Beste RTM-software voor kleine praktijken minder dan 20 behandelaars)

TL;DR

Therapeutische monitoring op afstand levert kleine praktijken $100 per patiënt per maand aan Medicare-vergoeding op, maar alleen als uw software de facturering eenvoudig houdt bij een laag patiëntenaantal. De meeste RTM-platforms voor grote organisaties brengen extra overheadkosten met zich mee die dat rendement ondermijnen wanneer u slechts een handvol patiënten inschrijft in plaats van honderden.

Physitrack deze lijst voor praktijken met minder dan 20 zorgverleners. Je krijgt een licentie tegen een vast tarief, een toegewijde customer success manager en meer dan 18.000 oefeningen, zonder kosten per patiënt.

In deze gids worden vijf platforms beoordeeld: Physitrack, Limber Health, MedBridge, KangarooHealth en WebPT/Keet Health. Gebruik deze gids om het platform te kiezen dat het beste past bij een zelfstandige fysiotherapeut of een kleine praktijk. Ga aan de slag met Physitrack .

Wat kleine praktijken nodig hebben van RTM Software

Een zelfstandige fysiotherapeut of een praktijk met vijf medewerkers gebruikt RTM zonder het personeel dat nodig is om bedrijfsplatforms te laten draaien. Je hebt geen vaste IT-medewerker om integraties te configureren en geen factureringsspecialist die elke maand de nalevingsdrempels in de gaten houdt. De software moet dat werk op zich nemen, omdat niemand in het team de tijd heeft om het handmatig te doen.

De voorbereidingstijd bepaalt of RTM een drukke week doorstaat. Het realistische streefdoel is een overdracht van de evaluatie binnen 60 seconden, waarbij de behandelende fysiotherapeut de patiënt aanmeldt en de monitoring overdraagt aan een coördinator, een fysiotherapeut-assistent of een externe dienstverlener. Als de aanmelding tien minuten per patiënt in beslag neemt, stop je er op donderdag mee.

Eenvoud bij de facturering komt neer op één getal. CMS eist dat het apparaat binnen elke periode van 30 dagen ten minste 16 dagen in gebruik is geweest, voordat je de codes voor de levering van het apparaat kunt factureren. Als je dat handmatig bijhoudt voor een hele groep patiënten, loop je inkomsten mis; daarom moet de software de gebruiksdagen automatisch tellen en iedereen markeren die onder de drempelwaarde zakt, terwijl er nog tijd is om in te grijpen.

Een prijsstelling per patiënt is nadelig bij een laag patiëntenaantal. Als je acht patiënten in plaats van tachtig inschrijft, tast een model waarbij per patiënt of per oefening wordt gefactureerd de marge aan die het de moeite waard maakt om RTM te gebruiken. Met een licentie tegen een vast tarief blijven je kosten voorspelbaar en blijft een klein patiëntenbestand winstgevend, wat belangrijk is aangezien Medicare meer dan $100 per patiënt per maand vergoedt voor een programma dat aan de vereisten voldoet.

De kwaliteit van een patiëntenapp is geen luxe. Naleving is bepalend voor de factureerbaarheid, en een onhandige app die patiënten links laten liggen, betekent dat je minder dan 16 dagen registreert en niets kunt factureren. Een overzichtelijke app met herinneringen en duidelijke trainingsvideo’s houdt de betrokkenheid hoog, en dat maakt het verschil tussen een factureerbare maand en een verspilde maand.

Eén detail doet de balans in het voordeel praktijk kleine praktijk doorslaan. CMS classificeert fysiotherapeut-assistenten (PTA’s) als gekwalificeerde zorgprofessionals die RTM-codes rechtstreeks kunnen declareren. Je kunt de monitoring toewijzen aan een PTA en zo je gediplomeerde fysiotherapeuten vrijmaken voor de behandeling, op voorwaarde dat de software de monitoringtijd per functie bijhoudt, zodat elke code aan de juiste persoon wordt gekoppeld.

Vergelijkingstabel voor snel overzicht

De vijf onderstaande platforms verschillen vooral wat betreft prijstransparantie en de mate waarin ze extra kosten met zich meebrengen voor een kleine praktijk. Bij Physitrack de andere platforms is een demo of proefperiode nodig om de actuele prijzen te bevestigen; beschouw de prijskolom daarom als een indicatie en niet als een definitieve prijsopgave.

