Najlepsze oprogramowanie do planowania pracy dla indywidualnych i małych gabinetów fizjoterapii

W skrócie

• ClinicSense zajmuje pierwsze miejsce wśród lekarzy prowadzących prywatną praktykę oraz pracujących w niepełnym wymiarze godzin, którzy zwracają uwagę na koszty. Ceny planów zaczynają się od 39 dolarów miesięcznie, a uruchomienie usługi nie wymaga podpisania umowy ani uiszczenia opłaty.
• Cliniko oferuje najbardziej przewidywalne ceny w miarę rozwoju kliniki. Każdy plan obejmuje te same funkcje, a cena subskrypcji zależy od liczby lekarzy.
• Noterro najlepiej sprawdza się w klinikach, które koncentrują się na wypełnianiu wolnych terminów po odwołaniach. Lista oczekujących, dostępna dla pacjentów, automatycznie identyfikuje i powiadamia pacjentów, którzy pasują do wolnego terminu.
• Jane Aplikacja jest przeznaczona dla placówek, które kładą nacisk na samodzielne rezerwowanie terminów przez pacjentów. Pacjenci mogą rezerwować, odwoływać i zmieniać terminy wizyt przez Internet, a automatyczne przypomnienia pomagają w zapewnieniu frekwencji.
• Tebra jest rozwiązaniem dla małych placówek medycznych, które poszukują funkcji elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) i rozliczeń w ramach jednej platformy. Funkcja planowania wizyt jest częścią szerszych pakietów rozwiązań klinicznych i administracyjnych.
• WebPT obsługuje placówki oparte na ubezpieczeniach, które poszukują systemu EMR dostosowanego do potrzeb fizjoterapii. Ta wszechstronna platforma łączy funkcje planowania wizyt z funkcjami dokumentacji i rozliczeń.
• Physitrack stanowi uzupełnienie każdego z tych narzędzi do planowania wizyt. Domowe programy ćwiczeń, PhysiApp monitorowanie przestrzegania zaleceń oraz telezdrowie wspierają pacjentów w kontynuowaniu leczenia między wizytami.

Dlaczego większość porównań systemów planowania nie sprawdza się w przypadku małej praktyki fizjoterapeutycznej

Większość porównań oprogramowania do planowania sesji fizjoterapeutycznych opiera się na założeniu, że mamy do czynienia z większym systemem opieki zdrowotnej, obejmującym wiele placówek, wyspecjalizowanych administratorów oraz procesy obsługi w call center. Porównania te stanowią jedynie ograniczoną pomoc dla właściciela, który samodzielnie zarządza harmonogramem lub polega na pomocy jednego pracownika recepcji.

Niniejszy przewodnik dotyczy głównie gabinetów prowadzonych przez pojedynczych lekarzy oraz małych klinik zatrudniających od 1 do 20 pracowników medycznych. Nie obejmuje on platform takich jak Raintree, które są skierowane do większych podmiotów prowadzących działalność w wielu lokalizacjach i mogą wiązać się z wymaganiami lub kosztami na poziomie korporacyjnym.

Każdy produkt zasługuje na swoje miejsce w rankingu w zależności od tego, jak dobrze zaspokaja codzienne potrzeby małych placówek medycznych. W ramach oceny bierze się pod uwagę, czy oprogramowanie ogranicza liczbę nieobecności na wizytach, działa bez konieczności korzystania z dedykowanego wsparcia informatycznego, mieści się w budżecie małego zespołu oraz czy integruje się z istniejącym systemem EMR lub platformą do zarządzania placówką. Czynniki te pomagają odróżnić praktyczne narzędzia do planowania wizyt od systemów, które zwiększają złożoność i z których mała klinika może nigdy nie skorzystać.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze oprogramowania do planowania pracy dla małej praktyki fizjoterapeutycznej

Przypomnienia i ograniczenie liczby niepojawień się. Zwróć uwagę na automatyczne przypomnienia SMS-owe i e-mailowe, narzędzia do prowadzenia listy rezerwowej oraz prostą funkcję zmiany terminu, które pozwalają zapełnić wolne terminy po odwołaniach.

