige waarvan je de werkelijke kosten niet zomaar uit een tarieflijst kunt aflezen. Deze zijn namelijk afhankelijk van de gemiddelde duur van een behandelingsperiode en van de mate waarin je team de contactmomenten registreert die aanleiding geven tot vergoeding. Twee klinieken die hetzelfde tarief van $10 betalen, kunnen uiteindelijk heel verschillende jaarlijkse kosten hebben. Maak daarom eerst een simulatie op basis van je eigen documentatiegegevens voordat je op een prognose vertrouwt.

De prijzen van Wibbi op basis van code en kant-en-klare oplossingen

Wibbi brengt kosten in rekening per gefactureerde CPT-code, vanaf $15 per code in het standaardabonnement. Door deze structuur zijn uw kosten rechtstreeks gekoppeld aan wat u indient: een kliniek die één code per patiënt per maand registreert, betaalt dus $15 per patiënt, terwijl een kliniek die meerdere codes verwerkt een veelvoud daarvan betaalt. Het tarief is afhankelijk van de factureringsactiviteit in plaats van het aantal patiënten, waardoor het voorspelbaar is voor klinieken met consistente documentatie en wisselend voor klinieken waarvan het aantal contactmomenten van maand tot maand varieert.

De turnkey-niveaus herdefiniëren de beslissing als een personeelskwestie. Wibbi’s basis-turnkey-optie kost $10 voor code 98975, de code voor installatie en voorlichting, en $20 voor andere codes die onder het turnkey-model worden gefactureerd. Turnkey-plus kost $27 per code, en op dat niveau voeren Wibbi’s eigen medewerkers de maandelijkse controlegesprekken met patiënten uit, die factureerbare monitoringtijd opleveren. U betaalt een hoger tarief per code in ruil voor het uitbesteden van de contacten die uw eigen clinici of administratief personeel anders zouden afhandelen. Of die ruil in uw voordeel is, hangt af van uw totale personeelskosten per telefoongesprek, niet van het nominale tarief.

Bij de geteste volumes beloont het model van Wibbi klinieken die ofwel weinig codes per patiënt registreren, ofwel daadwerkelijk te weinig personeel hebben om de monitoringstijd bij te houden. Een kleine praktijk één code per patiënt praktijk , blijft goedkoper dan de $20 per actieve patiënt van Limber. Bij 50 of 100 patiënten die elk meerdere codes registreren, stijgt het totaal per code snel, en Physitrack$8 per actieve patiënt Physitrack bovenop het bundelpakket van $30 per gebruiker per maand komt vaak goedkoper uit. Het ‘turnkey-plus’-niveau loont alleen als de personeelstijd die het vervangt u meer dan $17 per patiënt per maand zou hebben gekost.

De op gebruik gebaseerde facturering van Limber Health

Limber Health brengt alleen kosten in rekening wanneer een patiënt daadwerkelijk een factureerbare RTM-mijlpaal bereikt, en rondt de gemonitorde tijd af naar het dichtstbijzijnde veelvoud van 20 minuten voordat er kosten in rekening worden gebracht. Een patiënt die in een maand 55 minuten aan gemonitorde activiteit registreert, wordt gefactureerd voor 40 minuten, niet voor 55. Limber biedt een alternatief vast tarief van $20 per maand per actieve patiënt, waarbij de variabele berekening op basis van mijlpalen wordt ingeruild voor een voorspelbaar factuurpost.

Bij facturering op basis van gebruik stijgen en dalen uw RTM-kosten mee met de daadwerkelijke activiteit van patiënten, in plaats van dat er een vast abonnementsbedrag geldt. Voor de cashflow heeft dat zowel voor- als nadelen. U betaalt nooit voor een patiënt die niet meer actief is, wat een kliniek met veel uitval beschermt. U verliest echter ook de mogelijkheid om een stabiel maandelijks bedrag te voorspellen, aangezien een maand met veel activiteit meer kost dan een rustige maand. Concurrenten met een vast tarief, zoals Physitrack u een voorspelbaar tarief per actieve patiënt waarmee u maanden van tevoren uw begroting kunt opstellen.