  De beste tool voor RTM-facturering, ondersteuning voor CPT-codes, gedekte diensten, prijstransparantie en eenvoudige installatie     Physitrack Zelfstandige fysiotherapeuten en kleine klinieken zonder IT-ondersteuning; volgt automatisch de drempel van 16 dagen; auditklare dossiers; 98975, 98976, 98977, 98980, 98981; neem contact op met de verkoopafdeling; forfaitair model; overdracht na evaluatie van 60 seconden; 14 dagen gratis proefperiode Limber Health Kleine tot middelgrote MSK-revalidatieklinieken Volledige 2026-codereeks; inclusief QCDR 98975, 98977, 98979, 98980, 98981, 98985 Neem contact op met de verkoopafdeling Alleen demo; geen proefversie gepubliceerd MedBridge Multidisciplinaire praktijken die al praktijken MedBridge draaien Facturatievolgsysteem binnen Pathways 98975, 98977, 98979, 98980, 98981, 98985 Zelfbediening voor 1–49 gebruikers Zelf aanmelden; geen SLA-gegevens praktijken volledig beheerd RTM praktijken Beheerde dienst; auditklare rapportage 98975, 98977, 98980, 98981 Neem contact op met de verkoopafdeling „Weken, geen maanden“ met training WebPT / Keet Health Bestaande WebPT EMR-gebruikers Houdt de monitoringtijd bij; 4 MSK-codes 4 MSK-specifieke codes Neem contact op met de verkoopafdeling Geen installatiegegevens; eigendom in overgang  

De beste RTM-software voor kleine praktijken

We hebben vijf platforms beoordeeld op basis van de criteria die bepalen of RTM de moeite waard is voor een kleine praktijk. Elk artikel gaat in op de uitgebreidheid van de RTM-functies, de automatisering van de facturering, de geschiktheid voor praktijken met minder dan 20 clinici en de mate waarin de leverancier zijn prijzen openbaar maakt.

1. Physitrack

Physitrack bovenaan de lijst omdat het de twee zaken wegneemt die RTM in kleine praktijken tot een mislukking maken. Het handhaaft automatisch de drempel van 16 dagen voor betrokkenheid en hanteert een vast tarief in plaats van per patiënt te factureren. Je krijgt inzicht in de naleving, een bibliotheek met 18.000 oefeningen en een toegewijde succesmanager, zonder dat je daarvoor een IT-infrastructuur hoeft op te zetten.

Kort overzicht

• ISO 27001-gecertificeerd en bij de FDA geregistreerd als medisch hulpmiddel van klasse I (bron)
• Meer dan 18.000 oefeningen in 14 talen, zonder kosten per oefening of per patiënt
• Automatiseert het bijhouden van de 16-daagse engagementperiode die het CMS vereist voor RTM-facturering
• Een eigen CSM per account en meer dan 50 EMR-integraties, waaronder Epic
• Meer dan 110.000 zorgverleners meer dan 100 landen, opgebouwd in meer dan 13 jaar

Meest geschikt voor

Physitrack is Physitrack geschikt voor zelfstandige fysiotherapeuten en kleine praktijken die een RTM-systeem willen dat aan alle voorschriften voldoet, zonder dat ze daarvoor IT- of factureringsspecialisten hoeven in te huren. Het platform zorgt voor het bijhouden van drempelwaarden en de documentatie, zodat een coördinator of fysiotherapeut-assistent de monitoring kan uitvoeren terwijl de behandelende fysiotherapeut zich volledig op de zorg kan concentreren.

Functies van RTM

• Houdt automatisch bij op welke dagen er gebruik wordt gemaakt van het apparaat en markeert patiënten die onder de factureringsdrempel komen (bron)
• Een klinisch dashboard geeft inzicht in voltooiingspercentages, pijnscores en betrokkenheidspatronen zonder dat individuele patiëntprofielen hoeven te worden geopend (bron)
• Genereert documentatie die klaar is voor een audit voor elke factureringsperiode
• PhysiApp registreert alle communicatie tussen patiënten en coördinatoren
• Er worden pushmeldingen verstuurd op door de patiënt gekozen tijdstippen om de therapietrouw te bevorderen

