Beste software voor facturering en inkomstencyclusbeheer in de fysiotherapie (2026)

TL;DR

• WebPT is een specifiek voor fysiotherapie ontwikkeld platform voor facturering en het beheer van de „ praktijk ”, geschikt voor poliklinieken die behoefte hebben aan vastgestelde workflows voor declaraties en afwijzingen.
• Raintree bedient netwerken met meerdere vestigingen en aan ziekenhuizen gelieerde netwerken die behoefte hebben aan geïntegreerde facturering, rapportage en inkomstenbeheer.
• Pabau combineert afsprakenplanning, facturering en patiëntenbeheer voor multidisciplinaire of aan de esthetische sector gerelateerde klinieken.
• TheraPlatform biedt een totaaloplossing voor facturering, documentatie, planning en telezorg voor kleinere fysiotherapie-, ergotherapie- en logopedie praktijken.
• Prompt Health richt zich op geautomatiseerde afhandeling van declaraties en patiëntenplanning voor groeiende poliklinieken.
• Physitrack biedt een aanvullende module voor het voorschrijven van oefeningen en het betrekken van patiënten. Het ondersteunt thuisoefenprogramma’s, het bijhouden van de therapietrouw en monitoring op afstand, maar vormt geen vervanging voor facturerings- of RCM-software.

Nadat u een factureringsplatform hebt gekozen, kunt u dit koppelen aan Physitrack om de klinische zorg ook tussen de bezoeken door met de patiënten te verbinden.

Waarom facturatie- en planningssoftware bepalend is voor het succes of de mislukking van een fysiotherapiepraktijk

Software voor de facturering van fysiotherapie beschermt de inkomsten door fouten in declaraties op te sporen, de verzekeringsdekking te controleren en de opvolging van afgewezen declaraties te organiseren. Zonder deze controles moeten afgewezen declaraties handmatig worden herwerkt, wat de betaling vertraagt. Dankzij de rapportage over de inkomsten kunt u bovendien terugkerende problemen met betalers opsporen voordat deze gevolgen hebben voor meer declaraties.

Software voor het plannen van fysiotherapie helpt klinieken om onbenutte afsprakencapaciteit te verminderen. Geautomatiseerde herinneringen kunnen het aantal vermijdbare no-shows terugdringen, terwijl gecentraliseerde agenda’s het personeel helpen bij het coördineren van behandelaars, ruimtes en locaties.

Klinieken met meerdere vestigingen hebben ook behoefte aan geconsolideerde facturering en rapportage. Afzonderlijke werkprocessen kunnen de status van declaraties en de omzetprestaties over de verschillende vestigingen heen onduidelijk maken. In deze vergelijking worden platforms beoordeeld op het gebied van declaratieverwerking, afwijzingsbeheer, controles op verzekeringsgerechtigdheid, planning, rapportage, geconsolideerde facturering en interoperabiliteit van elektronische patiëntendossiers (EHR).

In de lijst worden platforms voor facturering en het beheer van de inkomstencyclus onderscheiden van aanverwante tools. Producten voor het voorschrijven van oefeningen en het betrekken van patiënten ondersteunen de zorgverlening, maar vormen geen vervanging voor software waarmee declaraties worden ingediend of vorderingen op zorgverzekeraars worden beheerd.

Waar je op moet letten bij software voor fysiotherapie-facturering en RCM

Beheer van declaraties en afwijzingen. Zoek naar software die foutloze declaraties opstelt, deze controleert op veelvoorkomende fouten, de status van de indiening bijhoudt en afwijzingen doorstuurt voor correctie. Automatisering moet handmatige opvolging verminderen, zonder dat de details van de declaraties voor het factureringspersoneel verborgen blijven.

Controle van de verzekeringsdekking. Het platform moet vóór de afspraak controleren of de dekking nog geldig is en welke vergoedingen van toepassing zijn. Door middel van realtime- of geplande controles kunnen vermijdbare afwijzingen en onverwachte eigen bijdragen voor patiënten worden beperkt.

Planning en herinneringen. Software voor de planning van fysiotherapiebehandelingen moet ondersteuning bieden voor terugkerende afspraken, wachtlijsten, de beschikbaarheid van therapeuten en automatische afspraakherinneringen. Functies voor het annuleren en verzetten van afspraken moeten de agenda bijwerken zonder dat er extra gegevens hoeven te worden ingevoerd.

