Physiotherapie-Software im Vergleich: Die besten Plattformen für Physiotherapeuten 2026 | Physitrack
Zusammenfassung: Vergleich von Physiotherapie-Software 2026
Physitrack ist in diesem Vergleich die leistungsstärkste klinische Gesamtlösung für deutsche Physiotherapeuten. Die Plattform vereint HEP, Teletherapie, PROMs und die „ PhysiApp “ einer in der EU gehosteten, nach ISO 27001 und ISO 13485 zertifizierten Lösung mit 7.752 deutschen Übungen.
In diesem Vergleich werden acht Plattformen unter die Lupe genommen: „ Physitrack “, „Physiofit“, „Caspar Health“, „Wibbi“, „buchnerFLOW“, „thevea“, „Henara SMART.VO“ und „MEDIFOX DAN MD Therapie“. Die Bewertung erfolgt anhand der Kriterien, die für deutsche Käufer im Jahr 2026 ausschlaggebend sind: DSGVO-Konformität, Hosting in der EU, Übungsbibliothek, Teletherapie und PVS-Integrationen.
Physitrack ist in Bezug auf den klinischen Funktionsumfang und öffentlich dokumentierte Zertifizierungen klar führend. Während Wibbi vor allem auf HEP setzt und Caspar Health auf die Rehabilitation spezialisiert ist, deckt „ Physitrack “ den gesamten klinischen Arbeitsablauf auf einer einzigen zertifizierten Plattform ab. buchnerFLOW, thevea, Henara SMART.VO und MEDIFOX DAN MD Therapie sind reine Praxismanagement- und Abrechnungslösungen ohne dokumentierte Übungsbibliothek, PROMs oder Teletherapie, decken dafür aber die Abrechnung mit der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und die TI-Anbindung ab.
Was deutsche Physiotherapeuten im Jahr 2026 von ihrer Software erwarten sollten
Im Jahr 2026 steht der Datenschutz bei jeder Softwareentscheidung an erster Stelle. Die DSGVO und das BDSG verlangen, dass Patientendaten ausschließlich innerhalb der EU oder in einem Land mit Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO gespeichert werden. Verstöße können mit Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes geahndet werden ( iclg.com ). ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren sowie Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung sind das Mindestmaß, kein Bonus.
Kliniken müssen zudem die ePA-Pflicht beachten. Seit Oktober 2025 ist die elektronische Patientenakte für Arztpraxen, Krankenhäuser und Gesundheitsdienstleister verpflichtend ( iclg.com ). Eine Software ohne TI- und KIM-Anbindung kann weder an erstattungsfähigen Leistungen teilnehmen noch mit öffentlichen Gesundheitssystemen kommunizieren.
Beim Thema DiGA lohnt sich eine klare Unterscheidung. DiGA sind CE-zertifizierte Medizinprodukte, die von einem Arzt verschrieben und von der gesetzlichen Krankenversicherung erstattet werden. „ Physitrack “ ist keine DiGA und ist nicht im BfArM-Verzeichnis aufgeführt. Für Kliniken werden die DiGAV-Änderungen ab dem 1. Februar 2026 relevant. Hersteller dauerhaft gelisteter DiGA müssen ab Januar 2026 mindestens 20 Prozent der Vergütung an leistungsbezogene Erfolgsmessungen koppeln ( insideeulifesciences.com ).
Teletherapie ist seit 2019 über die gesetzliche Krankenversicherung (GKV) als abrechenbare Videosprechstunde zulässig ( iclg.com ). Wer Leistungen über die Krankenkasse abrechnet, benötigt eine KBV-zertifizierte Plattform. Die Fernbehandlung ist nur zulässig, wenn keine zusätzliche körperliche Untersuchung erforderlich ist, um ein vollständiges klinisches Bild zu erhalten.
Vier Bewertungskriterien sind für den Vergleich ausschlaggebend. Prüfen Sie den Umfang und die sprachliche Tiefe der Übungsbibliothek, die Qualität der Patienten-App, das Angebot an validierten PROMs und die Integration in Ihr Praxisverwaltungssystem. Physitrack bietet hier 7.752 Übungen in deutscher Sprache und 32 validierte PROMs ( Physitrack ).
Schnellvergleich: Physiotherapie-Software im Überblick
Die folgende Tabelle stellt alle acht Plattformen anhand der Kriterien gegenüber, die für deutsche Käufer im Jahr 2026 entscheidend sind. „✓“ kennzeichnet eine öffentlich dokumentierte Funktion oder Eigenschaft. Wo Quellen keine verlässlichen Angaben liefern, steht „k. A.“ anstelle einer geschätzten Zahl.
Die Tabelle enthält drei Bewertungen. Die Quellen liefern zu Physiofit keine verifizierten Produktdaten, weshalb fast jede Zeile „k. A.“ anzeigt. Wibbi bietet unter wibbi.de eine deutschsprachige Version für den DACH-Markt an. Caspar Health ist als einzige Plattform im Vergleich seit Januar 2022 dauerhaft von der DRV anerkannt.
Die besten Physiotherapie-Softwarelösungen 2026 im Detail
Die acht Plattformen unterscheiden sich erheblich hinsichtlich ihrer Reichweite, ihrer sprachlichen Tiefe und ihres regulatorischen Schwerpunkts. In jedem Steckbrief werden die Stärken, Schwächen und der ideale Einsatzbereich für eine konkrete Praxissituation aufgeführt.
