Die beste Software zur Erstellung von Trainingsplänen für Ergotherapeuten

Kurz gesagt

• Physitrack erste Physitrack für Ergotherapeuten und stützt sich auf eine Bibliothek mit über 18.000 Übungen aus allen für die Ergotherapie relevanten Fachbereichen, eine Patienten-App in mehr als 15 Sprachen sowie eine direkte Epic-Integration.
• Ergotherapeuten benötigen mehr als nur ein Tool für die Physiotherapie. Feinmotorische Übungen, die Rehabilitation der oberen Extremitäten und das Training der Aktivitäten des täglichen Lebens erfordern interdisziplinäre Inhalte, die von den meisten Plattformen, die sich in erster Linie auf die Physiotherapie konzentrieren, außer Acht gelassen werden.
• Die Überwachung der Therapietreue ist für Ergotherapeuten besonders wichtig, da die Behandlung häufig zu Hause und nicht in der Praxis stattfindet. Physitrack die Therapietreue bei der Nutzung PhysiApp Physitrack 78 %, PhysiApp sie bei Programmen auf Papier nur 30–50 % Physitrack .
• In dieser Liste werden sechs Plattformen, darunter MedBridge, Wibbi, WebPT, Rehab My Patient und Limber Health, ehrlich bewertet – mit echten Vor- und Nachteilen.
• Im Anschluss finden Sie eine Vergleichstabelle und eine OT-spezifische Checkliste für Käufer, damit Sie eine Plattform finden können, die zu Ihrer Praxis passt.

Warum Ergotherapeuten andere Anforderungen an HEP-Software stellen als Physiotherapeuten

Ergotherapeuten verfolgen ein anderes klinisches Ziel als Physiotherapeuten, und dieses Ziel bestimmt, welche Funktionen ihre Software erfüllen muss. Während Physiotherapeuten ihre Programme auf Muskelkraft und Gelenkbeweglichkeit ausrichten, konzentrieren Ergotherapeuten ihre Arbeit auf Aktivitäten des täglichen Lebens, darunter Essen, Anziehen, Baden, Zubereitung von Mahlzeiten und die Einnahme von Medikamenten. Die Wiederherstellung dieser Fähigkeiten lenkt den Behandlungsschwerpunkt eher auf die Feinmotorik und die Funktion der oberen Extremitäten als auf grobe Bewegungen des Unterkörpers.

Dieser Umfang spiegelt sich in den Übungen wider, die ein Ergotherapeut tatsächlich verordnet. Progressionen in der Handtherapie, Griffübungen mit Putty, die Rehabilitation von Handgelenk und Fingern nach Frakturen sowie das Training der Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL) füllen das Arbeitspensum eines Ergotherapeuten aus, und viele dieser Kategorien liegen am Rande einer Übungsbibliothek, die in erster Linie auf Physiotherapie ausgerichtet ist. Eine Plattform, die hauptsächlich für die Sportmedizin und die orthopädische Physiotherapie entwickelt wurde, kann dazu führen, dass ein Ergotherapeut nach Inhalten suchen muss, für deren Aufnahme die Bibliothek nie konzipiert wurde. Deshalb ist die interdisziplinäre Breite der Bibliothek für diese Kategorie wichtiger als für allgemeine Rehabilitationssoftware.

Die Art der Leistungserbringung vergrößert diese Kluft noch weiter. Ergotherapeuten behandeln Patienten in der Akutversorgung, in Pflegeeinrichtungen, in Einrichtungen für betreutes Wohnen sowie bei den Patienten zu Hause, und ein Großteil der Arbeit findet außerhalb von Kliniken statt. Eine gut abgestimmte Plattform muss den Patienten dort erreichen, wo er sich gerade befindet, und Rückmeldung darüber geben, ob er das Programm abgeschlossen hat. Daher wird die Überwachung der Therapietreue im ambulanten Bereich zu einer Notwendigkeit und ist nicht mehr nur ein „Nice-to-have“.

Daraus ergeben sich drei Anforderungen: Die Plattform sollte OT-relevante Inhalte aus den Bereichen Handtherapie, Therapie der oberen Extremitäten und ADL-Training abdecken, nicht nur Bewegungsbibliotheken der Physiotherapie. Sie sollte die Therapietreue und die Ergebnisse nachverfolgen, wenn sich der Patient zu Hause oder in einer Pflegeeinrichtung befindet. Und sie sollte sich mit der elektronischen Patientenakte (EMR) verbinden, die Ihr Team bereits nutzt, sodass abgeschlossene Programme ohne manuelle Neueingabe in die Akte übernommen werden. Im weiteren Verlauf dieser Liste wird jede Plattform genau anhand dieser Anforderungen bewertet.

Worauf man als Ergotherapeut bei einer Software zur Trainingsverschreibung achten sollte

Nutzen Sie diese sechs Kriterien, um jede Plattform anhand Ihrer tatsächlichen Trainingspraxis zu bewerten – und nicht anhand einer allgemeinen Rehabilitations-Checkliste.