Łatwość konfiguracji i codziennego użytkowania. Właściciel prowadzący działalność samodzielnie lub pracownik recepcji powinien być w stanie skonfigurować harmonogramy, rodzaje wizyt oraz komunikację z pacjentami bez pomocy działu IT.

Struktura kosztów w małych zespołach. Porównaj ceny rozliczane na jednego pracownika medycznego oraz stawki ryczałtowe, w tym opłaty za wiadomości tekstowe, narzędzia do rozliczeń, dodatkowe lokalizacje oraz obowiązkowe szkolenie wprowadzające.

Dopasowanie systemu EMR do systemu zarządzania praktyką. Zdecyduj, czy potrzebujesz funkcji planowania wbudowanej w oprogramowanie do dokumentacji i rozliczeń, czy też samodzielnego narzędzia współpracującego z Twoim obecnym systemem EMR.

Physitrack nie jest objęte niniejszym porównaniem oprogramowania do planowania wizyt fizjoterapeutycznych. Oferuje ono programy ćwiczeń domowych, PhysiApp monitorowanie przestrzegania zaleceń, angażowanie pacjentów oraz usługi telezdrowotne, które działają równolegle z platformą do planowania wizyt lub platformą EMR. Narzędzia te wspierają kontynuację terapii między wizytami, ale nie zastępują funkcji rezerwacji wizyt, przypomnień ani zarządzania listą oczekujących.

Wybory w rankingu

Poniższe sześć narzędzi zostało uszeregowanych pod względem ich przydatności dla placówek zatrudniających od 1 do 20 pracowników medycznych. W rankingu uwzględniono takie czynniki, jak funkcje przypomnień, nakład pracy związany z konfiguracją, ceny dla małych zespołów oraz integrację z systemem EMR lub oprogramowaniem do zarządzania placówką.

1. ClinicSense: najlepsze rozwiązanie dla lekarzy prowadzących prywatną praktykę samodzielnie lub w niepełnym wymiarze godzin, dysponujących ograniczonym budżetem

Najlepiej nadaje się do

ClinicSense najlepiej sprawdza się w przypadku prowadzących prywatną praktykę lekarzy rozliczających się gotówkowo oraz fizjoterapeutów pracujących w niepełnym wymiarze godzin, którzy poszukują rozwiązania łączącego zarządzanie harmonogramem wizyt, płatności oraz prostą dokumentację w ramach jednej przystępnej cenowo platformy.

Czym to jest

ClinicSense ogranicza skutki finansowe niepojawienia się na wizytach dzięki funkcji No-Show Guard. Funkcja ta, dostępna w pakiecie Standard i wyższych, wymaga od pacjentów podania danych karty kredytowej podczas rezerwacji. Automatyczne przypomnienia oraz lista zablokowanych klientów zapewniają dodatkową kontrolę w przypadku późnych odwołań i powtarzających się nieobecności.

Prywatny lekarz może wypróbować ClinicSense przez 14 dni bez podawania danych karty kredytowej. Rozliczenie miesięczne nie wymaga podpisania umowy ani uiszczenia opłaty instalacyjnej, a ClinicSense oferuje pomoc w migracji danych przechowywanych na innej platformie. Firma podaje, że migracja trwa zazwyczaj około jednego dnia roboczego.

Te trzy plany obejmują pracę w niepełnym wymiarze godzin w ramach działalności małej przychodni. Plan „Lite” ogranicza liczbę wizyt w miesiącu, plan „Standard” pozwala na obsługę pełnego wymiaru godzin, a plan „Premium” znosi limit wizyt. Dodatkowi pracownicy medyczni kosztują 20 dolarów miesięcznie w planach „Standard” i „Premium”.

