¿Por qué « Physitrack » es la solución RTM más adecuada para las consultas de Raintree?

En resumen

• El RTM funciona como un modelo operativo basado en el flujo de trabajo clínico, la documentación y la historia clínica electrónica. Si se trata como un complemento de facturación, esas partes quedan desconectadas entre sí.
• Physitrack Raintree y la empresa colaboran desde 2017. Su integración en tiempo real permite el inicio de sesión único, la identificación automática de pacientes, la asignación de planes de tratamiento (HEP) directamente en la historia clínica, la actualización de la documentación y la puesta en marcha de servicios de telesalud desde Raintree.
• Hoy se han ejecutado en Physitrack los procesos de inscripción en el programa RTM, registro de tiempos y revisión de pruebas. Las consultas pueden exportar los datos para elaborar sus propios informes.
• Un profesional sanitario colegiado de la consulta confirma cada código de facturación. El software recopila la documentación justificativa, pero el criterio clínico recae en el profesional sanitario, lo que genera un registro de auditoría más sólido.

RTM es un modelo operativo, no un complemento de facturación

El RTM funciona cuando un centro considera el seguimiento como parte de la atención clínica y la documentación. Los umbrales del CPT por sí solos no permiten dar de alta a los pacientes, realizar un seguimiento de las actividades que cumplen los requisitos, registrar el tiempo dedicado por el profesional sanitario ni conservar pruebas para su revisión. Esas tareas deben integrarse en el trabajo diario del profesional sanitario con las historias clínicas, o bien el personal debe conciliar los registros por separado antes de la facturación.

Physitrack Se adapta a las consultas de Raintree porque la integración en tiempo real conecta la atención rutinaria con la historia clínica de Raintree. Los profesionales sanitarios utilizan el inicio de sesión único y la identificación de pacientes, asignan programas de ejercicios para realizar en casa y envían la documentación de los programas a Raintree. También pueden iniciar sesiones de telesalud desde la historia clínica. La inscripción en el programa RTM, el registro del tiempo y la revisión de la evidencia se gestionan actualmente en Physitrack , y la consulta puede exportar los datos a sus propios informes.

La decisión clínica recae en los profesionales sanitarios de la consulta. Physitrack recopila los registros de actividad, el tiempo registrado y las pruebas justificativas, pero un profesional sanitario colegiado debe confirmar cada código de facturación. El software no toma la decisión final sobre la facturación, y el personal del proveedor no realiza la supervisión en nombre de la consulta. Ese paso de confirmación proporciona a la consulta un registro revisable de quién evaluó las pruebas y aprobó el código. Para una consulta que utilice Raintree, la integración admite un modelo RTM vinculado a su propia historia clínica, su personal y sus controles de cumplimiento.

Physitrack y Raintree: historia de la colaboración

Physitrack Physitrack s anunció una alianza estratégica en 2017. El acuerdo incluía la colaboración en materia de datos integrados sobre resultados clínicos y el apoyo a la presentación de informes MIPS y MACRA. Terrence D. Sims, por entonces director de operaciones de Raintree Systems, y Henrik Molin, director general de s, representaron a las empresas en el comunicado original.

La alianza sentó las bases para conectar las herramientas de participación de los pacientes de Physitrackcon las historias clínicas de Raintree. Su enfoque en los datos de resultados y la presentación de informes reglamentarios también permitió integrar la colaboración en el flujo de trabajo de documentación ya existente de la consulta. La integración actual surgió a partir de ese trabajo previo, y no de una relación recién establecida.

¿Qué se emite hoy en directo en la lista de éxitos de Raintree?

Los profesionales sanitarios acceden a Physitrack mediante un inicio de sesión único desde la historia clínica de Raintree. La integración localiza automáticamente a un paciente ya registrado en Physitrack o crea allí un expediente del paciente, lo que evita la introducción duplicada de datos. Los administradores también pueden crear usuarios de forma masiva.

Los profesionales sanitarios prescriben programas de ejercicios para realizar en casa sin salir de la historia clínica y pueden elegir entre más de 18 000 ejercicios. La aplicación « Physitrack » envía los archivos PDF de los programas y los datos relacionados de la historia clínica a Raintree. Los profesionales sanitarios pueden consultar los datos de cumplimiento y los resultados de las medidas de resultados comunicadas por los pacientes en el expediente del paciente.

Los profesionales sanitarios también pueden iniciar sesiones de telesalud c Physitrack o directamente desde la historia clínica de Raintree. La integración en sí misma no conlleva ningún coste adicional.

Estas funciones ya están disponibles. Permiten integrar la prescripción de ejercicio, los datos de los pacientes, la revisión de resultados, la documentación y la telesalud en la historia clínica que ya utilizan los profesionales sanitarios. Esa estructura integrada en la historia clínica constituye la base operativa para flujos de trabajo más exhaustivos de seguimiento terapéutico a distancia.