Nutzen Sie eine Übungsbibliothek, die alle für die Ergotherapie relevanten Disziplinen abdeckt. Ihr Aufgabenbereich umfasst die Rehabilitation der oberen Extremitäten, Handtherapie, Feinmotorik sowie das Training der Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL); daher entstehen Lücken, wenn sich eine Bibliothek hauptsächlich auf grobmotorische Übungen für die unteren Extremitäten und die Wirbelsäule konzentriert. Suchen Sie nach Katalogen mit Zehntausenden von Einträgen, in denen Ergotherapie und angrenzende Fachgebiete namentlich genannt werden, und vergewissern Sie sich, dass Sie eigene Clips für aktivitätsbasierte Programme hochladen können, die die Bibliothek nicht abdeckt.

Einhaltung der Therapie durch die Patienten und Erfassung von PROMs. Die Ergebnisse der Ergotherapie hängen davon ab, ob die Patienten ihr Programm zu Hause fortsetzen. Daher sollte die Software die Abschlussquote, Schmerzen und Schwierigkeiten automatisch protokollieren, anstatt sich bei der nächsten Sitzung auf die Erinnerungen der Patienten zu verlassen. Vergewissern Sie sich, dass die Software standardisierte Funktionsmaßstäbe wie den Barthel-Index, den FIM oder PROMIS unterstützt, die Ergotherapeuten zur Erfassung der Selbstständigkeit verwenden.

Unterstützung mehrsprachiger Apps. OT richtet sich an vielfältige Bevölkerungsgruppen, und eine ausschließlich englischsprachige Patienten-App schließt alle diejenigen aus, die sich in einer anderen Sprache besser zurechtfinden. Eine Plattform, die Übungen und Anleitungen in 15 oder mehr Sprachen bereitstellt, erreicht Patienten, die eine einsprachige App nicht erreichen kann.

Interoperabilität mit elektronischen Patientenakten (EMR). Die meisten Ergotherapeuten dokumentieren ihre Arbeit in einer elektronischen Patientenakte (EHR), die in ihrer Abteilung bereits im Einsatz ist. Ein HEP-Tool, das abgeschlossene Programme direkt in die Patientenakte überträgt, erspart somit doppelte Eingaben. Achten Sie auf namentlich genannte, zertifizierte Integrationen mit den von Ihnen verwendeten Systemen, anstatt sich auf vage Kompatibilitätsversprechen zu verlassen, und behandeln Sie Plattformen ohne native EMR-Anbindung als separaten Arbeitsablauf.

Compliance- und Sicherheitszertifizierungen. Der Austausch von Patientendaten zwischen Klinik und Zuhause birgt erhebliche Datenschutzrisiken. Vergewissern Sie sich daher, dass der Anbieter über unabhängige Zertifizierungen verfügt und sich nicht nur auf selbst erklärte Compliance beruft. ISO 27001 für Informationssicherheit und ISO 13485 für die Qualität von Medizinprodukten sowie HIPAA haben mehr Gewicht als eine nicht überprüfte Sicherheitsseite.

Einfache Programmerstellung. Ergotherapie-Sitzungen finden in der Akutversorgung, in Pflegeeinrichtungen, ambulant und bei den Patienten zu Hause statt. Daher müssen Sie zwischen den Terminen innerhalb weniger Minuten ein maßgeschneidertes Programm erstellen können. Vorgefertigte Vorlagen und ein schneller Editor sind wichtiger als umfangreiche Funktionen, die Sie kaum nutzen werden – insbesondere, wenn Sie ein hohes Fallaufkommen haben.

Die beste Software zur Erstellung von Trainingsplänen für Ergotherapeuten

Wir haben sechs Plattformen anhand der oben genannten ergotherapie-spezifischen Kriterien bewertet und dabei die Breite der Übungsbibliothek, die Nachverfolgung der Therapietreue, die Interoperabilität mit elektronischen Patientenakten sowie die Sicherheit berücksichtigt. Physitrack dank seiner Übungsbibliothek mit über 18.000 Übungen, der mehrsprachigen Patienten-App und der Epic-Integration Physitrack . Die nachfolgenden Wettbewerber weisen jeweils echte Stärken und echte Einschränkungen für die ergotherapeutische Arbeit auf, und wir heben beides hervor, damit Sie ein Tool an Ihr Umfeld anpassen können, anstatt sich nur an der Bezeichnung Ihres Fachgebiets zu orientieren.

Physitrack: Bester Gesamtanbieter für Ergotherapeuten

Physitrack den ersten Platz, da seine Übungsbibliothek weit über den auf eine einzige Disziplin beschränkten Umfang hinausgeht, den die meisten HEP-Plattformen bieten. Der Katalog umfasst mehr als 18.000 professionell gefilmte Übungen – die größte Auswahl unter den großen US-amerikanischen HEP-Plattformen und um ein Vielfaches größer als die nur einstelligen Tausenderzahlen, die viele Mitbewerber vorweisen können. Die Bibliothek deckt die Bereiche muskuloskelettale Rehabilitation, neurologische Erkrankungen, Pädiatrie, postoperative Protokolle, Frauengesundheit sowie Herz- und Atemwegsübungen ab. Für einen Ergotherapeuten, der zwischen der Rehabilitation der oberen Extremitäten, der Handtherapie und der Kräftigung im Zusammenhang mit Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL) wechselt, bedeutet diese Bandbreite, dass er Programme aus einer Hand erstellen kann, anstatt Inhalte aus verschiedenen Tools zusammenzuflicken.

