Die beste Software für die Abrechnung und das Umsatzzyklusmanagement in der Physiotherapie (2026)

Kurz gesagt

• WebPT ist eine speziell auf Physiotherapeuten zugeschnittene Abrechnungs- und Praxisverwaltungsplattform, die sich für ambulante Praxen eignet, die etablierte Arbeitsabläufe für die Abrechnung und die Bearbeitung von Ablehnungen benötigen.
• Raintree bedient Netzwerke mit mehreren Standorten und krankenhausgebundene Netzwerke, die eine zentralisierte Abrechnung, Berichterstellung und Umsatzverwaltung benötigen.
• Pabau vereint Terminplanung, Abrechnung und Patientenmanagement für multidisziplinäre oder im Bereich der Ästhetik tätige Kliniken.
• TheraPlatform vereint Abrechnung, Dokumentation, Terminplanung und Telemedizin für kleinere Physiotherapie-, Ergotherapie- und Logopädiepraxen.
• Prompt Health hat sich auf die automatisierte Abrechnungsabwicklung und Terminplanung für Patienten in wachsenden ambulanten Kliniken spezialisiert.
• Physitrack bietet eine ergänzende Funktion zur Erstellung von Trainingsplänen und zur Einbindung der Patienten. Es unterstützt Heimtrainingsprogramme, die Überwachung der Therapietreue und die Fernüberwachung, ersetzt jedoch keine Abrechnungs- oder RCM-Software.

Nachdem Sie sich für eine Abrechnungsplattform entschieden haben, können Sie diese mit „ Physitrack “ verknüpfen, um die klinische Versorgung mit den Patienten auch zwischen den Terminen zu verbinden.

Warum Abrechnungs- und Terminplanungssoftware über Erfolg oder Misserfolg einer Physiotherapiepraxis entscheidet

Eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie sichert Ihre Einnahmen, indem sie Fehler bei der Abrechnung aufdeckt, die Versicherungsberechtigung überprüft und die Nachverfolgung abgelehnter Forderungen organisiert. Ohne diese Kontrollmechanismen erfordern abgelehnte Forderungen manuelle Nachbearbeitung und verzögern die Zahlung. Die Umsatzberichterstattung hilft Ihnen zudem dabei, wiederkehrende Probleme mit Kostenträgern zu erkennen, bevor diese sich auf weitere Forderungen auswirken.

Eine Terminplanungssoftware für Physiotherapie hilft Praxen dabei, ungenutzte Terminkapazitäten zu reduzieren. Automatische Erinnerungen können vermeidbare Terminausfälle verringern, während zentralisierte Kalender den Mitarbeitern die Koordination von Therapeuten, Räumen und Standorten erleichtern.

Auch Kliniken mit mehreren Standorten benötigen eine konsolidierte Abrechnung und Berichterstellung. Getrennte Arbeitsabläufe können den Status von Leistungsanträgen und die Umsatzentwicklung standortübergreifend verschleiern. In diesem Vergleich werden Plattformen hinsichtlich Leistungsantragsbearbeitung, Ablehnungsmanagement, Anspruchsberechtigungsprüfungen, Terminplanung, Berichterstellung, Abrechnungskonsolidierung und EHR-Interoperabilität bewertet.

In der Liste werden Plattformen für das Abrechnungs- und Umsatzzyklusmanagement von verwandten Tools unterschieden. Produkte zur Verschreibung von Bewegungsübungen und zur Patientenbindung unterstützen zwar die Gesundheitsversorgung, ersetzen jedoch keine Software, die Abrechnungen einreicht oder das Inkasso bei Kostenträgern verwaltet.

Worauf Sie bei einer Abrechnungs- und RCM-Software für Physiotherapeuten achten sollten

Bearbeitung von Abrechnungsanträgen und Ablehnungen. Suchen Sie nach einer Software, die fehlerfreie Abrechnungsanträge erstellt, diese auf häufige Fehler überprüft, den Bearbeitungsstatus nachverfolgt und abgelehnte Anträge zur Korrektur weiterleitet. Die Automatisierung sollte den manuellen Nachverfolgungsaufwand reduzieren, ohne dabei den Abrechnungsmitarbeitern die Details der Abrechnungsanträge vorzuenthalten.