Zalety

• Rezerwacja online i przypomnienia e-mailowe są dostępne w każdym pakiecie.
• Wersja Standard oferuje przypomnienia SMS, funkcję „No-Show Guard”, zarządzanie listą rezerwacyjną oraz sprzedaż pakietów i kart podarunkowych.
• Funkcja „Podsumowanie dostępności” wysyła pacjentom wiadomości e-mail z informacją o wolnych terminach, natomiast funkcja „Wellness Check-in” zachęca nieaktywnych pacjentów do ponownego umówienia wizyty.
• Wbudowane notatki SOAP i formularze rejestracyjne mogą wyeliminować potrzebę stosowania oddzielnego narzędzia do prowadzenia dokumentacji medycznej w prostym gabinecie przyjmującym pacjentów na zasadzie płatności gotówkowych.

Wady

• Wersja Lite nie obejmuje przypomnień SMS, zarządzania listą rezerwową ani funkcji No-Show Guard.
• ClinicSense oferuje raczej podstawowe funkcje rejestrowania danych niż głęboką integrację z systemem EMR przeznaczonym dla fizjoterapii.
• Jego obsługa ubezpieczeń opiera się na systemie TELUS Health eClaims, co sprawia, że rozwiązanie to jest mniej odpowiednie dla amerykańskich klinik, w których rozliczenia ubezpieczeniowe są skomplikowane.
• Standard ogranicza liczbę wizyt do 200 miesięcznie.

Cennik

Pakiet Lite kosztuje 39 dolarów miesięcznie i obejmuje do 20 wizyt. Pakiet Standard kosztuje 69 dolarów miesięcznie i obejmuje do 200 wizyt. Pakiet Premium kosztuje 99 dolarów miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę wizyt oraz priorytetową obsługę klienta. Rozliczenie roczne obniża efektywne ceny miesięczne, a wszystkie plany można anulować bez konieczności zawierania długoterminowej umowy.

2. Cliniko: najlepsze rozwiązanie zapewniające przewidywalne ceny dla poszczególnych lekarzy w miarę rozwoju praktyki

Najlepiej nadaje się do

Cliniko to rozwiązanie dla fizjoterapeutów prowadzących własną praktykę lub małych klinik, które chcą mieć przewidywalne koszty przy zatrudnianiu kolejnych specjalistów. Każda subskrypcja obejmuje te same funkcje, więc zatrudnienie kolejnego specjalisty powoduje zmianę poziomu cenowego bez konieczności rozszerzania pakietu funkcji.

Czym to jest

Cliniko łączy funkcje planowania wizyt z szerszymi możliwościami zarządzania placówkami medycznymi świadczącymi usługi paramedyczne. Niezależni założyciele firmy utrzymują ceny abonamentów na niezmienionym poziomie od momentu jej powstania w 2011 roku. Każdy plan obejmuje nieograniczoną liczbę użytkowników administracyjnych i recepcyjnych, lokalizacji, przestrzeni dyskowej oraz dostęp do wszystkich funkcji Cliniko.

Cliniko oferuje 30-dniowy bezpłatny okres próbny bez konieczności podawania danych karty kredytowej. Personel serwisu zapewnia również bezpłatną pomoc przy migracji danych, co pozwala ograniczyć nakład pracy związany z przeniesieniem danych pacjentów i terminów wizyt.

Zalety

• Każdy poziom cenowy obejmuje pełen zestaw funkcji.
• Automatyczne przypomnienia SMS mogą pomóc w ograniczeniu liczby nieobecności na wizytach.
• Nieograniczona liczba użytkowników administracyjnych pozwala na dodawanie pracowników recepcji bez podwyższania ceny subskrypcji.
• Cliniko nie pobiera opłaty za uruchomienie usługi, nie wymaga zawarcia umowy na minimalny okres i umożliwia rezygnację w dowolnym momencie.
• W ramach rocznego abonamentu jeden miesiąc jest bezpłatny.

