PT-software til netværk med flere klinikker: Sådan integrerer du HEP, RTM og EHR uden at udskifte dit EMR-system

TL;DR

• Manuelle fysioterapi-arbejdsgange bryder sammen, når omfanget bliver for stort. Udskrevne øvelsesark, noter, der opbevares uden for journalen, og gentagen indtastning på tværs af afdelinger skaber mangler i overholdelsen af reglerne og hæmmer klinikernes anvendelse af systemet, så snart et netværk omfatter mere end 10 klinikker.
• Løsningen er ikke et nyt elektronisk patientjournalsystem (EMR). Et skifte koster en praksis ca. 89.247 dollars i tabt produktivitet, så løsningen er et HEP- og RTM-lag, der kan integreres med det elektroniske patientjournalsystem (EHR), I allerede bruger.
• Physitrack oven på Epic ved hjælp af SMART-on-FHIR-aktivering og HL7-tilbageskrivning af træningsprogrammer, uden brug af tredjeparts-middleware.
• Købere, der er interesseret i RTM, bør starte på RTM-siden. Teams, der er klar til at planlægge implementeringen, bør kontakte salgsafdelingen.

Hvorfor manuelle fysioterapi-arbejdsgange bryder sammen på klinikker med 10 eller flere medarbejdere

En enkelt behandler, der udskriver træningsark og gemmer statusnotater på et delt drev, er en plage. Gang det op på 30 lokationer, og du får et system, som ingen kan kontrollere. Når en patients hjemmeprogram kun findes på papir, og dataene om patientens overholdelse aldrig når frem til journalen, kan dit faktureringsteam ikke bevise, at konsultationen fandt sted, og en betalingsinstans, der gennemgår en RTM-refusionsansøgning, finder ingen dokumentation. Det er netop i dette hul, at risikoen for manglende overholdelse ligger, og den vokser for hver klinik, du tilføjer.

Problemet med genindtastning forværres på samme måde. Klinikere, der afslutter en session og derefter indtaster de samme øvelsesopgaver igen i et andet system, bruger klinisk tid på datalogistik i stedet for på patienterne. Da 92,19 % af sundhedspersonalets aktivitet finder sted i klinikkens åbningstid, er hvert minut, der går tabt på dobbeltindtastning, et minut af den fakturerbare tid med patienterne, som du aldrig får tilbage. Anvendelsen falder, fordi klinikerne stille og roligt opgiver det ekstra system, og din rapportering går i stå netop på de steder, hvor du har mest brug for at overvåge.

Den oplagte løsning ser ud til at være at udskifte EMR-systemet, men det er den forkerte løsning. Praksis, der skifter EMR-system, pådrager sig i gennemsnit et tab på 89.247 dollar i form af tabt produktivitet og driftsforstyrrelser, og lægernes tid til journalføring stiger med 50 % efter implementeringen, før den igen når tilbage til udgangsniveauet over en periode på cirka 18 måneder. For et netværk, der allerede bruger Epic eller Cerner, betyder det måneder med nedsat produktivitet på alle lokationer samt omkostninger til omskoling af personalet i et system, de ikke har bedt om.

De manuelle arbejdsgange, der bryder sammen i stor skala, er opgaver vedrørende patientinddragelse og overvågning, ikke selve dokumentationen. Jeres EMR indeholder allerede patientjournalen. Det, I har brug for, er et lag, der leverer øvelser, holder styr på, om patienterne følger dem, og indfører resultaterne i journalen, så journalen forbliver fuldstændig, uden at I behøver at skifte det system ud, som jeres klinikere allerede kender.

Den rigtige arkitektur: HEP- og RTM-lag oven på din EHR

Den korrekte løsning til at integrere fysioterapeutisk indsats i et netværk med flere afdelinger er at bevare jeres EHR som det primære registreringssystem og lægge et specialiseret klinisk leveringslag ovenpå. Jeres EHR samler allerede kliniske notater, ordrer, resultater og behandlingshistorikker på tværs af alle afdelinger og fungerer som knudepunktet, der forbinder resten af jeres sundheds-IT-systemer. I behøver ikke at flytte noget af det. Du har brug for et lag, der udfører det fysioterapeutiske arbejde, som dit EHR aldrig blev udviklet til, og som derefter skriver resultaterne tilbage i journalen.