An dieser Stelle sollten wir ganz offen auf eine Einschränkung hinweisen. Physitrack speziell auf die Ergotherapie zugeschnittenen Bibliotheksbereiche wie Feinmotorik, kognitive Rehabilitation oder ADL-Training als eigene Kategorien und gibt auch keine gesonderte Anzahl ergotherapie-spezifischer Übungen an. Die Plattform führt die Ergotherapie zwar unter den von ihr abgedeckten Disziplinen auf, und der Umfang sowie das Spektrum der Disziplinen decken einen Großteil dessen ab, was ein Ergotherapeut verschreibt, doch sollten Sie während einer Testphase überprüfen, ob die spezifischen Inhalte zu Ihren Behandlungsfällen passen.

Einhaltung, die man tatsächlich sehen kann

Das größere Problem für jeden Ergotherapeuten, der in Privathaushalten, Pflegeheimen und Einrichtungen für betreutes Wohnen tätig ist, besteht darin, zu wissen, ob ein Patient das Programm nach Verlassen der Klinik befolgt hat. Physitrack eine Patientenadhärenz von 78 % über PhysiApp, verglichen mit 30 bis 50 % bei Programmen in Papierform. Die Patienten erfassen automatisch ihre Abschlussquoten, Schmerzwerte und funktionellen Verbesserungen, und Sie erhalten automatische Benachrichtigungen, wenn jemand Sitzungen versäumt oder über verstärkte Schmerzen berichtet. Echtzeit-Dashboards zeigen den Abschlussgrad, die Schmerzwerte und den subjektiv empfundenen Schwierigkeitsgrad pro Patient an – was besonders wichtig ist, wenn sich Ihr Patient zu Hause befindet und Sie ihn nicht direkt beobachten können.

PhysiApp Übungen per Video mit Offline-Zugriff und individuell anpassbaren Erinnerungen PhysiApp , sodass Patienten auch in Umgebungen mit schlechter Internetverbindung ihr Programm absolvieren können. Kliniken, die Physitrack einsetzen, Physitrack eine um 25 % höhere Patientenbindung und 15 % weniger Nachsorgetermine pro Behandlungsphase. Die in die Plattform integrierten PROMs speisen dieselben Dashboards, und Physitrack in über 100 klinischen Studien zitiert.

EMR-Reichweite ohne Bindung

Physitrack in das bereits von Ihrem Team genutzte Dokumentationssystem Physitrack , anstatt dass Sie dieses ersetzen müssen. Es bietet eine direkte Epic-Integration über zertifizierte APIs, überträgt abgeschlossene Trainingsprogramme in die Patientenakte und synchronisiert demografische Daten in Echtzeit. Neben Epic lässt es sich über mehr als 30 EHR- und PMS-Konnektoren mit Cerner, athenahealth, NextGen, eClinicalWorks, WebPT und weiteren Systemen verbinden. Physitrack als eigenständige Plattform und ist nicht an ein bestimmtes EMR-System gebunden, sodass eine gemischte Praxis für Physiotherapie und Ergotherapie die Lösung einführen kann, ohne ihr Dokumentationssystem ändern zu müssen.

Referenzen und globale Reichweite

Physitrack ISO 27001 für Informationssicherheit und Physitrack ISO 13485 für das Qualitätsmanagement von Medizinprodukten Physitrack und Physitrack zudem die Anforderungen von HIPAA und DSGVO sowie über eine SOC-2-Typ-II-Bescheinigung. Für Ergotherapeuten, die in verschiedenen Einrichtungen mit geschützten Gesundheitsdaten arbeiten, beantworten diese Zertifizierungen die Sicherheitsfragen, die ein Compliance-Beauftragter stellen würde. Die Plattform unterstützt mehr als 15 Sprachen und bietet allein auf Japanisch 5.000 Übungen an, was Ergotherapeuten zugutekommt, die mit Patienten arbeiten, die kein Englisch lesen können. PhysiApp bereits mehr als 3 Millionen Mal heruntergeladen und hat bei über 8.000 Bewertungen eine durchschnittliche Bewertung von 4,5 Sternen erhalten; Physitrack mehr als 110.000 medizinische Fachkräfte in über 180 Ländern.

Ein praktischer Hinweis: Physitrack eine Plattform für physikalische Therapie und Patientenbindung, kein Dokumentations- oder EMR-Tool. Es erstellt keine SOAP-Notizen und ersetzt auch nicht Ihre klinische Dokumentation. Seine Aufgabe besteht in der Verschreibung von Übungen, der Überwachung der Therapietreue und der Rückmeldung der Ergebnisse an die EMR, in der Sie Ihre Notizen führen. Wenn Sie eine native Dokumentation benötigen, sollten Sie Physitrack Ihrem bestehenden System koppeln, anstatt zu erwarten, dass es dieses System ersetzt.

Am besten geeignet für: Ergotherapeuten und gemischte Physiotherapie-/Ergotherapiepraxen, die eine besonders umfangreiche Übungsbibliothek, echte Daten zur Therapietreue von ambulant behandelten Patienten sowie eine Integration mit Epic oder einem anderen bestehenden elektronischen Patientenakten-System (EHR) wünschen. Physitrack eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Vertragsbindung Physitrack , und jedem Konto wird ein eigener Customer Success Manager zugewiesen. Starten Sie eine kostenlose Testphase.

