Bästa RTM-programvaran för små fysioterapikliniker (färre än 20 terapeuter)

I korthet

Fjärrövervakning inom terapi ger små fysioterapikliniker över 100 dollar per patient och månad i ersättning från Medicare, men endast om er programvara gör faktureringen enkel även vid ett lågt patientantal. De flesta RTM-plattformar för större företag medför omkostnader som äter upp den avkastningen när ni registrerar en handfull patienter istället för hundratals.

Physitrack listan över mottagningar med färre än 20 vårdgivare. Du får en licens till fast pris, en egen kundansvarig och över 18 000 övningar utan avgifter per patient.

I den här guiden utvärderas fem plattformar: Physitrack, Limber Health, MedBridge, KangarooHealth och WebPT/Keet Health. Använd den för att välja den plattform som passar bäst för en enskild fysioterapeut eller en liten klinik. Kom igång med Physitrack .

Vad små fysioterapikliniker egentligen behöver av RTM Software

En enskild fysioterapeut eller en klinik med fem anställda använder RTM utan den personal som krävs för att företagsplattformar ska fungera. Ni har ingen dedikerad IT-ansvarig som kan konfigurera integrationer och ingen faktureringsspecialist som varje månad ser till att ni uppfyller kraven. Programvaran måste ta hand om det arbetet, eftersom ingen i teamet har tid över att göra det manuellt.

Förberedelsetiden avgör om RTM klarar en hektisk vecka. Det realistiska målet är en överlämning av utvärderingen på 60 sekunder, där den behandlande fysioterapeuten registrerar patienten och överlämnar övervakningen till en koordinator, en fysioterapeutassistent eller en extern leverantör. Om registreringen tar tio minuter per patient slutar man med det redan på torsdagen.

Enkel fakturering handlar i grunden om ett enda tal. CMS kräver att utrustningen har använts i minst 16 dagar under varje 30-dagarsperiod innan man kan fakturera koderna för utrustningsleverans. Att hålla reda på detta manuellt för en hel patientgrupp leder till förlorade intäkter, så programvaran måste automatiskt räkna användningsdagarna och markera de patienter som hamnar under tröskelvärdet medan det fortfarande finns tid att vidta åtgärder.

Prissättning per patient blir en belastning vid låga volymer. När du registrerar åtta patienter istället för åttio, urholkar en modell som debiterar per patient eller per övning den marginal som gör det lönsamt att driva RTM. Licensiering till fast pris gör dina kostnader förutsägbara och gör att även en liten patientgrupp kan vara lönsam, vilket är viktigt när Medicare ersätter över 100 dollar per patient och månad för ett program som uppfyller kraven.

Kvaliteten på patientappen är inte bara en trevlig extrafunktion. Efterlevnaden av träningsprogrammet avgör vad som kan faktureras, och en klumpig app som patienterna slutar använda innebär att du registrerar färre än 16 dagar och inte kan fakturera någonting. En smidig app med påminnelser och tydliga träningsvideor håller engagemanget uppe, vilket är skillnaden mellan en fakturerbar månad och en bortkastad månad.

En detalj gör att ekonomin talar till förmån för en mindre mottagning. CMS klassificerar fysioterapassistenter (PTA) som kvalificerad vårdpersonal som kan fakturera RTM-koder direkt. Du kan tilldela övervakningsuppgifter till en fysioterapassistent och därmed frigöra dina legitimerade fysioterapeuter för behandling, förutsatt att programvaran registrerar övervakningstiden efter personalroll så att varje kod kopplas till rätt person.

Jämförelsetabell för snabböversikt

De fem plattformarna nedan skiljer sig främst åt när det gäller pristransparens och hur mycket extraarbete de medför för en liten mottagning. Physitrack de övriga kräver alla en demonstration eller provperiod för att bekräfta aktuella priser, så betrakta priskolumnen som en vägledning snarare än en offert.