Diagnostisk billedbehandling illustrerer, hvorfor en lagdelt arkitektur er at foretrække frem for en erstatningsløsning. Et Picture Archiving and Communication System (PACS) er specielt udviklet til at gemme, hente og distribuere røntgenbilleder, MR-scanninger og CT-scanninger ved hjælp af DICOM-standarden. Billedmaterialet forbliver i PACS- og radiologilaget og vises via EHR. En PT-platform er ikke et PACS og bør aldrig forsøge at være det, så den henter, gemmer eller viser ikke diagnostiske billeder. Sundhedssystemerne anvender allerede førende PACS-, RIS- og kardiovaskulære systemer, som hver især er forbundet med EHR, og det er hverken omkostningseffektivt eller praktisk at påtvinge et enkelt virksomhedsdesign på tværs af alle afdelinger – et punkt, der fremhæves i vejledningen om integration af PACS og EHR.

PT-engagementlaget varetager tre funktioner, som jeres EHR ikke kan udføre tilfredsstillende. Det leverer hjemmetræningsprogrammer til patienterne via en brandet app med videovejledning på de sprog, som jeres patientgruppe taler. Det overvåger overholdelsen mellem konsultationerne og registrerer, om patienterne rent faktisk gennemfører de foreskrevne øvelser. Det automatiserer faktureringen af terapeutisk fjernovervågning og viser, hvilke patienter der har overskredet CPT-berettigelsestærsklerne, så de korrekte koder faktureres uden manuel gennemgang af journalerne.

Physitrack af dette lag. Dets bibliotek med hjemmeøvelsesprogrammer og RTM-overvågning kører i PhysiApp, og integrationen med Epic overfører programoversigter tilbage til patientjournalen via HL7. Din elektroniske patientjournal forbliver den officielle journal. Physitrack det klinisk effektivt for fysioterapeuter.

Kriterium 1: Interoperabilitet mellem elektroniske patientjournaler, der rent faktisk fungerer på sundhedssystemets niveau

De fleste leverandører kalder sig »EHR-integrerede«, selvom de kun tilbyder envejsdataoverførsel. Ved envejsdataoverførsel sendes en kopi af træningsprogrammet til en dokumentviser, og jeres klinikere skal stadig indtaste dataene manuelt for at fuldføre processen. Tovejs-tilbageskrivning er den standard, der tæller på sundhedssystemniveau, fordi overvågningsdata automatisk havner i patientjournalen uden at en kliniker skal indtaste dem igen. Når du vurderer en platform, skal du spørge, hvilke specifikke data der strømmer tilbage til journalen, ikke om leverandøren hævder at have en Epic-forbindelse.

Physitrack en hybridarkitektur, der adskiller login-stien fra datastien. Klinikere starter Physitrack inde Physitrack Epic via SMART-on-FHIR med OpenID Connect-single sign-on, så patientkonteksten overføres, og matchningen foregår via Epics centrale patientregister. Kliniske data sendes tilbage via HL7-beskeder på HTTPS. PDF-filer med træningsprogrammer sendes som MDM-beskeder, og indtastninger i behandlingsskemaer sendes som ORU/OBX-beskeder. Der er ingen tredjeparts-middleware mellem de to systemer, hvilket fjerner en hel leverandør og et helt fejlpunkt fra din systemarkitektur.

Opsætningen foregår via Epics Interconnect-platform og App Orchard, og jeres IT-team konfigurerer Epic-siden til at modtage HL7-meddelelserne og udfylde behandlingsskemaerne. Den konfiguration kræver en del arbejde, så sørg for at afsætte budget til det og få bekræftet den angivne tidsplan, inden I underskriver. Physitrack i dag integreret med Epic, sammen med indbyggede forbindelser til Raintree, drchrono og 30 andre systemer, herunder Cliniko, Halaxy, Jane og SystmOne. Denne bredde er vigtig, hvis dit netværk kører forskellige systemer på tværs af opkøbte klinikker.