Ondersteuning bij facturering

• Omvat alle vijf de belangrijkste RTM-codes: 98975, 98976, 98977, 98980 en 98981
• Stelt elke factureringscyclus een nalevingsrapport op en houdt automatisch een auditklaar archief bij (bron)
• Met een licentie op basis van een vast tarief zijn er geen onverwachte kosten per patiënt naarmate het aantal ingeschrevenen toeneemt

Eenvoudige installatie

Physitrack een overdracht van de evaluatie binnen 60 seconden, waarna een coördinator, fysiotherapeut-assistent of externe dienstverlener de volledige monitoring uitvoert (bron). Je kunt de volledige workflow testen via een gratis proefperiode van 14 dagen. Het platform vermeldt geen vereisten op het gebied van IT-infrastructuur om aan de slag te gaan.

Voordelen

• Automatiseert de drempel van 16 dagen voor CMS-betrokkenheid, zodat er nooit onzekerheid bestaat over of er recht op vergoeding bestaat
• Wijst aan elke klant een vaste CSM toe, ongeacht praktijk van praktijk
• Is ISO 27001-gecertificeerd; het certificeringstraject voor ISO 13485 is momenteel in gang gezet (bron)
• Bevat meer dan 18.000 oefeningen met ondersteuning voor 14 talen
• Hanteert een vast tarief zonder kosten per oefening of per patiënt
• Biedt een beproefde Epic-integratie plus meer dan 50 andere koppelingen met EPD- en PMS-systemen

Nadelen

• De prijzen worden niet gepubliceerd, dus je moet contact opnemen met de verkoopafdeling voor de bedragen
• De omvang van het platform kan groter zijn dan wat een zelfstandige fysiotherapeut met een laag RTM-volume nodig heeft (bron)

Kosten

• Begin met de gratis proefperiode van 14 dagen
• Neem contact op met de verkoopafdeling voor prijzen per gebruiker; het licentiemodel met vast tarief is bevestigd

2. Limber Health

Limber Health heeft zijn platform specifiek ontwikkeld voor revalidatie van het bewegingsapparaat, waardoor het een serieuze optie is voor fysiotherapie-, ergotherapie- en logopediepraktijken die veel waarde hechten aan resultaatgegevens. Het bedrijf combineert een tool voor thuisoefenprogramma’s met ondersteuning voor RTM-facturering en een ingebouwde QCDR. Het richt zich zowel op zorgverleners als op zorgverzekeraars en heeft al in een vroeg stadium stappen gezet met betrekking tot de CPT-codereeks voor 2026.

Kort overzicht

Limber Health beheert een RTM-platform dat is ontwikkeld voor zorgverleners op het gebied van revalidatie van het bewegingsapparaat, waaronder fysiotherapeuten, ergotherapeuten en logopedisten. Het platform ondersteunt de volledige reeks RTM-CPT-codes voor 2026, inclusief de twee nieuwe codes die zijn vastgelegd in het Medicare Physician Fee Schedule voor het kalenderjaar 2026. Patiënten die Limber RTM gebruikten, voltooiden 3,3 keer meer thuisoefensessies dan patiënten die uitsluitend een standaard thuisoefenprogramma volgden.

Meest geschikt voor

Kies voor Limber als u een kleine tot middelgrote MSK-praktijk runt die resultaten wil vergelijken en al vroeg klaar wil zijn voor de codes van 2026. Athletico Physical Therapy meldde een verbetering van meer dan 30% in pijn- en functie-uitkomsten bij patiënten die het platform gebruikten, vergeleken met patiënten die geen RTM gebruikten. Zelfstandige fysiotherapeuten zonder administratieve ondersteuning bij de facturering zullen het moeilijker vinden om met het model te beginnen dat alleen uit een demo bestaat.

Voordelen

Limber dekt alle acht RTM CPT-codes voor 2026, inclusief de nieuwe codes met een lagere drempel (98985 en 98979) die kortere behandelingsperiodes omvatten. De QCDR-functionaliteit is standaard in het platform geïntegreerd, waardoor de benchmarking van resultaten een integraal onderdeel van de tool is en geen losse toevoeging. Limber verwacht dat de verruimde facturatiedrempels voor 2026 uw factureerbare RTM-patiëntenbestand met 20–40% kunnen doen groeien .

