Physitrack -integraatio: miten se toimii Epicin ja johtavien EMR-järjestelmien kanssa
Johdanto
Terveydenhuoltojärjestelmien fysioterapiaosastot kohtaavat merkittävän toiminnallisen haasteen: tietosilot. Kun fysioterapiaohjelmisto toimii erillään pääasiallisesta potilastietojärjestelmästä, hoitohenkilökunta tuhlaa tunteja päällekkäiseen dokumentointiin, ja potilaan hoidon koordinointi kärsii puutteellisista potilastiedoista.
Physitrack tämän kitkan integroimalla järjestelmän suoraan potilastietojärjestelmiin (EHR) ja tarjoamalla tiiviin yhteyden Epic-järjestelmään sekä yhä laajenevaan joukkoon muita potilastietojärjestelmiä (EMR). Potilaiden perustiedot, harjoitusohjelmat ja tulostiedot siirtyvät järjestelmien välillä ilman manuaalista puuttumista.
Tämä integrointikyky muuttaa Physitrack yrityskäyttöön soveltuvaksi alustaksi, joka sulautuu luontevasti olemassa oleviin kliinisiin työnkulkuihin. Terveydenhuollon IT-tiimit voivat ottaa Physitrack käyttöön Physitrack se tehostaa nykyistä sähköisen potilaskertomuksen (EHR) järjestelmään tehtyä investointia sen sijaan, että se tekisi siitä monimutkaisempaa.
Mitä tarkoittaa fysioterapiaohjelmiston EHR-integraatio?
Fysioterapiaohjelmiston integrointi sähköisiin potilaskertomuksiin luo kaksisuuntaisen tietoyhteyden fysioterapia-alustasi ja olemassa olevien sähköisten potilaskertomusjärjestelmien välille. Potilaiden henkilötiedot, harjoitusohjelmat ja hoitotulokset siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä ilman manuaalista tietojen syöttöä. Tämä poistaa työnkulun hankaluudet, jotka pakottavat hoitohenkilökunnan vaihtamaan useiden alustojen välillä potilaan hoidon aikana.
Integraatio toimii standardoitujen terveydenhuollon sovellusrajapintojen (API) kautta, mukaan lukien FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources), jotka mahdollistavat turvallisen reaaliaikaisen tiedonvaihdon. Kun fysioterapeutti avaa esimerkiksi potilastiedot Epic-järjestelmässä, hän voi käynnistää Physitrack sähköisen potilaskertomuksen käyttöliittymässä, jolloin potilastiedot on jo valmiiksi täytetty. Harjoitusohjelman tiedot synkronoidaan automaattisesti takaisin pääasialliseen potilaskertomukseen.
Yrityskäyttöön tarkoitetuissa terveydenhuoltojärjestelmissä sähköisen potilaskertomuksen (EHR) integrointi vähentää fysioterapian työnkulkuihin liittyvää dokumentointitaakkaa. Eri erikoisalojen hoitotiimin jäsenet voivat seurata potilaan edistymistä omassa pääasiallisessa sähköisessä potilaskertomuksessaan. Säännösten noudattamista koskeva dokumentointi vaatii edelleen hoitohenkilökunnan toimia, mutta integrointi vähentää niiden järjestelmien määrää, joita hoitohenkilökunnan on päivitettävä manuaalisesti.
Tämä yhteentoimivuus erottaa yrityskäyttöön tarkoitetun PT-ohjelmiston erillisistä alustoista, joissa kaavioita joudutaan luomaan kahteen kertaan eri järjestelmissä.
Miten Physitrack Epic-järjestelmään
Physitrack Epic-integraatio perustuu hybridiarkkitehtuuriin: SMART-on-FHIR huolehtii sovelluksen käynnistämisestä ja kertakirjautumisesta, kun taas kliiniset tiedot (harjoitusohjeiden PDF-tiedostot ja hoitokertomuksen merkinnät) lähetetään takaisin Epic-järjestelmään HL7-viestien välityksellä HTTPS-yhteyden kautta. Tarkemmin sanottuna MDM-viestit sisältävät harjoitusohjelmien PDF-tiedostot ja ORU/OBX-viestit hoitokertomuksen tiedot. Tässä prosessissa ei käytetä kolmannen osapuolen väliohjelmistoja.
