Physitrack complément de votre dossier médical électronique (DME)

Qu'Physitrack -ce Physitrack — Et ce qu'il n'est pas

L'EPD gère les aspects administratifs essentiels de votre cabinet. La gestion des dossiers, l'agenda et la facturation en font partie, et Physitrack pas sur ces tâches. Ce que Physitrack , c'est la dimension clinique qui vient s'y ajouter. Les programmes d'exercices, les consultations de télésanté, l'observance thérapeutique des patients et les PROM sont gérés via Physitrack l'application pour patients PhysiApp.

Cette distinction est importante, car les propriétaires de cabinets craignent souvent qu’un nouvel outil ne vienne se substituer à leur système habituel. Physitrack pas un logiciel de gestion de cabinet et n’est pas en concurrence avec Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap ou Incura. Vous continuez à planifier les rendez-vous de vos patients, à tenir à jour leur dossier et à facturer vos prestations dans le système que vous connaissez déjà.

Physitrack là où le dossier médical électronique s'arrête. Lorsque vous prescrivez un programme d'exercices à domicile à un patient, vous le configurez dans Physitrack le patient le suit via PhysiApp. Si vous souhaitez savoir si une personne effectue réellement ses exercices, Physitrack indique le taux d'adhésion réel, et non pas simplement un moment de connexion. Si vous souhaitez mesurer les résultats à l'aide d'un questionnaire validé, vous envoyez un PROM et vous obtenez le score correspondant.

Ces deux systèmes remplissent donc des fonctions différentes, l'un à côté de l'autre. L'EPD assure le bon fonctionnement de votre cabinet, tandis que Physitrack l'engagement de vos patients entre deux consultations.

Pourquoi les cabinets devraient-ils intégrer Physitrack leur dossier médical électronique ?

L'EPD vous permet de gérer votre dossier, votre planning et vos déclarations de prestations, et sur ces points, vous n'avez sans doute rien à redire. Le problème se situe ailleurs. Dès qu'un patient franchit la porte avec une série d'exercices à faire chez lui, vous perdez de vue ce qui se passe. Est-ce que la personne fait les exercices ? Les fait-elle correctement ? En général, vous ne le saurez qu'à la consultation suivante, et encore, uniquement d'après ce dont le patient se souvient.

La plupart des DME néerlandais ne sont pas conçus pour remplir cette fonction. Ils ont été développés dans une optique d'administration et de rendu de comptes, et non pour piloter et suivre un programme d'exercices entre deux consultations. Une bibliothèque d'exercices avec des vidéos, une application destinée aux patients, des rappels et un suivi quantifiable de l'observance n'en font tout simplement pas partie. Ce n'est pas une lacune de votre DME. Il s'agit d'un autre type de travail.

En l’absence d’un module dédié à la kinésithérapie et à l’observance, vous comblez ce vide manuellement. Vous imprimez des fiches d’exercices, envoyez des PDF par e-mail ou expliquez les mouvements à l’aide d’un croquis sur papier. Les patients égarent ces documents, interprètent mal les exercices ou abandonnent le traitement sans que vous vous en rendiez compte. La collecte des PROMs devient un processus fragmenté, avec des formulaires disparates. Chaque étape prend du temps et génère des données que vous ne retrouvez nulle part.

Physitrack précisément Physitrack cet aspect. Vous élaborez un programme d'exercices accompagné d'instructions vidéo, vous l'envoyez via l'application du patient et vous pouvez ensuite voir ce qui se passe réellement. Votre DME reste votre DME.

Vous hésitez encore à choisir un logiciel de gestion de cabinet de kinésithérapie ou vous avez des doutes sur votre système actuel ? Consultez d'abord le guide comparatif néerlandais des logiciels de kinésithérapie, puis décidez quelle solution complémentaire vous convient le mieux.

Intégration avec votre système actuel

Physitrack aujourd'hui activement avec onze systèmes néerlandais de dossiers médicaux électroniques (DME) et de gestion de cabinet : Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top et CrosSuite. Il y a de fortes chances que le système utilisé actuellement par votre cabinet figure parmi ceux-ci. Cette diversité n'est pas le fruit du hasard, car Physitrack sur le marché néerlandais depuis début 2016 et a développé des intégrations avec les solutions réellement utilisées par les cabinets de kinésithérapie du pays.

Pour le praticien, cette intégration signifie que vous Physitrack depuis votre système actuel sans avoir à utiliser des identifiants distincts ni à saisir deux fois les données du patient. Vous lancez un programme d'exercices pour le bon patient alors que son dossier est ouvert dans votre DME, et vous n'avez pas besoin de retaper son nom, sa date de naissance ou son numéro de dossier. Les données du patient déjà gérées par votre DME restent le point de départ. Physitrack la dimension de la kinésithérapie et de la communication sans nécessiter l'ouverture d'un deuxième dossier administratif en plus du premier.

