Physitrack HEP2go

Physitrack HEP2go : quel outil de programme d'exercices à domicile convient le mieux à votre cabinet ?

HEP2go et Physitrack une Physitrack très différente Physitrack ce même problème initial. HEP2go est un outil gratuit en ligne permettant de créer des fiches d’exercices à faire à domicile ; il répond parfaitement aux besoins d’un kinésithérapeute exerçant seul qui a simplement besoin d’un document à remettre à son patient, sans plus. Physitrack une plateforme clinique d’engagement des patients axée sur les programmes d’exercices à domicile, qui intègre en outre un suivi de l’observance, une surveillance thérapeutique à distance et une intégration au dossier médical électronique.

Cette comparaison prend tout son sens à un moment précis. Un kinésithérapeute exerçant à son compte qui se lance dans une activité collective, ouvre un deuxième cabinet ou fournit ses services à un réseau hospitalier se rend rapidement compte que les documents papier ne suffisent plus à gérer la charge de travail liée aux aspects cliniques, à la facturation et à l’approvisionnement qu’implique une structure de plus grande envergure. Si cela correspond à l’orientation que prend votre cabinet, les sections ci-dessous détaillent les domaines dans lesquels chaque outil trouve sa place et les cas où l’un prend le pas sur l’autre.

HEP2go en bref : pourquoi les kinésithérapeutes indépendants continuent de le choisir

HEP2go s'impose auprès des kinésithérapeutes indépendants car il est gratuit et fonctionne dès le premier jour. Un praticien peut, à lui seul, ouvrir le site, effectuer une recherche dans une bibliothèque de mouvements de base, glisser-déposer quelques exercices dans une fiche, puis remettre à son patient une version imprimée ou un fichier PDF en quelques minutes. Pas de contrat, pas d’appel d’intégration, et aucune ligne budgétaire à prévoir pour une petite clinique fonctionnant au paiement comptant. Pour un praticien qui ne voit qu’une poignée de patients par semaine et qui a simplement besoin d’une fiche d’exercices claire, cette simplicité est vraiment difficile à battre.

Les limites apparaissent dès qu’un cabinet commence à se développer. HEP2go fournit un document papier statique ; il n’y a donc pas d’application pour les patients, et vous ne savez jamais si un patient a ouvert son programme ou effectué ne serait-ce qu’une seule répétition. Cette absence de données sur l’observance vous oblige à deviner la raison de la lenteur des progrès. HEP2go ne propose pas non plus de dispositif de facturation pour le suivi thérapeutique à distance ; le temps que vous consacrez à évaluer les efforts des patients n’est donc pas remboursé. Et comme il ne se connecte à aucun dossier médical électronique (DME), chaque programme reste en dehors de votre dossier clinique. Aucune de ces lacunes n’est un défaut de HEP2go. Elles marquent simplement les limites de ce pour quoi un générateur de documents imprimés gratuits a été conçu.

Physitrack bref : la plateforme d'engagement clinique

Physitrack une plateforme dédiée à l'implication des patients et à la prescription d'exercices, axée sur les programmes d'exercices à domicile. Nous partons des programmes d'exercices à domicile (HEP), car c'est le point de départ de tout le reste. Vous élaborez un programme directement dans le navigateur, vous l'envoyez à votre patient et vous suivez ses progrès une fois qu'il a quitté le cabinet.

Les patients suivent leur programme via PhysiApp, notre application mobile, où ils peuvent visionner des instructions filmées, enregistrer les séances effectuées et recevoir des rappels automatiques. Ce modèle de prestation vous fournit des données d'observance qu'aucun document papier ne peut offrir. Aux États-Unis, ce même suivi sert de base à la facturation du suivi thérapeutique à distance ; ainsi, le travail d'accompagnement que vous effectuez déjà devient remboursable.

Pour les cliniques et les établissements de santé, Physitrack aux principaux dossiers médicaux électroniques (DME), notamment Epic, ce qui permet de regrouper les ordonnances et les dossiers des patients au sein d'un même flux de travail, plutôt que de les isoler dans des silos distincts. C'est précisément cette interopérabilité qui fait la différence entre un simple outil utilisé par un seul professionnel de santé et une plateforme susceptible d'être approuvée par l'équipe chargée des achats d'un hôpital.

