De beste EMR-software voor fysiotherapie voor kleine praktijken

TL;DR

• WebPT staat op de eerste plaats voor kleine, op verzekeringen gebaseerde " praktijken " die behoefte hebben aan fysiotherapiespecifieke ondersteuning op het gebied van documentatie en facturering, zonder dat ze daarvoor een omvangrijkere bedrijfssoftwarepakket hoeven aan te schaffen.
• Raintree is het meest geschikt voor groeiende praktijken die op zoek zijn naar een alles-in-één platform voor het beheer van medische dossiers (EMR) en praktijk, en die bereid zijn om meer tijd te besteden aan implementatie en training.
• Physitrack vormt een aanvulling op beide EMR-systemen met thuisoefenprogramma’s, PhysiApp het bijhouden van therapietrouw en monitoring op afstand. Het is geen vervanging voor software voor klinische documentatie, planning of facturering.

Ontdek hoe Physitrack samenwerkt met het EPD van uw keuze.

De beste EPD-oplossingen voor kleine fysiotherapiepraktijken praktijken

Kleine fysiotherapie praktijken en hebben behoefte aan een EPD dat de installatietijd, de administratieve rompslomp en de vaste kosten beperkt. In deze vergelijking staat WebPT op de eerste plaats voor verzekeringsgebaseerde praktijken , terwijl Raintree wordt gepositioneerd als een bredere optie voor praktijken die zich voorbereiden op groei.

Bij een laag patiëntenaantal hebben vaste softwarekosten een grotere invloed op de kosten per bezoek. Maandelijkse minimumkosten, implementatiekosten en betaalde uitbreidingen kunnen de kosten per bezoek opdrijven, zelfs als de geadverteerde basisprijs betaalbaar lijkt. Ook de tijd die u aan administratie besteedt, brengt hoge kosten met zich mee, omdat elke extra stap ten koste gaat van de patiëntenzorg en het beheer van praktijk .

We hebben de implementatievereisten, de totale eigendomskosten, de ondersteuning op het gebied van documentatie, de opleidingsvereisten en de factureringsmogelijkheden vergeleken voor praktijken bij bedrijven met 1 tot 20 medewerkers.

WebPT en Raintree spelen in op verschillende aankoopbehoeften. Een op zichzelf staand EPD moet de klinische documentatie efficiënt maken zonder onnodige administratieve rompslomp met zich mee te brengen. Een breder pakket voor het beheer van de patiënten praktijk atie moet de implementatie-inspanning rechtvaardigen door afzonderlijke tools voor planning, facturering en intake te vervangen.

Een op zichzelf staand EPD versus een alles-in-één- praktijk beheer: wat kleine web praktijken eel nodig hebben

Een op zichzelf staand EPD richt zich op klinische dossiers. Het biedt fysiotherapeuten doorgaans evaluatiesjablonen, behandelverslagen, zorgplannen, voortgangsrapporten en ondersteuning bij het naleven van voorschriften. Sommige producten bieden optionele functies voor planning of facturering, maar documentatie blijft de belangrijkste functie.

Een alles-in-één praktijk -beheerspakket combineert klinische documentatie met administratieve taken zoals planning, patiëntenregistratie, controle van verzekeringsgegevens, declaraties en incasso. Leveranciers kunnen producten uit beide categorieën als EMR’s omschrijven, omdat ze allebei patiëntendossiers opslaan. Controleer welke functies standaard zijn inbegrepen, waarvoor betaalde uitbreidingen nodig zijn of die afhankelijk zijn van software van derden.

Een kleine zorg praktijk organisatie heeft niet altijd alle functies in één product nodig. Je kunt een gestroomlijnd EPD combineren met aparte factureringssoftware als die combinatie goedkoper is of beter aansluit bij jouw manier van werken. Je kunt ook een gespecialiseerde laag voor patiëntenzorg toevoegen. Zo vormt Physitrack bijvoorbeeld een aanvulling op een EPD met thuisoefenprogramma’s, het bijhouden van therapietrouw en monitoring op afstand, in plaats van het klinisch dossier te vervangen.

