Software für Heimtrainingsprogramme für Schweizer Physiotherapiepraxen: Worauf es ankommt

Kurz gesagt

• PRAXSYS, xatla und phyzio.ch decken die Terminplanung, Patientenakten und die Schweizer Abrechnungsprozesse ab. „ Physitrack “ ergänzt diese Systeme um die Verschreibung von Übungen und die Patientenbindung.

• Für Heimtrainingsprogramme ist Physitrack die beste Wahl. Die Plattform bietet über 18'000 klinisch validierte Übungsvideos, Daten zur Therapietreue und zum Fortschritt über PhysiApp sowie integrierte Videosprechstunden.

• Eine Praxis sollte vor dem Kauf die Benutzerfreundlichkeit für Patienten, die Unterstützung für Deutsch, Französisch und Italienisch sowie die Kompatibilität mit der bereits vorhandenen Praxissoftware prüfen.

Das eigentliche Problem: Zwei verschiedene Softwarekategorien

Schweizer Praxissoftware und Software für Heimtrainingsprogramme erfüllen unterschiedliche Aufgaben. PRAXSYS, xatla und phyzio.ch verwalten Termine, Patientenakten und Abrechnungsprozesse. Eine Software für Heimtrainingsprogramme stellt hingegen Übungen bereit, übermittelt diese an Patientinnen und Patienten und erfasst deren Durchführung zwischen den Konsultationen.

PRAXSYS bietet Terminplanung, Patientendaten und tarifkonforme Abrechnung mit den Versicherungen. xatla ergänzt diese Funktionen um die MediData-Abrechnung nach Schweizer Tarifen und dokumentierte Trainingsprotokolle. phyzio.ch unterstützt ausdrücklich die KVG/LAMal- und LAA/UVG-Abrechnung sowie die elektronische Übermittlung an die Versicherer. Die verlinkten Produktseiten dieser drei Anbieter weisen keine eigene Video-Übungsbibliothek, keine App zur Bereitstellung von Hausaufgaben, keine digitale Therapietreueerfassung und keine integrierte Telerehabilitation auf. Die beschriebenen Funktionen konzentrieren sich auf die Praxisverwaltung.

Für ein digitales Heimtrainingsprogramm muss eine Praxis ihr bestehendes Abrechnungs- und Terminverwaltungssystem nicht ersetzen. Sie benötigt eine ergänzende Physiotherapie-Software für die Verschreibung von Übungen, die Kommunikation mit den Patienten und nachvollziehbare Fortschrittsdaten.

Bewertungskriterien für Software zur Erstellung von Hausaufgabenprogrammen

Eine geeignete Software für Heimtrainingsprogramme ergänzt die vorhandene Praxissoftware. Sie sollte die Verschreibung von Übungen, die Patientenbetreuung und die Fernbetreuung abdecken, ohne die etablierte Terminplanung oder die KVG/UVG-Abrechnung zu ersetzen.

• Übungsbibliothek und klinische Qualität. Prüfen Sie den Umfang, die fachliche Überprüfung und die Darstellungsqualität der Übungen. Deckt die Bibliothek Ihre häufigsten Indikationen ab, und können behandelnde Fachkräfte die Übungen hinsichtlich Belastbarkeit, Bewegungsumfang und Therapieziel anpassen?

• Benutzerfreundlichkeit der Patienten-App. Patienten sollten in der Lage sein, Programme ohne technische Unterstützung zu öffnen, zu verstehen und zu dokumentieren. Testen Sie die App gezielt mit älteren oder technisch weniger versierten Personen. Gut sichtbare Videos, einfache Anleitungen und wenige Bedienungsschritte erleichtern die regelmäßige Nutzung.

• Therapietreue und Fortschritte. Behandelnde Fachkräfte benötigen verwertbare Informationen statt einer bloßen Versandbestätigung. Zeigt die Software, welche Übungen ein Patient absolviert hat, wie oft er trainiert und welche Beschwerden oder Fortschritte er meldet?

• Mehrsprachigkeit. Schweizer Praxen sollten den Sprachumfang anhand ihrer eigenen Patientengruppen prüfen. Sind die Anleitungen zu den Übungen und die Patientenoberfläche auf Deutsch, Französisch und Italienisch verfügbar, oder muss die Praxis die Inhalte selbst übersetzen?

