Physitrack aanvulling op je EPD

Wat Physitrack — en wat het niet is

Je EPD vormt de administratieve ruggengraat van je praktijk. Dossierbeheer, agenda en declaraties vallen daaronder, en Physitrack die taken niet aan. Wat Physitrack , is de klinische laag daarnaast. Oefenprogramma’s, telehealth-consulten, therapietrouw van patiënten en PROMs verlopen via Physitrack de patiëntenapp PhysiApp.

Dit onderscheid is belangrijk, omdat praktijkhouders vaak vrezen dat een nieuwe tool hun vertrouwde systeem wil vervangen. Physitrack geen praktijksoftware en concurreert niet met Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap of Incura. Je blijft je patiënten inplannen, je dossier bijhouden en je behandelingen declareren in het systeem dat je al kent.

Physitrack waar het EPD ophoudt. Wanneer je een patiënt een thuisoefenprogramma meegeeft, stel je dat samen in Physitrack volgt de patiënt het via PhysiApp. Wanneer je wilt weten of iemand zijn oefeningen daadwerkelijk uitvoert, laat Physitrack de daadwerkelijke naleving zien in plaats van alleen een inlogmoment. Wanneer je resultaten wilt meten met een gevalideerde vragenlijst, verstuur je een PROM en zie je de score terug.

De twee systemen vervullen dus naast elkaar verschillende functies. Het EPD zorgt ervoor dat je praktijk soepel blijft draaien, en Physitrack je patiënten betrokken tussen de consulten door.

Waarom praktijken Physitrack hun EPD plaatsen

Je EPD houdt je dossier, planning en declaratie op orde, en op die punten heb je waarschijnlijk geen klachten. Het probleem zit ergens anders. Zodra een patiënt met een reeks thuisoefeningen de deur uitloopt, verlies je het overzicht over wat er gebeurt. Doet iemand de oefeningen? Doet hij of zij ze goed? Meestal kom je daar pas bij het volgende consult achter, en dan nog alleen wat de patiënt zich herinnert.

De meeste Nederlandse EPD's zijn niet ontworpen om die laag in te vullen. Ze zijn opgezet met het oog op administratie en verantwoording, niet op het aansturen en volgen van een oefenprogramma tussen consulten door. Een oefenbibliotheek met video's, een patiëntenapp, herinneringen en meetbare therapietrouw horen daar simpelweg niet bij. Dat is geen tekortkoming van je EPD. Het is een ander soort werk.

Zonder een aparte laag voor oefentherapie en therapietrouw vul je dat gat handmatig op. Je print oefenbladen, verstuurt pdf’s of legt het uit met een schets op papier. Patiënten raken de informatie kwijt, begrijpen de uitvoering verkeerd of haken af zonder dat je het merkt. Het verzamelen van PROMs wordt een losstaand proces met losse formulieren. Elke stap kost tijd en levert gegevens op die je nergens terugziet.

Physitrack precies dat aspect Physitrack . Je stelt een oefenprogramma samen met video-instructies, stuurt het naar de app van de patiënt en ziet vervolgens wat er daadwerkelijk gebeurt. Je EPD blijft gewoon je EPD.

Ben je nog op zoek naar een EPD of twijfel je over je huidige systeem? Bekijk dan eerst de Nederlandse vergelijkingsgids voor fysiotherapiesoftware en beslis daarna welke aanvulling daar het beste bij past.

Koppelingen met je bestaande systeem

Physitrack momenteel actief Physitrack aan elf Nederlandse EPD- en praktijksoftwaresystemen: Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, Spotonmedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top en CrosSuite. De kans is groot dat het systeem waarmee jouw praktijk momenteel werkt, hier ook bij staat. Deze brede ondersteuning is geen toeval, want Physitrack sinds begin 2016 Physitrack op de Nederlandse markt en heeft de koppelingen opgebouwd met de systemen die fysiotherapiepraktijken hier daadwerkelijk gebruiken.

Een koppeling betekent voor de behandelaar dat je Physitrack vanuit je bestaande systeem Physitrack zonder aparte inloggegevens of dubbele patiëntinvoer. Je start een oefenprogramma bij de juiste patiënt terwijl het dossier openstaat in je EPD, en je hoeft geen naam, geboortedatum of behandelnummer over te typen. De patiëntgegevens die je EPD al beheert, blijven het uitgangspunt. Physitrack de oefentherapie- en communicatielaag toe zonder dat er naast de eerste administratie een tweede hoeft te worden geopend.