Wady

• Kredyty SMS kosztują dodatkowe 10 centów za wiadomość.
• Korzystanie z usług telezdrowia wymaga podania danych karty kredytowej, również w trakcie bezpłatnego okresu próbnego.
• Powiązane aplikacje mogą pobierać oddzielne opłaty abonamentowe lub opłaty za korzystanie.
• Przed założeniem, że Cliniko łączy się z Twoim obecnym systemem EMR, należy sprawdzić, czy są one kompatybilne.

Cennik

Cliniko nalicza opłaty miesięczne w zależności od liczby pracowników medycznych. Opłata za jednego pracownika medycznego wynosi 45 dolarów. Opłata za dwóch do pięciu pracowników wynosi 95 dolarów, za sześciu do ośmiu – 145 dolarów, a za dziewięciu do dwunastu – 195 dolarów. Kliniki zatrudniające od 13 do 25 pracowników medycznych płacą 295 dolarów. Pakiet obejmujący od 26 do 200 pracowników kosztuje 395 dolarów miesięcznie. Wszystkie pakiety zawierają identyczne funkcje, więc liczba pracowników pozostaje głównym czynnikiem determinującym koszt subskrypcji.

3. Noterro: najlepsze rozwiązanie dla fizjoterapeutów prowadzących indywidualną praktykę, którzy potrzebują wbudowanej automatyzacji listy oczekujących

Najlepiej nadaje się do

Noterro najlepiej sprawdza się w przypadku fizjoterapeutów prowadzących indywidualną praktykę, którzy potrzebują rozwiązania do automatyzacji listy oczekujących skierowanego bezpośrednio do pacjentów. Pacjenci zapisują się na listę oczekujących za pośrednictwem portalu dla klientów i wybierają preferowane terminy oraz specjalistów. Gdy zwolni się pasująca wizyta, Noterro automatycznie wysyła powiadomienie, co daje klinice możliwość obsadzenia terminu w wyniku odwołania w ostatniej chwili bez konieczności ręcznego kontaktowania się z każdym pacjentem.

Czym to jest

Noterro łączy funkcje planowania wizyt z szerszymi funkcjami zarządzania praktyką, takimi jak dokumentacja i rozliczenia. Platforma jest skierowana do lekarzy prowadzących indywidualną praktykę oraz małych klinik, które preferują jeden system do rutynowych zadań administracyjnych.

Zalety

• Automatyczne powiadomienia z listy oczekujących mogą pomóc w ponownym obsadzeniu odwołanych wizyt.
• Pacjenci mogą samodzielnie ustalać terminy wizyt oraz wybierać preferowanych lekarzy.
• Planowanie, dokumentacja i rozliczenia są zebrane w ramach jednej platformy do zarządzania praktyką.

Wady

• Z dostępnych badań nie wynika, jak szybko nowa klinika może skonfigurować system Noterro i przejść na niego.
• Aktualne informacje dotyczące elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR), rozliczeń oraz integracji z systemami stron trzecich wymagają bezpośredniego potwierdzenia.
• Placówki, które dysponują już systemem EMR, mogą nie potrzebować bardziej rozbudowanych funkcji związanych z zarządzaniem praktyką.

Cennik

Na podstawie dostępnych informacji pochodzących bezpośrednio od firmy Noterro nie udało się zweryfikować jej aktualnych poziomów cenowych. Przed porównaniem tej usługi z alternatywnymi rozwiązaniami o stałej cenie należy bezpośrednio skontaktować się z firmą Noterro w celu ustalenia miesięcznych kosztów, limitów dotyczących liczby lekarzy, liczby zawartych w cenie przypomnień oraz ewentualnych opłat dodatkowych.