• Teletherapie und Telerehabilitation. Eine integrierte Videofunktion kann Verlaufskontrollen und angeleitete Übungen außerhalb der Praxis unterstützen. Prüfen Sie, ob die behandelnden Fachkräfte während einer Fernkonsultation das Programm besprechen, Bewegungen beobachten und die Verordnung direkt anpassen können.

• Koexistenz mit bestehender Praxissoftware. PRAXSYS, xatla oder phyzio.ch können weiterhin Termine, Patientendossiers und die Abrechnung verwalten. Klären Sie daher, ob das HEP-Tool parallel dazu mit einem klaren Arbeitsablauf genutzt werden kann. Ein Wechsel der Schweizer Abrechnungssoftware sollte kein Auswahlkriterium sein.

Ein Pilotprojekt mit einer kleinen Anzahl von Ärzten und Patienten zeigt schneller als eine Funktionsliste, ob Verschreibung, Anwendung und Nachsorge im Praxisalltag funktionieren.

Physitrack

Geeignet für

Physitrack eignet sich für Schweizer Physiotherapiepraxen, die digitale Heimübungsprogramme verschreiben und die Mitarbeit ihrer Patienten zwischen den Terminen nachverfolgen möchten. Für diese Aufgabe bietet Physitrack die leistungsstärkste Kombination aus Übungsbibliothek, Patienten-App, Teletherapie und Sprachunterstützung.

Was es ist

Physitrack Erweitert die Praxissoftware um die Verschreibung von Übungen und die digitale Patientenbetreuung. Behandelnde Fachkräfte erstellen individuelle Programme, senden diese an Patientinnen und Patienten und überprüfen deren Therapietreue und Fortschritte.

Physitrack Physitrack t kein Ersatz für Schweizer Physiotherapie-Software zur Abrechnung nach KVG oder UVG, zur Terminplanung und zur Führung von Patientendossiers. Eine Praxis nutzt zusätzlich zu PRAXSYS, xatla oder phyzio.ch und behält ihr bestehendes System für administrative und finanzielle Abläufe bei.

Vorteile

• Die Bibliothek umfasst mehr als 18'000 klinisch validierte Übungsvideos. Behandelnde Fachkräfte können dadurch geeignete Übungen auswählen, ohne eigene Videos aufnehmen oder uneinheitliche externe Quellen nutzen zu müssen.
• PhysiApp bietet Patienten ihre Übungen auf dem Smartphone oder Tablet an. Die App erfasst absolvierte Aktivitäten sowie gemeldete Fortschritte und macht diese Angaben für die behandelnden Fachkräfte sichtbar.
• Die integrierte „ Teletherapie “-Funktion unterstützt Videokonsultationen innerhalb der Plattform. Eine Praxis kann damit Programme aus der Ferne besprechen, Bewegungen beobachten und Übungen anpassen.
• Die Übungsbibliothek unterstützt 14 Sprachen. Schweizer Praxen können damit einen grossen Teil ihrer deutsch-, französisch- und italienischsprachigen Patientengruppen in der jeweils passenden Sprache betreuen.
• Physitrack konzentriert sich auf die Zeit zwischen den Praxisbesuchen. Das bestehende Schweizer Abrechnungs- und Terminplanungssystem bleibt dabei bestehen.

Nachteile

• Physitrack führt eine zusätzliche Anwendung in den Praxisalltag ein. Die Praxis sollte daher im Vorfeld festlegen, welche Informationen im Abrechnungssystem und welche in „ Physitrack “ gepflegt werden.
• Die Nutzung von PRAXSYS, xatla oder phyzio.ch bedeutet nicht automatisch einen direkten Datenaustausch. Eine Praxis sollte im Verkaufsgespräch prüfen, welche Integrationsmöglichkeiten bestehen und ob möglicherweise Doppelarbeit entsteht.
• Patienten mit geringen digitalen Kenntnissen benötigen möglicherweise eine kurze Einführung in PhysiApp. Ein Pilotprojekt mit älteren oder technikunbedarften Patienten zeigt, wie viel Unterstützung tatsächlich erforderlich ist.