Potilaan demografiset tiedot ja lähetetiedot siirtyvät Physitrack hoitohenkilökunta avaa alustan Epic-työtilan kautta. Harjoitusohjeet synkronoidaan takaisin potilaan Epic-potilaskertomukseen jäsenneltyinä merkintöinä.
Kliinisen työnkulun integrointi
Fysioterapeutit pääsevät Physitrack Epicin hoitajien työtilasta kertakirjautumisen kautta. Potilastiedot täyttyvät automaattisesti olemassa olevilla henkilötiedoilla ja kliinisillä tiedoilla, mikä poistaa manuaalisen tietojen syöttämisen, joka vie integroimattomissa järjestelmissä 15–20 minuuttia potilaskäyntiä kohden.
Physitrack määrätyt harjoitusohjelmat Physitrack takaisin Epic-järjestelmään jäsenneltyinä hoitokertomuksen merkintöinä. Physitrack tällä hetkellä lähetä tulosarvoja Epic-järjestelmään. Takaisin tallennettavat tiedot rajoittuvat harjoitusohjelmaluetteloon ja opetusmateriaaliin.
Tekninen toteutus
SMART-on-FHIR-palvelun käyttöönotto edellyttää määrityksiä Epicin App Orchard -alustan kautta. IT-tiimisi määrittää käynnistyspisteen ja HL7-viestinnän päätepisteet Epicin vakiintuneiden integraatioprotokollien avulla. Huomaa, että HL7-viestien vastaanottaminen ja Epic-hoitokertomusten täyttäminen edellyttävät määrityksiä Epicin puolella. Todennuksessa käytetään OpenID Connectia kertakirjautumista (SSO) varten; SAML:ää ei tueta.
Potilaiden tunnistaminen tapahtuu Epicin yrityskohtaisen potilasrekisterin avulla, mikä takaa tietueiden tarkan yhdistämisen koko terveydenhuoltojärjestelmässänne. Kaikki tiedonsiirrot noudattavat HIPAA-vaatimuksia salattujen siirtoprotokollien ja auditointilokien avulla, jotka integroituvat Epicin olemassa olevaan tietoturvakehykseen.
Tuetut EHR- ja EMR-järjestelmät
Physitrack useisiin potilastietojärjestelmiin ja vastaanoton hallintajärjestelmiin. Epic-integraatio on kattavin: sen käynnistämiseen käytetään SMART-on-FHIR-protokollaa ja tietojen tallentamiseen HL7-viestintää. Muut integraatiot toteutetaan Physitrack REST-rajapinnan ja räätälöityjen SSO-työnkulkujen kautta.
Täydellisen ja ajantasaisen luettelon tuetuista järjestelmistä saat ottamalla yhteyttä Physitrack asiakastiimiin.
Alusta varmistaa HIPAA-vaatimusten noudattamisen kaikissa integraatioissa salatun tiedonsiirron ja roolipohjaisten käyttöoikeuksien hallinnan avulla. Useita sähköisiä potilaskertomusjärjestelmiä (EHR) käyttävät terveydenhuoltojärjestelmät voivat yhtenäistää toimintansa Physitrack yhtenäisen käyttöliittymän avulla säilyttäen samalla kunkin järjestelmän nykyiset kliiniset työnkulut.
Kliinisen työnkulun edut
Physitrack potilastietojärjestelmän integrointi poistaa aikaa vievän potilastietojen manuaalisen syöttämisen useisiin eri järjestelmiin. Fysioterapeutit käyttävät jopa 30 minuuttia potilaskohtaista hoitokertaa kohti dokumentointiin, ja integrointi keventää tätä taakkaa täyttämällä potilaan nimen, syntymäajan ja tarvittavat sisäiset tunnisteet automaattisesti suoraan ensisijaisesta potilastietojärjestelmän tietueesta.