4. Aplikacja „ Jane ”: najlepsze rozwiązanie dla gabinetów, które chcą zapewnić pacjentom możliwość samodzielnego umawiania wizyt

Jane Aplikacja zapewnia pacjentom prosty sposób na rezerwowanie, odwoływanie i zmianę terminów wizyt przez Internet. Automatyczne przypomnienia wysyłane e-mailem i SMS-em wspierają ten sam proces zarządzany przez pacjenta oraz ograniczają konieczność ręcznego monitorowania sytuacji przez niewielki personel recepcji.

Najlepiej nadaje się do

Małe gabinety fizjoterapii, które stawiają na samodzielne umawianie wizyt przez pacjentów i chcą, aby prowadzenie dokumentacji medycznej, rozliczenia, płatności oraz rezerwacje odbywały się na jednej platformie.

Czym to jest

Jane Aplikacja łączy funkcję planowania wizyt dla pacjentów z narzędziami do codziennego zarządzania praktyką, z których korzystają lekarze i personel administracyjny. Klinika może zarządzać kalendarzami wielu lekarzy bez konieczności podłączania oddzielnego systemu do planowania wizyt do systemu EMR.

Zalety

• Pacjenci mogą rezerwować, odwoływać i zmieniać terminy wizyt przez Internet.
• Automatyczne przypomnienia wysyłane e-mailem i SMS-em pomagają ograniczyć liczbę nieodbytych wizyt.
• Dokumentacja medyczna, rozliczenia i płatności są obsługiwane w ramach tej samej platformy.
• Pracownicy mogą zarządzać harmonogramami pracy wielu lekarzy z poziomu jednego konta.

Wady

JaneStruktura opłat za każdego pracownika medycznego oraz opcjonalne dodatki mogą powodować wzrost miesięcznej kwoty w miarę rozwoju kliniki, zwłaszcza w przypadku dodania do planu podstawowego dodatków takich jak rozliczenia z ubezpieczycielami czy dokumentacja oparta na sztucznej inteligencji. Przed porównaniem wybranego planu z alternatywami opartymi na stawkach ryczałtowych należy sprawdzić, jakie funkcje związane z przypomnieniami i członkostwem obejmuje ten plan.

Cennik

JanePodstawowy plan „Balance” kosztuje od 54 dolarów miesięcznie za jeden profil specjalisty z limitem 20 wizyt miesięcznie. Plan „Practice” kosztuje od 79 dolarów miesięcznie i obejmuje nieograniczoną liczbę wizyt oraz nieograniczoną liczbę przypomnień SMS, natomiast każdy dodatkowy specjalista zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin kosztuje około 20 dolarów miesięcznie. Serwis Jane pobiera osobne opłaty za funkcje takie jak rozliczenia z ubezpieczycielami i dokumentacja wspomagana sztuczną inteligencją, dlatego warto poprosić o aktualną wycenę na podstawie liczby specjalistów, liczby wizyt oraz wymaganych dodatków.

5. Tebra: najlepsze rozwiązanie dla małych gabinetów, które poszukują systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR) oraz funkcji rozliczeniowych połączonych z modułem planowania wizyt

Najlepiej nadaje się do

Małe gabinety fizjoterapii, które chcą mieć dostęp do funkcji planowania wizyt, elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR), rozliczeń, telezdrowia oraz narzędzi angażujących pacjentów w ramach jednej subskrypcji.

Czym to jest

Tebra łączy funkcję umawiania wizyt z rozbudowaną platformą przeznaczoną dla niezależnych gabinetów. Pacjenci mogą rezerwować wizyty online, wypełniać cyfrowe formularze rejestracyjne, otrzymywać automatyczne przypomnienia SMS-em, e-mailem lub telefonicznie oraz korzystać z portalu umożliwiającego bezpieczną komunikację.

Można nabyć wybrane rozwiązania lub zdecydować się na pakiet platformowy. Funkcja planowania wizyt stanowi jednak część szerszej oferty firmy Tebra obejmującej produkty związane z obsługą pacjentów i zarządzaniem praktyką, więc fizjoterapeuta prowadzący indywidualną praktykę może otrzymać więcej oprogramowania, niż mu potrzeba.