1. Physitrack
Physitrack ist im Vergleich die umfassendste Plattform und unsere Empfehlung als „Best-overall“ für deutsche Praxen, die alle klinischen Funktionen in einer Lösung bündeln möchten. Sie vereint Übungsprogramme, Teletherapie, PROMs und eine Patienten-App auf einer in der EU gehosteten, DSGVO-konformen Infrastruktur.
Kurzprofil
Physitrack vereint HEP-Builder, Teletherapie, PROMs, die „ PhysiApp “, Remote Therapeutic Monitoring und Bewegungsanalyse auf einer einzigen Plattform. Die Bibliothek umfasst mehr als 18.000 professionell erstellte Übungen, davon 7.752 auf Deutsch, sowie 221 Vorlagen und 32 validierte PROMs. Das Unternehmen zählt mehr als 110.000 Kliniker in über 180 Ländern und investiert seit mehr als 13 Jahren in das Produkt. Die „ PhysiApp “ verzeichnet mehr als 3 Millionen Downloads und durchschnittlich 4,5 Sterne aus über 8.000 Patientenbewertungen, und „ Physitrack “ wird in mehr als 100 klinischen Studien zitiert.
Stärken
Die in der EU gehostete, DSGVO-konforme Infrastruktur ist ausdrücklich für den deutschen Markt zugelassen. „ Physitrack “ ist zudem nach ISO 27001 und ISO 13485 zertifiziert und trägt als Medizinprodukt die CE-Kennzeichnung. Die deutsche Bibliothek mit 7.752 Übungen ist die umfangreichste nicht-englische Bibliothek der Plattform und funktioniert ohne englischen Fallback.
Die „ PhysiApp “ passt die Sprache automatisch an, ohne dass Sie Programme manuell übersetzen müssen. „ Physitrack “ lässt sich über drei Integrationsstufen in mehr als 40 PMS- und EHR-Plattformen integrieren, darunter Epic, Cliniko und Jane. Das Modell mit unbegrenzten Verschreibungen sieht keine Kosten pro Patient oder Rezept vor.
Die KI-gestützte Übungssuche (AI Exercise Search) versteht den Kontext statt nur Stichwörter, ignoriert Rechtschreibfehler und sortiert die Treffer nach Relevanz. Sie finden in Sekundenschnelle die passende Übung aus über 18.000 Videos, ganz gleich, ob Sie in Alltagssprache oder mit klinischen Fachbegriffen suchen. Der HEP-Builder erstellt schnell Trainingspläne, exportiert PDF-Dateien und nimmt eigene Übungsvideos auf. Ab 20 Lizenzen erhalten Sie einen persönlichen Customer Success Manager und Zugang zu einem rund um die Uhr verfügbaren WhatsApp-Support. Die integrierten „ Physicourses “ bieten über 600 Stunden CPD-Kurse.
Schwächen
Physitrack hat keinen DiGA-Status und ist nicht im BfArM-Verzeichnis aufgeführt. Für Praxen, die eine von der gesetzlichen Krankenversicherung erstattungsfähige App verschreiben möchten, fehlt damit ein wichtiger Baustein. Physitrack veröffentlicht keine Preise in Euro für den deutschen Markt. Für ein Angebot ist ein Gespräch mit dem Vertrieb erforderlich.
Die verfügbaren Quellen bestätigen keine Anbindung an deutsche PVS-Systeme wie Theorg oder MEDIFOX DAN. Bitte klären Sie diesen Punkt vor dem Kauf direkt mit dem Anbieter, falls Ihre Praxis Abrechnungsvorgänge im Rahmen der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) über ein deutsches PVS-System abwickelt.
Am besten geeignet für
Physitrack ist ideal für Praxen und Kliniken, die eine umfassende klinische Plattform aus HEP, Teletherapie und PROMs in einer einzigen Lösung suchen. Anstatt drei separate Tools zu nutzen, arbeiten Sie und Ihre Patienten in einem einzigen System. Das Modell lässt sich von der Einzelpraxis bis hin zu einem Betrieb mit mehreren Standorten skalieren, ohne dass die Lizenzstruktur geändert werden muss.
Preise
Physitrack bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase an. Wenn Sie innerhalb der 14 Tage kündigen, fallen keine Kosten an. Danach erfolgt die Abrechnung monatlich ohne Mindestlaufzeit, und Enterprise-Pakete ab 50 Lizenzen werden auf Anfrage vom Vertrieb zusammengestellt.
Der ROI-Rechner auf der Website schätzt eine Zeitersparnis von rund drei Minuten pro 45-Minuten-Termin. Bei zehn Terminen pro Tag ergibt das eine halbe Stunde, die Sie anderweitig nutzen können.
2. Physiofit
Physiofit ist eine deutschsprachige Praxissoftware für ambulante Physiotherapiepraxen. Für diesen Vergleich konnten keine unabhängig verifizierten Produktdaten beschafft werden. In den folgenden Angaben wird daher klar zwischen belegten und nicht belegten Informationen unterschieden.
Kurzprofil
Physiofit positioniert sich auf dem deutschen Markt als Praxissoftware für ambulante Physiotherapiepraxen. Die für diesen Vergleich ausgewerteten Quellen enthalten keine verifizierten Angaben zum Funktionsumfang, zur Übungsbibliothek, zu den Preisen oder zur Nutzerzahl. Eine Bewertung auf der Grundlage öffentlich nachprüfbarer Daten ist daher derzeit nicht möglich.
Stärken
Eine Ausrichtung auf den deutschen Abrechnungsworkflow gemäß GKV und PKV ist für eine inländische Praxissoftware zwar naheliegend, wird jedoch nicht ausdrücklich erwähnt. Bei einem Anbieter, der sich auf den deutschen Markt konzentriert, dürfen Sie einen deutschsprachigen Kundensupport erwarten. Beide Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung direkt beim Anbieter bestätigen lassen.