Consolidatie van de facturering voor meerdere vestigingen. Klinieken met meerdere vestigingen hebben behoefte aan gecentraliseerde facturering met machtigingen en rapportage op vestigingsniveau. Ga na of het platform de prestaties per kliniek kan onderscheiden, terwijl de declaraties via één factureringsproces worden beheerd.

Omzetanalyse en rapportage. Handige rapporten bieden inzicht in kosten, incasso’s, achterstallige vorderingen, redenen voor afwijzing en de prestaties van betalers. Met aangepaste filters kunt u vestigingen, fysiotherapeuten en tijdsperioden met elkaar vergelijken.

Interoperabiliteit tussen EHR en EMR. Facturatiesoftware moet documentatie, patiëntgegevens, verzekeringsgegevens en factuurgegevens kunnen overdragen zonder dat deze opnieuw moeten worden ingevoerd. Controleer elke genoemde integratie rechtstreeks, inclusief welke gegevens tussen de systemen worden uitgewisseld en of er extra kosten aan de koppeling verbonden zijn.

Vergelijkingstabel

WebPT

Het meest geschikt voor

Poliklinieken voor fysiotherapie die op zoek zijn naar een beproefd, specifiek voor fysiotherapie ontwikkeld systeem voor documentatie, declaratieverwerking en afwijzingsbeheer.

Wat het is

WebPT combineert een op revalidatie gericht elektronisch patiëntendossier (EPD) met tools voor planning, facturering en het beheer van de inkomstencyclus. De factureringsworkflow verwerkt klinische en verzekeringsgegevens bij het opstellen van declaraties, waardoor dubbele invoer tussen documentatie en facturering wordt voorkomen. Door middel van claimcontrole kan ontbrekende of inconsistente informatie vóór het indienen worden opgespoord, terwijl workflows voor het verwerken van betalingen en afwijzingen het factureringspersoneel helpen bij het bijhouden van openstaande saldi.

WebPT is geschikt voor klinieken die de voorkeur geven aan één leverancier voor hun belangrijkste klinische en financiële activiteiten. Het platform ondersteunt zowel afsprakenplanning en herinneringen voor patiënten als rapportage over declaraties en inkomsten. Groepen met meerdere vestigingen kunnen verschillende klinieken binnen dezelfde productfamilie beheren, hoewel kopers moeten nagaan hoe rapportage, machtigingen en factureringsentiteiten binnen hun voorgestelde pakket werken.

De grootste kracht van WebPT op het gebied van interoperabiliteit ligt in de koppelingen tussen het eigen EPD, de facturering, de planning en aanverwante producten. Voor afdelingen die aan een ziekenhuis zijn verbonden, noemt WebPT Epic, Cerner en Meditech als ondersteunde EPD-integraties voor zijn product voor poliklinische ziekenhuisfaciliteiten. Klinieken dienen de exacte interface, gegevensvelden en de richting van de gegevensuitwisseling nog steeds schriftelijk te bevestigen, aangezien de mate van integratie kan afhangen van het specifieke WebPT-pakket van de kliniek.

Voordelen

• WebPT ontwikkelt factureringsprocessen op basis van de documentatie van ambulante revalidatie en gangbare fysiotherapeutische handelingen.
• Door het opschonen van declaraties en het bijhouden van afgewezen declaraties krijgen factureringsmedewerkers een gestructureerde manier om fouten op te sporen en afgewezen declaraties af te handelen.
• Dankzij geïntegreerde planning, documentatie en facturering hoeven gegevens minder vaak handmatig tussen afzonderlijke applicaties te worden overgedragen.
• Gecentraliseerde rapportage kan een uitkomst zijn voor klinieken met meerdere vestigingen of voor factureringsmedewerkers die voor meerdere locaties werken.

Nadelen

• WebPT biedt mogelijk meer functionaliteiten en is administratief ingewikkelder dan een eenpersoonspraktijk nodig heeft.
• Voor sommige factureringsmogelijkheden zijn mogelijk aanvullende producten of beheerde diensten op het gebied van de omzetcyclus vereist.
• WebPT noemt Epic, Cerner en Meditech als voorbeelden voor ziekenhuisintegraties, maar klinieken moeten de exacte gegevensvelden controleren en de instructies aanpassen aan hun specifieke softwarepakket.
• Klinieken zouden de kosten voor implementatie, opleiding en ondersteuning moeten bekijken in plaats van alleen de abonnementskosten met elkaar te vergelijken.

