Die beste Terminplanungssoftware für Einzel- und kleine Physiotherapiepraxen

Kurz gesagt

• ClinicSense ist die erste Wahl für preisbewusste Einzelpraktiker und Teilzeitärzte. Die Tarife beginnen bei 39 US-Dollar pro Monat, und für die Einrichtung sind weder ein Vertrag noch eine Gebühr erforderlich.
• Cliniko bietet die am besten planbare Preisgestaltung für wachsende Kliniken. Jeder Tarif umfasst dieselben Funktionen, wobei die Anzahl der Ärzte den Abonnementpreis bestimmt.
• Noterro eignet sich am besten für Praxen, die darauf ausgerichtet sind, Terminausfälle zu füllen. Die patientenorientierte Warteliste identifiziert automatisch Patienten, die zu einem freien Termin passen, und benachrichtigt diese.
• Jane Die App eignet sich für Praxen, die Wert auf die eigenständige Terminvereinbarung durch die Patienten legen. Patienten können Termine online buchen, stornieren und umbuchen, wobei automatische Erinnerungen die Termintreue fördern.
• Tebra eignet sich für kleine Praxen, die EHR- und Abrechnungsfunktionen auf einer einzigen Plattform suchen. Die Terminplanung ist Teil umfassenderer klinischer und administrativer Pakete.
• WebPT richtet sich an versicherungsbasierte Praxen, die eine speziell auf die Physiotherapie zugeschnittene elektronische Patientenakte (EMR) benötigen. Die umfassende Plattform des Unternehmens vereint Terminplanung mit Dokumentations- und Abrechnungsfunktionen.
• Physitrack ergänzt jedes dieser Terminplanungs-Tools. Heimtrainingsprogramme, PhysiApp die Überwachung der Therapietreue sowie Telemedizin unterstützen die Patienten dabei, die Behandlung zwischen den Terminen fortzusetzen.

Warum die meisten Vergleiche von Terminplanungsprogrammen für eine kleine Teilzeitpraxis nicht geeignet sind

Die meisten Vergleiche von Terminplanungssoftware für die Physiotherapie gehen von einem größeren Gesundheitssystem mit mehreren Standorten, eigens dafür zuständigen Verwaltungsmitarbeitern und Callcenter-Abläufen aus. Für einen Inhaber, der die Terminplanung allein verwaltet oder sich auf einen einzigen Mitarbeiter am Empfang verlässt, bieten diese Vergleiche nur begrenzte Orientierungshilfe.

Dieser Leitfaden richtet sich an Einzelpraxen und kleine Kliniken mit 1 bis 20 medizinischen Fachkräften. Ausgenommen sind Plattformen wie Raintree, die auf größere, an mehreren Standorten tätige Einrichtungen ausgerichtet sind und möglicherweise Anforderungen oder Kosten auf Unternehmensebene mit sich bringen.

Jedes Produkt verdient sich seinen Platz dadurch, wie gut es die alltäglichen Anforderungen kleiner Praxen erfüllt. Bei der Bewertung wird berücksichtigt, ob die Software Terminausfälle reduziert, ohne speziellen IT-Support funktioniert, zum Budget eines kleinen Teams passt und sich mit einer bestehenden EMR- oder Praxisverwaltungsplattform verbinden lässt. Diese Faktoren helfen dabei, praktische Terminplanungs-Tools von Systemen abzugrenzen, die zusätzliche Komplexität mit sich bringen, die eine kleine Praxis möglicherweise nie nutzen wird.

Worauf man bei einer Terminplanungssoftware für eine kleine Physiotherapiepraxis achten sollte

Erinnerungen und Reduzierung von Terminausfällen. Achten Sie auf automatische SMS- und E-Mail-Erinnerungen, Wartelisten-Tools und einfache Umbuchungsmöglichkeiten, mit denen sich freie Termine nach Stornierungen wieder besetzen lassen.

Einfache Einrichtung und Handhabung im Alltag. Ein Einzelunternehmer oder ein Mitarbeiter an der Rezeption sollte in der Lage sein, Zeitpläne, Terminarten und die Kommunikation mit Patienten ohne IT-Unterstützung zu konfigurieren.