Nadelen

Limber publiceert geen prijzen, en de enige manier om een offerte te krijgen is via een verkoopdemo. Er is geen gratis proefversie of zelfstandige aanmelding beschikbaar om het platform te testen voordat je je vastlegt. Limber geeft aan dat het systeem geschikt is voor klinieken met vijf of meer zorgverleners, maar vermeldt geen SLA voor de installatietijd of de onboarding, waardoor zeer kleine praktijken blijven over de tijd die nodig is om rendement te behalen.

Kosten

Neem contact op met de verkoopafdeling voor een offerte. Limber publiceert in geen enkele bron prijzen per werkplek of per patiënt; voor budgetplanning is daarom een rechtstreeks gesprek met hun team nodig.

3. MedBridge

MedBridge integreert RTM in MedBridge Pathways, zijn bredere digitale zorgplatform, in plaats van het als een op zichzelf staande tool te verkopen. Je krijgt RTM naast bijscholing, thuisoefenprogramma’s, motion capture en door patiënten gerapporteerde uitkomsten op het gebied van fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, sporttherapie en verpleegkunde. Deze breedte is logisch voor een multidisciplinaire kliniek die al met MedBridge werkt. Het kost je echter functies die een zelfstandige praktijk nooit praktijk gebruiken.

Kort overzicht

MedBridge integreert RTM in Pathways, zodat u een digitaal zorgplatform aanschaft dat toevallig ook monitoring op afstand omvat, in plaats van een apart RTM-product. Het platform biedt ondersteuning voor fysiotherapie, ergotherapie, logopedie, sporttherapie, verpleegkunde en kracht- en conditietraining via één account. Individuen en kleine teams met 2 tot 49 gebruikers kunnen zich via de zelfbedieningscheckout aanmelden zonder een verkoopgesprek te hoeven boeken.

Meest geschikt voor

Kleine multidisciplinaire praktijken die MedBridge praktijken gebruiken voor bijscholing of thuisoefenprogramma’s halen het meeste uit deze opzet. Als uw praktijk bestaat uit een mix van fysiotherapeuten, ergotherapeuten en logopedisten en u waarde hecht aan één platform voor bijscholing, thuisoefenprogramma’s en revalidatie, dan loont de bundel de moeite. Een monodisciplinaire MSK-praktijk heeft minder baat bij het bredere scala aan functies.

Voordelen

Het zelfstandig aanmelden is hier het praktische voordeel. Je kunt abonnementen voor particulieren of kleine bedrijven aanschaffen zonder demo of verkoopgesprek, wat bij de meeste concurrenten in deze lijst niet mogelijk is. Pathways biedt zonder extra kosten motion capture voor digitale triage en tools voor door patiënten gerapporteerde uitkomsten. MedBridge ondersteunt de CPT-codes 98975, 98977, 98979, 98980, 98981 en 98985, waarmee de belangrijkste MSK-factureringscodes worden gedekt.

Nadelen

Deze bundeling heeft zowel voor- als nadelen. Een kleine praktijk voor een multidisciplinair platform terwijl ze alleen RTM nodig heeft, waardoor de kosten per bruikbare functie stijgen. MedBridge maakt in haar openbare documentatie geen bedragen per gebruiker bekend. Er zijn geen gegevens beschikbaar over de installatietijd of een speciale onboarding voor kleine of praktijken.

Kosten

Voor individuele abonnementen en abonnementen met 2 tot 49 licenties kunt u zelf de bestelling afronden via de selfservice-kassa, hoewel MedBridge voor geen van beide categorieën specifieke bedragen in dollars bekendmaakt. Voor abonnementen met 50 licenties of meer dient u contact op te nemen met de verkoopafdeling. Controleer de actuele prijzen tijdens het aanmeldingsproces voordat u zich vastlegt.

4. KangarooHealth

KangarooHealth bevindt zich aan de andere kant van het spectrum ten opzichte van een gestroomlijnde tool voor het voorschrijven van lichaamsbeweging. Het biedt RTM, RPM, CCM en APCM aan via één beheerd platform dat is ontwikkeld voor organisaties die chronische aandoeningen op grote schaal monitoren. Voor een kleine fysiotherapiepraktijk is de vraag of je die breedte nodig hebt, of dat je betaalt voor infrastructuur die voor iemand anders is gebouwd.

