Os 7 melhores softwares de gestão para clínicas de fisioterapia em Portugal em 2026-2027
TL;DR
- Physitrack. Melhor plataforma completa. Registo clínico, gestão e exercícios por €17,99 por prática/mês, mais €5,99 por utilizador adicional.
- FisioGest. Melhor para adequação nacional. Inclui agenda e faturação local. Preço sob consulta.
- Tugsis. Melhor para suporte local. Solução portuguesa com gestão de clínica. Preço sob consulta.
- Clicloud. Melhor para clínicas multidisciplinares. Abrange várias especialidades. Preço sob consulta.
- Keymaster. Melhor para gestão administrativa. Concentra-se na agenda e nas operações. Preço sob consulta.
- Vagaro. Melhor para marcações online. Plataforma internacional para negócios de serviços, sem especialização em fisioterapia.
- Jane. Melhor para um EMR internacional. Combina agenda e documentação clínica, mas a adequação fiscal portuguesa não está confirmada.
Para 2026-2027, a Physitrack lidera pela cobertura clínica e administrativa. Cada clínica deve validar a faturação certificada portuguesa, o RGPD, as integrações locais e os preços em vigor antes da compra.
O que procurar num software de gestão para clínicas de fisioterapia em Portugal
Em 2026-2027, uma clínica pequena deve começar pelos requisitos legais e operacionais antes de comparar funcionalidades clínicas avançadas. Uma ferramenta internacional pode oferecer um excelente processo clínico, mas não responder às obrigações fiscais portuguesas. Uma solução local pode tratar da faturação e da agenda, mas não incluir notas clínicas estruturadas ou programas de exercícios.
A faturação deve cumprir as regras aplicáveis da Autoridade Tributária. Confirme se o software de faturação está certificado pela AT quando essa certificação for exigida e se produz os documentos fiscais adequados à sua atividade. Peça ao fornecedor o número atual do certificado e valide a informação com o contabilista da clínica.
O RGPD também funciona como filtro inicial porque os dados de saúde exigem proteção reforçada. O fornecedor deve explicar onde armazena os dados, quem lhes pode aceder, como controla permissões e exportações, e que contrato oferece para o tratamento de dados. Uma declaração genérica de conformidade não substitui essa verificação.
A comparação deve avaliar estes critérios.
- Agenda e marcações recorrentes. O software deve gerir horários, repetições, cancelamentos, lembretes, e disponibilidade dos fisioterapeutas.
- Processo clínico e notas. A plataforma deve permitir avaliações, evolução clínica, anexos, modelos de notas, e histórico por paciente.
- Faturação portuguesa. O comprador deve confirmar certificação AT, séries documentais, comunicação fiscal, e integrações contabilísticas.
- Automação administrativa. Formulários digitais, lembretes e tarefas automáticas podem reduzir trabalho manual.
- Envolvimento do paciente. Programas de exercícios, mensagens e acompanhamento da adesão apoiam a continuidade entre consultas.
- Custo total. O cálculo deve incluir utilizadores adicionais, módulos pagos, implementação, suporte, e eventuais integrações.
1. Physitrack
Melhor para
Physitrack adequa-se sobretudo a fisioterapeutas independentes e pequenas clínicas que procuram reunir gestão da prática, registo clínico e acompanhamento do paciente numa só plataforma. A combinação reduz a necessidade de manter uma aplicação administrativa separada de outra dedicada aos programas de exercícios.
O que é
Physitrack é uma plataforma de registo clínico eletrónico e gestão da prática criada para clínicas de fisioterapia. Inclui agenda, admissão de pacientes e documentação clínica. Também liga o trabalho realizado na clínica ao acompanhamento domiciliário através da PhysiApp.
O AI scribe transforma a consulta numa nota estruturada no formato SOAP. O clínico revê e aprova o conteúdo antes de o integrar no processo, o que pode reduzir o tempo gasto a redigir notas depois de cada sessão. O sistema também pode recomendar programas de exercícios para aprovação clínica.
A biblioteca inclui mais de 18 000 vídeos de exercícios. O clínico pode selecionar os exercícios e enviá-los pela PhysiApp, onde o paciente consulta as instruções e regista a sua evolução. Estes dados ajudam o clínico a acompanhar a adesão entre consultas e a ajustar o plano quando necessário.
Vantagens
A principal vantagem reside na ligação entre documentação clínica e tratamento domiciliário. O clínico consegue registar a consulta e preparar o programa de exercícios sem transferir manualmente informação entre ferramentas.