  Verktyg som är bäst för RTM-faktureringsstöd, CPT-koder som omfattas, pristransparens och enkel installation     Physitrack Enskilda fysioterapeuter och små kliniker utan IT-stöd Spårar automatiskt 16-dagarsgränsen; revisionsklara journaler 98975, 98976, 98977, 98980, 98981 Kontakta säljavdelningen; schablonmodell 60 sekunders utvärdering vid överlämning; 14 dagars kostnadsfri provperiod Limber Health Små till medelstora kliniker för muskuloskeletal rehabilitering Fullständig koduppsättning för 2026; QCDR ingår 98975, 98977, 98979, 98980, 98981, 98985 Kontakta säljavdelningen Endast demo; ingen provperiod publicerad MedBridge Multidisciplinära mottagningar som redan använder MedBridge Faktureringsspårning inom Pathways 98975, 98977, 98979, 98980, 98981, 98985 Självbetjäning för 1–49 användare Självbetjäningsregistrering; inga SLA-uppgifter KangarooHealth Vårdverksamheter som vill ha helt hanterad RTM Hanterad tjänst; revisionsklar rapportering 98975, 98977, 98980, 98981 Kontakta säljavdelningen ”Veckor, inte månader” med utbildning WebPT / Keet Health Befintliga WebPT EMR-användare Spårar övervakningstid; 4 MSK-koder 4 MSK-specifika koder Kontakta säljavdelningen Inga installationsdata; ägarskap under övergång  

Den bästa RTM-programvaran för små fysioterapikliniker

Vi har rankat fem plattformar utifrån de kriterier som avgör om RTM är lönsamt för en mindre mottagning. Varje bidrag behandlar RTM:s funktionsomfång, automatisering av fakturering, lämplighet för mottagningar med färre än 20 kliniker samt hur öppet leverantören redovisar sina priser.

1. Physitrack

Physitrack första plats eftersom det eliminerar de två faktorer som gör att RTM misslyckas på mindre mottagningar. Systemet tillämpar automatiskt gränsen på 16 dagars engagemang och tar ut en fast avgift istället för att fakturera per patient. Du får tillgång till uppföljning av efterlevnad, ett bibliotek med 18 000 övningar och en dedikerad framgångsansvarig utan att behöva sätta upp någon IT-infrastruktur.

Snabböversikt

• ISO 27001-certifierad och FDA-registrerad som medicinteknisk produkt av klass I (källa)
• Över 18 000 övningar på 14 språk, utan avgifter per övning eller per patient
• Automatiserar den 16-dagars uppföljning av engagemang som CMS kräver för RTM-fakturering
• En egen kundansvarig (CSM) per konto och över 50 EMR-integrationer, däribland Epic
• Över 110 000 utövare i över 100 länder, uppbyggt under mer än 13 år

Bäst för

Physitrack passar Physitrack för enskilda fysioterapeuter och små kliniker som vill ha en RTM-lösning som uppfyller kraven utan att behöva anställa IT- eller faktureringsspecialister. Plattformen sköter uppföljning av tröskelvärden och dokumentation, så att en koordinator eller fysioterapeutassistent kan sköta uppföljningen medan den behandlande terapeuten kan fokusera på vården.

RTM-funktioner

• Registrerar automatiskt antalet dagar då enheten används och markerar patienter som hamnar under faktureringströskeln (källa)
• En kliniköversikt visar andelen avslutade behandlingar, smärtpoäng och engagemangsmönster utan att man behöver öppna enskilda patientprofiler (källa)
• Skapar dokumentation som är redo för revision för varje faktureringsperiod
• PhysiApp dokumenterar all kommunikation mellan patienter och koordinatorer
• Push-meddelanden skickas ut vid tidpunkter som patienten själv valt för att öka följsamheten

Support för fakturering

• Omfattar alla fem centrala RTM-koder: 98975, 98976, 98977, 98980 och 98981
• Skapar en efterlevnadsrapport för varje faktureringsperiod och för automatiskt register som är redo för revision (källa)
• En licensavgift med fast belopp innebär att det inte uppstår några oväntade kostnader per patient när antalet registrerade patienter ökar

Enkel installation

Physitrack att utvärderingen ska vara klar inom 60 sekunder, varefter en koordinator, en fysioterapeutassistent eller en extern leverantör sköter all uppföljning (källa). Du kan testa hela arbetsflödet genom en 14-dagars gratis provperiod. Plattformen anger inga krav på IT-infrastruktur för att komma igång.