MedBridge: Die beste Wahl für Fortbildungspakete mit HEP

MedBridge hat sich seinen Platz auf dieser Liste verdient, da es einen zuverlässigen HEP-Generator mit Fortbildungsinhalten kombiniert, die die meisten anderen Plattformen nicht abdecken. Die HEP-Bibliothek umfasst rund 7.000 videobasierte Übungen, und Fachkräfte, die eines der höheren Abonnements abschließen, erhalten neben den Verschreibungs-Tools auch gebündelte CEU-Kurse. Für eine Ergotherapeutin, die Fortbildungsstunden nachweisen und gleichzeitig Heimtrainingsprogramme erstellen muss – und das alles über dasselbe Abonnement –, ist diese Kombination äußerst attraktiv.

Die für Patienten bestimmte App „MedBridge GO“ erfüllt die zentrale Aufgabe der Therapietreue gut. Die Patienten erhalten einen Zugangscode, führen die in Videos gezeigten Übungen durch und protokollieren nach jeder Übung ihre Schmerz- und Schwierigkeitsbewertungen. Diese Bewertungen fließen in ein Dashboard für das medizinische Fachpersonal ein, das App-Öffnungen, Videoaufrufe und abgeschlossene Übungen objektiv erfasst, sodass Sie bereits vor dem nächsten Termin Daten zur Therapietreue einsehen können, anstatt sich auf das Gedächtnis des Patienten verlassen zu müssen. MedBridge GO unterstützt zudem die Abrechnung nach RTM unter den entsprechenden CMS-CPT-Codes, wobei Ergotherapeuten die Leistungen über den GO-Modifikator im Rahmen eines Therapieplans abrechnen.

Die Einschränkungen sind speziell für die Ergotherapie von Bedeutung. Die MedBridge GO-App ist auf iOS ausschließlich auf Englisch verfügbar, und die Aufklärungsmaterialien für Patienten in anderen Sprachen sind begrenzt, was sie für Kliniker, die mehrsprachige Gemeinschaften betreuen, unbrauchbar macht. MedBridge GO lässt sich zudem nicht nativ in ein EMR integrieren, sondern wird neben den Dokumentationssystemen statt in diesen genutzt, sodass größere Ergotherapie-Abteilungen die Anbindung an das EMR als separates Projekt behandeln. Kliniker können zudem keine eigenen Übungsvideos hochladen, sodass man entweder mit der vorhandenen Bibliothek arbeitet oder gar nicht.

Das tiefer liegende Problem ist die Eignung. MedBridge lässt sich gut auf bewegungsorientierte Ergotherapieprogramme wie die Kräftigung der oberen Extremitäten nach einem Schlaganfall, Handtherapieprotokolle und Gleichgewichtsübungen zur Sturzprävention anwenden. Schwierigkeiten gibt es jedoch bei dem aktivitätsbasierten Teil der Ergotherapie, der einen Großteil des Fachgebiets ausmacht. Für das Training der Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL), sensorische Diäten, kognitive Strategiepläne und Umgebungsanpassungen passt das Modell der Übungsbibliothek nur schlecht. Man kann zwar weiterhin Inhalte über die Patientenaufklärungsbibliothek und Benachrichtigungen bereitstellen, verliert dabei jedoch die Nachverfolgung pro Wiederholung, die das Dashboard erst nützlich macht.

Die Preise liegen bei Einzelabonnements bei etwa 27 US-Dollar pro Monat; Preise für Gruppen- und Unternehmensabonnements werden auf Anfrage mitgeteilt. Ein wichtiger Hinweis, den man beachten sollte, ist, dass Patienten den Zugang zu ihren Programmen verlieren, wenn ein Abonnement ausläuft.

Am besten geeignet für: Ergotherapeuten, deren Fallportefeuille vorwiegend aus bewegungsbasierten Programmen besteht und die Weiterbildungsangebote im Rahmen desselben Abonnements nutzen möchten. Wenn der Schwerpunkt Ihrer Arbeit auf dem Training der Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL) oder der kognitiven Rehabilitation liegt oder Sie eine mehrsprachige App oder eine Integration in die elektronische Patientenakte benötigen, wird MedBridge Lücken hinterlassen, die Sie anderweitig schließen müssen.

Wibbi: Ideal für Praxen mit mehreren EMR-Systemen und RTM-Abrechnung

Wibbi, ehemals Physiotec, verfügt über das umfassendste Integrationsnetzwerk aller Plattformen auf dieser Liste und führt die Ergotherapie ausdrücklich in seinem RTM-Abrechnungsumfang auf. Das Unternehmen betreut laut eigenen Angaben mehr als 40.000 Gesundheitsfachkräfte und 16 Millionen Patienten und stützt sich dabei auf eine Bibliothek mit mehr als 20.000 Übungsvideos aus über 18 Rehabilitationsfachgebieten, darunter Geriatrie, Pädiatrie und Orthopädie, wie aus einer Bewertung von IntuitionLabs hervorgeht. Für eine Ergotherapeutin, die in den Bereichen der oberen Extremitäten, der Handtherapie und der Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL) tätig ist, ist diese Bandbreite von großer Bedeutung.