Kort overzicht

KangarooHealth profileert zich als een alles-in-één platform voor patiëntenzorg op afstand dat naast RTM ook patiëntmonitoring op afstand, beheer van chronische aandoeningen en geavanceerd beheer van de eerstelijnszorg omvat (kangaroohealth.com). Het platform ondersteunt meer dan 50 chronische aandoeningen en kan worden gekoppeld aan meer dan 100 draagbare apparaten. Het kan worden geïntegreerd met Athena, Epic en Cerner. KangarooHealth beschrijft de implementatie als „weken, geen maanden“ en omvat training van het personeel, ondersteuning bij de registratie van patiënten en de aanschaf van apparatuur.

Meest geschikt voor

Een praktijk met 10 tot 19 zorgverleners en een complexe mix van zorgverzekeraars haalt het meeste uit KangarooHealth. De managed service regelt de inschrijving, training en logistiek rondom de apparatuur, zodat u geen personeel hoeft aan te nemen of te herindelen om het programma te runnen. praktijken naast RTM ook CCM of APCM willen factureren, profiteren het meest van het gecombineerde model.

Voordelen

KangarooHealth is het enige platform in deze vergelijking dat zowel RTM, CCM als APCM ondersteunt, wat van belang is als uw patiëntenbestand verder reikt dan alleen aandoeningen van het bewegingsapparaat. De end-to-end beheerde dienst neemt de personeelslast weg die de meeste kleine RTM-programma’s de das omdoet. Een meertalig klinisch team is inbegrepen, wat handig is als u patiënten behandelt die andere talen dan Engels spreken. KangarooHealth biedt ook tools voor tijdregistratie en rapportage die zijn ontwikkeld met het oog op facturering en auditgereedheid.

Nadelen

KangarooHealth richt zich voornamelijk op ACO’s, ziekenhuizen en federaal erkende gezondheidscentra, waardoor praktijk onduidelijk praktijk of het platform geschikt is voor een zelfstandige fysiotherapeut of een praktijk met vijf behandelaars. Het bedrijf publiceert geen prijzen en biedt geen gratis proefperiode aan, waardoor je eerst een verkoopgesprek moet voeren voordat je de kosten kunt inschatten. De vergelijkingsgegevens zijn bovendien afkomstig uit een bron die is geschreven door de CEO van KangarooHealth zelf; beschouw de beweringen van het platform dan ook als marketing van de aanbieder en niet als een onafhankelijke beoordeling.

Kosten

Neem contact op met de verkoopafdeling. KangarooHealth maakt geen prijzen per licentie of per patiënt bekend, en de omzet wordt uitsluitend bepaald aan de hand van het vergoedingspotentieel op basis van de CPT-codes.

5. WebPT / Keet Health

Keet Health heeft van alle hier genoemde platforms de meest ingewikkelde eigendomsgeschiedenis. WebPT nam Keet begin 2022 over, waarna Net Health het bedrijf weer van WebPT overnam en de functionaliteiten ervan in het Limber-platform integreerde. Een banner op keethealth.com bevestigt deze stap nu. Voor een bestaande praktijk blijft het RTM-dashboard functioneren en is het nauw geïntegreerd met het WebPT-EMR. Voor een nieuwe koper is de toekomst zo onzeker dat ik zou afwachten.

Kort overzicht

Het Keet RTM-dashboard is in augustus 2022 gelanceerd om de voortgang van patiënten en de tijd die therapeuten besteden aan monitoring op afstand bij te houden. Het ondersteunt vier MSK-specifieke RTM-CPT-codes voor ambulante therapie. De integratie in bijna realtime werkt zowel met WebPT EMR als met Insight EMR, zodat bestaande WebPT-gebruikers de RTM-gegevens automatisch terugzien in het dossier dat ze al gebruiken.

Meest geschikt voor

praktijken het EMR praktijken gebruiken, halen hier het meeste voordeel uit. Je krijgt RTM-monitoring binnen een systeem dat je medewerkers al kennen, zonder aparte login of gegevensexport. Wie buiten het WebPT-ecosysteem valt, kan beter elders kijken totdat de migratie naar Limber is afgerond.

Voordelen

De WebPT EMR-integratie is diepgaand voor praktijken op het platform praktijken zijn, waardoor RTM-gegevens in de bestaande workflow voor patiëntendossiers worden geïntegreerd. Keet bundelt meer dan 5.500 thuisoefeningen met in-app-berichten en meer dan 200 gestandaardiseerde uitkomstmaten. Het platform omvat een eigen QCDR en een Patient360-dashboard dat uw MIPS-score in realtime berekent.

