PT-programvara för nätverk med flera kliniker: Så här lägger du till HEP-, RTM- och EHR-integration utan att byta ut ditt EMR-system

I korthet

• Manuella arbetsflöden inom fysioterapin slutar fungera när verksamheten växer. Utskrivna träningsblad, anteckningar som förvaras utanför journalen och dubbelinmatning mellan olika kliniker leder till brister i efterlevnaden och hämmar vårdpersonalens användning av systemet så snart nätverket växer till fler än 10 kliniker.
• Lösningen är inte ett nytt elektroniskt patientjournalsystem (EMR). Att byta system kostar en mottagning ungefär 89 247 dollar i förlorad produktivitet, så lösningen är ett HEP- och RTM-lager som ansluts till det elektroniska patientjournalsystem (EHR) som ni redan använder.
• Physitrack på Epic genom att använda SMART-on-FHIR för att starta och HL7 för att skriva tillbaka träningsprogram, utan någon mellanprogramvara från tredje part.
• Kunder som är intresserade av RTM bör börja på RTM-sidan. Team som är redo att planera införandet bör kontakta säljavdelningen.

Varför manuella arbetsflöden inom fysioterapin inte fungerar på kliniker med 10 eller fler anställda

Att en enskild vårdgivare skriver ut träningsblad och sparar uppföljningsanteckningar på en gemensam hårddisk är ett problem. Multiplicera det med 30 verksamhetsställen så får du ett system som ingen kan granska. När en patients hemträningsprogram finns endast på papper och uppgifterna om hur väl patienten följer programmet aldrig hamnar i journalen kan er faktureringsavdelning inte bevisa att besöket ägt rum, och en betalare som granskar en RTM-ansökan hittar inga underlag. Det är i den luckan som efterlevnadsrisken ligger, och den växer för varje klinik som läggs till.

Problemet med återbesök förvärras på samma sätt. Vårdpersonal som avslutar ett besök och sedan måste skriva in samma träningsuppgifter i ett andra system lägger klinisk tid på datahantering istället för på patienterna. Eftersom 92,19 % av vårdpersonalens verksamhet sker under mottagningstid är varje minut som går förlorad till dubbelinmatning en minut av fakturerbar, patientinriktad tid som du aldrig får tillbaka. Användningen minskar eftersom vårdpersonalen i tysthet överger det extra systemet, och din rapportering upphör just på de platser där du mest behöver övervaka.

Den uppenbara lösningen verkar vara att byta ut journalsystemet, men det är fel väg att gå. Vårdverksamheter som byter journalsystem drabbas i genomsnitt av produktivitetsförluster och driftsstörningar till ett värde av 89 247 dollar, och läkarnas tid för journalföring ökar med 50 % efter införandet innan den återgår till utgångsnivån under ungefär 18 månader. För ett nätverk som redan använder Epic eller Cerner innebär det månader av försämrad genomströmning på alla verksamhetsställen, plus kostnaden för att omskola personalen i ett system som de inte har bett om.

De manuella arbetsflöden som bryter samman när de hanteras i stor skala är engagemangs- och uppföljningsuppgifter, inte själva dokumentationen. Er elektroniska patientjournal innehåller redan journalen. Det ni behöver är ett tillägg som tillhandahåller övningar, följer upp efterlevnaden och skriver in resultaten i journalen, så att dokumentationen förblir fullständig utan att man behöver bryta sig loss från det system som er vårdpersonal redan är van vid.

Rätt arkitektur: HEP- och RTM-lager ovanpå din elektroniska patientjournal (EHR)

Den rätta lösningen för att integrera fysioterapeutiskt arbete i ett nätverk med flera enheter är att behålla er elektroniska patientjournal (EHR) som huvuddatabas och lägga till ett specialiserat kliniskt leveranslager ovanpå den. Er EHR sammanställer redan kliniska anteckningar, remisser, provsvar och behandlingshistorik från alla avdelningar och fungerar som navet som kopplar samman resten av er IT-infrastruktur inom hälso- och sjukvården. Ni behöver inte flytta något av detta. Du behöver ett lager som sköter det fysioterapispecifika arbete som ditt EHR aldrig var avsett att hantera, och som sedan skriver tillbaka resultaten till journalen.