Überprüfung der Versicherungsberechtigung. Die Plattform sollte vor dem Termin den bestehenden Versicherungsschutz und die entsprechenden Leistungen bestätigen. Durch Überprüfungen in Echtzeit oder zu festgelegten Zeitpunkten lassen sich vermeidbare Ablehnungen und unerwartete Zuzahlungen für Patienten reduzieren.

Terminplanung und Erinnerungen. Eine Terminplanungssoftware für Physiotherapie sollte wiederkehrende Termine, Wartelisten, die Verfügbarkeit von Therapeuten und automatische Terminerinnerungen unterstützen. Funktionen zur Stornierung und Umbuchung sollten den Kalender ohne zusätzliche Dateneingabe aktualisieren.

Konsolidierung der Abrechnung über mehrere Standorte hinweg. Kliniken mit mehreren Standorten benötigen eine zentralisierte Abrechnung mit standortbezogenen Berechtigungen und Auswertungen. Prüfen Sie, ob die Plattform die Leistung nach Kliniken aufschlüsseln kann, während die Abrechnung über einen einzigen Abrechnungsprozess abgewickelt wird.

Umsatzanalyse und Berichterstellung. Nützliche Berichte erfassen Abrechnungen, Zahlungseingänge, Fälligkeitsstände, Ablehnungsgründe und die Leistungsfähigkeit der Kostenträger. Mithilfe benutzerdefinierter Filter sollten Sie Standorte, Physiotherapeuten und Zeiträume miteinander vergleichen können.

Interoperabilität von EHR und EMR. Eine Abrechnungssoftware sollte Unterlagen, Patientendaten, Versicherungsinformationen und Abrechnungsdaten ohne doppelte Eingabe übertragen können. Überprüfen Sie jede genannte Integration direkt und klären Sie dabei, welche Datensätze zwischen den Systemen ausgetauscht werden und ob für die Anbindung zusätzliche Gebühren anfallen.

Vergleichstabelle

WebPT

Am besten geeignet für

Ambulante Physiotherapiepraxen, die ein bewährtes, speziell auf die Physiotherapie zugeschnittenes System für die Dokumentation, die Abrechnungsbearbeitung und das Ablehnungsmanagement suchen.

Was ist das?

WebPT vereint eine auf die Rehabilitation ausgerichtete elektronische Patientenakte (EMR) mit Tools für Terminplanung, Abrechnung und den Umsatzzyklus. Der Abrechnungsworkflow überträgt klinische Daten und Versicherungsinformationen direkt in die Erstellung der Leistungsanträge, wodurch doppelte Eingaben zwischen Dokumentation und Abrechnung vermieden werden. Durch die Überprüfung der Leistungsanträge können fehlende oder inkonsistente Angaben bereits vor der Einreichung erkannt werden, während Workflows für die Verbuchung von Zahlungen und die Bearbeitung von Ablehnungen den Mitarbeitern in der Abrechnung helfen, offene Beträge nachzuverfolgen.

WebPT eignet sich für Kliniken, die für ihre zentralen klinischen und finanziellen Abläufe einen einzigen Anbieter bevorzugen. Die Plattform unterstützt die Terminplanung und Patientenbenachrichtigungen sowie die Berichterstellung zu Abrechnungen und Umsätzen. Gruppen mit mehreren Standorten können mehrere Kliniken innerhalb derselben Produktfamilie verwalten; Käufer sollten sich jedoch vergewissern, wie die Berichterstellung, die Zugriffsrechte und die Abrechnungseinheiten im Rahmen ihres geplanten Pakets funktionieren.

Die größte Interoperabilität von WebPT ergibt sich aus den Verknüpfungen zwischen dem eigenen EMR, der Abrechnung, der Terminplanung und den zugehörigen Produkten. Für krankenhausnahe Abteilungen nennt WebPT Epic, Cerner und Meditech als unterstützte EHR-Integrationen für sein Produkt für ambulante Krankenhauseinrichtungen. Kliniken sollten die genaue Schnittstelle, die Datenfelder und die Aktualisierungsrichtung dennoch schriftlich bestätigen lassen, da der Umfang der Integration vom jeweiligen WebPT-Paket der Klinik abhängen kann.