Deux chiffres illustrent l'ampleur du projet. Notre bibliothèque compte plus de 18 000 exercices filmés par des professionnels, et la plateforme prend en charge plus de 15 langues, tant du côté des professionnels de santé que des patients. Aucune autre plateforme de programme d'exercices à domicile (HEP) n'offre une telle diversité linguistique, ce qui est essentiel lorsque vos patients ne parlent pas tous anglais.

Tableau comparatif de référence rapide

Le tableau ci-dessous compare les deux outils en fonction des critères les plus importants lorsqu'un cabinet doit décider s'il souhaite conserver un générateur d'imprimés gratuit ou passer à une plateforme clinique.

Pour savoir quel côté de la table correspond le mieux à votre cabinet, consultez la section « Conclusion » ci-dessous.

Comment nous les avons comparés

Nous avons axé cette comparaison sur trois critères qui évoluent à mesure qu’un cabinet dépasse le stade de l’activité individuelle : la richesse clinique, l’implication des patients et la capacité à se développer. Un générateur gratuit de documents imprimables et une plateforme clinique semblent identiques pour un praticien exerçant seul qui imprime quelques documents par semaine. Les différences apparaissent lorsque vous ajoutez des praticiens, suivez l’observance, facturez la télésurveillance ou vous connectez à un DME. Nous avons donc évalué chaque outil en fonction de la richesse de sa bibliothèque d’exercices, de la manière dont les patients perçoivent leur programme, de la télésurveillance et de la facturation, de l’intégration au DME, des langues prises en charge, ainsi que des certifications de sécurité et de qualité exigées par les équipes d’approvisionnement des hôpitaux. Ces critères sont importants pour vous en tant qu’acheteur, et non pour le marketing des fournisseurs.

Nombre d'exercices disponibles et qualité des vidéos

La taille et la qualité d'une bibliothèque d'exercices déterminent la rapidité avec laquelle vous élaborez un programme et la facilité avec laquelle votre patient le comprend. Physitrack vous Physitrack plus de 18 000 exercices, filmés par des professionnels et disponibles en plusieurs langues. HEP2go s'appuie quant à lui sur un ensemble plus restreint d'illustrations statiques et de dessins au trait conçus pour être imprimés ou exportés sous forme de document à distribuer. Les deux outils couvrent les mouvements courants prescrits quotidiennement par un kinésithérapeute ; ainsi, pour un programme simple destiné au dos ou à l'épaule, l'un ou l'autre fera l'affaire.

La différence se remarque dans les cas les plus complexes de votre pratique. Lorsque vous traitez un genou post-opératoire complexe, un cas vestibulaire ou un patient pédiatrique, disposer d’une bibliothèque plus complète vous permet de trouver une correspondance précise au lieu d’improviser avec le schéma le plus proche disponible. Les vidéos Physitrack éliminent également toute ambiguïté pour le patient. Un court extrait vidéo présentant le tempo, l’amplitude et la forme corrects permet d’enseigner une technique qu’une image fixe ne saurait transmettre, ce qui réduit le nombre de questions de suivi et de corrections que vous devrez gérer lors de la prochaine consultation.

La qualité de la vidéo est primordiale pour les patients qui s'entraînent seuls chez eux. Un patient capable de regarder une démonstration en boucle aura bien plus de chances d'effectuer le mouvement comme prescrit qu'un patient qui doit plisser les yeux pour déchiffrer un schéma imprimé. Cette compréhension a une incidence directe sur la régularité avec laquelle il s'entraîne entre les séances.

Une vaste bibliothèque n'est utile que si vous pouvez y naviguer rapidement. Le générateur de programmes Physitrack utilise une recherche intelligente, et non l'IA, pour proposer les exercices adaptés au fur et à mesure que vous tapez, filtrer par zone du corps et par pathologie, et élaborer un programme complet en quelques secondes. Le modèle de navigation de HEP2go fonctionne, mais il faut davantage de clics pour localiser chaque exercice. Sur une journée complète de consultation, cette rapidité de recherche se traduit par un gain de temps réel que vous pouvez consacrer à vos patients plutôt qu'à la documentation.