Kosten

WebPT verstrekt onvoldoende openbare prijsinformatie om een betrouwbare vergelijking van de startprijzen te kunnen maken. Klinieken zouden een offerte moeten aanvragen waarin een onderscheid wordt gemaakt tussen het EPD-abonnement, factureringstools, diensten op het gebied van de inkomstencyclus, implementatie, koppelingen en eventuele kosten per zorgverlener of per vestiging.

Raintree

Het meest geschikt voor

Raintree is bij uitstek geschikt voor fysiotherapienetwerken met meerdere vestigingen en aan ziekenhuizen gelieerde afdelingen die behoefte hebben aan gecentraliseerde facturering, operationele rapportage en toezicht op de inkomsten.

Wat het is

Raintree combineert een elektronisch patiëntendossier (EMR), software voor het plannen van fysiotherapieafspraken, het beheer v praktijk en en het beheer van de inkomstencyclus in één bedrijfsgericht platform. Dankzij dit gedeelde platform kunnen kliniekexploitanten de facturering voor alle vestigingen centraal beheren, in plaats van voor elke vestiging afzonderlijke systemen op elkaar af te stemmen.

Raintree richt zich ook op omzetanalyse. Dankzij gecentraliseerde rapportage kunt u incasso’s, afwijzingen, de prestaties van betalers en openstaande saldi tussen verschillende locaties vergelijken. Afdelingen die aan een ziekenhuis zijn verbonden, dienen vóór aankoop na te gaan hoe Raintree patiënt- en factureringsgegevens uitwisselt met het EPD van hun organisatie. Uit de voor deze vergelijking onderzochte, openbaar beschikbare informatie kon niet worden afgeleid welke specifieke interoperabiliteitsmethoden worden gebruikt of welke EPD-koppelingen worden ondersteund.

Voordelen

• Gecentraliseerde facturering is geschikt voor netwerken die meerdere klinieken of zorgtakken exploiteren.
• Dankzij de rapportage over inkomsten krijgen financiële medewerkers een totaaloverzicht van vorderingen en incasso’s.
• De ingebouwde planningsfunctie koppelt afspraken aan documentatie- en factureringsprocessen.
• Het Enterprise-pakket is geschikt voor organisaties die behoefte hebben aan gezamenlijke controles voor meerdere vestigingen.

Nadelen

• Voor kleinere klinieken kan het platform wellicht te uitgebreid zijn voor hun operationele behoeften.
• De configuratie en implementatie vereisen mogelijk meer planning dan bij een small-praktijk -product.
• Kopers moeten de interoperabiliteit van de EPD’s en de kosten van de koppelingen voor hun specifieke ziekenhuisomgeving controleren.
• Uit de openbare functie-informatie blijkt niet in hoeverre het geautomatiseerde weigeringbeheer voor elk pakket is uitgewerkt.

Kosten

Voor deze vergelijking was er geen geverifieerde openbare startprijs beschikbaar. Raintree hanteert een verkoopgericht aankoopproces, dus klinieken dienen een offerte aan te vragen waarin de kosten voor software, implementatie, gegevensmigratie, koppelingen, training en optionele RCM-diensten afzonderlijk worden vermeld. Kopers met meerdere vestigingen dienen ook te vragen of de prijsstelling afhankelijk is van het aantal gebruikers, clinici, vestigingen of het aantal declaraties.

Pabau

Het meest geschikt voor

Multidisciplinaire of aan de esthetische geneeskunde gerelateerde klinieken die hun afsprakenplanning, patiëntendossiers, betalingen en het dagelijks beheer van praktijk op één platform willen onderbrengen.

Wat het is

Pabau combineert online reserveringen, afsprakenplanning, automatische herinneringen, patiëntendossiers, facturering, betalingen en bedrijfsrapportages. Dankzij de uitgebreide functionaliteit is het systeem geschikt voor klinieken die fysiotherapie aanbieden in combinatie met wellness-, medische of esthetische diensten.