Schwächen
Zu DSGVO-konformem Hosting, Serverstandort und Datenverschlüsselung liegen keine verifizierten Angaben vor. ISO-27001- oder ISO-13485-Zertifizierungen sowie eine CE-Kennzeichnung als Medizinprodukt lassen sich anhand der Quellen nicht bestätigen. Auch zur Größe der Übungsbibliothek, zu PROMs, Teletherapie und zu belegbaren Nutzer- oder Klinikzahlen fehlen überprüfbare Daten.
Am besten geeignet für
Der ideale Einsatzbereich von Physiofit lässt sich anhand der verfügbaren Quellen nicht abschließend bestimmen. Fordern Sie eine Produktdemo und ein Datenschutzdatenblatt direkt beim Anbieter an. Prüfen Sie dabei den Serverstandort, die ISO-Zertifikate und den Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO, bevor Sie Patientendaten übermitteln.
Preise
Zu Preisen, Lizenzmodellen und Vertragslaufzeiten liegen keine öffentlichen Angaben vor. Sie müssen ein individuelles Angebot direkt beim Anbieter einholen. Fragen Sie dabei auch nach einer kostenlosen Testphase, um die Software vor dem Kauf in Ihrem eigenen Praxisalltag zu testen.
3. Caspar Health
Caspar Health löst ein anderes Problem als die übrigen Plattformen im Vergleich. Der Berliner Anbieter konzentriert sich auf die digitale Nachsorge in Reha-Kliniken und nicht auf das Heimübungsprogramm ambulanter Einzelpraxen. Für stationäre Einrichtungen mit DRV-Abrechnung ist Caspar damit der am stärksten spezialisierte Anbieter.
Kurzprofil
Caspar Health bezeichnet sich selbst als Partner für die digitale Transformation in den Bereichen Prävention, Rehabilitation und Nachsorge ( caspar-health.de ). Über 260 Kliniken nutzen die Plattform, 350.000 Patienten wurden behandelt, die Patientenzufriedenheit liegt bei 97 Prozent. Eine Studie des Instituts für rehabilitationsmedizinische Forschung der Universität Ulm mit über 800 Patienten in 35 Rehakliniken verglich Caspar mit IRENA und stufte die digitale Therapie als gleichwertig ein ( medium.com ).
Stärken
Caspar ist im Vergleich die einzige Plattform, die nachweislich von der DRV anerkannt ist. Die Deutsche Rentenversicherung erkennt die digitale Nachsorge seit dem 1. Januar 2022 dauerhaft an, und zwar für alle Indikationen und ohne zeitliche Begrenzung ( frogcapital.com ). Die automatisierte, DRV-konforme Abrechnung ist direkt integriert.
Die Nachsorgequote in den Partnerkliniken stieg innerhalb weniger Monate von unter 10 Prozent auf 90 Prozent ( frogcapital.com ). Patienten erhalten in der App ihren Therapieplan, Übungsvideos, einen direkten Chat mit Therapeuten und eine Fortschrittsüberwachung. Kliniken steuern die Behandlung über Echtzeit-Monitoring und digitale Patientendokumentation.
Das eigenständige Produkt „Caspar Software“ ermöglicht es Kliniken, den Betrieb unter ihrer eigenen Marke zu führen. Über 50 Studien und Evaluierungen belegen die Wirksamkeit der digitalen Therapie ( caspar-health.de ).
Schwächen
Da der Schwerpunkt auf Rehabilitation und Nachsorge liegt, eignet sich Caspar nur bedingt für ambulante Einzelpraxen. Die Plattform ist auf den stationären Klinikbetrieb zugeschnitten, nicht auf den täglichen HEP-Betrieb einer Privatpraxis.
Die verfügbaren Quellen erwähnen weder eine Zertifizierung nach ISO 27001 oder ISO 13485 noch eine CE-Kennzeichnung. Angaben zum Umfang der Übungsbibliothek oder zu HEP-Funktionen fehlen ebenfalls. Preise und Vertragsbedingungen sind nicht öffentlich einsehbar.
Am besten geeignet für
Stationäre Rehakliniken und Krankenhäuser, die mit der DRV abrechnen und digitale Nachsorge anbieten, treffen mit Caspar Health die beste Wahl. Wer eine Software für ambulante Praxen oder ein klassisches Heimtrainingsprogramm sucht, sollte sich eher für Physitrack entscheiden.
Preise
Caspar Health veröffentlicht keine Preise. Interessierte Kliniken wenden sich an den Anbieter, um ein individuelles Angebot zu erhalten.
4. Wibbi (ehemals Physiotec)
Wibbi hieß bis Februar 2024 Physiotec und wird von einem Unternehmen mit Sitz in Montréal, Québec, betrieben. Die Plattform bietet eine umfangreiche Übungsbibliothek sowie zuverlässige Integrationen und ist unter wibbi.de auch für den deutschsprachigen Markt verfügbar.
Kurzprofil
Wibbi ist ein kanadischer Anbieter aus Québec und entstand Anfang 2024 aus der Umbenennung von Physiotec ( apps.apple.com ). Die Plattform wirbt mit 20.000 bis 23.000+ Übungen aus über 18+ Rehabilitationsfachgebieten und 300+ standardisierten Programmvorlagen ( wibbi.com ). Nach eigenen Angaben nutzen 40.000+ Fachkräfte und 8.000+ Organisationen die Software, die bislang 16 Millionen Patienten erreicht hat.
