Physitrack Ergänzung zu Ihrer elektronischen Patientenakte

Was Physitrack – und was es nicht ist

Dein EPD regelt die administrativen Abläufe in deiner Praxis. Dazu gehören Aktenführung, Terminplanung und Abrechnung – diese Aufgaben Physitrack nicht berührt. Was Physitrack zusätzlich Physitrack , ist die klinische Ebene. Trainingsprogramme, Telemedizin-Konsultationen, die Überwachung der Therapietreue und PROMs laufen über Physitrack die Patienten-App PhysiApp.

Diese Unterscheidung ist wichtig, da Praxisinhaber oft befürchten, dass ein neues Tool ihr bewährtes System ersetzen soll. Physitrack keine Praxissoftware und steht nicht in Konkurrenz zu Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap oder Incura. Sie planen weiterhin Ihre Patienten ein, führen Ihre Patientenakten und rechnen Ihre Leistungen über das System ab, das Sie bereits kennen.

Physitrack , wo die elektronische Patientenakte aufhört. Wenn Sie einem Patienten ein Heimtrainingsprogramm mitgeben, stellen Sie dieses in Physitrack zusammen, Physitrack der Patient verfolgt es über PhysiApp. Wenn Sie wissen möchten, ob jemand seine Übungen tatsächlich durchführt, zeigt Physitrack die tatsächliche Einhaltung an, anstatt nur einen Anmeldezeitpunkt. Wenn Sie Ergebnisse mit einem validierten Fragebogen messen möchten, versenden Sie einen PROM und sehen die erzielte Punktzahl.

Die beiden Systeme erfüllen also parallel zueinander unterschiedliche Aufgaben. Das EPD sorgt dafür, dass Ihre Praxis reibungslos läuft, und Physitrack Ihre Patienten zwischen den Terminen bei der Stange.

Warum Praxen Physitrack ihre elektronische Patientenakte stellen

Dein EPD sorgt dafür, dass deine Patientenakten, Terminplanung und Abrechnungen in Ordnung sind, und in diesen Punkten hast du wahrscheinlich nichts zu beanstanden. Das Problem liegt woanders. Sobald ein Patient mit einer Reihe von Übungen für zu Hause die Praxis verlässt, verlierst du den Überblick darüber, was passiert. Macht der Patient die Übungen? Macht er sie richtig? Meistens erfährst du das erst beim nächsten Termin – und auch dann nur das, woran sich der Patient erinnert.

Die meisten niederländischen elektronischen Patientenakten (EPD) sind nicht dafür ausgelegt, diese Ebene zu füllen. Sie wurden für Verwaltungszwecke und zur Rechenschaftslegung konzipiert, nicht für die Steuerung und Nachverfolgung eines Trainingsprogramms zwischen den Arztterminen. Eine Übungsbibliothek mit Videos, eine Patienten-App, Erinnerungen und messbare Therapietreue gehören einfach nicht dazu. Das ist kein Mangel Ihrer elektronischen Patientenakte. Es handelt sich um eine andere Art von Arbeit.

Ohne eine separate Ebene für Bewegungstherapie und Therapietreue füllst du diese Lücke manuell. Du druckst Übungsblätter aus, verschickst PDFs per E-Mail oder erklärst die Übungen anhand einer Skizze auf Papier. Patienten verlieren die Unterlagen, verstehen die Ausführung falsch oder geben auf, ohne dass du es merkst. Das Erfassen von PROMs wird zu einem losen Prozess mit einzelnen Formularen. Jeder Schritt kostet Zeit und liefert Daten, die du nirgendwo wiederfindest.

Physitrack genau diesen Bereich Physitrack . Sie erstellen ein Trainingsprogramm mit Videoanleitung, senden es an die App des Patienten und können anschließend nachverfolgen, was tatsächlich passiert. Ihre elektronische Patientenakte bleibt Ihre elektronische Patientenakte.

