Dlaczego usługa „ Physitrack ” jest najlepszym rozwiązaniem typu RTM dla gabinetów Raintree

W skrócie

• RTM funkcjonuje jako model operacyjny oparty na przebiegu pracy klinicznej, dokumentacji oraz elektronicznej dokumentacji medycznej (EMR). Traktowanie go jako dodatku do rozliczeń powoduje, że te elementy pozostają od siebie oddzielone.
• Physitrack Raintree i firma ta współpracują od 2017 roku. Ich integracja w czasie rzeczywistym obsługuje funkcję pojedynczego logowania, automatyczne dopasowywanie pacjentów, przypisywanie planów rehabilitacji (HEP) bezpośrednio w kartach pacjentów, zapisywanie dokumentacji oraz uruchamianie usług telezdrowotnych z poziomu platformy Raintree.
• Dzisiaj w systemie „ Physitrack ” przeprowadzono rejestrację RTM, rejestrację czasu oraz weryfikację dowodów. Placówki mogą wyeksportować te dane na potrzeby własnej sprawozdawczości.
• Każdy kod rozliczeniowy jest weryfikowany przez licencjonowanego specjalistę medycznego zatrudnionego w placówce. Oprogramowanie gromadzi dokumentację potwierdzającą, jednak ostateczna ocena kliniczna należy do specjalisty, co zapewnia bardziej wiarygodną ścieżkę audytową.

RTM to model operacyjny, a nie dodatek do systemu rozliczeniowego

System RTM działa wtedy, gdy placówka traktuje monitorowanie jako część opieki klinicznej i dokumentacji. Same progi CPT nie pozwalają na rejestrowanie pacjentów, śledzenie kwalifikujących się czynności, rejestrowanie czasu pracy personelu medycznego ani przechowywanie dowodów do celów weryfikacji. Zadania te muszą być wkomponowane w codzienną pracę personelu medycznego nad kartami pacjentów, w przeciwnym razie personel musi uzgadniać oddzielne zapisy przed wystawieniem rachunku.

Physitrack rozwiązanie to doskonale wpisuje się w praktykę kliniczną Raintree, ponieważ integracja w czasie rzeczywistym łączy rutynową opiekę z kartoteką Raintree. Lekarze korzystają z funkcji pojedynczego logowania i dopasowywania pacjentów, przypisują programy ćwiczeń domowych oraz przesyłają dokumentację programową z powrotem do systemu Raintree. Mogą również uruchamiać usługi telezdrowotne bezpośrednio z poziomu kartoteki. Rejestracja w programie RTM, rejestracja czasu oraz przegląd dowodów przebiegają obecnie w systemie „ Physitrack ”, a placówka może eksportować te dane do własnych raportów.

Ostateczna ocena kliniczna pozostaje w gestii lekarzy pracujących w placówce. System „ Physitrack ” gromadzi zapisy czynności, zarejestrowany czas oraz dokumentację potwierdzającą, jednak każdy kod rozliczeniowy musi zostać potwierdzony przez licencjonowanego lekarza. Oprogramowanie nie podejmuje ostatecznej decyzji rozliczeniowej, a pracownicy dostawcy nie prowadzą monitoringu w imieniu placówki. Ten etap potwierdzania zapewnia placówce podlegającą weryfikacji dokumentację wskazującą, kto dokonał oceny dowodów i zatwierdził kod. W przypadku placówki korzystającej z oprogramowania Raintree integracja ta wspiera model RTM powiązany z jej własną dokumentacją medyczną, personelem i mechanizmami kontroli zgodności.

Physitrack oraz Raintree: historia współpracy

Physitrack W 2017 roku firmy Raintree Systems i Physitrack ogłosiły zawarcie strategicznego sojuszu. Umowa obejmowała wspólne prace nad zintegrowanymi danymi dotyczącymi wyników klinicznych oraz wsparcie w zakresie sprawozdawczości MIPS i MACRA. W pierwotnym komunikacie firmy reprezentowali: Terrence D. Sims, ówczesny dyrektor operacyjny Raintree Systems, oraz Henrik Molin, dyrektor generalny .

