Physitrack : So funktioniert sie mit Epic und führenden EMR-Systemen

Einleitung

Physiotherapieabteilungen in Gesundheitssystemen stehen vor einer entscheidenden betrieblichen Herausforderung: Datensilos. Wenn Physiotherapie-Software unabhängig vom primären elektronischen Patientenakten-System (EHR) betrieben wird, verschwenden Ärzte und Pflegekräfte Stunden mit doppelter Dokumentation, während die Koordination der Patientenversorgung unter unvollständigen Unterlagen leidet.

Physitrack diese Reibungsverluste durch native EHR-Integrationen mit umfassender Anbindung an Epic und eine stetig wachsende Anzahl von EMR-Plattformen. Patientendaten, Trainingsprogramme und Ergebnisdaten werden ohne manuellen Eingriff zwischen den Systemen ausgetauscht.

Dank dieser Integrationsfähigkeit wird Physitrack einem eigenständigen PT-Tool zu einer unternehmensgerechten Plattform, die sich nahtlos in bestehende klinische Arbeitsabläufe einfügt. IT-Teams im Gesundheitswesen können Physitrack einsetzen, dass es ihre bestehenden Investitionen in elektronische Patientenakten (EHR) bereichert, anstatt sie zu verkomplizieren.

Was versteht man unter der EHR-Integration für Physiotherapie-Software?

Die EHR-Integration für Physiotherapie-Software schafft eine bidirektionale Datenverbindung zwischen Ihrer Physiotherapie-Plattform und bestehenden elektronischen Patientenakten-Systemen. Patientendaten, Trainingsprogramme und Behandlungsergebnisse werden automatisch zwischen den Systemen ausgetauscht, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist. Dadurch werden Arbeitsabläufe vereinfacht, da das medizinische Personal während der Patientenversorgung nicht mehr zwischen mehreren Plattformen hin- und herwechseln muss.

Die Integration erfolgt über standardisierte APIs für das Gesundheitswesen, darunter FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources), die einen sicheren Datenaustausch in Echtzeit ermöglichen. Wenn ein Physiotherapeut beispielsweise eine Patientenakte in Epic öffnet, kann er Physitrack innerhalb der EHR-Oberfläche starten, wobei die Patienteninformationen bereits vorausgefüllt sind. Die Daten des Trainingsprogramms werden automatisch wieder mit der primären Patientenakte synchronisiert.

In Gesundheitssystemen von Unternehmen verringert die Integration der elektronischen Patientenakte den Dokumentationsaufwand in den Arbeitsabläufen der Physiotherapie. Mitglieder des Pflegeteams aus verschiedenen Fachbereichen können innerhalb ihrer primären elektronischen Patientenakte auf den Behandlungsfortschritt der Patienten zugreifen. Die Dokumentation zur Einhaltung von Vorschriften erfordert zwar weiterhin Maßnahmen seitens des medizinischen Personals, doch durch die Integration verringert sich die Anzahl der Systeme, die das medizinische Personal manuell aktualisieren muss.

Diese Interoperabilität unterscheidet PT-Software für den Unternehmensbereich von eigenständigen Plattformen, bei denen Diagramme systemübergreifend doppelt erstellt werden müssen.

So lässt sich Physitrack in Epic Physitrack

Die Epic-Integration Physitrack basiert auf einer Hybridarchitektur: SMART-on-FHIR übernimmt den Start durch das medizinische Fachpersonal und das Single Sign-On, während klinische Daten (PDFs mit Trainingsprogrammen und Einträge aus den Behandlungsberichten) über HL7-Nachrichten via HTTPS an Epic zurückgesendet werden. Konkret enthalten MDM-Nachrichten die PDFs mit den Trainingsprogrammen und ORU/OBX-Nachrichten die Daten aus den Behandlungsberichten. In diesem Prozess kommt keine Middleware von Drittanbietern zum Einsatz.

Die demografischen Daten der Patienten und die Überweisungsdaten werden in Physitrack übernommen, Physitrack Ärzte die Plattform aus dem Epic-Arbeitsbereich heraus starten. Die Trainingspläne werden als strukturierte Einträge zurück in die Epic-Patientenakte synchronisiert.

Integration in den Arbeitsablauf des medizinischen Fachpersonals

Physiotherapeuten greifen über einen Single-Sign-On-Zugangspunkt Physitrack aus dem Epic-Arbeitsbereich für Leistungserbringer auf Physitrack zu. Die Patientenakten werden automatisch mit den vorhandenen demografischen und klinischen Daten ausgefüllt, wodurch die manuelle Neueingabe entfällt, die in nicht integrierten Systemen pro Patientenkontakt 15 bis 20 Minuten in Anspruch nimmt.

Die in Physitrack verordneten Trainingsprogramme Physitrack als strukturierte Einträge in das Behandlungsprotokoll an Epic Physitrack . Derzeit übermittelt Physitrack Ergebniswerte an Epic. Die zurückgeschriebenen Daten beschränken sich auf die Liste der Trainingsprogramme und die Aufklärungsinhalte.