Gerade im Bereich der Integration hebt sich Wibbi von der Konkurrenz ab. Die Plattform lässt sich mit über 70 EMR- und Praxismanagementsystemen verbinden, darunter Jane App, Cliniko, Net Health und Nookal, und bietet Single Sign-On sowie die automatische Dokumentation von Programmen und Patientenfortschritten direkt in die Patientenakte – wie auf der Partnerseite von Wibbi aufgeführt. Falls Ihre Praxis eine EMR nutzt, die von den meisten HEP-Anbietern nicht unterstützt wird, ist Wibbi wahrscheinlich bereits mit dieser kompatibel. Auch die Ergotherapie (OT) wird laut Wibbi als eigenständiges RTM-Abrechnungsfach aufgeführt, sodass Therapeuten die Fernüberwachung des OT-Fortschritts zwischen den Sitzungen abrechnen können. Die Patienten-App „Wibbi Vive“ versendet laut Wibbi Push-Benachrichtigungen und erfasst die Erledigung von Aufgaben sowie Angaben zu Schmerzen, RPE, Kraft und Ausdauer.

Laut einer Bewertung von IntuitionLabs beginnen die Preise bei 33 US-Dollar pro Monat für das Basismodul plus ein Übungsmodul, inklusive einer 30-tägigen kostenlosen Testphase und einer sechsmonatigen Zufriedenheitsgarantie. Zusätzliche Module und Nutzer verursachen monatliche Zusatzkosten, sodass der Gesamtpreis steigt, sobald man eine echte Implementierung aufbaut.

Zwei Kritikpunkte dämpfen die Empfehlung. Die Programmerstellung erfolgt auf einem separaten Bildschirm, und die Erfassung der absolvierten Übungen ist auf einmal pro Tag begrenzt, was laut einer Bewertung von IntuitionLabs die Detailgenauigkeit einschränkt, mit der ein Ergotherapeut einen aktiven, in der Gemeinschaft lebenden Patienten verfolgen kann. Auch auf der Patientenseite ist es nicht möglich, den Programmverlauf einzusehen oder die linke und rechte Seite getrennt zu erfassen. Die größere Einschränkung ist geografischer Natur. Laut Wibbi ist die RTM-Abrechnung von Wibbi nur in den Vereinigten Staaten verfügbar, sodass die Funktion, die die Positionierung des Unternehmens im Bereich der Ergotherapie prägt, für Kliniker außerhalb dieses Marktes wegfällt. In den verfügbaren Quellen finden sich keine Angaben zur ISO-Zertifizierung, was für Käufer, die Sicherheitszertifikate direkt vergleichen, ein Nachteil ist.

Am besten geeignet für: In den USA ansässige Ergotherapiepraxen, die ein weniger verbreitetes EMR-System nutzen und eine zentrale Plattform suchen, die die Durchführung von HEP-Maßnahmen, die Überwachung der Therapietreue und die RTM-Abrechnung über ein umfangreiches Integrationsnetzwerk hinweg miteinander verbindet.

WebPT: Ideal für Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen, die bereits WebPT EMR nutzen

WebPT hat sich einen Namen als Dokumentations- und Abrechnungssystem für Physiotherapie gemacht, und sein HEP-Modul spiegelt diese Prioritäten wider. Heidi und Brad Jannenga gründeten das Unternehmen 2008 als auf Physiotherapie ausgerichtete elektronische Patientenakte (EMR), und laut einer Bewertung von CoreMedical unterstützt es mittlerweile über 15.000 Praxen in den Bereichen Dokumentation, Terminplanung, Abrechnung, Analytik sowie mit einem HEP-Add-on. Für eine Praxis, die WebPT bereits als Hauptsystem einsetzt, besticht das HEP-Modul eher durch seine Nähe zum Kerngeschäft als durch seine Funktionsvielfalt.

Das stärkste Argument für WebPT HEP ist der in die Patientenakte integrierte Arbeitsablauf. Therapeuten weisen Programme direkt aus der Patientenakte und über das Dashboard zu, ohne sich separat anmelden zu müssen. Laut einem Testbericht von CoreMedical erstellte ein Prüfer während eines Praxistests ein Programm in etwa drei Minuten. Therapeuten können wiederverwendbare, krankheitsspezifische Vorlagen speichern und Programme über die StriveHub-App oder als ausgedrucktes Handout bereitstellen – was der gemischten Realität von Ergotherapie-Fällen in der Praxis und zu Hause gerecht wird.

StriveHub bewältigt den Patientenbereich recht gut. Die App versendet automatisch einen Download-Link, sobald ein Programm erstellt wird, enthält HD-Videos und schriftliche Anleitungen und unterstützt HIPAA-konforme Nachrichtenübermittlung, über die Patienten laut einer Bewertung von CoreMedical in Echtzeit Schmerzen melden oder Fragen stellen können. Das Dashboard erfasst die Anmeldehäufigkeit und den Prozentsatz der Patienten, die ihre Behandlungspläne abschließen, und jeder Arzt in der Praxis kann den HEP eines Patienten öffnen, was Kliniken mit wechselnden Dienstplänen zugutekommt.