Waar je op moet letten bij een PT-EMR voor een kleine praktijk

Beoordeel elk platform op basis van de tijd, de kosten en de administratieve rompslomp die het met zich meebrengt voor uw praktijk.

Snelheid van installatie en implementatie

Kies software die u kunt configureren zonder dat daarvoor een langdurige gegevensmigratie, een externe consultant of een speciale IT-medewerker nodig is.

Totale eigendomskosten

Vergelijk abonnementskosten, implementatiekosten, vereiste extra modules, factureringskosten en ondersteuningskosten. Prijzen per gebruiker kunnen duur uitvallen naarmate u meer personeel in dienst neemt, terwijl hoge minimumkosten een zware last kunnen vormen voor een bedrijf met een laag volume praktijk.

Ondersteuning bij documentatie

Test eens hoe snel je veelvoorkomende beoordelingen, dagelijkse aantekeningen en voortgangsrapporten kunt invullen. Sjablonen moeten herhalende invoer verminderen, zonder dat elke patiënt in hetzelfde behandelingspatroon wordt gedwongen.

Trainingsbelasting

Zoek naar introductiemateriaal en standaardwerkprocessen die zorgverleners kunnen volgen zonder hulp van een speciale administratief medewerker.

Ondersteuning op het gebied van naleving en facturering

Het EPD moet de registratie van de behandelingsduur koppelen aan de basisprincipes van de facturering. Zo kunnen er bijvoorbeeld meldingen worden weergegeven die u helpen de minuten nauwkeurig vast te leggen en de 8-minutenregel toe te passen, maar de zorgverlener blijft verantwoordelijk voor het controleren van elke declaratie.

WebPT

Het meest geschikt voor

WebPT staat op de eerste plaats bij kleine, door verzekeraars ondersteunde fysiotherapie praktijken , die op fysiotherapie gerichte ondersteuning op het gebied van documentatie en facturering zoeken zonder een uitgebreider bedrijfssoftwarepakket te hoeven implementeren.

Wat het is

De fysiotherapie-specifieke documentatie vormt het grootste voordeel van WebPT. Behandelaars kunnen binnen één klinisch dossier gebruikmaken van evaluatiesjablonen voor fysiotherapie, dagelijkse aantekeningen, voortgangsverslagen, ontslagverslagen, behandelplannen, uitkomstmaten en facturatiegegevens.

WebPT biedt fysiotherapiespecifieke werkprocessen, waardoor zelfstandige fysiotherapeuten en kleine praktijken wellicht minder documentatiesjablonen hoeven in te stellen dan bij een algemeen medisch EPD het geval zou zijn. Een kleine praktijk kan beginnen met de belangrijkste klinische en planningsfuncties en vervolgens aanvullende modules overwegen naarmate de administratieve behoeften toenemen.

Hulpmiddelen voor facturering en naleving koppelen de documentatie aan het declaratieproces. In factureringsworkflows kan gebruik worden gemaakt van tijdgebonden diensten, behandelingseenheden, autorisatiegegevens en ingevulde notities. Zorgverleners kunnen vervolgens de berekeningen volgens de 8-minutenregel en de bijbehorende documentatie controleren voordat ze een declaratie indienen.

Voordelen

• Met sjablonen voor fysiotherapie hoeft u documentatieformulieren niet helemaal zelf op te stellen.
• Geïntegreerde planning, digitale patiëntenregistratie, het bijhouden van resultaten en factureringsopties kunnen dubbele gegevensinvoer verminderen.
• Charge Capture koppelt klinische documentatie aan factureringstaken, wat een uitkomst is voor kleine praktijken die geen speciaal factureringspersoneel in dienst hebben.
• PT-specifieke workflows vereisen mogelijk minder configuratie dan workflows in een algemeen medisch EPD.

