Software voor het plannen en factureren van fysiotherapie: wat u het beste kunt combineren met uw EPD voor het voorschrijven van oefeningen en monitoring op afstand

TL;DR

• Software voor het plannen van fysiotherapieafspraken en software voor de facturering van fysiotherapie zorgen voor het beheer van afspraken, verzekeringsclaims, betalingen en bijbehorende administratieve gegevens.
• Kareo, AdvancedMD, TheraBill en SimplePractice zijn gevestigde oplossingen voor facturering en planning, hoewel ze elk geschikt zijn voor klinieken van verschillende omvang en met verschillende operationele behoeften.
• Physitrack zorgt voor het voorschrijven van oefeningen, het aanbieden van thuisoefenprogramma’s (HEP), het bijhouden van de therapietrouw en therapeutische monitoring op afstand. Het is geen vervanging voor een platform voor de behandeling van chronische aandoen praktijk , een factureringssysteem of een elektronisch patiëntendossier (EPD).
• Klinieken met meerdere vestigingen en ziekenhuisnetwerken moeten beide categorieën beoordelen, nagaan hoe deze aansluiten op het bestaande EPD en de producten selecteren die het beste aansluiten bij elke taak.

Waarom zoekopdrachten in PT-software steeds naar de verkeerde categorie leiden

Bij zoekopdrachten naar software voor het beheer van fysiotherapie- praktijk en worden vaak twee productcategorieën door elkaar gehaald. Platforms voor planning en facturering beheren afspraken, controles op verzekeringsdekking, declaraties, betalingen en bijbehorende documentatie. Hulpmiddelen voor het voorschrijven van oefeningen en therapeutische monitoring op afstand bieden trainingsschema’s aan, verzamelen activiteitsgegevens van patiënten en ondersteunen de zorg tussen bezoeken door.

Voor de facturering gelden specifieke regels die in een standaardchecklist met basisfuncties over het hoofd kunnen worden gezien. Software voor de facturering van fysiotherapie moet mogelijk tijdseenheden berekenen volgens de 8-minutenregel, bijhouden wanneer de KX-modificator van toepassing is en MIPS-rapportage ondersteunen. Platforms die specifiek voor fysiotherapie zijn ontwikkeld, hebben deze regels vaak in hun workflows ingebouwd, terwijl algemene medische software mogelijk configuratie of handmatig werk vereist. Klinieken dienen elke functionaliteit rechtstreeks te controleren, aangezien de ondersteuning per leverancier en abonnement verschilt.

Het aanbieden van oefeningen en monitoring op afstand brengen verschillende werkprocessen met zich mee. Zorgverleners moeten oefeningen voorschrijven, plannen bijwerken, gegevens over de uitvoering ervan bekijken en buiten de consulten om met patiënten communiceren. Een factureringsplatform registreert weliswaar de declaratie die bij dat werk hoort, maar biedt niet noodzakelijkerwijs de patiëntgerichte hulpmiddelen waarmee de onderliggende activiteitsgegevens worden gegenereerd en georganiseerd.

Klinieken met meerdere vestigingen en ziekenhuisnetwerken hebben er daarom baat bij om twee niveaus te beoordelen. Het eerste niveau omvat software voor de planning van fysiotherapie, documentatie, declaraties en inkomstenbeheer. Het tweede niveau omvat het voorschrijven van oefeningen, de opvolging van patiënten en monitoring op afstand. Kopers kunnen dan beoordelen hoe de twee platforms patiënt- en klinische informatie uitwisselen, in plaats van te verwachten dat één leverancier alle functies even goed kan uitvoeren.

Software voor facturering, planning en declaraties die klinieken daadwerkelijk gebruiken

Software voor de facturering van fysiotherapie verschilt in de mate waarin deze specifieke logica voor revalidatie biedt. Algemene platforms voor ambulante zorg kunnen afspraken en declaraties beheren, maar klinieken hebben mogelijk handmatige regels of aanvullende configuraties nodig voor getimede behandelingsunits, KX-modifiers en MIPS-rapportage op het gebied van het bewegingsapparaat. Kopers moeten deze workflows testen in plaats van ervan uit te gaan dat algemene verzekeringsfacturering deze dekt.

