Il miglior software di gestione degli appuntamenti per studi di fisioterapia individuali e di piccole dimensioni

7 settembre 2026

In breve

  • ClinicSense è la scelta numero uno per i professionisti sanitari che esercitano in proprio o a tempo parziale e che prestano attenzione al budget. I piani partono da 39 dollari al mese e l’attivazione non richiede alcun contratto né costi iniziali.
  • Cliniko offre il modello di prezzi più prevedibile man mano che la clinica cresce. Ogni piano include le stesse funzionalità, mentre il numero di medici determina il prezzo dell'abbonamento.
  • Noterro è la soluzione ideale per le cliniche che mirano a coprire gli appuntamenti cancellati. La sua lista d’attesa, accessibile ai pazienti, identifica automaticamente e avvisa i pazienti che corrispondono a una fascia oraria disponibile.
  • Jane L'app è ideale per le cliniche che danno priorità alla possibilità per i pazienti di prenotare autonomamente gli appuntamenti. I pazienti possono prenotare, cancellare e riprenotare online, grazie a promemoria automatici che favoriscono la presenza agli appuntamenti.
  • Tebra è la soluzione ideale per gli studi medici di piccole dimensioni che cercano funzioni di cartella clinica elettronica (EHR) e fatturazione integrate nella stessa piattaforma. La gestione degli appuntamenti è inclusa in pacchetti clinici e amministrativi più ampi.
  • WebPT si rivolge agli studi che operano nel settore assicurativo e che desiderano un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) specifico per la fisioterapia. La sua piattaforma integrata combina le funzioni di gestione degli appuntamenti con quelle di documentazione e fatturazione.
  • Physitrack è un'integrazione ideale per qualsiasi di questi strumenti di pianificazione. I programmi di esercizi da fare a casa, PhysiApp il monitoraggio dell'aderenza terapeutica e la telemedicina favoriscono il coinvolgimento dei pazienti tra un appuntamento e l'altro.

Perché la maggior parte dei confronti tra i sistemi di gestione degli appuntamenti non è adatta a uno studio di fisioterapia di piccole dimensioni

La maggior parte dei confronti tra software di gestione degli appuntamenti per la fisioterapia si basa sull’ipotesi di un sistema sanitario di grandi dimensioni, con più sedi, amministratori dedicati e flussi di lavoro gestiti da un call center. Tali confronti offrono indicazioni limitate a un titolare che gestisce da solo gli appuntamenti o che si affida a un unico addetto alla reception.

La presente guida è dedicata agli studi individuali e alle piccole cliniche con un numero di professionisti compreso tra 1 e 20. Sono escluse piattaforme come Raintree, destinate a strutture più grandi con più sedi e che potrebbero comportare requisiti o costi di livello aziendale.

Ogni prodotto si guadagna il proprio posto in base alla sua capacità di soddisfare le esigenze quotidiane degli studi medici di piccole dimensioni. La valutazione tiene conto della capacità del software di ridurre le assenze agli appuntamenti, di funzionare senza un supporto IT dedicato, di rientrare nel budget di un piccolo team e di integrarsi con una cartella clinica elettronica (EMR) o una piattaforma di gestione dello studio già esistente. Questi fattori contribuiscono a distinguere gli strumenti pratici di pianificazione dagli sistemi che aggiungono complessità e che uno studio medico di piccole dimensioni potrebbe non utilizzare mai.

Cosa cercare in un software di gestione degli appuntamenti per un piccolo studio di fisioterapia

Promemoria e riduzione delle mancate presentazioni. Cerca soluzioni che includano promemoria automatici via SMS ed e-mail, strumenti per la gestione delle liste d'attesa e procedure semplici per la riprogrammazione degli appuntamenti, in grado di riempire i posti vacanti a seguito di cancellazioni.

Facilità di configurazione e di utilizzo quotidiano. Il titolare dell’attività o un addetto alla reception dovrebbe essere in grado di configurare gli orari, i tipi di appuntamento e le comunicazioni con i pazienti senza bisogno di assistenza informatica.

Struttura dei costi per team di piccole dimensioni. Confronta i prezzi per operatore sanitario e quelli forfettari, inclusi i costi per gli SMS, gli strumenti di fatturazione, le sedi aggiuntive e il processo di inserimento richiesto.