Nadelen

• Optionele producten kunnen de totale kosten boven het basisabonnement doen uitkomen, dus kopers doen er goed aan het volledige pakket te vergelijken in plaats van alleen het startpakket.
• Werkprocessen in de verzekeringssector kunnen meer schermen en administratieve stappen met zich meebrengen dan een zelfstandig werkende 'solo- praktijk ' die contant wordt betaald nodig heeft.
• Voor de configuratie, de keuze van sjablonen en het instellen van de facturering is tijdens de implementatie nog steeds personeelstijd nodig.
• praktijken Wie alle operationele functies in één systeem wil onderbrengen, vindt wellicht een uitgebreidere praktijk-beheersuite geschikter.

Kosten

De prijzen van WebPT zijn afhankelijk van de gekozen producten, het aantal zorgverleners en de factureringsregeling. Vraag een schriftelijke offerte aan waarin de basiskosten voor het EPD, de implementatiekosten, de factureringskosten en de optionele modules apart worden vermeld, zodat u de totale maandelijkse kosten kunt berekenen op basis van het door u verwachte aantal bezoeken.

Raintree

Het meest geschikt voor

Groeiende kleine praktijken die hun klinische documentatie en praktijk activiteiten op één platform willen onderbrengen.

Wat het is

Raintree combineert een elektronisch patiëntendossier met bredere functies voor de beheer praktijk. Een kleine praktijk praktijk kan binnen hetzelfde pakket de documentatie, planning, patiëntenregistratie, factureringsprocessen en rapportage beheren, in plaats van verschillende afzonderlijke tools aan elkaar te koppelen.

Raintree biedt meer functies voor het beheer van de ' praktijk' dan een beperkter, op documentatie gericht product zoals WebPT. Dat bredere toepassingsgebied kan geschikt zijn voor een praktijk die verwacht dat er clinici, vestigingen of interne factureringsmedewerkers bijkomen.

Voordelen

• Raintree bewaart klinische en administratieve gegevens op één platform, waardoor dubbele gegevensinvoer kan worden voorkomen.
• Dankzij de bredere functionele dekking hoeft u een standaard EPD minder snel te vervangen naarmate uw praktijk groeit.
• praktijken die de voorkeur geven aan één leverancier, kunnen hun documentatie en kernbedrijfsprocessen binnen hetzelfde pakket beheren.

Nadelen

• Raintree kan meer implementatiewerk vergen dan een minder uitgebreide documentatietool, omdat uw praktijk mogelijk workflows moet configureren, records moet migreren, machtigingen moet toewijzen en gebruikers uit verschillende functies moet opleiden.
• Een zelfstandige fysiotherapeut betaalt mogelijk voor operationele capaciteiten die nauwelijks worden benut.
• Een klein praktijk zonder administratieve ondersteuning kan het lastig vinden om de installatie tussen de normale behandelingsafspraken door af te ronden.

Vraag vóór de aankoop aan de medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de planning, documentatie, declaraties en betalingen om hun routinetaken te testen. Vraag elke gebruiker om bij te houden hoeveel stappen en hoeveel training hun routinetaken vereisen.

Kosten

Raintree hanteert een prijsstelling op basis van offertes. Vraag een schatting aan van de totale kosten voor het eerste jaar, inclusief implementatie, gegevensmigratie, training, ondersteuning en eventuele facturerings- of integratiekosten. Vergelijk dat bedrag met de totale kosten van een beperkter EPD en de afzonderlijke tools die u anders nodig zou hebben.

Platforms die niet in de ranglijst staan

Clinicient, TheraOffice, Prompt en Jane zijn in overweging genomen, maar niet gerangschikt, omdat in dit overzicht onvoldoende actuele informatie is geverifieerd over hun functies, implementatievereisten, prijzen en geschiktheid voor kleine fysiotherapie praktijken. Bestudeer de actuele documentatie van de leveranciers en test de relevante werkprocessen voordat u een van deze producten vergelijkt met WebPT of Raintree.