Stärken
Die multidisziplinäre Übungsbibliothek deckt Physiotherapie, Ergotherapie, Chiropraktik, Osteopathie und weitere Bereiche ab und gehört damit zu den umfangreichsten im Vergleich ( wibbi.com/rehabilitation/ ). Wibbi bietet über 70 EMR-Integrationen, die Patientendatensätze automatisch aktualisieren, sowie eine White-Label-Patienten-App unter der eigenen Klinikmarke. Du kannst die Software 30 Tage lang kostenlos testen und erhältst eine 6-monatige Zufriedenheitsgarantie mit voller Rückerstattung. PROMs und NPS-Umfragen sind integriert.
Schwächen
Wibbi bietet unter wibbi.de eine deutschsprachige Version an und gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten und Patientendaten in Deutschland zu speichern. Öffentlich dokumentiert sind jedoch weder Zertifizierungen nach ISO 27001 oder ISO 13485 noch eine CE-Kennzeichnung als Medizinprodukt. Eine Integration in die Abrechnung mit der gesetzlichen oder privaten Krankenversicherung (GKV/PKV) oder eine Anbindung an deutsche PVS-Systeme ist ebenfalls nicht nachgewiesen.
Am besten geeignet für
Wibbi eignet sich für internationale Praxen, die eine umfangreiche Übungsbibliothek und EMR-Integrationen suchen. Praxen, die Wert auf nachgewiesene ISO-27001- und ISO-13485-Zertifizierungen sowie eine CE-Kennzeichnung legen, sollten diese Punkte vor dem Kauf mit dem Anbieter klären.
Preise
Wibbi bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase und eine 6-monatige Zufriedenheitsgarantie mit voller Rückerstattung ( wibbi.com ). Eine genaue Preistabelle ist öffentlich nicht einsehbar. Für konkrete Konditionen musst du dich direkt an den Anbieter wenden.
5. buchnerFLOW
buchnerFLOW ist eine cloudbasierte Praxisverwaltungssoftware von Buchner & Partner für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Der Schwerpunkt liegt auf Praxisorganisation, Dokumentation, der Überprüfung von Verordnungen und der digitalen Abrechnung und nicht auf Heimtrainingsprogrammen oder Teletherapie.
Kurzprofil
buchnerFLOW richtet sich nach eigenen Angaben sowohl an Einzelpraxen als auch an große Einrichtungen mit mehreren Standorten und Fachbereichen. Die Software läuft in der Cloud und ist für die mobile Nutzung bei Hausbesuchen optimiert. Zu den dokumentierten Funktionen gehören Termin- und Praxisverwaltung, ein VO-Scan zur Überprüfung von Verschreibungen, digitale Abrechnung sowie KI-gestützte Dokumentation und Therapieberichte.
Stärken
Eine zentrale Stärke ist der deutsche Abrechnungsworkflow. buchnerFLOW unterstützt die vollständig digitale Abrechnung mit Kostenträgern und ermöglicht sowohl die Zusammenarbeit mit einem Abrechnungszentrum als auch die direkte Selbstabrechnung. Der VO-Scan prüft Verordnungen anhand des Heilmittelkatalogs und der geltenden Vertragslogik. Darüber hinaus bietet die Plattform einen KI-Dokumentationsassistenten und erstellt Therapieberichte aus vorhandenen Dokumentationseinträgen.
Schwächen
Der Anbieter veröffentlicht auf den ausgewerteten Seiten weder einen konkreten Hosting-Standort noch eine ausdrückliche Aussage zum EU-Hosting oder zur DSGVO-Konformität. Auch Zertifizierungen nach ISO 27001 oder ISO 13485 sowie eine CE-Kennzeichnung sind dort nicht dokumentiert. Angaben zur Übungsbibliothek, zur Patienten-App, zu PROMs und zur Teletherapie fehlen ebenfalls. Diese Punkte sollten vor der Verarbeitung von Patientendaten direkt mit dem Anbieter geklärt werden.
Am besten geeignet für
buchnerFLOW eignet sich für deutsche Therapieeinrichtungen, die die Praxisorganisation, die Überprüfung von Verordnungen, die Dokumentation und die Abrechnung mit den Kostenträgern in einem System bündeln möchten. Praxen, deren Schwerpunkt auf Heimübungsprogrammen, Teletherapie und der patientenseitigen Ergebnismessung liegt, benötigen möglicherweise eine zusätzliche klinische Plattform.
Preise
Öffentliche Preisangaben und verbindliche Bedingungen für eine kostenlose Testphase konnten auf den ausgewerteten Anbieterseiten nicht bestätigt werden. Interessenten können eine Beratung oder ein individuelles Angebot anfordern.
6. thevea
thevea ist eine deutsche Praxis- und Abrechnungssoftware für Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und Podologie. Das Angebot vereint Praxissoftware, Abrechnungsservice und TI-Anbindung und legt damit einen klaren Schwerpunkt auf deutsche Verwaltungs- und GKV-Prozesse.
Kurzprofil
thevea richtet sich an Praxisinhaber, Existenzgründer und Schulen. Der Anbieter vereint Praxisverwaltung, Abrechnung und IT-Anbindung in einem „3-in-1“-Paket und gibt an, die Software in Essen zu entwickeln. Eine Übungsplattform für klinische Heimprogramme wird auf der untersuchten Website des Anbieters nicht beschrieben.