Integrazione tra il sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) e il software di gestione dello studio medico. Valutate se avete bisogno di una funzione di pianificazione integrata nel software di documentazione e fatturazione oppure di uno strumento autonomo compatibile con il vostro attuale sistema EMR.

Physitrack non rientra in questo confronto tra software per la gestione degli appuntamenti di fisioterapia. Offre programmi di esercizi da svolgere a casa, monitoraggio dell’aderenza al trattamento PhysiApp , coinvolgimento dei pazienti e telemedicina, integrandosi con la vostra piattaforma di gestione degli appuntamenti o di cartelle cliniche elettroniche (EMR). Questi strumenti favoriscono il proseguimento del trattamento tra una visita e l’altra, ma non sostituiscono la prenotazione degli appuntamenti, i promemoria o la gestione delle liste d’attesa.

Scelte in base alla classifica

I sei strumenti riportati di seguito sono classificati in base alla loro idoneità per studi con un numero di professionisti compreso tra 1 e 20. Ogni classificazione tiene conto delle funzionalità di promemoria, della facilità di configurazione, dei prezzi per piccoli team e dell’integrazione con i sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EMR) o di gestione dello studio.

1. ClinicSense: la soluzione ideale per i professionisti che esercitano in proprio o part-time con un budget limitato

Ideale per

ClinicSense è la soluzione ideale per i professionisti sanitari che esercitano in proprio e accettano pagamenti in contanti, nonché per i fisioterapisti part-time che desiderano gestire la pianificazione degli appuntamenti, i pagamenti e una documentazione semplificata in un’unica piattaforma a prezzi accessibili.

Che cos’è

ClinicSense riduce l'impatto finanziario degli appuntamenti mancati grazie alla funzione "No-Show Guard". Disponibile nel piano Standard e in quelli superiori, questa funzione richiede ai pazienti di registrare i dati di una carta di credito al momento della prenotazione. I promemoria automatici e un elenco di clienti bloccati aggiungono ulteriori controlli per le cancellazioni tardive e le assenze ripetute.

Un medico che esercita in proprio può provare ClinicSense per 14 giorni senza inserire i dati della carta di credito. La fatturazione mensile non prevede alcun contratto né costi di attivazione, e ClinicSense offre assistenza per la migrazione dei dati presenti su un’altra piattaforma. L’azienda afferma che le migrazioni richiedono in genere circa un giorno lavorativo.

I tre piani coprono l'attività part-time nell'ambito di piccole cliniche. Il piano Lite limita il numero di appuntamenti mensili, il piano Standard supporta un carico di lavoro a tempo pieno, mentre il piano Premium elimina il limite massimo di appuntamenti. Per ogni operatore sanitario aggiuntivo è previsto un costo di 20 dollari al mese nei piani Standard e Premium.

Pro

  • La prenotazione online e i promemoria via e-mail sono inclusi in tutti i piani.
  • La versione Standard include promemoria via SMS, la funzione "No-Show Guard", la gestione delle liste d'attesa e la vendita di pacchetti e buoni regalo.
  • La funzione "Riepilogo disponibilità" invia un’e-mail ai pazienti per informarli degli appuntamenti disponibili, mentre la funzione "Wellness Check-in" invita i pazienti inattivi a prenotare un nuovo appuntamento.
  • Le note SOAP e i moduli di registrazione integrati potrebbero rendere superfluo l'uso di uno strumento separato per la compilazione delle cartelle cliniche in uno studio medico di piccole dimensioni che opera esclusivamente a pagamento.

Contro

  • La versione Lite non include i promemoria via SMS, la gestione della lista d'attesa e la funzione "No-Show Guard".
  • ClinicSense offre una registrazione semplificata dei dati piuttosto che un'integrazione approfondita con un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) per la fisioterapia.
  • Il suo supporto assicurativo si basa su TELUS Health eClaims, il che lo rende meno adatto alle cliniche statunitensi con procedure di fatturazione assicurativa complesse.
  • Standard limita tale pratica a 200 appuntamenti al mese.