A automação administrativa aceita instruções por voz ou texto. Uma clínica pequena pode executar tarefas sem percorrer vários menus, embora o clínico continue responsável por confirmar informação clínica e decisões de tratamento.
A PhysiApp mantém o paciente ligado ao plano fora da clínica. Os vídeos demonstram os movimentos, enquanto os registos de adesão e progresso dão ao clínico informação concreta para a consulta seguinte.
Limitações
A adequação fiscal ao mercado português precisa de confirmação antes da compra. A clínica deve perguntar diretamente à Physitrack se a plataforma emite faturação através de software certificado pela Autoridade Tributária e se suporta as integrações locais necessárias. A disponibilidade de uma ligação a um sistema externo de faturação certificado também deve ser confirmada caso a caso.
A clínica também deve analisar a documentação relativa ao RGPD, ao tratamento de dados de saúde e aos contratos aplicáveis. Organizações grandes com vários locais e processos administrativos complexos podem precisar de avaliar requisitos adicionais, pois a plataforma se concentra sobretudo em clínicas pequenas.
Preço
Em Portugal, o preço verificado para 2026 é de €17,99 por prática por mês, mais €5,99 por cada utilizador além do primeiro. Uma clínica com dois utilizadores paga €23,98 por mês, enquanto três utilizadores custam €29,97 por mês. Estes valores excluem o AI scribe e outros extras. Para uma compra em 2027, confirme o preço em vigor diretamente com a Physitrack.
2. FisioGest
Melhor para
Clínicas de fisioterapia portuguesas que dão prioridade à agenda, à faturação local e ao acompanhamento por um fornecedor familiarizado com o mercado nacional.
O que é
O FisioGest é um software de gestão orientado para clínicas de fisioterapia. As funcionalidades divulgadas publicamente incluem gestão de agenda e faturação, o que pode reduzir a necessidade de combinar várias ferramentas administrativas.
Vantagens
A orientação para o mercado português facilita a adaptação a tarefas administrativas locais. A agenda permite organizar consultas e acompanhar a ocupação da clínica, enquanto a componente de faturação cobre uma necessidade central para profissionais independentes e pequenas clínicas.
Limitações
O comprador deve pedir prova da certificação atual pela Autoridade Tributária antes de contratar. A existência de faturação não confirma, por si só, que a versão disponível cumpre todos os requisitos aplicáveis em Portugal. A clínica também deve validar o tratamento de dados de saúde ao abrigo do RGPD, os contratos de subcontratação, a localização dos dados e os procedimentos de exportação ou eliminação.
A informação pública não permite avaliar com suficiente detalhe a profundidade das notas clínicas, dos programas de exercícios, do envolvimento do paciente ou das automações administrativas. Convém ainda confirmar os horários, canais e tempos de resposta do suporte.
Preço
O FisioGest não apresenta um preço público suficientemente claro para uma comparação direta. Peça uma proposta que identifique o custo por utilizador, instalação, formação, suporte, atualizações e eventuais módulos adicionais.
3. Tugsis
Melhor para
Clínicas que valorizam um fornecedor com histórico no mercado português e apoio adaptado ao contexto local.
O que é
A Tugsis apresenta-se como uma solução de gestão para clínicas e consultórios. A informação pública disponível não permite confirmar com segurança todo o conjunto de funcionalidades, pelo que uma demonstração deve abranger agenda, marcações recorrentes, fichas clínicas, permissões de acesso e relatórios administrativos.
Vantagens
A presença no mercado nacional pode facilitar o contacto com o suporte e a compreensão dos processos administrativos portugueses. A Tugsis pode ser uma opção relevante para clínicas que preferem acompanhamento local em vez de uma plataforma internacional. O comprador deve pedir exemplos concretos dos fluxos usados por clínicas de fisioterapia semelhantes.
Limitações
A clínica deve confirmar se a versão proposta inclui faturação certificada pela Autoridade Tributária e se o certificado permanece válido. Também deve verificar integrações com bancos, contabilidade e plataformas fiscais portuguesas. A documentação contratual deve esclarecer armazenamento de dados, controlo de acessos, cópias de segurança e responsabilidades relativas ao RGPD.
A informação disponível também não confirma programas de exercícios, acompanhamento da adesão do paciente ou notas clínicas específicas para fisioterapia. Estas capacidades devem ser testadas durante a demonstração, sobretudo quando a clínica procura mais do que agenda e faturação.
