Physitrack -integratie: hoe het werkt met Epic en toonaangevende EMR-systemen

Inleiding

Fysiotherapieafdelingen binnen zorginstellingen staan voor een cruciale operationele uitdaging: gegevenssilo’s. Wanneer fysiotherapiesoftware los van het primaire EPD werkt, verspillen zorgverleners uren aan dubbele documentatie, terwijl de coördinatie van de patiëntenzorg te lijden heeft onder onvolledige dossiers.

Physitrack deze drempel Physitrack dankzij native EHR-integraties, met een diepgaande koppeling met Epic en een groeiend aantal EMR-platforms. Demografische gegevens van patiënten, trainingsprogramma’s en uitkomstgegevens worden zonder handmatige tussenkomst tussen de systemen uitgewisseld.

Dankzij deze integratiemogelijkheden verandert Physitrack een op zichzelf staande fysiotherapie-tool in een platform dat geschikt is voor bedrijfsgebruik en dat naadloos aansluit op bestaande klinische werkprocessen. IT-teams in de gezondheidszorg kunnen Physitrack implementeren Physitrack het hun huidige investering in het EPD zal versterken in plaats van bemoeilijken.

Wat is EHR-integratie voor fysiotherapiesoftware?

EHR-integratie voor fysiotherapiesoftware zorgt voor een bidirectionele gegevensverbinding tussen uw fysiotherapieplatform en bestaande systemen voor elektronische patiëntendossiers. Demografische gegevens van patiënten, oefenprogramma’s en behandelresultaten worden automatisch tussen de systemen uitgewisseld, zonder dat er handmatig gegevens hoeven te worden ingevoerd. Dit voorkomt de verstoring van de workflow waardoor zorgverleners tijdens de patiëntenzorg voortdurend tussen meerdere platforms moeten schakelen.

De integratie werkt via gestandaardiseerde API’s voor de gezondheidszorg, waaronder FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources), die een veilige, realtime gegevensuitwisseling mogelijk maken. Wanneer een fysiotherapeut bijvoorbeeld een patiëntendossier opent in Epic, kan hij of zij Physitrack vanuit de EPD-interface starten, waarbij de patiëntgegevens al zijn ingevuld. De gegevens van het oefenprogramma worden automatisch teruggesynchroniseerd naar het primaire medische dossier.

Voor gezondheidszorgsystemen in de bedrijfswereld zorgt de integratie van EPD’s voor een vermindering van de administratieve lasten binnen de werkprocessen van fysiotherapie. Leden van het zorgteam uit verschillende specialismen hebben toegang tot de voortgang van de patiënt binnen hun primaire EPD. Voor de documentatie met betrekking tot naleving zijn nog steeds handelingen van zorgverleners nodig, maar dankzij de integratie hoeven zorgverleners minder systemen handmatig bij te werken.

Deze interoperabiliteit onderscheidt PT-software op bedrijfsniveau van op zichzelf staande platforms, waarbij grafieken in verschillende systemen dubbel moeten worden aangemaakt.

Hoe Physitrack met Epic

De Epic-integratie Physitrack maakt gebruik van een hybride architectuur: SMART-on-FHIR zorgt voor het opstarten door zorgverleners en single sign-on, terwijl klinische gegevens (PDF’s met oefeningen en gegevens uit het verloopformulier) via HL7-berichten over HTTPS worden teruggeschreven naar Epic. Meer specifiek bevatten MDM-berichten de PDF’s met oefenprogramma’s en ORU/OBX-berichten de gegevens uit het verloopformulier. Er wordt in dit traject geen gebruikgemaakt van middleware van derden.

De demografische gegevens van de patiënt en de verwijzingscontext worden in Physitrack geïmporteerd Physitrack zorgverleners het platform vanuit de Epic-werkruimte openen. De trainingsvoorschriften worden als gestructureerde gegevens teruggesynchroniseerd naar het Epic-dossier van de patiënt.

Integratie van de workflow van zorgverleners

Fysiotherapeuten hebben Physitrack vanuit de zorgverlenerswerkruimte van Epic toegang tot Physitrack via een Single Sign-On-startpagina. Patiëntendossiers worden automatisch gevuld met bestaande demografische en klinische gegevens, waardoor handmatige herinvoer – die in niet-geïntegreerde systemen 15 tot 20 minuten per patiëntcontact in beslag neemt – overbodig wordt.

Trainingsprogramma’s die in Physitrack worden voorgeschreven, Physitrack teruggeschreven naar Epic in de vorm van gestructureerde aantekeningen in het behandelverslag. Physitrack stuurt momenteel Physitrack uitkomstscores naar Epic. De gegevens die worden teruggeschreven, beperken zich tot de lijst met trainingsprogramma’s en de voorlichtingsmateriaal.