Kostenstruktur für kleine Teams. Vergleichen Sie die Preise pro Mitarbeiter und die Pauschalpreise, einschließlich der Gebühren für Textnachrichten, Abrechnungstools, zusätzliche Standorte und die erforderliche Einarbeitung.

Kompatibilität zwischen EMR und Praxisverwaltungssystem. Entscheiden Sie, ob Sie eine in die Dokumentations- und Abrechnungssoftware integrierte Terminplanung benötigen oder ein eigenständiges Tool, das mit Ihrem aktuellen EMR kompatibel ist.

Physitrack fällt nicht in den Vergleich dieser Terminplanungssoftware für Physiotherapie. Die Lösung bietet neben Ihrer Terminplanungs- oder EMR-Plattform auch Heimtrainingsprogramme, PhysiApp die Überwachung der Therapietreue, Patientenbindung und Telemedizin. Diese Tools unterstützen die Nachsorge zwischen den Terminen, ersetzen jedoch nicht die Terminbuchung, Erinnerungen oder die Verwaltung von Wartelisten.

Auswahl nach Rangfolge

Die folgenden sechs Tools sind nach ihrer Eignung für Praxen mit 1 bis 20 Ärzten und Fachkräften geordnet. Bei der Bewertung wurden die Erinnerungsfunktionen, der Einrichtungsaufwand, die Preise für kleine Teams sowie die Integration in die elektronische Patientenakte (EMR) oder das Praxismanagementsystem berücksichtigt.

1. ClinicSense: am besten geeignet für Einzelpraktiker und Teilzeitpraktiker mit begrenztem Budget

Am besten geeignet für

ClinicSense eignet sich am besten für selbstständige Ärzte, die auf Barzahlung setzen, sowie für Teilzeit-Physiotherapeuten, die Terminplanung, Zahlungen und eine einfache Dokumentation auf einer einzigen, kostengünstigen Plattform vereinen möchten.

Was ist das?

ClinicSense mindert die finanziellen Auswirkungen von Terminausfällen durch die Funktion „No-Show Guard“. Diese Funktion ist ab dem Standard-Tarif verfügbar und erfordert, dass Patienten bei der Terminbuchung eine Kreditkarte hinterlegen. Automatische Erinnerungen und eine Sperrliste für Kunden bieten zusätzliche Kontrollmöglichkeiten bei verspäteten Stornierungen und wiederholten Terminausfällen.

Ein Einzelpraktiker kann ClinicSense 14 Tage lang testen, ohne eine Kreditkarte anzugeben. Bei monatlicher Abrechnung fallen weder Vertrags- noch Einrichtungsgebühren an, und ClinicSense bietet Unterstützung bei der Migration von Daten, die auf einer anderen Plattform gespeichert sind. Nach Angaben des Unternehmens dauert die Migration in der Regel etwa einen Werktag.

Die drei Tarife decken die Teilzeitarbeit in kleinen Praxen ab. Der „Lite“-Tarif begrenzt die Anzahl der monatlichen Termine, der „Standard“-Tarif unterstützt ein Vollzeit-Fällevolumen und beim „Premium“-Tarif entfällt die Terminbegrenzung. Für jeden weiteren Behandler fallen beim „Standard“- und „Premium“-Tarif 20 US-Dollar pro Monat an.

Vorteile

• Online-Buchungen und E-Mail-Erinnerungen sind in jedem Tarif enthalten.
• Standard bietet SMS-Erinnerungen, den „No-Show Guard“, die Verwaltung von Wartelisten sowie den Verkauf von Paketen und Geschenkkarten.
• „Verfügbarkeitsübersicht“ informiert Patienten per E-Mail über freie Termine, während „Wellness-Check-in“ inaktive Patienten dazu auffordert, einen neuen Termin zu vereinbaren.
• Integrierte SOAP-Notizen und Aufnahmeformulare können in einer einfachen, auf Barzahlung basierenden Praxis die Notwendigkeit eines separaten Dokumentationswerkzeugs überflüssig machen.