Kun potilaat suorittavat kotiharjoitusohjelmia Physitrack mobiilisovelluksen avulla, heidän osallistumistietonsa ovat saatavilla alustalla ja ne voidaan siirtää integroituihin potilastietojärjestelmiin integrointiasetusten mukaisesti.
Etäterapeuttisen seurannan (RTM) tiedot tallennetaan automaattisesti, kun potilaat suorittavat harjoitusohjelmiaan Physitrack mobiilisovelluksen avulla.
Hoidon koordinointi paranee huomattavasti, kun lähettävät lääkärit näkevät kuntoutuksen koko etenemisen tutussa sähköisen potilaskertomuksen käyttöliittymässä. Ortopediset kirurgit voivat seurata leikkauksen jälkeistä toipumista ilman, että heidän tarvitsee pyytää erillisiä fysioterapiaraportteja. Perusterveydenhuollon lääkärit saavat näkyvyyttä kroonisen kivun hoidon tuloksiin. Tämä läpinäkyvyys vähentää viestinnän katkoja, jotka usein viivästyttävät hoitopäätöksiä.
Tapausvastaavat ja hoitokoordinaattorit saavat näkyvyyden kuntoutuksen etenemiseen ensisijaisessa potilastietojärjestelmässään, mikä tukee kotiutussuunnittelua ja kotihoidon koordinointia entistä oikea-aikaisemmin.
Käyttöönotto: Physitrack integrointi Physitrack
Yritysten välinen integraatio alkaa siitä, että IT-tiimisi määrittää turvalliset API-kirjautumistiedot sähköisen potilaskertomusjärjestelmän hallintakonsolissa. Epic-järjestelmän käyttöönoton yhteydessä tämä tarkoittaa OAuth 2.0 -todentamistunnusten määrittämistä ja asianmukaisten käyttöoikeuksien myöntämistä potilastietojen vaihtoa varten. Useimmat terveydenhuoltojärjestelmät saavat tämän alkuasetusten määrittämisen valmiiksi 24–48 tunnin kuluessa.
FHIR-päätelaitteen määritykset
Epic-järjestelmän osalta EHR-järjestelmän ylläpitäjä määrittää SMART-on-FHIR-käynnistyspisteen ja HL7-viestinvälityspäätelaitteet Epicin Interconnect-alustan kautta. Physitrack vaadi FHIR R4 -päätelaitteiden määrittämistä käyttäjän puolelta.
Käyttäjien määrittäminen ja roolien määrittely
Physitrack integraatiotiimi tekee yhteistyötä asiakkaan potilastietojärjestelmän järjestelmänvalvojan kanssa käyttäjätilien luomiseksi alustalle. SSO:n avulla hoitohenkilökunta pääsee Physitrack potilastietojärjestelmän työnkulun sisällä, vaikka täysin saumaton tilien luominen SSO:n kautta on tällä hetkellä kehitteillä Epic-järjestelmää varten.
Kokeiluvaihe ja käyttöönotto
Käyttöönotto alkaa hallitulla pilottivaiheella, johon osallistuu 10–20 hoitohenkilökunnan jäsentä yhdellä osastolla. Tiimisi testaa potilastietojen synkronointia, liikuntaohjeiden laatimisen työnkulkuja ja tulosten raportointia kahden viikon ajan ennen järjestelmän laajentamista koko organisaatioon. Useimmat yritysasiakkaat saavat järjestelmän täysimääräisesti käyttöön 30–45 päivän kuluessa alkuasetusten tekemisestä.
Erityinen asiakastuen palvelu
Jokaiseen yritysintegraatioon kuuluu oma asiakastukipäällikkö, joka valvoo tietovirtaa, ratkaisee teknisiä ongelmia ja koordinoi toimintaa asiakkaan IT-tiimin kanssa koko käyttöönoton ajan. Tämä oma tuki jatkuu myös käyttöönoton jälkeen, ja säännöllisten seurantakäyntien avulla optimoidaan työnkulkuja ja ratkaistaan mahdolliset integraatioon liittyvät haasteet, joita käyttöasteen kasvaessa saattaa ilmetä.