Nadelen

De overname van Net Health brengt voor nieuwe kopers een reëel risico met zich mee wat betreft de ontwikkelingsroute. De functionaliteiten van Keet worden momenteel actief geïntegreerd in het Limber-platform, waardoor het product dat u vandaag beoordeelt, volgend jaar wellicht niet meer in dezelfde vorm bestaat. WebPT publiceert geen RTM-prijzen en geeft geen detailspraktijk , wat de aankoopbeslissing nog moeilijker maakt.

Kosten

WebPT publiceert in geen enkele beschikbare bron prijzen voor de RTM-versie. Voor prijsinformatie is een verkoopgesprek nodig, en op de website van WebPT staan geen bedragen per werkplek of per patiënt vermeld. Kleine praktijken geen gepubliceerde tijdlijn voor de implementatie of installatiedocumentatie ter beoordeling voordat ze zich vastleggen.

Inleiding tot RTM-facturering voor kleine praktijken

CMS heeft in 2022 therapeutische monitoring op afstand ingevoerd om zorgverleners te vergoeden voor het bijhouden van niet-fysiologische gegevens. Voor fysiotherapeuten gaat het daarbij om pijnniveaus, bewegingsbereik en therapietrouw, die via een patiëntenapp worden verzameld. De meeste kleine praktijken hun diensten aanrekenen aan de hand van vijf codes.

  Code Beschrijving Factureringsfrequentie Opmerkingen 98975 Eerste installatie en voorlichting aan de patiënt Eenmaal per zorgperiode Wordt eenmalig gefactureerd bij inschrijving 98977 Levering van hulpmiddelen, musculoskeletaal Per periode van 30 dagen Vereist minimaal 16 dagen betrokkenheid van de patiënt 98976 Levering van hulpmiddelen, ademhalingsstelsel Per periode van 30 dagen Voor aandoeningen van het ademhalingsstelsel, geen standaard aandoeningen van het bewegingsapparaat 98980 Behandelingsbegeleiding, eerste 20 minuten Per kalendermaand Vereist één live interactief contact 98981 Behandelingsbegeleiding, extra 20 minuten Aanvulling per kalendermaand Kan alleen worden gecombineerd met 98980  

De drempel van 16 dagen is bepalend voor alles. U kunt de maandelijkse code voor apparaatlevering (98977) alleen in rekening brengen als de patiënt binnen de periode van 30 dagen ten minste 16 dagen activiteit heeft geregistreerd (physitrack.com). Software die dit automatisch bijhoudt, bespaart u het handmatig tellen van dagen en biedt u zekerheid bij een controle.

Voor codes voor behandelingsbegeleiding geldt een aparte vereiste. CPT 98980 en 98981 vereisen ten minste één live, realtime interactief contact via telefoon of video gedurende de kalendermaand (limberhealth.com). Sms, chat en e-mail tellen niet mee. Als uw enige contact met de patiënt bestaat uit asynchrone berichtenuitwisseling, kunt u deze codes niet in rekening brengen.

Wie mag RTM-zaken in rekening brengen voor personeelsinzet? Fysiotherapeuten, ergotherapeuten, logopedisten, zorgverleners en arts-assistenten komen allemaal in aanmerking (thoroughcare.net). Fysiotherapeut-assistenten (PTA’s) worden volgens de CMS-regels beschouwd als zorgprofessionals en kunnen RTM-codes rechtstreeks in rekening brengen, waardoor u de toezichtstaken kunt scheiden van de agenda van de behandelende zorgverlener.

Er zijn twee combinatieregels die bepalen hoe RTM in uw bredere declaratie past. U kunt RTM en fysiologische monitoring op afstand (RPM) niet voor dezelfde patiënt in dezelfde periode declareren. U kunt RTM wel combineren met chronische zorgbegeleiding en chronische pijnbegeleiding, wat een uitkomst is voor praktijken complexe patiënten praktijken .

