Mengapa " Physitrack " Merupakan Pilihan RTM Terbaik untuk Praktik Raintree

Intinya

• RTM berfungsi sebagai model operasional yang dibangun berdasarkan alur kerja klinis, dokumentasi, dan EMR. Jika RTM dianggap sekadar fitur tambahan untuk penagihan, maka ketiga bagian tersebut akan terputus satu sama lain.
• Physitrack dan Raintree telah menjalin kemitraan sejak 2017. Integrasi langsung mereka mendukung sistem masuk tunggal (single sign-on), pencocokan pasien secara otomatis, penetapan HEP yang terintegrasi langsung dalam rekam medis, pencatatan balik, serta peluncuran layanan telemedisin dari Raintree.
• Proses pendaftaran RTM, pencatatan waktu, dan peninjauan bukti telah dijalankan hari ini di Physitrack . Fasilitas kesehatan dapat mengekspor data tersebut untuk keperluan pelaporan mereka sendiri.
• Seorang tenaga medis berlisensi di klinik tersebut memverifikasi setiap kode penagihan. Perangkat lunak mengumpulkan bukti pendukung, namun penilaian klinis tetap berada di tangan tenaga medis tersebut, sehingga menghasilkan jejak audit yang lebih dapat dipertanggungjawabkan.

RTM adalah model operasional, bukan fitur tambahan penagihan

RTM dapat berjalan dengan baik jika sebuah fasilitas kesehatan menganggap pemantauan sebagai bagian dari perawatan klinis dan dokumentasi. Ambang batas CPT saja tidak cukup untuk mendaftarkan pasien, melacak aktivitas yang memenuhi syarat, mencatat waktu yang dihabiskan tenaga medis, atau menyimpan bukti untuk ditinjau. Tugas-tugas tersebut harus terintegrasi ke dalam pekerjaan harian tenaga medis dalam mengisi rekam medis, atau staf harus menyinkronkan catatan terpisah sebelum melakukan penagihan.

Physitrack Sesuai dengan praktik Raintree karena integrasi real-time ini menghubungkan perawatan rutin dengan rekam medis Raintree. Tenaga medis menggunakan sistem masuk tunggal (single sign-on) dan pencocokan pasien, menetapkan program latihan di rumah, serta mengirimkan dokumentasi program kembali ke Raintree. Mereka juga dapat memulai layanan telehealth langsung dari rekam medis. Pendaftaran RTM, pencatatan waktu, dan peninjauan bukti saat ini dijalankan di Physitrack , dan praktik tersebut dapat mengekspor data tersebut ke dalam sistem pelaporannya sendiri.

Penilaian klinis tetap berada di tangan para tenaga medis di praktik tersebut. Physitrack mengumpulkan catatan aktivitas, waktu yang tercatat, dan bukti pendukung, namun seorang tenaga medis berlisensi harus mengonfirmasi setiap kode penagihan. Perangkat lunak tidak membuat keputusan penagihan akhir, dan staf penyedia layanan tidak melakukan pemantauan atas nama praktik tersebut. Langkah konfirmasi tersebut memberikan praktik tersebut catatan yang dapat ditinjau mengenai siapa yang menilai bukti dan menyetujui kode tersebut. Bagi praktik yang menggunakan Raintree, integrasi ini mendukung model RTM yang terintegrasi dengan rekam medis, staf, dan kontrol kepatuhan praktik tersebut.

Physitrack dan Raintree: sejarah kemitraan

Physitrack dan Raintree Systems mengumumkan aliansi strategis pada tahun 2017. Kesepakatan tersebut mencakup kerja sama dalam hal data hasil klinis terintegrasi serta dukungan untuk pelaporan MIPS dan MACRA. Terrence D. Sims, yang saat itu menjabat sebagai kepala operasi (COO) Raintree Systems, dan Henrik Molin, CEO Physitrack , mewakili kedua perusahaan dalam pengumuman awal tersebut.

Aliansi tersebut menjadi landasan untuk menghubungkan alat-alat keterlibatan pasien dari Physitrackdengan catatan klinis di Raintree. Fokusnya pada data hasil dan pelaporan regulasi juga membuat kemitraan ini terintegrasi ke dalam alur kerja dokumentasi yang sudah ada di praktik tersebut. Integrasi saat ini berkembang dari upaya sebelumnya, bukan dari hubungan yang baru terbentuk.

Apa saja yang sedang trending di tangga lagu Raintree hari ini?

Para tenaga medis mengakses Physitrack melalui sistem masuk tunggal (single sign-on) dari sistem rekam medis Raintree. Integrasi ini secara otomatis mencari pasien yang sudah terdaftar di Physitrack atau membuat catatan pasien baru di sana, sehingga menghindari entri data ganda. Administrator juga dapat membuat pengguna secara massal.

Para tenaga medis dapat meresepkan program latihan di rumah tanpa perlu meninggalkan rekam medis dan dapat memilih dari lebih dari 18.000 jenis latihan. Fitur " Physitrack " mengirimkan berkas PDF program serta data rekam medis terkait kembali ke Raintree. Para tenaga medis dapat meninjau data kepatuhan dan hasil pengukuran hasil yang dilaporkan pasien (PRO) dalam berkas pasien.

Para tenaga medis juga dapat memulai sesi telemedis Physitrack langsung dari rekam medis Raintree. Integrasi ini sendiri tidak dikenakan biaya tambahan.

