Beste EPD-software voor fysiotherapeuten in Nederland

TL;DR

• 1. Physitrack is de beste algemene keuze voor solo- en kleine praktijken die één AI-aangedreven EPD en praktijkplatform willen met planning, intake, dossiervoering, thuisoefeningen, patiëntbetrokkenheid en zorg op afstand. De prijs bedraagt € 59,99 per praktijk per maand, plus € 19,99 per fte boven de eerste.
• 2. Intramed past het best bij praktijken die een gevestigd Nederlands pakket met brede praktijkondersteuning zoeken.
• 3. Incura past mogelijk bij fysiotherapiepraktijken die Nederlandse EPD-software overwegen. Functies, naleving en prijzen vereisen rechtstreekse verificatie.
• 4. SpotOnMedics is het bekijken waard voor paramedische praktijken die Nederlandse praktijksoftware zoeken. Actuele koppelingen en prijzen zijn niet openbaar bevestigd.
• 5. Fysiomanager richt zich op fysiotherapeuten die EPD- en praktijksoftware zoeken, maar belangrijke productdetails konden niet worden geverifieerd.
• 6. FysioRoadmap kan passen bij praktijken die Nederlandse fysiotherapiesoftware vergelijken. Functies, naleving en prijzen zijn niet openbaar bevestigd.

Deze gids vergelijkt complete EPD- en praktijkmanagementsystemen, niet losse oefentherapie- of telehealth-tools.

Waarom fysiotherapeuten een nieuw EPD overwegen

Een solo- of kleine praktijk overweegt vaak een nieuw EPD wanneer administratie te veel tijd vraagt of informatie over meerdere toepassingen verspreid staat. Een compleet platform kan afspraken en patiëntintake verbinden met het dossier. Declaraties en patiëntcommunicatie blijven daardoor gekoppeld aan dezelfde behandeling.

Deze gids vergelijkt complete EPD- en praktijkmanagementsystemen, waaronder Physitrack, Intramed, Incura, SpotOnMedics, Fysiomanager en FysioRoadmap. De vergelijking behandelt software die dossiervoering en planning binnen één pakket ondersteunt, samen met declaratie en patiëntbetrokkenheid. Zoek je alleen thuisoefenprogramma’s of zorg op afstand naast je huidige EPD, gebruik dan de vergelijking van oefenprogramma- en telehealthsoftware. Die pagina behandelt een andere productcategorie en vormt geen vergelijking van complete EPD’s.

De productbeoordelingen kijken eerst naar dossiervoering en de ondersteuning voor planning en intake. Ook beoordelen ze declaraties en aantoonbare koppelingen met VECOZO of zorgverzekeraars. AVG-documentatie en hosting wegen mee, net als implementatie en training. Beschikbare integraties en functies voor patiëntbetrokkenheid bepalen hoe goed de software in de dagelijkse praktijk past. Tot slot beoordelen we prijstransparantie en de geschiktheid voor verschillende praktijkgroottes.

Physitrack

Physitrack neemt positie 1 in voor zelfstandige fysiotherapeuten en kleine praktijken die hun EPD, praktijkbeheer en patiëntbegeleiding in één platform willen onderbrengen. Eerdere Nederlandse content beschreef Physitrack uitsluitend als aanvulling op een bestaand EPD. Die positionering is verouderd. Physitrack biedt inmiddels een volwaardig, AI-aangedreven EPD en praktijkmanagementplatform.

De planning en digitale intake verminderen handmatig werk rond nieuwe afspraken. Patiënten kunnen hun gegevens vooraf zonder account invoeren. Clinicians krijgen daardoor vóór het consult toegang tot relevante informatie en hoeven minder gegevens over te typen.

De dossiervoering brengt patiëntgegevens, voorzorgsmaatregelen en behandelnotities samen. Rolgebaseerde toegangsrechten beperken welke medewerkers informatie kunnen bekijken of aanpassen. Een auditlog registreert wijzigingen, terwijl ondertekende notities niet opnieuw kunnen worden overschreven.

De AI-scribe zet het gesprek tijdens een consult om in een concept voor een SOAP-verslag. De clinician controleert en ondertekent de notitie en blijft verantwoordelijk voor de inhoud. Deze werkwijze verkort de tijd die na een behandeling aan verslaglegging wordt besteed.