Nachteile

• Die Lite-Version umfasst keine SMS-Erinnerungen, keine Wartelistenverwaltung und keine No-Show-Schutzfunktion.
• ClinicSense bietet eher eine einfache Erfassung als eine umfassende Integration in eine EMR für Physiotherapie.
• Der Versicherungssupport basiert auf TELUS Health eClaims, weshalb sich das System weniger für US-amerikanische Kliniken mit komplexer Abrechnung mit den Versicherungen eignet.
• Standard begrenzt die Praxis auf 200 Termine pro Monat.

Preise

Der „Lite“-Tarif kostet 39 US-Dollar pro Monat und umfasst bis zu 20 Termine. Der „Standard“-Tarif kostet 69 US-Dollar pro Monat und unterstützt bis zu 200 Termine. Der „Premium“-Tarif kostet 99 US-Dollar pro Monat und umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Terminen sowie bevorzugten Support. Bei jährlicher Abrechnung senken sich die effektiven monatlichen Preise, und alle Tarife können ohne langfristige Vertragsbindung gekündigt werden.

2. Cliniko: am besten geeignet für eine vorhersehbare Preisgestaltung pro Arzt, die sich Ihrem Wachstum anpasst

Am besten geeignet für

Cliniko eignet sich für selbstständige Physiotherapeuten oder kleine Praxen, die bei der Einstellung weiterer Fachkräfte vorhersehbare Kosten wünschen. Jedes Abonnement umfasst dieselben Funktionen, sodass sich durch die Einstellung einer weiteren Fachkraft lediglich die Preisstufe ändert, ohne dass ein Funktions-Upgrade erforderlich ist.

Was ist das?

Cliniko verbindet Terminplanung mit umfassenderen Praxismanagement-Funktionen für Kliniken im Bereich der Gesundheitsberufe. Die unabhängigen Gründer haben die Abonnementpreise seit der Gründung des Unternehmens im Jahr 2011 unverändert gelassen. Jeder Tarif umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern für Verwaltung und Rezeption, Standorte, Dateispeicherplatz sowie Zugriff auf alle Funktionen von Cliniko.

Cliniko bietet eine kostenlose 30-tägige Testphase an, für die keine Kreditkarte erforderlich ist. Die Mitarbeiter des Unternehmens leisten zudem kostenlose Unterstützung bei der Datenmigration, wodurch sich der Aufwand für die Übertragung von Patienten- und Termindaten verringern lässt.

Vorteile

• Jede Preisstufe umfasst den gesamten Funktionsumfang.
• Automatische SMS-Erinnerungen können dazu beitragen, versäumte Termine zu reduzieren.
• Dank der unbegrenzten Anzahl an Administratoren können Sie Mitarbeiter für den Empfang hinzufügen, ohne dass sich der Abonnementpreis erhöht.
• Cliniko erhebt keine Einrichtungsgebühr, verlangt keine Mindestvertragslaufzeit und ermöglicht eine Kündigung zu jedem Zeitpunkt.
• Bei jährlicher Abrechnung ist ein Monat kostenlos.

Nachteile

• SMS-Guthaben kostet zusätzlich 10 Cent pro Nachricht.
• Teletherapie Erfordert die Angabe einer Kreditkarte, auch während der kostenlosen Testphase.
• Für verbundene Apps können separate Abonnement- oder Nutzungsgebühren anfallen.
• Sie sollten die Kompatibilität überprüfen, bevor Sie davon ausgehen, dass Cliniko mit Ihrer derzeitigen EMR-Lösung kompatibel ist.

Preise

Cliniko berechnet die monatlichen Gebühren anhand der Anzahl der medizinischen Fachkräfte. Eine medizinische Fachkraft kostet 45 US-Dollar. Zwei bis fünf kosten 95 US-Dollar, sechs bis acht kosten 145 US-Dollar und neun bis zwölf kosten 195 US-Dollar. Kliniken mit 13 bis 25 medizinischen Fachkräften zahlen 295 US-Dollar. Die Stufe von 26 bis 200 kostet 395 US-Dollar pro Monat. Alle Stufen umfassen identische Funktionen, sodass die Mitarbeiterzahl der wichtigste Faktor für die Abonnementkosten bleibt.