Vorteile

• WebPT entwickelt Abrechnungsabläufe rund um die Dokumentation ambulanter Rehabilitationsmaßnahmen und gängige physiotherapeutische Verfahren.
• Die Überprüfung von Abrechnungsanträgen und die Nachverfolgung von Ablehnungen bieten den Mitarbeitern in der Abrechnung eine strukturierte Möglichkeit, Fehler zu erkennen und abgelehnte Anträge zu bearbeiten.
• Durch die integrierte Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung werden manuelle Datenübertragungen zwischen verschiedenen Anwendungen reduziert.
• Eine zentralisierte Berichterstellung kann Kliniken mit mehreren Standorten oder Abrechnungsmitarbeitern, die mehrere Standorte betreuen, unterstützen.

Nachteile

• WebPT bietet möglicherweise mehr Funktionen und ist in der Verwaltung komplexer, als es für eine Einzelpraxis erforderlich ist.
• Für bestimmte Abrechnungsfunktionen sind möglicherweise zusätzliche Produkte oder Managed-Revenue-Cycle-Services erforderlich.
• WebPT nennt Epic, Cerner und Meditech als Anbieter für Krankenhausintegrationen, doch Kliniken sollten die genauen Datenfelder und die Vorgehensweise bei der Aktualisierung für ihr jeweiliges Softwarepaket selbst überprüfen.
• Kliniken sollten die Kosten für die Umsetzung, Schulung und Unterstützung prüfen, anstatt lediglich die Abonnementgebühren zu vergleichen.

Preise

WebPT stellt nicht genügend öffentliche Preisangaben zur Verfügung, um einen zuverlässigen Vergleich der Einstiegspreise zu ermöglichen. Kliniken sollten ein Angebot anfordern, in dem die Kosten für das EMR-Abonnement, Abrechnungstools, Revenue-Cycle-Dienstleistungen, die Implementierung, Schnittstellen sowie etwaige Gebühren pro Arzt oder Standort separat aufgeführt sind.

Raintree

Am besten geeignet für

Raintree eignet sich am besten für Physiotherapie-Netzwerke mit mehreren Standorten und krankenhausangeschlossene Abteilungen, die eine zentralisierte Abrechnung, Betriebsberichterstattung und Umsatzüberwachung benötigen.

Was ist das?

Raintree vereint eine elektronische Patientenakte (EMR), eine Terminplanungssoftware für Physiotherapie, Praxismanagement und das Revenue-Cycle-Management in einer einzigen, unternehmensorientierten Plattform. Dank dieser gemeinsamen Plattform können Klinikbetreiber die Abrechnung standortübergreifend verwalten, anstatt für jeden Standort separate Systeme abgleichen zu müssen.

Raintree legt zudem einen Schwerpunkt auf die Umsatzanalyse. Dank zentralisierter Berichterstellung können Sie Inkasso, Ablehnungen, die Leistung der Kostenträger und ausstehende Beträge standortübergreifend vergleichen. Abteilungen, die einem Krankenhaus angegliedert sind, sollten vor dem Kauf klären, wie Raintree Patienten- und Abrechnungsdaten mit der elektronischen Patientenakte (EHR) ihrer Organisation austauscht. Die für diesen Vergleich ausgewerteten öffentlich zugänglichen Informationen lieferten keine Hinweise auf spezifische Interoperabilitätsmethoden oder unterstützte EHR-Anbindungen.

Vorteile

• Die zentralisierte Abrechnung unterstützt Netzwerke, die mehrere Kliniken oder Leistungsbereiche betreiben.
• Die Umsatzberichterstattung verschafft den Mitarbeitern der Finanzabteilung einen umfassenden Überblick über Forderungen und Zahlungseingänge.
• Die integrierte Terminplanung verknüpft Termine mit den Arbeitsabläufen für Dokumentation und Abrechnung.
• Der „Enterprise“-Umfang eignet sich für Unternehmen, die über mehrere Standorte hinweg gemeinsame Kontrollmechanismen benötigen.

Nachteile

• Für kleinere Kliniken könnte die Plattform über ihre betrieblichen Anforderungen hinausgehen.
• Die Konfiguration und Implementierung erfordern möglicherweise mehr Planung als bei einem Produkt für kleine Praxen.
• Käufer müssen die Interoperabilität der elektronischen Patientenakten (EHR) sowie die Schnittstellenkosten für ihre jeweilige Krankenhausumgebung überprüfen.
• Die öffentlich zugänglichen Informationen zu den Funktionen geben nicht für jedes Paket Aufschluss über den Umfang des automatisierten Ablehnungsmanagements.