Speziell für Ergotherapeuten sind die Einschränkungen wichtiger als der Komfort. WebPT vermarktet die Bibliothek nach Stichworten, Körperteilen und Diagnosen, nennt jedoch laut einer Bewertung von CoreMedical keine Inhaltskategorien für Ergotherapie wie Feinmotorik, Handtherapie oder die Wiederherstellung von ADL und IADL. Ein unabhängiger Gutachter beschrieb das HEP-Modul laut AC Health als ein nachträglich hinzugefügtes Modul, dem bei der Entwicklung weniger Aufmerksamkeit geschenkt wird als dem Kernbereich Dokumentation und Abrechnung, und merkte an, dass die Zuweisung von Aufgaben einen Wechsel zwischen den Modulen erfordert. WebPT verfügt zudem über keine eigene Funktion zur therapeutischen Fernüberwachung (RTM), sondern wickelt diese stattdessen über eine Integration mit Keet Health ab.

Am besten geeignet für: Physiotherapie- und Ergotherapiepraxen, die bereits auf die WebPT-EMR umgestellt haben, die die Bereitstellung von Heimübungsprogrammen (HEP) in ihren bestehenden Arbeitsabläufen integrieren möchten und eine auf Physiotherapie ausgerichtete Bibliothek akzeptieren können. Ergotherapeuten, die WebPT als eigenständiges HEP-Tool in Betracht ziehen, werden feststellen, dass der Inhaltsumfang zu begrenzt ist, um die Wahl allein damit zu rechtfertigen.

„Rehab My Patient“: Ideal für selbstständige Ergotherapeuten mit begrenztem Budget

„Rehab My Patient“ erstellt ein Trainingsprogramm in weniger als einer Minute und ist damit die einfachste Lösung für selbstständige Ergotherapeuten, die einem Patienten einen Plan per E-Mail zusenden möchten, ohne eine Unternehmensinfrastruktur aufbauen zu müssen. Die iOS-App kann kostenlos heruntergeladen werden, läuft auf iPhone, iPad, Mac und Apple Vision und ist laut App-Store-Eintrag nur 3,4 MB groß. Für einen selbstständigen Therapeuten liegen die Vorteile in den geringen Einrichtungskosten und der Schnelligkeit, mit der sich Übungen zusammenstellen und per E-Mail, WhatsApp oder SMS versenden lassen.

Das Update auf Version 5.0 vom Mai 2024 schloss mehrere Lücken, die die App zuvor auf das Ausdrucken und Versenden von Handouts per E-Mail beschränkt hatten. Diese Version fügte laut App-Store-Eintrag PROMs, die Nachverfolgung der Patientenrehabilitation über trackrehab.com, Telereha-Funktionen sowie die Möglichkeit hinzu, eigene, benutzerdefinierte Übungen hochzuladen. Für einen Ergotherapeuten, der eine individuelle Putty-Übung oder eine Feinmotorik-Übung erfassen muss, die nicht in der Standardbibliothek enthalten ist, ist das Hochladen eigener Übungen wichtiger als jede einzelne integrierte Funktion.

Die tatsächlichen Grenzen werden deutlich, sobald Sie mehr als nur Einzelbehandlungen benötigen. In der App-Store-Beschreibung wird die Größe der Übungsbibliothek nicht angegeben, sodass Sie vor dem Kauf nicht überprüfen können, ob ergotherapie-relevante Bereiche wie Handtherapie oder die Behandlung der oberen Extremitäten abgedeckt sind. Die App ist ausschließlich auf Englisch verfügbar und bietet keine mehrsprachigen Inhalte für Patienten, was sie für Kliniken mit einer sprachlich gemischten Patientenschaft ausschließt. Es werden keine EMR- oder EHR-Integrationen genannt, sodass die Programmdaten getrennt von der Patientenakte bleiben, die Ihr Team bereits verwendet.

Die Sicherheit ist der größte Vorbehalt. Der Entwickler gibt an, dass Programme „vertraulich online“ gespeichert werden, doch Apple weist darauf hin, dass die Datenschutzpraktiken des Entwicklers nicht überprüft wurden und in der App-Store-Beschreibung keine ISO-, HIPAA- oder DSGVO-Zertifizierungen genannt werden. Für einen einzelnen Arzt mit einem überschaubaren Fallaufkommen mag dies akzeptabel sein. Für eine Klinik mit formellen Compliance-Verpflichtungen ist das Fehlen überprüfter Zertifizierungen jedoch ein triftiger Grund, sich anderweitig umzusehen.

Am besten geeignet für: selbstständige Ergotherapeuten, die Programme schnell und kostengünstig erstellen möchten und mit einem ausschließlich englischsprachigen, eigenständigen Tool arbeiten können, das keine dokumentierte EMR-Integration bietet.

Limber Health: Die beste Wahl für ambulante Ergotherapieprogramme mit Schwerpunkt auf RTM

Limber Health baut sein Produkt um den „Care Navigator“ herum auf, einen zugelassenen Therapieexperten, der zwischen den Klinikbesuchen den Kontakt zu den Patienten hält, Erinnerungen versendet und die Fortschritte an den behandelnden Arzt weiterleitet. Bei diesem Modell steht die therapeutische Fernüberwachung im Mittelpunkt der Plattform und wird nicht nur als Zusatzfunktion betrachtet. Die Positionierung auf Instagram erfolgt unter dem Hashtag #remotetherapeuticmonitoring, und die Patienten-App unterstützt den Arbeitsablauf laut App-Store-Eintrag mit Anleitungsvideos, Push-Erinnerungen sowie einer integrierten Funktion zur Erfassung von Schmerzen und Funktionsfähigkeit.