¿Qué se ejecuta en « Physitrack » para dar soporte a RTM hoy?

Actualmente, RTM se ejecuta en Physitrack , fuera del gráfico de Raintree. Los profesionales sanitarios inscriben a los pacientes y pueden ver claramente el estado de la inscripción. Physitrack registra automáticamente la actividad en la aplicación que cumple los requisitos y avisa a los profesionales sanitarios cuando un paciente supera los umbrales de seguimiento pertinentes. Para que un día se considere supervisado, es necesario que el paciente realice al menos una actividad en la aplicación. El mero hecho de acceder al enlace o al PDF no cuenta.

Physitrack Registra el tiempo dedicado a la gestión del tratamiento mediante un cronómetro para profesionales sanitarios y entradas manuales de tiempo. Los profesionales sanitarios pueden utilizar las entradas manuales cuando el trabajo relevante se realiza fuera de la sesión cronometrada. El paso «Revisar RTM» recopila la actividad, el tiempo y las pruebas de cumplimiento de los umbrales en la documentación de facturación. A continuación, las consultas pueden exportar los datos de RTM para elaborar sus propios informes.

Un profesional sanitario colegiado confirma cada código de facturación antes de que la consulta lo envíe. Physitrack recopila la documentación justificativa, pero el software no toma la decisión final sobre la facturación. El profesional sanitario comprueba si la actividad documentada, el tiempo dedicado al tratamiento y la interacción necesaria con el paciente justifican el código seleccionado. Esa confirmación garantiza la responsabilidad clínica y proporciona a la consulta un registro revisable para controles de cumplimiento o auditorías.

Códigos CPT de RTM y límites de facturación

La facturación RTM utiliza seis códigos CPT, y cada código corresponde a una actividad específica de preparación, suministro o gestión.

Para que un día se considere supervisado, el paciente debe realizar al menos una actividad en la aplicación. Abrir un enlace o un PDF no cuenta. Los códigos de gestión también exigen al menos una interacción en tiempo real con el paciente durante el mes.

CMS ha propuesto una normativa para el año civil 2027 que limitaría el RTM a los pacientes ya registrados, exigiría una visita inicial que debería notificarse por separado al inicio de los servicios de RPM o RTM, y restringiría el pago a los servicios prestados por personal clínico empleado por la consulta. CMS también está considerando sustituir 17 códigos CPT de RPM y RTM por cuatro códigos G del HCPCS. Se trata de propuestas. La normativa definitiva podría diferir, por lo que las consultas deberían confirmar los requisitos aplicables con sus propios equipos de facturación y cumplimiento normativo antes de modificar su forma de trabajar. Un modelo en el que sean los profesionales clínicos empleados por la consulta quienes realicen y confirmen el seguimiento se ajustaría más directamente a la estructura propuesta.

Preguntas frecuentes

¿Qué funciona hoy en día en Raintree y qué sigue en Physitrack?

Raintree permite el inicio de sesión único, la identificación de pacientes, la asignación de programas de prevención de infecciones por hepatitis (HEP), la documentación de historiales clínicos y la puesta en marcha de servicios de telesalud. « Physitrack » gestiona la inscripción en el programa RTM, el registro del tiempo, el registro de actividades y la revisión de pruebas. Las consultas pueden exportar los datos del programa RTM para elaborar sus propios informes.

¿Quién lleva a cabo el seguimiento?

Son los propios profesionales de la consulta quienes se encargan del seguimiento, y no el personal de Physitrack . Physitrack recopila los datos de actividad, el tiempo y la documentación justificativa. Un profesional sanitario colegiado revisa la documentación y confirma cada código de facturación.

¿Qué ocurre cuando un paciente no puede o no quiere utilizar una aplicación?

Para que un día de RTM se considere supervisado, el paciente debe realizar al menos una actividad en la aplicación. Aunque se puede facilitar un programa de ejercicios para realizar en casa mediante un PDF o un enlace, el mero acceso a dicho programa no se considera una actividad supervisada. El profesional sanitario debe elegir un formato de atención adecuado y confirmar la facturación del tratamiento con el equipo de cumplimiento de la consulta.

Ponte en contacto con nosotros

Un programa RTM sólido integra el análisis diario de los gráficos con el seguimiento, al tiempo que mantiene el criterio clínico dentro de la consulta. Physitrack integra los flujos de trabajo de Raintree con la inscripción en el programa RTM, el registro del tiempo, la revisión de la documentación y la elaboración de informes. Los profesionales sanitarios colegiados de la consulta confirman cada código de facturación.

Las empresas que utilizan Raintree pueden ponerse en contacto directamente con Physitrack para consultar su flujo de trabajo de RTM en physitrack.com.