De beste software voor het opstellen van bewegingsprogramma’s voor ergotherapeuten

TL;DR

• Physitrack de eerste plaats voor ergotherapeuten, dankzij een bibliotheek met meer dan 18.000 oefeningen die alle voor ergotherapie relevante disciplines bestrijkt, een patiëntenapp in meer dan 15 talen en directe integratie met Epic.
• Ergotherapeuten hebben meer nodig dan alleen een fysiotherapie-tool. Fijne motoriek, revalidatie van de bovenste ledematen en training in dagelijkse levensverrichtingen vereisen multidisciplinaire inhoud die op de meeste platforms – waar fysiotherapie centraal staat – ontbreekt.
• Het bijhouden van de therapietrouw is voor ergotherapeuten belangrijker, omdat de zorg vaak thuis plaatsvindt en niet in de praktijk. Physitrack een therapietrouw van 78% via PhysiApp 30–50% bij papieren programma’s.
• In deze lijst worden zes platforms eerlijk beoordeeld, waaronder MedBridge, Wibbi, WebPT, Rehab My Patient en Limber Health, met echte voor- en nadelen.
• Hieronder vind je een vergelijkingstabel en een OT-specifieke aankoopchecklist, zodat je een platform kunt kiezen dat bij jouw praktijk past.

Waarom ergotherapeuten andere eisen stellen aan HEP-software dan fysiotherapeuten

Ergotherapeuten streven een ander klinisch doel na dan fysiotherapeuten, en dat doel bepaalt wat hun software moet kunnen. Waar fysiotherapeuten programma’s opstellen rond spierkracht en bewegingsbereik van gewrichten, richten ergotherapeuten zich op dagelijkse activiteiten, zoals eten, zich aankleden, zich wassen, maaltijden bereiden en het innemen van medicijnen. Het herstellen van die taken zorgt ervoor dat de behandeling zich richt op fijne motorische coördinatie en de functie van de bovenste ledematen, in plaats van op grove bewegingen van het onderlichaam.

Die reikwijdte komt tot uiting in de oefeningen die een ergotherapeut daadwerkelijk voorschrijft. Progressieve handtherapie, grijpoefeningen met putty, revalidatie van pols en vingers na een breuk en functionele training voor dagelijkse activiteiten (ADL) vullen de caseload van een ergotherapeut, en veel van die categorieën bevinden zich aan de rand van een oefeningenbibliotheek die in de eerste plaats voor fysiotherapeuten is bedoeld. Een platform dat voornamelijk is gebouwd voor sportgeneeskunde en orthopedische fysiotherapie kan ervoor zorgen dat een ergotherapeut op zoek moet naar inhoud waarvoor de bibliotheek nooit is ontworpen. Daarom is de breedte van een multidisciplinaire bibliotheek voor deze categorie belangrijker dan voor algemene revalidatiesoftware.

De manier waarop zorg wordt verleend, vergroot de kloof nog verder. Ergotherapeuten behandelen patiënten in de acute zorg, in gespecialiseerde verpleeginstellingen, in begeleid wonen en bij patiënten thuis, en een groot deel van het werk vindt plaats buiten de kliniek om. Een goed afgestemd platform moet de patiënt kunnen bereiken, waar hij of zij zich ook bevindt, en rapporteren of de patiënt het programma heeft voltooid. Het bijhouden van de therapietrouw in de gemeenschap wordt daarmee een vereiste in plaats van een luxe.

Hieruit vloeien drie eisen voort. Het platform moet OT-relevante inhoud omvatten op het gebied van handtherapie, behandeling van de bovenste ledematen en ADL-training, en niet alleen bewegingsbibliotheken voor fysiotherapie. Het moet de therapietrouw en de resultaten bijhouden wanneer de patiënt thuis is of in een verzorgingstehuis verblijft. En het moet koppelen aan het EPD dat uw team al gebruikt, zodat voltooide programma’s automatisch in het dossier terechtkomen zonder dat ze handmatig opnieuw moeten worden ingevoerd. In de rest van deze lijst wordt elk platform beoordeeld aan de hand van precies deze behoeften.

Waar je als ergotherapeut op moet letten bij software voor het opstellen van bewegingsprogramma’s

Gebruik deze zes criteria om elk platform te beoordelen aan de hand van de manier waarop je daadwerkelijk praktijk, en niet aan de hand van een algemene checklist voor revalidatie.

Zorg ervoor dat de bibliotheek een breed scala aan OT-relevante disciplines omvat. Je caseload omvat revalidatie van de bovenste ledematen, handtherapie, fijne motoriek en functionele training voor dagelijkse activiteiten (ADL), dus een bibliotheek die voornamelijk is opgebouwd rond grove motoriek van de onderste ledematen en de wervelkolom laat hiaten achter. Zoek naar catalogi met tienduizenden items waarin ergotherapie en aanverwante specialismen worden genoemd, en controleer of je je eigen filmpjes kunt uploaden voor activiteitsgerichte programma’s die de bibliotheek niet kan dekken.