Technische uitvoering

Voor de implementatie van SMART-on-FHIR is configuratie via Epic’s App Orchard vereist. Uw IT-team stelt het startpunt en de HL7-berichteindpunten in via de standaardintegratieprotocollen van Epic. Houd er rekening mee dat voor het ontvangen van HL7-berichten en het invullen van Epic-flowsheets configuratie aan de kant van Epic vereist is. Voor authenticatie wordt OpenID Connect gebruikt voor SSO; SAML wordt niet ondersteund.

Het koppelen van patiënten gebeurt via de centrale patiëntenindex van Epic, waardoor een nauwkeurige koppeling van dossiers binnen uw hele gezondheidszorgsysteem wordt gewaarborgd. Bij alle gegevensuitwisselingen wordt voldaan aan de HIPAA-voorschriften dankzij versleutelde transmissieprotocollen en auditlogging die is geïntegreerd in het bestaande beveiligingskader van Epic.

Ondersteunde EHR- en EMR-systemen

Physitrack met diverse EPD- en praktijk . De integratie met Epic is het meest diepgaand: hierbij wordt gebruikgemaakt van SMART-on-FHIR voor het opstarten en van HL7-berichten voor het terugschrijven van gegevens. Andere integraties maken verbinding via de REST API Physitrack en op maat gemaakte SSO-workflows.

Neem contact op met het Physitrack -team voor een volledige en actuele lijst van ondersteunde systemen.

Het platform waarborgt de naleving van de HIPAA-voorschriften voor alle integraties door middel van versleutelde gegevensoverdracht en op rollen gebaseerde toegangscontroles. Zorginstellingen die gebruikmaken van meerdere EPD-platforms kunnen hun werkprocessen standaardiseren via de uniforme interface Physitrack, terwijl de bestaande klinische werkprocessen binnen elk systeem behouden blijven.

Voordelen voor de klinische workflow

Dankzij de EHR-integratie Physitrack behoort het tijdrovende handmatig invoeren van patiëntgegevens in meerdere systemen tot het verleden. Fysiotherapeuten besteden tot wel 30 minuten per patiëntensessie aan documentatie, en deze integratie verlicht deze last door de naam van de patiënt, de geboortedatum en de vereiste interne identificatiegegevens automatisch in te vullen, rechtstreeks vanuit het primaire EHR-dossier.

Wanneer patiënten thuisoefenprogramma’s volgen via de mobiele app Physitrack, zijn hun betrokkenheidsgegevens beschikbaar binnen het platform en kunnen deze, afhankelijk van de integratieconfiguratie, worden teruggekoppeld naar gekoppelde EPD-systemen.

De gegevens voor therapeutische monitoring op afstand (RTM) worden automatisch vastgelegd wanneer patiënten hun trainingsprogramma’s volgen via de mobiele app Physitrack.

De zorgcoördinatie verbetert aanzienlijk wanneer doorverwijzende artsen de volledige voortgang van het revalidatieproces kunnen volgen binnen de vertrouwde EPD-interface. Orthopedisch chirurgen kunnen het postoperatieve herstel volgen zonder aparte fysiotherapierapporten aan te vragen. Huisartsen krijgen inzicht in de resultaten van de behandeling van chronische pijn. Deze transparantie vermindert communicatieproblemen die behandelingsbeslissingen vaak vertragen.

Casemanagers en zorgcoördinatoren krijgen inzicht in de voortgang van de revalidatie via hun primaire EPD, wat bijdraagt aan een tijdigere ontslagplanning en een betere coördinatie van de thuiszorg.

Implementatie: Hoe stel je de Physitrack -integratie in?

Bedrijfsintegratie begint met het instellen van beveiligde API-inloggegevens door uw IT-team in de beheerconsole van uw EPD-systeem. Voor Epic-implementaties houdt dit in dat OAuth 2.0-authenticatietokens moeten worden geconfigureerd en dat de juiste toegangsrechten voor de uitwisseling van patiëntgegevens moeten worden toegekend. De meeste zorginstellingen ronden deze eerste configuratie van de inloggegevens binnen 24 tot 48 uur af.

Configuratie van FHIR-eindpunten

Voor Epic configureert uw EPD-beheerder het SMART-on-FHIR-startpunt en de HL7-berichten-eindpunten via het Interconnect-platform van Epic. Voor Physitrack u zelf Physitrack FHIR R4-eindpunten te configureren.