3. Noterro: Am besten geeignet für selbstständige Physiotherapeuten, die eine integrierte Automatisierung der Warteliste wünschen

Am besten geeignet für

Noterro eignet sich am besten für selbstständige Physiotherapeuten, die eine patientenorientierte Automatisierung der Wartelisten wünschen. Patienten tragen sich über das Kundenportal in eine Warteliste ein und wählen ihre Wunschtermine und Therapeuten aus. Sobald ein passender Termin frei wird, versendet Noterro automatisch eine Benachrichtigung, wodurch die Praxis die Möglichkeit hat, eine kurzfristige Absage zu besetzen, ohne jeden Patienten manuell kontaktieren zu müssen.

Was ist das?

Noterro verbindet die Terminplanung mit umfassenderen Funktionen zur Praxisverwaltung wie Dokumentation und Abrechnung. Die Plattform richtet sich an Einzelpraktiker und kleine Praxen, die für ihre routinemäßigen Verwaltungsaufgaben ein einziges System bevorzugen.

Vorteile

• Automatische Benachrichtigungen über die Warteliste können dabei helfen, stornierte Termine wieder zu besetzen.
• Die Patienten können ihre eigenen Terminwünsche und Präferenzen hinsichtlich der behandelnden Ärzte festlegen.
• Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung sind in einer einzigen Praxisverwaltungsplattform vereint.

Nachteile

• Die vorliegenden Untersuchungen konnten nicht bestätigen, wie schnell eine neue Klinik die Umstellung auf Noterro vornehmen kann.
• Die aktuellen Angaben zu elektronischen Patientenakten, Abrechnung und der Anbindung von Drittanbietern müssen direkt bestätigt werden.
• Praxen, die bereits über eine elektronische Patientenakte verfügen, benötigen möglicherweise keine umfassenderen Funktionen zur Praxisverwaltung.

Preise

Die aktuellen Preisstufen von Noterro konnten anhand der verfügbaren Informationen des Anbieters nicht überprüft werden. Erkundigen Sie sich direkt bei Noterro nach den monatlichen Kosten, den Beschränkungen für Ärzte, den enthaltenen Erinnerungen und etwaigen Zusatzgebühren, bevor Sie das Angebot mit Alternativen zum Festpreis vergleichen.

4. „ Jane “-App: ideal für Praxen, die Wert auf eine umfassende Selbstterminierung durch die Patienten legen

Jane Die App bietet Patienten eine unkomplizierte Möglichkeit, Termine online zu buchen, zu stornieren und zu verschieben. Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen unterstützen diesen patientenorientierten Ablauf und reduzieren den manuellen Aufwand für die Nachverfolgung durch das kleine Empfangsteam.

Am besten geeignet für

Kleine Physiotherapiepraxen, die Wert auf die selbstständige Terminvereinbarung durch die Patienten legen und die Dokumentation, Abrechnung, Zahlungsabwicklung und Terminvergabe auf einer einzigen Plattform abwickeln möchten.

Was ist das?

Jane Die App vereint die Terminplanung für Patienten mit den Tools für das tägliche Praxismanagement, die von Ärzten und Verwaltungsmitarbeitern genutzt werden. Eine Praxis kann die Kalender mehrerer Ärzte verwalten, ohne ein separates Terminplanungsprogramm an die elektronische Patientenakte (EMR) anbinden zu müssen.

Vorteile

• Patienten können Termine online buchen, stornieren und umbuchen.
• Automatische E-Mail- und SMS-Erinnerungen tragen dazu bei, versäumte Termine zu reduzieren.
• Dokumentation, Abrechnung und Zahlungen erfolgen über dieselbe Plattform.
• Die Mitarbeiter können über ein einziges Konto die Dienstpläne mehrerer Ärzte verwalten.

Nachteile

JaneDie pro Arzt berechnete Struktur und die optionalen Zusatzmodule können die monatlichen Gesamtkosten im Zuge des Wachstums einer Praxis in die Höhe treiben, insbesondere wenn Zusatzmodule für die Abrechnung mit Krankenkassen oder die KI-gestützte Dokumentation auf den Basisplan aufgesetzt werden. Käufer sollten sich vergewissern, welche Erinnerungs- und Mitgliedschaftsfunktionen ihr ausgewählter Tarif umfasst, bevor sie ihn mit Pauschalangeboten vergleichen.