Naleving door patiënten en het bijhouden van PROM’s. De resultaten van ergotherapie hangen af van de vraag of patiënten het programma thuis voortzetten; daarom moet de software automatisch de voortgang, pijn en moeilijkheidsgraad registreren, in plaats van te vertrouwen op wat patiënten zich bij het volgende bezoek herinneren. Controleer of de software gestandaardiseerde functionele meetinstrumenten ondersteunt, zoals de Barthel-index, FIM of PROMIS, die ergotherapeuten gebruiken om de zelfstandigheid bij te houden.

Ondersteuning voor meertalige apps. OT richt zich op diverse bevolkingsgroepen, en een patiëntenapp die alleen in het Engels beschikbaar is, sluit iedereen uit die zich in een andere taal beter thuis voelt. Een platform dat oefeningen en instructies in 15 of meer talen aanbiedt, bereikt patiënten die een eentalige app niet kan bereiken.

Interoperabiliteit van EPD’s. De meeste ergotherapeuten leggen hun verslagen vast in een EPD dat hun afdeling al gebruikt; een HEP-tool die voltooide programma’s rechtstreeks naar het dossier stuurt, voorkomt dus dubbele invoer. Controleer of er specifieke, gecertificeerde integraties bestaan met de systemen die u gebruikt, in plaats van te vertrouwen op vage beweringen over compatibiliteit, en beschouw platforms zonder ingebouwde EPD-koppeling als een aparte werkstroom.

Certificeringen op het gebied van naleving en beveiliging. De uitwisseling van patiëntgegevens tussen de kliniek en thuis brengt reële privacyrisico’s met zich mee; controleer daarom of de leverancier over onafhankelijke certificaten beschikt in plaats van alleen te vertrouwen op zelfverklaarde naleving. ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 13485 voor de kwaliteit van medische hulpmiddelen, in combinatie met HIPAA, wegen zwaarder dan een niet-geverifieerde beveiligingspagina.

Eenvoudig programma's opstellen. Ergotherapie-sessies vinden plaats in de acute zorg, in gespecialiseerde verpleeginstellingen, in de polikliniek en bij patiënten thuis. Daarom moet u tussen afspraken door binnen enkele minuten een programma op maat kunnen samenstellen. Kant-en-klare sjablonen en een snelle builder zijn belangrijker dan uitgebreide functies die u zelden zult gebruiken, vooral als u een grote caseload hebt.

De beste software voor het opstellen van bewegingsprogramma’s voor ergotherapeuten

We hebben zes platforms beoordeeld aan de hand van de hierboven genoemde OT-specifieke criteria, waarbij we rekening hebben gehouden met de omvang van de oefeningenbibliotheek, het bijhouden van therapievolging, de interoperabiliteit met EPD’s en de beveiliging. Physitrack dankzij zijn bibliotheek met meer dan 18.000 oefeningen, de meertalige patiëntenapp en de integratie met Epic. De concurrenten die daarop volgen, hebben elk hun eigen sterke punten en beperkingen voor OT-werk, en we benadrukken beide aspecten zodat u een tool kunt kiezen die past bij uw werkomgeving in plaats van bij uw vakgebied.

Physitrack: Beste keuze voor ergotherapeuten

Physitrack de eerste plaats omdat de oefeningenbibliotheek veel verder reikt dan het aanbod van één discipline dat de meeste HEP-platforms bieden. De catalogus bevat meer dan 18.000 professioneel gefilmde oefeningen, het grootste aanbod onder de grote Amerikaanse HEP-platforms en vele malen groter dan de enkele duizenden die veel concurrenten aanbieden. De bibliotheek omvat revalidatie van het bewegingsapparaat, neurologische aandoeningen, kindergeneeskunde, postoperatieve protocollen, vrouwengezondheid, hart- en ademhalingsoefeningen. Voor een ergotherapeut die zich bezighoudt met revalidatie van de bovenste ledematen, handtherapie en krachttraining in het kader van dagelijkse activiteiten (ADL), betekent die breedte dat je programma’s vanuit één bron kunt samenstellen in plaats van inhoud uit verschillende tools aan elkaar te moeten plakken.

