Physitrack HEP2go
Physitrack . HEP2go: quale strumento per i programmi di esercizi a casa è più adatto al tuo studio
HEP2go e Physitrack lo stesso problema iniziale in modi molto diversi. HEP2go è uno strumento gratuito basato sul web che consente di creare schede stampabili per programmi di esercizi da svolgere a casa, e svolge egregiamente questo compito per un fisioterapista che lavora in proprio e ha bisogno semplicemente di un foglio informativo. Physitrack invece una piattaforma clinica per il coinvolgimento dei pazienti incentrata sui programmi di esercizi a domicilio, che integra funzionalità di monitoraggio dell’aderenza al programma, monitoraggio terapeutico a distanza e integrazione con la cartella clinica elettronica (EHR).
Il confronto è importante in un determinato momento. Un fisioterapista che lavora in proprio e sta espandendo la propria attività per passare a uno studio associato, aprire una seconda sede o fornire servizi a un sistema ospedaliero, si rende presto conto che i documenti cartacei non sono in grado di sostenere il carico di lavoro clinico, di fatturazione e di approvvigionamento che un’attività di maggiori dimensioni comporta. Se questa descrizione corrisponde alla direzione che sta prendendo la tua attività, le sezioni seguenti illustrano in dettaglio dove si colloca ciascuno strumento e in quali casi uno supera l’altro.
HEP2go in sintesi: perché i fisioterapisti che lavorano in proprio continuano a sceglierlo
HEP2go si è guadagnato un posto tra i fisioterapisti che lavorano in proprio perché è gratuito e funziona fin dal primo giorno. Un singolo professionista può aprire il sito, cercare in una libreria di movimenti di base, trascinare alcuni esercizi in un foglio e consegnare al paziente una copia stampata o un PDF nel giro di pochi minuti. Nessun contratto, nessuna chiamata di attivazione e nessuna voce di spesa nel bilancio di una piccola clinica che opera a pagamento. Per un professionista che visita una manciata di pazienti alla settimana e ha solo bisogno di un foglio di esercizi ben strutturato, questa semplicità è davvero difficile da eguagliare.
I limiti emergono nel momento stesso in cui uno studio inizia a crescere. HEP2go fornisce un opuscolo cartaceo, quindi non esiste un’app per i pazienti e non è mai possibile sapere se un paziente abbia aperto il proprio programma o completato una singola ripetizione. L’assenza di dati sull’aderenza al programma ti costringe a fare ipotesi sul motivo dei progressi lenti. HEP2go non offre inoltre alcuna modalità di fatturazione per il monitoraggio terapeutico a distanza, quindi il tempo che dedichi a valutare l’impegno del paziente non viene rimborsato. E poiché non si collega ad alcuna cartella clinica elettronica (EHR), ogni programma rimane al di fuori della tua cartella clinica. Nessuna di queste lacune rappresenta un difetto di HEP2go. Esse segnano semplicemente i limiti di ciò per cui è stato progettato un generatore gratuito di stampati.
Physitrack sintesi: la piattaforma di coinvolgimento clinico
Physitrack una piattaforma dedicata al coinvolgimento dei pazienti e alla prescrizione di esercizi fisici, incentrata sui programmi di esercizi a casa. Partiamo proprio dai programmi di esercizi a casa (HEP) perché sono il fulcro di tutto il resto. Si crea un programma direttamente nel browser, lo si invia al paziente e si monitora l’andamento dopo che questi ha lasciato lo studio.
I pazienti seguono il proprio programma tramite PhysiApp, la nostra app mobile, dove seguono le istruzioni video, registrano le sessioni completate e ricevono promemoria automatici. Questo modello di erogazione ti fornisce dati sull’aderenza al trattamento che nessun documento cartaceo è in grado di fornire. Negli Stati Uniti, proprio questo tipo di monitoraggio è alla base della fatturazione del monitoraggio terapeutico a distanza, quindi il lavoro di coinvolgimento che già svolgi diventa rimborsabile.
