Najlepsze oprogramowanie do prowadzenia dokumentacji medycznej (EMR) w fizjoterapii dla małych gabinetów

W skrócie

• WebPT zajmuje pierwsze miejsce wśród małych gabinetów działających w oparciu o ubezpieczenia, które potrzebują wsparcia w zakresie dokumentacji i rozliczeń związanych z fizjoterapią, nie wdrażając przy tym bardziej rozbudowanego pakietu rozwiązań dla przedsiębiorstw.
• Raintree najlepiej sprawdza się w rozwijających się gabinetach, które poszukują kompleksowej platformy łączącej elektroniczną dokumentację medyczną (EMR) z narzędziami do zarządzania praktyką i są gotowe poświęcić więcej czasu na wdrożenie i szkolenia.
• Physitrack uzupełnia system EMR o programy ćwiczeń domowych, PhysiApp funkcję śledzenia przestrzegania zaleceń oraz zdalne monitorowanie. Nie zastępuje oprogramowania do dokumentacji medycznej, planowania wizyt ani rozliczeń.

Zobacz, jak rozwiązanie „ Physitrack ” współpracuje z wybraną przez Ciebie platformą EMR.

Najlepsze rozwiązania w zakresie elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) dla małych gabinetów fizjoterapii

Małe gabinety fizjoterapii potrzebują systemu EMR, który ogranicza czas potrzebny na wdrożenie, nakład pracy administracyjnej oraz koszty stałe. W niniejszym porównaniu WebPT zajmuje pierwsze miejsce wśród gabinetów obsługujących pacjentów z ubezpieczeniem, natomiast Raintree jawi się jako bardziej wszechstronna opcja dla gabinetów planujących rozwój.

Niewielka liczba pacjentów zwiększa wpływ stałych kosztów oprogramowania na koszt każdej wizyty. Miesięczne opłaty minimalne, opłaty wdrożeniowe i płatne dodatki mogą podwyższyć koszt jednej wizyty, nawet jeśli reklamowana cena podstawowa wydaje się przystępna. Również czas poświęcony na prowadzenie dokumentacji wiąże się z wysokimi kosztami, ponieważ każdy dodatkowy etap zabiera czas, który można by przeznaczyć na opiekę nad pacjentem i zarządzanie praktyką.

Porównaliśmy wymagania wdrożeniowe, całkowity koszt posiadania, wsparcie w zakresie dokumentacji, wymagania szkoleniowe oraz możliwości rozliczeniowe dla placówek zatrudniających od 1 do 20 pracowników.

WebPT i Raintree zaspokajają różne potrzeby zakupowe. Samodzielny system EMR powinien usprawniać dokumentację medyczną bez nakładania zbędnych obowiązków administracyjnych. Szerszy pakiet do zarządzania praktyką powinien uzasadniać wysiłek związany z jego wdrożeniem poprzez zastąpienie oddzielnych narzędzi do planowania wizyt, rozliczeń i rejestracji pacjentów.

Samodzielny system EMR a kompleksowe oprogramowanie do zarządzania praktyką: czego faktycznie potrzebują małe praktyki

Samodzielny system EMR skupia się na dokumentacji medycznej. Zazwyczaj udostępnia fizjoterapeutom szablony ocen, notatki dotyczące leczenia, plany opieki, raporty z postępów oraz wsparcie w zakresie przestrzegania zaleceń. Niektóre produkty oferują opcjonalne funkcje związane z planowaniem wizyt lub rozliczeniami, jednak ich główną funkcją pozostaje dokumentacja.

Kompleksowy pakiet do zarządzania praktyką łączy dokumentację medyczną z zadaniami administracyjnymi, takimi jak planowanie wizyt, rejestracja pacjentów, weryfikacja ubezpieczenia, rozliczanie świadczeń oraz windykacja należności. Dostawcy mogą określać produkty z obu tych kategorii mianem systemów EMR, ponieważ każdy z nich przechowuje dokumentację pacjentów. Należy sprawdzić, które funkcje są dostępne w standardzie, które wymagają płatnych dodatków, a które zależą od oprogramowania innych firm.