Gebruikersaanmaak en roltoewijzing

Het integratieteam Physitrack werkt samen met uw EPD-beheerder om gebruikersaccounts binnen het platform aan te maken. Dankzij SSO kunnen zorgverleners Physitrack vanuit hun EPD-workflow toegang krijgen tot Physitrack , hoewel een volledig naadloze accountaanmaak via SSO voor Epic momenteel nog in ontwikkeling is.

Proefimplementatie en livegang

De implementatie begint met een gecontroleerde pilot waarbij 10 tot 20 zorgverleners binnen één afdeling betrokken zijn. Uw team test gedurende twee weken de synchronisatie van patiëntgegevens, de workflows voor het voorschrijven van bewegingsprogramma’s en de rapportage van resultaten, voordat het systeem naar de hele organisatie wordt uitgebreid. De meeste zakelijke klanten realiseren een volledige implementatie binnen 30 tot 45 dagen na de eerste installatie.

Toegewijde ondersteuning voor klantensucces

Bij elke bedrijfsintegratie wordt een toegewijde Customer Success Manager ingezet die de gegevensstroom in de gaten houdt, technische problemen oplost en tijdens de implementatie nauw samenwerkt met uw IT-team. Deze toegewijde ondersteuning loopt ook na de implementatie door, met regelmatige evaluaties om de werkprocessen te optimaliseren en eventuele integratieproblemen aan te pakken die zich voordoen naarmate uw gebruik toeneemt.

In de meeste gezondheidszorgsystemen wordt het systeem binnen 60 dagen na de ingebruikname volledig in de klinische praktijk geïmplementeerd, met minimale verstoring van de bestaande werkprocessen in de patiëntenzorg.

Veelgestelde vragen

Wordt Physitrack rechtstreeks Physitrack met Epic of via een derde partij?

Physitrack rechtstreeks Physitrack op Epic, zonder tussenkomst van middleware van derden. De integratie maakt gebruik van SMART-on-FHIR voor het opstarten door zorgverleners en single sign-on, waarbij klinische gegevens via HL7-berichten over HTTPS worden teruggeschreven naar Epic. Er zijn geen extra leveranciers of licenties nodig.

Welke gegevens worden uitgewisseld tussen Physitrack het EPD?

De demografische gegevens van de patiënt worden in Physitrack geïmporteerd Physitrack zorgverleners de applicatie vanuit het EPD openen. Bij de Epic-integratie Physitrack PDF-bestanden met oefenprogramma’s en een samenvatting van de oefeningen terug via HL7-berichten. Andere integraties kunnen afwijken. Neem contact op met het enterprise-team voor meer informatie over uw EPD.

Voldoet de integratie aan de HIPAA-voorschriften?

Ja. Alle gegevensoverdracht vindt plaats via TLS 1.3-versleuteling met OAuth 2.0-authenticatieprotocollen. Physitrack een SOC 2 Type II-certificering en sluit Business Associate Agreements af met alle zakelijke klanten om volledige naleving van de HIPAA-voorschriften te waarborgen.

Hoe lang duurt de implementatie bij een groot zorgsysteem?

De meeste implementaties bij bedrijven worden binnen 4 tot 6 weken voltooid. Dit omvat de configuratie van FHIR-eindpunten, het aanmaken van gebruikersaccounts voor verschillende afdelingen, proefprojecten met geselecteerde zorgverleners en de volledige ingebruikname van het systeem. Bij complexe implementaties op meerdere locaties kan dit tot 8 weken duren.

Welke ondersteuning is er beschikbaar na de integratie?

Enterprise-klanten krijgen een eigen Customer Success Manager toegewezen en genieten voorrang bij technische ondersteuning, met een gegarandeerde reactietijd van 4 uur. Uw CSM houdt maandelijks overleg en verzorgt doorlopende trainingen voor nieuwe medewerkers.

Conclusie

Physitrack EHR-integratie op bedrijfsniveau die een einde maakt aan de gegevenssilo’s waar gezondheidszorgsystemen tegenwoordig mee kampen. Dankzij directe koppeling met Epic, uitgebreide ondersteuning voor EMR’s en geautomatiseerde klinische workflows Physitrack het enige fysiotherapieplatform dat speciaal is ontwikkeld voor gebruik op bedrijfsniveau.

Uw IT-team krijgt een beproefde EPD-integratie die is gebaseerd op open standaarden. Uw zorgverleners profiteren van naadloze werkprocessen. Uw leidinggevenden realiseren een meetbaar rendement op de investering dankzij lagere administratieve kosten en betere behandelresultaten voor patiënten.

Bent u klaar om te ontdekken hoe Physitrack de fysiotherapiepraktijk binnen uw zorginstelling Physitrack ? Neem dan contact op met onze bedrijfsspecialisten om uw wensen op het gebied van EPD-integratie te bespreken.