Preise

Für diesen Vergleich lag kein verifizierter öffentlicher Einstiegspreis vor. Raintree verfolgt einen vertriebsorientierten Beschaffungsprozess, daher sollten Kliniken ein Angebot anfordern, in dem Softwaregebühren, Implementierung, Datenmigration, Schnittstellen, Schulungen und optionale RCM-Dienstleistungen separat aufgeführt sind. Käufer mit mehreren Standorten sollten zudem erfragen, ob die Preisgestaltung von der Anzahl der Nutzer, der medizinischen Fachkräfte, der Einrichtungen oder dem Abrechnungsvolumen abhängt.

Pabau

Am besten geeignet für

Interdisziplinäre oder ästhetisch ausgerichtete Praxen, die Terminplanung, Patientenakten, Zahlungen und das tägliche Praxismanagement auf einer einzigen Plattform vereinen möchten.

Was ist das?

Pabau vereint Online-Buchung, Terminplanung, automatische Erinnerungen, Patientenakten, Rechnungsstellung, Zahlungen und Geschäftsberichte. Dank seines umfangreichen Funktionsumfangs eignet sich das System für Praxen, die neben Physiotherapie auch Wellness-, medizinische oder ästhetische Dienstleistungen anbieten.

Terminplanungs-Tools helfen Mitarbeitern dabei, Kalender, Räume und die Terminkommunikation zu verwalten, ohne dass eine separate Buchungssoftware erforderlich ist. Der Schwerpunkt im Bereich Abrechnung liegt eher auf Rechnungen und dem Zahlungseinzug als auf den speziellen Workflows für Versicherungsansprüche und Ablehnungen, die von RCM-Plattformen für Physiotherapeuten angeboten werden. US-amerikanische Kliniken, die in hohem Maße auf die Abrechnung mit Kostenträgern angewiesen sind, sollten sich vor der Entscheidung für Pabau vergewissern, dass Funktionen zur Überprüfung der Versicherungsberechtigung, zur Einreichung von Leistungsanträgen, zur Bearbeitung von Zahlungsbelegen und zur Nachverfolgung von Ablehnungen unterstützt werden.

Pabau bietet eine integrierte Patientenakte innerhalb seiner eigenen Plattform an. Praxen, die einen Datenaustausch mit einer bestehenden Krankenhaus-Krankengeschichte (EHR) oder einem PT-spezifischen Dokumentationssystem benötigen, sollten jede erforderliche Anbindung direkt prüfen. Die Interoperabilität könnte sich für spezialisierte Rehabilitationsabläufe als eingeschränkter erweisen als bei Plattformen, die speziell für die ambulante Physiotherapie oder krankenhausnahe Abteilungen entwickelt wurden.

Vorteile

• Automatisierte Terminvereinbarungen und Erinnerungen können den manuellen Aufwand bei der Terminplanung reduzieren und Praxen dabei helfen, Stornierungen zu bewältigen.
• Durch die integrierte Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung bleiben die Patientengebühren mit den Terminunterlagen verknüpft.
• Die Funktionen für mehrere Fachbereiche unterstützen Kliniken mit gemischten Leistungsangeboten und gemeinsamem Verwaltungspersonal.
• Die Berichterstellung verschafft den Inhabern einen Überblick über Termine, Umsätze und die Aktivitäten in der Praxis.

Nachteile

• Das Schadenmanagement verfügt möglicherweise nicht über die Tiefe, die Kliniken mit komplexen Verträgen mit Kostenträgern benötigen.
• Die Dokumentation physiotherapeutischer Behandlungen und rehabilitationsspezifische Abrechnungsabläufe stehen bei Pabau nicht im Vordergrund.
• Kliniken benötigen möglicherweise separate Tools für ein umfassendes Ablehnungsmanagement, die Verschreibung von Bewegungsübungen und die Überwachung der Therapietreue der Patienten.
• Die Anbindung an elektronische Patientenakten hängt vom jeweiligen externen System ab und sollte vor dem Kauf überprüft werden.