Implication des patients : application mobile ou documents papier ?

La différence entre ces deux outils apparaît dès que le patient quitte le cabinet. HEP2go remet au patient une feuille imprimée ou un fichier PDF, et à partir de là, le praticien n’a plus aucun moyen de savoir si les exercices sont effectués. La feuille reste posée sur le plan de travail de la cuisine, et le praticien ne découvre comment le programme s’est déroulé qu’au rendez-vous suivant, si tant est que le patient se présente.

Physitrack le même programme via PhysiApp, l'application mobile destinée aux patients. Chaque patient peut visionner ses exercices sous forme de vidéos de démonstration, reçoit des rappels programmés et enregistre chaque séance dès qu'il l'a terminée. Le praticien consulte ce journal en temps réel ; ainsi, un patient qui cesse de suivre son programme est repéré en quelques jours, et non plus lors d'un rendez-vous de suivi manqué.

Ces données sur l'observance modifient la manière dont le praticien peut intervenir. Lorsqu'un patient signale une douleur ou manque des séances, PhysiApp le PhysiApp , et le praticien peut alors adapter le programme ou prendre contact avec lui avant que le patient ne se désengage complètement. Un document papier ne fournit pas ce type d'indication, et ce sont justement les patients désengagés qui abandonnent leur prise en charge ou ne parviennent pas à progresser.

Le respect d'un programme à domicile prescrit est un facteur bien établi qui influe sur les résultats de la rééducation, et les patients suivent rarement les programmes qu'ils ne peuvent pas consulter ou qu'ils oublient qu'on leur a prescrit. Les rappels et l'auto-suivi permettent de résoudre directement ces deux problèmes. Ils permettent au patient de garder le programme à l'esprit et fournissent au praticien un dossier à examiner.

Pour un kinésithérapeute exerçant à son compte qui prescrit des programmes simples à des patients motivés payant de leur poche, une feuille imprimée suffit souvent. Pour une clinique qui mesure les résultats, gère le risque d'abandon ou facture en fonction de l'activité des patients, la visibilité PhysiApp constitue la ligne de démarcation concrète entre ces deux approches.

Surveillance à distance et facturation RTM

La surveillance thérapeutique à distance transforme un programme d’exercices à domicile en un service clinique facturable et suivi, et c’est ce qui distingue le plus nettement un simple outil d’impression gratuit d’une plateforme remboursable. Lorsque vous proposez des programmes via PhysiApp, Physitrack des données sur l’observance, la réalisation des exercices, les scores de douleur et les PROM au fil du temps. Ces données permettent la facturation de la surveillance thérapeutique à distance (RTM) selon les codes CPT relatifs à la surveillance et à la gestion des traitements, ce qui permet aux cabinets américains de générer des revenus entre les consultations en présentiel, et non plus uniquement pendant celles-ci.

RTM transforme le fonctionnement d'un cabinet, et pas seulement son mode de facturation. Vous pouvez identifier les patients qui suivent activement leur programme et ceux qui ont pris du retard, ce qui vous permet d'intervenir avant qu'un patient en retard ne soit abandonne le programme ou n'en subisse les conséquences négatives. Le processus de suivi vous fournit également un dossier clinique solide justifiant les soins à distance, ce qui est essentiel lorsque les payeurs vous demandent quelles mesures concrètes vous avez prises pour justifier le remboursement.

HEP2go ne propose pas de solution équivalente. Il permet de créer et d’imprimer des fiches d’exercices, et son champ d’application s’arrête là. Il n’y a pas d’application destinée aux patients permettant de collecter des données sur l’observance, pas de tableau de bord de suivi, ni de processus de facturation lié à l’accompagnement à distance. Un kinésithérapeute exerçant à son compte qui se contente de remettre une fiche imprimée à ses patients ne dispose d’aucune donnée sur laquelle fonder sa facturation et n’a aucun moyen de savoir si le programme est suivi.

Pour un cabinet qui doit choisir entre les deux, c'est là que réside la différence concrète. HEP2go est gratuit et permet de générer un document à remettre au patient. Physitrack un abonnement et permet de mettre en place un parcours de soins suivi et facturable, dont le coût peut être compensé par les revenus issus du RTM aux États-Unis. La pertinence de ce compromis dépend de la volonté de votre cabinet de facturer ou non les soins à distance.