Mała placówka nie zawsze potrzebuje wszystkich funkcji dostępnych w jednym produkcie. Można połączyć uproszczony system EMR z oddzielnym oprogramowaniem do rozliczeń, jeśli takie połączenie jest tańsze lub lepiej pasuje do sposobu pracy. Można również dodać specjalistyczny moduł do opieki nad pacjentem. Na przykład platforma Physitrack uzupełnia system EMR o programy ćwiczeń domowych, monitorowanie przestrzegania zaleceń oraz zdalne monitorowanie, zamiast zastępować dokumentację medyczną.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze systemu EMR do fizjoterapii dla małej praktyki

Oceń każdą platformę pod kątem czasu, kosztów i nakładu pracy administracyjnej, jakie wiążą się z jej wdrożeniem w Twojej praktyce.

Szybkość konfiguracji i wdrożenia

Wybierz oprogramowanie, które można skonfigurować bez konieczności przeprowadzania długotrwałej migracji danych, angażowania zewnętrznego konsultanta ani zatrudniania dedykowanego pracownika działu IT.

Całkowity koszt posiadania

Porównaj opłaty abonamentowe, koszty wdrożenia, wymagane dodatki, koszty rozliczeniowe oraz opłaty za wsparcie techniczne. Ceny naliczane na użytkownika mogą okazać się kosztowne w miarę zatrudniania nowych pracowników, natomiast wysokie opłaty minimalne mogą stanowić obciążenie dla praktyki o niewielkim natężeniu pracy.

Wsparcie w zakresie dokumentacji

Sprawdź, jak szybko potrafisz wypełnić typowe oceny, codzienne notatki i raporty z postępów. Szablony powinny ograniczyć powtarzalne wpisywanie danych, nie narzucając jednak wszystkim pacjentom tego samego schematu leczenia.

Obciążenie szkoleniowe

Poszukaj materiałów wprowadzających oraz standardowych procedur, z których pracownicy medyczni będą mogli korzystać bez pomocy wyznaczonego administratora.

Wsparcie w zakresie zgodności z przepisami i rozliczeń

System EMR powinien łączyć dokumentację zabiegów z podaniem czasu trwania z podstawowymi zasadami rozliczeń. Na przykład podpowiedzi mogą pomóc w dokładnym rejestrowaniu minut i stosowaniu zasady 8 minut, jednak to pracownik medyczny pozostaje odpowiedzialny za weryfikację każdego zgłoszenia rozliczeniowego.

WebPT

Najlepiej nadaje się do

WebPT zajmuje pierwsze miejsce wśród małych gabinetów fizjoterapii obsługiwanych przez ubezpieczycieli, które potrzebują wsparcia w zakresie dokumentacji i rozliczeń związanych z fizjoterapią, nie wdrażając przy tym szerszego pakietu rozwiązań dla przedsiębiorstw.

Czym to jest

Dokumentacja poświęcona fizjoterapii stanowi największą zaletę systemu WebPT. Lekarze mogą korzystać z szablonów ocen fizjoterapeutycznych, codziennych notatek, notatek dotyczących postępów, wypisów ze szpitala, kart przebiegu leczenia, wskaźników wyników oraz funkcji rozliczania usług – a wszystko to w ramach jednej dokumentacji medycznej.

WebPT oferuje procesy robocze dostosowane do potrzeb fizjoterapii, dzięki czemu właściciele prowadzący działalność indywidualną oraz małe grupy mogą potrzebować skonfigurować mniej szablonów dokumentacji niż w przypadku ogólnych systemów elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR). Mała praktyka może rozpocząć działalność od podstawowych funkcji klinicznych i związanych z planowaniem wizyt, a następnie rozważyć wprowadzenie dodatkowych modułów w miarę wzrostu potrzeb administracyjnych.