Sojusz ten stworzył podstawy do połączenia narzędzi angażujących pacjentów firmy „ Physitrack” z dokumentacją medyczną w systemie Raintree. Skupienie się na danych dotyczących wyników leczenia oraz sprawozdawczości regulacyjnej sprawiło również, że partnerstwo to idealnie wpasowało się w istniejący proces dokumentacji w placówce. Obecna integracja jest wynikiem tych wcześniejszych działań, a nie nowo nawiązanej współpracy.

Co dziś znajduje się na liście przebojów Raintree

Lekarze uzyskują dostęp do serwisu Physitrack poprzez funkcję pojedynczego logowania z poziomu kartoteki Raintree. Integracja automatycznie wyszukuje istniejącego pacjenta w serwisie Physitrack lub tworzy tam kartę pacjenta, co pozwala uniknąć podwójnego wprowadzania danych. Administratorzy mogą również tworzyć użytkowników zbiorczo.

Lekarze mogą zalecać pacjentom domowe programy ćwiczeń bez konieczności opuszczania karty pacjenta i mają do wyboru ponad 18 000 ćwiczeń. Aplikacja „ Physitrack ” zapisuje pliki PDF z programami ćwiczeń oraz powiązane dane z karty pacjenta z powrotem w systemie Raintree. Lekarze mogą przeglądać dane dotyczące przestrzegania zaleceń oraz wyniki pomiarów wyników zgłaszanych przez pacjentów w dokumentacji pacjenta.

Lekarze mogą również uruchamiać sesje telezdrowotne za pośrednictwem platformy „ Physitrack ” bezpośrednio z poziomu karty pacjenta w systemie Raintree. Sama integracja nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi kosztami.

Funkcje te są już dostępne. Dzięki nim zalecenia dotyczące ćwiczeń, dane pacjentów, przegląd wyników, dokumentacja oraz usługi telezdrowotne są zintegrowane z kartą pacjenta, z której już korzystają lekarze. Ta natywna dla karty struktura stanowi podstawę operacyjną dla bardziej zaawansowanych procesów zdalnego monitorowania terapeutycznego.

Co działa obecnie w usłudze „ Physitrack ”, aby obsługiwać wersję RTM

Obecnie program RTM działa w ramach platformy „ Physitrack ” poza systemem Raintree Chart. Lekarze rejestrują pacjentów i mają wgląd w aktualny status rejestracji. Aplikacja „ Physitrack ” automatycznie rejestruje kwalifikujące się działania w aplikacji i powiadamia lekarzy, gdy pacjent przekroczy odpowiednie progi monitorowania. Aby dzień został uznany za monitorowany, pacjent musi wykonać co najmniej jedno działanie w aplikacji. Samo otwarcie linku lub pliku PDF nie jest brane pod uwagę.

Physitrack Rejestruje czas poświęcony na zarządzanie leczeniem za pomocą licznika czasu dla personelu medycznego oraz ręcznych wpisów dotyczących czasu. Personel medyczny może korzystać z ręcznych wpisów, gdy czynności kwalifikujące się do rozliczenia mają miejsce poza sesją mierzoną czasowo. Etap „Przegląd RTM” gromadzi dane dotyczące czynności, czasu i progów w dokumentacji rozliczeniowej. Placówki mogą następnie eksportować dane RTM do własnych raportów.

Każdy kod rozliczeniowy jest weryfikowany przez licencjonowanego pracownika medycznego przed jego zgłoszeniem przez placówkę. System „ Physitrack ” gromadzi dokumentację potwierdzającą, jednak oprogramowanie nie podejmuje ostatecznej decyzji dotyczącej rozliczenia. Pracownik medyczny sprawdza, czy udokumentowana czynność, czas poświęcony na opiekę oraz wymagana interakcja z pacjentem uzasadniają wybrany kod. Taka weryfikacja zapewnia zachowanie odpowiedzialności klinicznej i dostarcza placówce dokumentację podlegającą weryfikacji na potrzeby kontroli zgodności lub audytu.