Prezzi

Il piano Lite costa 39 dollari al mese e include fino a 20 appuntamenti. Il piano Standard costa 69 dollari al mese e supporta fino a 200 appuntamenti. Il piano Premium costa 99 dollari al mese e include appuntamenti illimitati oltre all'assistenza prioritaria. La fatturazione annuale riduce il costo mensile effettivo e tutti i piani possono essere disdetti senza vincoli contrattuali a lungo termine.

2. Cliniko: la soluzione ideale per una struttura tariffaria prevedibile per ogni professionista man mano che l’attività cresce

Ideale per

Cliniko è la soluzione ideale per un fisioterapista che esercita in proprio o per una piccola clinica che desidera mantenere i costi prevedibili pur ampliando il proprio organico di professionisti sanitari. Ogni abbonamento include le stesse funzionalità, quindi l’assunzione di un altro professionista sanitario comporta semplicemente il passaggio a un livello tariffario superiore, senza richiedere un upgrade delle funzionalità.

Che cos’è

Cliniko integra la gestione degli appuntamenti con funzioni più ampie di gestione dello studio per le cliniche paramediche. I suoi fondatori, titolari indipendenti, hanno mantenuto invariati i prezzi degli abbonamenti sin dal lancio dell’azienda nel 2011. Ogni piano include un numero illimitato di utenti amministrativi e di reception, sedi, spazio di archiviazione dei file e accesso a tutte le funzionalità di Cliniko.

Cliniko offre una prova gratuita di 30 giorni senza richiedere una carta di credito. Il suo staff fornisce inoltre assistenza gratuita per la migrazione, il che può ridurre il carico di lavoro necessario per trasferire i dati relativi ai pazienti e agli appuntamenti.

Pro

  • Ogni livello tariffario include l'intera gamma di funzionalità.
  • I promemoria automatici via SMS possono contribuire a ridurre il numero di appuntamenti mancati.
  • Il numero illimitato di utenti amministrativi ti consente di aggiungere personale di reception senza aumentare il costo dell'abbonamento.
  • Cliniko non applica costi di attivazione, non prevede un contratto minimo e consente la disdetta in qualsiasi momento.
  • L'abbonamento annuale include un mese gratuito.

Contro

  • I crediti SMS hanno un costo aggiuntivo di 10 centesimi per messaggio.
  • Telesanità richiede che sia registrata una carta di credito, anche durante il periodo di prova gratuito.
  • Le app collegate potrebbero applicare costi di abbonamento o di utilizzo separati.
  • È opportuno verificare la compatibilità prima di dare per scontato che Cliniko sia compatibile con il vostro attuale sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR).

Prezzi

Cliniko applica un canone mensile in base al numero di professionisti sanitari. Un professionista costa 45 $. Da due a cinque costano 95 $, da sei a otto costano 145 $ e da nove a 12 costano 195 $. Le cliniche con un numero di professionisti sanitari compreso tra 13 e 25 pagano 295 $. La fascia da 26 a 200 costa 395 $ al mese. Tutte le fasce includono le stesse funzionalità, quindi il numero di professionisti sanitari rimane il principale fattore che determina il costo dell’abbonamento.

3. Noterro: la soluzione ideale per i personal trainer che lavorano in proprio e desiderano un sistema integrato di automazione delle liste d'attesa

Ideale per

Noterro è la soluzione ideale per i fisioterapisti che esercitano in proprio e desiderano automatizzare la gestione delle liste d’attesa rivolte ai pazienti. I pazienti si iscrivono alla lista d’attesa tramite il portale clienti e selezionano gli orari e i professionisti preferiti. Quando si libera un appuntamento corrispondente, Noterro invia automaticamente una notifica, consentendo allo studio di coprire una cancellazione dell’ultimo minuto senza dover contattare manualmente ogni singolo paziente.

Che cos’è

Noterro integra la gestione degli appuntamenti con funzioni più ampie di gestione dello studio, quali la documentazione e la fatturazione. La piattaforma è rivolta a professionisti che esercitano in proprio e a piccoli studi che preferiscono avvalersi di un unico sistema per le attività amministrative di routine.