Preço
O preço não está divulgado publicamente. Peça uma proposta que detalhe mensalidade, instalação, formação, suporte, atualizações, utilizadores adicionais e eventuais módulos de faturação.
4. Clicloud (Globalsoft)
Melhor para
Clínicas multidisciplinares em Portugal que procuram centralizar a gestão administrativa de diferentes especialidades numa só aplicação.
O que é
O Clicloud, da Globalsoft, é um software de gestão clínica com âmbito mais amplo do que a fisioterapia. A plataforma pode servir clínicas que reúnem fisioterapia e outras áreas de saúde, sem obrigar cada especialidade a usar uma ferramenta administrativa diferente.
Vantagens
A cobertura multidisciplinar pode simplificar a gestão de agendas, pacientes e tarefas administrativas partilhadas. O foco no mercado português também pode facilitar o suporte e a adaptação aos processos locais. Antes da compra, confirme com a Globalsoft quais as funcionalidades incluídas no plano proposto.
Limitações
Uma plataforma generalista pode oferecer menos profundidade em necessidades próprias da fisioterapia. Confirme se o Clicloud inclui modelos adequados para notas clínicas, prescrição de programas de exercícios e acompanhamento da adesão do paciente.
Peça também documentação atual sobre RGPD, alojamento e tratamento de dados de saúde. A clínica deve validar diretamente se a faturação disponível está certificada pela Autoridade Tributária e se cobre o seu processo contabilístico.
Preço
O preço não está divulgado publicamente na informação analisada. Solicite uma proposta à Globalsoft e confirme custos de instalação, formação, suporte, utilizadores adicionais e módulos de faturação.
5. Keymaster
Melhor para: Clínicas que procuram sobretudo agenda e organização administrativa, desde que confirmem as funcionalidades clínicas e fiscais antes da contratação.
O que é: A Keymaster apresenta-se como uma solução de gestão orientada para tarefas operacionais. O seu possível interesse para uma clínica de fisioterapia depende da cobertura efetiva de marcações recorrentes, gestão de pacientes e apoio administrativo.
Vantagens: A centralização da agenda pode reduzir registos duplicados e facilitar o acompanhamento diário das consultas. Uma demonstração deve confirmar lembretes automáticos, permissões por utilizador, relatórios e gestão de várias agendas.
Limitações: A informação pública disponível não esclarece suficientemente a profundidade do processo clínico, das notas de evolução ou dos modelos específicos para fisioterapia. Também não permite confirmar faturação certificada pela Autoridade Tributária, integrações com programas fiscais portugueses ou condições detalhadas de tratamento de dados de saúde ao abrigo do RGPD. Peça provas documentais destas capacidades e teste o percurso completo entre marcação, registo clínico e faturação.
Preço: O preço não está divulgado publicamente de forma verificável. Solicite uma proposta que identifique custos por utilizador, formação, migração de dados, suporte e módulos adicionais.
6. Vagaro
Melhor para
Negócios de serviços que procuram uma agenda online e ferramentas administrativas genéricas, sobretudo quando a gestão clínica de fisioterapia não constitui o requisito principal.
O que é
A Vagaro é uma plataforma internacional de marcações e gestão de negócios orientada para diferentes setores de serviços. A agenda digital, as reservas online e a gestão de clientes podem apoiar operações básicas de uma clínica, mas o produto não foi concebido especificamente para fisioterapia em Portugal.
Vantagens
A plataforma reúne marcações, lembretes e pagamentos numa interface destinada à gestão diária. A disponibilidade internacional também pode interessar a negócios que operem em vários mercados ou combinem fisioterapia com outros serviços.
Limitações
A Vagaro não apresenta adequação confirmada à faturação certificada pela Autoridade Tributária portuguesa. Antes da compra, deverá confirmar diretamente com o fornecedor a certificação fiscal, o tratamento de dados de saúde ao abrigo do RGPD e eventuais integrações locais.
A informação disponível para esta comparação também não confirma um prontuário clínico especializado em fisioterapia nem ferramentas próprias para prescrever e acompanhar programas de exercícios. Uma clínica que precise de notas clínicas estruturadas, acompanhamento da adesão e comunicação terapêutica poderá necessitar de software adicional.
Preço
O preço aplicável a clínicas em Portugal não foi verificado nas fontes fornecidas. Solicite uma proposta que inclua utilizadores, pagamentos, mensagens, suporte e eventuais extras antes de comparar o custo total com plataformas clínicas.