De administratieve AI-agent voert ondersteunde opdrachten via tekst of spraak uit. Daardoor hoeft de gebruiker minder vaak tussen schermen en losse taken te wisselen. De precieze automatiseringsmogelijkheden moeten wel passen bij de Nederlandse inrichting van de praktijk.

Thuisoefeningen vormen een geïntegreerd onderdeel van het behandeltraject. Clinicians kiezen programma’s uit een bibliotheek met meer dan 18.000 oefenvideo’s en sturen deze via PhysiApp naar de patiënt. De clinician houdt de uiteindelijke controle over iedere selectie.

PhysiApp ondersteunt patiëntbetrokkenheid buiten de behandelkamer. Patiënten bekijken instructievideo’s, registreren therapietrouw en ongemak, en communiceren met hun clinician. Videoconsulten en voortgangsgegevens ondersteunen zorg op afstand wanneer een fysiek bezoek niet nodig of mogelijk is.

Nederlandse kopers moeten lokale compliance en declaratie vooraf controleren. De bestaande Nederlandse integratiegeschiedenis documenteert Nederlandse hosting, AVG-naleving en koppelingen met lokale EPD’s. Die informatie bevestigt niet automatisch dezelfde inrichting voor het losstaande EPD-platform. Openbare documentatie over Nederlandse hosting, AVG-verantwoordelijkheden, VECOZO en zorgverzekeraarsworkflows voor dat platform blijft beperkt.

Best for

Solo- en kleine fysiotherapiepraktijken die één platform zoeken voor planning, dossiervoering, AI-ondersteuning, oefenprogramma’s en zorg op afstand.

Pros

Physitrack combineert klinische verslaglegging met een uitgebreide oefeningenbibliotheek en patiëntapp. De AI-scribe en administratieve AI kunnen terugkerend invoerwerk verminderen. De openbare Nederlandse prijsstructuur maakt budgetteren eenvoudiger.

Cons

Physitrack richt zich minder op grote praktijken met complexe vestigingsstructuren. Nederlandse VECOZO-, hosting- en compliance-details voor het losstaande EPD-platform zijn nog beperkt openbaar vastgelegd.

Pricing

€ 59,99 per praktijk per maand plus € 19,99 per fte boven de eerste. De AI-scribe en andere add-ons worden apart berekend.

Intramed

Intramed geldt als een gevestigde, brede marktstandaard voor fysiotherapiepraktijken die een volwassen totaalpakket zoeken. De leverancier biedt Intramed Compleet, OnLine, Plus en Basis. Intramed Compleet ondersteunt online werken via computer, tablet of telefoon, terwijl de andere productlijnen verschillende functiebehoeften bedienen.

Fysio.AI zet een intakegesprek automatisch om in een verslag. Intramed biedt daarnaast patiëntfunctionaliteit via het HealthTrain Platform en MijnZorgApp. Intramed Compleet omvat onder meer afspraakherinneringen, beeldbellen en online oefeningen met voorbeeldvideo’s. Voor implementatie biedt de leverancier demo’s, cursussen, een kenniscentrum en begeleiding op locatie. De officiële pagina noemt geen vaste implementatieduur.

Intramed meldt certificering volgens NEN 7510 en ISO 27001. Die certificeringen ondersteunen de beoordeling van informatiebeveiliging, maar een praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor correct gebruik en AVG-naleving. De onderzochte productpagina bevestigt geen specifieke hostinglocatie.

Beste voor: Praktijken die een bekend en breed all-round pakket met meerdere productvarianten zoeken.

Voordelen: Intramed combineert EPD- en praktijkfuncties met een AI-intaketool. Intramed Compleet bevat daarnaast meerdere functies voor patiëntcommunicatie en zorg op afstand.

Nadelen: De openbare informatie geeft weinig inzicht in de totale kosten. Details over VECOZO-workflows, verzekeraarsdeclaraties, externe integraties en de hostinglocatie konden niet worden bevestigd.

Prijs: Niet openbaar. Offerte nodig.

Incura

Incura is opgenomen als Nederlandse EPD-aanbieder voor fysiotherapie. De officiële website gaf tijdens het onderzoek echter geen toegang tot controleerbare productinformatie. Functies voor dossiervoering, planning, declaraties en patiëntcommunicatie konden daarom niet worden bevestigd. Ook informatie over VECOZO, hosting, AVG-maatregelen, integraties en implementatie ontbreekt.

Beste voor

Incura past op de shortlist van fysiotherapiepraktijken die Nederlandse EPD-software vergelijken en bereid zijn alle mogelijkheden rechtstreeks bij de leverancier te controleren.