Sind Sie noch auf der Suche nach einer EPD oder sind Sie sich bezüglich Ihres derzeitigen Systems unsicher? Dann werfen Sie zunächst einen Blick in den niederländischen Vergleichsleitfaden für Physiotherapie-Software und entscheiden Sie anschließend, welche Ergänzung am besten dazu passt.

Anbindungen an Ihr bestehendes System

Physitrack derzeit mit elf niederländischen EPD- und Praxissoftwaresystemen Physitrack : Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top und CrosSuite. Die Wahrscheinlichkeit ist groß, dass das System, mit dem Ihre Praxis derzeit arbeitet, dabei ist. Diese breite Abdeckung ist kein Zufall, denn Physitrack seit Anfang 2016 auf dem niederländischen Markt Physitrack und hat die Anbindungen zu den Systemen aufgebaut, die Physiotherapiepraxen hier tatsächlich nutzen.

Eine Anbindung bedeutet für den Kliniker, dass Sie Physitrack direkt aus Ihrem bestehenden System heraus Physitrack , ohne separate Anmeldedaten oder doppelte Patienteneingaben. Sie starten ein Trainingsprogramm für den entsprechenden Patienten, während die Akte in Ihrer elektronischen Patientenakte (EPD) geöffnet ist, und müssen weder Name, Geburtsdatum noch Behandlungsnummer erneut eingeben. Die bereits in Ihrer EPD verwalteten Patientendaten bilden weiterhin die Grundlage. Physitrack die Ebene der Bewegungstherapie und Kommunikation, ohne dass neben der ersten Verwaltung eine zweite eröffnet werden muss.

Läuft Ihre Praxis mit einem System, das nicht in dieser Liste der elf Systeme aufgeführt ist? Dann bietet Open ID Connect eine Ausweichmöglichkeit. Open ID Connect ist ein gängiger Anmeldestandard, der Ihre bestehende Software nutzt, um Physitrack als vertrauenswürdige Umgebung Physitrack erkennen, sodass Ihre Therapeuten mit einem einzigen Satz Anmeldedaten statt mit zwei arbeiten können. Damit lässt sich auch ein System ohne vorgefertigte Anbindung einbinden, was das Risiko verringert, dass Sie beim Hinzufügen von Physitrack an einer technischen Hürde scheitern.

Die Kombination aus elf aktiven Schnittstellen und Open ID Connect ist umfangreicher als das, was Physitrack irgendeinem anderen Markt bietet. Niederländische Vergleichsportale für Patientenakten, die Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap und Incura nebeneinander stellen, erwähnen diese Abdeckung selten, obwohl gerade die Anbindung an Ihr bestehendes System darüber entscheidet, wie viel Reibung Ihre Therapeuten täglich erleben. Wer sich noch für eine EPD entscheiden muss und wissen möchte, wie sich die verschiedenen Pakete zueinander verhalten, findet den Vergleich im Leitfaden „Fysiotherapiesoftware vergleichen“.

Was eine solche Anbindung in der Praxis bringt, ist Zeit, die Ihre Ärzte nicht mehr mit dem Abtippen und dem Hin- und Herwechseln zwischen Systemen verbringen müssen. Die Akte bleibt dort, wo sie hingehört – in Ihrer elektronischen Patientenakte –, und die Trainingsprogramme sowie die Patientenkommunikation laufen über Physitrack dass die beiden Systeme sich gegenseitig behindern.

Seit zehn Jahren in niederländischen Physiotherapiepraxen vertreten

Physitrack seit Anfang 2016 ununterbrochen in niederländischen Physiotherapiepraxen Physitrack , und diese zehnjährige Kontinuität sagt mehr über die Zuverlässigkeit aus als jedes noch so große Versprechen. Eine Plattform für Bewegungstherapie und Therapietreue, die parallel zu Ihrer elektronischen Patientenakte läuft, muss auch bei Softwareänderungen, neuen Schnittstellen und sich ändernden Abrechnungsvorschriften weiterhin funktionieren. Ein Tool, das dies ein ganzes Jahrzehnt lang durchhält, hat bewiesen, dass sich Kliniker darauf verlassen können.

