Perché “ Physitrack ” è la soluzione RTM più adatta agli studi Raintree

In breve

• L'RTM funziona come un modello operativo incentrato sul flusso di lavoro clinico, sulla documentazione e sulla cartella clinica elettronica (EMR). Considerarlo come un semplice complemento per la fatturazione comporta che tali elementi rimangano scollegati tra loro.
• Physitrack Raintree e [nome azienda] collaborano dal 2017. La loro integrazione in tempo reale supporta il Single Sign-On, l’abbinamento automatico dei pazienti, l’assegnazione del programma di riabilitazione (HEP) direttamente dalla cartella clinica, il salvataggio della documentazione e l’avvio delle visite di telemedicina da Raintree.
• Oggi, su Physitrack , sono state eseguite le operazioni di registrazione RTM, acquisizione dei tempi e revisione delle prove. Gli studi possono esportare i dati per la propria rendicontazione.
• Un professionista sanitario abilitato dello studio verifica ogni codice di fatturazione. Il software raccoglie la documentazione di supporto, ma il giudizio clinico spetta al professionista stesso, il che garantisce una traccia di audit più solida.

L'RTM è un modello operativo, non un'opzione aggiuntiva di fatturazione

L’RTM funziona quando una struttura considera il monitoraggio come parte integrante dell’assistenza clinica e della documentazione. Le sole soglie CPT non consentono di registrare i pazienti, monitorare le attività idonee, registrare il tempo impiegato dal personale medico né conservare le prove a fini di verifica. Tali attività devono essere integrate nel lavoro quotidiano di compilazione delle cartelle cliniche da parte del personale medico, oppure il personale deve riconciliare i registri separati prima della fatturazione.

Physitrack Si adatta alle procedure di Raintree perché l’integrazione in tempo reale collega l’assistenza di routine alla cartella clinica di Raintree. Gli operatori sanitari utilizzano il Single Sign-On e la funzione di abbinamento dei pazienti, assegnano programmi di esercizi da svolgere a casa e inviano la documentazione relativa ai programmi a Raintree. Possono inoltre avviare le sessioni di telemedicina direttamente dalla cartella clinica. L’iscrizione al programma RTM, la registrazione dei tempi e la revisione delle prove cliniche avvengono oggi in Physitrack , e lo studio può esportare i dati nei propri report.

Il giudizio clinico spetta ai professionisti dello studio. Physitrack raccoglie i registri delle attività, i tempi registrati e le prove a sostegno, ma un professionista abilitato deve confermare ogni codice di fatturazione. Il software non prende la decisione finale in materia di fatturazione e il personale del fornitore non effettua il monitoraggio per conto dello studio. Questa fase di conferma fornisce allo studio una documentazione verificabile su chi ha valutato le prove e approvato il codice. Per uno studio che utilizza Raintree, l’integrazione supporta un modello RTM collegato alla propria cartella clinica, al proprio personale e ai propri controlli di conformità.

Physitrack e Raintree: cronistoria della collaborazione

Physitrack nel 2017 Raintree Systems e Physitrack hanno annunciato un’alleanza strategica. L’accordo prevedeva una collaborazione sui dati integrati relativi agli esiti clinici e il supporto alla rendicontazione MIPS e MACRA. Terrence D. Sims, all’epoca direttore operativo di Raintree Systems, e Henrik Molin, amministratore delegato di , hanno rappresentato le due società nell’annuncio iniziale.

L'alleanza ha gettato le basi per collegare gli strumenti di coinvolgimento dei pazienti di Physitrackalle cartelle cliniche presenti in Raintree. L'attenzione rivolta ai dati sui risultati e alla rendicontazione normativa ha inoltre permesso di inserire la partnership nel flusso di lavoro di documentazione già esistente dello studio medico. L'attuale integrazione è il risultato di quel lavoro precedente, piuttosto che di una relazione di nuova costituzione.

Cosa c'è oggi in classifica su Raintree

I medici accedono a Physitrack tramite il sistema di autenticazione unica (single sign-on) dalla cartella clinica Raintree. L’integrazione individua automaticamente un paziente già presente in Physitrack oppure crea una nuova scheda paziente, evitando così la duplicazione dei dati. Gli amministratori possono inoltre creare utenti in blocco.

I medici possono prescrivere programmi di esercizi da svolgere a casa senza dover uscire dalla cartella clinica e possono scegliere tra oltre 18.000 esercizi. Il sistema “ Physitrack ” invia i file PDF dei programmi e i relativi dati della cartella clinica a Raintree. I medici possono consultare i dati sull’aderenza al programma e i risultati delle misure di esito riferiti dai pazienti nella cartella clinica del paziente.

I medici possono inoltre avviare sessioni di telemedicina c Physitrack e direttamente dalla cartella clinica Raintree. L’integrazione non comporta alcun costo aggiuntivo.