We moeten hier duidelijk zijn over een beperking. Physitrack aparte bibliotheekrubrieken voor ergotherapie, zoals fijne motoriek, cognitieve revalidatie of ADL-training, als afzonderlijke categorieën, en het geeft geen uitsplitsing van het aantal ergotherapie-specifieke oefeningen. Het platform noemt ergotherapie wel als een van de disciplines die het ondersteunt, en het aanbod qua omvang en disciplines bestrijkt een groot deel van wat een ergotherapeut voorschrijft, maar je zult tijdens een proefperiode willen controleren of de specifieke inhoud aansluit bij jouw caseload.

Naleving die je echt kunt zien

Het grootste probleem voor elke ergotherapeut die werkzaam is in thuiszorg, gespecialiseerde verpleeghuizen en begeleid wonen, is om te weten of een patiënt het programma heeft gevolgd nadat hij of zij de kliniek heeft verlaten. Physitrack een therapietrouw van 78% via PhysiApp, vergeleken met 30 tot 50% bij papieren programma’s. Patiënten registreren automatisch hun voltooiingspercentages, pijnniveaus en functionele verbeteringen, en u ontvangt automatische meldingen wanneer iemand sessies overslaat of meer pijn meldt. Real-time dashboards tonen de voortgang, pijnscores en ervaren moeilijkheidsgraad per patiënt, wat vooral belangrijk is wanneer uw patiënt thuis is en u hem of haar niet direct kunt observeren.

PhysiApp oefeningen PhysiApp via video, met offline toegang en aanpasbare herinneringen, zodat een patiënt in een omgeving met slechte internetverbinding toch zijn of haar programma kan volgen. Klinieken die Physitrack gebruiken, Physitrack een 25% hogere patiëntenretentie en 15% minder vervolgafspraken per zorgtraject. De in het platform ingebouwde PROM’s leveren gegevens aan diezelfde dashboards, en Physitrack in meer dan 100 klinische studies genoemd.

EMR-bereik zonder lock-in

Physitrack op het dossiersysteem dat uw team al gebruikt, in plaats van u te vragen dit te vervangen. Het biedt directe integratie met Epic via gecertificeerde API’s, waarbij voltooide oefenprogramma’s naar het patiëntendossier worden doorgestuurd en demografische gegevens in realtime worden gesynchroniseerd. Naast Epic kan het worden gekoppeld aan Cerner, athenahealth, NextGen, eClinicalWorks, WebPT en meer, via meer dan 30 EHR- en PMS-koppelingen. Physitrack als een op zichzelf staand platform en is niet gebundeld met één specifiek EPD-systeem, waardoor een gemengde fysiotherapie- en praktijk het praktijk invoeren zonder het documentatiesysteem te hoeven wijzigen.

Referenties en wereldwijd bereik

Physitrack ISO 27001 voor informatiebeveiliging en ISO 13485 voor kwaliteitsmanagement van medische hulpmiddelen, en voldoet bovendien aan de HIPAA- en AVG-voorschriften en beschikt over een SOC 2 Type II-verklaring. Voor een ergotherapeut die in diverse zorgomgevingen met beschermde gezondheidsinformatie werkt, bieden deze certificeringen het antwoord op de beveiligingsvragen die een compliance-functionaris zou stellen. Het platform ondersteunt meer dan 15 talen, met alleen al 5.000 oefeningen in het Japans, wat ergotherapeuten helpt die werken met patiënten die geen Engels lezen. PhysiApp inmiddels meer dan 3 miljoen keer gedownload en heeft een gemiddelde beoordeling van 4,5 sterren op basis van meer dan 8.000 recensies, terwijl Physitrack meer dan 110.000 zorgverleners in meer dan 180 landen Physitrack .

Een praktische opmerking. Physitrack een platform voor revalidatie (HEP) en patiëntenbetrokkenheid, geen documentatie- of EPD-tool. Het schrijft geen SOAP-notities en vervangt uw klinisch dossier niet. Het is bedoeld voor het voorschrijven van oefeningen, het bijhouden van de therapietrouw en het terugkoppelen van resultaten naar het EPD waarin u uw aantekeningen bijhoudt. Als u native documentatie nodig hebt, koppelt u Physitrack uw bestaande systeem in plaats van te verwachten dat het zelf dat systeem is.

Meest geschikt voor: ergotherapiepraktijken en gemengde praktijken op zoek zijn naar de meest uitgebreide oefeningenbibliotheek, echte gegevens over therapietrouw van patiënten in de gemeenschap en integratie met Epic of een ander bestaand EPD. Physitrack een gratis proefperiode van 14 dagen zonder verplichtingen, en elk account krijgt een eigen Customer Success Manager toegewezen. Start een gratis proefperiode.