Stärken
Die direkte Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen (GKV) und die TI-Anbindung sind die am deutlichsten dokumentierten Stärken. Der Anbieter behandelt ausführlich Arbeitsabläufe wie die Abrechnung mit Krankenkassen, Blankoverordnungen, die Zulassung durch die Krankenkassen und elektronische Verordnungen. Damit ist thevea für diese spezifischen deutschen Verwaltungsprozesse besser dokumentiert als Physitrack, dessen Anbindung an deutsche PVS- und GKV-Abrechnungsprozesse nicht bestätigt ist.
Schwächen
Auf der bewerteten Anbieter-Website finden sich keine öffentlichen Angaben zu einem Hosting-Standort in Deutschland oder der EU, zu ISO 27001, ISO 13485 oder einer CE-Kennzeichnung. Auch die Übungsbibliothek, PROMs, die Patienten-App und die Teletherapie sind dort nicht dokumentiert. Diese Angaben werden daher nicht als vorhandene Funktionen vorausgesetzt, sondern mit „k. A.“ bewertet.
Am besten geeignet für
thevea eignet sich vor allem für deutsche Heilmittelpraxen, die Wert auf Praxisverwaltung, direkte Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen (GKV) und TI-Anbindung legen. Wer darüber hinaus umfangreiche Heimübungsprogramme, Teletherapie, PROMs und eine Patienten-App benötigt, sollte prüfen, ob eine ergänzende klinische Plattform erforderlich ist.
Preise
Der Anbieter bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase ohne Angabe von Zahlungsdaten und ohne Verpflichtung zu einem Abonnement an. Anhand der ausgewerteten Anbieterinformationen konnten die vollständigen Preisstufen nicht überprüft werden; öffentlich wird lediglich ein Rabatt von 10 Prozent für Mitglieder bestimmter Partnerverbände genannt.
7. Henara SMART.VO
SMART.VO ist die Praxissoftware von Henara für Leistungserbringer im Gesundheitswesen. Sie vereint Terminplanung, Dokumentation, Kursverwaltung, Abrechnung und IT-Anbindung und wird durch weitere Produkte für Online-Buchung, Check-in und Abrechnungsservice ergänzt.
Kurzprofil
Henara richtet sich an Physiotherapie-, Ergotherapie-, Logopädie- und Podologiepraxen sowie an Reha-Sport-Einrichtungen, Heilpraktiker und Krankenhäuser. SMART.VO ist für Praxen unterschiedlicher Größe konzipiert, einschließlich größerer Strukturen mit mehreren Standorten. Die Entwicklung und Betreuung erfolgen laut Angaben des Anbieters in Deutschland; daraus lässt sich jedoch kein bestimmter Standort für das Datenhosting ableiten.
Stärken
Die Kernkompetenzen sind die direkte Abrechnung mit gesetzlichen Krankenkassen und die TI-Anbindung. Das Henara-Abrechnungszentrum übernimmt die Abrechnung direkt mit den Kassen, während SMART.VO Terminplanung, Dokumentation, Verordnungsprüfung und Abrechnung vereint. Wie thevea ist Henara in Bezug auf die GKV-Abrechnung und den TI-Anschluss klarer dokumentiert als Physitrack.
Schwächen
Henara macht auf der untersuchten Website keine konkreten Angaben zum Standort der Datenverarbeitung oder zum EU-Hosting. Auch ISO-27001-, ISO-13485- und CE-Zertifikate sind dort nicht dokumentiert. Für eine Übungsbibliothek, PROMs, Teletherapie oder eine App zur Bereitstellung von Heimübungen liegen ebenfalls keine überprüfbaren Angaben vor. Die vorhandene SMARTVO.APP darf daher ohne weiteren Nachweis nicht als klinische Patienten-App eingestuft werden.
Am besten geeignet für
Henara SMART.VO eignet sich für deutsche Praxen und größere Einrichtungen, bei denen Terminplanung, Dokumentation, IT-Anbindung und direkte Abrechnung mit den gesetzlichen Krankenkassen im Vordergrund stehen. Für HEP, Teletherapie und die strukturierte PROM-Erfassung sollte vor dem Kauf geklärt werden, welche zusätzlichen Systeme benötigt werden.
Preise
Öffentliche Preise oder Bedingungen für eine kostenlose Testphase konnten nicht überprüft werden. Der Anbieter fordert Interessenten dazu auf, eine Demo zu buchen.
8. MEDIFOX DAN MD-Therapie
MEDIFOX DAN ist ein deutsches Softwareunternehmen, das Lösungen für die Pflege, therapeutische Praxen sowie die Kinder-, Familien- und Jugendhilfe anbietet. Für das konkrete Produkt „MD Therapie“ lagen in den ausgewerteten Quellen jedoch keine ausreichenden Herstellerangaben vor.
Kurzprofil
MEDIFOX DAN hat seinen Hauptsitz in Hildesheim und gehört zum SaaS-Geschäft von ResMed. Es ist öffentlich nachweisbar, dass das Unternehmen Software für therapeutische Praxen anbietet. Der konkrete Funktionsumfang von MD Therapie lässt sich anhand der für diesen Vergleich verfügbaren Quellen nicht zuverlässig beschreiben.
Stärken
Die überprüfbaren Informationen belegen die Präsenz des Unternehmens in Deutschland und die Erfahrung von MEDIFOX DAN mit Software für Dokumentation, Personalplanung, Verwaltung und Abrechnung. Diese allgemeinen Angaben dürfen jedoch ohne Produktnachweis nicht vollständig auf MD Therapie übertragen werden.
