Physitrack supplement til din elektroniske patientjournal

Hvad Physitrack — og hvad det ikke er

EPD styrer den administrative kerne i din praksis. Journalføring, kalender og fakturering hører hjemme her, og Physitrack ikke ved disse opgaver. Det, Physitrack , er det kliniske lag derudover. Træningsprogrammer, telemedicinske konsultationer, patientadhærens og PROMs foregår via Physitrack patientappen PhysiApp.

Denne skelnen er vigtig, fordi klinikindehavere ofte frygter, at et nyt værktøj skal erstatte det system, de er vant til. Physitrack ikke et klinikstyringssystem og konkurrerer ikke med Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap eller Incura. Du fortsætter med at planlægge dine patientbesøg, føre journaler og indberette dine ydelser i det system, du allerede kender.

Physitrack , hvor EPD slutter. Når du udarbejder et hjemmeøvelsesprogram til en patient, opretter du det i Physitrack patienten følger det via PhysiApp. Hvis du vil vide, om en patient rent faktisk udfører sine øvelser, viser Physitrack den faktiske overholdelse i stedet for blot et login-tidspunkt. Når du vil måle resultater med et valideret spørgeskema, sender du et PROM og får resultaterne vist.

De to systemer udfører altså forskellige opgaver sideløbende. EPD sørger for, at din praksis kører, mens Physitrack dine patienter engagerede mellem konsultationerne.

Hvorfor vælger klinikker at bruge Physitrack deres elektroniske patientjournaler?

Dit EPD holder styr på din journal, din planlægning og din afregning, og på de punkter har du sandsynligvis ikke noget at klage over. Problemet ligger et andet sted. Så snart en patient går ud ad døren med et sæt hjemmeøvelser, mister du overblikket over, hvad der sker. Udfører personen øvelserne? Gør vedkommende det korrekt? Oftest finder du først ud af det ved det næste konsultationsbesøg, og da kun ud fra det, patienten kan huske.

De fleste nederlandske elektroniske patientjournaler (EPD) er ikke udviklet til at udfylde dette område. De er designet med fokus på administration og rapportering, ikke på at styre og følge op på et træningsprogram mellem konsultationerne. Et træningsbibliotek med videoer, en patientapp, påmindelser og målbar overholdelse hører ganske enkelt ikke med. Det er ikke en mangel ved din EPD. Det er en anden type opgave.

Uden et særskilt modul til træningsterapi og overholdelse af behandlingen må du selv udfylde det hul. Du udskriver træningsark, sender PDF-filer via e-mail eller forklarer det ved hjælp af en skitse på papir. Patienterne mister dem, misforstår udførelsen eller giver op, uden at du opdager det. Indsamlingen af PROM-data bliver en spredt proces med spredte formularer. Hvert trin tager tid og leverer data, som du ikke kan se nogen steder.

Physitrack netop Physitrack det. Du sammensætter et træningsprogram med videoinstruktioner, sender det til patientens app og kan derefter se, hvad der rent faktisk sker. Din elektroniske patientjournal forbliver din elektroniske patientjournal.

Er du stadig på udkig efter et EPD, eller er du i tvivl om dit nuværende system? Så se først den hollandske sammenligningsguide til fysioterapisoftware, og beslut derefter, hvilket tillægsprogram der passer bedst til dit system.

Integration med dit eksisterende system

Physitrack i dag aktivt Physitrack med elleve hollandske EPD- og praksissoftwaresystemer: Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top og CrosSuite. Der er stor sandsynlighed for, at det system, din praksis bruger i dag, er blandt dem. Denne bredde er ikke tilfældig, for Physitrack på det nederlandske marked siden begyndelsen af 2016 og har opbygget integrationerne til de systemer, som fysioterapipraksis her faktisk bruger.

En integration betyder for klinikeren, at du Physitrack direkte fra dit eksisterende system uden separate loginoplysninger eller dobbeltindtastning af patientoplysninger. Du starter et træningsprogram for den rette patient, mens journalen er åben i dit EPD, og du behøver ikke at indtaste navn, fødselsdato eller behandlingsnummer manuelt. De patientoplysninger, som dit EPD allerede indeholder, udgør fortsat udgangspunktet. Physitrack træningsterapi- og kommunikationslaget uden at åbne et andet administrationssystem ved siden af det første.

