Physitrack uzupełnienie Twojej elektronicznej dokumentacji medycznej (EPD)

Czym Physitrack — a czym nie jest

System EPD stanowi administracyjny kręgosłup Twojej praktyki. Obejmuje on prowadzenie dokumentacji, kalendarz spotkań oraz rozliczenia – Physitrack nie Physitrack w te zadania. Physitrack je o dodatkowy wymiar kliniczny. Programy ćwiczeń, konsultacje telezdrowotne, monitorowanie przestrzegania zaleceń przez pacjentów oraz wskaźniki PROM są realizowane za pośrednictwem Physitrack aplikacji dla pacjentów PhysiApp.

To rozróżnienie jest ważne, ponieważ właściciele gabinetów często obawiają się, że nowe narzędzie ma na celu zastąpienie systemu, do którego są przyzwyczajeni. Physitrack nie Physitrack oprogramowaniem dla gabinetów i nie konkuruje z programami takimi jak Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap czy Incura. Nadal będziesz umawiać wizyty pacjentów, prowadzić dokumentację i rozliczać zabiegi w systemie, który już znasz.

Physitrack tam, gdzie kończy się elektroniczna dokumentacja medyczna (EPD). Kiedy zalecasz pacjentowi program ćwiczeń do wykonywania w domu, tworzysz go w Physitrack pacjent realizuje go za pomocą PhysiApp. Jeśli chcesz sprawdzić, czy pacjent faktycznie wykonuje ćwiczenia, Physitrack pokazuje rzeczywisty poziom przestrzegania Physitrack , a nie tylko moment zalogowania. Jeśli chcesz zmierzyć wyniki za pomocą sprawdzonego kwestionariusza, wysyłasz PROM i otrzymujesz wynik.

Oba systemy pełnią więc równolegle różne funkcje. EPD zapewnia sprawne funkcjonowanie Twojej praktyki, a Physitrack zaangażowanie pacjentów w okresie między wizytami.

Dlaczego placówki medyczne umieszczają Physitrack swoich elektronicznych kart pacjentów (EPD)?

System EPD pozwala utrzymać porządek w dokumentacji, harmonogramie i rozliczeniach, i w tych kwestiach prawdopodobnie nie masz żadnych zastrzeżeń. Problem leży gdzie indziej. Gdy tylko pacjent opuszcza gabinet z zestawem ćwiczeń do wykonywania w domu, tracisz kontrolę nad tym, co się dzieje. Czy ktoś wykonuje te ćwiczenia? Czy robi to prawidłowo? Zazwyczaj dowiadujesz się tego dopiero podczas kolejnej wizyty, a wtedy tylko tyle, ile pacjent jest w stanie sobie przypomnieć.

Większość holenderskich systemów EPD nie została stworzona z myślą o wypełnieniu tej warstwy. Zostały one zaprojektowane z myślą o administracji i rozliczalności, a nie o kierowaniu i monitorowaniu programu ćwiczeń w przerwach między wizytami. Biblioteka ćwiczeń z filmami, aplikacja dla pacjentów, przypomnienia i mierzalna przestrzeganie zaleceń po prostu nie wchodzą w ten zakres. Nie jest to wada Twojego systemu EPD. To po prostu inny rodzaj pracy.

Bez osobnej warstwy poświęconej terapii ruchowej i przestrzeganiu zaleceń musisz wypełnić tę lukę ręcznie. Drukujesz arkusze ćwiczeń, wysyłasz pliki PDF lub wyjaśniasz wszystko za pomocą szkicu na papierze. Pacjenci gubią te materiały, źle rozumieją sposób wykonywania ćwiczeń lub rezygnują, a ty nawet tego nie zauważasz. Gromadzenie danych PROMs staje się odrębnym procesem z osobnymi formularzami. Każdy krok zajmuje czas i dostarcza danych, których nigdzie nie widać.

