Physitrack als aanvulling op je EPD

Wat Physitrack is — en wat het niet is

Je EPD regelt de administratieve ruggengraat van je praktijk. Dossiervoering, agenda en declaratie horen daar thuis, en Physitrack raakt die taken niet aan. Wat Physitrack toevoegt, is de klinische laag daarnaast. Oefenprogramma's, telehealth-consulten, patiëntadherentie en PROMs lopen via Physitrack en de patiëntenapp PhysiApp.

Die scheiding is belangrijk, omdat praktijkeigenaren vaak vrezen dat een nieuwe tool hun vertrouwde systeem wil vervangen. Physitrack is geen praktijksoftware en concurreert niet met Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap of Incura. Je blijft je patiënten inplannen, je dossier bijhouden en je verrichtingen declareren in het systeem dat je al kent.

Physitrack begint waar het EPD ophoudt. Wanneer je een patiënt een thuisoefenprogramma meegeeft, stel je dat samen in Physitrack en volgt de patiënt het via PhysiApp. Wanneer je wilt weten of iemand zijn oefeningen daadwerkelijk uitvoert, laat Physitrack je de werkelijke naleving zien in plaats van alleen een inlogmoment. Wanneer je uitkomsten wilt meten met een gevalideerde vragenlijst, verstuur je een PROM en zie je de score terug.

De twee systemen doen dus verschillende dingen naast elkaar. Het EPD houdt je praktijk draaiend, en Physitrack houdt je patiënten betrokken tussen de consulten door.

Waarom praktijken Physitrack naast hun EPD zetten

Je EPD houdt je dossier, planning en declaratie op orde, en op die punten heb je waarschijnlijk geen klacht. Het gat zit ergens anders. Zodra een patiënt de deur uitloopt met een setje thuisoefeningen, verlies je zicht op wat er gebeurt. Doet iemand de oefeningen? Doet die ze goed? Meestal weet je het pas bij het volgende consult, en dan alleen wat de patiënt zich herinnert.

De meeste Nederlandse EPD's zijn niet gebouwd om die laag te vullen. Ze zijn ontworpen rond administratie en verantwoording, niet rond het aansturen en volgen van een oefenprogramma tussen consulten door. Een oefenbibliotheek met video's, een patiëntenapp, herinneringen en meetbare adherentie horen daar simpelweg niet bij. Dat is geen tekortkoming van je EPD. Het is een ander soort werk.

Zonder een aparte oefentherapie- en adherentielaag vul je dat gat handmatig. Je print oefenbladen, mailt PDF's, of legt uit met een schets op papier. Patiënten raken het kwijt, snappen de uitvoering verkeerd, of haken af zonder dat je het merkt. PROMs verzamelen wordt een los proces met losse formulieren. Elke stap kost tijd en levert data op die je nergens terugziet.

Physitrack vult precies die laag. Je bouwt een oefenprogramma met video-instructie, stuurt het naar de app van de patiënt, en ziet terug wat er daadwerkelijk gebeurt. Je EPD blijft je EPD.

Kies je nog een EPD of twijfel je over je huidige systeem? Bekijk dan eerst de Nederlandse vergelijkingsgids voor fysiotherapiesoftware, en beslis daarna welke aanvulling erbovenop past.

Koppelingen met je bestaande systeem

Physitrack koppelt vandaag actief met elf Nederlandse EPD- en praktijksoftware-systemen: Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top en CrosSuite. Grote kans dat het systeem waar je praktijk vandaag op draait er tussen staat. Die breedte is geen toeval, want Physitrack werkt sinds begin 2016 in de Nederlandse markt en heeft de koppelingen opgebouwd naar wat fysiotherapiepraktijken hier daadwerkelijk gebruiken.

Een koppeling betekent voor de clinicus dat je Physitrack opent vanuit je bestaande systeem zonder losse inloggegevens of dubbele patiëntinvoer. Je start een oefenprogramma bij de juiste patiënt terwijl het dossier open staat in je EPD, en je hoeft geen naam, geboortedatum of behandelnummer over te tikken. De patiëntgegevens die je EPD al beheert, blijven het uitgangspunt. Physitrack voegt de oefentherapie- en communicatielaag toe zonder een tweede administratie te openen naast de eerste.