Ergotherapie (OT) wird im Leistungsumfang von Limber ausdrücklich genannt. In der App-Store-Beschreibung werden sowohl „Physiotherapie- als auch Ergotherapie-Heimübungen“ als abgedeckte Kategorien aufgeführt, wobei laut App-Store-Eintrag(Stand: März 2025) auf eine Bibliothek mit mehr als 7.000 professionell gedrehten Videos zurückgegriffen wird. Limber veröffentlicht keine Aufschlüsselung darüber, wie viele Videos speziell auf die Ergotherapie zugeschnitten sind, sodass Ergotherapeuten vor einer Entscheidung nicht beurteilen können, inwieweit Inhalte zu Feinmotorik, Handtherapie oder Aktivitäten des täglichen Lebens (ADL) abgedeckt sind.

Das größere Problem für Käufer ist, wie wenig Limber öffentlich dokumentiert. In keiner verfügbaren Quelle finden sich Angaben zu einer Integration mit EMR- oder EHR-Systemen, was für Ergotherapeuten von Bedeutung ist, die Daten aus Heimprogrammen in die von ihrem Team bereits verwendete Patientenakte einspeisen müssen. Die App läuft ausschließlich unter iOS, erfordert ein iPhone und bietet keine mehrsprachige Unterstützung, sodass Patienten mit Android-Geräten oder aus nicht englischsprachigen Haushalten nicht davon profitieren können. Limber veröffentlicht zudem keine Preisangaben, und die App hat noch nicht genügend Bewertungen im App Store gesammelt, um eine Übersicht anzuzeigen, sodass es kaum unabhängige Belege dafür gibt, wie sie sich in der Praxis bewährt.

Der Zugang zu Care Navigator ist an bestimmte Bedingungen geknüpft und wird durch Formulierungen wie „sofern Sie berechtigt sind“ und „sofern dies in Ihrem Programm enthalten ist“ eingeschränkt, sodass die Unterstützung, die die Plattform ausmacht, laut ihrem Eintrag im App Store nicht für jeden Patienten garantiert ist.

Am besten geeignet für: ambulante Ergotherapieprogramme, die zusätzlich zu videobasierten Heimübungen eine „Care Navigator“-Funktion nutzen und RTM in den USA abrechnen möchten. Die Kombination aus nicht dokumentierten Integrationen, fehlenden öffentlichen Preisangaben, ausschließlichem Zugriff über iOS und spärlichen Bewertungen macht es schwieriger, Limber einem Ergotherapie-Team zu empfehlen, das seine Abläufe über verschiedene Einrichtungen hinweg standardisieren möchte.

Vergleichstabelle: Software zur Erstellung von Trainingsplänen für Ergotherapeuten

Warum Physitrack in der Ergotherapie Physitrack

Physitrack den ersten Platz, da es alle Kriterien erfüllt, die ein Ergotherapeut prüfen sollte, und kein anderer Anbieter auf dieser Liste alle Kriterien auf einmal erfüllt. Die Bibliothek mit über 18.000 Übungen deckt die Bereiche des Bewegungsapparats, der Neurologie, der Pädiatrie, der postoperativen Rehabilitation, der Frauengesundheit sowie der Herz- und Atemwegsmedizin ab. Damit bietet sie Ergotherapeuten, die Programme für die oberen Extremitäten, die Handtherapie oder funktionelle Rehabilitation erstellen, mehr Ausgangsmaterial als die Bibliotheken von MedBridge und Limber Health, die nur im einstelligen Tausenderbereich liegen. PhysiApp überträgt diese Inhalte PhysiApp in mehr als 15 Sprachen in den ambulanten Bereich – eine Reichweite, die keine andere hier vorgestellte Plattform erreicht. Integrierte PROMs speisen Dashboards zur Therapietreue, die Physitrack bei 78 % liegen, gegenüber 30–50 % bei Programmen in Papierform.

Bei der Integrations- und Sicherheitsschicht vergrößert sich die Kluft. Physitrack direkt mit Epic und über 30 weiteren EHR- und Praxismanagementsystemen Physitrack , sodass eine Ergotherapieabteilung die Dokumentation in der bereits genutzten Patientenakte führt, während sie gleichzeitig das HEP durchführt und die Überwachung separat vornimmt. Die Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 13485 decken die Informationssicherheit und das Qualitätsmanagement für Medizinprodukte ab – Qualifikationen, die keine der hier vorgestellten Alternativen vorweisen kann. Physitrack eher eine Plattform für HEP, Therapietreue und Patientenbindung als eine elektronische Patientenakte (EMR); kombinieren Sie es daher mit Ihrem Dokumentationssystem, anstatt zu erwarten, dass es dieses ersetzt. Starten Sie eine kostenlose Testversion, um die Bibliothek und die App im Hinblick auf Ihr Fallaufkommen zu testen.