7. Jane
Melhor para
Clínicas que valorizam um registo clínico eletrónico internacional com agenda, marcações online e documentação clínica, e que aceitam validar separadamente os requisitos portugueses.
O que é
Jane é uma plataforma internacional de gestão clínica que reúne agenda, formulários, processos clínicos e pagamentos. O produto beneficia de reconhecimento noutros mercados, mas essa qualidade geral não confirma a sua adequação fiscal ou operacional em Portugal.
Vantagens
Jane combina marcações online, lembretes e notas clínicas numa interface única. A plataforma pode reduzir tarefas administrativas e servir clínicas que pretendam centralizar a experiência do paciente e o registo das consultas.
Limitações
A informação disponível não confirma faturação certificada pela Autoridade Tributária, integrações com sistemas fiscais portugueses, interface em português europeu ou apoio localizado em Portugal. O comprador deve ainda confirmar as condições de tratamento de dados de saúde ao abrigo do RGPD. Jane também não apresenta a mesma especialização em programas de exercícios para fisioterapia que uma plataforma dedicada pode oferecer.
Preço
Não foi possível verificar um preço específico para Portugal. Jane publica planos noutros mercados, mas a clínica deve pedir uma proposta que esclareça moeda, IVA, utilizadores incluídos e custos adicionais.
Comparação rápida dos 7 softwares
A tabela resume a adequação de cada software às necessidades de fisioterapeutas independentes e pequenas clínicas em Portugal em 2026-2027. Os preços identificados como verificados refletem a informação disponível em 2026 e devem ser confirmados para compras em 2027.
Porque é que a Physitrack lidera esta comparação
A Physitrack lidera porque reúne o registo clínico, a gestão da prática e a relação com o paciente numa única plataforma. O fisioterapeuta consegue passar da consulta para o acompanhamento domiciliário sem transferir informação entre ferramentas separadas. Esta estrutura reduz tarefas duplicadas e mantém os dados clínicos ligados ao plano de tratamento.
As alternativas portuguesas podem oferecer uma adaptação mais direta aos procedimentos administrativos nacionais, sobretudo quando privilegiam agenda e faturação. Contudo, várias apresentam menor profundidade no acompanhamento clínico e na participação do paciente. As plataformas internacionais podem cobrir mais funções, mas nem sempre respondem aos requisitos fiscais e operacionais de uma pequena clínica em Portugal.
A escolha da Physitrack faz mais sentido para fisioterapeutas independentes e pequenas clínicas que procuram gerir a atividade clínica e acompanhar o paciente no mesmo ambiente digital. Antes da compra, cada clínica deve confirmar diretamente com a Physitrack se a faturação certificada pela AT e as integrações locais necessárias estão disponíveis para o seu caso.
Perguntas frequentes
Os fisioterapeutas são obrigados a usar faturação certificada pela AT?
Os fisioterapeutas têm de emitir faturas pelos serviços prestados. A obrigação de usar software certificado pela Autoridade Tributária depende do enquadramento fiscal e do método de faturação. Confirme a situação da clínica com um contabilista certificado ou diretamente com a AT.
Que requisitos de RGPD se aplicam aos dados clínicos?
Os dados de saúde recebem proteção especial ao abrigo do RGPD. A clínica deve definir uma base legal para o tratamento, limitar acessos, proteger os registos, controlar os prazos de conservação e celebrar acordos adequados com os fornecedores que tratam dados. Também deve informar os pacientes sobre o tratamento e criar procedimentos para pedidos de acesso ou correção.
A Physitrack emite faturas certificadas em Portugal?
A faturação certificada portuguesa não está confirmada nas informações disponíveis. Antes da compra, pergunte à Physitrack se a plataforma emite documentos através de software certificado pela AT ou se precisa de integração com uma solução de faturação local.
Qual é a diferença entre software de gestão administrativa e um EMR clínico?
O software administrativo trata normalmente da agenda, pagamentos, faturação e comunicação. Um registo clínico eletrónico, ou EMR, guarda avaliações, notas clínicas, planos de tratamento e evolução do paciente. Algumas plataformas combinam as duas áreas, enquanto outras exigem ferramentas separadas.
Quanto custa a Physitrack para uma clínica com dois ou três fisioterapeutas?
Em 2026, a mensalidade custa €17,99 por prática, mais €5,99 por utilizador além do primeiro. Uma clínica com dois fisioterapeutas paga €23,98 por mês. Com três, paga €29,97 por mês. Estes valores excluem o AI scribe e outros extras. Para 2027, confirme o preço em vigor antes da compra.