Der er én vigtig forbehold, der fortjener et klart svar, da det har betydning for, hvad du kan love din kliniske ledelse. Physitrack PDF-filer med træningsprogrammer og en oversigt over programmet tilbage. Det sender på nuværende tidspunkt ikke resultatværdier til Epic, så PROM-resultaterne forbliver i Physitrack i stedet for at blive overført til journalen som separate data. I de fleste fysioterapeutiske arbejdsgange er det træningsprogrammet i journalen, som revisorer og de behandlende klinikere har brug for at se, og resultatværdierne findes der, hvor dit team vurderer overholdelsen. Stil ethvert konkurrerende firma det samme spørgsmål om deres egne muligheder for tilbageskrivning. Leverandører, der hævder at skrive »alt« tilbage til Epic, mener som regel en enkelt PDF-fil, hvilket er den snævreste udgave af funktionaliteten, ikke den bredeste.

Kriterium 2: RTM-faktureringsparathed og overholdelse af reglerne i stor skala

RTM-fakturering mislykkes i stor skala, når personalet i receptionen manuelt skal kontrollere berettigelsen, så den platform, du vælger, skal selv håndhæve reglerne. Antallet af RTM-krav er steget med 412 % siden koderne blev fakturerbare i januar 2022, hvilket betyder, at betalernes kontrol er steget tilsvarende. På tværs af 10 eller flere klinikker kan en enkelt kliniker, der fejlfortolker en tærskelværdi, føre til hundredvis af afviste krav pr. kvartal.

Start med det fulde sæt af CPT-koder. Kode 98975 dækker engangsopsætning. Kode 98977 dækker udlevering af udstyr ved standardtærsklen på 16 dage. Kode 98985 er tilføjet i 2026 og sænker tærsklen for udlevering af udstyr til 2 til 15 dage, hvilket åbner mulighed for fakturering af kortere rehabiliteringsforløb. Koder 98980 og 98981 dækker tid til behandlingsstyring på 20 minutter og derover, og kode 98979 er den nye kode for behandlingsstyring på 10 til 19 minutter. Physitrack alle seks.

To fejl er årsagen til de fleste afslag på RTM-refusioner. Den første er datagrænsen på 16 dage. Kode 98977 kræver 16 dages patientrapporterede data eller enhedsdata inden for et 30-dages vindue, og et program, der kun registrerer 14 dage, kan ikke fakturere for den pågældende periode. Den anden fejl er at fakturere både RTM og RPM for den samme patient i samme måned, hvilket forsikringsselskaberne afviser på forhånd. Softwaren skal blokere for denne kombination, da en travl reception på tværs af snesevis af lokationer ikke vil opdage det hver gang.

Physitrack compliance-dashboard tager sig af begge dele. Det holder styr på de to separate faktureringscyklusser – den 30-dages periode for udlevering af udstyr og den kalendermåned, der er afsat til behandlingsstyring – og viser derefter automatisk den relevante CPT-kode for hver patient. Der udløses milepælsadvarsler, når en patient overskrider en faktureringsgrænse, så klinikere kan handle, mens kravet stadig er gyldigt. Når det er tid til at fakturere, eksporterer man en revisionsklar RTM-rapport, der dokumenterer dataene bag hver kode.

At forstå indtægtsloftet sikrer, at tilmeldingsmålene forbliver realistiske. Ifølge 2026-satserne for Medicare Part B koster opsætningen 21,71 $ pr. behandling, udlevering af udstyr 39,75 $, og behandlingsstyring 53,77 $ for de første 20 minutter plus 41,08 $ for hver yderligere blok. En patient, der er tilmeldt og overvåges gennem en fuld cyklus, indbringer over 100 $ pr. faktureringsperiode. Ganger man dette op på et netværk med en realistisk tilmeldingsprocent på 30 til 40 %, finansierer programmet sig selv, men kun hvis datatærsklerne overholdes for hver enkelt patient.

For en driftsdirektør inden for rehabilitering er testen enkel. Spørg, om platformen håndhæver adgangsreglerne via softwaren, eller om det overlades til personalets skøn. Et kontrolpanel, der viser koder, markerer tærskelværdier og blokerer dobbeltfakturering af RPM, fjerner de to svagheder, der stille og roligt udhuler RTM-indtægterne på tværs af flere afdelinger.