Kareo

Kareo richt zich op het beheer van de patiënten praktijk en en de facturering voor zelfstandige ambulante zorg praktijken. Een fysiotherapiepraktijk kan het systeem beoordelen voor de planning, patiëntenregistratie, betalingen en de afhandeling van declaraties, met name wanneer er al gebruik wordt gemaakt van een apart klinisch of trainingsplatform.

De gepubliceerde PT-vergelijkingen bieden slechts beperkt direct bewijs over de revalidatiespecifieke mogelijkheden en de huidige prijsstelling van Kareo. Vraag Kareo, voordat u voor dit systeem kiest, om een demonstratie van berekeningen volgens de 8-minutenregel, de afhandeling van therapiemodificatoren, het bijhouden van autorisaties en de rapportage voor alle kliniekvestigingen.

AdvancedMD

AdvancedMD biedt een uitgebreider pakket aan medische praktijk -oplossingen dat geschikt kan zijn voor organisaties met meerdere zorgverleners die op zoek zijn naar gecentraliseerde planning en workflows voor de inkomstencyclus. Kopers met meerdere vestigingen dienen na te gaan hoe het platform een onderscheid maakt tussen vestigingen, toegangsrechten, contracten met zorgverzekeraars en financiële rapportage.

Uit de beschikbare vergelijkingsbronnen voor PT blijkt niet of AdvancedMD de factureringsregels voor revalidatie standaard ondersteunt. Een succesvolle demonstratie van algemene medische facturering bewijst nog niet dat de software zonder handmatig werk getimede eenheden kan berekenen of KX-modificatorvereisten kan markeren.

TheraBill

TheraBill is een factureringsproduct dat vaak in verband wordt gebracht met WebPT, en geen volledig klinisch systeem. Voor kleinere klinieken kan een aparte factureringslaag een haalbare oplossing zijn, mits het personeel de koppeling tussen de documentatie en de declaraties kan beheren.

Er is nog steeds weinig onafhankelijke informatie beschikbaar over de prijzen van TheraBill, de beoogde omvang van de kliniek en de huidige functieset. In een door een concurrent opgestelde vergelijking wordt gemeld dat het toevoegen van facturering aan een WebPT-installatie de totale kosten per behandelaar kan verhogen en een extra synchronisatiepunt kan creëren, maar kopers dienen beide beweringen rechtstreeks bij de leveranciers te verifiëren alvorens een begroting op te stellen.

SimplePractice

SimplePractice is geschikt voor zelfstandige fysiotherapeuten en kleinere paramedische zorg praktijken en die waarde hechten aan eenvoudige administratie, een cliëntenportaal en telezorg. In een brancheoverzicht wordt het specifiek ingedeeld in het segment van zelfstandigen en paramedische zorg en, in plaats van in het segment met veel verzekeringsgerichte praktijken en meerdere vestigingen.

In sommige vergelijkingen met concurrenten wordt beweerd dat SimplePractice geen ingebouwde berekeningen volgens de 8-minutenregel, KX-tracking en ondersteuning voor meerdere vestigingen biedt. Deze beweringen zijn afkomstig van leveranciers die alternatieve producten verkopen; kopers doen er dus goed aan om een live-demonstratie aan te vragen in plaats van de vergelijking als een onafhankelijke bevestiging te beschouwen.

Klinieken met meerdere vestigingen moeten alle vier de producten toetsen aan de hand van daadwerkelijke declaraties voordat ze een keuze maken. Gebruik geanonimiseerde voorbeelden met betrekking tot tijdgebonden codes, autorisatielimieten, modifierregels, correcties van declaraties en rapportage op vestigingsniveau. Een platform dat deze workflows met minder handmatige stappen afhandelt, zal doorgaans beter aansluiten bij een fysiotherapiepraktijk met veel verzekeringszaken dan een platform dat voornamelijk is aangepast via sjablonen en personeelsprocedures.

Waar het voorschrijven van lichaamsbeweging en monitoring op afstand twee verschillende taken zijn

Software voor het voorschrijven van oefeningen begeleidt de zorg die patiënten tussen de afspraken door uitvoeren. Een behandelaar gebruikt deze software om een thuisoefenprogramma samen te stellen en aan te bieden, de oefeningen aan te passen naarmate de behandeling vordert, en patiënten duidelijke instructies te geven die ze buiten de praktijk moeten opvolgen. Software voor patiënten kan voltooide oefeningen, sets, herhalingen, pijn en moeilijkheidsgraad registreren en vervolgens informatie per sessie terugkoppelen naar de behandelaar.