Physitrack: de laag voor training en monitoring op afstand, geen EPD

Physitrack vormt een aanvulling op het door u gekozen EPD met hulpmiddelen voor thuisoefeningen, patiëntenbetrokkenheid en zorg op afstand. U blijft het EPD gebruiken voor klinische documentatie, afsprakenplanning, declaraties en het officiële patiëntendossier.

PhysitrackVia de oefeningenbibliotheek van [naam] hebben zorgverleners toegang tot meer dan 18.000 video’s waarmee ze op maat gemaakte thuisoefenprogramma’s kunnen samenstellen. Patiënten ontvangen deze programma’s via PhysiApp, waar voltooide activiteiten, voortgang en gemelde klachten worden bijgehouden. Zorgverleners kunnen tussen de bezoeken door nagaan in hoeverre de patiënt zich aan het programma houdt en het programma indien nodig aanpassen.

Voor Amerikaanse zorg praktijken s die gebruikmaken van therapeutische monitoring op afstand: de RTM-tools vanPhysitrack registreren de activiteiten van patiënten en de tijd die zorgverleners hieraan besteden, en verzamelen ondersteunende informatie ter beoordeling. Elke facturatiecode moet worden bevestigd door een bevoegde zorgverlener. Wij kiezen geen facturatiecodes en geven geen garantie op vergoeding.

De integratie van het ‘Physitrack ’ met Raintree ondersteunt single sign-on, het aanmaken van patiëntendossiers, het toewijzen van HEP’s binnen het patiëntendossier, het terugschrijven van programma-informatie en het beoordelen van therapietrouw en door patiënten gerapporteerde resultaten. Controleer vóór aankoop de huidige integratiemogelijkheden met Physitrack en Raintree, aangezien het geïntegreerde patiëntendossier momenteel niet de RTM-workflow van Physitrack bevat.

Toen dit artikel werd nagekeken, stond in de prijslijst vanPhysitrack voor Amerikaanse klanten vermeld dat de HEP- en RTM-bundel $30 per gebruiker per maand kostte, inclusief Physicourses, plus $8 per actieve RTM-patiënt per maand. Controleer de actuele prijzen vóór aankoop. Deze kosten hebben betrekking op de aanvullende functies voor patiëntenbetrokkenheid en monitoring, en niet op EMR-documentatie of praktijk-beheerfuncties.

Vergelijking in één oogopslag

In de tabel wordt per product weergegeven in hoeverre het voldoet aan de criteria die in deze vergelijking zijn gehanteerd. Vinkjes geven aan dat de gepubliceerde mogelijkheden aan het criterium voldoen, gele cirkels duiden op een overweging met betrekking tot de kosten of de implementatie, en kruisjes geven aan dat het product de genoemde EPD-functie niet biedt.

Maak je keuze op basis van het model van je praktijk

• Echte, volledig contant te betalen solo- praktijk. Overweeg goedkopere oplossingen voor planning en documentatie, zoals Jane, als lage overheadkosten en een snelle implementatie belangrijker zijn dan ondersteuning bij de facturering van verzekeringen. Controleer de huidige PT-specifieke mogelijkheden, implementatievereisten en totale kosten van Jane, aangezien dit product niet in deze vergelijking is opgenomen.

• Twee of drie zorgverleners die declaraties indienen bij verzekeraars. WebPT is hiervoor de meest geschikte oplossing, omdat de ondersteuning op het gebied van fysiotherapiedocumentatie en facturering de administratieve rompslomp vermindert zonder dat daarvoor een uitgebreid bedrijfssoftwarepakket nodig is.

• praktijk voorbereiding op meerdere vestigingen. Raintree is geschikt voor een groeiend praktijk dat behoefte heeft aan tools voor planning, facturering en bedrijfsvoering op één platform en dat een intensievere implementatie- en opleidingsperiode aankan.

• praktijk zorg uitbreiden tot buiten de consulten. Kies Physitrack wanneer u naast het door u gekozen EPD behoefte hebt aan digitale thuisoefenprogramma’s, gegevens over therapietrouw, door patiënten gerapporteerde uitkomsten of monitoring op afstand. Physitrack vormt een aanvulling op het klinisch dossier en vervangt dit niet.