Planningstools helpen medewerkers bij het beheren van agenda’s, ruimtes en afspraakcommunicatie zonder dat daarvoor aparte boekingssoftware nodig is. De facturering richt zich meer op facturen en het innen van betalingen dan op de gespecialiseerde workflows voor verzekeringsclaims en afwijzingen die worden aangeboden door RCM-platforms die specifiek op fysiotherapie zijn gericht. Amerikaanse klinieken die sterk afhankelijk zijn van facturering aan zorgverzekeraars, dienen te controleren of Pabau ondersteuning biedt voor het controleren van de verzekeringsdekking, het indienen van claims, het verwerken van betalingen en het opvolgen van afwijzingen, voordat ze voor Pabau kiezen.

Pabau biedt een geïntegreerd patiëntendossier binnen zijn eigen platform. Klinieken die gegevens moeten uitwisselen met een bestaand EPD van een ziekenhuis of een fysiotherapiespecifiek documentatiesysteem, dienen elke vereiste koppeling rechtstreeks te controleren. De interoperabiliteit ervan kan voor gespecialiseerde revalidatiewerkprocessen beperkter blijken te zijn dan bij platforms die specifiek zijn ontwikkeld voor ambulante fysiotherapie of aan ziekenhuizen gelieerde afdelingen.

Voordelen

• Geautomatiseerde boekingen en herinneringen kunnen het handmatige planningswerk verminderen en klinieken helpen bij het afhandelen van annuleringen.
• Dankzij de geïntegreerde facturering en incasso blijven de kosten voor patiënten gekoppeld aan de afsprakengegevens.
• De multidisciplinaire functies bieden ondersteuning aan klinieken met een gemengd dienstenaanbod en gedeeld administratief personeel.
• Dankzij de rapportage krijgen eigenaren inzicht in afspraken, omzet en de activiteiten in de praktijk.

Nadelen

• Het beheer van verzekeringsclaims is mogelijk niet zo grondig als klinieken met complexe contracten met zorgverzekeraars nodig hebben.
• Documentatie op het gebied van fysiotherapie en factureringsprocessen die specifiek betrekking hebben op revalidatie vormen niet de primaire focus van Pabau.
• Klinieken hebben mogelijk aparte hulpmiddelen nodig voor geavanceerd weigeringsbeheer, het voorschrijven van bewegingsprogramma’s en het bijhouden van de therapietrouw van patiënten.
• De connectiviteit met het EPD hangt af van het specifieke externe systeem en moet vóór aankoop worden gecontroleerd.

Kosten

In de openbare informatie die voor deze vergelijking is bekeken, waren geen bevestigde tarieven van Pabau beschikbaar. Klinieken dienen een offerte aan te vragen en te informeren of er aparte kosten in rekening worden gebracht voor het aanmelden, de betalingsverwerking, berichtenverkeer, integraties en extra locaties.

TheraPlatform

Meest geschikt voor: kleine en middelgrote fysiotherapie-, ergotherapie- en logopedie praktijken en die facturering, telezorg, afsprakenbeheer en documentatie in één systeem willen onderbrengen.

Wat het is: TheraPlatform combineert tools voor klinische documentatie en praktijk beheer voor therapie praktijken. De factureringsfuncties omvatten verzekeringsclaims, facturen, betalingen en het bijhouden van rekeningen, terwijl de planningsfuncties online boekingen en geautomatiseerde afspraakherinneringen ondersteunen.

TheraPlatform is geschikt voor klinieken die de voorkeur geven aan één applicatie voor routinematige klinische en administratieve werkzaamheden. Uit de beschikbare informatie blijkt niet in hoeverre het systeem mogelijkheden biedt op het gebied van afwijzingsbeheer, controle van de verzekeringsgerechtigdheid, consolidatie van facturering voor meerdere vestigingen of interoperabiliteit met externe EPD-systemen; klinieken dienen deze mogelijkheden daarom tijdens een productdemonstratie te laten bevestigen.

Voordelen:

• Het platform combineert facturering met telezorg en klinische documentatie.
• Geautomatiseerde herinneringen kunnen het handmatige planningswerk verminderen.
• Therapiespecifieke werkprocessen zijn geschikt voor kleinere multidisciplinaire praktijken.

Nadelen:

• Uit het beschikbare onderzoek blijkt niet dat geavanceerde automatisering van afwijzingen of omzetanalyses op bedrijfsniveau een rol spelen.
• Grotere klinieknetwerken hebben wellicht behoefte aan uitgebreidere controlefuncties voor meerdere locaties en integratiemogelijkheden.
• Klinieken moeten de functies voor elektronische declaraties en de koppelingen met zorgverzekeraars voor hun regio controleren.