MedBridge: de beste keuze voor bijscholingspakketten in combinatie met HEP

MedBridge verdient zijn plaats op deze lijst omdat het een betrouwbare tool voor het samenstellen van thuisprogramma’s (HEP) combineert met inhoud voor permanente educatie waar de meeste andere platforms niet aan komen. De HEP-bibliotheek bevat ongeveer 7.000 video-oefeningen, en zorgverleners die een abonnement op de duurdere pakketten nemen, krijgen naast de voorschrijftools ook gebundelde CEU-cursussen. Voor een ergotherapeut die permanente educatie-uren moet registreren en thuisprogramma’s moet samenstellen vanuit hetzelfde abonnement, is die combinatie erg aantrekkelijk.

De app voor patiënten, MedBridge GO, vervult de belangrijkste taak op het gebied van therapietrouw uitstekend. Patiënten ontvangen een toegangscode, volgen video-begeleide oefeningen en registreren na elke oefening hun pijn- en moeilijkheidsgraad. Deze beoordelingen worden doorgegeven aan een dashboard voor zorgverleners dat objectief bijhoudt hoe vaak de app wordt geopend, hoeveel keer video's worden bekeken en hoeveel oefeningen worden voltooid, zodat u vóór het volgende bezoek inzage hebt in de betrokkenheidsgegevens in plaats van te vertrouwen op het geheugen van de patiënt. MedBridge GO ondersteunt ook RTM-facturering onder de relevante CMS CPT-codes, waarbij ergotherapeuten via de GO-modificator factureren in het kader van een therapieplan.

Deze beperkingen zijn met name van belang voor ergotherapeuten. De MedBridge GO-app is op iOS uitsluitend in het Engels beschikbaar, en het aanbod aan voorlichtingsmateriaal voor patiënten in andere talen is beperkt, waardoor de app niet geschikt is voor zorgverleners die in meertalige gemeenschappen werken. MedBridge GO kan ook niet native worden geïntegreerd met EPD’s; de app staat naast documentatiesystemen in plaats van erin, waardoor grotere ergotherapieafdelingen de koppeling met het EPD als een apart project beschouwen. Zorgverleners kunnen ook geen eigen oefenvideo’s uploaden, dus je werkt met de bestaande bibliotheek of helemaal niet.

Het diepere probleem is de aansluiting. MedBridge sluit naadloos aan bij op oefeningen gebaseerde ergotherapieprogramma’s, zoals het versterken van de bovenste ledematen na een beroerte, handtherapieprotocollen en evenwichtsoefeningen ter voorkoming van valpartijen. Het heeft echter moeite met het activiteitsgerichte aspect van ergotherapie, dat een groot deel van het vakgebied uitmaakt. Voor hertraining van dagelijkse levensverrichtingen (ADL), sensorische diëten, schema’s voor cognitieve strategieën en aanpassingen aan de omgeving past het model van de oefeningenbibliotheek niet goed. Je kunt nog steeds inhoud aanbieden via de bibliotheek voor patiëntenvoorlichting en berichten, maar je verliest dan de registratie per herhaling die het dashboard juist zo nuttig maakt.

De prijs bedraagt ongeveer 27 dollar per maand voor individuele abonnementen; prijzen voor groeps- en bedrijfsabonnementen worden op aanvraag verstrekt. Een belangrijk punt om te weten is dat patiënten de toegang tot hun programma’s verliezen als hun abonnement verloopt.

Meest geschikt voor: ergotherapeuten wier caseload vooral bestaat uit bewegingsgerichte programma’s en die bijscholing willen die in hetzelfde abonnement is inbegrepen. Als je werk zich richt op het hertrainen van dagelijkse levensverrichtingen (ADL) of cognitieve revalidatie, of als je een meertalige app of integratie met een elektronisch patiëntendossier (EPD) nodig hebt, zal MedBridge hiaten laten die je elders moet opvullen.

Wibbi: Het meest geschikt voor praktijken met meerdere EPD-systemen praktijken RTM-facturering

Wibbi, voorheen Physiotec, beschikt over het meest uitgebreide integratienetwerk van alle platforms op deze lijst, en noemt ergotherapie expliciet in het toepassingsgebied van zijn RTM-facturering. Volgens Wibbi bedient het bedrijf meer dan 40.000 gezondheidsspecialisten en 16 miljoen patiënten, ondersteund door een bibliotheek met meer dan 20.000 oefenvideo’s die meer dan 18 revalidatiespecialismen bestrijken, waaronder geriatrie, kindergeneeskunde en orthopedie, zo blijkt uit een beoordeling van IntuitionLabs. Voor een ergotherapeut die zich bezighoudt met de bovenste ledematen, handtherapie en inhoud die raakvlakken heeft met ADL, is die breedte van belang.