Intégration des dossiers médicaux électroniques (DME) et des dossiers médicaux informatisés (DMI), y compris Epic

Dès lors qu’un cabinet utilise un DME partagé, tout outil incapable de s’y connecter génère un surcroît de travail. Physitrack à Epic : ainsi, un programme d’exercices à domicile prescrit et les données relatives à son suivi sont automatiquement transférées dans le dossier du patient, sans que le praticien ait à retaper ses notes ou à exporter manuellement des fichiers PDF. Cette connexion élimine les deux tâches fastidieuses qui ralentissent les cabinets où la documentation occupe une place prépondérante : la saisie en double des informations et le transfert manuel des données entre les systèmes.

Concrètement, cela se traduit par la manière dont le praticien clôture une consultation. Vous créez le programme dans Physitrack, vous l’envoyez au patient via PhysiApp, et le compte-rendu de ce que vous avez prescrit est directement intégré à Epic, aux côtés du reste du dossier de consultation. Aucune donnée n’est saisie deux fois, et aucune information ne reste isolée dans un silo en attendant d’être réconciliée en fin de mois.

HEP2go ne propose aucune intégration avec les dossiers médicaux électroniques (DME), ce qui correspond à sa vocation initiale. En tant qu’outil web gratuit destiné aux kinésithérapeutes exerçant à leur compte, il génère des documents imprimés que vous remettez en main propre ou envoyez par e-mail à vos patients ; la saisie des données cliniques s’effectue ensuite séparément, dans le système que vous utilisez déjà. Pour un praticien exerçant seul et dont la charge de travail est modérée, cette lacune ne pose que rarement problème.

L'interopérabilité devient une exigence d'achat dès lors qu'un groupe hospitalier ou un réseau multi-sites évalue un logiciel. Les équipes chargées de la conformité et de l'informatique vérifient si un outil alimente la « source de vérité » avant de l'approuver, et un produit non compatible avec Epic ne passe généralement pas cette étape d'évaluation. C'est là que la différence entre un simple générateur de documents imprimés et une plateforme clinique connectée fait pencher la balance en faveur de l'achat.

Prise en charge multilingue pour des populations de patients variées

La maîtrise de la langue détermine si un patient comprend ce que vous lui avez demandé de faire chez lui. Lorsqu'un professionnel de santé prescrit des exercices dans une langue que le patient ne maîtrise que partiellement, celui-ci devine la forme des mouvements, saute ceux qu'il ne comprend pas et s'arrête dès que les instructions ne lui semblent plus claires. La compréhension favorise l'observance, et l'observance influe sur les résultats.

Physitrack des programmes d'exercices dans plus de 15 langues, et aucune autre plateforme de rééducation à domicile (HEP) n'offre une telle diversité. Un professionnel de santé peut prescrire le même protocole pour l'épaule et faire en sorte que chaque patient le reçoive dans sa propre langue, avec des instructions et des guides vidéo qu'il est réellement en mesure de suivre. Pour les cliniques qui s'adressent à des communautés d'immigrés, situées dans des régions frontalières ou dans des villes multilingues, cette diversité élimine un véritable obstacle à l'adhésion au programme à domicile.

HEP2go est conçu pour des patients lisant l'anglais. Un professionnel de santé qui s'occupe de patients hispanophones, mandarinsophones ou arabophones doit traduire manuellement les documents d'information ou espérer que le patient parvienne à en saisir le sens à partir des illustrations seules. Cette solution de contournement fait perdre du temps au professionnel de santé et laisse tout de même la compréhension au hasard.

Pour un praticien exerçant à titre individuel et dont la patientèle est anglophone, cette lacune se fait rarement sentir. En revanche, pour un cabinet collectif ou un réseau hospitalier desservant une population diversifiée, proposer des programmes que les patients peuvent lire dans leur propre langue constitue une exigence en matière d’accès aux soins.