Diagnostisk bildbehandling illustrerar varför en skiktad arkitektur är att föredra framför en ersättningslösning. Ett bildarkiverings- och kommunikationssystem, eller PACS, är specialutvecklat för att lagra, hämta och distribuera röntgenbilder, MR-bilder och CT-bilder med hjälp av DICOM-standarden. Bildmaterialet förblir i PACS- och radiologiskiktet och visas via EHR. En PT-plattform är inte ett PACS och bör aldrig försöka vara det, så den hämtar, lagrar eller visar inte diagnostiska bilder. Sjukvårdssystemen använder redan de bästa systemen inom sina respektive områden – PACS, RIS och kardiovaskulära system – som alla är anslutna till EHR, och att tvinga fram en enda företagsomfattande design för alla avdelningar är varken kostnadseffektivt eller praktiskt, vilket framgår av riktlinjerna för integration mellan PACS och EHR.

PT-engagemangsplattformen har tre funktioner som er elektroniska patientjournal (EHR) inte kan hantera på ett tillfredsställande sätt. Den tillhandahåller träningsprogram för hemmabruk till patienterna via en egenutvecklad app med videovägledning på de språk som er patientgrupp talar. Den följer upp efterlevnaden mellan besöken och registrerar om patienterna faktiskt genomför de övningar som ordinerats. Den automatiserar faktureringen för terapeutisk fjärrövervakning och visar vilka patienter som har överskridit CPT-tröskelvärdena, så att rätt koder faktureras utan manuell granskning av journalerna.

Physitrack i detta lager. Dess bibliotek med hemträningsprogram och RTM-övervakning körs inuti PhysiApp, och dess Epic-integration skriver tillbaka programsammanfattningar till patientjournalen via HL7. Din elektroniska patientjournal förblir den officiella dokumentationen. Physitrack det kliniskt effektivt för fysioterapin.

Kriterium 1: Interoperabilitet mellan elektroniska patientjournaler som faktiskt fungerar på hälso- och sjukvårdssystemnivå

De flesta leverantörer kallar sig ”EHR-integrerade” när de använder en enkelriktad dataöverföring. Vid en enkelriktad dataöverföring skickas en kopia av träningsprogrammet till en dokumentvisare, och din vårdpersonal måste fortfarande mata in uppgifterna manuellt för att slutföra processen. Dubbelriktad återskrivning är den standard som är avgörande på hälso- och sjukvårdsnivå, eftersom övervakningsdata hamnar automatiskt i patientjournalen utan att vårdpersonalen behöver skriva in dem på nytt. När du utvärderar en plattform, fråga vilka specifika data som flödar tillbaka till journalen, inte om leverantören hävdar att de har en Epic-anslutning.

Physitrack en hybridarkitektur som skiljer inloggningsvägen från datavägen. Vårdpersonal startar Physitrack Epic via SMART-on-FHIR med enkel inloggning (SSO) via OpenID Connect, vilket innebär att patientinformationen överförs och att matchningen sker via Epics centrala patientregister. Kliniska data skrivs tillbaka via HL7-meddelanden över HTTPS. PDF-filer med träningsprogram skickas som MDM-meddelanden, och flödesschema-poster skickas som ORU/OBX-meddelanden. Ingen tredjeparts-middleware finns mellan de två systemen, vilket eliminerar en hel leverantör och en hel felkälla från er systemarkitektur.

Installationen sker via Epics Interconnect-plattform och App Orchard, och ert IT-team konfigurerar Epic-sidan för att ta emot HL7-meddelanden och fylla i vårdjournaler. Denna konfiguration är ett omfattande arbete, så se till att avsätta budget för det och bekräfta den angivna tidsplanen innan ni skriver under avtalet. Physitrack idag integrerat med Epic, tillsammans med inbyggda anslutningar till Raintree, drchrono och 30 andra system, däribland Cliniko, Halaxy, Jane och SystmOne. Denna bredd är viktig om ditt nätverk använder olika system i de förvärvade klinikerna.