Voordelen

Incura valt binnen de relevante categorie van Nederlandse EPD- en praktijksoftware voor fysiotherapie.

Nadelen

Openbare informatie kon niet worden geverifieerd. Vraag Incura daarom om schriftelijke documentatie over functies, gegevensopslag, beveiliging, koppelingen en ondersteuning voordat je een keuze maakt.

Prijs

De prijs is niet openbaar bevestigd. Raadpleeg de leverancier direct voor een offerte en controleer welke implementatie-, support- en aanvullende kosten gelden.

SpotOnMedics

SpotOnMedics valt binnen de categorie Nederlandse praktijksoftware voor paramedici. Tijdens dit onderzoek konden officiële productpagina’s niet worden geraadpleegd. Daardoor konden functies voor planning, dossiervoering, declaraties en patiëntcommunicatie niet onafhankelijk worden bevestigd.

Ook een VECOZO-koppeling, workflows voor zorgverzekeraars, AVG-documentatie, beveiligingscertificaten en de hostinglocatie bleven onbevestigd. Vraag SpotOnMedics daarom om actuele productdocumentatie, een verwerkersovereenkomst en concrete informatie over gegevensopslag. Laat tijdens een demonstratie ook de volledige route van intake tot declaratie zien.

Best for: Paramedische praktijken die SpotOnMedics al overwegen en de mogelijkheden rechtstreeks met de leverancier willen verifiëren.

Pros: De software richt zich op de Nederlandse paramedische markt.

Cons: Openbare informatie over functies, koppelingen, implementatie, training, hosting en naleving kon niet worden geverifieerd. Daardoor is een vergelijking op inhoud en totale kosten voorlopig beperkt.

Pricing: Niet openbaar bevestigd. Vraag een offerte met licentiekosten, implementatie, support, migratie en eventuele toeslagen per gebruiker of locatie.

Fysiomanager

Fysiomanager valt binnen de categorie Nederlandse EPD- en praktijksoftware voor fysiotherapeuten. Bruikbare officiële productdocumentatie ontbrak tijdens dit onderzoek. Daardoor konden dossiervoering, declaraties, VECOZO-workflows, hosting, AVG-maatregelen, integraties en actuele prijzen niet worden geverifieerd.

Best for: Praktijken die Fysiomanager al overwegen en bereid zijn alle functies en voorwaarden rechtstreeks bij de leverancier te controleren.

Pros: De software richt zich specifiek op de Nederlandse fysiotherapiemarkt.

Cons: Het gebrek aan verifieerbare openbare informatie maakt een inhoudelijke vergelijking lastig. Vraag vóór aankoop om een demonstratie, een verwerkersovereenkomst en schriftelijke informatie over gegevenshosting, declaraties, VECOZO, koppelingen, migratie en ondersteuning.

Pricing: Onbekend. Een actuele prijsopgave moet rechtstreeks bij Fysiomanager worden aangevraagd.

FysioRoadmap

FysioRoadmap is Nederlandse praktijksoftware voor fysiotherapie. Voor deze vergelijking konden functies, prijzen, koppelingen en complianceclaims niet bij een officiële bron worden geverifieerd. Vraag de leverancier daarom om actuele documentatie en een demonstratie voordat je het platform selecteert.

Best for: Praktijken die FysioRoadmap al overwegen en de mogelijkheden rechtstreeks met de leverancier willen toetsen.

Pros: De software richt zich op de Nederlandse fysiotherapiemarkt.

Cons: Openbare, verifieerbare informatie ontbreekt over dossiervoering, planning, declaraties, VECOZO-workflows, hosting, AVG-maatregelen, integraties, implementatie en patiëntbetrokkenheid. Daardoor laat FysioRoadmap zich minder goed vooraf vergelijken met aanbieders die deze informatie wel publiceren.

Pricing: Niet openbaar bevestigd. Vraag een offerte met abonnementskosten, implementatiekosten, ondersteuning, eventuele koppelingen en voorwaarden voor gegevensmigratie.

Vergelijkingstabel

De rangschikking vanaf positie drie blijft voorlopig, omdat functies, VECOZO-workflows, hosting en prijzen niet bij officiële bronnen konden worden geverifieerd. Vraag deze leveranciers daarom om een actuele offerte en technische documentatie.