Op het gebied van integratie onderscheidt Wibbi zich. Het koppelt aan meer dan 70 EPD- en praktijk , waaronder Jane App, Cliniko, Net Health en Nookal, met single sign-on en geautomatiseerde documentatie van programma’s en de voortgang van patiënten in het dossier, zoals vermeld op de partnerpagina van Wibbi. Als uw praktijk een EPD gebruikt dat door de meeste HEP-leveranciers wordt genegeerd, kan Wibbi er waarschijnlijk al mee communiceren. Ergotherapie (OT) wordt ook vermeld als een specifiek RTM-factureringsspecialisme, zodat clinici volgens Wibbi therapeutische monitoring op afstand kunnen factureren voor de voortgang van OT tussen sessies door. De patiëntenapp, Wibbi Vive, verstuurt pushmeldingen en houdt de voltooiing, pijn, RPE, kracht en uithoudingsvermogen bij, aldus Wibbi.

Volgens een recensie van IntuitionLabs begint de prijs bij $33 per maand voor de basismodule plus één oefenmodule, met een gratis proefperiode van 30 dagen en een tevredenheidsgarantie van zes maanden. Extra modules en gebruikers brengen maandelijkse kosten met zich mee, waardoor de totale prijs stijgt zodra je een daadwerkelijke implementatie opzet.

Twee knelpunten temperen de aanbeveling. Het samenstellen van het programma gebeurt op een apart scherm en het registreren van voltooide oefeningen is beperkt tot één keer per dag, wat volgens een beoordeling van IntuitionLabs de mate beperkt waarin een ergotherapeut een actieve, in de gemeenschap levende patiënt nauwkeurig kan volgen. Ook kan de patiënt de programmageschiedenis niet inzien en de linker- en rechterzijde niet afzonderlijk registreren. De grootste beperking is van geografische aard. De RTM-facturering van Wibbi is volgens Wibbi alleen beschikbaar in de Verenigde Staten, waardoor de functie die de positie van Wibbi op de markt voor ergotherapeuten versterkt, niet beschikbaar is voor clinici buiten die markt. In de beschikbare bronnen zijn geen gegevens over ISO-certificering te vinden, wat een minpunt is voor kopers die beveiligingscertificaten rechtstreeks met elkaar vergelijken.

Meest geschikt voor: praktijken in de VS praktijken een minder gangbaar EPD gebruiken en op zoek zijn naar één platform dat de uitvoering van thuisbehandelingen, het bijhouden van therapietrouw en RTM-facturering binnen een uitgebreid integratienetwerk met elkaar verbindt.

WebPT: Het beste voor fysiotherapie- en praktijken op WebPT EMR

WebPT heeft zijn reputatie opgebouwd als documentatie- en factureringssysteem voor fysiotherapie, en de HEP-module weerspiegelt die prioriteitenvolgorde. Heidi en Brad Jannenga richtten het bedrijf in 2008 op als een op fysiotherapie gericht EMR, en volgens een beoordeling van CoreMedical bedient het nu meer dan 15.000 klinieken op het gebied van documentatie, planning, facturering, analyse en een HEP-uitbreiding. Voor een kliniek die WebPT al als hoofdregistratiesysteem gebruikt, verdient de HEP-module zijn plaats eerder door zijn nauwe aansluiting dan door zijn diepgang.

Het sterkste argument voor WebPT HEP is de in het patiëntendossier geïntegreerde workflow. Behandelaars wijzen programma's rechtstreeks vanuit het dossier van elke cliënt en via het dashboard toe, zonder dat ze daarvoor apart hoeven in te loggen. Volgens een recensie van CoreMedical stelde een beoordelaar tijdens een praktijktest in ongeveer drie minuten een programma samen. Therapeuten kunnen herbruikbare, aandoeningsspecifieke sjablonen opslaan en programma's aanbieden via de StriveHub-app of een afgedrukte hand-out, wat goed aansluit bij de gemengde praktijk van OT-casussen, die zowel in de kliniek als thuis plaatsvinden.

StriveHub presteert redelijk goed wat betreft de patiëntgerichte kant. De app verstuurt automatisch een downloadlink wanneer een programma wordt aangemaakt, bevat HD-video’s en schriftelijke instructies, en ondersteunt HIPAA-beveiligde berichtgeving waarmee patiënten in realtime pijn kunnen melden of vragen kunnen stellen, zo blijkt uit een beoordeling van CoreMedical. Het dashboard houdt de inlogfrequentie bij en het percentage patiënten dat hun zorgplannen voltooit, en elke zorgverlener in de praktijk het HEP van een patiënt openen, wat handig is voor klinieken met wisselende bezetting.