Kører din praksis på et system, der ikke er med på listen over de elleve? Så tilbyder Open ID Connect en sikkerhedsløsning. Open ID Connect er en udbredt login-standard, der bruger din eksisterende software til Physitrack genkende Physitrack som et betroet miljø, så dine klinikere kan arbejde med ét sæt loginoplysninger i stedet for to. Dermed kan også et system uden en færdigintegreret forbindelse tilsluttes, hvilket mindsker risikoen for, at du støder på tekniske hindringer, når du tilføjer Physitrack.

Kombinationen af elleve aktive integrationer plus Open ID Connect er mere omfattende end det, Physitrack tilbyder Physitrack noget andet marked. Nederlandske sammenligningssider for elektroniske patientjournaler (EPD), der sammenligner Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap og Incura, nævner sjældent denne dækning, selvom det netop er integrationen med dit eksisterende system, der afgør, hvor meget besvær dine klinikere oplever i hverdagen. Hvis du endnu ikke har valgt en EPD og gerne vil vide, hvordan disse pakker forholder sig til hinanden, kan du finde sammenligningen i guiden »Sammenligning af fysioterapisoftware«.

I praksis betyder denne integration, at dine klinikere ikke længere skal bruge tid på at indtaste data manuelt og skifte frem og tilbage mellem systemer. Journalen forbliver, hvor den hører hjemme, nemlig i din elektroniske patientjournal (EPD), og træningsprogrammerne samt kommunikationen med patienterne foregår via Physitrack at de to systemer er i konflikt med hinanden.

Ti års tilstedeværelse i den nederlandske fysioterapipraksis

Physitrack uafbrudt i de nederlandske fysioterapipraksis siden begyndelsen af 2016, og disse ti års kontinuitet siger mere om pålidelighed end noget løfte overhovedet. Et system til træningsterapi og behandlingsoverholdelse, der kører sideløbende med din elektroniske patientjournal (EPD), skal fortsætte med at fungere trods softwareændringer, nye integrationer og skiftende regler for refusion. Et værktøj, der har holdt stand i et helt årti, har bevist, at klinikere kan stole på det.

I dag bruger mere end 1.500 aktive nederlandske klinikere Physitrack deres daglige arbejde. Dette tal er ikke blot et øjebliksbillede fra en lancering, men resultatet af, at klinikkerne år efter år fortsætter med at bruge det sideløbende med deres eksisterende system. Klinikere skifter sjældent frivilligt til et værktøj, der understøtter deres træningsprogrammer og patientkommunikation, så en brugerbase af denne størrelse vidner om, at softwaren har bevist sit værd i praksis.

Denne tilgang giver også praktiske fordele. En leverandør med ti års erfaring i Nederlandene kender de EPD’er, I arbejder med, den måde, hvorpå nederlandske klinikker ordinerer øvelser, samt de krav til patientdata, der gælder her. Nye integrationer og tilpasninger tager udgangspunkt i, hvad klinikere her rent faktisk har brug for, og ikke i en generisk international køreplan.

Hvis du vil læse den fulde historie og baggrund for Physitrack det nederlandske marked, kan du finde den på siden Physitrack Nederlandene«. Der kan du læse, hvordan virksomheden har udbygget sin tilstedeværelse siden 2016, og hvorfor nederlandske fysioterapeuter fortsat stoler på platformen som et supplement til deres praksissoftware.

Datalagring og GDPR i praksis

Som klinikindehaver har du ansvaret for patientoplysningerne, og Physitrack disse data i sit hollandske servermiljø. For dig betyder det konkret, at træningsprogrammer, PROM-resultater og beskeder til patienter forbliver i Holland, ligesom journalerne i dit elektroniske patientjournal-system (EPD). Du behøver ikke at finde ud af, hvor oplysningerne ender, eller hvilken jurisdiktion de hører under.

Physitrack i overensstemmelse med AVG, hvilket stemmer overens med de omhu-krav, du allerede overholder i forbindelse med din elektroniske patientjournal (EPD). Du fastlægger, hvem der har adgang, patienterne giver deres samtykke, inden de modtager et program, og du kan se og slette oplysninger, når det er nødvendigt. De samme principper, som du er vant til fra din journalføring, gælder også for det tilhørende forløb inden for træningsterapi og behandlingsoverholdelse.