Gebruikt je praktijk een systeem dat niet in die lijst van elf voorkomt? Dan biedt Open ID Connect een alternatieve oplossing. Open ID Connect is een gangbare inlogstandaard die je bestaande software gebruikt om Physitrack herkennen als vertrouwde omgeving, zodat je clinici met één set inloggegevens werken in plaats van twee. Hierdoor kan ook een systeem zonder kant-en-klare koppeling worden aangesloten, en dat verkleint de kans dat je bij het toevoegen van Physitrack vastloopt op een technische drempel.

De combinatie van elf actieve koppelingen plus Open ID Connect biedt een breder aanbod dan wat Physitrack welke andere markt dan ook te bieden heeft. Nederlandse EPD-vergelijkingssites die Intramed, SpotOnMedics, Fysiomanager, FysioRoadmap en Incura naast elkaar zetten, vermelden die dekking zelden, terwijl juist de aansluiting op je bestaande systeem bepaalt hoeveel wrijving je clinici dagelijks ervaren. Wie nog een EPD moet kiezen en wil weten hoe die pakketten zich tot elkaar verhouden, vindt de vergelijking in de gids ‘Fysiotherapiesoftware vergelijken’.

Wat zo’n koppeling in de praktijk oplevert, is dat je clinici geen tijd meer kwijt zijn aan het overtypen en heen-en-weer schakelen. Het dossier blijft waar het hoort, in je EPD, en de oefenprogramma’s en de communicatie met de patiënt verlopen via Physitrack dat de twee systemen elkaar in de weg zitten.

Al tien jaar actief in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk

Physitrack sinds begin 2016 onafgebroken Physitrack in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk, en die tien jaar continuïteit zegt meer over betrouwbaarheid dan welke belofte dan ook. Een module voor oefentherapie en therapietrouw die naast je EPD draait, moet blijven functioneren ondanks softwarewijzigingen, nieuwe koppelingen en veranderende declaratieregels. Een tool die dat een decennium volhoudt, heeft bewezen dat clinici erop kunnen vertrouwen.

Vandaag de dag gebruiken meer dan 1.500 actieve Nederlandse clinici Physitrack hun dagelijkse werk. Dat aantal is geen momentopname van een lancering, maar het resultaat van praktijken die het jaar na jaar naast hun bestaande systeem blijven gebruiken. Zorgverleners stappen zelden vrijwillig over op een tool die hun oefenprogramma’s en patiëntencommunicatie ondersteunt, dus een gebruikersbestand van deze omvang wijst erop dat de software zich in de praktijk bewijst.

Deze aanpak biedt ook praktische voordelen. Een leverancier met tien jaar ervaring in Nederland is bekend met de EPD’s waarmee u werkt, de manier waarop Nederlandse praktijken oefeningen voorschrijven en de eisen die hier gelden met betrekking tot patiëntgegevens. Nieuwe koppelingen en aanpassingen vloeien voort uit wat clinici hier daadwerkelijk nodig hebben, niet uit een generieke internationale roadmap.

Als je meer wilt weten over de volledige geschiedenis en achtergrond van Physitrack de Nederlandse markt, kun je terecht op de pagina Physitrack Nederland’. Daar lees je hoe het bedrijf zich sinds 2016 heeft ontwikkeld en waarom Nederlandse fysiotherapeuten het platform blijven vertrouwen als aanvulling op hun praktijksoftware.

Gegevensopslag en de AVG in de praktijk

Als praktijkhouder draag je de verantwoordelijkheid voor patiëntgegevens, en Physitrack die gegevens op in zijn Nederlandse serveromgeving. Voor jou betekent dat concreet dat oefenprogramma’s, PROM-uitkomsten en berichten met patiënten binnen Nederland blijven, net als de dossiers in je EPD. Je hoeft niet uit te zoeken waar informatie terechtkomt of onder welke jurisdictie deze valt.

Physitrack volgens de AVG, wat aansluit bij de zorgvuldigheidseisen waaraan je al voldoet met betrekking tot je EPD. Je legt vast wie er toegang heeft, patiënten geven toestemming voordat ze een programma ontvangen, en je kunt gegevens inzien en verwijderen wanneer dat nodig is. Dezelfde principes die je gewend bent uit je dossierbeheer, gelden ook voor de oefentherapie- en therapietrouwlaag daarnaast.