Prijzen: TheraPlatform publiceert startprijzen, met een Basic-abonnement van $39 per maand, een Pro-abonnement van $69 per maand en een Pro Plus-abonnement van $79 per maand, plus extra kosten per zorgverlener bij abonnementen voor meerdere zorgverleners. Voor sommige functies, waaronder AI-notities, het elektronisch indienen van declaraties en controles op verzekeringsgerechtigdheid, gelden aparte kosten per gebruik. Klinieken dienen daarom de volledige kosten af te stemmen op hun verwachte aantal declaraties en het aantal zorgverleners.

Prompt Health

Het meest geschikt voor

Prompt Health is geschikt voor op groei gerichte poliklinieken die op één platform zowel hun declaraties als hun patiëntenplanning willen automatiseren.

Wat het is

Prompt Health combineert facturatiesoftware voor fysiotherapie met functies voor medische dossiers (EMR), planning en het beheer van de „ praktijk ”. De op automatisering gerichte factureringsworkflow vermindert de handmatige afhandeling van declaraties door de gegevens vóór het indienen te controleren en de aandacht van het personeel te richten op declaraties die moeten worden gecontroleerd.

Prompt ondersteunt ook afwijzingsworkflows die het factureringspersoneel helpen bij het identificeren van afgewezen declaraties, het corrigeren van problemen en het bijhouden van de opvolging. Geïntegreerde software voor het plannen van fysiotherapie koppelt afspraken aan patiëntendossiers en factureringsactiviteiten, waardoor dubbele gegevensinvoer kan worden verminderd wanneer een kliniek nieuwe behandelaars of locaties toevoegt.

Voordelen

• Prompt integreert planning, documentatie en facturering binnen één kliniekplatform.
• Door automatische controles van schadeclaims kunnen medewerkers ontbrekende of inconsistente gegevens opsporen voordat de claim wordt ingediend.
• Hulpmiddelen voor het beheer van afwijzingen bieden het factureringspersoneel een vastomlijnde werkwijze voor correcties en opvolging.
• Het platform is geschikt voor poliklinieken die een toename van het aantal patiënten en declaraties verwachten.

Nadelen

• Klinieken die op zoek zijn naar een op zichzelf staand facturatieprogramma, betalen mogelijk voor uitgebreidere functies voor het beheer van medische dossiers (EMR) en de verwerking van medische claims ( praktijk ) die ze niet nodig hebben.
• Kopers moeten tijdens een productdemonstratie nagaan of er ondersteuning is voor betalers, welke regelingen er zijn met betrekking tot het clearinghuis, hoe gedetailleerd de rapportage is en welke integratiemogelijkheden er zijn.
• De openbare informatie bevat onvoldoende details om een betrouwbare vergelijking te maken van alle automatiseringsregels of interoperabiliteitsopties.

Kosten

Prompt Health hanteert per zorgverlener tarieven op basis van een volumegerelateerde structuur, met gerapporteerde tarieven van ongeveer $75, $199 of $289 per zorgverlener per maand, afhankelijk van het aantal bezoeken. Klinieken dienen de huidige drempels per categorie te controleren en na te gaan of er extra kosten in rekening worden gebracht voor facturering en RCM-diensten.

ClinicSource

Het meest geschikt voor

ClinicSource is geschikt voor zelfstandige en kleine fysiotherapie-, ergotherapie- en logopedie praktijken praktijken die hun afsprakenplanning en facturering in één systeem willen onderbrengen, zonder de complexiteit van een grootschalig systeem.

Wat het is

ClinicSource combineert kern praktijk- en beheerfuncties voor therapie praktijken. De focus op kleinerepraktijk kan aantrekkelijk zijn voor klinieken die de voorkeur geven aan één systeem voor afspraken en facturering in plaats van afzonderlijke tools. Uit de voor deze vergelijking onderzochte, openbaar beschikbare informatie kon niet worden vastgesteld of ClinicSource beschikt over mogelijkheden op het gebied van claimverwerking, afwijzingsbeheer, geschiktheidsbeoordeling, rapportage of interoperabiliteit.

Voordelen

• ClinicSource richt zich op therapie praktijken en in plaats van op de bredere medische markt.
• Dankzij de geïntegreerde aanpak van planning en facturering kan het aantal systemen dat een kleine kliniek moet beheren, worden verminderd.