Draait je praktijk op een systeem dat niet in die lijst van elf staat? Dan biedt Open ID Connect de vangnetoptie. Open ID Connect is een gangbare inlogstandaard die je bestaande software gebruikt om Physitrack te herkennen als vertrouwde omgeving, zodat je clinici met één set inloggegevens werken in plaats van twee. Daarmee sluit ook een systeem zonder kant-en-klare koppeling aan, en dat verkleint de kans dat je vastloopt op een technische drempel bij het toevoegen van Physitrack.

De combinatie van elf actieve koppelingen plus Open ID Connect is breder dan wat Physitrack in enige andere markt biedt. Nederlandse EPD-vergelijkingssites die Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap en Incura naast elkaar zetten, noemen die dekking zelden, terwijl juist de aansluiting op je bestaande systeem bepaalt hoeveel wrijving je clinici dagelijks ervaren. Wie nog een EPD moet kiezen en wil weten hoe die pakketten zich tot elkaar verhouden, vindt de vergelijking in de gids Fysiotherapiesoftware vergelijken.

Wat een koppeling in de praktijk oplevert, is tijd die je clinici niet meer kwijt zijn aan overtikken en heen-en-weer schakelen. Het dossier blijft waar het hoort, in je EPD, en de oefenprogramma's en patiëntcommunicatie lopen via Physitrack zonder dat de twee systemen tegen elkaar in werken.

Tien jaar aanwezig in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk

Physitrack werkt sinds begin 2016 onafgebroken in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk, en die tien jaar continuïteit zegt meer over betrouwbaarheid dan welke belofte ook. Een oefentherapie- en adherentielaag die naast je EPD draait, moet blijven werken door softwarewijzigingen, nieuwe koppelingen en verschuivende declaratieregels heen. Een tool die dat een decennium volhoudt, heeft bewezen dat clinici erop kunnen bouwen.

Vandaag gebruiken meer dan 1.500 actieve Nederlandse clinici Physitrack in hun dagelijkse werk. Dat aantal is geen momentopname van een lancering, maar het resultaat van praktijken die het jaar na jaar in gebruik houden naast hun bestaande systeem. Clinici schakelen zelden vrijwillig over op een tool die hun oefenprogramma's en patiëntcommunicatie draagt, dus een basis van deze omvang wijst op software die zich in de praktijk staande houdt.

Die schaal levert ook praktische voordelen op. Een leverancier met tien jaar Nederlandse ervaring kent de EPD's waarmee je werkt, de manier waarop Nederlandse praktijken oefeningen voorschrijven, en de eisen rond patiëntdata die hier gelden. Nieuwe koppelingen en aanpassingen komen voort uit wat clinici hier daadwerkelijk nodig hebben, niet uit een generieke internationale roadmap.

Wil je de volledige geschiedenis en context van Physitrack in de Nederlandse markt, dan vind je die op de pagina Physitrack in Nederland. Daar lees je hoe de aanwezigheid zich sinds 2016 heeft opgebouwd en waarom Nederlandse fysiotherapeuten het platform blijven vertrouwen als aanvulling op hun praktijksoftware.

Data-opslag en AVG in de praktijk

Als praktijkeigenaar draag je de verantwoordelijkheid voor patiëntgegevens, en Physitrack slaat die data op in zijn Nederlandse serveromgeving. Voor jou betekent dat concreet dat oefenprogramma's, PROM-uitkomsten en berichten met patiënten binnen Nederland blijven staan, net als de dossiers in je EPD. Je hoeft niet uit te zoeken waar informatie belandt of onder welke jurisdictie ze valt.

Physitrack werkt AVG-conform, wat aansluit bij de zorgvuldigheidseisen die je al rond je EPD naleeft. Je legt vast wie toegang heeft, patiënten geven toestemming voordat ze een programma ontvangen, en je kunt gegevens inzien en verwijderen wanneer dat nodig is. Dezelfde principes die je gewend bent uit je dossiervoering, gelden voor de oefentherapie- en adherentielaag ernaast.