Fördelar

• Automatiserar tröskelvärdet på 16 dagar för CMS-engagemang, så att faktureringsberättigandet aldrig blir en gissningsfråga
• Tilldelar ett eget kundansvarig (CSM) till varje konto, oavsett byråns storlek
• Företaget är certifierat enligt ISO 27001 och arbetar för närvarande med att uppnå certifiering enligt ISO 13485 (källa)
• Innehåller över 18 000 övningar med stöd för 14 olika språk
• Tar ut en fast avgift utan avgifter per övning eller per patient
• Erbjuder en beprövad Epic-integration samt över 50 andra anslutningar till elektroniska patientjournaler (EMR) och hotelladministrationssystem (PMS)

Nackdelar

• Priserna offentliggörs inte, så du måste kontakta säljavdelningen för att få reda på priserna
• Plattformens bredd kan överstiga vad en enskild PT med låg RTM-volym behöver (källa)

Pris

• Börja med den 14-dagars kostnadsfria provperioden
• Kontakta säljavdelningen för prisuppgifter per användare; licensmodellen med fast avgift är bekräftad

2. Limber Health

Limber Health har utvecklat sin plattform specifikt för rehabilitering av rörelseorganen, vilket gör den till ett seriöst alternativ för kliniker inom fysioterapi, arbetsterapi och logopedi som lägger stor vikt vid resultatdata. Företaget kombinerar ett verktyg för träningsprogram i hemmet med stöd för RTM-fakturering och en inbyggd QCDR-funktion. Det riktar sig både till vårdgivare och betalare och har redan i ett tidigt skede anpassat sig till CPT-koduppsättningen för 2026.

Snabböversikt

Limber Health driver en RTM-plattform som är utvecklad för vårdgivare inom muskuloskeletal rehabilitering, såsom fysioterapeuter, arbetsterapeuter och logopeder. Plattformen stöder hela uppsättningen av RTM-CPT-koder för 2026, inklusive de två nya koderna som fastställdes i Medicare Physician Fee Schedule för kalenderåret 2026. Patienter som använde Limber RTM genomförde 3,3 gånger fler träningspass hemma jämfört med dem som enbart följde ett standardiserat hemträningsprogram (HEP).

Bäst för

Välj Limber om du driver en liten till medelstor MSK-klinik som vill kunna jämföra resultat och förbereda sig i god tid inför 2026 års koder. Athletico Physical Therapy rapporterade en förbättring på över 30 % i smärt- och funktionsresultat jämfört med patienter som inte använde RTM när de använde plattformen. Enskilda fysioterapeuter utan faktureringspersonal kommer att uppleva att modellen som endast erbjuder en demoversion är svårare att komma igång med.

Fördelar

Limber täcker alla åtta RTM CPT-koder för 2026, inklusive de nya koderna 98985 och 98979 med lägre tröskelvärden som omfattar kortare behandlingsperioder. QCDR-funktionen ingår i plattformen, vilket innebär att jämförelser av behandlingsresultat är en integrerad del av verktyget istället för en påbyggd funktion. Limber beräknar att de utökade faktureringsgränserna för 2026 kan öka er fakturerbara patientgrupp inom RTM med 20–40 %.

Nackdelar

Limber publicerar inga priser, och det enda sättet att få en offert är genom en säljdemonstration. Det finns varken någon kostnadsfri provperiod eller möjlighet att själv registrera sig för att testa plattformen innan man bestämmer sig. Limber uppger att lösningen är avsedd för kliniker med minst fem vårdgivare, men lämnar inga uppgifter om installationstid eller SLA för införandet, vilket gör att mycket små mottagningar får gissa hur lång tid det tar innan de ser resultat.