Per le cliniche e le strutture sanitarie, Physitrack con i principali sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR), tra cui Epic, in modo che le prescrizioni e le cartelle cliniche dei pazienti rimangano all’interno di un unico flusso di lavoro, anziché essere gestite in compartimenti stagni. È proprio questa interoperabilità a fare la differenza tra uno strumento utilizzato da un singolo medico e una piattaforma che il team addetto agli acquisti di un ospedale è disposto ad approvare.
Due cifre ne definiscono la portata. La nostra libreria contiene oltre 18.000 esercizi filmati in modo professionale e la piattaforma supporta più di 15 lingue sia per i professionisti sanitari che per i pazienti. Nessun’altra piattaforma di esercizi a casa (HEP) offre una tale varietà linguistica, un aspetto fondamentale quando non tutti i pazienti parlano inglese.
Confronto a colpo d'occhio
La tabella che segue mette a confronto i due strumenti in base ai criteri più rilevanti quando uno studio decide se mantenere un generatore di stampati gratuito o passare a una piattaforma clinica.
Per capire quale delle due opzioni sia più adatta alla tua attività, consulta la sezione “Conclusioni” qui sotto.
Come li abbiamo messi a confronto
Abbiamo orientato questo confronto verso tre criteri che cambiano man mano che uno studio supera la fase di attività individuale: profondità clinica, coinvolgimento del paziente e predisposizione alla crescita. Uno strumento gratuito per la creazione di stampati e una piattaforma clinica appaiono identici agli occhi di un professionista che lavora in proprio e stampa pochi fogli informativi alla settimana. Le differenze emergono quando si aggiungono altri medici, si monitora l’aderenza terapeutica, si fattura il monitoraggio a distanza o ci si collega a una cartella clinica elettronica (EHR). Abbiamo quindi valutato ogni strumento in base alla completezza della libreria di esercizi, alla percezione del programma da parte dei pazienti, al monitoraggio a distanza e alla fatturazione, all’integrazione con l’EHR, alla copertura linguistica e alle certificazioni di sicurezza e qualità richieste dai team di approvvigionamento ospedalieri. Questi criteri sono importanti per voi in qualità di acquirenti, non per il marketing dei fornitori.
Profondità della libreria di esercizi e qualità dei video
La dimensione e la qualità di una raccolta di esercizi determinano la rapidità con cui si crea un programma e il grado di comprensione da parte del paziente. Physitrack oltre 18.000 esercizi, ripresi in modo professionale e disponibili in diverse lingue. HEP2go si basa invece su una serie più ridotta di illustrazioni statiche e disegni al tratto, pensati per essere stampati o esportati come dispensa. Entrambe le piattaforme coprono i movimenti più comuni che un fisioterapista prescrive quotidianamente, quindi per un semplice programma per la schiena o per le spalle entrambe sono adatte allo scopo.
La differenza si nota proprio nei casi più marginali del proprio carico di lavoro. Quando si tratta un caso complesso di post-intervento al ginocchio, un caso vestibolare o un paziente pediatrico, una libreria più ampia permette di trovare una corrispondenza precisa invece di improvvisare con il disegno disponibile più simile. I video girati Physitrack eliminano inoltre ogni ambiguità per il paziente. Un breve filmato che mostra il ritmo, l’ampiezza e la forma corretti insegna una tecnica che un’immagine fissa non è in grado di trasmettere, riducendo così le domande di approfondimento e le correzioni che dovrete affrontare alla visita successiva.
La qualità del video è fondamentale per i pazienti che si allenano da soli a casa. Un paziente che può guardare una dimostrazione più volte è molto più propenso a eseguire il movimento come prescritto rispetto a chi deve sforzarsi di decifrare un diagramma stampato. Questa comprensione si riflette direttamente sulla costanza con cui si allenano tra una sessione e l’altra.
Una vasta libreria è utile solo se si riesce a consultarla rapidamente. Il generatore di programmi Physitrack utilizza una ricerca intelligente, non l’intelligenza artificiale, per proporre gli esercizi giusti man mano che si digita, filtrare per zona del corpo e condizione fisica e creare un programma completo in pochi secondi. Il modello di navigazione di HEP2go funziona, ma occorrono più clic per individuare ogni esercizio. Nel corso di un’intera giornata di lavoro in clinica, la velocità di ricerca si traduce in un risparmio di tempo concreto che potete dedicare alla documentazione, tempo che preferireste invece dedicare ai pazienti.