Preise

In den für diesen Vergleich ausgewerteten öffentlich zugänglichen Informationen lagen keine bestätigten Preisangaben von Pabau vor. Kliniken sollten ein Angebot einholen und sich erkundigen, ob für die Einbindung, die Zahlungsabwicklung, den Nachrichtenversand, Integrationen und zusätzliche Standorte separate Gebühren anfallen.

TheraPlatform

Am besten geeignet für: Kleine und mittelgroße Praxen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie, die Abrechnung, Telemedizin, Terminplanung und Dokumentation in einem System vereinen möchten.

Was es ist: TheraPlatform vereint Tools zur klinischen Dokumentation und zur Praxisverwaltung für Therapiepraxen. Die Abrechnungsfunktionen umfassen Versicherungsansprüche, Rechnungen, Zahlungen und die Kontenverwaltung, während die Terminplanungs-Tools die Online-Buchung und automatische Terminerinnerungen unterstützen.

TheraPlatform eignet sich für Kliniken, die eine einzige Anwendung für routinemäßige klinische und administrative Aufgaben bevorzugen. Aus den verfügbaren Informationen lässt sich nicht ableiten, inwieweit das System Funktionen wie die Bearbeitung von Ablehnungen, die Überprüfung der Anspruchsberechtigung, die Konsolidierung der Abrechnung über mehrere Standorte hinweg oder die Interoperabilität mit externen elektronischen Patientenakten bietet; daher sollten Kliniken diese Funktionen im Rahmen einer Produktvorführung überprüfen.

Vorteile:

• Die Plattform vereint Abrechnung, Telemedizin und klinische Dokumentation.
• Automatische Erinnerungen können den manuellen Aufwand bei der Terminplanung verringern.
• Therapiespezifische Arbeitsabläufe eignen sich für kleinere multidisziplinäre Praxen.

Nachteile:

• Die vorliegenden Forschungsergebnisse liefern keine Belege für eine fortschrittliche Automatisierung der Ablehnungsprozesse oder für Umsatzanalysen auf Unternehmensebene.
• Größere Kliniknetzwerke benötigen möglicherweise umfassendere Kontrollmöglichkeiten für mehrere Standorte sowie Integrationsoptionen.
• Kliniken sollten die Funktionen für die elektronische Abrechnung und die Anbindungen an die Kostenträger in ihrer Region überprüfen.

Preise: TheraPlatform veröffentlicht Einstiegspreise: Der „Basic“-Tarif kostet 39 US-Dollar pro Monat, der „Pro“-Tarif 69 US-Dollar pro Monat und der „Pro Plus“-Tarif 79 US-Dollar pro Monat; hinzu kommen bei Tarifen für mehrere Therapeuten zusätzliche Gebühren pro Therapeut. Für einige Funktionen, darunter KI-Notizen, die elektronische Einreichung von Abrechnungen und die Überprüfung der Anspruchsberechtigung, fallen separate nutzungsabhängige Gebühren an. Daher sollten Kliniken die Gesamtkosten anhand ihres erwarteten Abrechnungs- und Therapeutenaufkommens überprüfen.

Prompt Health

Am besten geeignet für

Prompt Health eignet sich für wachstumsorientierte Ambulanzen, die eine automatisierte Abrechnungsabwicklung und Terminplanung für Patienten auf einer einzigen Plattform wünschen.

Was ist das?

Prompt Health vereint eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie mit Funktionen für elektronische Patientenakten, Terminplanung und Praxismanagement. Der auf Automatisierung ausgerichtete Abrechnungsworkflow reduziert den manuellen Aufwand bei der Bearbeitung von Abrechnungen, indem er die Daten vor der Einreichung überprüft und die Mitarbeiter auf diejenigen Abrechnungen hinweist, die einer Überprüfung bedürfen.

Prompt unterstützt zudem Workflows für abgelehnte Forderungen, die den Mitarbeitern in der Abrechnung helfen, abgelehnte Forderungen zu identifizieren, Probleme zu beheben und die weiteren Schritte zu verfolgen. Eine integrierte Terminplanungssoftware für die Physiotherapie verknüpft Termine mit Patientenakten und Abrechnungsvorgängen, wodurch doppelte Dateneingaben vermieden werden können, wenn eine Praxis neue Therapeuten einstellt oder weitere Standorte eröffnet.