Votre cabinet utilise-t-il un système qui ne figure pas dans cette liste de onze ? Dans ce cas, Open ID Connect offre une solution de secours. Open ID Connect est une norme d'authentification courante qui utilise votre logiciel existant pour Physitrack comme un environnement de confiance, ce qui permet à vos praticiens de travailler avec un seul jeu d'identifiants au lieu de deux. Cela permet également de connecter un système ne disposant pas d'une intégration prête à l'emploi, ce qui réduit le risque de se heurter à un obstacle technique lors de l'ajout de Physitrack.

La combinaison de onze interfaces actives et d’Open ID Connect offre une couverture plus étendue que ce que Physitrack propose Physitrack n’importe quel autre marché. Les sites néerlandais de comparaison de DME qui mettent en parallèle Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap et Incura mentionnent rarement cette couverture, alors que c’est précisément l’interfaçage avec votre système existant qui détermine le niveau de friction auquel vos praticiens sont confrontés au quotidien. Si vous devez encore choisir un DME et que vous souhaitez savoir comment ces offres se comparent entre elles, vous trouverez le comparatif dans le guide « Comparer les logiciels de kinésithérapie ».

Concrètement, cette intégration permet à vos cliniciens de gagner du temps, puisqu’ils n’ont plus à ressaisir des informations ni à passer d’un système à l’autre. Le dossier reste là où il doit être, dans votre DPI, et les programmes d’exercices ainsi que la communication avec les patients s’effectuent via Physitrack que les deux systèmes n’entrent en conflit.

Dix ans de présence dans le secteur néerlandais de la kinésithérapie

Physitrack sans interruption depuis début 2016 dans les cabinets de kinésithérapie néerlandais, et ces dix années de continuité en disent plus long sur sa fiabilité que n’importe quelle promesse. Un module de kinésithérapie et d’observance fonctionnant en parallèle de votre dossier médical électronique doit continuer à fonctionner malgré les mises à jour logicielles, les nouvelles intégrations et l’évolution des règles de remboursement. Un outil qui tient la route depuis une décennie a prouvé que les cliniciens peuvent compter sur lui.

Aujourd'hui, plus de 1 500 praticiens néerlandais actifs utilisent Physitrack leur travail quotidien. Ce chiffre ne reflète pas simplement un effet de lancement, mais le résultat d'une utilisation continue, année après année, en complément de leur système existant. Les cliniciens adoptent rarement de leur plein gré un outil destiné à gérer leurs programmes d'exercices et leur communication avec les patients ; une base d'utilisateurs de cette ampleur témoigne donc de la pertinence d'un logiciel qui fait ses preuves dans la pratique.

Ce cadre offre également des avantages pratiques. Un fournisseur fort de dix ans d’expérience aux Pays-Bas connaît les EPD avec lesquels vous travaillez, la manière dont les cabinets médicaux néerlandais prescrivent des exercices, ainsi que les exigences en vigueur ici en matière de données patients. Les nouvelles intégrations et adaptations découlent des besoins réels des cliniciens sur place, et non d’une feuille de route internationale générique.

Si vous souhaitez connaître l'historique complet et le contexte de Physitrack le marché néerlandais, rendez-vous sur la page « Physitrack Pays-Bas ». Vous y découvrirez comment la présence de la plateforme s'est développée depuis 2016 et pourquoi les kinésithérapeutes néerlandais continuent de lui faire confiance pour compléter leur logiciel de cabinet.

Le stockage des données et le RGPD dans la pratique

En tant que propriétaire d'un cabinet, vous êtes responsable des données des patients, et Physitrack ces données sur ses serveurs situés aux Pays-Bas. Concrètement, cela signifie que les programmes d'exercices, les résultats PROM et les messages échangés avec les patients restent aux Pays-Bas, tout comme les dossiers de votre DPI. Vous n'avez pas à vous demander où ces informations aboutissent ni à quelle juridiction elles relèvent.

Physitrack conforme à la norme AVG, ce qui s'inscrit dans le cadre des exigences de diligence que vous respectez déjà concernant votre dossier médical électronique (DME). Vous définissez qui y a accès, les patients donnent leur consentement avant de recevoir un programme, et vous pouvez consulter et supprimer des données lorsque cela s'avère nécessaire. Les mêmes principes que ceux auxquels vous êtes habitué dans la gestion de vos dossiers s'appliquent également au module de kinésithérapie et d'observance associé.