Deze aanpak versterkt de voordelen die de koppelingen al bieden. Wanneer je EPD via een van de elf Nederlandse koppelingen met Physitrack , verlaten patiëntgegevens geen vertrouwde, lokale keten. Het dossier staat in je Nederlandse praktijksoftware, de oefeningen en resultaten staan op een Nederlandse Physitrack, en de verbinding daartussen blijft binnen dezelfde omgeving. Je breidt je systeem uit zonder de controle over de opslaglocatie van gegevens uit handen te geven.

Hoe een koppeling in de praktijk werkt

Na de koppeling verandert je administratieve routine nauwelijks, en wordt je oefentherapie ondergebracht op één plek. Je opent het consult zoals altijd in je EPD, waarbij het dossier, de agenda en de declaratie op hun vertrouwde plek staan. Het verschil zit hem in het moment waarop je een oefenprogramma wilt meegeven of een teleconsult wilt inplannen.

Stel dat je een patiënt met schouderklachten voor je hebt en na het onderzoek een programma wilt samenstellen. Je gaat vanuit je EPD naar Physitrack opnieuw in te loggen of patiëntgegevens over te typen, want de koppeling herkent de patiënt al. In Physitrack je de oefeningen, stelt het programma samen en stuurt het naar de PhysiApp de patiënt. De patiënt bekijkt thuis video's, houdt bij wat is gelukt en vult eventuele PROMs in.

Tussen consulten door kun je in Physitrack zien Physitrack trouw de patiënt zijn oefeningen doet en kun je een bericht sturen zonder telefoon of aparte e-mail. Bij een controleafspraak plan je opnieuw vanuit je EPD, en de oefentherapie en communicatie blijven in Physitrack . Je hoeft niet te kiezen tussen twee dossiers, want de dossiervoering blijft volledig geïntegreerd in je EPD.

Voor jou als behandelaar betekent dit één doorlopend proces in plaats van losse handelingen. De patiëntadministratie verloopt via het systeem dat je al kent, en de oefeningen, telezorg en therapietrouw krijgen daarnaast een eigen, gerichte plek.

Veelgestelde vragen

Vervangt Physitrack EPD? Nee. Physitrack geen enkel EPD of praktijkbeheersysteem. Je dossierbeheer, planning en declaraties blijven in je bestaande EPD, terwijl Physitrack extra laag toevoegt voor oefenprogramma’s, telezorg, therapietrouw en PROMs. Het is geen praktijkbeheersoftware en concurreert niet met je EPD.

Wat als mijn systeem niet op de lijst met koppelingen staat? Dan kun je verbinding maken via Open ID Connect. Physitrack elf actieve koppelingen met Nederlandse systemen, waaronder Intramed, Incura, Abakus, Fysiomanager, FysioLogic, FysioNotes, James Software, SpotOnMedics, FysioRoadmap, Kinequick/Q Top en CrosSuite. Staat jouw systeem daar niet bij, dan biedt Open ID Connect een gestandaardiseerde manier om toch veilig te koppelen.

Waar worden mijn patiëntgegevens opgeslagen? Je gegevens worden opgeslagen op de Nederlandse serveromgeving van Physitrack Physitrack in overeenstemming met de AVG. Voor jou als praktijkhouder betekent dit dat patiëntgegevens binnen een lokale, vertrouwde keten blijven, met dezelfde zorgvuldigheidseisen die je al kent van je EPD.

Hoeveel Nederlandse clinici maken Physitrack gebruik van Physitrack ? Meer dan 1.500 Nederlandse clinici werken momenteel met Physitrack. Physitrack sinds begin 2016 onafgebroken actief in Nederland en is inmiddels al tien jaar aanwezig in de Nederlandse fysiotherapiepraktijk.

Verandert een koppeling mijn manier van werken tijdens een consult? Nauwelijks. Je legt het dossier en de planning vast in je EPD zoals je gewend bent, en je stelt oefenprogramma’s samen en communiceert met de patiënt via Physitrack. Dankzij een koppeling hoef je patiëntgegevens niet dubbel in te voeren.

Vereist een koppeling veel technische aanpassingen? Nee. De koppelingen zijn per systeem al ingebouwd en actief, dus je hoeft zelf geen integratie te ontwikkelen. Bij systemen zonder kant-en-klare koppeling zorgt Open ID Connect voor de verbinding.