Fitur-fitur ini sudah aktif mulai hari ini. Fitur-fitur tersebut mengintegrasikan resep latihan, data pasien, tinjauan hasil, dokumentasi, dan layanan telemedis ke dalam rekam medis yang sudah digunakan oleh para tenaga medis. Struktur yang terintegrasi langsung ke dalam rekam medis tersebut menjadi landasan operasional bagi alur kerja pemantauan terapeutik jarak jauh yang lebih mendalam.

Fitur apa saja yang tersedia di Physitrack untuk mendukung RTM hari ini

Saat ini, RTM berjalan di Physitrack di luar grafik Raintree. Tenaga medis mendaftarkan pasien dan dapat melihat status pendaftaran yang jelas. Physitrack secara otomatis mencatat aktivitas aplikasi yang memenuhi syarat dan memberi tahu tenaga medis ketika seorang pasien melampaui ambang batas pemantauan yang relevan. Agar hari tersebut dianggap terpantau, pasien harus menyelesaikan setidaknya satu aktivitas di dalam aplikasi. Akses melalui tautan atau PDF saja tidak dihitung.

Physitrack mencatat waktu pengelolaan perawatan melalui pengatur waktu bagi tenaga medis dan entri waktu secara manual. Tenaga medis dapat menggunakan entri manual apabila kegiatan yang memenuhi syarat dilakukan di luar sesi yang diukur waktunya. Langkah “Review RTM” mengumpulkan bukti kegiatan, waktu, dan ambang batas ke dalam dokumentasi penagihan. Praktik medis kemudian dapat mengekspor data RTM untuk keperluan pelaporan internal mereka.

Seorang tenaga medis berlisensi memverifikasi setiap kode penagihan sebelum klinik mengirimkannya. Physitrack mengumpulkan bukti pendukung, namun perangkat lunak tersebut tidak mengambil keputusan akhir terkait penagihan. Tenaga medis tersebut memeriksa apakah aktivitas yang didokumentasikan, waktu penanganan, dan interaksi dengan pasien yang diperlukan sesuai dengan kode yang dipilih. Verifikasi tersebut menjaga akuntabilitas klinis dan memberikan klinik catatan yang dapat diperiksa untuk pemeriksaan kepatuhan atau audit.

Kode RTM CPT dan batas tagihan

Penagihan RTM menggunakan enam kode CPT, dan setiap kode mencakup kegiatan penyiapan, penyediaan, atau pengelolaan tertentu.

Hari yang dipantau mengharuskan pasien untuk menyelesaikan setidaknya satu aktivitas di dalam aplikasi. Membuka tautan atau berkas PDF tidak dihitung. Kode manajemen juga mensyaratkan setidaknya satu interaksi secara real-time dengan pasien selama bulan tersebut.

CMS telah mengusulkan aturan untuk Tahun Kalender 2027 yang akan membatasi RTM hanya untuk pasien yang sudah terdaftar, mewajibkan kunjungan awal yang harus dilaporkan secara terpisah pada saat dimulainya layanan RPM atau RTM, serta membatasi pembayaran hanya untuk layanan yang dilakukan oleh tenaga klinis yang dipekerjakan oleh praktik tersebut. CMS juga sedang mempertimbangkan untuk mengganti 17 kode CPT RPM dan RTM dengan empat kode HCPCS G. Ini hanyalah usulan. Aturan final mungkin berbeda, dan praktik medis disarankan untuk mengonfirmasi persyaratan yang berlaku dengan tim penagihan dan kepatuhan mereka sendiri sebelum mengubah cara kerja mereka. Model yang menggunakan tenaga klinis yang dipekerjakan oleh praktik medis untuk melakukan dan mengonfirmasi pemantauan akan lebih sesuai secara langsung dengan struktur yang diusulkan.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apa saja yang saat ini berfungsi di Raintree, dan apa saja yang masih ada di Physitrack?

Raintree mendukung sistem masuk tunggal (single sign-on), pencocokan pasien, penugasan HEP, dokumentasi rekam medis, dan peluncuran layanan telehealth. Sistem Manajemen Waktu ( Physitrack ) menangani pendaftaran RTM, pencatatan waktu, pencatatan aktivitas, dan peninjauan bukti. Praktik medis dapat mengekspor data RTM untuk keperluan pelaporan mereka sendiri.

Siapa yang melakukan pemantauan?

Pemantauan dilakukan oleh tenaga klinis dari praktik tersebut sendiri, bukan oleh staf Physitrack . Physitrack mengumpulkan data aktivitas, waktu, dan bukti pendukung. Seorang tenaga klinis berlisensi meninjau bukti tersebut dan mengonfirmasi setiap kode penagihan.

Apa yang terjadi jika seorang pasien tidak bisa atau tidak mau menggunakan aplikasi?

Hari RTM yang dipantau mengharuskan pasien untuk menyelesaikan setidaknya satu aktivitas di dalam aplikasi. Program latihan di rumah masih dapat disampaikan melalui berkas PDF atau tautan, namun akses saja tidak dianggap sebagai aktivitas yang dipantau. Tenaga medis harus memilih format perawatan yang sesuai dan mengonfirmasi penagihan perawatan dengan tim kepatuhan di tempat praktik.

Hubungi kami

Program RTM yang andal mengintegrasikan analisis grafik harian dengan pemantauan, sekaligus memastikan penilaian klinis tetap dilakukan di dalam praktik. Physitrack mengintegrasikan alur kerja Raintree dengan pendaftaran RTM, pencatatan waktu, peninjauan bukti, dan pelaporan. Para tenaga medis berlisensi di praktik tersebut memverifikasi setiap kode penagihan.

Grup perusahaan yang menggunakan Raintree dapat menghubungi Physitrack secara langsung untuk membahas alur kerja RTM mereka di physitrack.com.