Met name voor ergotherapeuten wegen de beperkingen zwaarder dan het gebruiksgemak. WebPT brengt de bibliotheek op de markt op basis van trefwoorden, lichaamsdelen en diagnoses, maar noemt geen categorieën met inhoud specifiek voor ergotherapie, zoals fijne motoriek, handtherapie of het herstel van ADL’s en IADL’s, zo blijkt uit een beoordeling van CoreMedical. Een onafhankelijke recensent beschreef de HEP-module als een aanvullende functie waaraan minder ontwikkelingsaandacht wordt besteed dan aan de kernmodules voor documentatie en facturering, en merkte op dat het toewijzen van opdrachten het schakelen tussen modules vereist, aldus AC Health. WebPT beschikt ook niet over ingebouwde therapeutische monitoring op afstand, maar regelt RTM via een integratie met Keet Health.

Meest geschikt voor: fysiotherapie- en praktijken werken met het WebPT EMR-systeem, die HEP-oefeningen willen integreren in hun bestaande dossierworkflow en die een op fysiotherapie gerichte bibliotheek kunnen accepteren. Ergotherapeuten die WebPT overwegen als op zichzelf staand HEP-hulpmiddel, zullen de inhoud te beperkt vinden om de keuze op basis daarvan te rechtvaardigen.

Rehab My Patient: ideaal voor zelfstandige zorgverleners een beperkt budget

Rehab My Patient stelt in minder dan een minuut een oefenprogramma samen, waardoor het de meest toegankelijke optie is voor een zelfstandige ergotherapeut die een plan per e-mail naar een patiënt wil sturen zonder een bedrijfsinfrastructuur op te zetten. De iOS-app is gratis te downloaden, werkt op iPhone, iPad, Mac en Apple Vision, en is volgens de vermelding in de App Store slechts 3,4 MB groot. Voor een zelfstandige therapeut zijn de lage opstartkosten en de snelheid waarmee oefeningen kunnen worden samengesteld en via e-mail, WhatsApp of sms kunnen worden verzonden, de grootste voordelen.

De update naar versie 5.0 van mei 2024 heeft een aantal hiaten gedicht waardoor de app voorheen beperkt was tot het afdrukken en e-mailen van hand-outs. Deze release voegde PROMs toe, het bijhouden van de revalidatie van patiënten via trackrehab.com, functies voor telerevalidatie en de mogelijkheid om eigen, op maat gemaakte oefeningen te uploaden, zoals vermeld in de beschrijving in de App Store. Voor een ergotherapeut die een aangepaste putty-opdracht of een oefening voor de fijne motoriek moet vastleggen die niet in de standaardbibliotheek voorkomt, is de mogelijkheid om zelf oefeningen te uploaden belangrijker dan welke ingebouwde functie dan ook.

De werkelijke beperkingen worden duidelijk zodra je meer nodig hebt dan alleen zelfstandig uitvoeren van oefeningen. In de beschrijving in de App Store wordt de omvang van de oefeningenbibliotheek niet vermeld, dus je kunt niet nagaan of er dekking is voor ergotherapie-gerelateerde disciplines zoals handtherapie of behandelingen van de bovenste ledematen voordat je tot aankoop overgaat. De app is uitsluitend in het Engels beschikbaar, zonder meertalige inhoud voor patiënten, waardoor deze niet geschikt is voor klinieken die een meertalig patiëntenbestand bedienen. Er worden geen integraties met EMR- of EHR-systemen genoemd, waardoor de programmagegevens gescheiden blijven van het patiëntendossier dat je team al gebruikt.

Beveiliging is het belangrijkste punt van zorg. De ontwikkelaar stelt dat programma’s „vertrouwelijk online“ worden opgeslagen, maar Apple merkt op dat praktijken van de ontwikkelaar niet praktijken geverifieerd, en in de App Store-vermelding worden geen ISO-, HIPAA- of AVG-certificeringen genoemd. Voor een individuele zorgverlener met een bescheiden aantal patiënten is dat wellicht acceptabel. Voor een kliniek met formele nalevingsverplichtingen is het ontbreken van geverifieerde certificeringen echter een reële reden om elders te zoeken.

Meest geschikt voor: zelfstandige ergotherapeuten die snel en goedkoop programma’s willen maken en kunnen werken met een volledig Engelstalige, op zichzelf staande tool zonder gedocumenteerde integratie met een elektronisch patiëntendossier (EMR).

Limber Health: de beste keuze voor ambulante ergotherapieprogramma’s gericht op RTM

Limber Health bouwt zijn product op rond de Care Navigator, een gediplomeerd therapieprofessional die tussen de kliniekbezoeken door contact houdt met patiënten, herinneringen verstuurt en de voortgang doorgeeft aan de behandelende therapeut. Dat model stelt therapeutische monitoring op afstand centraal op het platform, in plaats van het als een extraatje te beschouwen. De Instagram-account draagt de hashtag #remotetherapeuticmonitoring, en de patiëntenapp ondersteunt de workflow met instructievideo’s, pushmeldingen en in-app-registratie van pijn en functioneren, zoals vermeld in de App Store-beschrijving.