En viktig anmärkning förtjänar ett rakt svar, eftersom den påverkar vad du kan lova din kliniska ledning. Physitrack tillbaka träningsprogram i PDF-format samt en sammanfattning av programmet. För närvarande skickas inga utfallsresultat till Epic, vilket innebär att PROM-resultaten stannar kvar i Physitrack istället för att överföras till journalen som separata data. För de flesta arbetsflöden inom fysioterapin är det träningsprogrammet i journalen som revisorer och ansvariga kliniker behöver se, medan utfallsresultaten finns där ditt team granskar efterlevnaden. Ställ samma fråga till vilken konkurrent som helst om deras egen omfattning av återföring. Leverantörer som hävdar att de skriver tillbaka ”allt” till Epic menar vanligtvis en enda PDF-fil, vilket är den snävaste versionen av funktionen, inte den bredaste.

Kriterium 2: Beredskap för RTM-fakturering och efterlevnad i stor skala

RTM-faktureringen misslyckas i stor skala när receptionspersonalen manuellt kontrollerar berättigandet, så den plattform ni väljer måste själv se till att reglerna följs. Antalet RTM-ersättningsansökningar har ökat med 412 % sedan koderna blev fakturerbara i januari 2022, vilket innebär att betalarnas granskning har ökat i takt med detta. Vid 10 eller fler kliniker kan en enda vårdgivare som felaktigt tolkar ett tröskelvärde leda till hundratals avslagna ersättningsansökningar per kvartal.

Börja med den fullständiga uppsättningen CPT-koder. Kod 98975 omfattar engångsinställning. Kod 98977 omfattar tillhandahållande av utrustning vid standardtröskeln på 16 dagar. Kod 98985 är tillägget från 2026 som sänker tröskeln för tillhandahållande av utrustning till 2–15 dagar, vilket möjliggör fakturering för kortare rehabiliteringsperioder. Koderna 98980 och 98981 täcker tid för behandlingshantering på 20 minuter och uppåt, och kod 98979 är den nya koden för behandlingshantering på 10 till 19 minuter. Physitrack alla sex.

Två misstag ligger bakom de flesta avslag på RTM-ersättning. Det första gäller tröskelvärdet på 16 dagar. Kod 98977 kräver 16 dagars patientrapporterade data eller enhetsdata inom ett 30-dagarsfönster, och ett program som loggar 14 dagar kan inte fakturera något för den perioden. Det andra är att fakturera både RTM och RPM för samma patient under samma månad, vilket betalningsinstanserna avvisar direkt. Programvaran måste blockera den kombinationen, eftersom en upptagen reception som hanterar dussintals anläggningar inte kommer att upptäcka det varje gång.

Physitrack översikt över efterlevnad hanterar båda delarna. Den håller reda på de två separata faktureringscyklerna – den 30-dagarsperioden för utrustningsleverans och behandlingsperioden som sträcker sig över en kalendermånad – och visar sedan automatiskt den CPT-kod som är tillämplig för varje patient. Milstolpsvarningar utlöses när en patient överskrider en faktureringsgräns, så att vårdpersonalen kan agera medan ersättningsanspråket fortfarande är giltigt. När det är dags att fakturera exporterar du en revisionsklar RTM-rapport som dokumenterar uppgifterna bakom varje kod.

Att förstå intäktstaket gör att målen för patientrekryteringen förblir realistiska. Enligt 2026 års Medicare Part B-taxor kostar inställningen 21,71 dollar per behandlingsomgång, utrustningsleveransen 39,75 dollar och behandlingshanteringen 53,77 dollar för de första 20 minuterna plus 41,08 dollar för varje ytterligare tidsblock. En patient som är inskriven och övervakas under en hel cykel ger över 100 dollar per faktureringsperiod. Multiplicerar man detta för ett nätverk med en realistisk registreringsgrad på 30–40 % finansierar programmet sig självt, men endast om datatrösklarna uppfylls för varje patient.