Pro

  • Le notifiche automatiche relative alla lista d'attesa possono aiutare a riempire gli appuntamenti annullati.
  • I pazienti possono impostare autonomamente l'orario e le preferenze relative al medico.
  • La pianificazione, la documentazione e la fatturazione sono gestite all'interno di un'unica piattaforma di gestione dello studio.

Contro

  • Le ricerche disponibili non hanno confermato in quanto tempo una nuova clinica possa configurare il sistema e migrare a Noterro.
  • I dettagli relativi al sistema EMR, alla fatturazione e alle integrazioni con terze parti richiedono una conferma diretta.
  • Le cliniche che dispongono già di una cartella clinica elettronica potrebbero non aver bisogno delle funzioni più ampie di gestione dello studio.

Prezzi

Non è stato possibile verificare gli attuali livelli tariffari di Noterro sulla base delle informazioni ufficiali disponibili. Si consiglia di verificare direttamente con Noterro i costi mensili, i limiti relativi ai medici, i promemoria inclusi ed eventuali costi aggiuntivi prima di confrontare questa soluzione con alternative a prezzo fisso.

4. App “ Jane ”: la soluzione ideale per gli studi che desiderano offrire ai pazienti un sistema efficace di prenotazione autonoma degli appuntamenti

Jane L'app offre ai pazienti un modo semplice per prenotare, annullare e riprogrammare gli appuntamenti online. I promemoria automatici via e-mail e SMS supportano lo stesso flusso di lavoro gestito direttamente dai pazienti e riducono il lavoro manuale di follow-up richiesto a una piccola reception.

Ideale per

Piccoli studi di fisioterapia che danno priorità alla possibilità per i pazienti di prenotare autonomamente le sedute e desiderano gestire cartelle cliniche, fatturazione, pagamenti e prenotazioni su un’unica piattaforma.

Che cos’è

Jane L'app integra la gestione degli appuntamenti per i pazienti con gli strumenti quotidiani di gestione dello studio utilizzati dai medici e dal personale amministrativo. Una clinica può gestire i calendari di più medici senza dover collegare un sistema di prenotazione separato alla cartella clinica elettronica (EMR).

Pro

  • I pazienti possono prenotare, annullare e riprenotare gli appuntamenti online.
  • I promemoria automatici via e-mail e SMS contribuiscono a ridurre il numero di visite mancate.
  • La gestione delle cartelle cliniche, la fatturazione e i pagamenti sono integrati nella stessa piattaforma.
  • Il personale può gestire gli orari di più medici da un unico account.

Contro

JaneLa struttura a pagamento per operatore sanitario e i moduli aggiuntivi opzionali possono far aumentare l’importo mensile man mano che la clinica cresce, in particolare se al piano base vengono aggiunti moduli aggiuntivi per la fatturazione assicurativa o la documentazione basata sull’intelligenza artificiale. Gli acquirenti dovrebbero verificare quali funzionalità relative ai promemoria e agli abbonamenti sono incluse nel piano scelto prima di confrontarlo con alternative a tariffa fissa.

Prezzi

JaneIl piano Balance, il modello base, parte da 54 dollari al mese per un profilo di operatore sanitario con un limite di 20 appuntamenti al mese. Il piano Practice parte da 79 dollari al mese e include appuntamenti illimitati e promemoria via SMS illimitati, mentre ogni operatore sanitario part-time aggiuntivo costa circa 20 dollari al mese. Jane addebita separatamente funzionalità quali la fatturazione assicurativa e la documentazione assistita dall’intelligenza artificiale; si consiglia quindi di richiedere un preventivo aggiornato in base al numero di operatori sanitari, al volume di appuntamenti e ai servizi aggiuntivi richiesti.

5. Tebra: la soluzione ideale per gli studi di piccole dimensioni che desiderano un sistema che integri la cartella clinica elettronica (EHR), la fatturazione e la gestione degli appuntamenti

Ideale per

Piccoli studi di fisioterapia che desiderano gestire la pianificazione degli appuntamenti, la cartella clinica elettronica (EHR), la fatturazione, la telemedicina e il coinvolgimento dei pazienti con un unico abbonamento.

Che cos’è

Tebra integra la gestione degli appuntamenti con una piattaforma più ampia dedicata agli studi medici indipendenti. I pazienti possono prenotare appuntamenti online, compilare moduli di registrazione digitali, ricevere promemoria automatici tramite SMS, e-mail o telefono e utilizzare un portale per comunicare in modo sicuro.