Ergotherapie komt expliciet voor in het inhoudsaanbod van Limber. In de App Store-vermelding worden zowel „fysiotherapie- als ergotherapie-thuisoefeningen” genoemd als categorieën die worden behandeld, waarbij volgens de App Store-vermelding vanaf maart 2025 gebruik wordt gemaakt van een bibliotheek met meer dan 7.000 professioneel gefilmde video’s. Limber publiceert geen uitsplitsing van het aantal video’s dat specifiek gericht is op ergotherapie, waardoor een ergotherapeut niet kan nagaan hoe uitgebreid de inhoud op het gebied van fijne motoriek, handtherapie of ADL is voordat hij of zij zich vastlegt.

Het grootste probleem voor kopers is dat Limber zo weinig openbaar maakt. In geen enkele beschikbare bron wordt melding gemaakt van integraties met EMR- of EHR-systemen, wat van belang is voor ergotherapeuten die gegevens over thuisprogramma’s willen opnemen in het dossier dat hun team al gebruikt. De app draait uitsluitend op iOS, vereist een iPhone en biedt geen meertalige ondersteuning, waardoor patiënten met een Android-toestel of die in een niet-Engelssprekend huishouden wonen buiten het bereik van de app vallen. Limber publiceert ook geen prijzen, en de app heeft nog niet genoeg beoordelingen in de App Store verzameld om een overzicht weer te geven, waardoor je weinig onafhankelijk bewijs hebt over hoe de app in praktijk presteert.

Toegang tot Care Navigator is aan voorwaarden gebonden en wordt beperkt door formuleringen als „indien u in aanmerking komt” en „indien dit in uw programma is opgenomen”, waardoor de ondersteuning die kenmerkend is voor het platform niet voor elke patiënt gegarandeerd is, zoals vermeld in de beschrijving in de App Store.

Meest geschikt voor: poliklinische ergotherapieprogramma’s die een Care Navigator-laag willen toevoegen aan videogestuurde thuisoefeningen en RTM in de VS willen declareren. Door de combinatie van niet-gedocumenteerde integraties, het ontbreken van openbare prijsinformatie, uitsluitend toegang via iOS en het schaarse aantal recensies is Limber moeilijker aan te bevelen voor een ergotherapie-team dat in verschillende omgevingen wil standaardiseren.

Vergelijkingstabel: Software voor het opstellen van bewegingsprogramma’s voor ergotherapeuten

Waarom Physitrack voor praktijk

Physitrack de eerste plaats omdat het voldoet aan alle criteria die een ergotherapeut zou moeten toetsen, en geen enkele concurrent op deze lijst voldoet aan al deze criteria tegelijk. De bibliotheek met meer dan 18.000 oefeningen omvat musculoskeletale, neurologische, pediatrische, postoperatieve, vrouwengezondheids-, cardiale en respiratoire oefeningen, waardoor een ergotherapeut die programma’s voor de bovenste ledematen, handtherapie of functionele revalidatie samenstelt, over meer uitgangsmateriaal beschikt dan de bibliotheken van MedBridge en Limber Health, die slechts enkele duizenden oefeningen bevatten. PhysiApp brengt die inhoud PhysiApp naar de praktijk in meer dan 15 talen – een bereik dat geen enkel ander platform hier evenaart – met ingebouwde PROM’s die de therapietrouwdashboards voeden. Physitrack bedraagt de therapietrouw 78%, tegenover 30–50% bij papieren programma’s.

Op het gebied van integratie en beveiliging wordt de kloof steeds groter. Physitrack rechtstreeks Physitrack op Epic en meer dan 30 andere EPD- en praktijk , waardoor een ergotherapieafdeling de documentatie kan bijhouden in het dossier dat ze al gebruikt, terwijl het thuisoefenprogramma (HEP) en de monitoring afzonderlijk worden uitgevoerd. De ISO 27001- en ISO 13485-certificeringen hebben betrekking op informatiebeveiliging en kwaliteitsbeheer van medische hulpmiddelen – kwalificaties die geen van de hier genoemde alternatieven kan aantonen. Physitrack een platform voor HEP, therapietrouw en patiëntenbetrokkenheid, en geen EPD. Koppel het daarom aan uw documentatiesysteem in plaats van te verwachten dat het dit vervangt. Start een gratis proefperiode om de bibliotheek en de app uit te proberen met uw caseload.