Useimmissa terveydenhuoltojärjestelmissä järjestelmä otetaan täysimääräisesti käyttöön 60 päivän kuluessa käyttöönotosta, ja vaikutukset nykyisiin potilashoidon työnkulkuihin ovat vähäisiä.
Usein kysytyt kysymykset
Physitrack suoraan Epic-järjestelmään vai kolmannen osapuolen kautta?
Physitrack suoraan Epic-järjestelmään ilman kolmannen osapuolen välitysohjelmistoja. Integraatiossa käytetään SMART-on-FHIR-tekniikkaa hoitohenkilökunnan käyttöliittymän käynnistämiseen ja kertakirjautumiseen, ja kliiniset tiedot tallennetaan takaisin Epic-järjestelmään HL7-viestien välityksellä HTTPS-yhteyden kautta. Lisätoimittajia tai lisenssejä ei tarvita.
Mitä tietoja siirretään Physitrack sähköisen potilaskertomuksen välillä?
Potilaan henkilötiedot siirtyvät Physitrack hoitohenkilökunta avaa sovelluksen sähköisen potilaskertomuksen (EHR) sisällä. Epic-integraatiossa Physitrack takaisin harjoitusohjelman PDF-tiedostot ja harjoitusyhteenvedon HL7-viestinnän kautta. Muut integraatiot voivat vaihdella. Ota yhteyttä yritysasiakastiimiin saadaksesi tarkempia tietoja omasta sähköisestä potilaskertomuksestasi.
Onko integraatio HIPAA-vaatimusten mukainen?
Kyllä. Kaikessa tiedonsiirrossa käytetään TLS 1.3 -salausta ja OAuth 2.0 -todennusprotokollia. Physitrack SOC 2 Type II -sertifiointi, ja se solmii liikekumppanisopimukset kaikkien yritysasiakkaidensa kanssa varmistaakseen täyden HIPAA-vaatimustenmukaisuuden.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää suuressa terveydenhuoltojärjestelmässä?
Useimmat yrityskäyttöönotot valmistuvat 4–6 viikon kuluessa. Tähän sisältyy FHIR-päätelaitteiden konfigurointi, käyttäjien käyttöoikeuksien myöntäminen useille osastoille, pilottitestaus valittujen terveydenhuollon ammattilaisten kanssa sekä järjestelmän täysimittainen käyttöönotto. Monimutkaiset, useita toimipaikkoja käsittävät käyttöönotot voivat kestää jopa 8 viikkoa.
Mitä tukea on saatavilla integroinnin jälkeen?
Yritysasiakkaille nimetään oma asiakastukipäällikkö (Customer Success Manager) ja heille tarjotaan ensisijaista teknistä tukea, jossa vastausaika on taattu neljään tuntiin. Asiakastukipäällikkö järjestää kuukausittaisia seurantakokouksia ja tarjoaa jatkuvaa koulutusta uusille työntekijöille.
Johtopäätös
Physitrack yritystason EHR-integraation, joka poistaa nykyisiä terveydenhuoltojärjestelmiä vaivaavat tietosilot. Suora yhteys Epic-järjestelmään, kattava EMR-tuki ja automatisoidut kliiniset työnkulut Physitrack ainoan yrityskäyttöön suunnitellun fysioterapia-alustan.
IT-tiimillenne tarjotaan avoimiin standardeihin perustuva, toimivaksi todistettu sähköisen potilaskertomuksen (EHR) integrointiratkaisu. Hoitohenkilökunnallenne tarjotaan saumattomat työnkulut. Johtajillenne tarjotaan mitattavissa oleva sijoitetun pääoman tuotto (ROI) hallinnollisten kustannusten vähenemisen ja potilaiden hoitotulosten parantumisen kautta.
Haluatko nähdä, miten Physitrack terveydenhuoltojärjestelmänne fysioterapiatoiminnan? Ota yhteyttä yritysasiantuntijoihimme ja keskustele sähköisen potilaskertomuksen integrointivaatimuksistasi.