Pris

Kontakta säljavdelningen för en offert. Limber publicerar inga priser per användarlicens eller per patient någonstans, vilket innebär att budgetplaneringen kräver en direkt kontakt med deras team.

3. MedBridge

MedBridge integrerar RTM i MedBridge Pathways, sin mer omfattande digitala vårdplattform, istället för att sälja det som ett fristående verktyg. Du får tillgång till RTM tillsammans med fortbildning, träningsprogram för hemmabruk, rörelseinspelning och patientrapporterade resultat inom fysioterapi, arbetsterapi, logopedi, idrottsmedicin och omvårdnad. Denna bredd är lämplig för en tvärvetenskaplig klinik som redan använder MedBridge. Det innebär dock att du får funktioner som en enskild muskuloskeletalmottagning aldrig kommer att utnyttja.

Snabböversikt

MedBridge integrerar RTM i Pathways, vilket innebär att du köper en digital vårdplattform som råkar inkludera fjärrövervakning, snarare än en fristående RTM-produkt. Plattformen omfattar fysioterapi, arbetsterapi, logopedi, idrottsträning, omvårdnad samt styrke- och konditionsträning under ett och samma konto. Enskilda användare och små team med 2 till 49 användare kan registrera sig via självbetjäning utan att behöva boka ett säljmöte.

Bäst för

Små tvärvetenskapliga mottagningar som redan använder MedBridge för fortbildning eller träningsprogram för hemmet får ut mest av den här lösningen. Om din klinik har en blandning av fysioterapeuter, arbetsterapeuter och logopeder och du värdesätter en gemensam plattform för fortbildning, träningsprogram för hemmet och återgång till arbete, lönar sig paketet. En klinik med inriktning på rörelse- och skelettsystemet (MSK) med en enda disciplin har mindre nytta av det bredare funktionsutbudet.

Fördelar

Den praktiska fördelen här är att man kan registrera sig själv. Du kan köpa abonnemang för privatpersoner eller småföretag utan att behöva en demo eller ett säljsamtal, vilket de flesta konkurrenterna på den här listan inte tillåter. Pathways inkluderar rörelseinspelning för digital triagering och verktyg för patientrapporterade resultat utan extra kostnad. MedBridge stöder CPT-koderna 98975, 98977, 98979, 98980, 98981 och 98985, vilket täcker de viktigaste faktureringskoderna inom muskuloskeletala området.

Nackdelar

Paketerbjudandet har både för- och nackdelar. En liten fysioterapimottagning betalar för en plattform med flera discipliner när den egentligen bara behöver RTM, vilket driver upp kostnaden per användbar funktion. MedBridge redovisar inte kostnader per användarlicens i sina offentliga underlag. Det finns inga uppgifter om installationstid eller särskild introduktionsutbildning för små mottagningar eller enskilda terapeuter.

Pris

Individuella abonnemang och abonnemang med 2–49 användarplatser kan tecknas via självbetjäningskassan, även om MedBridge inte offentliggör några specifika belopp i dollar för någon av dessa nivåer. För abonnemang med 50 eller fler användarplatser måste du kontakta säljavdelningen. Kontrollera de aktuella priserna vid registreringen innan du tecknar avtalet.

4. KangarooHealth

KangarooHealth befinner sig i den motsatta änden av spektrumet jämfört med ett smidigt verktyg för träningsordination. Tjänsten hanterar RTM, RPM, CCM och APCM via en enda samlad plattform som är utvecklad för organisationer som övervakar kroniska sjukdomar i stor skala. För en liten fysioterapiklinik är frågan om man verkligen behöver den bredden eller om man betalar för en infrastruktur som är utformad för någon annan.