Coinvolgimento dei pazienti: app o opuscoli cartacei
La differenza tra i due strumenti emerge nel momento stesso in cui il paziente esce dalla clinica. HEP2go consegna al paziente un foglio stampato o un PDF, e da quel momento in poi il medico non ha modo di sapere se gli esercizi vengano effettivamente eseguiti. Il foglio finisce sul bancone della cucina, e il medico viene a sapere come è andato il programma solo all’appuntamento successivo, sempre che il paziente si presenti.
Physitrack lo stesso programma tramite PhysiApp, l’app mobile destinata ai pazienti. Ogni paziente può visualizzare i propri esercizi sotto forma di video dimostrativi, riceve promemoria programmati e registra ogni sessione man mano che la completa. Il medico può visualizzare tale registro in tempo reale, quindi se un paziente smette di seguire il programma, la cosa risulta evidente nel giro di pochi giorni, anziché solo in occasione di una visita di controllo saltata.
Questi dati sull’aderenza al trattamento influenzano le azioni che il medico può intraprendere. Quando un paziente riferisce di provare dolore o salta delle sedute, PhysiApp lo PhysiApp e il medico può adeguare il programma o contattare il paziente prima che questi si allontani completamente dal percorso terapeutico. Un foglio cartaceo non fornisce alcun segnale di questo tipo, e sono proprio i pazienti che si allontanano dal percorso terapeutico quelli che abbandonano le cure o non registrano progressi.
L'aderenza a un programma domiciliare prescritto è un fattore ben documentato che influenza i risultati della riabilitazione, e i pazienti raramente seguono programmi che non possono vedere o di cui si dimenticano. I promemoria e la registrazione autonoma risolvono entrambi i problemi in modo diretto. Mantengono il programma ben visibile al paziente e forniscono al medico una documentazione da esaminare.
Per un fisioterapista che lavora in proprio e prescrive semplici esercizi a pazienti motivati che pagano di tasca propria, spesso è sufficiente una stampa cartacea. Per una clinica che misura i risultati, gestisce il rischio di abbandono o fattura in base all’attività del paziente, la visibilità PhysiApp rappresenta la linea di demarcazione pratica tra i due approcci.
Monitoraggio remoto e fatturazione RTM
Il monitoraggio terapeutico a distanza trasforma un programma di esercizi a domicilio in un servizio clinico fatturabile e monitorato, e segna la linea di demarcazione più netta tra uno strumento gratuito per la stampa di schede e una piattaforma rimborsabile. Quando si erogano programmi tramite PhysiApp, Physitrack nel tempo i dati relativi all’aderenza al programma, al completamento degli esercizi, ai punteggi di dolore e ai PROM. Tali dati supportano la fatturazione RTM (Remote Therapeutic Monitoring) in base ai codici CPT per il monitoraggio e la gestione del trattamento, il che consente agli studi medici statunitensi di generare ricavi anche tra una visita in presenza e l’altra, anziché solo durante le visite stesse.
L'RTM cambia il modo in cui viene gestito lo studio medico, non solo le modalità di fatturazione. È possibile vedere quali pazienti stanno seguendo attivamente i propri programmi e quali hanno subito una battuta d'arresto, in modo da poter intervenire prima che un paziente in fase di stallo abbandoni il programma o si verifichi un esito negativo. Il flusso di lavoro di monitoraggio fornisce inoltre una documentazione clinica attendibile dell'assistenza a distanza, aspetto fondamentale quando gli enti pagatori chiedono quali azioni concrete siano state intraprese per ottenere il rimborso.
HEP2go non offre alcuna soluzione equivalente. Si limita a creare e stampare fogli di esercizi, e il suo ambito di applicazione si esaurisce qui. Non esiste un’app per i pazienti che raccolga dati sull’aderenza al programma, né una dashboard di monitoraggio, né un percorso di fatturazione legato al coinvolgimento a distanza. Un fisioterapista che lavora in proprio e si limita a consegnare ai pazienti un foglio stampato non dispone di dati su cui basare la fatturazione né di alcuna visibilità sul fatto che il programma venga seguito.