Preise

Informieren Sie sich vor dem Pilotprojekt direkt bei Physitrack.

PRAXSYS

Geeignet für Schweizer Physiotherapiepraxen, die Terminplanung, Patientenakten und tarifkonforme Abrechnung in einer cloudbasierten Lösung verwalten möchten.

Produktart PRAXSYS ist eine Schweizer Physiotherapie-Software für die Praxisverwaltung. Sie vereint Kalender, Online-Terminbuchung, Behandlungsdaten, Rechnungen und Zahlungskontrolle.

Vorteile: Die Software funktioniert ohne lokale Installation auf verschiedenen Geräten. Das X-Large-Paket unterstützt zudem elektronische Rechnungen an Versicherer sowie Kostengutsprachen und Verordnungen.

Nachteile: Die verlinkte Produktseite von PRAXSYS enthält keine eigene Video-Übungsbibliothek, keine App zur Bereitstellung von Hausaufgaben, keine Nachverfolgung der Therapietreue und keine integrierte Video-Sprechstunde. Die Verschreibungen beziehen sich hier auf administrative Versicherungsabläufe, nicht auf klinische Übungsprogramme. Eine separate Lösung für Heimübungsprogramme kann diese Lücke schließen, ohne PRAXSYS zu ersetzen.

Preise: Das Large-Paket kostet bei jährlicher Zahlung ab 30 CHF pro Monat. Das X-Large-Paket beginnt bei 40 CHF pro Monat. Bei monatlicher Abrechnung betragen die Preise 34,80 CHF bzw. 44,80 CHF. Es steht eine kostenlose 30-tägige Testphase zur Verfügung.

xatla (xatlaMed)

Geeignet für

Schweizer Physiotherapie-, Ergotherapie- und andere Therapiepraxen, die Terminplanung, Dokumentation und lokale Abrechnung in einer cloudbasierten Praxissoftware bündeln möchten.

Produktart

xatlaMed verwaltet Patientenakten, Anamnesen, Termine, Online-Buchungen und Rechnungen über MediData. Die Software unterstützt unter anderem die Physiotherapie-Tarife 311 und 312.

Vorteile

xatlaMed bietet Mehrbenutzerzugänge, gemeinsam verwaltete Ressourcen und konfigurierbare Zugriffsrechte. Praxen können Leistungen erfassen, Zahlungen überwachen und Patientinnen und Patienten per SMS an Termine erinnern.

Nachteile

Die erwähnten „Trainingsprotokolle“ dokumentieren Therapiepläne und Fortschritte in der Patientenakte. Die verlinkte Produktseite von xatlaMed weist keine eigene Video-Übungsbibliothek, keine App zur Bereitstellung von Heimübungen, keine app-gestützte Therapietreue-Messung und keine integrierte Videosprechstunde auf. Für digitale Heimübungsprogramme benötigt die Praxis daher eine ergänzende Lösung.

Preise

Die Preise beginnen bei 39 CHF pro Monat und richten sich nach der Lizenz, dem Speicherplatz und der Anzahl der Nutzer. Im Preis inbegriffen sind 10 GB Speicherplatz für Dokumente, die MediData-Abrechnung, Support und Online-Buchung. SMS-Erinnerungen kosten 0,10 CHF pro Nachricht. Eine 30-tägige Testphase und eine Einführungsschulung sind kostenlos.

phyzio.ch

Geeignet für Schweizer Physiotherapiepraxen, die eine bewährte Lösung für Terminplanung, Patientenakten und die Abrechnung nach KVG/UVG suchen.

Produktart phyzio.ch ist eine webbasierte Praxissoftware von agenda.ch. Seit 2012 nutzen sie mehr als 900 Physiotherapeuten in der französisch- und deutschsprachigen Schweiz.

Vorteile: Die Software berechnet Schweizer Tarifpositionen, übermittelt Rechnungen elektronisch und unterstützt die Debitorenkontrolle. Terminverwaltung, Mahnungen, Behandlungsnotizen und Dokumentenarchivierung decken wesentliche administrative Aufgaben ab. phyzio.ch nennt das Hosting in der Schweiz als Produktmerkmal.