Snabböversikt

KangarooHealth marknadsför sig som en allt-i-ett-plattform för patientvård på distans som omfattar RTM tillsammans med fjärrövervakning av patienter, hantering av kroniska sjukdomar och avancerad primärvård (kangaroohealth.com). Plattformen stöder mer än 50 kroniska sjukdomar och kan anslutas till över 100 bärbara enheter. Den integreras med Athena, Epic och Cerner. KangarooHealth beskriver implementeringen som något som tar ”veckor, inte månader” och inkluderar personalutbildning, stöd vid patientregistrering samt anskaffning av enheter.

Bäst för

En klinik med 10 till 19 vårdgivare och en komplex sammansättning av betalare får ut mesta möjliga av KangarooHealth. Den förvaltade tjänsten sköter registrering, utbildning och logistik kring utrustningen, vilket innebär att ni slipper anställa eller omplacera personal för att driva programmet. Vårdcentraler som vill fakturera CCM eller APCM parallellt med RTM har störst nytta av den kombinerade modellen.

Fördelar

KangarooHealth är den enda plattformen i denna jämförelse som stöder RTM, CCM och APCM samtidigt, vilket är viktigt om din patientgrupp sträcker sig bortom muskuloskeletala fall. Den heltäckande förvaltningstjänsten eliminerar den personalbörda som oftast sänker de flesta små RTM-program. Ett flerspråkigt kliniskt team ingår, vilket är användbart om du behandlar patienter som talar andra språk än engelska. KangarooHealth tillhandahåller även verktyg för tidsredovisning och rapportering som är utformade för att underlätta fakturering och revisionsförberedelser.

Nackdelar

KangarooHealth riktar sig främst till ACO:er, sjukhus och federalt godkända vårdcentraler, vilket innebär att det ännu inte är bekräftat om plattformen passar en enskild fysioterapeut eller en mottagning med fem terapeuter. Företaget offentliggör inga priser och erbjuder ingen kostnadsfri provperiod, vilket innebär att man måste ha ett säljsamtal innan man kan bedöma kostnaden. Jämförelsedata kommer dessutom från en källa som författats av KangarooHealths egen VD, så betrakta plattformens påståenden som marknadsföring från leverantören snarare än en oberoende granskning.

Pris

Kontakta säljavdelningen. KangarooHealth offentliggör inga priser per användarlicens eller per patient, och intäkterna baseras enbart på den potentiella ersättningen enligt CPT.

5. WebPT / Keet Health

Keet Health har den mest komplicerade ägarhistoriken av alla plattformar här. WebPT förvärvade Keet i början av 2022, varefter Net Health återförvärvade företaget från WebPT och integrerade dess funktioner i Limber-plattformen. En banner på keethealth.com bekräftar nu denna förändring. För en befintlig WebPT-klinik fungerar RTM Dashboard fortfarande och är tätt integrerat med WebPT:s elektroniska patientjournal (EMR). För en ny köpare är utvecklingsplanen så pass osäker att jag skulle vänta.

Snabböversikt

Keet RTM Dashboard lanserades i augusti 2022 för att följa patienternas framsteg och terapeuternas tid för fjärrövervakning. Systemet stöder fyra MSK-specifika RTM-CPT-koder för öppenvårdsterapi. Integrationen i nära realtid fungerar med både WebPT EMR och Insight EMR, vilket innebär att befintliga WebPT-användare kan se RTM-data flöda in i den journal de redan använder.

Bäst för

WebPT-kliniker som redan använder EMR-systemet får störst nytta av detta. Ni får tillgång till RTM-övervakning direkt i ett system som er personal redan känner till, utan behov av separat inloggning eller dataexport. De som inte ingår i WebPT-ekosystemet bör vända sig någon annanstans tills migreringen till Limber har stabiliserats.

Fördelar

WebPT:s EMR-integration är djupgående för mottagningar som redan använder plattformen, och hämtar RTM-data direkt in i det befintliga arbetsflödet för patientjournaler. Keet erbjuder över 5 500 hemövningar med meddelandefunktioner i appen samt över 200 standardiserade resultatmått. Plattformen innehåller ett internt QCDR-verktyg och en Patient360-instrumentpanel som beräknar ditt MIPS-betyg i realtid.