Zalety

• Automatyczne przypomnienia i możliwość składania wniosków o wizytę przez Internet mogą ograniczyć ręczną pracę w recepcji.
• Wbudowane narzędzia do prowadzenia elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR), rozliczeń, telezdrowia, rejestracji pacjentów i komunikacji ograniczają konieczność łączenia oddzielnych produktów.
• Wdrożenie w chmurze pozwala uniknąć konieczności korzystania z serwerów lokalnych i dedykowanego wsparcia informatycznego.
• Koszty subskrypcji zazwyczaj nie rosną wraz z przychodami z działalności.

Wady

• Tebra nie oferuje planu obejmującego wyłącznie planowanie.
• Funkcje związane z rozliczeniami, dokumentacją, marketingiem i angażowaniem pacjentów zwiększają złożoność systemu dla klinik poszukujących prostego narzędzia do zarządzania kalendarzem i przypomnieniami.
• Ceny różnią się w zależności od rodzaju placówki medycznej, liczby rozpatrywanych wniosków oraz wybranego pakietu, co utrudnia bezpośrednie porównanie kosztów.

Cennik

Pakiet „Therapist” kosztuje 225 dolarów miesięcznie na jednego specjalistę w ramach usługi „Practice Essentials”, która obejmuje elektroniczną dokumentację medyczną (EHR), rozliczenia oraz telezdrowie. Pakiet „Practice Automation” kosztuje 299 dolarów miesięcznie na jednego specjalistę i zawiera dodatkowo narzędzia poprawiające komfort pacjentów. Ceny poszczególnych produktów startowych zaczynają się od niższych kwot, jednak moduł do planowania wizyt nie ma własnego, odrębnego kodu SKU.

6. WebPT: najlepsze rozwiązanie dla gabinetów korzystających z ubezpieczenia, które chcą zarządzać harmonogramem wizyt w ramach kompleksowego systemu EMR dla fizjoterapii

Najlepiej nadaje się do

Gabinety fizjoterapii oparte na ubezpieczeniach, które chcą zarządzać harmonogramami, dokumentacją i rozliczeniami za pomocą jednej platformy przeznaczonej specjalnie dla fizjoterapeutów.

Czym to jest

WebPT łączy system elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) z narzędziami do zarządzania praktyką dostosowanymi do potrzeb terapii rehabilitacyjnej. Szeroki zakres oferowanych funkcji obejmuje planowanie wizyt, dokumentację kliniczną, rozliczenia, szkolenia oraz inne potrzeby operacyjne, w zależności od wybranego planu i dodatków.

Platforma ta jest odpowiednia dla gabinetów, które preferują jeden główny system zamiast oddzielnych narzędzi do planowania wizyt i dokumentacji. Jej ugruntowana pozycja na rynku oprogramowania rehabilitacyjnego sprawia również, że stanowi ona częsty punkt odniesienia dla klinik działających w oparciu o ubezpieczenia, które porównują kompleksowe platformy fizjoterapeutyczne.

Zalety

• WebPT obsługuje dokumentację specyficzną dla fizjoterapii oraz procesy związane z zarządzaniem praktyką.
• Wielopoziomowe plany „Starter”, „Enhanced” i „Ultimate” pozwalają klinikom wybierać różne poziomy funkcjonalności.
• Szersza platforma może ograniczyć konieczność łączenia samodzielnego modułu planowania z oddzielnym systemem EMR.