Narzędzia do rozliczeń i zapewniania zgodności z przepisami łączą dokumentację z procesem rozpatrywania wniosków. W procesach rozliczeniowych można wykorzystywać usługi rozliczane według czasu, jednostki zabiegowe, szczegóły autoryzacji oraz wypełnione notatki. Przed złożeniem wniosku lekarze mogą następnie sprawdzić obliczenia zgodnie z „zasadą 8 minut” oraz dokumentację uzupełniającą.

Zalety

• Szablony dokumentacji fizjoterapeutycznej ograniczają nakład pracy związany z tworzeniem formularzy dokumentacyjnych od podstaw.
• Zintegrowane planowanie, cyfrowa rejestracja pacjentów, monitorowanie wyników leczenia oraz opcje rozliczeniowe mogą ograniczyć konieczność wielokrotnego wprowadzania danych.
• Funkcja „Charge Capture” łączy dokumentację medyczną z zadaniami związanymi z rozliczeniami, co stanowi pomoc dla małych placówek nieposiadających dedykowanego personelu rozliczeniowego.
• Procesy specyficzne dla fizjoterapii mogą wymagać mniejszego nakładu pracy związanego z konfiguracją niż procesy w ogólnym medycznym systemie EMR.

Wady

• Produkty opcjonalne mogą podwyższyć całkowity koszt ponad kwotę podstawowej subskrypcji, dlatego nabywcy powinni porównać pełny pakiet, a nie tylko plan podstawowy.
• Procesy związane z ubezpieczeniami mogą wymagać większej liczby ekranów i czynności administracyjnych niż w przypadku prywatnej praktyki, w której pacjenci płacą gotówką.
• Konfiguracja, wybór szablonów oraz ustawienia rozliczeniowe nadal wymagają poświęcenia czasu przez personel na etapie wdrażania.
• Gabinety, które chcą zgromadzić wszystkie funkcje operacyjne w jednym systemie, mogą uznać, że bardziej odpowiedni będzie dla nich bardziej rozbudowany pakiet do zarządzania gabinetem.

Cennik

Ceny usługi WebPT zależą od wybranych produktów, liczby lekarzy oraz warunków rozliczeniowych. Poproś o pisemną wycenę, w której wyszczególnione zostaną koszty podstawowej elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR), opłaty za wdrożenie, opłaty rozliczeniowe oraz moduły opcjonalne, abyś mógł obliczyć całkowity miesięczny koszt przy zakładanej liczbie wizyt.

Raintree

Najlepiej nadaje się do

Rozwijające się małe gabinety, które chcą mieć dokumentację medyczną i zarządzanie praktyką na jednej platformie.

Czym to jest

Raintree łączy elektroniczną dokumentację medyczną z szerszymi funkcjami zarządzania praktyką. Mała praktyka może zarządzać dokumentacją, harmonogramem wizyt, przyjmowaniem pacjentów, procesami rozliczeniowymi oraz raportowaniem w ramach tego samego pakietu, zamiast łączyć kilka odrębnych narzędzi.

Raintree oferuje szerszy zakres funkcji związanych z zarządzaniem praktyką niż węższe, skupione na dokumentacji rozwiązanie, takie jak WebPT. Ten szerszy zakres może być odpowiedni dla praktyki, która planuje zatrudnić kolejnych specjalistów, otworzyć nowe placówki lub powiększyć wewnętrzny zespół ds. rozliczeń.

Zalety

• Raintree przechowuje dokumentację medyczną i administracyjną na jednej platformie, co pozwala ograniczyć powielanie wprowadzania danych.
• Szerszy zakres funkcjonalności może ograniczyć konieczność wymiany podstawowego systemu EMR w miarę rozwoju Twojej praktyki.
• Kancelarie, które preferują jednego dostawcę, mogą zarządzać dokumentacją i podstawowymi procesami biznesowymi w ramach tego samego pakietu.