Kriterium 3: Patientinddragelse blandt en mangfoldig patientgruppe fordelt på flere lokationer

Patientfrafald er den største enkeltårsag til, at RTM-programmer ikke når deres omsætningsmål, så de værktøjer, der er rettet mod patienterne, er lige så vigtige som dit kliniker-dashboard. Faktureringsgrænserne afhænger af patienternes adfærd. En patient, der holder op med at registrere data efter dag 15, mister adgangen til udlevering af udstyr, og en patient, der afbryder behandlingen, inden behandlingsperioden udløber, tager den indtægt med sig. Overholdelsen forbedres med ca. 68 %, når patienter bruger RTM-baserede sporingsværktøjer, hvilket er grunden til, at tilmeldingstal alene aldrig kan forudsige indtægterne.

En varieret træning holder patienterne engagerede længe nok til at nå disse tærskler, og dybden er af endnu større betydning i et netværk med flere afdelinger, der behandler ortopædiske, neurologiske, geriatriske og postoperative patienter på én gang. Physitrack over 18.000 øvelser med videodemonstrationer, så en behandler kan udarbejde et program, der rent faktisk passer til patientens tilstand, i stedet for at udlevere et generisk ark, som patienten ignorerer. Et program, som patienten forstår, er et program, som patienten gennemfører.

Adgangen til sproget afgør, om en stor del af befolkningen overhovedet tilmelder sig. Physitrack en patientapp på 15 sprog, og for et sundhedssystem, der betjener en mangfoldig befolkning i storbyområdet, er det netop denne rækkevidde, der afgør, hvem der kan følge instruktionerne uden at et familiemedlem skal oversætte. En patient, der læser sine øvelser på sit eget sprog, registrerer flere sessioner, og flere registrerede sessioner får flere patienter til at nå over faktureringsgrænsen.

Påmindelser og fleksibel dataindsamling udfylder det sidste hul mellem tilmelding og refusion. Physitrack automatiske påmindelser, modtager data via SMS og tilsluttede wearables i stedet for udelukkende at kræve indtastning via appen, og understøtter arbejdsgange til geninddragelse af patienter, der falder fra. Denne fleksibilitet udvider kredsen af deltagere. En ældre patient, der ikke vil installere en app, kan stadig logge ind via SMS, og en løber, der allerede bærer et aktivt ur, kan synkronisere sine skridt uden at ændre noget. Hver eneste af disse interaktioner er et datapunkt, der sikrer, at patienten forbliver refusionsberettiget, og at programmet genererer indtægter, som du rent faktisk kan inddrive.

Kriterium 4: Implementering på flere lokationer, uddannelse og løbende support

Bed alle leverandører om en konkret, skriftlig tidsplan for implementeringen, inden du underskriver, for det er netop vage løfter om idriftsættelse, der får udrulninger på flere lokationer til at gå i stå. En typisk Physitrack tager 4 til 6 uger, mens komplekse udrulninger på flere lokationer med en omfattende Epic-integration strækker sig over ca. 8 uger. Ifølge Physitrack Epic-integrationsvejledning sker den fulde kliniske implementering på tværs af dine lokationer normalt inden for 60 dage efter idriftsættelsen, når klinikerne er gået fra lejlighedsvis brug til daglig vane.

Denne 60-dages periode kan opdeles i tre faser, som de fleste fysioterapisoftwareprogrammer følger. Installation og konfiguration udgør den første del, personaleuddannelse den midterste, og implementering under opsyn med overvågning den sidste tredjedel, som beskrevet i denne guide til fysioterapisoftware. Afsæt cirka en måned til oplæring, og oplær en lille gruppe superbrugere på hvert sted, som derefter kan vejlede deres kolleger. Superbruger-modellen er vigtig på klinikker med 10 eller flere afdelinger, da det ikke er muligt at sende en leverandørtræner til alle lokationer, og lokale eksperter kan besvare daglige spørgsmål hurtigere end en supportkø.