Nackdelar

Förvärvet av Net Health innebär en reell risk för nya köpare när det gäller utvecklingsplanen. Keets funktioner håller på att aktivt överföras till Limber-plattformen, vilket innebär att den produkt du utvärderar idag kanske inte finns kvar i samma form nästa år. WebPT publicerar varken RTM-priser eller detaljer om hur mindre mottagningar kan komma igång med tjänsten, vilket gör köpbeslutet ännu svårare.

Pris

WebPT publicerar inga RTM-priser i någon tillgänglig källa. Prisuppgifterna kräver ett säljsamtal, och det finns inga siffror per användarplats eller per patient på WebPT:s webbplats. Små mottagningar får ingen offentlig tidsplan för driftsättning eller installationsdokumentation att ta ställning till innan de förbinder sig.

En introduktion till RTM-fakturering för små fysioterapikliniker

CMS införde terapeutisk fjärrövervakning år 2022 för att ersätta vårdpersonal för uppföljning av icke-fysiologiska data. För fysioterapeuter innebär detta smärtnivåer, rörelseomfång och efterlevnad av träningsprogram, vilka samlas in via en patientapp. Fem koder täcker det som de flesta mindre muskuloskeletala mottagningar kommer att fakturera för.

  Kod Beskrivning Faktureringsfrekvens Anmärkningar 98975 Inledande inställning och patientutbildning En gång per vårdperiod Faktureras en gång vid inskrivning 98977 Tillhandahållande av utrustning, muskuloskeletalt Per 30-dagarsperiod Kräver minst 16 dagars patientengagemang 98976 Tillhandahållande av utrustning, andningsorganen Per 30-dagarsperiod För andningssjukdomar, inte standardmässiga muskuloskeletala tillstånd 98980 Behandlingshantering, de första 20 minuterna Per kalendermånad Kräver en interaktiv kommunikation i realtid 98981 Behandlingshantering, ytterligare 20 minuter Tillägg per kalendermånad Kan endast läggas till 98980  

Tröskelvärdet på 16 dagar avgör allt. Du kan inte fakturera den månatliga koden för utrustningsleverans (98977) om inte patienten registrerar minst 16 dagars aktivitet inom en 30-dagarsperiod (physitrack.com). Programvara som spårar detta automatiskt sparar dig från att manuellt räkna dagar och skyddar dig vid en revision.

Koder för behandlingshantering medför ett särskilt krav. CPT-koderna 98980 och 98981 kräver minst en direkt, interaktiv kommunikation i realtid via telefon eller video under kalendermånaden (limberhealth.com). SMS, chatt och e-post räknas inte. Om din enda kontakt med patienten sker via asynkron meddelandehantering kan du inte fakturera dessa koder.

Vem kan fakturera RTM-tjänster för bemanning? Sjukgymnaster, arbetsterapeuter, logopeder, sjuksköterskor med förlängda befogenheter och läkarassistenter uppfyller alla kraven (thoroughcare.net). Fysioterapassistenter (PTA) räknas som vårdpersonal enligt CMS:s regler och kan fakturera RTM-koder direkt, vilket gör det möjligt att skilja övervakningsuppgifterna från den behandlande vårdgivarens arbetsschema.

Två kombinationregler avgör hur RTM passar in i din övergripande fakturering. Du kan inte fakturera både RTM och fjärrövervakning av fysiologiska parametrar (RPM) för samma patient under samma period. Du kan kombinera RTM med vård av kroniska sjukdomar och behandling av kronisk smärta, vilket underlättar för mottagningar som vårdar patienter med komplexa behov.

Ekonomianalyserna pekar på att ett RTM-program som uppfyller kraven kan generera intäkter på över 100 dollar per patient och månad inom Medicare (physitrack.com). Vårdcentraler med 20 eller fler registrerade Medicare-patienter uppnår vanligtvis ett positivt kassaflöde redan under den första 30-dagarsfaktureringscykeln. Vid den volymen är automatiserad tröskelövervakning inte längre bara en bekvämlighet, utan blir avgörande för om man kan fakturera eller måste skriva av månadens intäkter.