Schwächen
Für MD Therapie konnten weder der Hosting-Standort noch die DSGVO-Erklärungen noch die ISO-27001-, ISO-13485- oder CE-Zertifikate überprüft werden. Gleiches gilt für die Übungsbibliothek, die Teletherapie, die PROMs, die Patienten-App, konkrete GKV/PVS-Integrationen und kostenlose Testmöglichkeiten. Daher werden diese Kriterien im Schnellvergleich mit „k. A.“ ausgewiesen.
Am besten geeignet für
Eine fundierte Empfehlung für eine bestimmte Praxisart ist ohne aktuelle Produktunterlagen von MEDIFOX DAN nicht möglich. Interessenten sollten eine Demo sowie schriftliche Informationen zu Hosting, Zertifizierungen sowie TI-, GKV- und PVS-Funktionen anfordern und diese mit dem gewünschten Arbeitsablauf abgleichen.
Preise
In den ausgewerteten Quellen waren keine öffentlichen Preise oder verifizierten Testbedingungen für die MD-Therapie zu finden. Ein individuelles Angebot muss direkt beim Anbieter eingeholt werden.
Empfehlungen nach Art der Praxis
Welche Plattform die richtige ist, hängt von der Struktur Ihrer Praxis ab. Die folgenden Empfehlungen ordnen jede Lösung dem Einsatzbereich zu, in dem sie ihre Stärken am besten ausspielen kann.
Die beste Wahl für Einzel- und Privatpraxen: Physitrack. Sie erhalten eine umfassende klinische Plattform mit HEP, Teletherapie und PROMs in einer Lösung, ohne mehrere Tools kombinieren zu müssen. Die 14-tägige Testphase läuft ohne Kündigung aus, und die monatliche Abrechnung bindet Sie nicht an eine Mindestlaufzeit.
Die beste Wahl für Rehakliniken und Krankenhäuser: Caspar Health. Caspar ist die einzige Plattform im Vergleich, die seit Januar 2022 über eine dauerhafte DRV-Anerkennung verfügt. Die automatisierte, DRV-konforme Abrechnung und mehr als 260 Partnerkliniken machen Caspar zur naheliegenden Wahl für die stationäre Nachsorge.
Die beste Wahl für „Teletherapie-First“-Workflows: Physitrack. Teletherapie, Fernüberwachung, PROMs und die Patienten-App PhysiApp sind in derselben, in der EU gehosteten Infrastruktur vereint. Sie verschreiben Programme, führen Videokonsultationen durch und überwachen die Therapietreue, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Die beste Wahl für Unternehmen mit mehreren Standorten und Großunternehmen: Physitrack. Konten ab 20 Lizenzen erhalten einen eigenen Customer Success Manager und Support rund um die Uhr. Die über 40 PMS- und EHR-Integrationen sowie das unbegrenzte Verschreibungsmodell ohne Kosten pro Patient lassen sich von einem einzelnen Standort bis hin zu einem ganzen Klinikverbund skalieren.
Die beste Wahl für die direkte Abrechnung mit der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und den TI-Anschluss: thevea oder Henara SMART.VO. Beide Anbieter dokumentieren deutsche Abrechnungs- und TI-Arbeitsabläufe deutlich umfassender als Physitrack. buchnerFLOW ist ebenfalls eine relevante Option für die digitale Kostenträgerabrechnung und die Verordnungsprüfung. Diese Praxismanagement-Lösungen weisen jedoch nicht denselben Nachweisumfang hinsichtlich EU-Hosting, ISO 27001, ISO 13485 und CE-Kennzeichnung auf und ersetzen keine zertifizierte HEP-, PROM- oder Teletherapie-Plattform.
Zwei Hinweise zur Einordnung. Physiofit liefert in den verfügbaren Quellen keine überprüfbaren Daten zu Funktionen, Zertifizierungen oder Preisen, weshalb wir keine Empfehlung aussprechen und eine direkte Anfrage beim Anbieter empfehlen. Wibbi bietet mit wibbi.de eine deutschsprachige Version an und gibt an, dass die Datenspeicherung in Deutschland DSGVO-konform ist. Nicht öffentlich dokumentiert sind ISO-27001-/ISO-13485-Zertifizierungen sowie eine CE-Kennzeichnung.
So wählen Sie die richtige Physiotherapie-Software aus: DSGVO-Checkliste und Fragen an Anbieter
Die richtige Software erkennen Sie anhand von zwei Prüfpunkten. Klären Sie zunächst die Datenschutzlage, da ein Verstoß gegen die DSGVO Geldbußen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des weltweiten Jahresumsatzes nach sich ziehen kann ( iclg.com ). Stellen Sie dem Anbieter anschließend konkrete Fragen zu Hosting, Sprache und deutschen Arbeitsabläufen. Arbeiten Sie beide unten aufgeführten Listen vor dem Kauf systematisch ab.
DSGVO- und Datenschutz-Checkliste
Prüfen Sie jeden Punkt schriftlich und nicht im Verkaufsgespräch. Patientendaten müssen gemäß geltendem Recht innerhalb der EU in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren mit Verschlüsselung gespeichert werden ( trembit.com ).
- Befindet sich der Serverstandort ausschließlich in der EU oder in einem Land, für das ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vorliegt?
- Ist die ISO-27001-Zertifizierung des Rechenzentrums nachweisbar?
- Liegt ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO vor?
- Verfügt die Software über eine CE-Kennzeichnung als Medizinprodukt gemäß der EU-MDR?
- Liegt die ISO-13485-Zertifizierung für das Qualitätsmanagement vor?
- Ist die Verschlüsselung im Ruhezustand und während der Übertragung dokumentiert?
