Waarom ‘ Physitrack ’ de beste RTM-oplossing is voor Raintree praktijken

TL;DR

• RTM functioneert als een bedrijfsmodel dat is opgebouwd rond de klinische workflow, de documentatie en het EPD. Als je het behandelt als een aanvulling op de facturering, blijven die onderdelen los van elkaar staan.
• Physitrack Raintree en [naam] werken sinds 2017 samen. Hun live-integratie biedt ondersteuning voor single sign-on, automatische patiëntkoppeling, HEP-toewijzing rechtstreeks in het patiëntendossier, terugschrijven van documentatie en het opstarten van telezorg vanuit Raintree.
• De RTM-registratie, tijdregistratie en beoordeling van bewijsmateriaal vinden vandaag plaats in Physitrack . praktijken kan de gegevens exporteren voor eigen rapportagedoeleinden.
• Een bevoegde zorgverlener bij het praktijk controleert elke facturatiecode. De software verzamelt het bewijsmateriaal, maar het klinisch oordeel blijft bij de zorgverlener liggen, wat zorgt voor een beter verdedigbaar controlespoor.

RTM is een bedrijfsmodel, geen extra functie voor facturering

RTM werkt wanneer een zorginstelling ( praktijk ) monitoring beschouwt als onderdeel van de klinische zorg en documentatie. CPT-drempels alleen volstaan niet om patiënten in te schrijven, in aanmerking komende activiteiten bij te houden, de tijd van zorgverleners te registreren of bewijsmateriaal te bewaren voor controle. Deze taken moeten worden geïntegreerd in het dagelijkse dossierwerk van de zorgverlener, anders moet het personeel afzonderlijke dossiers met elkaar in overeenstemming brengen voordat er kan worden gefactureerd.

Physitrack Dit sluit aan bij het Raintree- praktijken , omdat de realtime-integratie de dagelijkse zorg koppelt aan het Raintree-dossier. Zorgverleners maken gebruik van single sign-on en patiëntkoppeling, wijzen thuisoefenprogramma’s toe en sturen programmadocumentatie terug naar Raintree. Ze kunnen ook vanuit het dossier telezorg starten. RTM-registratie, tijdregistratie en bewijsmateriaalbeoordeling vinden momenteel plaats in Physitrack , en de praktijk kan de gegevens exporteren naar zijn eigen rapportagesysteem.

Het klinisch oordeel blijft bij de zorgverleners van de ‘ praktijk’. Physitrack verzamelt activiteitsgegevens, geregistreerde tijden en ondersteunend bewijsmateriaal, maar elke facturatiecode moet door een bevoegde zorgverlener worden bevestigd. De software neemt geen definitieve beslissing over de facturering en medewerkers van de leverancier voeren geen toezicht uit namens de ‘ praktijk’. Die bevestigingsstap biedt de ‘ praktijk ’ een controleerbaar overzicht van wie het bewijsmateriaal heeft beoordeeld en de code heeft goedgekeurd. Voor een op Raintree gebaseerde praktijk ondersteunt de integratie een RTM-model dat is gekoppeld aan de eigen patiëntendossiers, het personeel en de nalevingscontroles.

Physitrack en Raintree: geschiedenis van de samenwerking

Physitrack Physitrack s kondigden in 2017 een strategische alliantie aan. De overeenkomst omvatte onder meer samenwerking op het gebied van geïntegreerde gegevens over klinische resultaten en ondersteuning bij de rapportage in het kader van MIPS en MACRA. Terrence D. Sims, destijds chief operating officer van Raintree Systems, en Henrik Molin, CEO van s, vertegenwoordigden de bedrijven bij de oorspronkelijke aankondiging.

De samenwerking legde de basis voor de koppeling van de instrumenten voor patiëntenbetrokkenheid van Physitrackaan de klinische dossiers in Raintree. Door de nadruk op uitkomstgegevens en rapportage aan toezichthouders paste de samenwerking ook binnen de bestaande documentatiestroom van de praktijk. De huidige integratie is voortgekomen uit dat eerdere werk en niet uit een nieuw aangegane samenwerking.

Wat staat er vandaag in de Raintree-hitlijst?

Zorgverleners krijgen toegang tot Physitrack via single sign-on vanuit het Raintree-patiëntendossier. De integratie zoekt automatisch een bestaande patiënt op in Physitrack of maakt daar een patiëntendossier aan, waardoor dubbele gegevensinvoer wordt voorkomen. Beheerders kunnen ook gebruikers in bulk aanmaken.

Zorgverleners kunnen thuisoefenprogramma’s voorschrijven zonder het patiëntendossier te verlaten en kunnen kiezen uit meer dan 18.000 oefeningen. ‘ Physitrack ’ stuurt PDF-bestanden van de programma’s en bijbehorende dossiergegevens terug naar Raintree. Zorgverleners kunnen in het patiëntendossier de gegevens over therapietrouw en de resultaten van door de patiënt gerapporteerde uitkomstmaten bekijken.

Zorgverleners kunnen ook rechtstreeks vanuit het Raintree-dossier telegezondheidssessies via Physitrack starten. Aan de integratie zelf zijn geen extra kosten verbonden.