Så här väljer du RTM-programvara som passar din mottagningens storlek

Anpassa verktyget efter hur många terapeuter du har och hur mycket administrativ tid du kan avsätta. Den rätta RTM-programvaran för en enskild fysioterapeut ser inte alls ut som det rätta valet för en grupp med 15 terapeuter som satsar på intäkter från kronisk vård. Börja med att ta reda på antalet anställda, och kolla sedan vilken funktion som ger tillgång till de högvärdiga koderna.

Enskild fysioterapeut eller 1–3 vårdgivare

Välj en fast prismodell och automatiserad uppföljning av efterlevnad, och betrakta båda som icke-förhandlingsbara krav. Avgifter per patient äter upp din vinstmarginal innan du har rekryterat tillräckligt många patienter för att det ska göra någon skillnad. Du har dessutom ingen administrativ personal som kan hålla koll på tröskelvärdet på 16 dagar, så programvaran måste sköta det åt dig. Physitrack dessa krav med en licensmodell baserad på fast pris, automatiska varningar vid tröskelvärden och en dedikerad kundansvarig för varje konto.

4–10 vårdpersonal med faktureringsansvar

Resultatjämförelser och ett QCDR-erbjudande börjar betala sig så snart du har en faktureringsansvarig som kan ta över en försäljningsprocess som enbart bygger på demonstrationer. Både Limber Health och MedBridge fungerar i detta sammanhang. Limber fokuserar på resultatdata inom muskuloskeletala sjukdomar (MSK) och stöder de nya koderna för 2026. MedBridge integrerar RTM i en tvärvetenskaplig plattform som du kanske redan använder för fortbildning.

10–19 vårdgivare med CCM-mål

Ta en titt på KangarooHealths förvaltade tjänst om du vill att RTM, RPM och CCM ska fungera tillsammans utan att behöva anställa personal för att samordna dem. Den heltäckande modellen sköter registrering, utbildning och inköp av utrustning, vilket minskar den administrativa bördan som en större mottagning annars skulle behöva hantera internt.

Oavsett nivå bör du kontrollera att det finns möjlighet till direktkontakt innan du undertecknar något. Behandlingskoderna 98980 och 98981 kräver ett direkt samtal via telefon eller videosamtal i realtid varje månad. SMS och chatt räknas inte, så ett verktyg utan inbyggd samtalsfunktion gör att du inte kan utnyttja de koder som ger högst ersättning. Vårdcentraler som registrerar 20 eller fler Medicare-patienter uppnår vanligtvis ett positivt kassaflöde redan under den första 30-dagars faktureringscykeln, vilket innebär att just denna tröskel avgör om RTM lönar sig eller inte.

Hur vi valde ut dessa RTM-plattformar

Vi har utvärderat varje plattform utifrån de utmaningar som en mottagning med färre än 20 vårdgivare faktiskt står inför vid faktureringsdisken, inte utifrån funktionslistor som är utformade för sjukhussystem. Det finns inga stjärnbetyg någonstans i denna guide. Prisinformationen var knapphändig hos alla fem leverantörerna, så vi anger var den finns tillgänglig och var det krävs ett samtal med en säljare för att få den.

Rankningen baserades på sex kriterier.

Automatisering av RTM-fakturering. En plattform måste automatiskt övervaka tröskelvärdet på 16 dagars uppdrag per 30-dagarsperiod och generera dokumentation som är redo för revision. Manuell uppföljning blir snabbt ohållbar i en mindre byrå utan faktureringspersonal.

Täckning av CPT-koder. Vi krävde stöd för åtminstone 98975, 98977, 98980 och 98981. Stöd för de nya 2026-koderna 98985 och 98979 gav plattformen extrapoäng.