È possibile acquistare soluzioni selezionate oppure optare per un pacchetto di piattaforme. Tuttavia, la pianificazione degli appuntamenti rientra nella più ampia gamma di prodotti Tebra dedicati all’esperienza del paziente e alla gestione dello studio, pertanto un fisioterapista che esercita in proprio potrebbe ritrovarsi con più software del necessario.

Pro

  • I promemoria automatici e le richieste di appuntamento online possono ridurre il lavoro manuale alla reception.
  • Gli strumenti integrati per la cartella clinica elettronica (EHR), la fatturazione, la telemedicina, la registrazione dei pazienti e la messaggistica riducono la necessità di collegare prodotti separati.
  • La distribuzione su cloud consente di evitare l'uso di server in loco e di un supporto IT dedicato.
  • I costi di abbonamento, in genere, non aumentano con l'aumentare dei ricavi dello studio.

Contro

  • Tebra non offre un piano che preveda esclusivamente la programmazione.
  • Le funzionalità relative alla fatturazione, alla documentazione, al marketing e al coinvolgimento dei pazienti rendono più complessa la ricerca di uno strumento semplice per la gestione del calendario e dei promemoria da parte delle cliniche.
  • I prezzi variano a seconda del tipo di operatore sanitario, del volume delle richieste di rimborso e del pacchetto selezionato, il che rende più difficile un confronto diretto dei costi.

Prezzi

Il piano “Therapist” costa 225 dollari al mese per ogni operatore sanitario per il pacchetto “Practice Essentials”, che include la cartella clinica elettronica (EHR), la fatturazione e la telemedicina. Il piano “Practice Automation” costa 299 dollari al mese per ogni operatore sanitario e aggiunge strumenti dedicati all’esperienza del paziente. I singoli prodotti di base hanno prezzi di partenza più bassi, ma la gestione degli appuntamenti non dispone di un proprio codice SKU autonomo.

6. WebPT: la soluzione ideale per gli studi che operano nel settore assicurativo e desiderano gestire la pianificazione degli appuntamenti nell'ambito di un sistema completo di cartelle cliniche elettroniche per la fisioterapia (PT EMR)

Ideale per

Strutture di fisioterapia convenzionate con le assicurazioni che desiderano gestire la pianificazione degli appuntamenti, la documentazione e la fatturazione all’interno di un’unica piattaforma specifica per la fisioterapia.

Che cos’è

WebPT integra una cartella clinica elettronica (EMR) con strumenti di gestione dello studio pensati appositamente per la terapia riabilitativa. La sua gamma di prodotti, più ampia, è in grado di coprire la pianificazione degli appuntamenti, la documentazione clinica, la fatturazione, la formazione e altre esigenze operative, a seconda del piano e dei moduli aggiuntivi selezionati.

La piattaforma è ideale per gli studi che preferiscono un unico sistema principale piuttosto che strumenti separati per la pianificazione degli appuntamenti e la documentazione. La sua posizione consolidata nel settore dei software per la riabilitazione la rende inoltre un punto di riferimento comune per le cliniche convenzionate con le assicurazioni che valutano piattaforme complete per la fisioterapia.

Pro

  • WebPT supporta la documentazione specifica per la fisioterapia e i flussi di lavoro relativi alla gestione dello studio.
  • I piani Starter, Enhanced e Ultimate, strutturati su più livelli, consentono alle cliniche di scegliere diversi livelli di funzionalità.
  • La piattaforma più ampia può ridurre la necessità di collegare uno scheduler autonomo a un sistema EMR separato.

Contro

  • WebPT non pubblica i prezzi completi degli abbonamenti e richiede agli acquirenti di prenotare una demo.
  • I costi aggiuntivi relativi all'implementazione, alla formazione, ai servizi di fatturazione o ai componenti aggiuntivi possono rendere più difficile prevedere i costi totali.
  • Le discussioni con i clienti e i siti di recensioni riportano segnalazioni di aumenti dei prezzi, ma tali esperienze non costituiscono una cronologia dei prezzi valida in generale.
  • Una clinica indipendente che opera esclusivamente in contanti potrebbe sostenere costi operativi superiori alle proprie effettive esigenze.