Wady

• WebPT nie podaje pełnych cen abonamentów i wymaga od potencjalnych klientów umówienia się na prezentację.
• Oddzielne opłaty za wdrożenie, szkolenia, usługi rozliczeniowe lub dodatki mogą utrudniać oszacowanie całkowitych kosztów.
• W dyskusjach klientów oraz na stronach z recenzjami pojawiają się informacje o podwyżkach cen, jednak te doświadczenia nie stanowią ogólnej historii kształtowania się cen.
• Prywatna przychodnia działająca wyłącznie na zasadzie płatności gotówkowych może ponosić koszty związane z większymi możliwościami operacyjnymi, niż faktycznie potrzebuje.

Cennik

WebPT nie ujawnia oficjalnych cen w ramach swojego procesu sprzedaży. Z szacunków niezależnych źródeł wynika, że cena podstawowa wynosi około 99 dolarów miesięcznie na jednego lekarza, a wyższe poziomy cenowe mieszczą się w przedziale od 150 do 189 dolarów. Inne szacunki podają, że opłaty instalacyjne wynoszą około 500–2 000 dolarów, a koszty szkoleń – około 150–300 dolarów za godzinę. Firma WebPT nie potwierdziła tych kwot jako oficjalnych cen katalogowych, dlatego potencjalni nabywcy powinni poprosić o pisemną wycenę obejmującą opłaty za subskrypcję, dodatki, wdrożenie, szkolenia oraz opłaty rozliczeniowe.

Tabela porównawcza

✅ oznacza wysoką zgodność. 🟡 oznacza pewne ograniczenie lub niezweryfikowany szczegół. ❌ oznacza niską zgodność z tym kryterium.

Jak „ Physitrack ” wpisuje się w Twoje narzędzie do planowania

Physitrack stanowi uzupełnienie oprogramowania do planowania, a nie konkuruje z nim. Wasza platforma do planowania zarządza rezerwacjami, przypomnieniami i listami oczekujących. Physitrack zajmuje się dostarczaniem ćwiczeń do domu i monitorowaniem ich wykonywania, a jej narzędzia telezdrowotne wspierają opiekę zdalną.

PhysiApp zapewnia pacjentom dostęp do przydzielonych programów ćwiczeń domowych w okresie między wizytami oraz rejestruje zgłaszane przez nich informacje dotyczące przestrzegania zaleceń i postępów. Lekarze mogą wykorzystać te sygnały do zidentyfikowania pacjentów, którzy przestali realizować swój program lub mogą potrzebować wsparcia przed kolejną wizytą. Terminowe działania następcze mogą zachęcić pacjentów do dalszego uczestnictwa i umówienia się na kolejną wizytę w sytuacji, gdy brak zaangażowania mógłby w przeciwnym razie doprowadzić do odwołania wizyty lub rezygnacji z leczenia.

Z serwisu Physitrack można korzystać w połączeniu z dowolnym z sześciu wymienionych powyżej produktów do planowania wizyt. Platforma do planowania wizyt lub zarządzania praktyką pozostaje głównym źródłem informacji dotyczących terminów wizyt, nieobecności i rozliczeń. Serwis Physitrack uzupełnia te dane o informacje dotyczące działań podejmowanych między wizytami, których nie zapewniają przypomnienia o wizytach. Aplikacja Jane posiada już bezpośrednią integrację z serwisem Physitrack , co pozwala lekarzom na przepisywanie programów ćwiczeń domowych, które są automatycznie zapisywane w dokumentacji pacjenta w serwisie Jane. W przypadku pozostałych pięciu narzędzi przed wyborem konfiguracji należy sprawdzić dostępność integracji.

Która kombinacja najlepiej pasuje do Twojej praktyki?

• Prywatna praktyka oparta na płatnościach gotówkowych powinna połączyć ClinicSense lub Cliniko z serwisem Physitrack. ClinicSense jest odpowiednie dla lekarzy, którzy oczekują zabezpieczeń związanych z rezerwacjami opłacanymi kartą kredytową oraz wbudowanych mechanizmów kontroli niepojawienia się na wizytach. Cliniko jest odpowiednie dla tych, którzy preferują przewidywalne ceny z tymi samymi funkcjami na każdym poziomie taryfowym. Serwis Physitrack oferuje programy ćwiczeń domowych, PhysiApp monitorowanie przestrzegania zaleceń oraz telezdrowie bez konieczności rezygnacji z żadnego z tych systemów do planowania wizyt.