Facturerings- en planningsplatforms dienen een ander operationeel doel. Ze beheren afspraken, controles op verzekeringsgerechtigdheid, declaraties, betalingen en andere administratieve gegevens. De meeste bieden geen oefeningenbibliotheek, hulpmiddelen voor patiëntenbegeleiding of gedetailleerde gegevens over therapietrouw die nodig zijn voor voortdurende revalidatie. Door deze functies in afzonderlijke lagen te houden, kan een ziekenhuis of een kliniek met meerdere vestigingen ook zijn bestaande EPD en workflow voor de inkomstencyclus behouden.

Physitrack biedt de module voor het voorschrijven van oefeningen. Zorgverleners kunnen programma’s samenstellen met behulp van de oefeningenbibliotheek, deze aanbieden via PhysiApp, de therapietrouw controleren en door patiënten gerapporteerde uitkomstmaten verzamelen. Physitrack kan worden geïntegreerd met EPD- en praktijk -beheerplatforms, waaronder Epic, maar vervangt niet de afsprakenplanning, het indienen van declaraties of het EPD waarin het patiëntendossier wordt bewaard.

Therapeutische monitoring op afstand (RTM) vormt een verlengstuk van de workflow tussen bezoeken door wanneer een kliniek ervoor kiest om een RTM-programma te implementeren. Physitrack kan relevante activiteiten bijhouden, aangeven of aan de voorwaarden voor CPT-codes is voldaan, meldingen bij mijlpalen versturen en exporteerbare factureringsrapporten genereren. Uw factureringsmedewerkers blijven de documentatie controleren, de code-eisen verifiëren en declaraties indienen via het facturerings- of EPD-platform van de kliniek. Om die reden moeten RTM-software en PT-factureringssoftware een duidelijk gedefinieerde gegevensuitwisseling hebben in plaats van overlappende functielijsten.

Facturerings- en planningsfuncties versus trainingsvoorschrift- en RTM-functies

Deze twee softwarecategorieën ondersteunen verschillende aspecten van de patiëntenzorg en werken vaak samen via een integratie met het EPD ( praktijk ) of het beheer van elektronische patiëntendossiers.

Hoe ‘ Physitrack ’ kan worden geïntegreerd met Epic en andere EPD’s

Epic kan een gespecialiseerd bewegingsvoorschrift en een RTM-platform met elkaar verbinden zonder zijn rol als het officiële registratiesysteem van het ziekenhuis op te geven. Epic ondersteunt dit model via open.epic, dat meer dan 750 gratis API’s en interfaces biedt. Volgens open.epic meldt Epic dat 2.933 actieve apps gebruikmaken van zijn webservices en dat zijn openbare API’s jaarlijks 297 miljard transacties verwerken.

FHIR-API's bieden gekoppelde applicaties een gestandaardiseerde manier om gestructureerde klinische informatie uit te wisselen. FHIR organiseert informatie zoals patiëntgegevens, consultaties en observaties in vastomlijnde resources. Met de juiste machtigingen kan een platform voor bewegingsvoorschriften relevante patiëntinformatie ophalen en geselecteerde programma- of monitoringgegevens terugsturen naar Epic. Het ziekenhuis bepaalt tot welke resources de applicatie toegang heeft.

SMART on FHIR regelt de authenticatie en autorisatie voor gekoppelde applicaties. Een zorgverlener kan binnen een door Epic ondersteunde workflow toegang krijgen tot een goedgekeurde applicatie, terwijl Epic de relevante patiëntgegevens doorgeeft en het toegangsbeleid van de organisatie toepast. Ziekenhuizen kunnen deze aanpak gebruiken om dubbele aanmeldingen en het handmatig koppelen van patiënten te verminderen, hoewel de exacte workflow afhankelijk is van de lokale Epic-configuratie.

De uitgebreide infrastructuur van Epic voor ontwikkelaars en productontdekking biedt leveranciers een manier om applicaties te bouwen en te presenteren die Epic uitbreiden. Het gekoppelde platform blijft afzonderlijke software. Het brengt geen wijzigingen aan in de kernfuncties van Epic en wordt evenmin het facturerings-, plannings- of documentatiesysteem van het ziekenhuis.