Heute nutzen mehr als 1.500 aktive niederländische Ärzte Physitrack ihrer täglichen Arbeit. Diese Zahl ist keine Momentaufnahme zum Zeitpunkt der Markteinführung, sondern das Ergebnis davon, dass Praxen das System Jahr für Jahr zusätzlich zu ihrem bestehenden System weiter nutzen. Mediziner wechseln selten freiwillig zu einem Tool, das ihre Trainingsprogramme und die Kommunikation mit den Patienten unterstützt; eine Nutzerbasis dieser Größenordnung deutet daher auf eine Software hin, die sich in der Praxis bewährt.

Das Konzept bietet zudem praktische Vorteile. Ein Anbieter mit zehnjähriger Erfahrung in den Niederlanden kennt die von Ihnen verwendeten EPDs, die Art und Weise, wie niederländische Praxen Untersuchungen verschreiben, sowie die hier geltenden Anforderungen an Patientendaten. Neue Schnittstellen und Anpassungen ergeben sich aus den tatsächlichen Bedürfnissen der Ärzte vor Ort und nicht aus einem generischen internationalen Fahrplan.

Wenn Sie mehr über die gesamte Geschichte und den Kontext von Physitrack dem niederländischen Markt erfahren möchten, finden Sie weitere Informationen auf der Seite Physitrack den Niederlanden“. Dort erfahren Sie, wie sich die Präsenz des Unternehmens seit 2016 entwickelt hat und warum niederländische Physiotherapeuten der Plattform als Ergänzung zu ihrer Praxissoftware weiterhin vertrauen.

Datenspeicherung und DSGVO in der Praxis

Als Praxisinhaber tragen Sie die Verantwortung für Patientendaten, und Physitrack diese Daten in seiner niederländischen Serverumgebung. Für Sie bedeutet das konkret, dass Trainingsprogramme, PROM-Ergebnisse und Nachrichten mit Patienten innerhalb der Niederlande verbleiben, genau wie die Akten in Ihrer elektronischen Patientenakte. Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, wo Informationen landen oder welcher Rechtsordnung sie unterliegen.

Physitrack AVG-konform, was den Sorgfaltspflichten entspricht, die Sie bereits im Zusammenhang mit Ihrer elektronischen Patientenakte (EPD) einhalten. Sie legen fest, wer Zugriff hat, Patienten erteilen ihre Einwilligung, bevor sie ein Programm erhalten, und Sie können Daten bei Bedarf einsehen und löschen. Die gleichen Grundsätze, die Sie aus Ihrer Aktenführung gewohnt sind, gelten auch für den angrenzenden Bereich der Bewegungstherapie und der Therapietreue.

Dieser Ansatz verstärkt die Vorteile, die die Schnittstellen bereits bieten. Wenn Ihre EPD über eine der elf niederländischen Schnittstellen mit Physitrack , verlassen die Patientendaten keine vertraute, lokale Kette. Die Akte befindet sich in Ihrer niederländischen Praxissoftware, die Übungen und Ergebnisse werden auf einem niederländischen Physitrack gespeichert, und die Verbindung dazwischen bleibt innerhalb derselben Umgebung. Sie erweitern Ihr System, ohne die Kontrolle darüber aufzugeben, wo sich die Daten befinden.

So funktioniert eine Kupplung in der Praxis

Nach der Anbindung ändert sich Ihre Verwaltungsroutine kaum, und Ihre Bewegungstherapie wird an einem einzigen Ort zusammengefasst. Sie öffnen die Konsultation wie gewohnt in Ihrer elektronischen Patientenakte, wobei die Akte, der Terminkalender und die Abrechnung an ihren gewohnten Stellen zu finden sind. Die Neuerung kommt in dem Moment zum Tragen, in dem Sie ein Trainingsprogramm verschreiben oder eine Telekonsultation planen möchten.