Physitrack erfüllt alle sechs Punkte. Die Plattform wird in der EU gehostet, ist nach ISO 27001 und ISO 13485 zertifiziert und als CE-gekennzeichnetes Medizinprodukt registriert ( Physitrack ).
Fragen an den Anbieter vor dem Kauf
Stellen Sie diese sechs Fragen direkt und verlangen Sie verbindliche Antworten.
- Wo werden Patientendaten gespeichert, in welchem Land und in welchem Rechenzentrum?
- Gibt es eine vollständige deutsche Sprachversion der App für Ärzte und Patienten?
- Gibt es Schnittstellen zu deutschen PVS-Systemen wie Theorg, MEDIFOX DAN oder optica?
- Ist eine TI/KIM-Kompatibilität für die Abrechnung mit der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) geplant oder bereits vorhanden?
- Wie setzt der Anbieter neue regulatorische Anforderungen wie ePA und DiGAV um?
- Welche Supportzeiten und welche Supportsprache gelten für deutsche Kunden?
Seit Oktober 2025 ist die Nutzung der ePA für Praxen und Kliniken verpflichtend ( iclg.com ). Klären Sie daher vor Vertragsabschluss die Anbindung an die ePA und die TI.
Warum „ Physitrack “ die umfassendste Lösung für deutsche Physiotherapeuten ist
Physitrack ist die einzige Plattform in diesem Vergleich, die ISO 27001, ISO 13485, die CE-Kennzeichnung und EU-Hosting in einer Lösung vereint. Diese vier Punkte bilden die Grundvoraussetzung für die Zertifizierung deutscher Gesundheitssoftware. Keiner der sieben anderen Anbieter dokumentiert alle vier Merkmale nachweisbar. thevea und Henara SMART.VO sind Physitrack , allerdings bei den öffentlich beschriebenen Funktionen für die direkte Abrechnung mit der gesetzlichen Krankenkasse (GKV) und den TI-Anschluss überlegen. Der Vorteil von Physitrack liegt stattdessen in der nachgewiesenen Kombination aus EU-Hosting, DSGVO-Konformität, ISO 27001, ISO 13485 und CE-Kennzeichnung sowie den klinischen Funktionen HEP, Teletherapie und PROMs.
Die deutsche Bibliothek umfasst 7.752 Übungen ohne englische Fallback-Option – die umfangreichste nicht-englische Sammlung der Plattform. Sie verschreiben das Programm in Ihrer Sprache, und Ihr Patient sieht es automatisch auf Deutsch, wenn er die PhysiApp öffnet.
Ein umfassendes Paket aus HEP, Teletherapie, PROMs und RTM verhindert die uneinheitliche Auswahl an Tools, die in vielen Praxen entsteht. Sie verwalten Übungen, Videokonsultationen und die Ergebnismessung in einem System statt in drei Verträgen.
Hinter der Plattform stehen mehr als 13 Jahre Produktentwicklung, mehr als 100 klinische Studien und mehr als 110.000 Ärzte in mehr als 180 Ländern. Diese Investition gewährleistet einen Funktionsumfang, den kürzere Tools nicht erreichen.
Physitrack Lässt sich ohne Modellwechsel von der Einzelpraxis bis hin zum Unternehmen mit mehreren Standorten skalieren. Sie beginnen mit einer 14-tägigen Testphase und wachsen in dieselbe Plattform hinein, inklusive eines eigenen Customer Success Managers ab 20 Lizenzen.
Methodik: So wurden die Plattformen bewertet
Jede Plattform wurde anhand der Kriterien bewertet, die für deutsche Praxen im Jahr 2026 tatsächlich ausschlaggebend sein werden. Wir haben zunächst die DSGVO-Konformität, das Hosting innerhalb der EU, ISO-Zertifizierungen und die CE-Kennzeichnung geprüft, da ohne EU-Datensouveränität keine Patientendaten rechtssicher verarbeitet werden dürfen.
Danach folgten der Umfang der Übungsbibliothek und die Tiefe der deutschen Sprache. Eine englische Bibliothek mit 20.000 Übungen nützt einer deutschen Praxis wenig, wenn die Patienten-App keine deutschsprachigen Anleitungen bereitstellt.
Teletherapie und die Qualität der Patienten-App bildeten die dritte Dimension. Dazu zählten Videokonsultationen, die Erfassung von Schmerzen und der Therapietreue sowie Bewertungen im App Store.
Die vierte Dimension betraf den Integrationsgrad von PVS und EHR sowie die Eignung für GKV-Workflows. Wir bewerteten die Anzahl und Art der Anbindungen sowie die TI/KIM-Kompatibilität, soweit diese nachweisbar war.
Zuletzt haben wir die Skalierbarkeit und die Supportstruktur für Praxen mit einem oder mehreren Standorten geprüft, einschließlich Onboarding und dediziertem Customer Success Management.
Als Quellen dienten ausschließlich Anbieter-Websites, App-Store-Einträge und behördliche Quellen wie das BfArM, iclg.com und insideeulifesciences.com. Angaben ohne Quellenangabe haben wir konsequent mit „k. A.“ gekennzeichnet. Erfundene Zahlen kommen in diesem Vergleich nicht vor.
Häufig gestellte Fragen zur Physiotherapie-Software
Was ist Physiotherapie-Software? Physiotherapie-Software ist eine digitale Plattform für Trainingsprogramme, Patientenkommunikation und klinische Dokumentation. Je nach Anbieter umfasst sie Heimtrainingsprogramme (HEP), Teletherapie, validierte Outcome-Messungen (PROMs) und Praxisverwaltung. „ Physitrack “ vereint diese Komponenten in einer einzigen zertifizierten Plattform.