Prisöppenhet. Licensiering med fast avgift och självbetjäningsnivåer hjälper små mottagningar att beräkna kostnaderna. Prissättning per patient blir ofördelaktig vid lågt patientantal, så vi har direkt angett licensmodellerna.

Enkel installation. Vi har bedömt introduktionsdokumentationen, tillgången till provversioner och IT-kraven. En enskild personlig tränare kan inte ägna en hel vecka åt implementeringen.

Certifieringar. Vi har lagt större vikt vid ISO 27001, efterlevnad av HIPAA och FDA-registrering, eftersom efterlevnadsrisker drabbar verksamheter utan juridiska avdelningar eller säkerhetsteam hårdast.

Kvaliteten på patientappen. Engagemangsgraden avgör om ni klarar 16-dagarsgränsen varje månad. En bristfällig patientapp innebär uteblivna intäkter, vilket innebär att appens kvalitet är en avgörande faktor för faktureringen – inte bara något som är trevligt att ha.

Vanliga frågor och svar

Är RTM värt det för en enskild personlig tränare?

• Medicare betalar cirka 125 dollar per patient och månad för program som uppfyller kraven.
• Med 20 eller fler inskrivna patienter uppnås vanligtvis ett positivt kassaflöde redan under den första månaden.
• Physitrack licensmodell med fast avgift gör att kostnaderna förblir förutsägbara även vid låga volymer.

Kan jag fakturera RTM utan en separat hårdvaruenhet?

• RTM bygger på programvarubaserade enheter som är registrerade hos FDA, inte bara på hårdvara.
• En patientapp som uppfyller kraven betraktas som en medicinteknisk produkt enligt CMS:s regler.
• Physitrack PhysiApp en FDA-registrerad programvara för medicintekniska produkter av klass I.

Vilka CPT-koder behöver jag för att fakturera RTM för MSK-patienter?

• Använd 98975 för installation, 98977 för enhetsförsörjning och 98980 för behandling.
• Lägg till 98981 för varje ytterligare 20-minuters behandlingsperiod.
• Varje kod kräver minst 16 engagemangsdagar per 30-dagarsperiod.

Kan en PTA fakturera RTM-koder?

• CMS klassificerar fysioterapeutassistenter som behöriga yrkesutövare för RTM-fakturering.
• PTA:er tillämpar CQ-modifieraren på koder för behandlingshantering.
• Physitrack övervakningstiden utifrån personalens roll för att säkerställa korrekta koder.

Är Physitrack än Limber Health för en mindre mottagning?

• Physitrack licenser till fast pris; Limber hänvisar dig till en demoversion.
• Physitrack en 14-dagars gratis provperiod; Limber erbjuder ingen.
• Limber lägger till 2026-koderna; båda omfattar de centrala MSK-koderna.

Hur lång tid tar det att installera RTM för min praktik?

• Physitrack att överlämna utvärderingen inom 60 sekunder vid registreringen.
• KangarooHealth uppger att implementeringen tar ”veckor, inte månader”.
• Den förkonfigurerade funktionen för uppföljning av efterlevnad gör installationen snabb.

Börja fakturera RTM med Physitrack

Physitrack en mindre fysioterapimottagning eftersom det eliminerar de två faktorer som urholkar avkastningen på RTM vid låg patientvolym. Du betalar en fast licensavgift utan avgifter per patient eller per övning, så det kostar inget extra att registrera din andra eller tjugonde patient. Programvaran övervakar automatiskt tröskelvärdet på 16 dagars engagemang och genererar revisionsklara underlag vid varje faktureringscykel, så att dina fakturerbara patienter förblir fakturerbara.

• Licensiering till fast pris utan avgifter per patient eller per övning
• ISO 27001-certifierad, FDA-registrerad medicinteknisk produkt av klass I, dedikerad kundansvarig för varje konto
• Över 18 000 övningar på 14 språk med automatisk uppföljning av RTM-efterlevnaden under 16 dagar

Börja din 14-dagars kostnadsfria provperiod.