Bij de volumes die in dit artikel zijn getest, blijkt het tarief van Limber van 20 dollar per betrokken patiënt het duurste van de vier modellen te zijn, omdat het tarief Physitrack van 8 dollar per actieve patiënt het op elk niveau onderbiedt en MedBridge en Wibbi het kunnen overtreffen, afhankelijk van de patronen in episodes en codes. Een kliniek zou toch voor Limber kunnen kiezen, juist omdat er alleen voor daadwerkelijk gebruik wordt betaald. Als uw patiëntenbestand sterk fluctueert, of als u te maken krijgt met kortstondige pieken in het aantal nieuwe patiënten waarbij veel patiënten nooit een factureerbare mijlpaal bereiken, kan het feit dat u voor die patiënten niets betaalt voordeliger zijn dan een vast tarief per patiënt dat in rekening wordt gebracht, ongeacht of de patiënt daadwerkelijk gebruikmaakt van de dienst.

Welk factureringsmodel past bij welke kliniek?

Onafhankelijke klinieken met een beperkt aantal patiënten, die zo’n 20 actieve RTM-patiënten begeleiden, zouden het model per behandeling van MedBridge het meest in overweging moeten nemen. Wanneer een kliniek de twee factureerbare contactmomenten registreert die nodig zijn om de vergoeding van 63 dollar te ontvangen, houdt het vaste tarief van 10 dollar per behandeling de maandelijkse kosten laag en voorspelbaar. Dat voordeel geldt ook voor het laagste niveau, waar de kosten per patiënt langzaam oplopen en het personeel een klein aantal casussen handmatig kan bijhouden.

Multidisciplinaire praktijken fysiotherapie, ergotherapie en logopedie praktijken , halen meer voordeel uit Physitrack-pakket dan uit welke pure RTM-meter dan ook. De $30 per gebruiker per maand dekt een volledig thuisoefenprogramma, PROMs en Physicourses in de VS, met daarbovenop nog eens $8 per actieve patiënt. Een praktijk die al behoefte heeft aan een platform voor het voorschrijven van oefeningen en het stimuleren van therapietrouw, neemt de RTM-kosten op in de tools die haar behandelaars dagelijks gebruiken, waardoor de kosten per actieve patiënt meer opleveren dan alleen een factuurregel. Bij elk getest volume kwam deze structuur uit op minder dan de $20 per betrokken patiënt van Limber, waardoor Physitrack betere keuze is voor praktijken één platform willen in plaats van een op zichzelf staande monitor.

Gezondheidszorgsystemen voor grote organisaties en netwerken met meerdere vestigingen zouden voorspelbaarheid en integratie zwaarder moeten laten wegen dan het laagste nominale tarief. Bij 100 actieve patiënten schaalbaar het forfaitaire pakket soepel mee, en de Epic-integratie Physitrack, evenals de ISO 27001- en ISO 13485-certificeringen, zijn belangrijk voor inkoopteams – zaken waar een zelfstandige praktijk nooit aan denkt. De facturering op basis van daadwerkelijk gebruik van Limber is aantrekkelijk voor een systeem dat alleen wil betalen voor patiënten die daadwerkelijk gebruikmaken van de dienst, maar uit de vergelijkingstabellen blijkt dat flexibiliteit bij grotere volumes meer kost dan de forfaitaire modellen.

Het patroon dat uit de kostentabellen naar voren komt, is duidelijk. MedBridge is het meest voordelig bij een laag volume wanneer de documentatie strak wordt bijgehouden; het pakket Physitrack is het meest geschikt voor kopers die op meerdere locaties en met verschillende disciplines werken en die HEP en RTM in één tool nodig hebben; en het model van Limber past bij klinieken die flexibiliteit op basis van gebruik belangrijker vinden dan de laagste totale kosten. Vergelijk uw eigen caseload met de omslagpunten voordat u een keuze maakt.

Vragen die je moet stellen voordat je tekent

Achter het standaardtarief van elke leverancier gaan variabelen schuil die pas aan het licht komen als je de cijfers van je eigen praktijk in een model verwerkt. Stel deze vragen tijdens elk verkoopgesprek, zodat je de jaarlijkse kosten kunt berekenen voordat je een verbintenis aangaat, in plaats van erna.