För en vice VD med ansvar för rehabiliteringsverksamheten är testet enkelt. Fråga om plattformen tillämpar behörighetsreglerna automatiskt i programvaran eller om det överlåts till personalens bedömning. En översiktspanel som visar koder, markerar tröskelvärden och blockerar dubbeldebitering av RPM eliminerar de två svaga punkterna som i det tysta urholkar RTM-intäkterna när verksamheten bedrivs på flera anläggningar.

Kriterium 3: Patientengagemang bland en mångfaldig patientgrupp på flera olika platser

Att patienter slutar använda tjänsten är den enskilt största orsaken till att RTM-program missar sina intäktsmål, så dina verktyg riktade mot patienterna är lika viktiga som din kontrollpanel för vårdpersonal. Faktureringströsklarna beror på patienternas beteende. En patient som slutar registrera data efter dag 15 förlorar koden för enhetsleverans, och en patient som avbryter behandlingen innan behandlingsperioden löper ut tar med sig den intäkten. Följsamheten förbättras med cirka 68 % när patienter använder RTM-baserade uppföljningsverktyg, vilket är anledningen till att antalet registrerade patienter i sig aldrig kan förutsäga intäkterna.

Variationen i övningarna håller patienterna engagerade tillräckligt länge för att nå dessa tröskelvärden, och djupet är ännu viktigare i ett nätverk med flera kliniker som samtidigt behandlar ortopediska, neurologiska, geriatriska och postoperativa fall. Physitrack över 18 000 övningar med videodemonstrationer, så att vårdpersonalen kan ordinera ett program som verkligen är anpassat efter patientens tillstånd, istället för att dela ut ett generiskt blad som patienten ignorerar. Ett program som patienten förstår är ett program som patienten fullföljer.

Tillgång till språk avgör om en stor del av befolkningen överhuvudtaget anmäler sig. Physitrack en patientapp på 15 språk, och för ett hälsosystem som betjänar en mångfaldig storstadsbefolkning avgör denna räckvidd vilka som kan följa instruktionerna utan att en anhörig behöver översätta. En patient som läser sina övningar på sitt eget språk registrerar fler träningspass, och fler registrerade träningspass gör att fler patienter når faktureringströskeln.

Påminnelser och flexibel datainhämtning överbryggar det sista gapet mellan registrering och ersättning. Physitrack automatiska påminnelser, tar emot data via SMS och anslutna bärbara enheter istället för att kräva inmatning enbart via appen, och stöder arbetsflöden för att återengagera patienter som fallit ur programmet. Denna flexibilitet breddar kretsen av dem som kan delta. En äldre patient som inte vill installera en app kan fortfarande logga in via SMS, och en löpare som redan bär en enhet kan synkronisera sina steg utan att behöva ändra någonting. Var och en av dessa interaktioner är en datapunkt som gör att patienten förblir fakturerbar och att programmet genererar intäkter som du faktiskt kan inkassera.

Kriterium 4: Införande på flera platser, utbildning och löpande support

Be varje leverantör om en skriftlig, konkret tidsplan för implementeringen innan du skriver under, eftersom vaga löften om driftsättning ofta är orsaken till att införandet på flera anläggningar fastnar. En typisk Physitrack tar 4 till 6 veckor, och komplexa införanden på flera anläggningar med en omfattande Epic-integration kan ta upp till cirka 8 veckor. Enligt Physitrack integrationsguide för Epic sker den fullständiga kliniska implementeringen på alla dina anläggningar vanligtvis inom 60 dagar efter driftsättningen, när vårdpersonalen har gått från sporadisk användning till daglig rutin.

Denna 60-dagarsperiod kan delas in i tre faser som de flesta programvaror för fysioterapi följer. Installation och konfiguration utgör den första delen, personalutbildning den mellersta och övervakad driftsättning med uppföljning den sista tredjedelen, vilket beskrivs i denna guide till programvara för fysioterapi. Räkna med ungefär en månad för utbildning och utbilda en liten grupp superanvändare på varje plats som sedan handleder sina kollegor. Superanvändarmodellen är viktig vid 10 eller fler kliniker eftersom man inte kan skicka en leverantörsutbildare till varje plats, och lokala experter besvarar dagliga frågor snabbare än en supportkö.