Denne tilgang styrker de fordele, som sammenkoblingerne allerede giver. Når din EPD Physitrack med Physitrack via en af de elleve hollandske sammenkoblinger, forlader patientdataene ikke et betroet, lokalt system. Patientjournalen findes i din hollandske praksissoftware, øvelserne og resultaterne ligger på en hollandsk Physitrack, og forbindelsen mellem dem forbliver inden for det samme miljø. Du udvider dit system uden at miste kontrollen over, hvor dataene opbevares.

Sådan fungerer en kobling i praksis

Efter sammenkoblingen ændrer din administrative rutine sig stort set ikke, og din træningsterapi flyttes til ét sted. Du åbner konsultationen som sædvanlig i din elektroniske patientjournal, hvor journalen, kalenderen og afregningen ligger på deres vante plads. Den eneste ændring sker i det øjeblik, hvor du ønsker at udlevere et træningsprogram eller planlægge en telekonsultation.

Lad os sige, at du har en patient med skulderproblemer, og at du efter undersøgelsen ønsker at sammensætte et træningsprogram. Du går direkte fra din elektroniske patientjournal (EPD) til Physitrack at skulle logge ind igen eller indtaste patientoplysningerne manuelt, da integrationen allerede genkender patienten. I Physitrack du øvelserne, sammensætter programmet og sender det til PhysiApp . Patienten ser videoerne derhjemme, holder styr på, hvad der er lykkedes, og besvarer eventuelle PROM-spørgsmål.

Mellem konsultationerne kan du i Physitrack se, Physitrack flittigt patienten udfører sine øvelser, og du kan sende en besked uden at skulle bruge telefonen eller en separat e-mail. Når der skal planlægges en opfølgningsaftale, planlægger du den igen direkte fra din EPD, og øvelsesterapien og kommunikationen Physitrack i Physitrack . Du behøver ikke at vælge mellem to journaler, da journalføringen forbliver samlet i din EPD.

For dig som behandler betyder det én sammenhængende arbejdsgang i stedet for separate handlinger. Patientadministrationen foregår i det system, du allerede kender, og øvelserne, telemedicin og overholdelse af behandlingen får deres eget, målrettede område ved siden af.

Ofte stillede spørgsmål

Er Physitrack en erstatning for Physitrack elektroniske patientjournal (EPD)? Nej. Physitrack ikke nogen elektronisk patientjournal eller noget praksissoftwaresystem. Din journalføring, planlægning og fakturering forbliver i din eksisterende elektroniske patientjournal, mens Physitrack tilføjer Physitrack lag med træningsprogrammer, telemedicin, overholdelse af behandlingsplanen og PROMs. Det er ikke praksissoftware og konkurrerer ikke med din elektroniske patientjournal.

Hvad hvis mit system ikke står på listen over integrationer? Så logger du ind via Open ID Connect. Physitrack elleve aktive integrationer med hollandske systemer, herunder Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top og CrosSuite. Hvis dit system ikke er på listen, tilbyder Open ID Connect en standardiseret måde, hvorpå du alligevel kan oprette en sikker forbindelse.

Hvor opbevares mine patientoplysninger? Dine data opbevares på Physitrack hollandske servermiljø Physitrack Physitrack GDPR. For dig som klinikindehaver betyder det, at patientoplysningerne forbliver inden for en lokal, betroet kæde, med de samme krav til omhu, som du allerede kender fra din elektroniske patientjournal (EPD).

Hvor mange nederlandske klinikere bruger Physitrack ? Mere end 1.500 nederlandske klinikere arbejder i dag med Physitrack. Physitrack aktiv i Nederlandene uden afbrydelse siden begyndelsen af 2016 og har nu været en del af den nederlandske fysioterapipraksis i ti år.

Ændrer en integration min arbejdsgang under en konsultation? Næppe. Du registrerer journalen og behandlingsplanen i din elektroniske patientjournal, som du er vant til, og du udarbejder træningsprogrammer og kommunikerer med patienten via Physitrack. En integration sikrer, at du ikke behøver at indtaste patientoplysningerne to gange.

Kræver en integration meget teknisk opsætning? Nej. Integrationerne er allerede oprettet og aktive for hvert system, så du behøver ikke selv at udvikle en integration. For systemer uden en færdigintegreret løsning sørger Open ID Connect for forbindelsen.