Kody CPT RTM i progi rozliczeniowe

W rozliczeniach RTM stosuje się sześć kodów CPT, a każdy z nich odnosi się do konkretnej czynności związanej z przygotowaniem, zaopatrzeniem lub prowadzeniem leczenia.

Aby dzień został uznany za monitorowany, pacjent musi wykonać co najmniej jedno zadanie w aplikacji. Otwarcie linku lub pliku PDF nie jest brane pod uwagę. Kodeksy postępowania wymagają również co najmniej jednej interakcji z pacjentem w czasie rzeczywistym w ciągu miesiąca.

CMS zaproponowało przepisy na rok kalendarzowy 2027, które ograniczyłyby program RTM do stałych pacjentów, wymagałyby oddzielnego zgłoszenia wizyty inauguracyjnej na początku świadczenia usług RPM lub RTM oraz ograniczyłyby płatności do usług świadczonych przez personel kliniczny zatrudniony w placówce. CMS rozważa również zastąpienie 17 kodów CPT dotyczących usług RPM i RTM czterema kodami HCPCS typu G. Są to propozycje. Ostateczna wersja przepisów może się różnić, dlatego placówki powinny potwierdzić obowiązujące wymagania u własnych zespołów ds. rozliczeń i zgodności z przepisami przed wprowadzeniem zmian w sposobie działania. Model, w którym monitorowanie jest wykonywane i potwierdzane przez pracowników klinicznych zatrudnionych w placówce, bardziej bezpośrednio odpowiadałby proponowanej strukturze.

Najczęściej zadawane pytania

Co obecnie działa w serwisie Raintree, a co nadal znajduje się w serwisie Physitrack?

Raintree obsługuje funkcję pojedynczego logowania, dopasowywanie pacjentów, przypisywanie programów HEP, dokumentację medyczną oraz uruchamianie usług telezdrowotnych. System „ Physitrack ” obsługuje rejestrację w programie RTM, rejestrację czasu, rejestrowanie działań oraz weryfikację dowodów. Placówki mogą eksportować dane z programu RTM na potrzeby własnej sprawozdawczości.

Kto przeprowadza monitorowanie?

Monitorowanie przeprowadzają lekarze zatrudnieni w samej placówce, a nie pracownicy serwisu Physitrack . Serwis Physitrack gromadzi dane dotyczące aktywności, czasu oraz dokumentację uzupełniającą. Licencjonowany lekarz analizuje zgromadzone dane i zatwierdza każdy kod rozliczeniowy.

Co się dzieje, gdy pacjent nie może lub nie chce korzystać z aplikacji?

Aby dzień RTM został uznany za monitorowany, pacjent musi wykonać co najmniej jedno ćwiczenie w aplikacji. Program ćwiczeń domowych można nadal przekazać w formie pliku PDF lub linku, jednak sam dostęp do niego nie stanowi monitorowanej aktywności. Lekarz powinien wybrać odpowiednią formę opieki i uzgodnić rozliczenie zabiegu z zespołem ds. zgodności w placówce.

Skontaktuj się z nami

Solidny program RTM łączy codzienną pracę z wykresami z monitorowaniem, pozostawiając jednocześnie ocenę kliniczną w gestii placówki. Usługa „ Physitrack ” łączy procesy robocze Raintree z rejestracją w programie RTM, rejestrowaniem czasu, weryfikacją dowodów oraz sporządzaniem raportów. Licencjonowani pracownicy medyczni placówki potwierdzają każdy kod rozliczeniowy.

Grupy przedsiębiorstw korzystające z Raintree mogą skontaktować się bezpośrednio z Physitrack w sprawie swojego procesu RTM pod adresem physitrack.com.