Preise

JaneDer Einstiegstarif „Balance“ beginnt bei 54 US-Dollar pro Monat für ein Therapeutenprofil mit einer Begrenzung auf 20 Termine pro Monat. Der „Practice“-Tarif beginnt bei 79 US-Dollar pro Monat und umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Terminen sowie unbegrenzte SMS-Erinnerungen, während zusätzliche Teilzeit-Therapeuten jeweils etwa 20 US-Dollar pro Monat kosten. „ Jane “ berechnet Funktionen wie die Abrechnung mit Versicherungen und die KI-gestützte Dokumentation separat. Fordern Sie daher ein aktuelles Angebot an, das auf Ihrer Therapeutenanzahl, Ihrem Terminvolumen und den benötigten Zusatzfunktionen basiert.

5. Tebra: ideal für kleine Praxen, die eine Kombination aus elektronischer Patientenakte (EHR), Abrechnung und Terminplanung suchen

Am besten geeignet für

Kleine Physiotherapiepraxen, die Terminplanung, elektronische Patientenakten, Abrechnung, Telemedizin und Patientenbindung in einem einzigen Abonnement bündeln möchten.

Was ist das?

Tebra verbindet die Terminplanung mit einer umfassenden Plattform für unabhängige Praxen. Patienten können online Termine vereinbaren, digitale Anmeldeformulare ausfüllen, automatische Erinnerungen per SMS, E-Mail oder Telefon erhalten und ein Portal für die sichere Kommunikation nutzen.

Sie können ausgewählte Lösungen erwerben oder sich für ein Plattformpaket entscheiden. Da die Terminplanung jedoch Teil der umfassenderen Produkte von Tebra für das Patientenerlebnis und die Praxisverwaltung ist, erhält ein selbstständiger Physiotherapeut möglicherweise mehr Software, als er benötigt.

Vorteile

• Automatische Erinnerungen und Online-Terminanfragen können den manuellen Arbeitsaufwand am Empfang verringern.
• Integrierte Tools für elektronische Patientenakten, Abrechnung, Telemedizin, Patientenaufnahme und Nachrichtenübermittlung verringern die Notwendigkeit, separate Produkte miteinander zu verknüpfen.
• Durch die Bereitstellung über die Cloud entfallen lokale Server und ein eigener IT-Support.
• Die Abonnementkosten steigen in der Regel nicht mit den Einnahmen aus der Praxis.

Nachteile

• Tebra bietet keinen reinen Terminplanungs-Tarif an.
• Funktionen für Abrechnung, Dokumentation, Marketing und Patientenbindung erhöhen die Komplexität für Praxen, die eigentlich nur ein einfaches Kalender- und Erinnerungs-Tool suchen.
• Die Preise variieren je nach Art des medizinischen Dienstleisters, dem Leistungsvolumen und dem gewählten Paket, was einen direkten Kostenvergleich erschwert.

Preise

Die „Therapist“-Stufe kostet für „Practice Essentials“ 225 US-Dollar pro Arzt und Monat und umfasst die elektronische Patientenakte (EHR), die Abrechnung sowie Telemedizin. „Practice Automation“ kostet 299 US-Dollar pro Arzt und Monat und bietet zusätzlich Tools zur Verbesserung des Patientenerlebnisses. Einzelne Einsteigerprodukte sind zu niedrigeren Preisen erhältlich, allerdings gibt es für die Terminplanung keine eigene, eigenständige Artikelnummer (SKU).

6. WebPT: am besten geeignet für Praxen mit Versicherungsbasis, die die Terminplanung im Rahmen einer umfassenden PT-EMR-Lösung wünschen

Am besten geeignet für

Physiotherapiepraxen, die von Krankenkassen finanziert werden und Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung über eine einzige, speziell auf Physiotherapie zugeschnittene Plattform abwickeln möchten.

Was ist das?

WebPT vereint eine elektronische Patientenakte (EMR) mit Praxismanagement-Tools, die speziell für die Rehabilitationstherapie entwickelt wurden. Je nach gewähltem Tarif und Zusatzmodulen deckt die umfassende Produktpalette Bereiche wie Terminplanung, klinische Dokumentation, Abrechnung, Schulungen und weitere betriebliche Anforderungen ab.

