Mångfaldsuttalande

Lagring av uppgifter

Hur länge kommer ni att använda mina personuppgifter?

Vi kommer att behålla dina personuppgifter så länge som det rimligen är nödvändigt för att uppfylla de syften som vi samlade in dem för, inklusive för att uppfylla avtalsenliga, juridiska, regulatoriska, skattemässiga, redovisnings- eller rapporteringskrav. Vi kan komma att behålla dina personuppgifter under en längre period i händelse av ett klagomål eller om vi rimligen tror att det finns en möjlighet till en rättstvist i samband med vår relation med dig.

För att fastställa lämplig lagringstid för personuppgifter tar vi hänsyn till mängden, arten och känsligheten av personuppgifterna, den potentiella risken för skada från obehörig användning eller utlämnande av dina personuppgifter, de ändamål för vilka vi behandlar dina personuppgifter och om vi kan uppnå dessa ändamål på annat sätt samt tillämpliga rättsliga, regulatoriska, skattemässiga, bokföringsmässiga eller andra krav.

Uppgifter om lagringsperioder för olika aspekter av dina personuppgifter finns i vår policy för lagring av uppgifter https://www.physitrack.com/data-retention-policy När den lämpliga lagringsperioden har löpt ut raderar vi dina uppgifter på ett säkert sätt.

Under vissa omständigheter kan du be oss att radera dina uppgifter: se avsnittet "Dina juridiska rättigheter" i denna policy för mer information.

Under vissa omständigheter kommer vi att anonymisera dina personuppgifter (så att de inte längre kan kopplas till dig) för forsknings- eller statistiska ändamål, och i så fall kan vi använda dessa uppgifter på obestämd tid utan att meddela dig.    

EU-representant

Vår representant inom EU när det gäller våra skyldigheter enligt europeisk dataskyddslagstiftning är Physiotools Oy, som är registrerat i Finland med organisationsnummer 0491074-9 och vars adress är Kehräsaari B, 5th Floor, 33200 Tammerfors, Finland. E-post: data.protection@physiotools.com

Ingen avgift krävs vanligtvis

Du behöver inte betala någon avgift för att få tillgång till dina personuppgifter (eller för att utöva någon av de andra rättigheterna). Vi kan dock ta ut en rimlig avgift om din begäran är uppenbart ogrundad, repetitiv eller överdriven. Alternativt kan vi vägra att uppfylla din begäran under dessa omständigheter.

Vad vi kan behöva av dig

Vi kan behöva begära specifik information från dig och följa vissa förfaranden för att hjälpa oss att verifiera begäran, bekräfta din identitet och säkerställa din rätt att få tillgång till dina personuppgifter (eller att utöva dina andra rättigheter). De verifieringsåtgärder som vi vidtar kan skilja sig åt beroende på ditt bosättningsland och begäran. Vi kommer att matcha den information som du lämnar i din begäran med information som vi redan har i våra register för att verifiera din identitet. Om vi kan verifiera din begäran kommer vi att behandla den i enlighet med tillämplig lag. Om vi inte kan verifiera din begäran kan vi be dig om ytterligare information för att hjälpa oss att verifiera din begäran. Detta är en säkerhetsåtgärd för att säkerställa att personuppgifter inte lämnas ut till någon person som inte har rätt att få dem. Vi kan också komma att kontakta dig för att be dig om ytterligare information i samband med din begäran för att påskynda vårt svar.

Tidsgräns för att svara

Vi kommer att svara på din begäran inom den tidsperiod som krävs enligt tillämplig lag. Vi försöker svara på alla legitima förfrågningar inom en månad. Ibland kan det ta längre tid än en månad om din begäran är särskilt komplex eller om du har gjort flera förfrågningar. I så fall kommer vi att meddela dig och hålla dig uppdaterad.

Överväganden i Förenta staterna

Identifierbar patientinformation i USA behandlas som skyddad hälsoinformation (enligt definitionen i 45 C.F.R. § 160.103) ("PHI") som regleras av den amerikanska Health Insurance Portability and Accountability Act från 1996, i dess ändrade lydelse, och dess genomförandebestämmelser ("HIPAA"). PHI hanteras av oss i enlighet med våra HIPAA-affärsavtal ("BAA:s") med de berörda hälsovårdande läkarna.

I USA använder och behåller vi all PHI som vi får som personuppgiftsbiträden för att tillhandahålla och förbättra tjänsterna och våra produkter och tjänster i den utsträckning som tillåts av HIPAA och tillämpliga avtal med våra kunder. Vi använder och avslöjar PHI i enlighet med HIPAA och tillämpliga BAA:er.

I USA kan vi också avslöja PHI i enlighet med HIPAA och tillämpliga BAA:s eller enligt dina anvisningar. Du är ensam ansvarig för varje utlämnande av dina personuppgifter som du initierar med hjälp av tjänsterna.

Överväganden i Australien

Om Australian Privacy Act 1988 (Cth) (Privacy Act) är tillämplig på hanteringen av dina personuppgifter gäller denna klausul.

I denna sekretesspolicy ska alla hänvisningar till "särskilda kategorier av personuppgifter" betraktas som hänvisningar till "känslig information" enligt sekretesslagen. Vi kommer att samla in, använda eller avslöja känslig information om dig endast i enlighet med vad som är tillåtet enligt lag, till exempel om vi har fått ditt samtycke till detta eller om insamlingen krävs eller är tillåten enligt lag.

I enlighet med avsnitt 7 (Internationella överföringar) i denna sekretesspolicy kan vi överföra dina personuppgifter till utländska mottagare (dvs. utanför Australien) i de länder som anges i listan över Physitracks tredjepartsleverantörer (underbiträden) som finns här https://support.physitrack.com/article/721-what-types-of-data-are-stored-by-physitrack.