Vær forberedt på et produktivitetsfald. Modstand fra personalet er den mest almindelige hindring for ethvert nyt system, og den tid, der bruges på at udarbejde diagrammer, kan stige med 50 % umiddelbart efter lanceringen, før den vender tilbage til udgangsniveauet i løbet af de følgende måneder, ifølge denne vejledning til fysioterapisoftware. Et lag, der ligger oven på jeres eksisterende EHR-system, udjævner denne kurve, da klinikere beholder deres dokumentationsgrundlag uændret og kun skal lære arbejdsgangen for øvelser og overvågning.

Den løbende support adskiller leverandørerne mere, end salgsdemonstrationen giver indtryk af. Hver Physitrack får tildelt en dedikeret Customer Success Manager, der afholder månedlige opfølgningsmøder og koordinerer løbende uddannelse, bakket op af prioriteret teknisk support med et svarmål på 4 timer, jf. Physitrack integrationsvejledning til Epic. En fast kontaktperson, der allerede kender antallet af jeres lokationer og jeres Epic-version, løser problemer hurtigere end en generel helpdesk.

Vær opmærksom på de skjulte omkostningskategorier, når du sammenligner tilbud. Datamigrering koster typisk mellem 1.000 og 5.000 dollars, indledende oplæring mellem 500 og 2.000 dollars, og nogle leverandører opkræver timebaserede supportgebyrer eller procenter pr. transaktion, som løber op i et stort netværk, ifølge denne guide til fysioterapisoftware. Spørg, hvilke af disse der gælder, inden kontrakten indgås.

Kriterium 5: Sikkerheds- og overensstemmelsescertificeringer i forbindelse med indkøb i virksomheder

En underskrevet samarbejdsaftale (BAA) opfylder HIPAA-kravene, men den besvarer ikke det styringsspørgeskema, som et hospitals sikkerhedsteam sender ud inden kontraktindgåelsen. I dette spørgeskema spørges der om, hvordan man krypterer data under overførsel, om man foretager revision af egne sikkerhedsforanstaltninger, og om et uafhængigt organ har verificeret ens kvalitetsstyring. En BAA er et juridisk tilsagn. Indkøbsafdelingen kræver bevis.

Physitrack de tekniske grundkrav med SOC 2 Type II-certificering, TLS 1.3-kryptering kombineret med OAuth 2.0-godkendelse samt en underskrevet BAA for erhvervskunder. Platformen er desuden registreret som et FDA-registreret medicinsk udstyr, hvilket er vigtigt, når dit RTM-program omfatter fakturerbare Medicare-krav. Disse elementer sikrer, at platformen klarer den første gennemgang i de fleste vurderinger.

De certificeringer, der vægter tungest på sundhedssystemniveau, er ISO 27001 og ISO 13485, da begge er baseret på uafhængig revision frem for leverandørens egenattestering. ISO 27001 verificerer et informationssikkerhedsstyringssystem. ISO 13485 verificerer et kvalitetsstyringssystem for medicinsk udstyr. Indkøbsafdelinger betragter i stigende grad disse som forudsætninger, da de flytter bevisbyrden fra jeres ord til en tredjeparts revision.

Hvad Epic angår, Physitrack via Epics Interconnect-platform og er opført i App Orchard, hvor dit IT-team iværksætter konfigurationen på modtagersiden. Dit IT-team gennemfører opsætningen på modtagersiden, så HL7-meddelelser udfylder Epic-flowsheets korrekt. Bed din leverandør om den fulde certificeringsdokumentation skriftligt, og tjek hvert navn op mod revisionsorganet, i stedet for blot at acceptere en generel erklæring om overholdelse. Det er de konkrete detaljer, der holder stand ved en sikkerhedsvurdering.

Sammenligning af platforme: Physitrack, WebPT, Raintree Systems og Prompt Health

De fire platforme løser forskellige problemer, og hvis man vælger den forkerte til et netværk med flere afdelinger, ender man med at betale for funktioner, man allerede har. WebPT og Raintree Systems er dokumentations- og praksisstyringssystemer, der er udviklet til fysioterapipraksis. Prompt Health fungerer som et alt-i-ét elektronisk patientjournal-system (EMR) med sit eget modul til patientinddragelse i stedet for et lag, der forbinder til et separat registreringssystem. Physitrack den modsatte tilgang og bygger oven på den elektroniske patientjournal (EHR), du allerede bruger, og leverer træningsprogrammer, overvågning af behandlingsoverholdelse og RTM-fakturering uden at erstatte din patientjournal.