Préparation à une utilisation en entreprise et dans plusieurs sites

Les équipes chargées des achats au sein des réseaux hospitaliers et des groupes multi-sites n’évaluent pas les logiciels uniquement sur la base de leurs fonctionnalités. Elles exigent des preuves en matière de sécurité de l’information et de gestion de la qualité avant qu’un contrat ne passe l’examen juridique. Physitrack certifié ISO 27001 pour la gestion de la sécurité de l’information et ISO 13485 pour la gestion de la qualité des dispositifs médicaux. Ces deux certifications répondent aux questions soulevées par un responsable de la sécurité ou un responsable des achats lors de l’évaluation des fournisseurs ; c’est pourquoi elles ont un poids dans les contrats d’entreprise qu’une simple liste de fonctionnalités ne pourra jamais égaler.

La norme ISO 27001 décrit la manière dont nous gérons les données des patients, les contrôles d'accès et la réponse aux violations de sécurité sur l'ensemble de la plateforme. La norme ISO 13485 atteste que nos processus de développement et de mise sur le marché répondent aux normes de qualité attendues pour les logiciels destinés aux dispositifs médicaux. Ensemble, ces deux normes permettent au service des achats d'un hôpital de valider la conformité sans avoir à recourir à un audit personnalisé fastidieux, ce qui raccourcit le délai entre l'évaluation et la signature du contrat.

HEP2go a été conçu comme un outil gratuit destiné aux professionnels de santé exerçant à titre individuel, et non comme une plateforme dédiée aux achats institutionnels. Il ne propose aucune certification équivalente, car cela n’a jamais été son objectif, et reprocher cela à un outil gratuit permettant de créer des documents imprimables reviendrait à mal interpréter la finalité pour laquelle il a été conçu. Un kinésithérapeute exerçant à titre individuel qui imprime des documents d’information n’a aucune raison de se soucier de la norme ISO 13485.

Cette distinction n'a d'importance que lorsque votre projet en arrive au stade où un audit de sécurité fait obstacle à son adoption. À ce stade, une plateforme certifiée, dotée de contrôles documentés, passe sans encombre les étapes de la procédure d'appel d'offres, tandis qu'une plateforme non certifiée reste bloquée dans l'attente d'exceptions qui sont rarement accordées.

Comparaison des modèles de tarification

HEP2go est gratuit, et c'est là le point de départ, en toute franchise. Un kinésithérapeute exerçant à son compte peut créer un document imprimable, le remettre à un patient, sans rien débourser. Physitrack sur la base d'un abonnement ; les deux tarifs se situent donc, par nature, aux deux extrémités du spectre.

Comparer ces deux solutions uniquement sur la base du prix, c’est passer à côté de ce que vous achetez réellement. L’offre gratuite de HEP2go vous fournit un document papier statique, sans aucun suivi du patient à domicile. L’abonnement Physitrack couvre PhysiApp , le suivi de l’observance, l’accès à une bibliothèque de plus de 18 000 exercices, la télésurveillance et l’intégration à Epic. Vous payez pour des fonctionnalités qui génèrent des revenus et des données cliniques, et non pour les images des exercices en elles-mêmes.

Considérez cela comme un compromis entre le rapport qualité-prix et les fonctionnalités plutôt que comme une simple question de prix. Si votre cabinet n'a besoin que d'impressions papier, l'outil gratuit l'emporte en termes de coût. Si vous facturez des traitements par voie orale (RTM), suivez l'observance thérapeutique ou vous connectez à un dossier médical électronique (DME), l'abonnement est rentabilisé grâce à des flux de travail qu'un outil gratuit ne peut pas prendre en charge. La ligne « Modèle tarifaire » du tableau comparatif ci-dessus présente les deux structures côte à côte.

Conclusion : le meilleur choix pour les kinésithérapeutes indépendants vs le meilleur choix pour les cabinets en pleine expansion et les grandes structures

HEP2go est la solution idéale pour les kinésithérapeutes indépendants et les cabinets privés qui ont simplement besoin de fiches d'exercices imprimables gratuites, sans rien de plus. Si vous recevez vos patients individuellement, que vous leur remettez des programmes au format papier ou PDF, et que vous n'avez pas besoin de suivre leur observance, de facturer un suivi à distance ou de vous connecter à un dossier médical électronique (DME), HEP2go répond à ces besoins sans aucun coût. Souscrire à une plateforme payante reviendrait à payer pour des fonctionnalités que vous n'utiliseriez pas.