• Mała przychodnia działająca w ramach systemu ubezpieczeń powinna rozważyć wdrożenie rozwiązania WebPT w połączeniu z platformą Physitrack . WebPT łączy funkcje planowania wizyt, dokumentacji i rozliczeń specyficzne dla fizjoterapii w ramach szerszego systemu elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR). Physitrack wspiera opiekę między wizytami poprzez udostępnianie ćwiczeń i danych dotyczących przestrzegania zaleceń, podczas gdy WebPT pozostaje głównym źródłem informacji dotyczących zarezerwowanych wizyt, wniosków o refundację, odwołań i windykacji należności.

• Placówka, która już korzysta z systemu EMR, może wdrożyć platformę „ Physitrack ” bez konieczności wymiany dotychczasowego oprogramowania operacyjnego. Platforma „ Physitrack ” umożliwia zarządzanie zaleceniami dotyczącymi ćwiczeń, angażowaniem pacjentów oraz monitorowaniem przestrzegania zaleceń, a także obsługuje istniejące procesy związane z planowaniem wizyt i rozliczeniami. Placówki w Stanach Zjednoczonych mogą również rozważyć wdrożenie platformy „ Physitrack ” do zdalnego monitorowania terapeutycznego, jednak lekarze powinni skonsultować się z zespołami ds. zgodności i rozliczeń w celu potwierdzenia wymogów rozliczeniowych.

Najczęściej zadawane pytania

Ile kosztuje przejście z dotychczasowego systemu EMR?

Koszty związane ze zmianą dostawcy mogą obejmować migrację danych, konfigurację, szkolenia oraz tymczasowe zakłócenia w działaniu. Platforma „ Physitrack ” współpracuje z Państwa obecną elektroniczną dokumentacją medyczną (EMR), więc dodanie narzędzi do angażowania pacjentów nie wymaga jej wymiany. Można uniknąć pełnej migracji, jeśli funkcje planowania wizyt i dokumentacji już spełniają Państwa potrzeby.

Czy przypomnienia o wizytach wysyłane SMS-em wiążą się z dodatkowymi opłatami?

Ceny SMS-ów różnią się w zależności od produktu i planu. Usługa ClinicSense obejmuje wiadomości tekstowe w ramach planów Standard i Premium, natomiast Cliniko pobiera opłatę w wysokości 10 centów za każdy kredyt SMS. Porównanie opłat za wiadomości z miesięczną liczbą wizyt pozwala uniknąć niespodziewanych kosztów.

Czym różni się funkcja „ Physitrack ” od wbudowanych przypomnień o terminach?

Przypomnienia dotyczące harmonogramu zachęcają pacjentów do stawienia się na wizytę lub zmiany terminu. Physitrack zapewnia programy ćwiczeń do wykonywania w domu za pośrednictwem strony PhysiApp oraz śledzi przestrzeganie zaleceń między wizytami. Lekarze mogą monitorować realizację zaleceń, podczas gdy oprogramowanie do planowania wizyt zarządza rezerwacjami, odwołaniami i nieobecnościami.

Czy mała przychodnia powinna kupować system do planowania wizyt osobno od systemu EMR?

Samodzielny system planowania wizyt jest odpowiedni dla placówek, które chcą zachować swój system elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR). Platforma Physitrack umożliwia dodanie funkcji zalecania ćwiczeń, monitorowania przestrzegania zaleceń oraz telezdrowia zarówno w połączeniu z samodzielnym systemem planowania wizyt, jak i zintegrowaną platformą. Pozwala to zachować dotychczasowe procesy administracyjne, jednocześnie poprawiając jakość opieki między wizytami.