Nadelen

• Uit de beschikbare informatie blijkt niet in hoeverre ClinicSource automatisering van de facturering biedt.
• De consolidatie van facturering over meerdere locaties en de interoperabiliteit van bedrijfsbrede EPD’s konden niet worden geverifieerd.
• Kopers dienen een demonstratie van de workflow aan te vragen, waarbij rekening wordt gehouden met hun betalers, declaratietypen en rapportagevereisten.

Kosten

ClinicSource begint bij ongeveer $75 per maand voor de eerste gebruiker, met lagere tarieven per gebruiker voor extra fulltime en parttime medewerkers. Klinieken dienen na te gaan of er aparte kosten in rekening worden gebracht voor facturering, tools voor het indienen van declaraties, onboarding, ondersteuning en integraties.

Hoe de verschillende platforms zich tot elkaar verhouden

Een gele beoordeling geeft aan dat de functionaliteit mogelijk afhankelijk is van het abonnement, de structuur van de praktijk, de workflow van de zorgverzekeraar of de vereiste integratie. Praktijken dienen de actuele specificaties te controleren tijdens de evaluatie van leveranciers.

Welk platform past bij uw kliniek?

Poliklinieken met één vestiging zouden met WebPT moeten beginnen wanneer fysiotherapiespecifieke facturering en een gevestigde poliklinische workflow het zwaarst wegen. Prompt Health is wellicht geschikt voor een kliniek die automatisering vooropstelt en van plan is om vestigingen uit te breiden. Test beide platforms met uw mix van zorgverzekeraars en veelvoorkomende scenario’s waarbij declaraties worden afgewezen.

Netwerken met meerdere vestigingen zouden Raintree voorop moeten stellen wanneer gecentraliseerde facturering en geconsolideerde rapportage zwaarder wegen dan gebruiksgemak voor afzonderlijke vestigingen. Multidisciplinaire klinieken zouden ook Pabau moeten overwegen wanneer gezamenlijke planning en patiëntenadministratie belangrijker zijn dan fysiotherapie-specifieke werkprocessen.

Afdelingen die aan een ziekenhuis zijn verbonden, zouden de voorkeur moeten geven aan Raintree en vervolgens de interoperabiliteit met het EPD van het ziekenhuis moeten controleren alvorens tot aankoop over te gaan. Vraag de leverancier om te demonstreren hoe kosten, correcties en betalingen binnen uw bestaande omgeving worden verwerkt.

Solo- praktijken en zouden ClinicSource en TheraPlatform met elkaar moeten vergelijken. ClinicSource is geschikt voor kopers die op zoek zijn naar eenvoudige workflows voor fysiotherapie, ergotherapie en logopedie. TheraPlatform is het overwegen waard wanneer telezorg en documentatie naast de facturering moeten worden geïntegreerd.

Physitrack hoort thuis in een afzonderlijke aankoopbeslissing. Koppel het aan het factureringsplatform van uw keuze wanneer u behoefte hebt aan bewegingsvoorschriften, patiëntenbetrokkenheid, het bijhouden van therapietrouw of monitoring op afstand.

Het koppelen van een factureringssysteem aan een module voor het voorschrijven van oefeningen en het stimuleren van betrokkenheid

Facturatie- en RCM-software regelt de financiële en administratieve kant van de zorg. Het controleert de dekking, plant afspraken, dient declaraties in, behandelt afwijzingen en rapporteert over de inkomsten. Software voor bewegingsvoorschriften en patiëntenbetrokkenheid ondersteunt de zorg die patiënten tussen afspraken door uitvoeren.

Physitrack valt onder de tweede categorie. Met de HEP-builder kunnen zorgverleners gepersonaliseerde trainingsprogramma’s opstellen, terwijl PhysiApp instructies aan patiënten verstrekt en de therapietrouw, de voortgang en gemelde klachten registreert. Zorgverleners kunnen deze gegevens van patiënten bekijken en de zorg aanpassen zonder te hoeven wachten op het volgende persoonlijke bezoek.

Een kliniek kan Physitrack gebruiken in combinatie met elk factureringsplatform uit deze handleiding, zonder dat dit ten koste gaat van de planning, het beheer van declaraties of de betalingsrapportage. Physitrack ondersteunt ook monitoring op afstand en EHR-integraties, hoewel de beschikbaarheid van integraties afhankelijk is van de bestaande technologie van de kliniek. Physitrack kan niet worden geïntegreerd met Cerner-systemen die door Oracle Health worden aangeboden en mag niet worden beschouwd als een compatibele optie voor die systemen.