Welche Physiotherapie-Software ist DSGVO-konform? Die DSGVO verlangt EU-Hosting, eine ISO 27001-Zertifizierung der Rechenzentren und einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28. Physitrack erfüllt diese Anforderungen mit EU-Hosting, ISO 27001, ISO 13485 und bestätigter CE-Kennzeichnung. Wibbi gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten und Patientendaten verschlüsselt in Deutschland zu speichern; unabhängige ISO-27001-/ISO-13485-Zertifizierungen sind öffentlich nicht dokumentiert. Für buchnerFLOW, thevea, Henara SMART.VO und MD Therapie konnten anhand der ausgewerteten Anbieterinformationen keine ausdrücklichen Angaben zum EU-Hosting und keine vollständigen Nachweise für ISO 27001, ISO 13485 und die CE-Kennzeichnung bestätigt werden.
Welche Software eignet sich am besten für die GKV-Abrechnung und den TI-Anschluss? thevea und Henara SMART.VO weisen die direkte GKV-Abrechnung und eine Anbindung an die Telematikinfrastruktur als Kernfunktionen auf. buchnerFLOW unterstützt ebenfalls die digitale Abrechnung mit Kostenträgern und Abrechnungszentren. Für „ Physitrack “ ist eine Anbindung an deutsche PVS-Systeme und GKV-Abrechnungsprozesse öffentlich nicht bestätigt; seine Stärken liegen stattdessen bei HEP, Teletherapie, PROMs, der Patienten-App und dokumentierten Zertifizierungen.
Was ist der Unterschied zwischen einer DiGA und einer herkömmlichen Physiotherapie-Software? DiGAs sind von der gesetzlichen Krankenversicherung erstattungsfähige, im BfArM-Verzeichnis gelistete Anwendungen, die strengen DiGAV-Anforderungen unterliegen. „ Physitrack “ ist keine DiGA und nicht im BfArM-Verzeichnis eingetragen. Caspar Health ist DRV-anerkannt, was unabhängig von der DiGA-Listung ist und vor allem für die Nachsorge von Bedeutung ist.
Wie wähle ich die richtige Praxissoftware für meine Physiotherapiepraxis aus? Prüfen Sie zunächst den Serverstandort, die ISO-Zertifikate und die AVV anhand einer DSGVO-Checkliste. Definieren Sie anschließend Ihren Bedarf, beispielsweise reine HEP im Vergleich zu Teletherapie mit PROMs und Integration. Nutzen Sie die kostenlosen Testphasen. „ Physitrack “ und „thevea“ bieten jeweils 14 Tage, „Wibbi“ bietet 30 Tage. Für die übrigen Anbieter konnten keine verbindlichen Testzeiträume ermittelt werden.
Ist Physitrack besser als Wibbi für deutsche Praxen? Wibbi bietet mit wibbi.de eine deutschsprachige Version an und gibt an, DSGVO-konform zu sein. Physitrack bietet 7.752 deutsche Übungen, EU-Hosting sowie die Zertifizierungen nach ISO 27001 und ISO 13485. Bei DSGVO-kritischen Arbeitsabläufen unterscheiden sich beide Anbieter deutlich hinsichtlich ihrer Zertifizierungsgrundlage.
Welche Software eignet sich für Rehakliniken mit DRV-Abrechnung? Caspar Health ist im Vergleich die einzige Plattform, die seit 2022 über eine dauerhafte DRV-Anerkennung verfügt. Über 260 Partnerkliniken nutzen die automatisierte, DRV-konforme Abrechnung. „ Physitrack “ spielt seine Stärken eher in ambulanten Praxen und bei „Teletherapie-First“-Workflows aus.
Wie schnell können Praxen eine neue Software einführen? Physitrack bietet eine 14-tägige Testphase ohne Kündigungsfrist, monatliche Abrechnung und keine Vertragsbindung. Die Dauer der Einführungsphase hängt von der PVS-Integration und der Teamgröße ab. Enterprise-Kunden erhalten ab 20 Lizenzen einen eigenen Customer Success Manager.
Welche der acht Lösungen eignet sich für welchen Schwerpunkt? „ Physitrack “ eignet sich für Praxen, die HEP, Teletherapie, PROMs und eine Patienten-App mit dokumentiertem EU-Hosting, ISO 27001, ISO 13485 und CE-Kennzeichnung kombinieren möchten. „Caspar Health“ ist auf Rehakliniken mit DRV-Anforderungen spezialisiert, während „Wibbi“ eine große Übungsbibliothek und zahlreiche EMR-Integrationen bietet. thevea und Henara SMART.VO sind besonders auf die direkte Abrechnung mit der gesetzlichen Krankenversicherung (GKV) und den TI-Anschluss ausgerichtet; buchnerFLOW verbindet Praxismanagement, Verschreibungsprüfung und digitale Abrechnung mit den Kostenträgern. Für Physiofit und MEDIFOX DAN MD Therapie reichen die ausgewerteten öffentlichen Produktangaben nicht für eine fundierte Empfehlung aus.
Jetzt 14 Tage kostenlos testen
Testen Sie „ Physitrack “ 14 Tage lang kostenlos. Innerhalb der ersten 14 Tage ist keine Kündigung erforderlich, danach erfolgt die Abrechnung monatlich und Sie bleiben jederzeit flexibel.
Im Rahmen des Tests erhalten Sie Zugang zu 7.752 deutschen Übungen, Teletherapie, validierten PROMs und der Patienten-App „ PhysiApp “.