Per uno studio che deve valutare le due opzioni, questa differenza rappresenta il vero elemento distintivo. HEP2go è gratuito e fornisce un opuscolo informativo. Physitrack un abbonamento e offre un percorso di assistenza monitorato e fatturabile, il cui costo può essere compensato, negli Stati Uniti, dai ricavi derivanti dal servizio RTM. La validità di questo compromesso dipende dalla volontà dello studio di fatturare o meno l’assistenza a distanza.
Integrazione tra EHR ed EMR, compreso Epic
Quando uno studio medico utilizza una cartella clinica elettronica condivisa, qualsiasi strumento che non sia in grado di collegarsi ad essa genera un doppio carico di lavoro. Physitrack con Epic, quindi un programma di esercizi domiciliari prescritto e i relativi dati sull’aderenza al programma vengono automaticamente inseriti nella cartella clinica del paziente senza che il medico debba digitare nuovamente le note o esportare manualmente i file PDF. Questa integrazione elimina le due attività che rallentano gli studi medici con un elevato carico di documentazione: la compilazione duplicata delle cartelle cliniche e il trasferimento manuale dei dati tra i sistemi.
L'effetto pratico si manifesta nel modo in cui un medico conclude una visita. Si crea il programma in Physitrack, lo si invia al paziente tramite PhysiApp e la documentazione relativa a quanto prescritto viene inserita in Epic insieme al resto dei dati relativi alla visita. Non occorre inserire nulla due volte e nessun dato rimane in un silo separato in attesa di essere riconciliato a fine mese.
HEP2go non offre alcuna integrazione con le cartelle cliniche elettroniche (EHR), e questo è perfettamente in linea con lo scopo per cui è stato progettato. Essendo uno strumento web gratuito destinato ai fisioterapisti che esercitano in proprio, genera stampe da consegnare a mano o inviare via e-mail al paziente; la registrazione dei dati clinici avviene poi separatamente nel sistema che già si utilizza. Per un singolo professionista con un carico di lavoro contenuto, questa lacuna raramente rappresenta un problema.
L'interoperabilità diventa un requisito di approvvigionamento nel momento stesso in cui un sistema ospedaliero o un gruppo con più sedi valuta un software. I team addetti alla conformità e all'IT verificano se uno strumento si collega al "record of truth" prima di approvarlo, e un prodotto privo di integrazione con Epic in genere non supera tale verifica. È proprio qui che la differenza tra un semplice generatore di stampati e una piattaforma clinica interconnessa determina la scelta di acquisto.
Supporto multilingue per diverse categorie di pazienti
La comprensione linguistica determina se un paziente capisce ciò che gli è stato chiesto di fare a casa. Quando un medico prescrive degli esercizi in una lingua che il paziente comprende solo in parte, quest’ultimo cerca di indovinare la forma, salta i movimenti che non capisce e si ferma quando le istruzioni smettono di avere senso. La comprensione determina l’aderenza alla terapia, e l’aderenza determina i risultati.
Physitrack programmi di esercizi in oltre 15 lingue, e nessun’altra piattaforma di riabilitazione domiciliare (HEP) vanta una copertura così ampia. Un operatore sanitario può prescrivere lo stesso protocollo per la spalla e fare in modo che ogni paziente lo riceva nella propria lingua, con istruzioni e video guida che possa effettivamente seguire. Per le cliniche che operano in comunità di immigrati, regioni di confine o città multilingue, questa copertura elimina una vera e propria barriera all’aderenza al programma domiciliare.
HEP2go è stato progettato per pazienti che leggono l'inglese. Un medico che ha a che fare con pazienti di lingua spagnola, mandarina o araba deve tradurre manualmente i fogli informativi oppure sperare che il paziente riesca a cogliere il significato solo dalle illustrazioni. Questa soluzione alternativa richiede tempo al medico e lascia comunque la comprensione al caso.
Per un medico che esercita in proprio e ha a che fare con pazienti di lingua inglese, questa lacuna si manifesta raramente. Per uno studio associato o un sistema ospedaliero che si rivolge a una popolazione eterogenea, offrire programmi che i pazienti possano leggere nella propria lingua è un requisito fondamentale per garantire l’accesso alle cure.