Nedenstående sammenligning afspejler det, som Physitrack egen offentliggjorte dokumentation om integration og RTM bekræfter. Uafhængige data fra tredjeparter vedrørende WebPT’s og Raintrees status i Epic App Orchard, FHIR-write-back-arkitekturen og RTM CPT-sporing var ikke tilgængelige på tidspunktet for udarbejdelsen af denne artikel, og derfor er disse celler holdt tomme i stedet for at være udfyldt med antagelser. Tjek konkurrenternes påstande direkte hos de enkelte leverandører og i forhold til Epic App Orchard-markedspladsen, inden du underskriver.

Valget afhænger af, om du allerede bruger et journalsystem, som du ønsker at beholde. Hvis dit netværk kører Epic eller Cerner, og dit mål er at tilføje træningsprogrammer og RTM-fakturering uden at skifte system, Physitrack , da det gemmer PDF-filer med træningsprogrammer og oversigter direkte i den journal, som dine klinikere allerede bruger. Hvis du ønsker at samle dokumentation, tidsplanlægning og fakturering i ét produkt og er villig til at migrere fra dit nuværende EMR-system, er et alt-i-ét-system som Prompt Health eller et fysioterapispecifikt EMR-system som Raintree i stedet det rette valg til dette formål.

Hvordan Physitrack ind i et sundhedssystem, der allerede bruger Epic

Din Epic-installation forbliver det primære registreringssystem, og der sker ingen ændringer i den måde, dine klinikere dokumenterer på journalniveau. En fysioterapeut åbner Physitrack fra Epic ved hjælp af en SMART-on-FHIR-start, så vedkommende aldrig behøver at logge ind en ekstra gang eller kopiere et patient-ID mellem skærmbillederne. Single sign-on foregår via OpenID Connect, og patientmatchningen sker i forhold til Epics centrale patientregister, så den rigtige patient indlæses uden manuel opslag. Physitrack understøtter Physitrack SAML, hvilket dit IT-team bør bekræfte i forhold til deres eksisterende identitetsopsætning på et tidligt tidspunkt.

Når en kliniker har udarbejdet og tildelt et træningsprogram, Physitrack de kliniske data tilbage til Epic via HL7-beskeder uden brug af tredjeparts-middleware. PDF-filer med træningsprogrammer returneres til Epic som MDM-beskeder, og programlisten samt oversigten udfylder forløbsskemaerne via ORU- og OBX-beskeder. De læger og det plejeteam, der skal gennemgå programmet, kan se det ordinerede program i den journal, de allerede arbejder i, så træningsplanen findes i patientjournalen i stedet for på en udskrift eller i en separat app. Der er dog én væsentlig begrænsning her. Physitrack sender Physitrack kun trænings-PDF-filer og programoversigter tilbage, ikke resultatværdier, så hvis det er et absolut krav, at PROM-data vises i Epic, skal dette nævnes under afklaringen af projektomfanget.

Jeres Epic-team har ansvaret for én konkret konfigurationsopgave. Modtagelsen af disse HL7-beskeder og udfyldningen af Epic-forløbsskemaer kræver opsætning i Epic via Interconnect og App Orchard, hvilket varetages af jeres sundhedssystems IT-medarbejdere. Physitrack skræddersyede grænseflader til dette formål, og integrationsarkitekturen er dokumenteret, så jeres ingeniører ved præcis, hvad der skal klargøres inden idriftsættelsen.

For en driftsdirektør inden for genoptræning eller en IT-leder, der skal godkende en udrulning på tværs af snesevis af afdelinger, er der to faktorer, der mindsker risikoen. Mere end 110.000 klinikere bruger Physitrack, herunder førende amerikanske sundhedssystemer, så I er ikke det første netværk, der på denne måde integrerer fysioterapi via Epic. Hver virksomhedskonto inkluderer en dedikeret Customer Success Manager med månedlige opfølgninger og løbende personaleuddannelse, bakket op af et målsat svartid på 4 timer for support. Det betyder, at en navngiven person har ansvaret for din konto gennem konfiguration, superbrugeruddannelse og de første tres dage af implementeringen, i stedet for en ticketkø, du skal jagte under en lancering på tværs af flere lokationer.