Wady

• Wdrożenie systemu Raintree może wymagać więcej pracy niż w przypadku mniej zaawansowanego narzędzia do zarządzania dokumentacją, ponieważ Twoja placówka może być zmuszona do skonfigurowania procesów roboczych, przeniesienia dokumentacji, przypisania uprawnień oraz przeszkolenia użytkowników z różnych działów.
• Fizjoterapeuta prowadzący własną praktykę może ponosić koszty utrzymywania zasobów operacyjnych, z których rzadko korzysta.
• Mała praktyka bez wsparcia administracyjnego może mieć trudności z przeprowadzeniem wszystkich czynności organizacyjnych w ramach zwykłego harmonogramu zabiegów.

Przed dokonaniem zakupu poproś osoby odpowiedzialne za planowanie, dokumentację, rozpatrywanie roszczeń i płatności o przetestowanie swoich rutynowych zadań. Poproś każdego użytkownika, aby odnotował, ile etapów obejmują jego rutynowe zadania i jakiego zakresu szkolenia wymagają.

Cennik

Firma Raintree stosuje wycenę opartą na ofertach. Poproś o szacunkową kwotę za pierwszy rok, obejmującą wdrożenie, migrację danych, szkolenia, wsparcie techniczne oraz wszelkie opłaty związane z rozliczeniami lub integracją. Porównaj tę kwotę z łącznym kosztem węższej wersji systemu EMR oraz oddzielnych narzędzi, które w przeciwnym razie byłyby Ci potrzebne.

Platformy nieobjęte rankingiem

Rozważano produkty Clinicient, TheraOffice, Prompt oraz Jane , ale nie zostały one sklasyfikowane, ponieważ w ramach niniejszego przeglądu nie udało się zweryfikować wystarczającej ilości aktualnych informacji na temat ich funkcji, wymagań wdrożeniowych, cen oraz przydatności dla małych gabinetów fizjoterapii. Przed porównaniem któregokolwiek z tych produktów z WebPT lub Raintree należy zapoznać się z aktualną dokumentacją dostawców i przetestować odpowiednie procesy robocze.

Physitrack: warstwa ćwiczeń i zdalnego monitorowania, a nie system elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR)

Physitrack uzupełnia wybrany przez Ciebie system EMR o narzędzia do ćwiczeń domowych, angażowania pacjentów oraz opieki zdalnej. Nadal korzystasz z systemu EMR do prowadzenia dokumentacji medycznej, planowania wizyt, rozliczeń oraz prowadzenia oficjalnej dokumentacji pacjenta.

PhysitrackBiblioteka ćwiczeń zapewnia lekarzom dostęp do ponad 18 000 filmów, które umożliwiają tworzenie spersonalizowanych programów ćwiczeń do wykonywania w domu. Pacjenci otrzymują programy za pośrednictwem serwisu PhysiApp, który rejestruje wykonane ćwiczenia, postępy oraz zgłaszane dolegliwości. Lekarze mogą sprawdzać, w jakim stopniu pacjenci przestrzegają zaleceń między wizytami, i w razie potrzeby dostosowywać program.

W przypadku placówek medycznych w Stanach Zjednoczonych korzystających ze zdalnego monitorowania terapeutycznego narzędzia RTM firmyPhysitrack rejestrują aktywność pacjentów oraz czas pracy personelu medycznego, a także gromadzą informacje uzupełniające do celów analizy. Każdy kod rozliczeniowy musi zostać potwierdzony przez licencjonowanego pracownika medycznego. Nie dokonujemy wyboru kodów rozliczeniowych ani nie gwarantujemy zwrotu kosztów.

Integracja platformy „Physitrack ” z systemem Raintree umożliwia korzystanie z funkcji pojedynczego logowania, tworzenie kart pacjentów, przypisywanie planów ćwiczeń domowych (HEP) w ramach kartoteki medycznej, zapisywanie danych z powrotem do programu oraz przeglądanie informacji dotyczących przestrzegania zaleceń i wyników zgłaszanych przez pacjentów. Przed dokonaniem zakupu należy sprawdzić aktualne możliwości integracji z platformą „ Physitrack ” i systemem Raintree, ponieważ zintegrowana kartoteka medyczna nie obejmuje obecnie przepływu pracy RTM firmy „ Physitrack ”.