Preparazione per le aziende e le strutture con più sedi
I team di approvvigionamento delle reti ospedaliere e dei gruppi con più sedi non valutano il software solo in base alle funzionalità. Richiedono prove concrete della sicurezza delle informazioni e della gestione della qualità prima che un contratto superi la revisione legale. Physitrack la certificazione ISO 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni e la certificazione ISO 13485 per la gestione della qualità nel settore dei dispositivi medici. Queste due certificazioni rispondono alle domande sollevate da un responsabile della sicurezza o da un responsabile degli acquisti durante la valutazione dei fornitori, ed è per questo che hanno un peso nelle trattative aziendali che un semplice elenco di funzionalità non potrà mai eguagliare.
La norma ISO 27001 descrive le nostre procedure di gestione dei dati dei pazienti, i controlli di accesso e la risposta alle violazioni su tutta la piattaforma. La norma ISO 13485 attesta che i nostri processi di sviluppo e rilascio soddisfano gli standard di qualità previsti per il software dei dispositivi medici. Insieme, queste norme consentono all’ufficio acquisti di un ospedale di verificare la conformità senza dover ricorrere a un lungo audit personalizzato, abbreviando così il percorso che porta dalla valutazione alla firma del contratto.
HEP2go è stato creato come strumento gratuito per i singoli professionisti sanitari, non come piattaforma per gli appalti istituzionali. Non offre alcuna certificazione equivalente perché non è mai stato questo il suo scopo, e rimproverare a uno strumento gratuito per la creazione di stampati di non disporre di tale certificazione significherebbe fraintendere la funzione per cui è stato progettato. Un fisioterapista che lavora in proprio e stampa opuscoli informativi non ha alcun motivo di preoccuparsi della norma ISO 13485.
La distinzione assume rilevanza solo quando il vostro progetto raggiunge il punto in cui una verifica di sicurezza costituisce l’unico ostacolo all’adozione. In quella fase, una piattaforma certificata con controlli documentati procede con l’iter di approvvigionamento, mentre una non certificata rimane in stallo in attesa di deroghe che vengono concesse raramente.
Confronto tra modelli di determinazione dei prezzi
HEP2go è gratuito, e questo è il punto di partenza, in tutta onestà. Un fisioterapista che lavora in proprio può generare un documento stampabile, consegnarlo a un paziente e non pagare nulla. Physitrack con un abbonamento, quindi i due prezzi si collocano, per definizione, agli estremi opposti dello spettro.
Confrontare i due prodotti solo in base al prezzo significa trascurare ciò che si acquista effettivamente. Il piano gratuito di HEP2go offre un opuscolo statico e nulla che accompagni il paziente a casa. L’abbonamento Physitrack include PhysiApp , il monitoraggio dell’aderenza terapeutica, la libreria con oltre 18.000 esercizi, il monitoraggio remoto e l’integrazione con Epic. Si paga per funzionalità che generano ricavi e dati clinici, non per le immagini degli esercizi in sé.
Consideratelo un compromesso tra costo e funzionalità piuttosto che una semplice scelta basata sullo sconto. Se il vostro studio ha bisogno solo di stampe, lo strumento gratuito è la scelta più conveniente in termini di costo. Se invece fatturate l’RTM, monitorate l’aderenza terapeutica o vi collegate a una cartella clinica elettronica (EHR), l’abbonamento si ripaga da solo grazie a flussi di lavoro che uno strumento gratuito non è in grado di supportare. La riga relativa al modello di prezzo nella tabella di confronto qui sopra mette a confronto le due strutture fianco a fianco.
Conclusione: la soluzione migliore per i fisioterapisti che esercitano in proprio vs. la soluzione migliore per studi in espansione e di grandi dimensioni
HEP2go è la scelta giusta per i fisioterapisti che esercitano in proprio e per le cliniche che operano con pagamento diretto, che hanno bisogno solo di schede di esercizi stampabili gratuite e nient’altro. Se visiti i pazienti uno alla volta, distribuisci programmi cartacei o in formato PDF e non hai bisogno di monitorare l’aderenza al programma, fatturare il monitoraggio a distanza o collegarti a una cartella clinica elettronica (EHR), HEP2go soddisfa queste esigenze senza alcun costo. Aggiungere una piattaforma in abbonamento significherebbe acquistare funzionalità che non useresti.