Överväganden i Nya Zeeland

Om den nyzeeländska sekretesslagen från 2020 (NZ Privacy Act) gäller för hanteringen av dina personuppgifter gäller detta avsnitt.

Vi kommer också att följa den nyzeeländska koden för skydd av hälsoinformation 2020 (HIP Code) när vi samlar in din hälsoinformation.

Vi samlar in personuppgifter direkt från dig om inte (i) du har godkänt insamling av personuppgifter från en tredje part, (ii) det inte skulle skada dig att insamlingen sker via en tredje part, (iii) insamling från dig skulle skada syftet med insamlingen, eller (iv) det inte är rimligt genomförbart att samla in från dig och informationen inte kommer att användas i en form som gör att du kan identifieras.  

I enlighet med avsnitt 7 (Internationella överföringar) i denna sekretesspolicy kan vi överföra dina personuppgifter till utländska mottagare (dvs. utanför Nya Zeeland) i de länder som anges i listan över Physitracks tredjepartsleverantörer (underbiträden) som finns här https://support.physitrack.com/article/721-what-types-of-data-are-stored-by-physitrack.

Ordlista

LAGLIG GRUND

Med lagligt intresse avses vårt företags intresse av att bedriva och hantera vår verksamhet så att vi kan ge dig den bästa tjänsten/produkten och den bästa och säkraste upplevelsen. Vi ser till att vi överväger och balanserar alla potentiella konsekvenser för dig (både positiva och negativa) och dina rättigheter innan vi behandlar dina personuppgifter för våra lagliga intressen. Vi använder inte dina personuppgifter för verksamhet där våra intressen väger tyngre än konsekvenserna för dig (såvida vi inte har ditt samtycke eller på annat sätt är skyldiga eller tillåtna enligt lag). Du kan få mer information om hur vi bedömer våra lagliga intressen mot eventuella konsekvenser för dig när det gäller specifika aktiviteter genom att kontakta oss.

Fullgörande av avtal innebär behandling av dina uppgifter när det är nödvändigt för att uppfylla ett avtal som du är part i eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett sådant avtal ingås.

Att uppfylla en rättslig förpliktelse innebär att dina personuppgifter behandlas när det är nödvändigt för att uppfylla en rättslig förpliktelse som vi är underkastade.

TREDJE PART

DINA JURIDISKA RÄTTIGHETER

Beroende på var du bor kan du ha rätt till:

Begära tillgång till dina personuppgifter (allmänt känt som en "begäran om tillgång till personuppgifter"). Detta gör det möjligt för dig att få en kopia av de personuppgifter som vi har om dig och att kontrollera att vi behandlar dem lagligt.

Begära rättelse av de personuppgifter som vi har om dig. Detta gör det möjligt för dig att få ofullständiga eller felaktiga uppgifter som vi har om dig korrigerade, även om vi kan behöva kontrollera att de nya uppgifter som du lämnar till oss är korrekta.

Begära att dina personuppgifter raderas. Detta gör det möjligt för dig att be oss radera eller ta bort personuppgifter om det inte finns någon god anledning för oss att fortsätta behandla dem. Du har också rätt att be oss radera eller ta bort dina personuppgifter om du framgångsrikt har utövat din rätt att invända mot behandlingen (se nedan), om vi kan ha behandlat dina uppgifter olagligt eller om vi är skyldiga att radera dina personuppgifter för att följa lokal lagstiftning. Observera dock att vi kanske inte alltid kan uppfylla din begäran om radering av särskilda rättsliga skäl som kommer att meddelas dig, om tillämpligt, vid tidpunkten för din begäran.

Invända mot behandling av dina personuppgifter när vi åberopar ett lagligt intresse (eller en tredje parts intresse) och det finns något i din särskilda situation som gör att du vill invända mot behandlingen på denna grund eftersom du anser att den påverkar dina grundläggande rättigheter och friheter. Du har också rätt att invända om vi behandlar dina personuppgifter för direkt marknadsföring. I vissa fall kan vi visa att vi har tvingande legitima skäl att behandla dina uppgifter som går före dina rättigheter och friheter.

Begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Detta gör det möjligt för dig att be oss att avbryta behandlingen av dina personuppgifter i följande fall:

• Om du vill att vi ska kontrollera att uppgifterna är korrekta.
• Om vår användning av uppgifterna är olaglig men du inte vill att vi ska radera dem.
• Om du behöver att vi behåller uppgifterna även om vi inte längre behöver dem, eftersom du behöver dem för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.
• Du har invänt mot att vi använder dina uppgifter, men vi måste kontrollera om vi har övervägande legitima skäl att använda dem.

Om du vill utöva någon av de rättigheter som anges ovan kan du kontakta oss via e-post: dpo@physitrack.com.

Begära överföring av dina personuppgifter till dig eller till en tredje part. Vi kommer att ge dig, eller en tredje part som du har valt, dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format. Observera att denna rättighet endast gäller automatiserad information som du ursprungligen gav ditt samtycke till att vi använder eller där vi använde informationen för att fullgöra ett avtal med dig.

Återkalla samtycke när som helst om vi förlitar oss på samtycke för att behandla dina personuppgifter. Detta kommer dock inte att påverka lagligheten av den behandling som utförts innan du återkallar ditt samtycke. Om du återkallar ditt samtycke kan det hända att vi inte kan tillhandahålla vissa produkter eller tjänster till dig. Vi kommer att informera dig om detta när du återkallar ditt samtycke.

‍