Prezzi

WebPT mantiene riservati i prezzi ufficiali nell’ambito del proprio processo di vendita. Secondo stime di terze parti, il prezzo di base si aggira solitamente intorno ai 99 dollari al mese per operatore sanitario, mentre i livelli superiori vanno dai 150 ai 189 dollari. Altre stime riportano costi di installazione compresi tra i 500 e i 2.000 dollari circa e costi di formazione tra i 150 e i 300 dollari all’ora. WebPT non ha confermato queste cifre come prezzi di listino ufficiali, pertanto gli acquirenti dovrebbero richiedere un preventivo scritto che includa gli abbonamenti, i servizi aggiuntivi, l’implementazione, la formazione e le spese di fatturazione.

Tabella comparativa

✅ indica una forte corrispondenza. 🟡 indica una limitazione o un dettaglio non verificato. ❌ indica una scarsa corrispondenza per questo criterio.

Strumento Mancata presentazione/promemoria Facilità di configurazione Costo per un team di piccole dimensioni Integrazione EMR/PM Prezzo di partenza
ClinicSense ✅ E-mail, SMS, lista d'attesa ✅ Versione di prova, migrazione rapida ✅ Livelli adatti ai giocatori solitari ✅ Light PM incluso nel pacchetto 39 $ al mese
Cliniko ✅ SMS disponibili ✅ Migrazione gratuita ✅ Livelli prevedibili ✅ PM incluso nel pacchetto 45 $ al mese più gli SMS
Noterro ✅ Lista d'attesa automatizzata 🟡 Dettagli non verificati 🟡 Prezzo non verificato 🟡 Integrazioni non verificate Conferma con Noterro
Jane App ✅ SMS, e-mail, cambio di prenotazione ✅ A misura di paziente 🟡 Prezzi CAD, componenti aggiuntivi ✅ Elaborazione dei grafici e fatturazione 54 CAD al mese
Tebra ✅ Promemoria multicanale 🟡 Configurazione più ampia ❌ Nessun piano che preveda solo la prenotazione ✅ Cartella clinica elettronica (EHR) e fatturazione in un unico pacchetto Pacchetto terapeutico da 225 $ al mese
WebPT ✅ Pianificazione in pacchetto 🟡 Configurazione completa della piattaforma 🟡 È richiesta una quotazione ✅ Cartella clinica elettronica (EMR) e gestione dei pazienti (PM) specifici per la fisioterapia Contatta WebPT

Come si integra “ Physitrack ” con il tuo strumento di pianificazione

Physitrack integra il software di pianificazione anziché entrarvi in concorrenza. La vostra piattaforma di pianificazione gestisce prenotazioni, promemoria e liste d’attesa. Physitrack si occupa della consegna degli esercizi da fare a casa e del monitoraggio dell’aderenza al programma, mentre i suoi strumenti di telemedicina supportano l’assistenza a distanza.

PhysiApp consente ai pazienti di accedere ai programmi di esercizi da svolgere a casa loro assegnati tra una visita e l’altra e registra l’aderenza e i progressi da loro segnalati. I medici possono utilizzare tali indicazioni per individuare i pazienti che hanno smesso di seguire il proprio programma o che potrebbero aver bisogno di sostegno prima del prossimo appuntamento. Un follow-up tempestivo può incoraggiare la partecipazione continuativa e la prenotazione di un nuovo appuntamento, laddove il disimpegno potrebbe altrimenti portare alla cancellazione o all’abbandono del programma.

È possibile utilizzare Physitrack insieme a uno qualsiasi dei sei prodotti di gestione degli appuntamenti descritti sopra. La piattaforma di gestione degli appuntamenti o dello studio rimane la fonte di riferimento per appuntamenti, mancate presentazioni e fatturazione. Physitrack aggiunge informazioni su ciò che accade tra una visita e l’altra, cosa che i promemoria di prenotazione non sono in grado di fornire. L’app Jane dispone già di un’integrazione diretta con Physitrack , che consente ai medici di prescrivere programmi di esercizi da svolgere a casa che vengono caricati automaticamente nella cartella clinica del paziente su Jane. Per gli altri cinque strumenti, verificare la disponibilità dell’integrazione prima di scegliere una configurazione.