Physitrack la scelta giusta quando le vostre esigenze vanno oltre i semplici stampati. Gli studi medici associati, le reti di cliniche con più sedi e i sistemi ospedalieri hanno bisogno di tre cose che HEP2go non è mai stato progettato per fornire. Avete bisogno di dati sull’aderenza per verificare se i pazienti completano effettivamente i loro programmi, di un percorso di fatturazione RTM per trasformare tale monitoraggio in entrate rimborsabili negli Stati Uniti e dell’integrazione con Epic e l’EHR, in modo che la prescrizione dell’esercizio fisico sia integrata nella cartella clinica anziché in uno strumento separato.
La nostra libreria di esercizi, con oltre 18.000 video girati in modo professionale, PhysiApp e il supporto in oltre 15 lingue migliorano la comprensione da parte dei pazienti in diverse fasce di popolazione; inoltre, le nostre certificazioni ISO 27001 e ISO 13485 soddisfano i requisiti di sicurezza e gestione della qualità che i team di approvvigionamento ospedalieri verificano prima di procedere all’acquisto.
La differenza sta nella portata, non nella qualità. HEP2go è la soluzione ideale per i professionisti che esercitano in proprio. Physitrack le cliniche o i sistemi sanitari che necessitano di funzioni di monitoraggio dell’aderenza terapeutica, monitoraggio a distanza e interoperabilità con le cartelle cliniche elettroniche (EHR) in un’unica piattaforma.
Domande frequenti
HEP2go è davvero gratuito? HEP2go offre uno strumento web gratuito per la creazione di programmi di esercizi da svolgere a casa in formato stampabile, motivo per cui viene utilizzato dai fisioterapisti che esercitano in proprio. Non include un’app per i pazienti, né dati sull’aderenza al programma, né funzionalità di fatturazione. Gli studi che necessitano di tali funzionalità passano a una piattaforma a pagamento.
Physitrack HEP2go per un fisioterapista che lavora in proprio? Physitrack HEP2go quando un fisioterapista che lavora in proprio ha bisogno di qualcosa di più dei semplici fogli stampati. Physitrack programmi tramite l’app PhysiApp , monitora l’aderenza al trattamento e supporta il monitoraggio a distanza. Un professionista che lavora in proprio e ha bisogno solo di dispense statiche gratuite potrebbe non aver ancora bisogno di funzionalità così avanzate.
HEP2go consente di fatturare il RTM? HEP2go non offre alcuna funzionalità di monitoraggio terapeutico a distanza, pertanto non è possibile fatturare il RTM tramite questa piattaforma. Physitrack i flussi di lavoro RTM e i dati di monitoraggio necessari ai fini del rimborso. È proprio questa funzionalità a distinguere un semplice generatore di stampati gratuito da una piattaforma clinica rimborsabile.
Physitrack con Epic? Physitrack con Epic e con altri sistemi EHR, eliminando così la duplicazione delle registrazioni cliniche e le esportazioni manuali dal flusso di lavoro dei medici. HEP2go non prevede alcuna integrazione con i sistemi EHR. Tale interoperabilità è fondamentale per gli studi medici in espansione e con più sedi al momento dell’acquisto.
Quali lingue Physitrack ? Physitrack oltre 15 lingue nella sua libreria di esercizi e nell’app per i pazienti, offrendo la copertura linguistica più ampia tra tutte le piattaforme HEP. Un supporto linguistico più ampio aiuta i pazienti a comprendere i propri programmi. Una migliore comprensione favorisce l’aderenza terapeutica nelle cliniche con una popolazione eterogenea.
Physitrack è certificata Physitrack ? Physitrack la certificazione ISO 27001 per la gestione della sicurezza delle informazioni e la certificazione ISO 13485 per la gestione della qualità nel settore dei dispositivi medici. Queste certificazioni soddisfano i requisiti di approvvigionamento di ospedali e strutture con più sedi. HEP2go non è stato progettato per quel livello di approvvigionamento.