Vorteile

• Prompt vereint Terminplanung, Dokumentation und Abrechnung in einer einzigen Klinikplattform.
• Automatisierte Antragsprüfungen können den Mitarbeitern dabei helfen, fehlende oder widersprüchliche Angaben bereits vor der Einreichung zu erkennen.
• Tools zum Umgang mit Ablehnungen bieten den Mitarbeitern in der Abrechnung einen festgelegten Arbeitsablauf für Korrekturen und Nachverfolgung.
• Die Plattform eignet sich für ambulante Kliniken, die mit einem Anstieg des Patienten- und Leistungsvolumens rechnen.

Nachteile

• Kliniken, die nach einem eigenständigen Abrechnungstool suchen, zahlen möglicherweise für umfassendere Funktionen im Bereich der elektronischen Patientenakte und der Praxisverwaltung, die sie gar nicht benötigen.
• Käufer sollten im Rahmen einer Produktvorführung die Unterstützung durch die Zahler, die Vereinbarungen mit den Clearingstellen, den Umfang der Berichterstattung sowie die Integrationen überprüfen.
• Die öffentlich zugänglichen Informationen enthalten nicht genügend Details, um einen zuverlässigen Vergleich aller Automatisierungsregeln oder Interoperabilitätsoptionen anzustellen.

Preise

Prompt Health berechnet die Preise pro Anbieter nach einer volumenabhängigen Staffelung, wobei je nach Besucherzahl monatliche Sätze von etwa 75, 199 oder 289 US-Dollar pro Anbieter angegeben werden. Kliniken sollten sich über die aktuellen Schwellenwerte der einzelnen Stufen informieren und klären, ob für Abrechnungs- und RCM-Dienstleistungen zusätzliche Gebühren anfallen.

ClinicSource

Am besten geeignet für

ClinicSource eignet sich für Einzel- und Kleinpraxen in den Bereichen Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie, die Terminplanung und Abrechnung in einem System vereinen möchten, ohne dabei die Komplexität eines Großunternehmens in Kauf nehmen zu müssen.

Was ist das?

ClinicSource vereint zentrale Funktionen zur Praxisverwaltung für Therapiepraxen. Da das System auf kleinere Praxen ausgerichtet ist, könnte es für Kliniken interessant sein, die ein einziges System für Terminverwaltung und Abrechnung bevorzugen, anstatt separate Tools zu nutzen. Anhand der für diesen Vergleich ausgewerteten öffentlich zugänglichen Informationen konnten die Funktionen von ClinicSource in den Bereichen Leistungsabrechnung, Ablehnungsmanagement, Anspruchsprüfung, Berichterstellung und Interoperabilität nicht bestätigt werden.

Vorteile

• ClinicSource richtet sich eher an Therapiepraxen als an den medizinischen Markt im Allgemeinen.
• Durch den kombinierten Ansatz aus Terminplanung und Abrechnung lässt sich die Anzahl der Systeme, die eine kleine Klinik verwalten muss, reduzieren.

Nachteile

• Die verfügbaren Informationen geben keinen Aufschluss darüber, in welchem Umfang ClinicSource eine Automatisierung der Rechnungsstellung bietet.
• Die Konsolidierung der Abrechnung über mehrere Standorte hinweg sowie die Interoperabilität der unternehmensweiten elektronischen Patientenakten konnten nicht überprüft werden.
• Käufer sollten eine Demonstration des Arbeitsablaufs unter Einbeziehung ihrer Kostenträger, Leistungsarten und Berichtsanforderungen anfordern.

Preise

Die Kosten für ClinicSource beginnen bei etwa 75 US-Dollar pro Monat für den ersten Nutzer, wobei für weitere Vollzeit- und Teilzeitmitarbeiter niedrigere Preise pro Nutzer gelten. Kliniken sollten sich vergewissern, ob für Abrechnung, Tools zur Leistungsabrechnung, Einarbeitung, Support und Integrationen separate Gebühren anfallen.