Räkna med en produktivitetsnedgång. Motstånd från personalen är det vanligaste hindret för alla nya system, och den tid som läggs på dokumentation kan öka med 50 % direkt efter införandet innan den återgår till normalnivån under de följande månaderna, enligt denna guide till programvara för fysioterapi. Ett tillägg som läggs ovanpå er befintliga elektroniska patientjournal (EHR) dämpar den kurvan, eftersom vårdpersonalen behåller sin vanliga dokumentationsrutin och endast behöver lära sig arbetsflödet för övningar och uppföljning.

Den löpande supporten skiljer leverantörerna åt mer än vad försäljningsdemonstrationen ger intryck av. Varje Physitrack tilldelas en egen Customer Success Manager som genomför månatliga uppföljningar och samordnar fortlöpande utbildning, med stöd av prioriterad teknisk support med ett svarstidsmål på 4 timmar, enligt Physitrack integrationsguide för Epic. En namngiven kontaktperson som redan känner till antalet anläggningar och Epic-versionen löser problem snabbare än en allmän helpdesk.

Håll ett öga på de dolda kostnadskategorierna när du jämför offerter. Datamigrering kostar vanligtvis mellan 1 000 och 5 000 dollar, inledande utbildning mellan 500 och 2 000 dollar, och vissa leverantörer tar ut supportavgifter per timme eller procentuella avgifter per transaktion som kan bli betydande i ett stort nätverk, enligt denna guide till programvara för fysioterapi. Fråga vilka av dessa som gäller innan avtalet ingås.

Kriterium 5: Säkerhets- och efterlevnadscertifieringar för företagsinköp

Ett undertecknat samarbetsavtal (BAA) uppfyller HIPAA:s minimikrav, men det besvarar inte det styrningsformulär som sjukhusets säkerhetsteam skickar ut före avtalsslutandet. I det formuläret frågas det hur ni krypterar data under överföring, om ni granskar era egna säkerhetsrutiner och om ett oberoende organ har verifierat ert kvalitetsarbete. Ett BAA är ett juridiskt åtagande. Inköpsavdelningen vill ha bevis.

Physitrack de tekniska minimikraven genom SOC 2 Typ II-certifiering, TLS 1.3-kryptering i kombination med OAuth 2.0-autentisering samt ett undertecknat BAA-avtal för företagskunder. Plattformen är dessutom registrerad som en medicinteknisk produkt hos FDA, vilket är viktigt när ditt RTM-program omfattar fakturerbara Medicare-ersättningsansökningar. Dessa faktorer klarar den första granskningen i de flesta fall.

De certifieringar som väger tyngst på hälso- och sjukvårdsnivå är ISO 27001 och ISO 13485, eftersom båda bygger på oberoende revisioner snarare än leverantörernas egna intyg. ISO 27001 verifierar ett ledningssystem för informationssäkerhet. ISO 13485 verifierar ett kvalitetsledningssystem för medicintekniska produkter. Inköpsavdelningar betraktar allt oftare dessa som nödvändiga förutsättningar, eftersom de flyttar bevisbördan från era egna utfästelser till en tredjeparts revision.

När det gäller Epic Physitrack via Epics Interconnect-plattform och finns listat i App Orchard, där ditt IT-team inleder konfigurationen på mottagarsidan. Ditt IT-team slutför inställningarna på mottagarsidan så att HL7-meddelanden fylls i korrekt i Epics flödesscheman. Be din leverantör om en skriftlig redogörelse för alla certifieringar och kontrollera varje namn mot revisionsorganet, istället för att nöja dig med ett allmänt påstående om efterlevnad. Det är detaljerna som klarar en säkerhetsgranskning.

Jämförelse av plattformar: Physitrack, WebPT, Raintree Systems och Prompt Health

De fyra plattformarna löser olika problem, och att välja fel plattform för ett nätverk med flera verksamhetsställen innebär att man betalar för funktioner man redan har. WebPT och Raintree Systems är dokumentations- och verksamhetshanteringssystem som är utvecklade för fysioterapiverksamheter. Prompt Health fungerar som en allt-i-ett-lösning för elektronisk patientjournal (EMR) med en egen modul för patientengagemang, snarare än som ett lager som ansluts till ett separat journalsystem. Physitrack en motsatt strategi och läggs ovanpå den elektroniska patientjournalen (EHR) som du redan använder, och erbjuder träningsprogram, uppföljning av efterlevnad och RTM-fakturering utan att ersätta din journal.