Quale combinazione è più adatta alla tua attività?

  • Uno studio medico individuale che opera con pagamenti in contanti dovrebbe abbinare ClinicSense o Cliniko a Physitrack. ClinicSense è adatto ai medici che desiderano la protezione offerta dalle prenotazioni con carta di credito e controlli integrati contro le mancate presentazioni. Cliniko è adatto a chi preferisce prezzi prevedibili con le stesse funzionalità a ogni livello. Physitrack aggiunge programmi di esercizi da fare a casa, PhysiApp monitoraggio dell’aderenza terapeutica e telemedicina senza sostituire nessuno dei due sistemi di prenotazione.

  • Una piccola clinica convenzionata con le assicurazioni dovrebbe prendere in considerazione l’adozione di WebPT, affiancato da Physitrack . WebPT integra funzionalità specifiche per la fisioterapia – pianificazione degli appuntamenti, documentazione e fatturazione – all’interno di un sistema EMR più ampio. Physitrack supporta l’assistenza tra un appuntamento e l’altro attraverso la fornitura di esercizi e i dati sull’aderenza al programma, mentre WebPT rimane la fonte di riferimento per le visite prenotate, le richieste di rimborso, le cancellazioni e gli incassi.

  • Una clinica che utilizza già un sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR) può integrare Physitrack senza sostituire il proprio software operativo. Physitrack consente di gestire la prescrizione di esercizi fisici, il coinvolgimento dei pazienti e il monitoraggio dell’aderenza terapeutica, oltre ai flussi di lavoro esistenti relativi alla pianificazione degli appuntamenti e alla fatturazione. Le cliniche statunitensi possono inoltre valutare Physitrack per il monitoraggio terapeutico a distanza, ma gli operatori sanitari dovrebbero verificare i requisiti di fatturazione con i propri team addetti alla conformità e alla fatturazione.

Domande frequenti

Quanto costa passare da un sistema EMR già in uso?

I costi di transizione possono includere la migrazione dei dati, la configurazione, la formazione e eventuali interruzioni temporanee del servizio. Physitrack funziona in sinergia con la vostra cartella clinica elettronica (EMR) esistente, quindi l’aggiunta di strumenti per il coinvolgimento dei pazienti non richiede la sua sostituzione. È possibile evitare una migrazione completa qualora la pianificazione degli appuntamenti e la documentazione soddisfino già le vostre esigenze.

I promemoria degli appuntamenti via SMS comportano un costo aggiuntivo?

Il costo degli SMS varia a seconda del prodotto e del piano. ClinicSense include gli SMS nei piani Standard e Premium, mentre Cliniko addebita 10 centesimi per ogni credito SMS. Verificare i costi dei messaggi in base al volume mensile degli appuntamenti permette di evitare sorprese in fattura.

In che modo “ Physitrack ” si differenzia dai promemoria di pianificazione integrati?

I promemoria relativi alla programmazione degli appuntamenti invitano i pazienti a presentarsi o a riprogrammare gli appuntamenti. Physitrack Fornisce programmi di esercizi da svolgere a casa tramite PhysiApp e monitora l'aderenza al programma tra una visita e l'altra. I medici possono monitorare l'aderenza al programma mentre il loro software di gestione degli appuntamenti si occupa di prenotazioni, cancellazioni e mancate presentazioni.

Una piccola clinica dovrebbe acquistare il sistema di gestione degli appuntamenti separatamente dal proprio sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR)?

La gestione autonoma degli appuntamenti è ideale per le cliniche che desiderano mantenere il proprio sistema di cartelle cliniche elettroniche (EMR). Physitrack consente di integrare la prescrizione di esercizi fisici, il monitoraggio dell’aderenza terapeutica e la telemedicina sia con un sistema di gestione degli appuntamenti autonomo sia con una piattaforma integrata. È possibile mantenere i flussi di lavoro amministrativi esistenti, migliorando al contempo l’assistenza tra un appuntamento e l’altro.

Kevin Kaminyar
Responsabile globale della crescita