Deze functies zijn vanaf vandaag beschikbaar. Ze zorgen ervoor dat trainingsvoorschriften, patiëntgegevens, de beoordeling van resultaten, documentatie en telezorg worden geïntegreerd in het patiëntendossier dat zorgverleners al gebruiken. Die in het dossier geïntegreerde structuur vormt de operationele basis voor uitgebreidere workflows voor therapeutische monitoring op afstand.

Wat draait er vandaag op Physitrack ter ondersteuning van RTM?

Op dit moment draait RTM op Physitrack buiten de Raintree-grafiek om. Behandelers schrijven patiënten in en zien duidelijk de inschrijvingsstatus. Physitrack registreert automatisch in aanmerking komende app-activiteiten en waarschuwt behandelers wanneer een patiënt relevante controledrempels overschrijdt. Voor een dag die in aanmerking komt voor monitoring moet de patiënt ten minste één activiteit in de app voltooien. Alleen het openen van een link of een PDF telt niet mee.

Physitrack registreert de tijd die aan de behandeling wordt besteed via een timer voor zorgverleners en handmatige tijdregistraties. Zorgverleners kunnen handmatige registraties gebruiken wanneer werkzaamheden die in aanmerking komen buiten de getimede sessie plaatsvinden. De stap ‘Review RTM’ bundelt gegevens over activiteiten, tijd en drempelwaarden in de facturatiedocumentatie. praktijken kan vervolgens RTM-gegevens exporteren voor eigen rapportagedoeleinden.

Een bevoegde zorgverlener controleert elke facturatiecode voordat het ‘ praktijk ’ deze indient. ‘ Physitrack ’ verzamelt het ondersteunende bewijsmateriaal, maar de software neemt niet de uiteindelijke beslissing over de facturering. De zorgverlener controleert of de gedocumenteerde activiteit, de bestede tijd en de vereiste interactie met de patiënt de geselecteerde code rechtvaardigen. Deze bevestiging waarborgt de klinische verantwoordelijkheid en biedt het ‘ praktijk ’ een controleerbaar dossier voor nalevingscontroles of een audit.

RTM CPT-codes en factureringsdrempels

Bij RTM-facturering wordt gebruikgemaakt van zes CPT-codes, waarbij elke code betrekking heeft op een specifieke installatie-, leverings- of beheersactiviteit.

Voor een geregistreerde dag moet de patiënt ten minste één activiteit in de app uitvoeren. Het openen van een link of een PDF telt niet mee. De beheercodes vereisen bovendien ten minste één realtime interactie met de patiënt gedurende de maand.

CMS heeft regels voor CY2027 voorgesteld die RTM zouden beperken tot bestaande patiënten, een afzonderlijk te rapporteren eerste bezoek bij aanvang van RPM- of RTM-diensten zouden vereisen, en de vergoeding zouden beperken tot diensten die worden uitgevoerd door klinisch personeel in dienst v praktijk. CMS overweegt tevens om 17 RPM- en RTM-CPT-codes te vervangen door vier HCPCS G-codes. Dit zijn voorstellen. De definitieve regelgeving kan hiervan afwijken, en praktijken moeten de geldende vereisten met hun eigen facturerings- en nalevingsteams afstemmen alvorens hun werkwijze aan te passen. Een model waarbij clinici in dienst van praktijk de monitoring uitvoeren en bevestigen, zou beter aansluiten bij de voorgestelde structuur.

Veelgestelde vragen

Wat werkt er momenteel binnen Raintree, en wat blijft er in ‘ Physitrack ’?

Raintree ondersteunt single sign-on, patiëntkoppeling, HEP-toewijzing, dossierdocumentatie en de implementatie van telezorg. Physitrack verzorgt de RTM-registratie, tijdregistratie, het bijhouden van activiteiten en de beoordeling van bewijsmateriaal. praktijken kan RTM-gegevens exporteren voor eigen rapportagedoeleinden.

Wie voert de controle uit?

De controle wordt uitgevoerd door de eigen zorgverleners van het ‘ praktijk’, en niet door medewerkers v Physitrack . Physitrack verzamelt gegevens over activiteiten, tijd en ondersteunend bewijsmateriaal. Een bevoegde zorgverlener beoordeelt het bewijsmateriaal en bevestigt elke facturatiecode.

Wat gebeurt er als een patiënt een app niet kan of wil gebruiken?

Voor een gecontroleerde RTM-dag moet de patiënt ten minste één activiteit in de app voltooien. Een PDF of link kan nog steeds dienen als thuisoefenprogramma, maar toegang alleen telt niet als gecontroleerde activiteit. De zorgverlener dient een geschikte zorgvorm te kiezen en de facturering van de behandeling te bevestigen bij het compliance-team van de praktijk.

Neem contact op

Een duurzaam RTM-programma koppelt het dagelijkse grafiekwerk aan de monitoring, waarbij het klinische oordeel binnen het praktijk blijft. Physitrack koppelt de Raintree-workflows aan de RTM-registratie, tijdregistratie, beoordeling van bewijsmateriaal en rapportage. De bevoegde clinici van het praktijkbevestigen elke facturatiecode.

Bedrijfsgroepen die Raintree gebruiken, kunnen rechtstreeks contact opnemen met Physitrack over hun RTM-workflow via physitrack.com.