Monitoring op afstand is een goed voorbeeld van deze architectuur. Een gekoppelde applicatie kan door patiënten gerapporteerde of door apparaten gegenereerde informatie verzamelen, deze ordenen zodat zorgverleners deze kunnen beoordelen, en geselecteerde gegevens terugsturen naar het EPD. Mindbowser, een extern adviesbureau op het gebied van integratie, meldt dat Ochsner Health gebruik heeft gemaakt van Epic FHIR-koppelingen voor het op afstand monitoren van hypertensie en diabetes. Dit verslag is echter afkomstig van het adviesbureau en niet van primaire documentatie van Epic of Ochsner; kopers dienen het dan ook te beschouwen als een illustratief voorbeeld en niet als een geverifieerde casestudy van een van beide organisaties.

Physitrack biedt meer dan 30 integraties met EPD- en praktijk -systemen, waaronder Epic. Physitrack biedt naast het bestaande EPD-systeem functies voor het voorschrijven van oefeningen, thuisoefenprogramma’s (HEP), therapietrouw en RTM. De omvang van de gegevensuitwisseling, de toegang voor zorgverleners en de mogelijkheid tot terugschrijven zijn afhankelijk van de goedgekeurde integratie en de technische en beveiligingsvereisten van elk ziekenhuis. Tijdens het aankoopproces dient uw IT-team de beschikbare interface, de vereiste machtigingen, de gegevensvelden, de authenticatiemethode en de ondersteuningsverplichtingen te controleren alvorens de implementatie te plannen.

Beoordeling en combinatie van beide niveaus vanuit het perspectief van een inkoper die meerdere locaties of een ziekenhuisnetwerk vertegenwoordigt

Uw inkoopteam moet elke vereiste aan een systeem toewijzen voordat leveranciers worden vergeleken. Software voor de planning van fysiotherapiebehandelingen moet verantwoordelijk zijn voor afspraken en de beschikbaarheid van middelen, terwijl software voor de facturering van fysiotherapiebehandelingen verantwoordelijk moet zijn voor declaraties en de workflows met betalers. Het EPD moet het klinisch dossier blijven. Software voor bewegingsvoorschriften en RTM moet de voorgeschreven programma’s, de activiteit van patiënten en de monitoringgegevens beheren.

Leveranciers van facturatie- en planningssystemen moeten uitleggen hoe hun producten gecentraliseerde activiteiten over verschillende locaties heen afhandelen. Vraag hoe het platform de regels van zorgverzekeraars toepast, controles op verzekeringsgerechtigdheid uitvoert, de toegang van medewerkers regelt en financiële prestaties per locatie rapporteert. Uw team moet ook de planning van zorgverleners over verschillende locaties heen testen en nagaan of overgenomen klinieken bij hetzelfde account kunnen worden ondergebracht zonder dat hun workflows opnieuw moeten worden opgezet.

Aanbieders van bewegingsprogramma’s moeten de volledige workflow voor patiënten en zorgverleners demonstreren. Vraag hoe zorgverleners programma’s opstellen en bijwerken, wat patiënten in de app te zien krijgen en of rapporten over therapietrouw daadwerkelijk voltooide oefeningen weergeven in plaats van alleen inlogmomenten. Bij evaluaties van RTM-systemen moet aandacht worden besteed aan de geschiktheid van codes, meldingen bij het bereiken van mijlpalen, exporteerbare factureringsrapporten en de overdracht van relevante gegevens naar het EPD. Physitrack vult deze laag aan met het aanbieden van HEP’s, het bijhouden van therapietrouw, PROM’s en RTM, terwijl het naadloos samenwerkt met het bestaande factureringsplatform.

IT-teams van ziekenhuizen moeten de integratie en het beheer in een vroeg stadium beoordelen, omdat goedkeuring meer tijd kan kosten dan de commerciële evaluatie. De inkoopafdeling moet elke gegevensuitwisseling documenteren, het referentiesysteem vaststellen en de aanmaak van accounts bevestigen voordat een proefproject van start gaat. Voor de revalidatielijn Physitrack ondersteunt de naleving van de HIPAA-vereisten en beschikt over ISO 27001- en ISO 13485-certificeringen. PT Direct biedt beheerders een centrale console voor het toewijzen van licenties, het beheren van personeelsaccounts en het toepassen van de huisstijl van de kliniek op alle locaties.