Jämförelsen nedan återspeglar vad som bekräftas Physitrack egen publicerade dokumentation om integration och RTM. Oberoende data från tredje part om WebPT:s och Raintree:s status i Epic App Orchard, FHIR-arkitekturen för återskrivning samt RTM CPT-spårning fanns inte tillgängliga vid tidpunkten för detta skrivande, varför dessa celler lämnas tomma istället för att fyllas med antaganden. Kontrollera konkurrenternas påståenden direkt med respektive leverantör och mot Epic App Orchard-marknadsplatsen innan du tecknar avtal.

Valet handlar i slutändan om huruvida du redan använder ett journalsystem som du vill behålla. Om ditt nätverk använder Epic eller Cerner och ditt mål är att lägga till träningsprogram och RTM-fakturering utan att behöva migrera, Physitrack eftersom det sparar PDF-filer med träningsprogram och sammanfattningar direkt i den journal som dina vårdgivare redan använder. Om du vill samla dokumentation, schemaläggning och fakturering i en enda produkt och är beredd att migrera bort från ditt nuvarande EMR, passar istället ett allt-i-ett-system som Prompt Health eller ett PT-anpassat EMR som Raintree för det syftet.

Hur Physitrack in i ett hälso- och sjukvårdssystem som redan använder Epic

Er Epic-installation förblir det primära registersystemet, och ingenting i hur er vårdpersonal dokumenterar förändras på journalnivå. En fysioterapeut öppnar Physitrack inifrån Epic med hjälp av en SMART-on-FHIR-länk, så att de aldrig behöver hantera en extra inloggning eller kopiera ett patient-ID mellan skärmarna. Single sign-on sker via OpenID Connect, och patientmatchningen görs mot Epics centrala patientregister, så att rätt patient laddas utan manuell sökning. Physitrack SAML, vilket ditt IT-team bör bekräfta i förväg mot deras befintliga identitetskonfiguration.

När en vårdgivare har skapat och tilldelat ett träningsprogram Physitrack tillbaka kliniska data till Epic via HL7-meddelanden utan någon mellanprogramvara från tredje part. PDF-filerna med träningsprogrammen skickas tillbaka till Epic som MDM-meddelanden, och programlistan samt sammanfattningen fylls in i vårdjournalerna via ORU- och OBX-meddelanden. De läkare och vårdteam som granskar patienten ser det ordinerade programmet direkt i den journal de redan arbetar i, vilket innebär att träningsplanen finns i patientjournalen istället för på en utskrift eller i en separat app. Det finns dock en viktig begränsning här. Physitrack skickar Physitrack tillbaka träningsprogrammen som PDF-filer och programsammanfattningar, men inte resultatpoäng. Om det är ett absolut krav att PROM-data ska visas direkt i Epic bör detta tas upp redan under projektets inledande fas.

Ert Epic-team ansvarar för en specifik konfigurationsuppgift. För att kunna ta emot dessa HL7-meddelanden och fylla i Epic-flödesdiagrammen krävs en konfiguration på Epic-sidan via Interconnect och App Orchard, vilket sköts av er sjukvårdsorganisations IT-personal. Physitrack anpassade gränssnitt för detta, och integrationsarkitekturen är dokumenterad så att era tekniker vet exakt vad som måste konfigureras innan driftsättningen.

För en vice VD med ansvar för rehabiliteringsverksamheten eller en IT-chef som godkänner en lansering på dussintals anläggningar finns det två faktorer som minskar risken. Över 110 000 vårdpersonal använder Physitrack, däribland ledande amerikanska sjukvårdssystem, så ni är inte det första nätverket som hanterar fysioterapi via Epic på detta sätt. Varje företagskonto inkluderar en dedikerad Customer Success Manager med månatliga uppföljningar och fortlöpande personalutbildning, med ett supportmål på 4 timmars svarstid. Det innebär att en namngiven person ansvarar för ditt konto genom konfiguration, utbildning av superanvändare och de första sextio dagarna av införandet, istället för en biljettkö som du måste jaga under en lansering på flera anläggningar.