Physitrack dokładnie to Physitrack . Tworzysz program ćwiczeń wraz z instrukcją wideo, wysyłasz go do aplikacji pacjenta i widzisz, co faktycznie się dzieje. Twoja elektroniczna dokumentacja medyczna pozostaje Twoją elektroniczną dokumentacją medyczną.

Czy nadal szukasz systemu EPD, czy też masz wątpliwości co do swojego obecnego rozwiązania? Najpierw zapoznaj się z holenderskim przewodnikiem porównawczym oprogramowania dla fizjoterapeutów, a dopiero potem zdecyduj, jakie dodatkowe rozwiązanie będzie dla Ciebie odpowiednie.

Integracja z istniejącym systemem

Physitrack obecnie z jedenastoma holenderskimi systemami elektronicznej dokumentacji medycznej (EPD) oraz oprogramowaniem dla gabinetów: Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top oraz CrosSuite. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że znajdzie się wśród nich system, z którego obecnie korzysta Twoja praktyka. Tak szeroki zakres integracji nie jest przypadkowy, ponieważ Physitrack na rynku holenderskim od początku 2016 roku i stworzył integracje z rozwiązaniami faktycznie wykorzystywanymi przez tutejsze gabinety fizjoterapii.

Dzięki tej integracji lekarz może Physitrack bezpośrednio z istniejącego systemu, bez konieczności korzystania z oddzielnych danych logowania ani podwójnego wprowadzania danych pacjenta. Program ćwiczeń można rozpocząć dla konkretnego pacjenta, gdy jego dokumentacja medyczna jest otwarta w systemie EPD, bez konieczności ręcznego wpisywania imienia i nazwiska, daty urodzenia czy numeru leczenia. Punktem wyjścia pozostają dane pacjenta już przechowywane w systemie EPD. Physitrack warstwę terapii ruchowej i komunikacji bez konieczności otwierania drugiej bazy danych obok pierwszej.

Czy Twoja praktyka korzysta z systemu, którego nie ma na tej liście jedenastu? W takim przypadku Open ID Connect stanowi rozwiązanie awaryjne. Open ID Connect to powszechnie stosowany standard logowania, który wykorzystuje istniejące oprogramowanie do Physitrack jako zaufanego środowiska, dzięki czemu Twoi klinicyści mogą korzystać z jednego zestawu danych logowania zamiast dwóch. Dzięki temu nawet system bez gotowej integracji może zostać podłączony, co zmniejsza ryzyko napotkania przeszkód technicznych podczas dodawania Physitrack.

Połączenie jedenastu aktywnych integracji oraz Open ID Connect zapewnia szerszy zakres niż ten oferowany Physitrack jakimkolwiek innym rynku. Holenderskie serwisy porównawcze poświęcone systemom EPD, które zestawiają ze sobą Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap i Incura, rzadko wspominają o tym zakresie, podczas gdy to właśnie integracja z istniejącym systemem decyduje o tym, z jakimi utrudnieniami borykają się na co dzień pracownicy kliniki. Każdy, kto jeszcze nie wybrał systemu EPD i chce wiedzieć, jak te pakiety się do siebie mają, znajdzie porównanie w przewodniku „Porównanie oprogramowania dla fizjoterapeutów”.

W praktyce takie połączenie pozwala lekarzom zaoszczędzić czas, który dotychczas tracili na przepisywanie danych i przełączanie się między systemami. Dokumentacja pozostaje tam, gdzie powinna – w elektronicznej dokumentacji medycznej (EPD) – a programy ćwiczeń i komunikacja z pacjentem odbywają się za pośrednictwem Physitrack ryzyka kolizji między tymi dwoma systemami.

Dziesięć lat obecności w holenderskiej praktyce fizjoterapeutycznej

Physitrack nieprzerwanie w holenderskich gabinetach fizjoterapii od początku 2016 roku, a te dziesięć lat ciągłości mówi o niezawodności więcej niż jakakolwiek obietnica. System do terapii ruchowej i monitorowania przestrzegania zaleceń, działający równolegle z elektroniczną dokumentacją medyczną (EPD), musi funkcjonować bez zakłóceń pomimo zmian w oprogramowaniu, nowych integracji i zmieniających się zasad rozliczeń. Narzędzie, które wytrzymuje to przez całą dekadę, udowodniło, że klinicyści mogą na nim polegać.