SPRY en Prompt Health bieden een ander model aan door EPD, documentatie, planning, facturering en patiëntgerichte functies in één product te combineren. Consolidatie kan de administratieve rompslomp met leveranciers verminderen en de ondersteuning vereenvoudigen voor klinieken die de inbegrepen HEP- en RTM-mogelijkheden accepteren. Een combinatie van de beste producten in hun klasse vereist doorgaans meer integratieplanning, maar stelt een organisatie met meerdere vestigingen in staat om uitgebreidere trainingsinhoud en monitoringtools te kiezen zonder het administratieve systeem te vervangen. Kopers moeten beide modellen vergelijken op basis van echte workflows, de totale contractkosten, de implementatie-inspanning en de verantwoordelijkheid voor ondersteuning wanneer gegevens tussen systemen worden uitgewisseld.

Samenvatting

Beoordeel de twee softwarecategorieën afzonderlijk en koppel vervolgens de producten aan elkaar die elk hun taak goed uitvoeren. Uw software voor planning en facturering in de fysiotherapie moet afspraken en de werkstromen van de inkomstencyclus beheren. Een speciaal platform voor het voorschrijven van oefeningen moet de uitvoering van het thuisoefenprogramma (HEP) en het bijhouden van de therapietrouw verzorgen, met ondersteuning voor RTM waar nodig.

Koppel elke vereiste aan één categorie en test hoe gegevens tussen de producten worden uitgewisseld. U kunt Physitrack de HEP- en RTM-laag naast uw bestaande EPD- en ' praktijk '-beheersoftware evalueren. Een compatibele combinatie kan vertrouwde administratieve workflows behouden en tegelijkertijd de door zorgverleners geleide zorg tussen bezoeken uitbreiden.

FAQs

Is Physitrack een vervanging voor facturatiesoftware of een EPD?

praktijk Beheersoftware regelt de planning en administratieve taken, factureringssoftware verwerkt declaraties en betalingen, en het EPD slaat klinische dossiers op. Physitrack vult de bestaande systemen van de kliniek aan met thuisoefenprogramma’s, het bijhouden van therapietrouw en RTM. Klinieken behouden hun bestaande registratiesysteem en bieden zorgverleners tegelijkertijd specifieke revalidatietools.

Werkt ' Physitrack ' met Epic?

Epic ondersteunt gekoppelde klinische toepassingen via zijn gepubliceerde interfaces en API’s. Physitrack kan worden geïntegreerd met Epic om werkprocessen voor het voorschrijven van oefeningen en monitoring op afstand te koppelen, zonder dat het EPD hoeft te worden vervangen. Ziekenhuisafdelingen kunnen Epic blijven gebruiken als klinisch dossier en tegelijkertijd de voorgeschreven revalidatie beheren via Physitrack.

Kan een praktijk Kareo, AdvancedMD of SimplePractice gebruiken in combinatie met een tool voor het voorschrijven van oefeningen?

Kareo, AdvancedMD en SimplePractice bieden in verschillende mate functies voor het beheer v praktijk . Een praktijk kan een van deze platforms naast Physitrack gebruiken, hoewel beheerders vóór de aankoop moeten controleren welke integratiemogelijkheden en gegevensuitwisseling beschikbaar zijn. Dankzij deze gecombineerde aanpak kan elk product de taken uitvoeren waarvoor het is ontworpen.

Wat zijn de operationele vereisten voor RTM-facturering?

Voor RTM-facturering zijn in aanmerking komende patiëntactiviteiten, gedocumenteerde monitoringgegevens, de behandeltijd van de zorgverlener en naleving van de geldende regels van de zorgverzekeraar vereist. De RTM-tools vanPhysitrack controleren of codes in aanmerking komen, geven meldingen bij het bereiken van mijlpalen en genereren exporteerbare factureringsrapporten. Dankzij een duidelijk afgebakende overdracht tussen zorgverleners en factureringsmedewerkers kan de kliniek declaraties indienen met de bijbehorende ondersteunende documentatie.