Physitrack la solution idéale dès lors que vos besoins vont au-delà des simples impressions papier. Les cabinets médicaux collectifs, les réseaux de cliniques multi-sites et les groupes hospitaliers ont besoin de trois éléments que HEP2go n’a jamais été conçu pour fournir. Vous avez besoin de données d’observance pour vérifier si les patients suivent effectivement leurs programmes, d’un parcours de facturation RTM pour transformer ce suivi en revenus remboursables aux États-Unis, et d’une intégration avec Epic et le DME afin que la prescription d’exercices soit intégrée à votre dossier médical plutôt que d’être gérée dans un outil distinct.

Notre bibliothèque de plus de 18 000 exercices filmés par des professionnels, PhysiApp et notre prise en charge de plus de 15 langues améliorent la compréhension des patients au sein de populations diverses. De plus, nos certifications ISO 27001 et ISO 13485 répondent aux critères de sécurité et de gestion de la qualité que les équipes d'approvisionnement des hôpitaux vérifient avant tout achat.

Ce qui fait la différence, c'est l'échelle, pas la qualité. HEP2go convient parfaitement aux praticiens exerçant à titre individuel. Physitrack quant à lui aux cliniques ou aux systèmes de santé qui ont besoin, au sein d'une même plateforme, de fonctionnalités de suivi de l'observance, de télésurveillance et d'interopérabilité avec les dossiers médicaux électroniques.

Questions fréquemment posées

HEP2go est-il vraiment gratuit ? HEP2go propose un outil en ligne gratuit permettant de créer des fiches d'exercices à faire à domicile, ce qui explique pourquoi les kinésithérapeutes indépendants l'utilisent. Il ne comprend pas d'application pour les patients, ni de données sur l'observance, ni de fonctionnalités de facturation. Les cabinets qui ont besoin de ces fonctionnalités optent pour une plateforme payante.

Physitrack HEP2go pour un kinésithérapeute exerçant à son compte ? Physitrack HEP2go lorsqu’un kinésithérapeute exerçant à son compte a besoin de plus que de simples documents imprimés. Physitrack des programmes via l’application PhysiApp , assure le suivi de l’observance et permet une surveillance à distance. Un praticien exerçant à son compte qui n’a besoin que de documents gratuits à distribuer n’a peut-être pas encore besoin d’une solution aussi complète.

HEP2go permet-il de facturer le RTM ? HEP2go ne propose pas de module de suivi thérapeutique à distance ; vous ne pouvez donc pas facturer le RTM via cette plateforme. Physitrack les processus de RTM ainsi que les données de suivi requises pour le remboursement. C'est cette fonctionnalité qui distingue un simple générateur de rapports imprimables d'une plateforme clinique donnant droit à un remboursement.

Physitrack à Epic ? Physitrack à Epic et à d'autres systèmes de DME, ce qui évite aux praticiens de devoir saisir deux fois les informations et d'effectuer des exportations manuelles. HEP2go ne dispose d'aucune intégration avec les DME. Cette interopérabilité est un critère essentiel pour les cabinets en pleine expansion et disposant de plusieurs sites lors du processus d'achat.

Quelles langues Physitrack prend-il Physitrack ? Physitrack plus de 15 langues dans sa bibliothèque d'exercices et son application destinée aux patients, ce qui représente la couverture linguistique la plus étendue parmi toutes les plateformes de programmes d'exercices à domicile (HEP). Une prise en charge linguistique plus étendue aide les patients à comprendre leurs programmes. Une meilleure compréhension favorise l'observance au sein des cliniques accueillant des populations diverses.

Physitrack est-il certifié Physitrack ? Physitrack la certification ISO 27001 relative à la gestion de la sécurité de l'information et Physitrack la certification ISO 13485 relative à la gestion de la qualité des dispositifs médicaux. Ces certifications répondent aux exigences d'approvisionnement des hôpitaux et des structures multi-sites. HEP2go n'a pas été conçu pour ce niveau d'approvisionnement.