Angenommen, du hast einen Patienten mit Schulterbeschwerden vor dir und möchtest nach der Untersuchung ein Trainingsprogramm zusammenstellen. Sie wechseln von Ihrer elektronischen Patientenakte zu Physitrack sich erneut anzumelden oder Patientendaten erneut einzugeben, da die Anbindung den Patienten bereits erkennt. In Physitrack Sie die Übungen Physitrack , stellen das Programm zusammen und senden es an die PhysiApp Patienten. Der Patient sieht sich zu Hause Videos an, hält fest, was ihm gelungen ist, und beantwortet gegebenenfalls PROMs.

Zwischen den Terminen können Sie in Physitrack sehen, Physitrack gewissenhaft der Patient seine Übungen durchführt, und Sie können ihm eine Nachricht senden, ohne das Telefon oder eine separate E-Mail nutzen zu müssen. Bei einem Kontrolltermin planen Sie erneut über Ihre elektronische Patientenakte (EPD), und die Bewegungstherapie sowie die Kommunikation Physitrack weiterhin in Physitrack . Sie müssen sich nicht zwischen zwei Akten entscheiden, da die Aktenführung vollständig in Ihrer EPD erfolgt.

Für Sie als Kliniker bedeutet das einen durchgängigen Arbeitsablauf statt einzelner Schritte. Die Patientenverwaltung läuft weiterhin in dem System ab, das Sie bereits kennen, und die Übungen, Telemedizin sowie die Therapietreue erhalten daneben einen eigenen, gezielten Bereich.

Häufig gestellte Fragen

Ersetzt Physitrack elektronische Patientenakte (EPD)? Nein. Physitrack weder eine elektronische Patientenakte noch eine Praxisverwaltungssoftware. Ihre Patientenaktenführung, Terminplanung und Abrechnung erfolgen weiterhin in Ihrer bestehenden elektronischen Patientenakte, während Physitrack zusätzliche Ebene für Trainingsprogramme, Telemedizin, Therapietreue und PROMs hinzufügt. Es handelt sich nicht um eine Praxisverwaltungssoftware und steht nicht in Konkurrenz zu Ihrer elektronischen Patientenakte.

Was ist, wenn mein System nicht in der Liste der Anbindungen aufgeführt ist? Dann melden Sie sich über Open ID Connect an. Physitrack elf aktive Verknüpfungen mit niederländischen Systemen, darunter Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top und CrosSuite. Sollte Ihr System nicht dabei sein, bietet Open ID Connect eine standardisierte Möglichkeit, dennoch eine sichere Verknüpfung herzustellen.

Wo werden meine Patientendaten gespeichert? Ihre Daten werden auf der niederländischen Serverumgebung von Physitrack gespeichert, Physitrack Physitrack DSGVO-konform. Für Sie als Praxisinhaber bedeutet dies, dass die Patientendaten innerhalb einer lokalen, vertrauten Kette verbleiben, wobei dieselben Sorgfaltspflichten gelten, die Sie bereits von Ihrer elektronischen Patientenakte kennen.

Wie viele niederländische Therapeuten nutzen Physitrack ? Mehr als 1.500 niederländische Therapeuten arbeiten heute mit Physitrack. Physitrack seit Anfang 2016 ununterbrochen in den Niederlanden aktiv und mittlerweile seit zehn Jahren in niederländischen Physiotherapiepraxen vertreten.

Verändert eine Anbindung meine Arbeitsweise während einer Konsultation? Kaum. Sie erfassen die Patientenakte und den Behandlungsplan wie gewohnt in Ihrer elektronischen Patientenakte (EPD), stellen Übungsprogramme zusammen und kommunizieren mit dem Patienten über Physitrack. Eine Anbindung sorgt dafür, dass Sie Patientendaten nicht doppelt eingeben müssen.

Ist für eine Anbindung viel technischer Aufwand erforderlich? Nein. Die Anbindungen sind bereits eingerichtet und pro System aktiv, sodass du keine eigene Integration entwickeln musst. Bei Systemen ohne vorgefertigte Anbindung übernimmt Open ID Connect die Verbindung.