Hoe we deze platforms hebben gekozen

We hebben elk platform beoordeeld aan de hand van zes criteria die specifiek van belang zijn voor ergotherapie, en niet voor revalidatiesoftware in het algemeen. De omvang van de bibliotheek en de relevantie van de ergotherapie-inhoud stonden voorop, aangezien een ergotherapeut materiaal nodig heeft op het gebied van de bovenste ledematen, fijne motoriek, handtherapie en functionele therapie – onderwerpen die in bibliotheken die vooral op fysiotherapie zijn gericht vaak onderbelicht blijven. Vervolgens hebben we de naleving van behandelprotocollen en het bijhouden van PROMs (patiëntgerelateerde uitkomstmaten) meegewogen, omdat ergotherapeuten zorg verlenen bij mensen thuis, in verpleeghuizen en in begeleid wonen, waar observatie in de kliniek niet mogelijk is. Interoperabiliteit met EPD's, referenties op het gebied van beveiliging en naleving van regelgeving, en prijstransparantie maakten de beoordeling compleet.

De ranglijsten geven de geschiktheid voor ergotherapie weer, en niet de algehele productkwaliteit. Een platform kan prima geschikt zijn voor fysiotherapiepraktijken en toch lager scoren in deze ranglijst als de inhoud, talen of integratiemogelijkheden tekortschieten voor praktijk. Wanneer de bronnen van een leverancier geen informatie over een bepaalde functie bevatten, hebben we dit als zodanig aangegeven in plaats van een conclusie te trekken.

Veelgestelde vragen

Wat maakt HEP-software specifiek voor ergotherapie (OT) in plaats van voor fysiotherapie (PT)? OT-specifieke software omvat inhoud die verband houdt met dagelijkse levensverrichtingen, fijne motoriek, handtherapie en revalidatie van de bovenste ledematen, in plaats van de grove motoriek en krachttraining voor het hele lichaam die kenmerkend zijn voor fysiotherapie. Physitrack ergotherapie als een van de disciplines die het ondersteunt en biedt een bibliotheek met meer dan 18.000 oefeningen die de aanverwante gebieden bestrijkt waar ergotherapeuten uit putten. Het praktische voordeel is dat er minder maatwerk nodig is bij het opstellen van programma’s voor handfracturen, hertraining van de grijpkracht of functionele taken.

Kunnen ergotherapeuten gebruikmaken van oefenplatforms voor fysiotherapie? Veel ergotherapeuten maken gebruik van platforms die voor fysiotherapie zijn ontwikkeld, omdat de onderliggende inhoud op het gebied van de bovenste ledematen en krachttraining overlapt met het werkterrein van de ergotherapie. Physitrack beide disciplines via één bibliotheek en één patiëntenapp, zodat een gemengd team van fysiotherapeuten en ergotherapeuten met gedeelde inhoud kan werken. Het voordeel is dat er consistentie is tussen de zorgverleners, zonder dat er twee afzonderlijke tools hoeven te worden aangeschaft.

Physitrack ergotherapie-specifieke PROM’s? Physitrack ingebouwde PROM’s met gepubliceerde onderzoeksgegevens die in realtime worden weergegeven op uitkomstdashboards, hoewel in de bronnen niet wordt vermeld welke specifieke ergotherapie-instrumenten, zoals de FIM of de Barthel-index, hierin zijn opgenomen. Ergotherapeuten gebruiken deze dashboards om de voortgang, pijn en ervaren moeilijkheidsgraad per patiënt bij te houden. Het voordeel is dat de voortgang op afstand kan worden gevolgd tussen de bezoeken door, in verschillende zorgomgevingen.

Wat houdt RTM-declaratie voor ergotherapeuten in? Dankzij therapeutische monitoring op afstand kunnen ergotherapeuten de registratie van door patiënten gerapporteerde gegevens tussen sessies door declareren onder CMS CPT-codes, waarbij ze de GO-modificator gebruiken in het kader van een therapieplan. Physitrack RTM-declaratie voor zes CPT-codes. Het voordeel is dat de ergotherapeut een vergoeding krijgt voor het monitoringwerk dat hij of zij toch al verricht bij het op afstand controleren van de therapietrouw.

Werken deze platforms ook in niet-Engelssprekende omgevingen? Physitrack zich hier door PhysiApp voor meer dan 15 talen, waaronder 5.000 oefeningen in het Japans, terwijl MedBridge, Rehab My Patient en Limber Health patiëntenapps aanbieden die uitsluitend in het Engels beschikbaar zijn. Ergotherapeuten die met meertalige patiënten werken, kunnen zo instructies geven die patiënten daadwerkelijk begrijpen. Het voordeel is een betere therapietrouw bij patiënten die anders moeite zouden hebben met programma’s die uitsluitend in het Engels zijn.