Technische Umsetzung

Für die Inbetriebnahme von SMART-on-FHIR ist eine Konfiguration über den App Orchard von Epic erforderlich. Ihr IT-Team richtet den Startpunkt und die HL7-Messaging-Endpunkte über die Standard-Integrationsprotokolle von Epic ein. Beachten Sie, dass für den Empfang von HL7-Nachrichten und das Ausfüllen von Epic-Ablaufprotokollen eine Konfiguration auf der Epic-Seite erforderlich ist. Für die Authentifizierung wird OpenID Connect für SSO verwendet; SAML wird nicht unterstützt.

Der Patientenabgleich erfolgt über den unternehmensweiten Patientenstammindex von Epic, wodurch eine präzise Verknüpfung der Datensätze innerhalb Ihres gesamten Gesundheitssystems gewährleistet wird. Der gesamte Datenaustausch erfolgt unter Einhaltung der HIPAA-Vorschriften durch verschlüsselte Übertragungsprotokolle und ein Audit-Protokollierungssystem, das in das bestehende Sicherheitsframework von Epic integriert ist.

Unterstützte EHR- und EMR-Systeme

Physitrack in eine Reihe von elektronischen Patientenakten (EHR) und Praxisverwaltungssystemen Physitrack . Die Integration mit Epic ist am umfassendsten und nutzt SMART-on-FHIR für den Start sowie HL7-Nachrichtenübermittlung für die Datenzurückführung. Andere Integrationen erfolgen über die REST-API Physitrack und benutzerdefinierte SSO-Workflows.

Eine vollständige und aktuelle Liste der unterstützten Systeme erhalten Sie beim Physitrack .

Die Plattform gewährleistet die Einhaltung der HIPAA-Vorschriften bei allen Integrationen durch verschlüsselte Datenübertragung und rollenbasierte Zugriffskontrollen. Gesundheitssysteme, die mehrere EHR-Plattformen nutzen, können auf die einheitliche Schnittstelle Physitrack umstellen und dabei die bestehenden klinischen Arbeitsabläufe in den einzelnen Systemen beibehalten.

Vorteile für den klinischen Arbeitsablauf

Die EHR-Integration Physitrack macht die zeitaufwändige manuelle Eingabe von Patientendaten in verschiedene Systeme überflüssig. Physiotherapeuten verbringen bis zu 30 Minuten pro Patientensitzung mit der Dokumentation, und die Integration verringert diesen Aufwand, indem sie den Namen des Patienten, das Geburtsdatum und die erforderlichen internen Kennungen automatisch direkt aus der primären EHR-Akte übernimmt.

Wenn Patienten ihre Heimtrainingsprogramme über die mobile App Physitrack absolvieren, stehen ihre Nutzungsdaten innerhalb der Plattform zur Verfügung und können je nach Integrationskonfiguration in verbundene EHR-Systeme zurückgespielt werden.

Die Daten zur therapeutischen Fernüberwachung (RTM) werden automatisch erfasst, während die Patienten ihre Trainingsprogramme über die mobile App Physitrack absolvieren.

Die Koordinierung der Versorgung verbessert sich erheblich, wenn überweisende Ärzte den gesamten Rehabilitationsverlauf direkt in ihrer gewohnten EHR-Oberfläche einsehen können. Orthopäden können den postoperativen Genesungsverlauf überwachen, ohne separate Physiotherapieberichte anfordern zu müssen. Hausärzte erhalten Einblick in die Ergebnisse der Behandlung chronischer Schmerzen. Diese Transparenz verringert Kommunikationslücken, die häufig zu Verzögerungen bei Behandlungsentscheidungen führen.

Fallmanager und Pflegekoordinatoren erhalten in ihrer primären elektronischen Patientenakte Einblick in den Rehabilitationsfortschritt, was eine zeitnahe Entlassungsplanung und die Koordination der häuslichen Pflege erleichtert.

Implementierung: So richten Sie Physitrack ein

Die Unternehmensintegration beginnt damit, dass Ihr IT-Team sichere API-Zugangsdaten in der Verwaltungskonsole Ihres EHR-Systems einrichtet. Bei Epic-Implementierungen bedeutet dies, OAuth-2.0-Authentifizierungstoken zu konfigurieren und entsprechende Zugriffsberechtigungen für den Austausch von Patientendaten zu erteilen. Die meisten Gesundheitssysteme schließen diese anfängliche Einrichtung der Zugangsdaten innerhalb von 24 bis 48 Stunden ab.

Konfiguration des FHIR-Endpunkts

Bei Epic konfiguriert Ihr EHR-Administrator den SMART-on-FHIR-Startpunkt und die HL7-Messaging-Endpunkte über die Interconnect-Plattform von Epic. Für Physitrack keine Konfiguration von FHIR-R4-Endpunkten Ihrerseits erforderlich.

Benutzeranlegung und Rollenzuordnung

Das Integrationsteam Physitrack arbeitet mit Ihrem EHR-Administrator zusammen, um Benutzerkonten innerhalb der Plattform einzurichten. Dank SSO können Ärzte Physitrack aus ihrem EHR-Workflow heraus auf Physitrack zugreifen; eine vollständig nahtlose Kontoeinrichtung über SSO für Epic befindet sich derzeit jedoch noch in der Entwicklung.