Die Plattform eignet sich für Praxen, die ein zentrales System gegenüber separaten Terminplanungs- und Dokumentationswerkzeugen bevorzugen. Dank ihrer etablierten Position im Bereich der Rehabilitationssoftware dient sie zudem als gängiger Bezugspunkt für versicherungsbasierte Kliniken, die umfassende Physiotherapie-Plattformen vergleichen.

Vorteile

• WebPT unterstützt physiotherapiespezifische Dokumentation und Arbeitsabläufe im Praxismanagement.
• Mit den gestaffelten Tarifen „Starter“, „Enhanced“ und „Ultimate“ können Kliniken zwischen verschiedenen Funktionsumfängen wählen.
• Die umfassendere Plattform kann den Bedarf verringern, einen eigenständigen Terminplaner mit einem separaten EMR zu verbinden.

Nachteile

• WebPT veröffentlicht keine vollständigen Abonnementpreise und verlangt von Interessenten, dass sie eine Demo vereinbaren.
• Separate Kosten für die Implementierung, Schulungen, Abrechnungsdienste oder Zusatzfunktionen können die Prognose der Gesamtkosten erschweren.
• In Kundendiskussionen und auf Bewertungsportalen finden sich Berichte über Preiserhöhungen, doch diese Erfahrungen lassen keine allgemeingültige Preisentwicklung erkennen.
• Eine privat geführte, barzahlende Praxis zahlt möglicherweise für mehr operative Kapazitäten, als sie benötigt.

Preise

WebPT hält die offiziellen Preise im Rahmen seines Vertriebsprozesses geheim. Schätzungen von Drittanbietern gehen in der Regel von Einstiegspreisen von etwa 99 US-Dollar pro Arzt und Monat aus, wobei höhere Preisstufen bei etwa 150 bis 189 US-Dollar liegen. Andere Schätzungen von Drittanbietern gehen von Einrichtungsgebühren von etwa 500 bis 2.000 US-Dollar und Schulungskosten von etwa 150 bis 300 US-Dollar pro Stunde aus. WebPT hat diese Zahlen nicht als öffentliche Listenpreise bestätigt, daher sollten Interessenten ein schriftliches Angebot anfordern, das Abonnements, Zusatzmodule, Implementierung, Schulungen und Abrechnungsgebühren umfasst.

Vergleichstabelle

✅ steht für eine sehr gute Übereinstimmung. 🟡 steht für eine Einschränkung oder ein nicht überprüftes Detail. ❌ steht für eine schlechte Übereinstimmung bei diesem Kriterium.

Wie sich „ Physitrack “ in Ihr Terminplanungs-Tool einfügt

Physitrack ergänzt die Terminplanungssoftware, anstatt mit ihr zu konkurrieren. Ihre Terminplanungsplattform verwaltet Buchungen, Erinnerungen und Wartelisten. Physitrack kümmert sich um die Zustellung von Heimtrainingsprogrammen und die Nachverfolgung der Einhaltung, während die Telemedizin-Tools die Fernversorgung unterstützen.

PhysiApp ermöglicht Patienten zwischen den Terminen den Zugriff auf individuell zugewiesene Heimtrainingsprogramme und erfasst die von ihnen gemeldete Einhaltung sowie ihre Fortschritte. Ärzte können diese Signale nutzen, um Patienten zu identifizieren, die ihr Programm nicht mehr befolgen oder vor ihrem nächsten Termin möglicherweise Unterstützung benötigen. Eine rechtzeitige Nachbetreuung kann die weitere Teilnahme und die Vereinbarung eines neuen Termins fördern, während eine nachlassende Motivation andernfalls zu einer Absage oder zum Abbruch der Behandlung führen könnte.

Sie können „ Physitrack “ zusammen mit jedem der sechs oben genannten Terminplanungsprodukte nutzen. Die Terminplanungs- oder Praxisverwaltungsplattform bleibt die maßgebliche Quelle für Termine, Nichterscheinen und Abrechnungen. „ Physitrack “ ergänzt diese Informationen um Angaben dazu, was zwischen den Terminen geschieht – etwas, das Terminerinnerungen nicht leisten können. Die „ Jane “-App verfügt bereits über eine direkte „ Physitrack “-Integration, sodass Ärzte Heimtrainingsprogramme verschreiben können, die automatisch in die Patientenakte unter Jane geladen werden. Bei den anderen fünf Tools sollten Sie sich vor der Auswahl einer Konfiguration vergewissern, ob eine Integration verfügbar ist.