W momencie weryfikacji niniejszego artykułu w cennikuPhysitrack dla klientów z USA zestaw HEP i RTM był wyceniony na 30 USD miesięcznie za użytkownika, w tym Physicourses, oraz dodatkowo 8 USD miesięcznie za każdego aktywnego pacjenta korzystającego z RTM. Przed zakupem należy sprawdzić aktualne ceny. Opłaty te obejmują bezpłatną warstwę angażowania pacjentów i monitorowania, a nie dokumentację w systemie EMR ani funkcje zarządzania praktyką.

Porównanie w skrócie

W tabeli podsumowano zgodność poszczególnych produktów z kryteriami zastosowanymi w niniejszym porównaniu. Zaznaczenia oznaczają, że opublikowane możliwości są zgodne z danym kryterium, żółte kółka wskazują na kwestie związane z kosztami lub wdrożeniem, a krzyżyki oznaczają, że produkt nie oferuje wymienionej funkcji EMR.

Wybierz w zależności od modelu działalności

• Prawdziwa praktyka prowadzona samodzielnie, oparta na płatnościach gotówkowych. Jeśli niższe koszty związane z planowaniem wizyt i dokumentacją oraz szybkie wdrożenie są dla Ciebie ważniejsze niż obsługa rozliczeń z ubezpieczycielami, rozważ tańsze rozwiązania w tym zakresie, w tym Jane. Sprawdź aktualne funkcje Janeprzeznaczone specjalnie dla fizjoterapeutów, wymagania dotyczące wdrożenia oraz całkowity koszt, ponieważ rozwiązanie to nie zostało uwzględnione w niniejszym zestawieniu.

• Dwóch lub trzech specjalistów rozliczających się z ubezpieczycielami. Rozwiązanie WebPT najlepiej spełnia te wymagania, ponieważ dzięki dokumentacji fizjoterapeutycznej i wsparciu w zakresie rozliczeń zmniejsza nakład pracy administracyjnej, nie wymagając przy tym wdrożenia rozbudowanego pakietu oprogramowania dla przedsiębiorstw.

• Przygotuj się na obsługę wielu lokalizacji. Raintree jest odpowiednim rozwiązaniem dla rozwijających się placówek, które potrzebują narzędzi do planowania wizyt, rozliczeń i zarządzania operacyjnego w ramach jednej platformy, a także są gotowe na dłuższy okres wdrażania i szkoleń.

• Postaraj się rozszerzyć zakres opieki poza wizyty. Skorzystaj z Physitrack , gdy potrzebujesz cyfrowych programów ćwiczeń domowych, danych dotyczących przestrzegania zaleceń, wyników zgłaszanych przez pacjentów lub zdalnego monitorowania jako uzupełnienie wybranej przez Ciebie elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR). System „ Physitrack ” stanowi uzupełnienie dokumentacji klinicznej, a nie jej zamiennik.

Dlaczego WebPT jest liderem wśród małych gabinetów

WebPT zajmuje pierwsze miejsce w tym zestawieniu wśród małych gabinetów fizjoterapii obsługujących pacjentów z ubezpieczeniem, ponieważ oferuje szablony dostosowane specjalnie do potrzeb fizjoterapii – dotyczące ocen, notatek dotyczących postępów oraz wypisów ze szpitala. Te wbudowane szablony mogą wymagać mniejszego nakładu pracy przy wstępnej konfiguracji niż w przypadku ogólnych systemów EMR przeznaczonych dla medycyny ogólnej.