Vanliga frågor och svar

Physitrack vårt elektroniska patientjournalsystem (EMR)? Nej. Physitrack ett komplement till ert befintliga elektroniska patientjournalsystem (EHR) och Physitrack ett lager för hemträningsprogram och terapeutisk fjärrövervakning. Era vårdgivare fortsätter att dokumentera i Epic, medan Physitrack tillhandahållandet av träningsprogrammen, uppföljningen av efterlevnaden och faktureringen för terapeutisk fjärrövervakning (RTM), för att sedan föra in resultaten i journalen.

Kan Physitrack diagnostiska bilder? Nej, och det bör det inte heller göra. Röntgenbilder, MR-bilder och CT-bilder lagras i era PACS- och radiologisystem, och er elektroniska patientjournal (EHR) visar dem via befintliga DICOM- och HL7-anslutningar. Physitrack genomförande och övervakning av träning, vilket är funktioner som är skilda från bildlagring.

Vad behöver vårt Epic-IT-team konfigurera? Physitrack via Epics Interconnect-plattform och App Orchard, med hjälp av SMART-on-FHIR för klinisk användning och enkel inloggning. Ert IT-team konfigurerar mottagningen av HL7-meddelanden och de flödesscheman som visar Physitrack . Enligt Physitrack integrationsguide för Epic krävs ingen mellanprogramvara från tredje part.

Hur lång tid tar en implementering på flera anläggningar? En typisk implementering inom ett företag tar fyra till sex veckor, och komplexa installationer på flera anläggningar kan ta upp till åtta veckor. Fullständig klinisk införande sker vanligtvis inom 60 dagar efter driftsättningen, med stöd av en dedikerad Customer Success Manager och interna superanvändare som utbildats av Physitrack.

Vilka RTM CPT-koder Physitrack ? Physitrack 98975, 98977, 98979, 98980, 98981 och 98985, vilka omfattar installation, tillhandahållande av utrustning och behandlingshantering, inklusive 2026-koderna som sänker datatröskeln för kortare rehabiliteringsperioder. Kontrollpanelen håller reda på både den 30-dagarscykeln för utrustningsleverans och behandlingsperioden per kalendermånad, så att faktureringen blir korrekt på alla platser.

Vilka certifieringar uppfyller kraven i vår säkerhetsgranskning? Physitrack SOC 2 Typ II-certifiering, uppfyller HIPAA-kraven med ett undertecknat samarbetsavtal (BAA) för företagskunder och krypterar data med TLS 1.3 och OAuth 2.0. Tjänsten är dessutom registrerad hos FDA som medicinteknisk produkt. För inköpsteam som kräver oberoende granskade certifieringar täcker ISO 27001 och ISO 13485 informationssäkerhet och kvalitetsledning för medicintekniska produkter utöver vad ett BAA i sig omfattar.

Nästa steg för fysioterapinätverk med flera mottagningar

Om din första fråga gäller RTM-intäkterna, börja med siffrorna. Physitrack går igenom de sex CPT-koder som stöds, Medicare-taxorna för 2026 samt instrumentpanelen som visar vilka koder som är berättigade och genererar revisionsklara rapporter för alla verksamhetsställen. Visa den för din faktureringsansvarige innan du planerar en införande.

Om ni använder Epic och behöver utvärdera en implementering, prata med någon som har genomfört detta i stor skala. Ett samtal med Physitrack täcker lanseringen av SMART-on-FHIR, HL7-återföring samt den Epic-relaterade konfigurationen som ert IT-team kommer att ansvara för. Ni kommer också att få bekanta er med Customer Success-modellen, som stödjer en implementering på 4 till 8 veckor och ser till att vårdpersonalen är fullt införlivade inom 60 dagar efter driftsättningen.

Båda metoderna kopplar samman HEP- och RTM-lagren med den elektroniska patientjournalen (EHR) som ni redan använder, utan att ersätta den.