De economische argumenten wijzen op een potentieel van meer dan 100 dollar per patiënt per maand voor een RTM-programma dat aan de vereisten voldoet (physitrack.com). praktijken 20 of meer bij Medicare ingeschreven patiënten bereiken doorgaans al binnen de eerste factureringscyclus van 30 dagen een positieve cashflow. Bij een dergelijk volume is geautomatiseerde drempelbewaking niet langer slechts een extraatje, maar het verschil tussen factureren en de maand afschrijven.

Hoe kiest u RTM-software die past bij praktijk van uw praktijk ?

Stem de software af op het aantal behandelaars dat je in dienst hebt en de hoeveelheid administratieve tijd die je eraan kunt besteden. De juiste RTM-software voor een fysiotherapeut die alleen werkt, lijkt in niets op de juiste keuze voor een groep van 15 behandelaars die inkomsten uit chronische zorg nastreven. Begin met je personeelsbestand en kijk vervolgens naar de functie die toegang geeft tot de codes met hoge vergoedingen.

Zelfstandige fysiotherapeut of 1–3 behandelaars

Kies voor een vast tarief en geautomatiseerde nalevingscontrole, en beschouw beide als niet-onderhandelbaar. Vergoedingen per patiënt vreten je marge op nog voordat je genoeg patiënten hebt aangemeld om echt verschil te maken. Je hebt ook geen administratief personeel om de drempel van 16 dagen in de gaten te houden, dus de software moet dat voor je bijhouden. Physitrack dit profiel met licenties tegen een vast tarief, automatische waarschuwingen bij het bereiken van de drempel en een toegewijde CSM voor elk account.

4–10 zorgverleners met facturatiebeheer

Benchmarking van resultaten en een QCDR-oplossing beginnen hun vruchten af te werpen zodra je een facturatiemedewerker hebt die het verkoopproces – dat zich momenteel nog beperkt tot demo’s – kan overnemen. Zowel Limber Health als MedBridge zijn hiervoor geschikt. Limber richt zich op MSK-resultaten en ondersteunt de nieuwe codes voor 2026. MedBridge integreert RTM in een multidisciplinair platform dat je wellicht al gebruikt voor bijscholing.

10–19 zorgverleners met CCM-doelstellingen

Bekijk de managed service van KangarooHealth als u RTM, RPM en CCM naast elkaar wilt laten draaien zonder dat u personeel hoeft aan te nemen om dit te coördineren. Het end-to-end-model regelt de inschrijving, training en aanschaf van apparatuur, waardoor de administratieve lasten worden verlicht die een grotere praktijk anders intern praktijk dragen.

Controleer in elk niveau of live-interactie mogelijk is voordat u iets ondertekent. Voor de behandelingsbeheercodes 98980 en 98981 is elke maand een live, realtime telefoon- of videogesprek vereist. Sms en chat voldoen niet aan deze eis, dus een tool zonder ingebouwde belfunctie sluit je uit van de codes die het meest opleveren. praktijken meer dan 20 Medicare-patiënten inschrijven, bereiken doorgaans al binnen de eerste factureringscyclus van 30 dagen een positieve cashflow, waardoor deze drempelvraag het verschil maakt tussen het slagen of mislukken van RTM.

Hoe we deze RTM-platforms hebben geselecteerd

We hebben elk platform beoordeeld aan de hand van de praktijk uitdagingen waarmee een praktijk met minder dan 20 zorgverleners te maken krijgt bij de facturering, en niet aan de hand van functielijsten die zijn opgesteld voor ziekenhuissystemen. In deze gids komen nergens sterbeoordelingen voor. De prijsinformatie was bij alle vijf leveranciers schaars; daarom geven we aan waar deze informatie wel beschikbaar is en waarvoor een gesprek met een verkoper nodig is.

De ranglijst is gebaseerd op zes criteria.

Automatisering van de RTM-facturering. Een platform moet de drempel van 16 dagen per periode van 30 dagen automatisch bijhouden en documentatie genereren die geschikt is voor een audit. Handmatige registratie loopt al snel spaak in een kleine praktijk factureringspersoneel.

Ondersteuning van CPT-codes. We eisten minimaal ondersteuning voor de codes 98975, 98977, 98980 en 98981. Ondersteuning voor de nieuwe codes 98985 en 98979 uit 2026 leverde het platform extra punten op.

Prijstransparantie. Licenties met een vast tarief en zelfbedieningsniveaus helpen kleine praktijken de kosten. Bij een laag aantal patiënten zijn de kosten per patiënt nadelig, dus hebben we de licentiemodellen direct vermeld.