• Hoe definieer je een factureerbare zorgperiode of behandeling, en wordt deze elke maand opnieuw ingesteld of geldt deze voor de gehele zorgperiode?
• Wat is de minimale maandelijkse verbintenis of het minimale aantal patiënten, en moet ik daarvoor betalen, ook in rustige maanden?
• Wat is inbegrepen in het basisabonnement en wat wordt apart in rekening gebracht? Physitrack$30 per gebruiker per maand omvat bijvoorbeeld thuisoefenprogramma’s en Physicourses in de VS, waarbij RTM apart in rekening wordt gebracht tegen $8 per actieve patiënt.
• Hoe maak je precies onderscheid tussen een „actieve” en een „betrokken” patiënt? Een patiënt die één sessie registreert en een patiënt die gedurende 30 dagen wordt gevolgd, kunnen, afhankelijk van de definitie, evenveel of juist heel veel verschillen in kosten met zich meebrengen.
• Bij modellen op basis van afleveringen of codes: van hoeveel factureerbare contactmomenten gaat u per patiënt per maand uit, en wat gebeurt er met de prijs als mijn documentatiegewoonten tot meer of minder contactmomenten leiden?
• Wordt er naast de kosten per patiënt ook een vergoeding per behandelaar per stoel in rekening gebracht?
• Hoe worden bij facturering op basis van gebruik gedeeltelijke tijdsintervallen afgerond, en kunt u mij een voorbeeldfactuur laten zien op basis van mijn verwachte verbruik?

Vraag om de berekening op papier. Een leverancier die achter zijn prijsstelling staat, zal deze samen met u uitwerken.

FAQs

Wat wordt voor RTM-facturering beschouwd als een „actieve patiënt“?

Een actieve patiënt is iemand die in een bepaalde maand gegevens registreert of actief deelneemt aan zijn of haar programma; dit is de voorwaarde voor het in rekening brengen van RTM-kosten. Physitrack zijn tarief van $8 per actieve patiënt uitsluitend Physitrack op patiënten die PhysiApp maand daadwerkelijk gebruiken; voor een ontslagen of inactieve patiënt worden dus geen kosten in rekening gebracht. Controleer de definitie van elke leverancier, want de termen „actief” en „betrokken” kunnen in verschillende factureringssystemen verschillende betekenissen hebben.

Hoe werken de vergoedingsdrempels van RTM?

Medicare vergoedt RTM-codes zodra een kliniek het vereiste aantal in aanmerking komende behandelingen in een kalendermaand heeft geregistreerd – doorgaans twee – voordat de behandelcode wordt gefactureerd. Die drempel zorgt ervoor dat er ongeveer $63 per patiënt wordt vrijgegeven voor de primaire RTM-behandelcode. Controleer de huidige CPT-codedefinities en drempels rechtstreeks aan de hand van de RTM-factureringsgids Physitrack voordat u erop vertrouwt, aangezien de vergoedingsregels periodiek worden bijgewerkt. Uw softwarekosten per patiënt zijn alleen van belang in relatie tot die vergoeding, dus modelleer beide aspecten samen.

Zijn gebundelde platforms zoals Physitrack duurder dan afzonderlijke oplossingen?

Het basisbedrag Physitrack$30 per gebruiker per maand Physitrack omvat de bibliotheek met meer dan 18.000 thuisoefeningen, RTM en Physicourses in de VS, dus de prijs omvat meer dan alleen de RTM-facturering. Een pure RTM-oplossing kan op het eerste gezicht goedkoper lijken, maar vereist een aparte tool voor thuisoefeningen. Vergelijk de totale kosten van de tools, en niet alleen de RTM-kosten op zichzelf.

Hoe kan ik mijn werkelijke RTM-kosten inschatten voordat ik een verbintenis aangaat?

Haal je werkelijke cijfers op over het aantal actieve patiënten per maand, het gemiddelde aantal geregistreerde factureerbare contactmomenten en de gebruikelijke duur van een behandelingsperiode. Vergelijk het model van elke leverancier met die cijfers in plaats van met het catalogustarief.