Wie wir diese Plattformen ausgewählt haben

Wir haben jede Plattform anhand von sechs Kriterien bewertet, die speziell für die Ergotherapie von Bedeutung sind – nicht für Rehabilitationssoftware im Allgemeinen. An erster Stelle standen der Umfang der Bibliothek und die Relevanz der Inhalte für die Ergotherapie, da Ergotherapeuten Materialien zu den oberen Extremitäten, zur Feinmotorik, zur Handtherapie und zur Funktionstraining benötigen, die in Bibliotheken, die in erster Linie auf Physiotherapie ausgerichtet sind, oft nur spärlich vertreten sind. Anschließend haben wir die Einhaltung von Behandlungsplänen und die Erfassung von PROMs (Patient-Reported Outcomes Measures) gewichtet, da Ergotherapeuten ihre Behandlungen zu Hause, in Pflegeeinrichtungen und in Einrichtungen für betreutes Wohnen durchführen, wo eine Beobachtung in der Praxis nicht möglich ist. Die Interoperabilität mit elektronischen Patientenakten (EMR), Nachweise zur Sicherheit und Compliance sowie Preistransparenz rundeten die Bewertung ab.

Die Rankings spiegeln eher die Eignung für die Ergotherapie wider als die allgemeine Produktqualität. Eine Plattform kann für Physiotherapiepraxen gut geeignet sein und dennoch hier einen niedrigeren Rang einnehmen, wenn ihre Inhalte, Sprachen oder Integrationen für die ergotherapeutische Praxis Lücken aufweisen. Wenn die Quellen eines Anbieters eine bestimmte Funktion nicht dokumentierten, haben wir dies entsprechend vermerkt, anstatt ein Ergebnis zu vermuten.

Häufig gestellte Fragen

Was unterscheidet HEP-Software für die Ergotherapie von der für die Physiotherapie? Ergotherapie-spezifische Software deckt Inhalte ab, die mit Aktivitäten des täglichen Lebens, Feinmotorik, Handtherapie und der Rehabilitation der oberen Extremitäten zusammenhängen, im Gegensatz zu den grobmotorischen Übungen und dem Ganzkörperkrafttraining, die für die Physiotherapie charakteristisch sind. Physitrack die Ergotherapie zu den von ihm bedienten Disziplinen und bietet eine Bibliothek mit über 18.000 Übungen, die die angrenzenden Bereiche abdeckt, auf die Ergotherapeuten zurückgreifen. Der praktische Vorteil besteht darin, dass bei der Erstellung von Programmen für Handfrakturen, das Grifftraining oder funktionelle Aufgaben weniger individuelle Anpassungen erforderlich sind.

Können Ergotherapeuten die Übungsplattformen der Physiotherapie nutzen? Viele Ergotherapeuten nutzen die von Physiotherapeuten entwickelten Plattformen, da sich die zugrunde liegenden Inhalte zu den oberen Extremitäten und zur Kräftigung mit dem Tätigkeitsbereich der Ergotherapie überschneiden. Physitrack beide Disziplinen in einer gemeinsamen Bibliothek und einer gemeinsamen Patienten-App, sodass ein gemischtes Team aus Physiotherapeuten und Ergotherapeuten mit gemeinsamen Inhalten arbeiten kann. Der Vorteil besteht in der Einheitlichkeit der Behandlung durch alle Therapeuten, ohne dass zwei separate Tools angeschafft werden müssen.

Physitrack ergotherapie-spezifische PROMs? Physitrack integrierte PROMs, deren Daten aus veröffentlichten Studien in Echtzeit in Ergebnis-Dashboards einfließen; allerdings wird in den Quellen nicht aufgeführt, welche namentlich genannten ergotherapie-spezifischen Instrumente wie beispielsweise der FIM oder der Barthel-Index enthalten sind. Ergotherapeuten nutzen diese Dashboards, um die Erledigung von Aufgaben, Schmerzen und die empfundene Schwierigkeit bei jedem Patienten zu verfolgen. Der Vorteil besteht darin, dass der Fortschritt zwischen den Terminen in verschiedenen ambulanten Einrichtungen aus der Ferne überwacht werden kann.

Was ist die RTM-Abrechnung für Ergotherapeuten? Die Fernüberwachung (Remote Therapeutic Monitoring, RTM ) ermöglicht es Ergotherapeuten, die Erfassung von patientenberichteten Daten zwischen den Sitzungen unter CMS-CPT-Codes abzurechnen, wobei Ergotherapeuten im Rahmen eines Therapieplans den GO-Modifikator verwenden. Physitrack die RTM-Abrechnung für sechs CPT-Codes. Der Vorteil besteht in der Erstattung der Überwachungsarbeit, die ein Ergotherapeut ohnehin bereits leistet, wenn er die Therapietreue aus der Ferne überprüft.

Funktionieren diese Plattformen auch in nicht englischsprachigen Umgebungen? Physitrack hier durch PhysiApp für mehr als 15 Sprachen hervor, darunter 5.000 Übungen auf Japanisch, während MedBridge, Rehab My Patient und Limber Health ausschließlich englischsprachige Patienten-Apps anbieten. Ergotherapeuten, die mehrsprachige Patienten betreuen, können Anweisungen geben, die die Patienten tatsächlich verstehen. Der Vorteil ist eine höhere Therapietreue bei Patienten, die sonst mit rein englischsprachigen Programmen Schwierigkeiten hätten.