Queste funzioni sono operative da oggi. Consentono di integrare la prescrizione dell’attività fisica, i dati dei pazienti, la revisione dei risultati, la documentazione e la telemedicina nella cartella clinica già utilizzata dai medici. Questa struttura nativa della cartella clinica costituisce la base operativa per flussi di lavoro più approfonditi di monitoraggio terapeutico a distanza.

Cosa è in esecuzione su Physitrack per supportare RTM oggi

Oggi, RTM è in fase di " Physitrack " al di fuori dello schema Raintree. I medici arruolano i pazienti e visualizzano chiaramente lo stato di arruolamento. Physitrack registra automaticamente l'attività nell'app che soddisfa i requisiti e avvisa i medici quando un paziente supera le soglie di monitoraggio pertinenti. Affinché una giornata sia considerata monitorata, il paziente deve completare almeno un'attività nell'app. Il semplice accesso tramite link o PDF non viene conteggiato.

Physitrack registra i tempi di gestione terapeutica tramite un timer clinico e inserimenti manuali. Gli operatori sanitari possono ricorrere agli inserimenti manuali quando le attività soggette a qualificazione si svolgono al di fuori della sessione cronometrata. La fase “Revisione RTM” raccoglie i dati relativi alle attività, ai tempi e alle soglie nella documentazione di fatturazione. Gli studi possono quindi esportare i dati RTM per la propria rendicontazione.

Un operatore sanitario abilitato conferma ogni codice di fatturazione prima che lo studio lo invii. Il sistema “ Physitrack ” raccoglie la documentazione di supporto, ma il software non prende la decisione finale in merito alla fatturazione. L’operatore sanitario verifica se l’attività documentata, il tempo dedicato alla gestione del caso e l’interazione richiesta con il paziente giustificano il codice selezionato. Tale conferma garantisce la responsabilità clinica e fornisce allo studio una documentazione verificabile ai fini dei controlli di conformità o di un audit.

Codici CPT RTM e soglie di fatturazione

La fatturazione RTM utilizza sei codici CPT, e ciascun codice copre una specifica attività di preparazione, fornitura o gestione.

Per che una giornata sia considerata monitorata, il paziente deve completare almeno un’attività nell’app. L’apertura di un link o di un PDF non viene conteggiata. I codici di gestione richiedono inoltre almeno un’interazione in tempo reale con il paziente nel corso del mese.

Il CMS ha proposto delle norme per l’anno civile 2027 che limiterebbero l’RTM ai pazienti già in cura, richiederebbero una visita iniziale da segnalare separatamente all’avvio dei servizi RPM o RTM e limiterebbero il pagamento ai servizi prestati da personale clinico dipendente dello studio medico. Il CMS sta inoltre valutando la possibilità di sostituire 17 codici CPT relativi a RPM e RTM con quattro codici HCPCS G. Si tratta di proposte. La normativa definitiva potrebbe differire, pertanto gli studi medici dovrebbero verificare i requisiti applicabili con i propri team addetti alla fatturazione e alla conformità prima di modificare le proprie modalità operative. Un modello che preveda l’impiego di personale clinico dipendente dello studio medico per eseguire e confermare il monitoraggio si adatterebbe in modo più diretto alla struttura proposta.

Domande frequenti

Cosa funziona oggi all’interno di Raintree e cosa rimane in Physitrack?

Raintree supporta l'accesso unico (single sign-on), l'abbinamento dei pazienti, l'assegnazione dei programmi HEP, la documentazione delle cartelle cliniche e l'avvio dei servizi di telemedicina. Physitrack gestisce l'iscrizione a RTM, la registrazione degli orari, la registrazione delle attività e la revisione delle prove. Gli studi medici possono esportare i dati RTM per la propria rendicontazione.

Chi si occupa del monitoraggio?

Il monitoraggio viene effettuato dai medici dello studio stesso, anziché dal personale dell’ Physitrack . Physitrack raccoglie i dati relativi all’attività, ai tempi e alle prove a sostegno. Un medico abilitato esamina le prove e conferma ciascun codice di fatturazione.

Cosa succede quando un paziente non può o non vuole utilizzare un'app?

Una giornata di RTM monitorata richiede che il paziente completi almeno un’attività nell’app. È comunque possibile fornire un programma di esercizi da svolgere a casa tramite un file PDF o un link, ma il semplice accesso a tali risorse non è considerato un’attività monitorata. Il medico deve scegliere una modalità di cura adeguata e confermare la fatturazione del trattamento con il team addetto alla conformità dello studio.

Contattaci

Un programma RTM solido integra l’analisi dei grafici giornalieri con il monitoraggio, mantenendo al contempo il giudizio clinico all’interno dello studio. Physitrack collega i flussi di lavoro di Raintree con l’iscrizione al programma RTM, la registrazione dei tempi, la revisione delle prove e la rendicontazione. I professionisti sanitari abilitati dello studio confermano ogni codice di fatturazione.

I gruppi aziendali che utilizzano Raintree possono rivolgersi direttamente a Physitrack per discutere del proprio flusso di lavoro RTM all'indirizzo physitrack.com.