Wie die einzelnen Plattformen im Vergleich abschneiden

Eine gelbe Einstufung weist darauf hin, dass die Funktionsfähigkeit vom Abonnement, der Klinikstruktur, den Abläufen des Kostenträgers oder der erforderlichen Integration abhängen kann. Kliniken sollten die aktuellen Spezifikationen im Rahmen der Anbieterbewertung überprüfen.

Welche Plattform passt zu Ihrer Praxis?

Ambulanzen mit nur einem Standort sollten mit WebPT beginnen, wenn die physiotherapiespezifische Abrechnung und ein etablierter ambulantes Arbeitsablauf im Vordergrund stehen. Prompt Health eignet sich möglicherweise für eine Klinik, die Wert auf Automatisierung legt und plant, weitere Standorte hinzuzufügen. Testen Sie beide Plattformen unter Berücksichtigung Ihrer Kostenträgerstruktur und typischer Ablehnungsszenarien.

Netzwerke mit mehreren Standorten sollten Raintree in Betracht ziehen, wenn eine zentralisierte Abrechnung und konsolidierte Berichterstattung wichtiger sind als die Einfachheit für einzelne Praxen. Auch interdisziplinäre Kliniken sollten Pabau in Betracht ziehen, wenn eine gemeinsame Terminplanung und Patientenverwaltung wichtiger sind als physio-spezifische Arbeitsabläufe.

Krankenhausnahe Abteilungen sollten Raintree den Vorzug geben und vor dem Kauf die Interoperabilität mit der elektronischen Patientenakte des Krankenhauses überprüfen. Bitten Sie den Anbieter, zu demonstrieren, wie Abrechnungen, Korrekturen und Zahlungen in Ihrer bestehenden Umgebung abgewickelt werden.

Einzelpraxen sollten ClinicSource und TheraPlatform miteinander vergleichen. ClinicSource eignet sich für Käufer, die nach unkomplizierten Arbeitsabläufen für Physiotherapie, Ergotherapie und Logopädie suchen. TheraPlatform ist eine Überlegung wert, wenn Telemedizin und Dokumentation neben der Abrechnung eine Rolle spielen müssen.

Physitrack Dies sollte Gegenstand einer separaten Kaufentscheidung sein. Kombinieren Sie es mit der von Ihnen gewählten Abrechnungsplattform, wenn Sie Trainingspläne, Patientenbindung, die Überwachung der Therapietreue oder Fernüberwachung benötigen.

Kombination eines Abrechnungssystems mit einer Ebene für Trainingsempfehlungen und Motivationsförderung

Abrechnungs- und RCM-Software verwaltet die finanziellen und administrativen Aspekte der Patientenversorgung. Sie überprüft den Versicherungsschutz, plant Termine, reicht Abrechnungen ein, bearbeitet Ablehnungen und erstellt Berichte über die Einnahmen. Software zur Verschreibung von Bewegungsübungen und zur Patientenbindung unterstützt die Patienten bei der Durchführung der zwischen den Terminen vorgesehenen Maßnahmen.

Physitrack gehört zur zweiten Kategorie. Mit dem HEP-Generator können Ärzte individuelle Trainingsprogramme erstellen, während „ PhysiApp “ den Patienten Anweisungen übermittelt und die Einhaltung des Programms, die Fortschritte sowie gemeldete Beschwerden erfasst. Ärzte können diese Patienteneingaben einsehen und die Behandlung anpassen, ohne auf den nächsten persönlichen Termin warten zu müssen.

Eine Praxis kann „ Physitrack “ parallel zu jeder in diesem Leitfaden genannten Abrechnungsplattform nutzen, ohne dass dadurch die Terminplanung, die Abrechnungsverwaltung oder die Zahlungsberichterstattung ersetzt werden müssen. „ Physitrack “ unterstützt zudem die Fernüberwachung und EHR-Integrationen, wobei die Verfügbarkeit der Integrationen von der vorhandenen Technologie der Praxis abhängt. „ Physitrack “ lässt sich nicht in die von Oracle Health angebotenen Cerner-Systeme integrieren und sollte daher nicht als kompatible Option für diese Systeme betrachtet werden.

US-Kliniken, die Remote Therapeutic Monitoring einsetzen, benötigen weiterhin Abrechnungssoftware zur Verwaltung der Anspruchsberechtigung, der Kodierung, der Einreichung von Leistungsanträgen und der Berichterstattung über Erstattungen. „ Physitrack “ bietet die Funktionen zur Patientenbindung und -überwachung, die den klinischen Arbeitsablauf unterstützen, während die gewählte RCM-Plattform die Leistungsabrechnung verwaltet.