Obecnie ponad 1 500 aktywnych holenderskich lekarzy korzysta z Physitrack swojej codziennej pracy. Liczba ta nie jest jedynie chwilowym wynikiem wprowadzenia produktu na rynek, lecz efektem tego, że gabinety medyczne z roku na rok nadal korzystają z tego rozwiązania równolegle do swoich dotychczasowych systemów. Lekarze rzadko dobrowolnie przechodzą na narzędzie, które wspiera ich programy ćwiczeń i komunikację z pacjentami, więc baza użytkowników tej wielkości świadczy o tym, że oprogramowanie sprawdza się w praktyce.

Ten model zapewnia również praktyczne korzyści. Dostawca z dziesięcioletnim doświadczeniem w Holandii zna systemy EPD, z których korzystacie, sposób, w jaki holenderskie placówki medyczne zalecają badania, oraz obowiązujące tutaj wymogi dotyczące danych pacjentów. Nowe integracje i dostosowania wynikają z rzeczywistych potrzeb lekarzy w tym kraju, a nie z ogólnego międzynarodowego planu działania.

Jeśli chcesz poznać pełną historię i kontekst działalności Physitrack rynku holenderskim, zapraszamy na stronę Physitrack Holandii”. Dowiesz się tam, jak firma rozwijała swoją obecność na tym rynku od 2016 roku oraz dlaczego holenderscy fizjoterapeuci nadal ufają tej platformie jako uzupełnieniu oprogramowania wykorzystywanej w ich gabinetach.

Przechowywanie danych i RODO w praktyce

Jako właściciel gabinetu ponosisz odpowiedzialność za dane pacjentów, a Physitrack te dane w swoim holenderskim środowisku serwerowym. W praktyce oznacza to dla Ciebie, że programy ćwiczeń, wyniki PROM oraz korespondencja z pacjentami pozostają na terenie Holandii, podobnie jak dokumentacja w Twoim elektronicznym systemie dokumentacji medycznej (EPD). Nie musisz się zastanawiać, gdzie trafiają te informacje ani pod jaką jurysdykcją podlegają.

Physitrack zgodnie z wytycznymi AVG, co jest zgodne z wymogami staranności, których już przestrzegasz w odniesieniu do elektronicznej dokumentacji medycznej (EPD). Określasz, kto ma dostęp do danych, pacjenci wyrażają zgodę przed otrzymaniem programu, a Ty możesz przeglądać i usuwać dane w razie potrzeby. Te same zasady, do których jesteś przyzwyczajony w prowadzeniu dokumentacji medycznej, mają zastosowanie również do modułu terapii ruchowej i modułu przestrzegania zaleceń terapeutycznych.

Takie podejście wzmacnia korzyści płynące z istniejących już połączeń. Gdy Twoja dokumentacja EPD Physitrack z Physitrack za pośrednictwem jednego z jedenastu holenderskich połączeń, dane pacjentów nie opuszczają zaufanego, lokalnego łańcucha. Dokumentacja znajduje się w Twoim holenderskim oprogramowaniu gabinetowym, ćwiczenia i wyniki są przechowywane na holenderskim Physitrack, a połączenie między nimi pozostaje w obrębie tego samego środowiska. Rozszerzasz swój system bez utraty kontroli nad tym, gdzie przechowywane są dane.

Jak działa sprzęgło w praktyce

Po podłączeniu systemu Twoja rutyna administracyjna praktycznie się nie zmieni, a terapia ruchowa zostanie przeniesiona do jednego miejsca. Wizytę otwierasz jak zwykle w systemie EPD, gdzie dokumentacja, kalendarz i rozliczenie znajdują się w znanych Ci miejscach. Zmiana polega na tym, kiedy chcesz przydzielić program ćwiczeń lub zaplanować telekonsultację.