Przed podjęciem decyzji o wyborze WebPT porównaj pełną ofertę cenową z przewidywaną liczbą wizyt oraz przeprowadź test dokumentacji z pomiarem czasu, angażując typowego pacjenta. Uwzględnij w prezentacji wszystkie stanowiska personelu, aby móc ocenić wymagania szkoleniowe dla każdego z nich. Jeśli potrzebujesz również programów ćwiczeń domowych, monitorowania przestrzegania zaleceń lub zdalnego monitorowania, sprawdź, jak Physitrack współpracuje z systemem EMR.

Jak ocenialiśmy te platformy

Porównaliśmy każdą platformę pod kątem zastosowań w placówkach zatrudniających od 1 do 20 pracowników. Kryteria obejmowały wymagania wdrożeniowe, całkowity koszt przy małej liczbie pacjentów, wsparcie w zakresie dokumentacji, zakres szkoleń oraz możliwości wykonywania rutynowych zadań związanych z zapewnieniem zgodności z przepisami i rozliczeniami.

Przeanalizowaliśmy opublikowane przez dostawców strony produktów, materiały pomocnicze, szczegóły dotyczące integracji oraz informacje o cenach dostępne w momencie aktualizacji artykułu w odniesieniu do WebPT, Raintree oraz Physitrack. Nie przeprowadziliśmy niezależnych testów produktów, nie mierzyliśmy czasu realizacji zadań ani nie weryfikowaliśmy cen opartych na wycenach. W przypadku gdy dostawca wymagał indywidualnej wyceny, traktowaliśmy cenę jako nieujawnioną, zamiast szacować jej wysokość. Ocenialiśmy samodzielne systemy EMR oddzielnie od pakietów typu „wszystko w jednym”, ponieważ pakiety te obejmują więcej funkcji operacyjnych, które placówka musi skonfigurować i których obsługi musi nauczyć użytkowników.

Najczęściej zadawane pytania

• Czy kompleksowy pakiet oprogramowania jest opłacalny w przypadku prywatnej praktyki? Kompleksowy pakiet łączy w sobie funkcje dokumentacji medycznej z takimi funkcjami, jak planowanie wizyt, rejestracja pacjentów i rozliczenia. Usługa „ Physitrack ” może stanowić uzupełnienie zarówno takiego pakietu, jak i uproszczonego systemu EMR, oferując narzędzia do ćwiczeń domowych oraz zdalnego monitorowania. Wybór pakietu ma sens wtedy, gdy zastąpienie oddzielnych narzędzi pozwala zaoszczędzić wystarczająco dużo czasu poświęcanego na zadania administracyjne, by uzasadnić jego koszt i nakład pracy związany ze szkoleniem.

• W jaki sposób szybkość sporządzania dokumentacji wpływa na zasadę 8 minut i dokładność rozliczeń? Szybkie sporządzanie dokumentacji pomaga fizjoterapeutom rejestrować czas trwania usług, gdy szczegóły zabiegu są jeszcze świeże w pamięci. System zarządzania przypadkami ( Physitrack ) dostarcza informacji dotyczących ćwiczeń i przestrzegania zaleceń, jednak w elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR) należy rejestrować minuty i jednostki zabiegów podlegające rozliczeniu. Szybkie uzupełnianie notatek daje lekarzowi większą szansę na wykrycie rozbieżności między udzieloną opieką, udokumentowanym czasem a złożonymi wnioskami o refundację.

• Czy platforma „ Physitrack ” może całkowicie zastąpić system EMR? System EMR służy do przechowywania dokumentacji medycznej oraz wspiera procesy związane z dokumentacją, zgodnością z przepisami i rozliczeniami. Platforma „ Physitrack ” uzupełnia wybrany system EMR o funkcje przepisywania ćwiczeń fizycznych, PhysiApp śledzenia przestrzegania zaleceń oraz zdalnego monitorowania. Korzystanie z platformy „ Physitrack ” w połączeniu z systemem EMR zapewnia lekarzom narzędzia do angażowania pacjentów, podczas gdy system EMR nadal przechowuje oficjalną dokumentację medyczną.