Amerikaanse klinieken die gebruikmaken van therapeutische monitoring op afstand hebben nog steeds factureringssoftware nodig voor het beheer van de subsidiabiliteit, de codering, het indienen van declaraties en de rapportage over vergoedingen. Physitrack biedt de functies voor patiëntenbetrokkenheid en monitoring die de klinische workflow ondersteunen, terwijl het gekozen RCM-platform de declaratie afhandelt.

Bekijk hoe Physitrack in de praktijk werkt in combinatie met het facturerings- en praktijk-beheersysteem van uw kliniek.

Methodologie

We hebben platforms geselecteerd op basis van hun relevantie voor facturering, claimafhandeling en planning, en hebben vervolgens de beschikbare productinformatie beoordeeld op de uitgebreidheid van de functies en de mate waarin het product bij de betreffende categorie past. We hebben elke kandidaat beoordeeld aan de hand van de criteria die zijn vastgelegd in ‘Waar je op moet letten’.

Deze criteria hebben betrekking op de automatisering van schadeclaims, het beheer van afwijzingen, de controle van de verzekeringsgerechtigdheid en de planning met herinneringen. Daarnaast hebben we de facturering voor meerdere vestigingen, de omzetrapportage en de interoperabiliteit met EHR- of EMR-systemen beoordeeld. Ook hebben we een onderscheid gemaakt tussen facturerings- en RCM-systemen enerzijds en aanverwante producten anderzijds. Physitrack wordt gezien als een aanvullende laag voor het voorschrijven van oefeningen en het betrekken van patiënten, en niet als een concurrent op het gebied van facturering.

FAQs

Wat zijn de functies van facturatiesoftware voor fysiotherapie?
Facturatiesoftware voor fysiotherapie regelt de controle van de verzekeringsdekking, het indienen van declaraties, betalingen en afwijzingen. Sommige platforms koppelen de facturering ook aan de documentatie en de planning. Een gedeelde workflow voorkomt dubbele gegevensinvoer en helpt het personeel bij het bijhouden van onbetaalde declaraties.

Waarin verschilt facturatiesoftware van Physitrack?
Facturatiesoftware regelt de financiële en administratieve zaken rondom patiëntbezoeken. Physitrack ondersteunt bewegingsvoorschriften, patiëntbetrokkenheid, het bijhouden van therapietrouw en monitoring op afstand, naast uw bestaande facturatie- of praktijk-beheerplatform. Zorgverleners kunnen elk systeem gebruiken voor de beoogde functie, zonder hun facturatieworkflow te hoeven vervangen.

Kan facturatiesoftware voor fysiotherapie meerdere vestigingen samenvoegen?
Bij het samenvoegen van facturatiegegevens van meerdere vestigingen worden declaraties, betalingen en omzetrapportages van alle klinieken gecombineerd. Met geschikte platforms kunt u de prestaties per vestiging bekijken en tegelijkertijd de financiële administratie voor de hele organisatie bijhouden. U dient na te gaan of machtigingen, regels van zorgverzekeraars en rapportages per vestiging kunnen verschillen.

Moet de agendafunctie deel uitmaken van het factureringsplatform?
Een geïntegreerde agendafunctie koppelt afspraken aan patiëntendossiers, controles op verzekeringsdekking, herinneringen en factureringsgebeurtenissen. Geautomatiseerde herinneringen kunnen het aantal gemiste afspraken verminderen, terwijl gedeelde afspraakgegevens het handmatig opnieuw invoeren van gegevens beperken. Klinieken die gebruikmaken van aparte agendosoftware moeten controleren of beide systemen updates betrouwbaar uitwisselen.

Welke integraties moet een kliniek controleren voordat ze tot aankoop overgaat?
Interoperabiliteit bepaalt of facturatiesoftware gegevens over patiënten, afspraken, documentatie en kosten kan uitwisselen met uw EHR of EMR. U dient elke leverancier te vragen of uw specifieke product en workflow worden ondersteund. Physitrack biedt EHR-integraties aan, maar kan niet worden geïntegreerd met Cerner-systemen die door Oracle Health worden aangeboden.