Deze aanpak versterkt wat de koppelingen al opleveren. Wanneer je EPD via een van de elf Nederlandse koppelingen met Physitrack praat, verlaat patiëntdata geen vertrouwde, lokale keten. Het dossier staat in je Nederlandse praktijksoftware, de oefeningen en uitkomsten staan op een Nederlandse Physitrack-server, en de verbinding daartussen blijft binnen dezelfde omgeving. Je breidt je systeem uit zonder de controle over waar gegevens leven op te geven.

Hoe een koppeling in de praktijk werkt

Na de koppeling verandert je administratieve routine nauwelijks, en je oefentherapie verhuist naar één plek. Je opent het consult zoals altijd in je EPD, met het dossier, de agenda en de declaratie op hun vertrouwde plek. De aanvulling zit in het moment waarop je een oefenprogramma wilt meegeven of een teleconsult wilt inplannen.

Stel dat je een patiënt met schouderklachten voor je hebt en na het onderzoek een programma wilt samenstellen. Je gaat vanuit je EPD naar Physitrack zonder opnieuw in te loggen of patiëntgegevens over te typen, want de koppeling herkent de patiënt al. In Physitrack kies je de oefeningen, stelt het programma samen en stuurt het naar de PhysiApp van de patiënt. De patiënt ziet thuis video's, houdt bij wat is gelukt, en beantwoordt eventuele PROMs.

Tussen consulten door zie je in Physitrack hoe trouw de patiënt zijn oefeningen doet en kun je een bericht sturen zonder telefoon of losse mail. Bij een controleafspraak plan je opnieuw vanuit je EPD, en de oefentherapie en communicatie blijven in Physitrack lopen. Je hoeft niet te kiezen tussen twee dossiers, want de dossiervoering blijft ongedeeld in je EPD.

Voor jou als clinicus betekent dat één werkstroom in plaats van losse handelingen. De patiëntadministratie draait door in het systeem dat je al kent, en de oefeningen, telehealth en adherentie krijgen een eigen, gerichte plek ernaast.

Veelgestelde vragen

Vervangt Physitrack mijn EPD? Nee. Physitrack vervangt geen enkel EPD of praktijksoftwaresysteem. Je dossiervoering, planning en declaratie blijven in je bestaande EPD, terwijl Physitrack de laag toevoegt voor oefenprogramma's, telehealth, adherentie en PROMs. Het is geen praktijksoftware en concurreert niet met je EPD.

Wat als mijn systeem niet op de lijst met koppelingen staat? Dan sluit je aan via Open ID Connect. Physitrack heeft elf actieve koppelingen met Nederlandse systemen, waaronder Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top en CrosSuite. Staat jouw systeem daar niet tussen, dan biedt Open ID Connect een gestandaardiseerde manier om toch veilig te koppelen.

Waar staat mijn patiëntdata? Je data staat op de Nederlandse serveromgeving van Physitrack en Physitrack werkt AVG-conform. Voor jou als praktijkeigenaar betekent dat patiëntgegevens binnen een lokale, vertrouwde keten blijven, met dezelfde zorgvuldigheidseisen die je al kent van je EPD.

Hoeveel Nederlandse clinici gebruiken Physitrack al? Meer dan 1.500 Nederlandse clinici werken vandaag met Physitrack. Physitrack is sinds begin 2016 onafgebroken actief in Nederland, inmiddels tien jaar aanwezig in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk.

Verandert een koppeling mijn manier van werken tijdens een consult? Nauwelijks. Je legt het dossier en de planning vast in je EPD zoals je gewend bent, en je stelt oefenprogramma's samen en communiceert met de patiënt via Physitrack. Een koppeling zorgt ervoor dat je patiëntgegevens niet dubbel hoeft in te voeren.

Kost een koppeling veel technische inrichting? Nee. De koppelingen zijn al gebouwd en actief per systeem, dus je hoeft zelf geen integratie te ontwikkelen. Bij systemen zonder kant-en-klare koppeling regelt Open ID Connect de verbinding.