Załóżmy, że masz przed sobą pacjenta z dolegliwościami barkowymi i po przeprowadzeniu badania chcesz opracować dla niego program ćwiczeń. Przechodzisz z systemu EPD do Physitrack ponownego logowania się lub przepisywania danych pacjenta, ponieważ połączenie rozpoznaje już pacjenta. W Physitrack ćwiczenia, tworzysz program i wysyłasz go do aplikacji PhysiApp . Pacjent ogląda filmy w domu, zapisuje, co mu się udało, i wypełnia ewentualne kwestionariusze PROM.

W przerwach między wizytami w Physitrack możesz sprawdzić Physitrack sumiennie pacjent wykonuje ćwiczenia, oraz wysłać mu wiadomość bez konieczności korzystania z telefonu lub osobnej wiadomości e-mail. Wizytę kontrolną planujesz ponownie w systemie EPD, a terapia ruchowa i komunikacja z pacjentem Physitrack nadal Physitrack w Physitrack . Nie musisz wybierać między dwiema kartotekami, ponieważ dokumentacja medyczna pozostaje w całości w systemie EPD.

Dla Ciebie, jako lekarza klinicznego, oznacza to jeden spójny proces zamiast oddzielnych czynności. Obsługa danych pacjentów odbywa się w systemie, który już znasz, a ćwiczenia, telezdrowie i monitorowanie przestrzegania zaleceń mają obok niego swoje własne, dedykowane miejsce.

Najczęściej zadawane pytania

Czy Physitrack zastąpi Physitrack system EPD? Nie. Physitrack nie Physitrack żadnego systemu EPD ani oprogramowania gabinetowego. Prowadzenie dokumentacji, planowanie i rozliczenia pozostają w dotychczasowym systemie EPD, podczas gdy Physitrack dodaje Physitrack obejmującą programy ćwiczeń, telezdrowie, monitorowanie przestrzegania zaleceń oraz wskaźniki PROMs. Nie jest to oprogramowanie gabinetowe i nie stanowi konkurencji dla systemu EPD.

A co, jeśli mój system nie znajduje się na liście integracji? W takim przypadku należy zalogować się za pomocą Open ID Connect. Physitrack jedenaście aktywnych połączeń z holenderskimi systemami, w tym Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top oraz CrosSuite. Jeśli Twojego systemu nie ma na tej liście, Open ID Connect oferuje standardowy sposób na bezpieczne połączenie.

Gdzie przechowywane są dane moich pacjentów? Twoje dane znajdują się na holenderskich serwerach firmy Physitrack Physitrack zgodnie z rozporządzeniem RODO. Dla Ciebie, jako właściciela gabinetu, oznacza to, że dane pacjentów pozostają w lokalnym, zaufanym łańcuchu, przy zachowaniu tych samych standardów staranności, jakie znasz już z systemu EPD.

Ilu holenderskich specjalistów korzysta Physitrack ? Obecnie z Physitrack korzysta ponad 1 500 holenderskich specjalistów. Physitrack nieprzerwanie w Holandii od początku 2016 roku, a jego obecność w holenderskich gabinetach fizjoterapeutycznych trwa już dziesięć lat.

Czy integracja zmienia mój sposób pracy podczas wizyty? Raczej nie. Dokumentację medyczną i plan leczenia wprowadzasz do elektronicznej dokumentacji medycznej (EPD) tak, jak dotychczas, a programy ćwiczeń opracowujesz i komunikujesz się z pacjentem za pośrednictwem Physitrack. Dzięki integracji nie musisz wprowadzać danych pacjenta dwukrotnie.

Czy integracja wymaga skomplikowanej konfiguracji technicznej? Nie. Integracje są już gotowe i działają w ramach poszczególnych systemów, więc nie musisz samodzielnie opracowywać integracji. W przypadku systemów bez gotowej integracji połączenie zapewnia protokół Open ID Connect.