Waarom Physitrack de beste algehele keuze is

Physitrack staat op nummer één omdat het de belangrijkste taken van een kleine praktijk binnen één platform samenbrengt. Een zelfstandige fysiotherapeut hoeft daardoor minder gegevens over te zetten tussen het EPD, planningstool, verslagsoftware en een los oefenplatform. De AI-scribe stelt tijdens het consult een SOAP-verslag op, waarna de clinician de inhoud controleert en goedkeurt.

De geïntegreerde thuisoefenprogramma’s en PhysiApp verbinden dossiervoering met de behandeling buiten de praktijk. Patiënten ontvangen oefeningen, registreren hun voortgang en onderhouden contact met hun clinician. Physitrack koppelt die patiëntbetrokkenheid aan planning, intake, administratieve automatisering en zorg op afstand.

De openbare Nederlandse prijsstructuur maakt de verwachte basiskosten vooraf inzichtelijk. Physitrack kost € 59,99 per praktijk per maand, plus € 19,99 per fulltime-equivalent boven de eerste. De AI-scribe en andere add-ons worden apart berekend. Vergelijk vóór aankoop ook de benodigde Nederlandse declaratie-, VECOZO-, hosting- en AVG-workflows, omdat niet alle details openbaar zijn vastgelegd.

Intramed blijft een redelijk alternatief voor praktijken die vooral een gevestigd Nederlands all-round pakket zoeken en hun bestaande werkwijze daarop hebben ingericht. Solo- en kleine praktijken die EPD, administratie en digitale begeleiding willen combineren, vinden bij Physitrack de sterkste algemene keuze.

Veelgestelde vragen

• Wat is het verschil tussen EPD-software en een losse HEP- of telehealth-tool?
  Een EPD en praktijkplatform beheert onder meer patiëntendossiers, planning, intake en administratie. Een HEP- of telehealth-tool richt zich vooral op thuisoefeningen en zorg op afstand. De bestaande vergelijking van HEP- en telehealthsoftware behandelt die beperktere productcategorie.

• Kan Physitrack een bestaand EPD vervangen?
  Ja. Physitrack is een compleet EPD- en praktijkmanagementplatform voor solo- en kleine fysiotherapiepraktijken. De oudere aanname dat Physitrack uitsluitend naast een ander EPD werkt, klopt daarom niet meer. Controleer vóór aanschaf wel of benodigde Nederlandse declaratieprocessen, VECOZO-workflows, en koppelingen beschikbaar zijn.

• Hoe verloopt een overstap tussen EPD’s?
  Vraag beide leveranciers welke patiëntgegevens, dossiernotities, documenten, en financiële gegevens zij kunnen exporteren en importeren. Plan daarna een testmigratie en controleer steekproefsgewijs of dossiers volledig en leesbaar zijn. Leg ook vast wanneer het oude systeem alleen-lezen wordt en hoelang u toegang houdt.

• Wat betekent AVG-naleving bij praktijksoftware?
  Software ondersteunt AVG-naleving met passende toegangsrechten, logging, beveiliging, bewaartermijnen, en verwijdermogelijkheden. Vraag daarnaast naar de verwerkersovereenkomst, hostinglocatie, internationale gegevensdoorgifte, back-ups, en incidentprocedures. De praktijk blijft zelf verantwoordelijk voor rechtmatig gebruik en correcte autorisaties.

• Moet ik patiëntgegevens handmatig overzetten?
  Niet altijd. Sommige leveranciers bieden een migratieservice of ondersteunen standaardexports, maar de omvang verschilt per systeem. Laat vooraf schriftelijk bevestigen welke gegevens meegaan, welke gegevens verloren kunnen gaan, en welke migratiekosten gelden.

Conclusie

Een compleet EPD geeft een kleine praktijk één vaste werkwijze voor afspraken, patiëntgegevens, verslaglegging en opvolging. U hoeft daardoor minder informatie tussen losse systemen over te nemen en verkleint de kans op dubbel werk.

Physitrack is het beste vertrekpunt voor zelfstandige fysiotherapeuten en kleine praktijken die klinisch en administratief werk binnen één platform willen organiseren. De opzet past vooral bij praktijken zonder complexe eisen voor grote vestigingsnetwerken. Laat vóór de overstap wel schriftelijk bevestigen dat declaraties, VECOZO, gegevensmigratie en AVG-verplichtingen binnen uw specifieke werkwijze worden ondersteund.

Bekijk Physitrack om te beoordelen hoe het platform bij uw praktijk past.