Nachteile: Die verlinkte Produktseite von phyzio.ch bietet keine eigene Video-Übungsbibliothek, keine App zur Bereitstellung von Heimübungen, keine Messung der Therapietreue und keine integrierte Telerehabilitation. Für digitale Heimübungsprogramme benötigt die Praxis daher eine ergänzende Lösung wie Physitrack. Beide Produkte erfüllen unterschiedliche Aufgaben und können parallel eingesetzt werden.

Preise Das Basisabonnement kostet bei jährlicher Zahlung 54 CHF pro Therapeut und Monat. Das optionale Modul für die LAMal/LAA-Abrechnung kostet zusätzlich 18 CHF pro Monat und Konto. Es steht eine kostenlose Testphase von 30 Tagen zur Verfügung.

Vergleichstabelle: Zwei sich ergänzende Softwarekategorien

Eine Schweizer Praxis kann PRAXSYS, xatla oder phyzio.ch weiterführen und Physitrack diese als ergänzende Komponente für Heimübungen und die Patientenbetreuung nutzen.

Wie eine Schweizer Praxis die Einführung angehen sollte

Beginnen Sie mit einer begrenzten Testphase und behalten Sie Ihre bestehende Abrechnungssoftware bei. Testen Sie „ Physitrack “ mit einer kleinen Patientengruppe, zu der auch ältere oder technisch weniger versierte Personen gehören.

Prüfen Sie, ob Patienten die Übungen selbstständig öffnen, verstehen und dokumentieren können. Testen Sie die tatsächlich benötigten Inhalte auf Deutsch, Französisch oder Italienisch. Erfassen Sie gleichzeitig, ob die behandelnden Fachkräfte die Therapietreue, Beschwerden und Fortschritte ohne zusätzlichen Dokumentationsaufwand im Blick behalten können.

Entscheiden Sie nach Abschluss des Pilotprojekts, ob die Software die Verschreibung von Übungen und die Betreuung zwischen den Terminen verbessert, ohne dass neben Ihrem bestehenden KVG- oder UVG-System unnötiger Doppel dokumentationsaufwand entsteht.

Häufig gestellte Fragen

Muss ich mein bestehendes Abrechnungssystem wechseln?

Nein. PRAXSYS, xatla und phyzio.ch bleiben weiterhin für die Terminplanung, die Patientenakten und die Abrechnung in der Schweiz zuständig. „ Physitrack “ ergänzt diese Systeme um die Verschreibung von Übungen, die Patientenbetreuung und die Überwachung der Therapietreue.

Wie funktioniert die Mehrsprachigkeit für deutsch-, französisch- und italienischsprachige Patienten?

Physitrack bietet seine Übungsbibliothek in 14 Sprachen an. Behandelnde Fachkräfte sollten während der Testphase prüfen, ob alle benötigten Übungen und Patientenanweisungen in der gewünschten Sprache verfügbar und verständlich formuliert sind.

Was bedeutet Telerehabilitation konkret in einer Schweizer Praxis?

Behandelnde Fachkräfte können über Physitrack Videokonsultationen durchführen und den Fortschritt der Übungen zwischen den Praxisbesuchen verfolgen. Die Praxis legt selbst fest, welche Termine sich für eine Fernkonsultation eignen und wann eine Untersuchung vor Ort erforderlich bleibt.

Wie misst „ Physitrack “ die Therapietreue und wer hat Zugriff auf die Daten?

PhysiApp erfasst, ob Patienten die ihnen zugewiesenen Aktivitäten ausführen, und kann Angaben zum Fortschritt sowie zu Beschwerden übermitteln. Die behandelnden Fachkräfte sehen diese Informationen im klinischen Dashboard und können das Heimübungsprogramm bei Bedarf anpassen.

Benötigen Patienten technische Vorkenntnisse?

Patienten greifen über PhysiApp auf Videos und Anleitungen zu. Eine Pilotgruppe mit älteren oder technisch weniger versierten Patienten lässt am zuverlässigsten erkennen, ob Anmeldung, Navigation und Rückmeldungen im Praxisalltag verständlich genug sind.