Cette approche renforce les avantages déjà offerts par les interfaces d'échange. Lorsque votre DME Physitrack avec Physitrack via l'une des onze interfaces néerlandaises, les données des patients ne quittent pas le circuit local et sécurisé. Le dossier se trouve dans votre logiciel de cabinet néerlandais, les exercices et les résultats sont stockés sur un Physitrack néerlandais, et la connexion entre les deux reste au sein du même environnement. Vous étendez ainsi votre système sans renoncer au contrôle sur l'emplacement où sont stockées vos données.

Comment fonctionne un accouplement dans la pratique ?

Une fois l'intégration effectuée, votre routine administrative ne changera pratiquement pas, et vos séances de kinésithérapie seront regroupées en un seul endroit. Vous ouvrirez la consultation comme d'habitude dans votre dossier médical électronique (DME), où le dossier, l'agenda et la déclaration de prestations se trouveront à leur emplacement habituel. La nouveauté réside dans le moment où vous souhaitez prescrire un programme d'exercices ou planifier une téléconsultation.

Imaginons que vous ayez en face de vous un patient souffrant de douleurs à l'épaule et que vous souhaitiez élaborer un programme d'exercices à l'issue de l'examen. Depuis votre dossier médical électronique (DME), vous accédez à Physitrack avoir à vous reconnecter ni à saisir à nouveau les données du patient, car l'interface reconnaît déjà ce dernier. Dans Physitrack , vous Physitrack les exercices, élaborez le programme et l'envoyez vers l'application PhysiApp patient. Chez lui, le patient visionne les vidéos, note ce qu'il a réussi à faire et répond aux éventuels questionnaires PROM.

Entre deux consultations, Physitrack vous permet de vérifier Physitrack mesure le patient effectue ses exercices et d'envoyer un message sans avoir à passer par le téléphone ou par e-mail. Lors d'un rendez-vous de suivi, vous planifiez à nouveau depuis votre DME, tandis que la kinésithérapie et la communication Physitrack dans Physitrack . Vous n'avez pas à choisir entre deux dossiers, car la gestion du dossier reste intégrée à votre DME.

Pour vous, en tant que praticien, cela se traduit par un flux de travail unique plutôt que par des actions isolées. La gestion des dossiers patients s'effectue dans le système que vous connaissez déjà, tandis que les exercices, la télésanté et le suivi de l'observance disposent d'un espace dédié et ciblé à côté.

Foire aux questions

Physitrack va-t-il remplacer Physitrack DME ? Non. Physitrack aucun DME ni aucun logiciel de gestion de cabinet. La gestion de vos dossiers, la planification et la facturation restent dans votre DME actuel, tandis que Physitrack ajoute Physitrack couche supplémentaire dédiée aux programmes d'exercices, à la télésanté, au suivi de l'observance et aux PROM. Il ne s'agit pas d'un logiciel de gestion de cabinet et il n'est pas en concurrence avec votre DME.

Et si mon système ne figure pas dans la liste des intégrations ? Dans ce cas, vous pouvez vous connecter via Open ID Connect. Physitrack onze connexions actives avec des systèmes néerlandais, notamment Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top et CrosSuite. Si votre système ne figure pas dans cette liste, Open ID Connect offre un moyen standardisé de vous connecter en toute sécurité.

Où sont stockées les données de mes patients ? Vos données sont hébergées sur l'infrastructure serveur néerlandaise de Physitrack Physitrack conforme au RGPD. Pour vous, en tant que propriétaire de cabinet, cela signifie que les données des patients restent au sein d'une chaîne locale et fiable, soumise aux mêmes exigences de rigueur que celles auxquelles vous êtes déjà habitué avec votre dossier médical électronique (DME).

Combien de professionnels de santé néerlandais utilisent Physitrack ? Plus de 1 500 professionnels de santé néerlandais utilisent aujourd'hui Physitrack. Physitrack présent aux Pays-Bas sans interruption depuis début 2016, soit depuis dix ans dans le secteur de la kinésithérapie néerlandaise.

Une connexion entre les systèmes modifie-t-elle ma façon de travailler lors d'une consultation ? À peine. Vous enregistrez le dossier et le planning dans votre DME comme d'habitude, puis vous élaborez des programmes d'exercices et communiquez avec le patient via Physitrack. Grâce à cette connexion, vous n'avez pas besoin de saisir deux fois les données du patient.

Une connexion nécessite-t-elle une configuration technique complexe ? Non. Les connexions sont déjà mises en place et actives pour chaque système ; vous n'avez donc pas besoin de développer vous-même une intégration. Pour les systèmes ne disposant pas d'une connexion prête à l'emploi, c'est Open ID Connect qui gère la connexion.