Erleben Sie „ Physitrack “ in der Praxis – in Verbindung mit dem Abrechnungs- und Praxisverwaltungssystem Ihrer Klinik.

Methodik

Wir haben die Plattformen anhand ihrer Relevanz für die Anforderungen in den Bereichen Abrechnung, Leistungsabrechnung und Terminplanung ausgewählt und anschließend die verfügbaren Produktinformationen hinsichtlich des Funktionsumfangs und der Eignung für die jeweilige Kategorie geprüft. Wir haben jeden Eintrag anhand der unter „Worauf Sie achten sollten“ definierten Kriterien bewertet.

Diese Kriterien umfassen die Automatisierung der Leistungsabrechnung, das Ablehnungsmanagement, die Überprüfung der Versicherungsberechtigung sowie die Terminplanung mit Erinnerungsfunktionen. Darüber hinaus haben wir die Abrechnung an mehreren Standorten, die Umsatzberichterstattung sowie die Interoperabilität mit EHR- oder EMR-Systemen bewertet. Außerdem haben wir Abrechnungs- und RCM-Systeme von verwandten Produkten unterschieden. „ Physitrack “ wird als ergänzende Ebene für die Verschreibung von Bewegungsübungen und die Patientenbindung betrachtet, nicht als Konkurrent im Abrechnungsbereich.

FAQs

Was leistet eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie?
Eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie verwaltet die Versicherungsberechtigung, die Einreichung von Leistungsanträgen, Zahlungen und Ablehnungen. Einige Plattformen verknüpfen die Abrechnung zudem mit der Dokumentation und der Terminplanung. Ein gemeinsamer Arbeitsablauf reduziert doppelte Dateneingaben und hilft den Mitarbeitern, ausstehende Zahlungen nachzuverfolgen.

Inwiefern unterscheidet sich Abrechnungssoftware von „ Physitrack “?
Abrechnungssoftware verwaltet die finanziellen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Patientenbesuchen. Physitrack unterstützt die Verschreibung von Bewegungstraining, die Patientenbindung, die Nachverfolgung der Therapietreue und die Fernüberwachung – und das parallel zu Ihrer bestehenden Abrechnungs- oder Praxisverwaltungsplattform. Ärzte können jedes System für seinen vorgesehenen Zweck nutzen, ohne ihren Abrechnungsworkflow ersetzen zu müssen.

Kann eine Abrechnungssoftware für Physiotherapie mehrere Standorte zusammenfassen?
Die standortübergreifende Abrechnungskonsolidierung fasst Forderungen, Zahlungen und Umsatzberichte aller Klinikstandorte zusammen. Mit geeigneten Plattformen können Sie die Leistung nach Standorten überprüfen und gleichzeitig die unternehmensweiten Finanzunterlagen pflegen. Sie sollten prüfen, ob Berechtigungen, Regeln der Kostenträger und Berichte je nach Standort variieren können.

Sollte die Terminplanung Teil der Abrechnungsplattform sein?
Eine integrierte Terminplanung verknüpft Termine mit Patientenakten, Berechtigungsprüfungen, Erinnerungen und Abrechnungsvorgängen. Automatische Erinnerungen können Terminausfälle reduzieren, während gemeinsam genutzte Termindaten die manuelle Neueingabe einschränken. Praxen, die eine separate Terminplanungssoftware verwenden, sollten prüfen, ob beide Systeme Aktualisierungen zuverlässig austauschen.

Welche Integrationen sollte eine Klinik vor dem Kauf prüfen?
Die Interoperabilität entscheidet darüber, ob die Abrechnungssoftware Patienten-, Termin-, Dokumentations- und Abrechnungsdaten mit Ihrer EHR oder EMR austauschen kann. Sie sollten jeden Anbieter bitten, die Unterstützung für Ihr spezifisches Produkt und Ihren Arbeitsablauf zu bestätigen. Physitrack bietet EHR-Integrationen an, lässt sich jedoch nicht in die von Oracle Health angebotenen Cerner-Systeme integrieren.