Waarom WebPT de beste keuze is voor kleine bedrijven praktijken

WebPT staat op de eerste plaats in deze vergelijking van kleine, door verzekeraars gesubsidieerde fysiotherapie praktijken , omdat het fysiotherapiespecifieke sjablonen biedt voor evaluaties, voortgangsverslagen en ontslagverslagen. Deze ingebouwde sjablonen vereisen mogelijk minder initiële configuratie dan een algemeen medisch EPD.

Voordat u voor WebPT kiest, vergelijkt u de volledige offerte met uw verwachte aantal bezoeken en voert u een getimede documentatietest uit met een typische patiënt. Betrek elke functie binnen het personeel bij de demo, zodat u de opleidingsbehoeften per functie kunt beoordelen. Als u ook thuisoefenprogramma’s, het bijhouden van therapietrouw of monitoring op afstand nodig hebt, kijk dan hoe Physitrack samenwerkt met een EPD.

Hoe we deze platforms hebben beoordeeld

We hebben elk platform vergeleken voor praktijken met 1 tot 20 medewerkers. De criteria hadden betrekking op implementatievereisten, de totale kosten bij een laag patiëntenvolume, ondersteuning bij de documentatie, de omvang van de training en de mogelijkheden voor routinematige nalevings- en factureringstaken.

We hebben de door leveranciers gepubliceerde productpagina’s, ondersteunend materiaal, integratiegegevens en prijsinformatie bekeken die beschikbaar waren op het moment dat het artikel werd bijgewerkt voor WebPT, Raintree en Physitrack. We hebben de producten niet zelfstandig getest, de tijd die nodig is om taken te voltooien niet gemeten en de op offertes gebaseerde prijzen niet geverifieerd. Wanneer een leverancier een offerte op maat vereiste, hebben we de prijs als niet bekend beschouwd in plaats van deze te schatten. We hebben zelfstandige EPD’s afzonderlijk beoordeeld ten opzichte van alles-in-één-pakketten, omdat pakketten meer operationele functies omvatten die een ‘ praktijk ’ moet configureren en waarvan hij gebruikers het gebruik moet aanleren.

FAQs

• Is een alles-in-één-pakket de moeite waard voor een zelfstandig werkende praktijk? Een alles-in-één-pakket combineert klinische documentatie met functies zoals planning, intake en facturering. Physitrack kan zowel een alles-in-één-pakket als een eenvoudig EPD aanvullen met hulpmiddelen voor thuisoefeningen en monitoring op afstand. Een alles-in-één-pakket is zinvol wanneer het vervangen van afzonderlijke hulpmiddelen voldoende administratieve tijd bespaart om de kosten en de opleidingsinspanning te rechtvaardigen.

• Welke invloed heeft de snelheid van documentatie op de 8-minutenregel en de nauwkeurigheid van de facturering? Door tijdig te documenteren kunnen fysiotherapeuten de duur van behandelingen vastleggen terwijl de details van de behandeling nog vers in het geheugen liggen. Physitrack biedt informatie over oefeningen en therapietrouw, maar in het EPD moeten de factureerbare behandelminuten en -eenheden worden vastgelegd. Door aantekeningen tijdig te maken, kan de behandelaar beter eventuele discrepanties opsporen tussen de verleende zorg, de gedocumenteerde tijd en de ingediende declaraties.

• Kan Physitrack een EPD volledig vervangen? Een EPD slaat klinische dossiers op en ondersteunt werkprocessen op het gebied van documentatie, naleving van regelgeving en facturering. Physitrack voegt, naast het gekozen EPD, functies toe voor het voorschrijven van oefeningen, PhysiApp het bijhouden van therapietrouw en monitoring op afstand. Door Physitrack in combinatie met een EPD te gebruiken, krijgen zorgverleners tools om de betrokkenheid van patiënten te vergroten, terwijl het EPD het formele medische dossier blijft beheren.