Gebruiksgemak bij de installatie. We hebben gekeken naar de documentatie voor de eerste stappen, de beschikbaarheid van een proefversie en de IT-vereisten. Een zelfstandige fysiotherapeut kan geen week aan de implementatie besteden.

Certificeringen. We hebben extra gewicht toegekend aan ISO 27001, naleving van de HIPAA-voorschriften en FDA-registratie, omdat nalevingsrisico’s het zwaarst wegen voor praktijken juridische of beveiligingsteams praktijken .

Kwaliteit van de patiëntenapp. De betrokkenheidscijfers bepalen of je elke maand de 16-dagengrens haalt. Een slechte patiëntenapp leidt tot gemiste factureringen, dus de kwaliteit van de app is essentieel voor de facturering en geen luxe.

Veelgestelde vragen

Is RTM de moeite waard voor een solo-PT?

• Medicare betaalt ongeveer 125 dollar per patiënt per maand voor programma’s die aan de vereisten voldoen.
• Bij meer dan 20 ingeschreven patiënten wordt doorgaans al in de eerste maand een positieve kasstroom gerealiseerd.
• Dankzij het forfaitaire licentiesysteem Physitrack blijven de kosten bij kleine volumes voorspelbaar.

Kan ik RTM factureren zonder een apart hardwareapparaat?

• RTM maakt gebruik van door de FDA geregistreerde softwareapparaten, niet alleen van hardware.
• Een conforme patiëntenapp wordt volgens de CMS-regels beschouwd als een medisch hulpmiddel.
• PhysiApp Physitrack PhysiApp bij de FDA geregistreerde software voor medische hulpmiddelen van klasse I.

Welke CPT-codes heb ik nodig om RTM te factureren voor MSK-patiënten?

• Gebruik 98975 voor de installatie, 98977 voor de levering van apparatuur en 98980 voor de behandeling.
• Tel 98981 bij voor elke extra behandelingsperiode van 20 minuten.
• Elke code moet in een periode van 30 dagen minimaal 16 engagementdagen hebben.

Kan een PTA RTM-codes in rekening brengen?

• CMS beschouwt fysiotherapeutische assistenten (PTA’s) als gekwalificeerde beroepsbeoefenaars voor RTM-declaraties.
• PTA’s passen de CQ-modificator toe op codes voor behandelingsbeheer.
• Physitrack de monitoringtijd Physitrack per functie van het personeel, zodat de juiste codes worden gebruikt.

Is Physitrack dan Limber Health voor een kleine praktijk?

• Physitrack licenties tegen een vast tarief Physitrack ; Limber verwijst je door naar een demo.
• Physitrack een gratis proefperiode van 14 dagen Physitrack ; Limber biedt geen proefperiode aan.
• Limber voegt codes voor 2026 toe; beide omvatten de belangrijkste MSK-codes.

Hoe lang duurt het om RTM voor mijn praktijk in te stellen?

• Physitrack bij de inschrijving de evaluatie binnen 60 seconden over te dragen.
• KangarooHealth spreekt van een implementatie binnen „weken, niet maanden“.
• Dankzij de kant-en-klare functie voor het bijhouden van naleving verloopt de installatie snel.

Begin met het factureren van RTM via Physitrack

Physitrack een kleine praktijk het de twee factoren wegneemt die bij een laag patiëntenvolume het rendement op de investering (ROI) van RTM ondermijnen. U betaalt een vast licentiebedrag zonder kosten per patiënt of per oefening, dus het inschrijven van uw tweede of twintigste patiënt kost u niets extra. De software houdt automatisch de drempel van 16 dagen voor actieve deelname bij en genereert elke factureringscyclus rapporten die klaar zijn voor controle, zodat uw factureerbare patiënten ook daadwerkelijk factureerbaar blijven.

• Licentie tegen een vast tarief, zonder kosten per patiënt of per oefening
• ISO 27001-gecertificeerd, bij de FDA geregistreerd medisch hulpmiddel van klasse I, een toegewijde CSM voor elke klant
• Meer dan 18.000 oefeningen in 14 talen met automatische monitoring van de naleving van de RTM-regels gedurende 16 dagen

Start je gratis proefperiode van 14 dagen.