Pilotphase und Inbetriebnahme

Die Implementierung beginnt mit einem kontrollierten Pilotprojekt, an dem 10 bis 20 medizinische Fachkräfte einer Abteilung teilnehmen. Ihr Team testet zwei Wochen lang die Synchronisierung von Patientendaten, die Arbeitsabläufe bei der Verschreibung von Bewegungsübungen und die Berichterstattung über die Ergebnisse, bevor das System auf das gesamte Unternehmen ausgeweitet wird. Die meisten Unternehmenskunden erreichen die vollständige Einführung innerhalb von 30 bis 45 Tagen nach der Ersteinrichtung.

Engagierter Kundenerfolgs-Support

Bei jeder Unternehmensintegration steht Ihnen ein eigener Customer Success Manager zur Seite, der den Datenfluss überwacht, technische Probleme behebt und sich während der gesamten Bereitstellung mit Ihrem IT-Team abstimmt. Diese dedizierte Unterstützung wird auch nach der Implementierung fortgesetzt, mit regelmäßigen Besprechungen zur Optimierung der Arbeitsabläufe und zur Bewältigung etwaiger Integrationsherausforderungen, die sich bei steigender Nutzung ergeben.

In den meisten Gesundheitssystemen ist die vollständige klinische Einführung innerhalb von 60 Tagen nach der Inbetriebnahme erreicht, wobei die bestehenden Arbeitsabläufe in der Patientenversorgung nur minimal beeinträchtigt werden.

Häufig gestellte Fragen

Lässt sich Physitrack direkt in Epic Physitrack oder erfolgt die Integration über einen Drittanbieter?

Physitrack ohne Middleware von Drittanbietern direkt mit Epic Physitrack . Die Integration nutzt SMART-on-FHIR für den Start durch das medizinische Personal und das Single Sign-On, wobei klinische Daten über HL7-Nachrichtenübermittlung via HTTPS zurück an Epic geschrieben werden. Es sind keine zusätzlichen Anbieter oder Lizenzen erforderlich.

Welche Daten werden zwischen Physitrack der elektronischen Patientenakte ausgetauscht?

Die Patientendaten werden in Physitrack importiert, Physitrack Ärzte die Anwendung aus der elektronischen Patientenakte (EHR) heraus starten. Bei der Epic-Integration Physitrack die PDF-Dateien der Trainingsprogramme sowie eine Trainingszusammenfassung über HL7-Nachrichten zurück. Andere Integrationen können davon abweichen. Wenden Sie sich an das Enterprise-Team, um Einzelheiten zu Ihrer EHR zu erfahren.

Ist die Integration HIPAA-konform?

Ja. Die gesamte Datenübertragung erfolgt verschlüsselt nach TLS 1.3 unter Verwendung von OAuth 2.0-Authentifizierungsprotokollen. Physitrack eine SOC-2-Typ-II-Zertifizierung und schließt mit allen Unternehmenskunden Business-Associate-Vereinbarungen ab, um die vollständige Einhaltung der HIPAA-Vorschriften zu gewährleisten.

Wie lange dauert die Umsetzung in einem großen Gesundheitssystem?

Die meisten Implementierungen in Unternehmen sind innerhalb von 4 bis 6 Wochen abgeschlossen. Dies umfasst die Konfiguration der FHIR-Endpunkte, die Benutzeranlegung für verschiedene Abteilungen, Pilotversuche mit ausgewählten medizinischen Fachkräften sowie die vollständige Inbetriebnahme des Systems. Komplexe Bereitstellungen an mehreren Standorten können sich auf bis zu 8 Wochen erstrecken.

Welche Unterstützung gibt es nach der Integration?

Unternehmenskunden erhalten einen eigenen Customer Success Manager sowie technischen Support mit Vorrang und garantierten Reaktionszeiten von vier Stunden. Ihr CSM führt monatliche Besprechungen durch und bietet fortlaufende Schulungen für neue Mitarbeiter an.

Schlussfolgerung

Physitrack eine EHR-Integration auf Unternehmensniveau, die die Datensilos beseitigt, unter denen Gesundheitssysteme heute leiden. Physitrack direkter Anbindung an Epic, umfassender EMR-Unterstützung und automatisierter klinischer Arbeitsabläufe Physitrack die einzige Physiotherapie-Plattform, die für den Einsatz in großen Unternehmen konzipiert ist.

Ihr IT-Team erhält eine bewährte EHR-Integration, die auf offenen Standards basiert. Ihre medizinischen Fachkräfte profitieren von nahtlosen Arbeitsabläufen. Ihre Führungskräfte erzielen einen messbaren ROI durch reduzierten Verwaltungsaufwand und verbesserte Behandlungsergebnisse.

Möchten Sie erfahren, wie Physitrack die Physiotherapieabläufe in Ihrem Gesundheitssystem Physitrack ? Wenden Sie sich an unsere Unternehmensspezialisten, um Ihre Anforderungen an die EHR-Integration zu besprechen.