Ofte stillede spørgsmål

Physitrack vores elektroniske patientjournal (EMR)? Nej. Physitrack et supplement til jeres eksisterende elektroniske patientjournal (EHR) i form af et hjemmeøvelsesprogram og et lag til fjernterapeutisk overvågning (RTM). Jeres klinikere fortsætter med at dokumentere i Epic, mens Physitrack levering af øvelser, opfølgning på overholdelse og fakturering af RTM, hvorefter resultaterne føres tilbage i journalen.

Kan Physitrack diagnostiske billeder? Nej, og det bør det heller ikke. Røntgenbilleder, MR-scanninger og CT-scanninger findes i jeres PACS- og radiologisystemer, og jeres EHR henter dem via eksisterende DICOM- og HL7-forbindelser. Physitrack gennemførelsen og overvågningen af træningsprogrammer, hvilket er funktioner, der er adskilt fra billedlagring.

Hvad skal vores Epic-IT-team konfigurere? Physitrack via Epics Interconnect-platform og App Orchard ved hjælp af SMART-on-FHIR til klinisk opstart og single sign-on. Jeres IT-team konfigurerer modtagelsen af HL7-meddelelser samt de oversigtsark, der viser Physitrack . Der kræves ingen tredjeparts-middleware, ifølge Physitrack integrationsvejledning til Epic.

Hvor lang tid tager en implementering på flere lokationer? En typisk implementering i en virksomhed tager fire til seks uger, og komplekse implementeringer på flere lokationer kan strække sig op til otte uger. Den fulde kliniske ibrugtagning finder normalt sted inden for 60 dage efter idriftsættelsen, med støtte fra en dedikeret Customer Success Manager og interne superbrugere, der er uddannet af Physitrack.

Hvilke RTM CPT-koder Physitrack ? Physitrack 98975, 98977, 98979, 98980, 98981 og 98985, som dækker opsætning, udlevering af udstyr og behandlingsstyring, herunder 2026-koderne, der sænker datatærsklen for kortere rehabiliteringsforløb. Dashboardet holder styr på både den 30-dages udlejningscyklus for udstyr og behandlingsperioden på en kalendermåned, så faktureringen forbliver nøjagtig på alle lokationer.

Hvilke certificeringer opfylder kravene i vores sikkerhedsvurdering? Physitrack SOC 2 Type II-certificeret, overholder HIPAA-kravene med en underskrevet Business Associate Agreement (BAA) for erhvervskunder og krypterer data ved hjælp af TLS 1.3 med OAuth 2.0. Det er desuden registreret hos FDA som et medicinsk udstyr. For indkøbsafdelinger, der kræver uafhængigt reviderede certificeringer, dækker ISO 27001 og ISO 13485 informationssikkerhed og kvalitetsstyring af medicinsk udstyr ud over det, som en BAA alene dækker.

Næste skridt for fysioterapinetværk med flere afdelinger

Hvis dit første spørgsmål drejer sig om RTM-indtægter, så start med tallene. Physitrack -oversigten gennemgår de seks understøttede CPT-koder, Medicare-satserne for 2026 samt det kontrolpanel, der viser de koder, der er berettiget til refusion, og genererer revisionsklare rapporter på tværs af alle lokationer. Vis det til din faktureringsansvarlige, inden du planlægger en implementering.

Hvis I bruger Epic og har brug for at vurdere implementeringen, så tal med nogen, der har gennemført den i stor skala. En samtale med Physitrack dækker lanceringen af SMART-on-FHIR, HL7-write-back samt den Epic-relaterede konfiguration, som jeres IT-team vil stå for. I vil også stifte bekendtskab med Customer Success-modellen, der understøtter implementeringen på 4 til 8 uger og sikrer, at klinikpersonalet er fuldt ud i gang med løsningen inden for 60 dage efter idriftsættelsen.

Begge løsninger forbinder HEP- og RTM-lagene med det EHR-system, I allerede bruger, uden at erstatte det.