Welche Kombination passt zu Ihrer Praxis?

• Eine barzahlende Einzelpraxis sollte ClinicSense oder Cliniko mit Physitrack kombinieren. ClinicSense eignet sich für Ärzte, die Schutz bei Kreditkartenzahlungen und integrierte Maßnahmen gegen Terminausfälle wünschen. Cliniko eignet sich für diejenigen, die eine vorhersehbare Preisgestaltung mit denselben Funktionen in jeder Preisstufe bevorzugen. Physitrack ergänzt das Angebot um Heimtrainingsprogramme, PhysiApp die Überwachung der Therapietreue sowie Telemedizin, ohne dass einer der beiden Terminplaner ersetzt werden muss.

• Eine versicherungsbasierte Kleinklinik sollte den Einsatz von WebPT in Verbindung mit „ Physitrack “ in Betracht ziehen. WebPT vereint physiotherapiespezifische Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung in einem umfassenderen EMR-System. „ Physitrack “ unterstützt die Versorgung zwischen den Terminen durch die Bereitstellung von Übungsprogrammen und Daten zur Therapietreue, während WebPT weiterhin die zentrale Datenquelle für gebuchte Termine, Abrechnungen, Stornierungen und Inkasso bleibt.

• Eine Praxis, die bereits eine elektronische Patientenakte (EMR) nutzt, kann „ Physitrack “ integrieren, ohne ihre Betriebssoftware auszutauschen. „ Physitrack “ ermöglicht neben den bestehenden Abläufen für Terminplanung und Abrechnung auch die Verschreibung von Bewegungsübungen, die Einbindung der Patienten und die Überwachung der Therapietreue. US-amerikanische Praxen können zudem „ Physitrack “ für die therapeutische Fernüberwachung in Betracht ziehen; Ärzte sollten sich jedoch bei ihren Compliance- und Abrechnungsteams über die Abrechnungsvorschriften informieren.

FAQs

Wie viel kostet die Umstellung von einem bestehenden EMR-System?

Zu den Umstellungskosten können Datenmigration, Einrichtung, Schulungen und vorübergehende Betriebsunterbrechungen gehören. „ Physitrack “ arbeitet mit Ihrer bestehenden elektronischen Patientenakte (EMR) zusammen, sodass für die Einbindung von Tools zur Patientenbindung kein Austausch der EMR erforderlich ist. Sie können eine vollständige Migration vermeiden, wenn Terminplanung und Dokumentation bereits Ihren Anforderungen entsprechen.

Kosten SMS-Terminerinnerungen extra?

Die Preise für SMS variieren je nach Produkt und Tarif. Bei ClinicSense sind SMS in den Tarifen „Standard“ und „Premium“ enthalten, während Cliniko 10 Cent pro SMS-Guthabenpunkt berechnet. Wenn Sie die Nachrichtengebühren mit Ihrem monatlichen Terminvolumen abgleichen, vermeiden Sie böse Überraschungen bei der Abrechnung.

Inwiefern unterscheidet sich „ Physitrack “ von den integrierten Terminerinnerungen?

Terminerinnerungen motivieren Patienten dazu, Termine wahrzunehmen oder umzubuchen. Physitrack bietet über PhysiApp Heimtrainingsprogramme an und verfolgt die Einhaltung des Trainingsplans zwischen den Terminen. Ärzte können die Umsetzung überwachen, während ihre Terminplanungssoftware Buchungen, Stornierungen und Nichterscheinen verwaltet.

Sollte eine kleine Klinik ihr Terminplanungssystem separat von ihrer elektronischen Patientenakte anschaffen?

Eine eigenständige Terminplanungslösung eignet sich für Praxen, die ihr bestehendes EMR-System beibehalten möchten. Physitrack bietet die Möglichkeit, neben einem eigenständigen Terminplaner oder einer gebündelten Plattform auch Trainingspläne, die Nachverfolgung der Therapietreue und Telemedizin zu integrieren. So können Sie bestehende Verwaltungsabläufe beibehalten und gleichzeitig die Versorgung zwischen den Terminen verbessern.